Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 1 (20) Aika 21.03.2018, klo 08:01-10:08 Paikka Kokoushuone 2, Kiiruna, Hallituskatu 7, 1. krs Käsitellyt asiat 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen 24 Pöytäkirjan tarkastus 25 Ajankohtaiset asiat 26 Ruoka- ja puhtauspalvelujen tuloslaskelman toteutuminen 1.1.-31.1.2018 27 Tilaliikelaitoksen tilinpäätös 2017 28 Tilahankkeiden valmistelu- ja toteutusohje 29 Tilaliikelaitoksen sisäisen valvonnan raportti 2017 ja suunnitelma 2018 30 Tilaliikelaitoksen riskienhallinta vuonna 2018 31 Tilaliikelaitoksen toiminta- ja talouskatsaus 32 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 2 (20) Saapuvilla olleet jäsenet Maarit Simoska, puheenjohtaja Nina Teräs, 1. varapuheenjohtaja Erkki Virtanen Jaakko Raivio Markus Korjonen Miikka Keränen Seija Hiltunen Muut saapuvilla olleet Irja Hast, talous-ja hallintosihteeri, sihteeri Pekka Latvala, Tilaliikelaitoksen johtaja Maria Granberg, hallinto- ja talouspäällikkö Harri Rapo, kh:n edustaja Hannele Simonen Poissa Erkki Helistekangas Leena Jääskeläinen Martti Anttila, toimialajohtaja Marja-Kaisa Mäntylä, ruoka-ja puhtauspalvelupäällikkö Ameli Piippola, varajäsen Ari Rantala, varajäsen Helena Lääkkö, varajäsen Jenniina Heikkilä, varajäsen Jonna Jakkila, varajäsen Jorma Kuistio, varajäsen Jukka Vaara, varajäsen Kalle Juntunen, varajäsen Timo Haapa-aro, varajäsen Allekirjoitukset Maarit Simoska Puheenjohtaja Irja Hast Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 21.03.2018 Seija Hiltunen
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 3 (20) Pöytäkirjan nähtävänäolo Tämä pöytäkirja on 22.3.2018 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon www.rovaniemi.fi
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 4 (20) 23 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen Esittelijä: Pekka Latvala, Tilaliikelaitoksen johtaja Liikelaitoksen johtokunta toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi ja hyväksyy työjärjestyksen. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Hannele Simosen valinnasta Leena Jääskeläisen henkilökohtaiseksi varajäseneksi ei ole vielä lainvoimainen. Liikelaitoksen johtokunta myönsi hänelle läsnäolo-oikeuden tähän kokoukseen.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 5 (20) 24 Pöytäkirjan tarkastus Esittelijä: Pekka Latvala, Tilaliikelaitoksen johtaja Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Seija Hiltunen. Liikelaitoksen johtokunta tarkastaa pöytäkirjan välittömästi kokouksessa. Pöytäkirja toimitetaan tarkastuksen jälkeen tiedoksi kaupunginhallitukselle ja kuulutetaan kaupunginhallituksen pöytäkirjan yhteydessä. Liikelaitoksen johtokunta valitsi tämän pöytäkirjan tarkastajaksi Seija Hiltusen. Liikelaitoksen johtokunta tarkisti pöytäkirjan välittömästi kokouksessa. Pöytäkirja toimitetaan tarkastuksen jälkeen tiedoksi kaupunginhallitukselle ja kuulutetaan kaupunginhallituksen pöytäkirjan yhteydessä.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 6 (20) 25 Ajankohtaiset asiat Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Esittelijän katsaus ajankohtaisista ja valmistelussa olevista asioista. Esittelijä: Pekka Latvala, Tilaliikelaitoksen johtaja Ajankohtaiset asiat esitellään kokouksessa. - Kaupungin tilinpäätös 2017 Liikelaitoksen johtokunta merkitsi tiedoksi Tilaliikelaitoksen johtajan esittelemät ajankohtaiset asiat.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 7 (20) 26 Ruoka- ja puhtauspalvelujen tuloslaskelman toteutuminen 1.1.