PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 54 Sivistyslautakunta 03.07.2019 AIKA 03.07.2019 klo 16:32-18:30 PAIKKA Kunnanvirasto, neuvotteluhuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 38 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA 56 PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 39 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 57 40 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 58 41 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 59 42 VARHAISKASVATUKSEN KILPAILUTUS 60 43 NUORISOTOIMEN JÄRJESTELYT 61 44 KOHDEAVUSTUKSET 62 45 SIVISTYSJOHTAJAN RATKAISUVALTA 63 HANKINNOISSA 46 ÄIDINKIELEN JA KIRJALLISUUDEN OPETTAJAN 64 VIRKA 47 LUOKANOPETTAJAN VIRKA 65 48 HISTORIAN JA YHTEISKUNTAOPIN TUNTIOPETTAJA 66 49 ÄIDINKIELEN JA KIRJALLISUUDEN OPETTAJAN MÄÄRÄAIKAINEN VIRKA 67
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 55 Sivistyslautakunta 03.07.2019 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä LÄSNÄ Heikkinen Eija 16:32-18:30 puheenjohtaja Karhu Marjo 16:32-18:30 varapuheenjohtaja Kemppainen Jaana 16:32-18:30 jäsen Klimenko Mika 16:32-18:30 jäsen Piira Risto 16:32-18:30 jäsen POISSA Jankkila Marjo jäsen Köngäs Martti jäsen Peltola Harri pormestari Tolonen Toivo varajäsen MUU Uusitalo Anna-Kaarina 16:32-18:30 sivistysjohtaja Peura Anja 16:32-18:30 kunnanhallituksen ed. ALLEKIRJOITUKSET Eija Heikkinen Puheenjohtaja Anna-Kaarina Uusitalo Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 38-49 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 3.7.2019 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirja on julkaistu kunnan verkkosivuilla 4.7.2019
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 56 Sivistyslautakunta 38 03.07.2019 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SIV 38 Sivistyslautakunta on 8.2.2019 4 päättänyt pi tää ko kouksensa keskimäärin kerran kuukaudessa kokouskutsussa ilmoi tet ta vas sa pai kas sa. Kokouskutsu lähetetään vä hintään kolme (3) päi vää en nen ko kous ta sähköisesti. Kii reel listen asioi den vaa ties sa puheen joh taja voi määrätä ko kouskut sun lä he tettä väksi tätä ly hyem mäs sä kin ajassa. Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä (kuntalaki 103 ). Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 57 Sivistyslautakunta 39 03.07.2019 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS SIV 39 Sivistyslautakunta on 8.2.2019 2 päättänyt, että pöytäkirja tar kas te taan jatkossa kokouksessa. Mikäli kokouksen aikana ilmenee teknisiä ongelmia, eikä pöy tä kir jaa saada valmiiksi, tarkastetaan pöytäkirja säh köpos ti kuit tauk sin kokousta seuraavana toisena arkipäivänä. Täl löin pöytäkirjan tarkastavat vuorollaan toimielimen kaksi jä sen tä sukunimensä mukaisessa aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja julkaistaan yleisessä tietoverkossa kokousta seura ava na arkipäivänä. Toimialajohtaja: Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ko kouk ses sa. Päätös: Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa sähköisessä ko kous me net te lys sä.
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 58 Sivistyslautakunta 40 03.07.2019 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN SIV 40 Esityslistan täydennykset ja muut selvitykset: Toimialajohtaja: Sivistyslautakunta hyväksyy kokouksen työ jär jes tyk sek si esityslistan. Päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 59 Sivistyslautakunta 41 03.07.2019 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET SIV 41 Lautakunnalle on saapunut seuraavat kunnan eri vi ranomais ten asiakirjat: Viranhaltijapäätökset - vt. rehtorin päätökset 17.6.2019-28.6.2019 Henkilöstön vuosilomaa-, sairautta-, työaikavapaata, vir kava paa ta, palkkausta-, virkamatkaa koskevat päätökset ajalla 11.6.2019-20.6.2019 - sivistysjohtaja -10 - vt. rehtori 35, 111-114 - etsivä nuorisotyöntekijä 1.1.2019-20.6.2019 1-25 Toimialajohtaja: Lautakunta merkitsee asiakirjat tietoonsa saa te tuik si sekä toteaa, ettei lautakunta käytä kyseisissä asiois sa Kuntalain 92 :n mukaista otto-oikeutta.
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 60 Sivistyslautakunta 42 03.07.2019 VARHAISKASVATUKSEN KILPAILUTUS 503/05.10.00/2018 SIV 42 Valmistelija: Anna-Kaarina Uusitalo Puolangan kunta on päättänyt ulkoistaa varhaiskasvatuksen pal ve lut ja pyytänyt tarjouksia varhaiskasvatuksen, esi opetuk sen sekä aamu- ja iltapäivätoiminnan ulkoistamisesta. Tässä yhteydessä lopetetaan myös pal ve lu se te li jär jes telmän käyttö, koska kyseessä on kokonaisulkoistus. Sopimuskausi 1.8.2019-31.7.2022. Sopimuskausi on 3 vuot ta + 2 optiovuotta. Sopimus voi jatkua myös optioiden jäl keen toistaiseksi voimassa olevana. Ilmoitus julkaistu HILMAssa 27.5.2019. Kilpailutus on päätty nyt 30.6.2019. Tarjouksen jättivät Touhula oy ja Pilke päiväkodit oy. Yritysvaikutusten arviointi: Kilpailutus tuo mahdollisuuden yri tys toi mi joil le osallistua kunnallisten palveluiden tuot ta miseen. Toimialajohtaja: Sivistyslautakunta käy keskustelua kil pailu tuk ses ta ja lähettää oman näkemyksensä päätöksenteon taus tak si kunnanhallitukselle. Päätös: Sivistyslautakunta esittää kunnanhallitukselle laa tuver tai lun perustella valittavaksi Touhulan (Muksun maailma oy). Laadun merkitys on kilpailussa 100 %. Täytäntöönpano: kunnanhallitus
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 61 Sivistyslautakunta 43 03.07.2019 NUORISOTOIMEN JÄRJESTELYT 649/12.05.02/2019 SIV 43 Valmistelija: Anna-Kaarina Uusitalo, 044-595 0574 Nuorisotoimen tehtäviin kuuluu nuorisotyö, etsivä nuo ri sotyö, valmennuspaja sekä kuntouttava työtoiminta yhdessä so si aa li toi men kanssa. Yhteistyö eri toimijoiden välillä ja nuorisotiimissä on ke hit tynyt ja tiivistynyt, mutta sitä halutaan entisestään vahvistaa ja sel keyt tää. Nuorisotoimen työntekijävaihdosten takia on aiheellista tarkis taa tehtävänkuvia vastaamaan muuttunutta tilannetta. Seuraavat osittain uudet toimenkuvat vastaavat paremmin ny ky tar pei ta: 1) nuoriso -ja vapaa-aikakoordinaattori 2) etsivä nuorisotyöntekijä 3) kuntouttavan työtoiminnan ohjaaja Lisäksi tarvittaessa palkataan työpajanohjaajia. Nuo ri so tiimiin kuuluu myös liikuntaneuvoja. Toimenkuvista on keskusteltu henkilöstön kanssa. Toimialajohtaja: Sivistyslautakunta päättää nuorisotiimiin toi men ku vien muutoksista niin, että tiimissä on nuoriso -ja va paa-ai ka koor di naat to ri, etsivä nuorisotyöntekijä ja kuntouttavan työtoiminnan ohjaaja. Täytäntöönpano: nuorisotoimi, sosiaalitoimi
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 62 Sivistyslautakunta 44 03.07.2019 KOHDEAVUSTUKSET 556/02.05.01/2019 SIV 44 Valmistelija: Anna-Kaarina Uusitalo, 044 595 0574 Kunnanhallitus on käyttösuunnitelmassa vuodelle 2019 varan nut puolankalaisten yhdistysten yleisavustuksiin 10 000 euroa. Tähän saakka on käytetty 6 400 euroa. Sivistyslautakunta myöntää oman toimialansa avustukset. Kohdeavustusten myöntämisessä tulee huomioida avus tusten hakuaika, joka on marraskuun loppuun saakka. Avustus ten myöntämisessä tulee varautua myös myöhemmin saa pu viin hakemuksiin. Sivistyslautakunnalle on osoitettu seuraavat koh de avus tusha ke muk set: hakija kohde haettu summa Askan Ahertajat ry Oili Taipaleen 2 000 e muo to ku va Askan Ahertajat ry Oili Taipaleen 1 000 e muis to kir ja Suolijärven ky lä yhdis hiihtoladun hoito 600 e tys y Isa Asp -seura ry Kukkulan talon 600 e työn te ki jän palkkaa mi nen ke säajal le Puolangan elä keläi set ry Vierailun jär jes telyi hin 1 000 e Hakemuksista kulttuuritoiminnan alaisuuteen kuuluvat Askan Ahertajien, Isa Asp -seuran ja Puolangan Eläkeläisten ha ke muk set. Liikuntatoimen alaisuuteen kuuluu Suolijärven ky lä yh dis tyk sen avustushakemus. Toimialajohtaja: Sivistyslautakunta myöntää Askan Aher tajil le muotokuvaan 200 euroa ja muistokirjaan 500 euroa, Suo li jär ven kyläyhdistykselle 400 euroa, Isa Asp -seuralle 400 euroa, Puolangan Eläkeläisille 200 euroa. Täytäntöönpano: hakijat, kirjanpito
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 63 Sivistyslautakunta 45 03.07.2019 SIVISTYSJOHTAJAN RATKAISUVALTA HANKINNOISSA 35/02.08.00/2017 SIV 45 Valmistelija: Anna-Kaarina Uusitalo, 044 595 0574 Hallintosäännön 1.7. kohdan 5 mukaisesti si vis tys lau takun ta voi delegoida päätösvaltaansa alaisilleen vi ran hal tijoil le. Asioiden sujuvuuden kannalta on syytä antaa valtuudet sivis tys joh ta jal le suorittaa kunnalle tulevia hankintoja enintään 10 000 euron rajaan saakka. Hankinnat tulee olla talousarvion ja käyttösuunnitelman mukai sia. Toimialajohtaja: Sivistyslautakunta päättää sivistysjohtajan te ke mien hankintojen ylärajaksi 10 000 euroa. Täytäntöönpano: sivistysjohtaja, kirjanpito
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 64 Sivistyslautakunta 46 03.07.2019 ÄIDINKIELEN JA KIRJALLISUUDEN OPETTAJAN VIRKA 305/01.01.01/2018 SIV 46 Valmistelija: Anna-Kaarina Uusitalo, 044 595 0574 Puolankajärven koululla on ollut avoinna äidinkielen opettajan virka toistaiseksi täyttämistä varten 7.8.2019 alkaen. Hakuilmoitus on julkaistu Kuntarekryssä, TE-toimiston ja Puo lan gan kunnan nettisivuilla sekä infotauluissa. Hakemuksia tuli kuusi kappaletta, joista rehtori ja si vis tysjoh ta ja haastattelivat kaksi. Hakemukset ovat oheismateriaalina. Hallintosäännön mukaan lautakunnat valitsevat toi mi alallaan viranhaltijat (1.8/Toimivalta henkilöstöasioissa, 10). Toimialajohtaja: Lautakunta valitsee äidinkielen opettajan vir kaan 7.8.2019 alkaen Kokko Tiian. Koeaika on kuusi kuukaut ta. Va ral le valitaan Kainua Saija. Palkkaus OVTES mukaan. Valitun on 30 päivän kuluessa valintapäätöksen tiedoksisaannista toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydestään sekä rikosrekisterilain 6.2. rekisteriote. Täytäntöönpano: hakijat, Puolankajärven koulu, arkisto, palk ka hal lin to
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 65 Sivistyslautakunta 47 03.07.2019 LUOKANOPETTAJAN VIRKA 305/01.01.01/2018 SIV 47 Valmistelija: Anna-Kaarina Uusitalo, 044 595 0574 Puolankajärven koululla on ollut avoinna luokanopettajan virka toistaiseksi täyttämistä varten 7.8.2019 alkaen. Hakuilmoitus on julkaistu Kuntarekryssä, TE-toimiston ja Puo lan gan kunnan nettisivuilla sekä infotauluissa. Hakemuksia tuli viisi kappaletta, joista rehtori ja si vis tys johta ja haastattelivat kolme. Hakemukset ovat oheismateriaalina. Hallintosäännön mukaan lautakunnat valitsevat toi mi alallaan viranhaltijat (1.8/Toimivalta henkilöstöasioissa, 10). Toimialajohtaja: Lautakunta valitsee luokanopettajan virkaan 7.8.2019 alkaen Kurkinen-Kauppila Eijan. Koeaika on kuusi kuukautta. Va ral le valitaan Vanhanen Kirsi. Palkkaus OVTES mukaan. Valitun on 30 päivän kuluessa valintapäätöksen tiedoksisaannista toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydestään sekä rikosrekisterilain 6 2 mom. mukainen rekisteriote. Täytäntöönpano: hakijat, Puolankajärven koulu, arkisto, palk ka hal lin to
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 66 Sivistyslautakunta 48 03.07.2019 HISTORIAN JA YHTEISKUNTAOPIN TUNTIOPETTAJA 305/01.01.01/2018 SIV 48 Valmistelija: Anna-Kaarina Uusitalo, 044 595 0574 Puolankajärven koululla on ollut avoinna historian ja yhteiskuntaopin tuntiopettajan virka toistaiseksi täyttämistä varten 7.8.2019 alkaen. Hakuilmoitus on julkaistu Kuntarekryssä, TE-toimiston ja Puo lan gan kunnan nettisivuilla sekä infotauluissa. Hakemuksia tuli 13 kappaletta, joista rehtori ja si vis tys joh taja haastattelivat viisi. Hakemukset ovat oheismateriaalina. Hallintosäännön mukaan lautakunnat valitsevat toi mi alallaan viranhaltijat (1.8/Toimivalta henkilöstöasioissa, 10). Toimialajohtaja: Lautakunta valitsee historian ja yh teis kunta opin opettajan virkaan 7.8.2019 alkaen Anu Liikasen. Koe ai ka on neljä kuukautta. Va ral le va li taan Lauri Karttunen. Palkkaus OVTES mukaan. Valitun on 30 päivän kuluessa valintapäätöksen tiedoksisaannista toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydestään sekä rikosrekisterilain 6 3 mom mukainen rekisteriote. Täytäntöönpano: hakijat, Puolankajärven koulu, arkisto, palk ka hal lin to
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 67 Sivistyslautakunta 49 03.07.2019 ÄIDINKIELEN JA KIRJALLISUUDEN OPETTAJAN MÄÄRÄAIKAINEN VIRKA 305/01.01.01/2018 SIV 49 Valmistelija: Anna-Kaarina Uusitalo, 044 595 0574 Puolankajärven koululla on ollut avoinna äidinkielen ja kirjallisuuden opettajan määräaikainen virka 7.8.2019-4.6.2022. Hakuilmoitus on julkaistu Kuntarekryssä, TE-toimiston ja Puo lan gan kunnan nettisivuilla sekä infotauluissa. Hakemuksia virkaan tuli kolme kappaletta, hakijoista kaksi haas ta tel tiin. Hakemukset ovat oheismateriaalina. Hallintosäännön mukaan lautakunnat valitsevat toi mi alallaan viranhaltijat (1.8/Toimivalta henkilöstöasioissa, 10). Toimialajohtaja: Lautakunta valitsee äidinkielen opettajan virkaan 7.8.2019-4.6.2022 Jenni Kaartisen. Koeaika on kuusi kuukautta. Va ral le valitaan Saija Kainua. Palkkaus OVTES mukaan. Valitun on 30 päivän kuluessa valintapäätöksen tiedoksisaannista toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydestään sekä rikosrekisterilain 6 3 mom mukainen rekisteriote. Täytäntöönpano: hakijat, Puolankajärven koulu, arkisto, palk ka hal lin to
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2019 68 MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Sivistyslautakunta 3.7.2019 Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 38-42 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimusviranomainen Oi kaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Puolangan kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä klo 15:00 mennessä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimus ajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkialauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Sivistyslautakunta Maaherrankatu 7 89200 PUOLANKA Käyntiosoite: Maaherrankatu 7, 89200 PUOLANKA Sähköposti: kunta@puolanka.fi Puh: 08-615 5441 Kirjaamon aukioloaika: 8.00 15.00 Pykälät 43-49 Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan - millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteistietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja on 4.7.2019 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon www.puolanka.fi