Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(9) Viestitie KAJAANI Hallituksen kokous nro 1/2008

Transkriptio

1 Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 1(9) KOKOUSAIKA Perjantai kello KOKOUSPAIKKA Kainuun jätehuollon kuntayhtymän toimisto KAJAANI SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä kuka toimi puheenjohtajana) Ilkka Juntunen Auli Halonen Raimo Heikkinen Matti Härkönen Tauno Anttonen Heikki Heikkinen Antti Westersund Puheenjohtaja Kajaani Kajaani Hyrynsalmi Sotkamo Vaala Kuhmo Suomussalmi ( - ) ( - ) (x=paikalla) MUUT SAAPUVILLA OLLEET Jukka Oikarinen Eero Piirainen Esa Kumpulainen Pöytäkirjanpitäjä Ympäristöpäällikkö Käyttöpäällikkö ( - ) ( - ) LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Merkitään, että Matti Härkönen poistui klo ASIAT 1-8 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirja tarkastetaan ja allekirjoitetaan kuntayhtymän toimitiloissa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Auli Halonen ja Raimo Heikkinen. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Ilkka Juntunen Tarkastusaika Kajaani Allekirjoitukset Auli Halonen Paikka ja päivämäärä Kajaani Virka-asema Toimistosihteeri Jukka Oikarinen Kajaani Raimo Heikkinen Allekirjoitus Arja Korolainen

2 Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 2(9) 1 YHTYMÄHALLITUKSEN KOKOUKSET V Hallintosääntö 3 : Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosääntö 4 : Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Hallitus kokoontuu tarvittaessa pääsääntöisesti päiväkokouksina perjantaipäivinä. Kokoukset pidetään kuntayhtymän toimitiloissa. Kokouskutsu lähetetään viimeistään 4 päivää ennen kokousta. Kutsu ja kokousmateriaali toimitetaan sähköpostilla, mikäli se on mahdollista. Hallitus kokoontuu tarvittaessa pääsääntöisesti päiväkokouksina kuukauden viimeisinä perjantaipäivinä. Tarvittaessa pidetään lisäkokouksia tai mikäli ei ole käsiteltäviä asioita jätetään kokous pitämättä. Kokoukset pidetään kuntayhtymän toimitiloissa. Kokouskutsu lähetetään viimeistään 4 päivää ennen kokousta. Kutsu ja kokousmateriaali toimitetaan sähköpostilla.

3 Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 3(9) 2 HALLITUKSEN KOKOUSPÖYTÄKIRJOJEN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVILLE ASETTAMINEN V Hallintosääntö 14 : Pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Hallitus ja tarkastuslautakunta voivat kuitenkin päättää, ettei pöytäkirjaa aseteta yleisesti nähtäville. Pöytäkirjan tarkastavat kunkin kokouksen valitsemat kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Kunkin kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kutakin kokousta seuraavan viikon viimeisenä arkipäivänä klo Viranhaltijapäätökset pidetään nähtävillä viikoittain viikon viimeisenä arkipäivänä. Pöytäkirjan tarkastavat kunkin kokouksen valitsemat kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Kunkin kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kuntayhtymän toimistossa kutakin kokousta seuraavan viikon viimeisenä arkipäivänä klo Viranhaltijapäätökset pidetään nähtävillä kuntayhtymän toimistossa viikoittain viikon viimeisenä arkipäivänä.

4 Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 4(9) 3 TALOUDEN SEURANTARAPORTTI AJALTA 1 11 / 2007: Liitteenä talouden seurantaraportti ajalta 1 11 / 2007 sekä kaatopaikkojen tuloseurannan graafiset kuvaajat. Toimintatuotot ovat hiukan budjetoitua suuremmat (105 %). Jätekeskustuotot ovat nyt budjetoidun suuruiset. Vuosilaskutus on budjetoitua pienempi johtuen korjatusta vuosilaskutusennusteesta. Muut tuotot ovat vastaavasti suuremmat kuin budjetoidut, joka osaltaan korjaa vuosilaskutuksen tilannetta. Vastaavat toimintamenot ovat ylittyneet n. 7 %. Suurin euromääräinen ylitys on ostopalvelujen kohdalla. Käyttötalouden tulojen ja menojen erotus (toimintakate) on n Laskennalliset poistot, rahoituskulut ja varausten muutos ovat n , jolloin seurantakauden tulokseksi muodostuu n , joka on noin budjetoitua pienempi. Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi ja mahdollisia toimenpiteitä varten taloudenseurantaraportin ajalta 1 11 / Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi taloudenseurantaraportin ajalta 1 11 / Ei toimenpiteitä.