-31.1.2018 ROIDno-2018-805 Valmistelija / lisätiedot: Marja-Kaisa Mäntylä marja-kaisa.mantyla@rovaniemi.fi ruoka-ja puhtauspalvelupäällikkö Liitteet 1 Talousraportti 1/2018 "Kaupunginhallituksen 27.11.2017 566 hyväksymien Vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden kohdan 3.1. mukaan: Liikelaitoksen johtokunnan esittelijä vastaa siitä, että johtokunta käsittelee talousarvion toteutumista koskevan toiminta- ja talousraportin kuukausittain kokousten yhteydessä. Raportin yhteydessä on annettava selvitys myös mahdollisten investointihankkeiden toteutumisesta ja niistä toimenpiteistä, joihin raportti antaa aihetta, jotta asetettu tulostavoite saavutetaan. Jokaisen talousarvion toteuttamisesta vastaavan on seurattava talousarvion ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista ja ryhdyttävä tarvittaessa asian vaatimiin toimenpiteisiin. Kirjanpito ajalta 1.1. 31.1.2018 on valmistunut 16.2.2018. Esittelijä: Pekka Latvala, Tilaliikelaitoksen johtaja Liikelaitoksen johtokunta merkitsee tiedoksi tuloslaskelman toteutumisen ajalta 1.1. 31.1.2018. Liikelaitoksen johtokunta merkitsi tiedoksi tuloslaskelman toteutumisen ajalta 1.1. 31.1.2018.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 8 (20) 27 Tilaliikelaitoksen tilinpäätös 2017 ROIDno-2018-455 Valmistelija / lisätiedot: Maria Granberg maria.granberg@rovaniemi.fi hallinto- ja talouspäällikkö Liitteet 1 Tilinpäätös 2017 2 Tuloskortti ja investoinnit 2017 Tilaliikelaitos on kuntalain mukainen kunnallinen liikelaitos, jonka johtokuntana toimii Liikelaitoksen johtokunta. Rovaniemen kaupungin hallintosäännön mukaan johtokuntaa johtaa kaupunginvaltuuston valitsema puheenjohtaja ja johtokunnassa on yhdeksän (9) jäsentä. Tilaliikelaitoksen tehtävänä on tarjota toimivat, turvalliset ja terveelliset tilat kaupungin omia toimintoja varten yhteistyössä kaupungin yksiköiden kanssa. Tilaliikelaitoksen toiminta-ajatuksena on vastata rakennusomaisuuden kehittämisestä ja ylläpidosta sekä hyvästä vuokrausasteesta. Tilaliikelaitos vastaa kaupungin investointi- ja peruskorjausohjelmiin sisältyvien kohteiden rakennuttamisesta kaupunginvaltuuston vuosittain hyväksymän investointiohjelman mukaisesti. Tilaliikelaitoksen omistamien toimitilojen ja rakennusten määrä on n. 210 000 m 2. Lisäksi tilaliikelaitos omistaa n. 200 asuntoa. Tilaliikelaitoksen palveluksessa on hallinnon ja talouden, rakentamisen ja rakennuttamisen sekä kiinteistönhuollon ammattilaisia. Vuodesta 2016 alkaen korjausmäärärahat ovat pääosin investointimäärärahoja ja huomioiden taseessa olevan omaisuuden määrä tavoitteena on, että korjausvelan määrä ei kasva. Vuosi 2017 oli tilaliikelaitoksen kymmenes (10) toimintavuosi. Kaupunginvaltuusto päättää vuosittain tilaliikelaitoksen sitovat taloudelliset tavoitteet. Vuodelle 2017 tilaliikelaitoksen tulostavoitteena oli tehdä tilikaudella vähintään positiivinen tulos. Kaupungin toimintoihin vuokrattavien tilojen pääomavuokra lasketaan 3 %:n korolla tekniselle arvolle sekä 2 % korjausvastike jälleenhankinta-arvolle. Lisäksi tilojen hallinnoinnissa on noudatettava kaupunginvaltuuston omistajapoliittisia linjauksia. Nettoinvestointien kokonaismäärä tulee rajoittaa valtuuston suunnittelukaudelle päättämään kehykseen ja korvausinvestointien taso poistojen kokonaismäärään. Kehittämistoimenpiteet jatkuivat edelleen myös vuonna 2017. Tavoitteena oli liittää tilaliikelaitoksen laatu- ja toimintajärjestelmän kehittämistyö osaksi vuoden 2017 alussa käynnistynyttä Rovaniemen kaupunkikonsernin laatujärjestelmän kehitystyötä. Vuonna 2017 keskeisimpiä kehittämistoimenpiteitä olivat tilaliikelaitoksen strategian jalkauttaminen käytäntöön sekä työhyvinvoinnin kehittäminen.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 9 (20) Kaupunginvaltuusto on 13.11.2017, 140 korottanut Tilaliikelaitoksen poistoarviota 1,97 miljoonalla eurolla. Tilaliikelaitoksen tulos vuodelle 2017 on - 4.404.015,68. Tilaliikelaitoksen tulos on alhaisempi kuin valtuuston asettama alijäämätavoite, koska tilaliikelaitos teki suunniteltua enemmän poistoja vuodelle 2017 sopien siitä hallinnon toimialan kanssa. Liikelaitosten johtokunta päätti lisätä vuoden 2017 työohjelmiin kaksi investointikohdetta: Korkalovaaran koulun korjaustyöt ja Poropolun päiväkodin korjaus- ja muutostyöt. Kaupunginvaltuusto on 13.11.2017, 140 korottanut investointimäärärahaa 3, 45 miljoonalla eurolla. Tilaliikelaitoksen investoinnit vuonna 2017 olivat 7,41 miljoonaa euroa ja alittavat kokonaisinvestointimäärän 8,45 miljoonaa euroa. Esittelijä: Pekka Latvala, Tilaliikelaitoksen johtaja Tilaliikelaitoksen tilinpäätös osoittaa vuoden 2017 tilikaudelle 4.404.015,68 euroa alijäämää. Liikelaitoksen johtokunta päättää, että tilikauden alijäämä jätetään voitto/tappiotilille sekä hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2017 ja lähettää sen edelleen tilintarkastajalle. Liikelaitoksen johtokunta hyväksyi Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan esityksen.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 10 (20) Liikelaitoksen johtokunta, 54, 26.04.2017 Kaupunginhallitus, 246, 15.05.2017 Liikelaitoksen johtokunta, 28, 21.03.2018 28 Tilahankkeiden valmistelu- ja toteutusohje ROIDno-2017-1703 Liikelaitoksen johtokunta, 26.04.2017, 54 Valmistelijat / lisätiedot: Pekka Latvala Liitteet 1 Tilahankkeiden valmistelu ja toteutusohje 2 Tarveselvityksen runko ja ohje 3 Hankesuunnitelman runko ja ohje 4 Tilahankkeen vaiheet kaavio Tilaliikelaitos on laatinut vuonna 2014 Tilahankkeiden valmisteluja toteutusohjeen, jonka kaupunghallitus hyväksyi kokouksessaan 31.3.2014 141. Tilaliikelaitos on päivittänyt Tilahankkkeiden valmistelu- ja toteutusohjeen yhteistyössä laki- ja hankintayksikön, strategisen hallinnon sekä teknisen toimialan ja sivistystoimialan johtavien viranhaltijoiden kanssa. Tavoitteena on ollut laatia selkeä ja yksiselitteinen ohjeistus hallintokunnille toimitilahankkeiden valmisteluun. Tilahankeohjeiden tarkoitus on yhteen sovittaa kaupungin palvelustrategian mukaiset toiminnot kaupungin toimitilastrategian mukaisiin toimitiloihin. Tilahankeohjeilla ohjataan tilahankkeiden tarveselvitystä, hankesuunnittelua, rakennussuunnittelua, rakentamista ja tilojen käyttöönottoa. Ohjeilla vaikutetaan siihen, että tilahankkeen laajuus, tarpeellisuus, taloudelliset vaikutukset, tilatarpeiden vaihtoehtoiset järjestämistavat ja mahdolliset muut vaikutukset ovat selvitetty päätöksentekoa varten. Esittelijä: Martti Anttila Liikelaitosten johtokunta hyväksyy osaltaan Tilahankkeiden valmistelu- ja toteutusohjeen tiedoksi ja saattaa kaupunginhallitukselle hyväksyttäväksi. Liikelaitosten johtokunta hyväksyi toimialajohtaja Martti Anttilan esityksen. Kaupunginhallitus, 15.05.2017, 246 Valmistelijat / lisätiedot: Pekka Latvala
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 11 (20) Liitteet 1 Tilahankkeiden valmistelu ja toteutusohje 2 Tarveselvityksen runko ja ohje 3 Hankesuunnitelman runko ja ohje 4 Tilahankkeen vaiheet kaavio Esittelijä: Esko Lotvonen Kaupunginhallitus päättää tässä vaiheessa merkitä liitteissä 1 ja 2 olevat ohjeet tiedoksi. Kaupunginhallitus kuuli asiassa johtaja Pekka Latvalaa. Kaupunginjohtaja poisti asian esityslistalta. Liikelaitoksen johtokunta, 21.03.2018, 28 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Liitteet 1 Tilahankkeiden valmistelu ja toteutusohje 2 Tilahankkeen vaiheet kaavio 3 Tarveselvitys runko ja ohje 4 Tilahankkeiden valmistelu ja toteutusohje_kalvot Tilaliikelaitos päivitti vuonna 2014 laaditun Tilahankkeiden valmistelu- ja toteutusohjeen yhteistyössä laki- ja hankintayksikön, strategisen hallinnon sekä teknisen toimialan ja sivistystoimialan johtavien viranhaltijoiden kanssa keväällä 2017. Tavoitteena on ollut laatia selkeä ja yksiselitteinen ohjeistus hallintokunnille toimitilahankkeiden valmisteluun. Tilahankeohjeiden tarkoitus on yhteen sovittaa kaupungin palvelustrategian mukaiset toiminnot kaupungin toimitilastrategian mukaisiin toimitiloihin. Tilahankeohjeilla ohjataan rakentamista ja tilojen käyttöönottoa. Ohjeilla vaikutetaan siihen, että tilahankkeen laajuus, tarpeellisuus, taloudelliset vaikutukset, tilatarpeiden vaihtoehtoiset järjestämistavat ja mahdolliset muut vaikutukset ovat selvitetty päätöksentekoa varten. Liikelaitosten johtokunta hyväksyi osaltaan Tilahankkeiden valmisteluja toteutusohjeen päivityksen kokouksessaan 26.4.2017 54 ja esitti kaupunginhallitukselle uuden ohjeen hyväksymistä. Kaupunginhallitus ei kuitenkaan kokouksessaan 15.5.2017 246 ottanut asiaa käsittelyyn (esittelijä poisti asian listalta), koska ohjeessa oli vielä puutteita. Tilaliikelaitos on päivittänyt liitteenä olevan Tilahankkeiden valmistelu- ja toteutusohjeen ja keskeisin muutos on tullut Tarveselvityksen runkoon ja ohjeeseen.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 12 (20) Kun tilahankkeita valmistellaan, ensimmäinen vaihe on perusteellisen tarveselvityksen laatiminen, jossa tulee huolellisesti selvittää kaikki tilojen järjestämisvaihtoehdot. Esittelijä: Pekka Latvala, Tilaliikelaitoksen johtaja Liikelaitoksen johtokunta hyväksyy osaltaan päivitetyn Tilahankkeiden valmistelu- ja toteutusohjeen ja saattaa kaupunginhallitukselle hyväksyttäväksi. Liikelaitoksen johtokunta hyväksyi Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan esityksen. Tiedoksi Kaupunginhallitus, Antti Lassila, Ville Vitikka, Jussi Päkkilä, Kaisa Laitinen, Pekka Rouhiainen
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 13 (20) Liikelaitoksen johtokunta, 18, 21.02.2018 Liikelaitoksen johtokunta, 29, 21.03.2018 29 Tilaliikelaitoksen sisäisen valvonnan raportti 2017 ja suunnitelma 2018 ROIDno-2018-472 Liikelaitoksen johtokunta, 21.02.2018, 18 Valmistelijat / lisätiedot: Maria Granberg maria.granberg@rovaniemi.fi hallinto- ja talouspäällikkö Liitteet 1 Tilaliikelaitoksen sisäinen valvonta Vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa jotka kaupunginhallitus on hyväksynyt 27.11.2017, 566 käsitellään sisäistä valvontaa kohdassa 5. Kohta 5. Sisäinen valvonta ja riskien hallinta sekä varautuminen: Kuntalain ( 115) mukaan tiedot sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja keskeisistä johtopäätöksistä tulee sisällyttää toimintakertomukseen. Rovaniemen kaupungin hallintotosäännössä määritellään sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan tehtävät (luku 10). Tarkastustoiminnasta vastuullisena viranhaltijana kaupunkikonsernissa toimii sisäinen tarkastaja kaupunginjohtajan alaisuudessa. Sisäisen tarkastuksen toiminnon tarkoitus, tehtävät ja vastuu määritellään kaupunginhallituksen hyväksymässä sisäisen tarkastuksen toimintaohjeessa. Esimiehet vastaavat jatkuvasta valvonnasta omissa toimintaprosesseissaan. Konserniohjeilla KV 16.5.2016 48 varmennetaan sisäisen valvonnan toimia konserniyhteisössä. Kaupunginjohtajalla on oikeus sisäisen tarkastuksen järjestämiseen kaupungin tytäryhteisöissä. Kaupunginjohtaja voi myös määrätä nimeämälleen viranhaltijalle kutakin konserniyhteisöä koskevan valvonta- ja seurantavastuun. Yhteisöjen hallituksen tulee sitoutua noudattamaan konserniohjeita omassa toiminnassaan. Kaupunginhallitus voi toimintavuoden kuluessa antaa tarkempia määräyksiä sisäisen valvonnan menettelyistä sekä peruskaupungin että konserniyhteisön osalta. Yhteisöjen hallituksien tulee sitoutua noudattamaan konserniohjeita omassa toiminnassaan. Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta hyväksyy liitteenä olevan Tilaliikelaitoksen sisäisen valvonnan toimenpiteiden ja arvioinnin 2017 sekä suunnitelman 2018 lähetettäväksi sisäiselle tarkastajalle sisäisen valvonnan selonteon valmisteluun.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 14 (20) Liikelaitoksen johtokunta palautti asian uudelleen valmisteltavaksi. Liikelaitoksen johtokunta, 21.03.2018, 29 Valmistelija / lisätiedot: Maria Granberg maria.granberg@rovaniemi.fi hallinto- ja talouspäällikkö Liitteet 1 Sisäinen valvonnan raportti 2017 ja suunnitelma 2018 Tilaliikelaitos on valmistellut uudelleen sisäisen valvonnan toimenpiteet vuonna 2017 ja sisäisen valvonnan suunnitelmat vuodelle 2018. Esittelijä: Pekka Latvala, Tilaliikelaitoksen johtaja Liikelaitoksen johtokunta hyväksyy liitteenä olevan Tilaliikelaitoksen sisäisen valvonnan toimenpiteiden ja arvioinnin 2017 sekä suunnitelman 2018 lähetettäväksi sisäiselle tarkastajalle sisäisen valvonnan selonteon valmisteluun. Liikelaitoksen johtokunta hyväksyi Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan esityksen. Tiedoksi Sisäinen tarkastaja
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 15 (20) Liikelaitoksen johtokunta, 17, 21.02.2018 Liikelaitoksen johtokunta, 30, 21.03.2018 30 Tilaliikelaitoksen riskienhallinta vuonna 2018 ROIDno-2018-473 Liikelaitoksen johtokunta, 21.02.2018, 17 Valmistelijat / lisätiedot: Maria Granberg maria.granberg@rovaniemi.fi hallinto- ja talouspäällikkö Liitteet 1 Riskienhallintaraportti 2018 Kuntalaki edellyttää kunnalta riskienhallinnan varmentamista. Rovaniemen kaupungin-valtuuston 15.6.2015 56 hyväksymässä kaupungin riskienhallintapolitiikassa määritellään kaupungin riskienhallinnan tavoitteet ja periaatteet. Kaupunginhallitus on 10.8.2015 263 hyväksynyt Rovaniemen kaupungin riskienhallinnan yleisohjeen, jossa määritellään yksityiskohtaisemmin riskienhallinnan organisointi, tehtävät, käsitteet, liittyminen muihin toimintoihin ja toimintaohjeet tulosyksiköiden riskienhallintasuunnitelmien laatimiseen ja raportointiin. Kaupunginhallitus on hyväksynyt 27.11.2017, 566 vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Riskienhallinta on käsitelty kohdassa 5.1. Sisäinen valvonta ja riskienhallinta sekä varautuminen. Rovaniemen kaupungin hallintosäännön 10 luku 83: Kaupunginjohtaja sekä toimialojen johtavat viranhaltijat vastaavat sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan toimeenpanosta ja tuloksellisuudesta toimialallaan ja palvelualueellaan, ohjeistavat alaisiaan toimintayksiköitä sekä raportoivat kaupunginhallituksen antamien ohjeiden mukaisesti. Toimintayksiköiden esimiehet vastaavat yksikön riskien tunnistamisesta, arvioinnista, riskienhallinnan toimenpiteiden toteutuksesta ja toimivuudesta sekä raportoivat kaupunginhallituksen antamien ohjeiden mukaisesti. Riskienhallintaraportti tulee toimittaa turvallisuuspäällikkö Jani Brännarelle 1.3.2018 mennessä. Esittelijä: Martti Anttila, toimialajohtaja Liikelaitoksen johtokunta hyväksyy Tilaliikelaitoksen riskienhallintaraportin 2018.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 16 (20) Liikelaitoksen johtokunta palautti asian uudelleen valmisteltavaksi. Liikelaitoksen johtokunta, 21.03.2018, 30 Valmistelija / lisätiedot: Maria Granberg maria.granberg@rovaniemi.fi hallinto- ja talouspäällikkö Liitteet 1 Riskienhallintaraportti 2017 2 Riskienhallintasuunnitelma 2018 Tilaliikelaitos on laatinut liitteenä olevat Riskienhallintaraportin vuodelta 2017 ja Riskiehallintasuunnitelman vuodelle 2018. Esittelijä: Pekka Latvala, Tilaliikelaitoksen johtaja Liikelaitoksen johtokunta hyväksyy liitteenä olevat Tilaliikelaitoksen Riskienhallintaraportin vuodelta 2017 ja Riskienhallintasuunnitelman vuodelle 2018. Liikelaitoksen johtokunta hyväksyi Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan esityksen. Tiedoksi Turvallisuuspäällikkö
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 17 (20) 31 Tilaliikelaitoksen toiminta- ja talouskatsaus ROIDno-2017-362 Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Liitteet 1 Toiminta ja talouskatsaus 3/2018 Rovaniemen kaupungin hallintosäännön 65 Toiminnan ja talouden seuranta mukaan toimielimet seuraavat talousarvion toteutumista kuukausittain. Esittelijä: Pekka Latvala, Tilaliikelaitoksen johtaja Liikelaitoksen johtokunta merkitsee tiedoksi Tilaliikelaitoksen johtajan antaman toiminta- ja talouskatsauksen. Liikelaitoksen johtokunta merkitsi tiedoksi Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan antaman talous- ja toimintakatsauksen.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 18 (20) 32 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Valmistelija / lisätiedot: Pekka Latvala pekka.latvala@rovaniemi.fi Tilaliikelaitoksen johtaja Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan ja toimialajohtaja Martti Anttilan viranhaltijapäätökset Tilaliikelaitoksen johtaja Hankintapäätös: 13 Sinetän neuvola-hammashoitolan vesikatteen uusiminen, 20.02.2018 15 Ounasvaaran koulun pelikentän tekonurmen uusiminen, 23.02.2018 16 Lumenpudotukset 2018, 01.03.2018 17 Vaihdekatu 5 purku-urakoitsijan valinta, 02.03.2018 18 Ardex-materiaalien hankinta Pulkamontielle, 15.03.2018 Toimialajohtaja Tekniset palvelut Henkilöstöpäätös: 20 Irtisanoutuminen vakanssi 47400133 siivouspalveluesimies, 07.03.2018 21 Keittiöpäällikön vuorotteluvapaa / tehtäväjärjestelyt, 07.03.2018 Esittelijä: Maarit Simoska, Pekka Latvala Tilaliikelaitoksen johtaja Liikelaitoksen johtokunta merkitsee tiedoksi Tilaliikelaitoksen johtaja Pekka Latvalan ja toimialajohtaja Martti Anttilan viranhaltijapäätökset ja päättää, ettei käytä otto-oikeutta edellä oleviin päätöksiin. Viranhaltijapäätökset pidetään nähtävillä pöytäkirjan kuulutuksen yhteydessä kaupungin kirjaamossa, Hallituskatu 7. Liikelaitoksen johtokunta hyväksyi esityksen.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 19 (20) Oikaisuvaatimus 26 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksentiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Oikaisuvaatimus on toimitettava viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 3/2018 20 (20) Oikaisuvaatimuksia, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei tule lähettää suojaamattomassa sähköpostiyhteydessä, suojaamattomalla verkkolomakkeella tai niiden liitteenä. Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen: Rovaniemen kaupunki, Liikelaitoksen johtokunta Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: (016) 322 6450 Puhelin: (016) 3221 Virka-aika: ma - pe kello 8.00 16.00 Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjanotteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta. Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: 016 322 6450 Puhelin: 016 3221 Virka-aika: ma - pe kello 8.00-16.00 Pöytäkirjan tarkastus- ja allekirjoituspäivä sekä pöytäkirjan verkkoon julkaisupäivä esitetään kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.