Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(6) KOKOUSAIKA Perjantai 7.9.2018 kello 13.00 15.00 KOKOUSPAIKKA Kainuun jätehuollon kuntayhtymä Jätekeskus/Mustantie 500 87900 KAJAANI SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä kuka toimi puheenjohtajana) Korhonen Matti Heikkinen Jorma Väyrynen Pertti Karvinen Hanna Puheenjohtaja, Sotkamo Jäsen, Puolanka Jäsen, Vaala Varapj., Kajaani (x=paikalla) MUUT SAAPUVILLA OLLEET Jukka Oikarinen Antti Kääriäinen Pöytäkirjanpitäjä Tilintarkastaja ( - ) LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS ASIAT 15 19 Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Pöytäkirja tarkastetaan ja allekirjoitetaan kuntayhtymän toimitiloissa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hanna Karvinen ja Jorma Heikkinen. Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Matti Korhonen Tarkastusaika Kajaani..2018 Allekirjoitukset Hanna Karvinen Paikka ja päivämäärä Kajaani..2018 Virka-asema Asiakaspalvelupäällikkö Jukka Oikarinen Kajaani..2018 Jorma Heikkinen Allekirjoitus Marjut Kinnunen
Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 2(6) 15 TALOUDEN SEURANTARAPORTTI AJALTA 1-6 / 2018 Liitteenä talouden seurantaraportti ajalta 1 6 / 2018. Astiatuotot ovat 4 % (49 523 ) budjetoitua pienemmät. Jätekeskustuotot ovat 30 % prosenttia (160 104 ) budjetoitua suuremmat. Vuosilaskutuksen tuotot toteutuvat talousarviota mukaan. Energiajätetuotot ovat 33 % (32 736 ) budjetoitua pienemmät. Muut tuotot ovat 6 % (9 921 ) budjetoitua pienemmät. Kokonaisuudessaan tuotot toteutuivat kolme (3) prosenttia talousarviota suurempina (67 924 ). Vastaavat toimintakulut ovat alittuneet 11 % (246 207 ). Alitusta on tapahtunut henkilöstökuluissa 6 % (20 137 ), palvelujen ostoissa 14 % (247 285 ). Ylitystä on tapahtunut aineissa, tarvikkeissa ja tavaroissa 9 % (11 307 ), jäteverossa 34 % (1 720 ) ja muissa toimintakuluissa 13 % (8 188 ). Käyttötalouden tulojen ja menojen erotus (toimintakate) on + 672 831. Laskennalliset poistot, rahoituskulut ja varausten muutos ovat 236 280, jolloin seurantakauden tulokseksi muodostuu 436 552 ylijäämää. Budjetoitu ylijäämä samalle ajanjaksolle on 122 421. Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi ja mahdollisia toimenpiteitä varten talouden seurantaraportin ajalta 1-6 / 2018. Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi talouden seurantaraportin ajalta 1-6 / 2018
Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 3(6) 16 ARVIOINTIKERTOMUKSEN SISÄLTÖ VUODELLE 2018 Tarkastuslautakunta toteuttaa hallinnon ja talouden tarkastusta vuosittain tarkastussäännön ja erikseen päätettävän suunnitelman mukaisesti. Suunnitelman perusteella laaditaan arviointikertomus kuluneesta tilivuodesta yhtymäkokoukselle. Tarkastuslautakunta käsitteli arviointikertomuksen sisältöä kokouksessaan 11.4.2018 6. Arviointikertomuksen sisällöksi hyväksyttiin seuraavat kohdat 1. Talouden ja hallinnon arviointi 2. Ekokympin hallinnassa olevien jätevirtojen tehostaminen 3. Henkilöstöstrategia lajitteluasemilla pitkällä aikavälillä 4. Mahdollinen toimeksianto tilintarkastajalle Puheenjohtajan ehdotus: Tarkastuslautakunta tutustuu Majasaaren jätekeskukseen ja siellä liikkuviin jätevirtoihin. Toimitusjohtaja esittelee tämänhetkiset jätevirrat ja niiden mahdolliset kehityssuunnat. Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi toimitusjohtajan esityksen jätevirroista. Jätevirtoja tarkastellaan vielä vuoden lopun tilanteen mukaan ennen arviointikertomuksen kirjoittamista.
Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 4(6) 17 TILINTARKASTUSSUUNNITELMA Tilintarkastaja Antti Kääriäinen on toimittanut vuoden 2018 työohjelman / tarkastussuunnitelman esiteltäväksi tarkastuslautakunnalle. Puheenjohtajan ehdotus: Esitellään kokouksessa. Tarkastuslautakunta: Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi tilintarkastuksen työsuunnitelman vuodelle 2018. Tilintarkastaja esittelee suunnitelman tarkemmin seuraavassa kokouksessa.
Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 5(6) 18 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT: Tutustutaan jätekeskuksen suotovesien puhdistamotyömaahan. Tiedoksi uudet jätehuoltomääräykset 1.7.2018 alkaen. Seuraava kokous 26.10 klo 13 Viestitiellä.
Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 6(6) 19 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN: Kokous päätettiin kello 15:00 ja annettiin seuraavanlainen valitusosoitus: MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Pykälät: 15-19 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: - Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Kainuun jätehuollon kuntayhtymän tarkastuslautakunta 87700 KAJAANI Pykälät: - Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kunnallisvalituksella. Valitusviranomainen ja postiosoite: Oulun hallinto-oikeus PL 189, 90101 OULU. Valitusaika on 30 päivää päätöksen tiedoksisaamisesta. Pykälät: -