5 Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 5(9) 4 KASSAN RIITTÄVYYDEN TARKASTELU Vuoden 2007 investointeja rahoitettiin luotolla noin 1,30 M. Todelliset investointikustannukset olivat noin 1,75 M. Ylitykset johtuivat loppusijoitusalueen lisätöistä ja Suomussalmen siirtokuormausaseman arvioitua suuremmista kustannuksista. Budjetoitu investointisumma oli noin 1,585 M. Vuosilaskutuksen kassavirta n. 0,9 M saatiin käyttöön vuodenvaihteen molemmin puolin. Kassan riittävyyttä varmistettiin muuttamalla Nordea pankin tili 0,35 M luotolliseksi. Aiemmin on myös Osuuspankin tili muutettu 0,4 M luotolliseksi. Vuosilaskutuksen saatavia on kuitenkin vielä tällä hetkellä noin 0,25 M. Investointien alirahoituksesta ja vuosilaskutuksen saatavista johtuen on kassan riittävyys ollut ajoittain huono. Edellä mainituista johtuen on muutamien laskuttajien kanssa jouduttu vuodenvaihteessa neuvottelemaan maksuajan pidennyksestä. Viivästyskorkokustannusten välttämiseksi ja kassan yleisen riittävyyden turvaamisen vuoksi olisi syytä harkita luotollisen tilin luottorajan nostamista jommassakummassa pankissa. Toimitusjohtaja neuvottelee ja hoitaa käytännön järjestelyt käyttötilin luottorajan nostamisesta jommankumman pankin kanssa. Arvioitu luottorajan nostamistarve on Hyväksyttiin esityksen mukaan.

6 Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 6(9) 5 KANTELU OIKEUSKANSLERI - TEGELBERG Pasi Tegelberg on tehnyt liitteenmukaisen kantelun äitinsä Aili Tarkkasen puolesta valtioneuvoston oikeuskanslerille. Toimitusjohtaja on vastannut kanteluun liitteenmukaisella vastineella. Yhtymähallitus merkitsee tiedoksi tehdyn kantelun ja siihen annetun vastauksen. Asian jatkotoimenpiteistä päätetään oikeuskanslerin annettua lausumansa asiaan. Hyväksyttiin esityksen mukaan.

7 Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 7(9) 6 MUUT ASIAT Tutustuttiin uusiin toimitiloihin. Keskusteltiin kuntayhtymän toiminnan ja periaatteiden tiedottamisesta. Päätettiin, että kevään aikana lähetetään infopaketti kaikille kuntien päättäjille (kunnanjohtajat, toimialajohtajat, valtuusto, hallitus, lautakunnat ja paikalliset kansanedustajat). Tarvittaessa käydään kertomassa myös toiminnasta em. tahojen kokouksissa. Tiedottamista kuntalaisille pyritään myös lisäämään resurssien puitteissa.

8 Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 8(9) 7 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Viranhaltijapäätökset Toimitusjohtaja: - Ympäristöpäällikkö: - Puheenjohtajan esitys: Ei otettavia päätöksiä Ei otettavia päätöksiä. Toimitusjohtaja ja ympäristöpäällikkö poistuivat esteellisinä tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

9 Kainuun jätehuollon kuntayhtymä 9(9) 8 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN Kokous päätettiin kello ja annettiin seuraavanlainen valitusosoitus: MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Pykälät: 1-8 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Kainuun jätehuollon kuntayhtymän hallitus KAJAANI Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kunnallisvalituksella. Valitusviranomainen ja postiosoite: Oulun hallinto-oikeus PL 189, OULU. Valitusaika on 30 päivää päätöksen tiedoksisaamisesta. Pykälät: