LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2019 1 08.05.2019 AIKA 08.05.2019 klo 14:00-15:05 PAIKKA Meri-Lapin musiikkiopisto, Marina Takalon katu 3, 94100 KEMI, luokka 207, 2. kerros KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 12 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 13 Pöytäkirjan tarkastus 4 14 Musiikkitoimen talouden toteutuma 1.1.-30.4.2019 5 15 Musiikkiopiston vs. rehtorin, apulaisrehtorin ja intendentin 6 opetusvelvollisuus lukuvuodelle 2019-20 16 Sointu-salin ja musiikkitietoluokan 207 7 vuokrantarkistukset sekä salin flyygelin vuokra 1.8.2019 alkaen 17 Opetustuntikohtaisen valtionosuuden piiriin kuuluvan 9 taiteen perusopetuksen valtionavustus vuonna 2019/Meri-Lapin musiikkiopiston ILMI, erityisoppilaat musiikkiopistossa! 18 Suomen Sinfoniaorkesterit ry.:n 54. valtakunnalliset 10 orkesteripäivät ja kevätkokous Kotkassa ja Kouvolassa 24.-25.5.2019 19 Meri-Lapin jousikvartetin toimintasuunnitelma 2018-19 11 20 Kemin kaupunginorkesteri/alueellinen kiertuetoiminta 13 21 Kemin kaupunginorkesterin ja Meri-Lapin jousikvartetin 14 pääsymaksujen hinnantarkastukset 1.8.2019 alkaen 22 Ajankohtaiset asiat 15
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2019 2 08.05.2019 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Tervahauta Marja-Leena 14:00-15:05 puheenjohtaja Kelhä Marjaliisa 14:00-15:05 varapuheenjohtaja Puotiniemi Erkki 14:00-15:05 varsinainen jäsen Tuuttu Jaana 14:00-15:05 varsinainen jäsen Hanhikoski Sirkku 14:00-15:05 varsinainen jäsen Arvola Taimi 14:00-15:05 varajäsen Silvennoinen Kari 14:00-15:05 esittelijä Kosonen Anu-Liisa 14:00-15:05 muu jäsen Mankkinen Ville 14:00-15:05 viran-/toimenhaltija Perälä Karri 14:00-15:05 viran-/toimenhaltija Hänninen Anne 14:00-15:05 sihteeri POISSA Juntunen Jouko Alaollitervo Sinikka Junnola Vilho Ikäläinen Jukka varsinainen jäsen varsinainen jäsen varsinainen jäsen KH:n edustaja ALLEKIRJOITUKSET / 2019 / 2019 Marja-Leena Tervahauta Puheenjohtaja Anne Hänninen Sihteeri KÄSITELLYT ASIAT 12-22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS / 2019 / 2019 Jaana Tuuttu Marjaliisa Kelhä PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Yleisessä tietoverkossa 20.5.2019
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2019 3 12 08.05.2019 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 08.05.2019 12 Ehdotus puheenjohtaja Tervahauta: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2019 4 13 08.05.2019 Pöytäkirjan tarkastus 08.05.2019 13 Ehdotus puheenjohtaja Tervahauta: Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jaana Tuuttu ja Marjaliisa Kelhä.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2019 5 14 08.05.2019 Musiikkitoimen talouden toteutuma 1.1.-30.4.2019 17/02.02.01/2019 08.05.2019 14 Valmistelu: intendentti Mankkinen 040-183 4180, vs. rehtori Perälä 040-5724426 Musiikkitoimen toteutumavertailu oheismateriaalina. Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin. Oheismateriaali Musiikkitoimen toteutuma 1.1.30.4.2019
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2019 6 15 08.05.2019 Musiikkiopiston vs. rehtorin, apulaisrehtorin ja intendentin opetusvelvollisuus lukuvuodelle 2019-20 174/01.01.03/2019 08.05.2019 15 Valmistelu: vs. rehtori Perälä 040-572 4426, kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen 050-599 2171 Kemin kaupungin hallintosäännön 25 25.3. musiikkitoimen määrittää rehtorin, apulaisrehtorin ja intendentin opetusvelvollisuudet. Lukuvuodelle 2018-19 opetusvelvollisuudet määriteltiin seuraavasti: - vs. rehtori 5 vt - apulaisrehtori 13 vt - intendentti 2 vt Vs. rehtorin opetusvelvollisuus lukuvuonna 2018-19 olil 5 vt, koska hänen opetusvelvollisuus Meri-Lapin jousikvartetissa on 5 vt ja hän halusi pitää olemassa olevat oppilaat. Osa vs. rehtori Perälän oppilaista lopettaa tähän lukuvuoteen. Musiikkiopistossa on vireillä uusia hankkeita ja projekteja ensi lukuvuoden aikana, joiden valmistelu tulee vaatimaan rehtorilta huomattavasti lisää työtunteja. Rehtorin opetusvelvollisuus voidaan palauttaa alkuperäiseksi 3 viikkotunniksi. Lautakunta määrittää lukuvuoden 2019-20 opetusvelvollisuudet seuraavasti: - vs. rehtori 3 vt - apulaisrehtori 13 vt - intendentti 2 vt Päätös MULKT 8.5.2019: Lautakunta keskusteli opetusvelvollisuuksista. Kokouksessa ehdotettiin, että vs. rehtorin opetusvelvollisuus muutettaisiin 2 vt ja että intendentin opetusvelvollisuus poistettaisiin kokonaan. Lautakunta totesi, että viikkotuntimuutokset eivät saa aiheuttaa lisäkuluja ja muutokset pitää hoitaa sisäisin siirroin. Lautakunta päätti jättää asian pöydälle lisäselvityksiä varten. Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2019 7 16 08.05.2019 Sointu-salin ja musiikkitietoluokan 207 vuokrantarkistukset sekä salin flyygelin vuokra 1.8.2019 alkaen 48/02.05.00/2019 08.05.2019 16 Valmistelu: vs. rehtori Perälä 040-572 4426 Musiikkitoimen on kokouksessaan 28.11.2013 57 päättänyt, että Sointu-salin ja musiikkitietoluokan 207 vuokrat ovat seuraavat: ulkoinen sisäinen 1-4 h 40 e 30 e 5-8 h 80 e 60 e Hintoihin lisätään kulloinkin voimassaoleva arvonlisävero. Meri-Lapin musiikkiopiston tilavuokrat Kulttuurikeskuksen aukioloaikoina 1.8.2019 lähtien seuraavasti: Ulkoinen Sisäinen Sointu-sali 1-4 h 80 e 30 e 5-8 h 120 e 60 e Flyygelin käyttö (Ilman viritystä) 80 e 30 e Musiikkitietoluokka 207 1-4 h 60 e 30 e 5-8 h 120 e 60 e Ehdotus kulttuuriosaston päälllikkö Silvennoinen: Lautakunta hyväksy tilavuokrien muutokset 1.8.2019. Hyväksyttiin tilavuokrien muutokset 1.8.2019 alkaen sekä päätettiin lisätä uusiin taksoihin teksti: Hintoihin lisätään kulloinkin voimassaoleva arvonlisävero.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2019 8 17 08.05.2019 Opetustuntikohtaisen valtionosuuden piiriin kuuluvan taiteen perusopetuksen valtionavustus vuonna 2019/Meri-Lapin musiikkiopiston ILMI, erityisoppilaat musiikkiopistossa! 175/02.05.01/2019 08.05.2019 17 Valmistelu: vs. rehtori Perälä 040-572 4426 Kemin kaupunki on hakemassa valtionavustusta Meri-Lapin musiikkiopiston ILMI, erityisoppijat musiikkiopistossa! -hankkeeseen. ILMI kulttuuri- ja liikuntapolku -projekti kemiläisille kehitysvammaisille on rahoitettu Kemin kaupungin saamasta testamenttilahjoituksesta Niilo Viitalan kuolinpesältä. Tästä lahjoituksesta Meri-Lapin musiikkiopisto ja Kemin musiikkitoimi voi saada käytettäväksi hankkeeseen 20 % omaosuutta enintään 14.000 euroa. Hankkeeseen on haettu 17.4.2019 opetusministeriöstä 55.600 euron valtionavustusta Meri-Lapin musiikkiopiston opettajien kouluttamiseen ja opetuksen järjestämiseen kemiläisille erityisoppijoille vuosille 2019-2020. Avustusanomus oheismateriaalina. Merkitään tiedoksi. Hyväksyttiin. Oheismateriaali ILMI, erityisoppijat musiikkiopistossa!
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2019 9 18 08.05.2019 Suomen Sinfoniaorkesterit ry.:n 54. valtakunnalliset orkesteripäivät ja kevätkokous Kotkassa ja Kouvolassa 24.-25.5.2019 08.05.2019 18 Valmistelu: intendentti Mankkinen 040-183 4180 Suomen Sinfoniaorkesterit ry.:n 54. valtakunnalliset orkesteripäivät ja kevätkokous pidetään Kotkassa ja Kouvolassa 24.-25.5.2019. Kemin kaupungilla on oikeus lähettää kokoukseen kaksi (2) äänivaltaista edustajaa. Kemin kaupunginvaltuusto on valtuuttanut yhteislautakunnan valitsemaan kokouksen äänivaltaiset edustajat. Lautakunta valitsee ja valtuuttaa äänivaltaiset edustajat kokoukseen. Lautakunta päätti valita ja valtuuttaa äänivaltaiseksi kokousedustajaksi intendentti Ville Mankkisen. Hän saa käyttää kokouksessa kahta (2) ääntä.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2019 10 44 12.09.2018 53 07.11.2018 19 08.05.2019 Meri-Lapin jousikvartetin toimintasuunnitelma 2018-19 12.09.2018 44 Valmistelu: intendentti Mankkinen, 040-1834 180 Lautakunta vahvistaa vuosittain Meri-Lapin jousikvartetin toimintasuunnitelman oheismateriaalina. Ehdotus koulutoimenjohtaja Kosonen: Lautakunta hyväksyy Meri-Lapin jousikvartetin toimintasuunnitelman kaudelle 2018-19. Päätös MULTK 12.9.2018: Musiikkitoimen hyväksyi Meri-Lapin jousikvartetin toimintasuunnitelman kaudelle 2018-19 lukuunottamatta kohtaa esiintymisistä perittävät korvaukset, joka siirrettiin jatkokäsittelyyn seuraavassa kokouksessa. 07.11.2018 53 Valmistelu: intendentti Mankkinen, 040-1834 180 vahvistaa toimintakaudelle 2018 2019 säännöstön kvartetin esiintymisistä perittäviksi korvauksiksi. Asiaa käsiteltiin 12.9. musiikkitoimen yhteislautakunnan kokouksessa. Lautakunta keskustelee vielä uudelleen esiintymiskorvauksista ja tekee niihin tarvittaessa korjauksia. Päätös MULTK 7.11.2018: Lautakunta keskusteli esiintymiskorvauksista ja päätti jättää asian pöydälle. Seuraavaan kokoukseen intendentti selvittää onko jossain määritelty miten kunnan tarjoamien palvelujen hinnoittelu pitää toteuttaa. Miten asia on hoidettu muissa vastaavissa orkestereissa. Lisäksi selvitetään palvelujen arvonlisävelvollisuus. 08.05.2019 19
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2019 11 44 12.09.2018 53 07.11.2018 19 08.05.2019 Valmistelu: intendentti Mankkinen, 040-1834 180 Intendentti Mankkinen on selvittänyt asiaa muilta orkesterilta. Käytännöt tilausesiintymisten ja niiden hinnoittelun suhteen vaihtelevat. Tilausesiintymisiä rajoittaa orkesterien tiukka kausiohjelma, joka on suunniteltu hyvissä ajoin. Vain UMO Helsinki Jazz Orchestra ja Vantaan viihdeorkesteri mainostavat kotisivuillaan tilausesiintymisiä, mutta heilläkään ei ole hintoja mainittu. Hinnat tiedustellaan suoraan toiminnanjohtajilta. Muilla orkesterilla ei tilausesiintymisiä mainita lainkaan verkkosivuilla. Meri-Lapin jousikvartetin toimintasuunnitelma 2018-19 oheismateriaalina. Ehdotus kulttuuriosaston päälikkö Silvennoinen: Kvartetin toimintasuunnitelmasta poistetaan tilausesiintymisten mainostaminen ja hinnoittelu. Hintoja tiedustellaan suoraan intendentiltä. Hinnoittelu tapahtuu tapauskohtaisesti, mutta pääsääntöisesti muodostuneiden kulujen mukaan. Hyväksyttiin. Oheismateriaali Meri-Lapin jousikvartetin toimintasuunnitelma 2018-19
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2019 12 20 08.05.2019 Kemin kaupunginorkesteri/alueellinen kiertuetoiminta 175/02.05.01/2019 08.05.2019 20 Valmistelu: intendentti Mankkinen, 040-1834 180 Kemin kaupunginorkesteri on kahden viime vuoden aikana saanut 35 000 Opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämää yleisavustusta orkestereiden valtakunnallisesti tai alueellisesti merkittävään toimintaa varten. Tällä rahalla on järjestetty alueellista kiertuetoimintaa Tornioon, Tervolaan, Simoon, Ylivieskaan, Iihin, Haaparantaan ja Ouluun. Kaupunginorkesterin järjestämä alueellinen kiertuetoiminta on saanut hyvän vastaanoton ja sille on toivottu jatkoa. Avustusten hakuaika alkoi viime vuonna 4.6.2018 ja päättyi 3.9.2018. Kemin kaupunginorkesteri hakee Opetus- ja kulttuuriministeriön avustusta vuodelle 2020. Hyväksyttiin.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2019 13 21 08.05.2019 Kemin kaupunginorkesterin ja Meri-Lapin jousikvartetin pääsymaksujen hinnantarkastukset 1.8.2019 alkaen 48/02.05.00/2019 08.05.2019 21 Valmistelu: intendentti Mankkinen, 040-1834 180 Kemin kaupunginorkesterin ja Meri-Lapin jousikvartetin konserttilippujen hintoja on tarkistettu viimeksi 1.1.2018. Tällöin ovelta myytävien lippujen hintoja korotettiin kahdella eurolla ja ennakkoon ostettujen nettilippujen hinta pysyi samana. Hintojen tarkistuksen jälkeen nettilippu on ollut kaksi euroa halvempi kuin ovelta ostettu lippu. Uudistuksen tarkoituksena oli saada kuulijat ostamaan pääsylippuja netistä. Uudistus on osoittautunut hyväksi, nettilippujen myyntiosuus on kasvanut. Tällä hetkellä orkesterin ovilipun hinta on 19 / 14 / 9 ja netistä ostetun lipun hinta on 17 / 12 / 7. Kvartetin lippujen hinnat ovat 14 / 9 ovelta ostettuna ja 12 / 7 netistä ostettuna. Ehdotus lippujen hinnaksi 1.8.2019 alkaen: Nettilippujen hinnat pysyvät samoina, mutta ovelta ostettujen lippujen hintoihin tulee euron korotus. Tämä helpottaa ovimyyntiä, koska liput voi maksaa tasarahalla. Lippujen uudet ovihinnat: Orkesterin liput 20 / 15 / 10 ja kvartetin liput 15 / 10. Nettilippujen hinnat pysyvät samoina, orkesteri 17 / 12 / 7 ja kvartetti 12 / 7. Samaten erikoishintaisten lippujen hinnat pysyvät samoina 20 60. Lautakunta hyväksyy pääsylippujen hinnat 1.8.2019 alkaen. Hyväksyttiin.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2019 14 22 08.05.2019 Ajankohtaiset asiat 08.05.2019 22 Valmistelu: vs. rehtori Perälä 040-5724426, intendentti Mankkinen 040-183 4180 Keskustellaan ajankohtaisista asioista. Merkitään tiedoksi. Keskusteltiin ajankohtaisista asioista. Kulttuuriosaston päällikkö Silvennoinen kertoi, että taloustilanne on haasteellinen ja vuodelle 2020 on tulossa 2 % leikkaus nykyiseen raamiin. Päätettiin pitää seuraava lautakunnan kokous 14.8. tai 15.8.2019. Lopullinen päivä päätetään kun saadaan tieto talousarvion käsittelyaikataulusta.
LÄNSI-POHJAN MUSIIKKITOIMI PÖYTÄKIRJA 2/2019 15 MUUTOKSENHAKUKIELTO OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 12-15, 17-18, 20, 22 HLL 5 :n 2 mom. /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallisen oikaisuvaatimuksen (muutosta ei haeta valituksella). Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Marina Takalon katu 3 94100 KEMI Sähköpostiosoite: musiikki@kemi.fi Pykälät 16, 19, 21 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätöksen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja pos tiosoite Pykälät Valitussaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen. Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan