Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/2015 74 Sivistyslautakunta Aika Paikka 17.06.2015 klo 18:00-18:50 Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Liisa Kilpi ja Matias Karhula Käsitellyt asiat Sivu 42 Talousarvion toteutuminen 76 43 Varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelma 2015-2016 77 44 Aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma 2015-2016 78 45 Perusopetuksen rehtorin viran täyttäminen 79 46 Tiedoksi merkittävät 82
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/2015 75 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Nikkilä Rauno puheenjohtaja Kallio Paavo jäsen Karhula Matias jäsen Laari Karoliina jäsen Valassaari Satu varapuheenjohtaja Kilpi Liisa jäsen Poissa Enberg Heli jäsen Rasila Kirsi Kh:n edustaja Muut Leikola Raija esittelijä Tikka Mia vs. varhaiskasvatuspääll. Kuurne Tuija pöytäkirjanpitäjä :t 42-44 Allekirjoitukset Rauno Nikkilä Puheenjohtaja Tuija Kuurne Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 42-46 :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella 17.6.2015 Liisa Kilpi Matias Karhula Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kunnanviraston keskustoimisto ma 22.6.2015 klo 9-15 Palvelusihteeri Tuija Kuurne
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/2015 76 Sivistyslautakunta 42 17.06.2015 Talousarvion toteutuminen Sivla 17.06.2015 42 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh. 040 631 2605, Savitaipaleen kunnanhallitus on hyväksynyt kokouksessaan 19.1.2015 vuoden 2015 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Kohdassa 2, Talousarvion sitovuus todetaan: Osastoilla tulee valvoa, että kaikkien varojen käyttö on perusteltua ja säästäväistä eikä määrärahoja ylitetä sitovuustasolla. Mikäli välttämättömiä ylitystarpeita tulee, vastaava säästö tulee löytyä muualta samalta tulosalueelta. Mahdolliset tulosalueiden väliset määrärahasiirrot on tuotava valtuuston hyväksyttäväksi. Lisäksi on huomioitava, että muutokset määrärahoissa antavat ai heen tarkastella myös tavoitteiden realistisuutta. Taloustoimisto toimittaa talousarvion toteutumisraportin kuukausittain kunnanhallitukselle. Myös lautakunnille tulee saattaa tiedoksi lautakunnan talousarvion toteutumi nen toimielimen vahvistamalla tasolla (tulosyksikkötasolla) kuukausittain. Tässä tulee ottaa huomioon lautakunnan kokousaikataulu siten, että aina vii meksi tiedossa oleva toteutuminen toimitetaan lautakunnalle tiedoksi. Sivistyslautakunnan talousarvion toimintakatteen toteutuma on 31.5.2015 39,4 % (36,7 % v. 2014). Toimintatuottojen osalta toteutuma on 51,5% (42,8 %) ja ulkoisten toimintamenojen osalta 41% (39,3%). Sivistyslautakunnan talousarvion toteutuma 1.1.-31.5.2015 on esityslistan oheismateriaalina. Ehdotus: Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh. 040 631 2605, Sivistyslautakunta merkitsee talousarvion toteutumisen 1.1.-31.5.2015 tiedoksi. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/2015 77 Sivistyslautakunta 29 06.05.2014 Sivistyslautakunta 43 17.06.2015 Varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelma 2015-2016 510/12/2014 Sivla 06.05.2014 29 Valmistelija: varhaiskasvatuspäällikkö Virve Niemelä, puh. 040 713 1934, Varhaiskasvatuspäällikkö on tehnyt Savitaipaleen kunnan varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelman kalenterivuosittain. Toimintakaudesta 2014-2015 alkaen toimintasuunnitelma tehdään toimikausittain, ei kalenterivuosittain. Varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelma toimintakaudelle 2014-2015 on esityslistan liitteenä. Ehdotus: Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Pirjo Piiroinen, puh. 040 631 2605, Savitaipaleen kunta ottaa käyttöön Varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelman toimintakaudelle 2014-2015 1.8.2014 lukien. Varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelma jätettiin uudelleen valmisteltavaksi. Sivla 17.06.2015 43 Valmistelija: varhaiskasvatuspäällikkö Virve Niemelä, puh. 040 713 1934, Varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelmaa toimintakaudelle 2014-2015 ei ole valmisteltu uudelleen. Varhaiskasvatuspäällikkö on laatinut toimintasuunnitelman toimintakaudelle 2015-2016. Varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelma 2015-2016 on esityslistan oheismateriaalina. Ehdotus: Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh. 040 631 2605, Hyväksytään ja otetaan käyttöön 1.8.2015 alkaen varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelma 2015-2016. Varhaiskasvatuksen toimintasuunnitelma jätettiin uudelleen valmisteltavaksi.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/2015 78 Sivistyslautakunta 44 17.06.2015 Aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma 2015-2016 492/12/2014 Sivla 17.06.2015 44 Valmistelija: varhaiskasvatuspäällikkö Virve Niemelä, puh. 040 713 1934, Perusopetuslain mukaisen aamu- ja iltapäivätoiminnan lähtökohtana on tarjota lapselle turvallinen aamu ennen kouluun lähtöä ja iltapäivä koulupäivän jälkeen. Toiminta tukee lapsen kasvua ja kehitystä, luo perustaa hyville vapaa-ajanviettotavoille sekä auttaa vanhempia ja koulua kasvatustehtävässään. Savitaipaleella aamu- ja iltapäivätoiminta ja sen järjestäminen on kuulunut hallinnollisesti varhaiskasvatuksen piiriin. Kunnan tulee hyväksyä aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma. Aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma 2015-2016 on esityslistan oheismateriaalina. Ehdotus: Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh. 040 631 2605, Aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma 2015-2016 hyväksytään ja otetaan käyttöön 1.8.2015 alkaen. Aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma 2015-2016 hyväksytään pienten muutosten jälkeen ja otetaan käyttöön 1.8.2015 alkaen. Liitteet 2 Aamu- ja iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma 2015-2016
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/2015 79 Sivistyslautakunta 26 10.03.2015 Sivistyslautakunta 45 17.06.2015 Perusopetuksen rehtorin viran täyttäminen 615/12/2014 Sivla 10.03.2015 26 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh. 040 631 2605, Kunnanhallitus on 24.11.2014 :ssä 157 myöntänyt luvan perusopetuksen rehtorin viran täyttämiseen. Virka on ollut haettavana kunnan ilmoitustaululla ja kotisivuilla, työvoimahallinnon sivuilla (www.mol.fi) 26.1.2015 alkaen sekä Opettaja -lehdessä 23.1.2015. Viran kelpoisuusehtona on rehtorin kelpoisuus ja asetus opetustoimen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista (986/1998). Rehtorilta edellytetään monipuolista työkokemusta, hyvää perehtyneisyyttä perusopetuksen ja lukiokoulutuksen järjestämiseen ja kehittämiseen sekä kokemusta tulosvastuullisen toiminnan ja talouden johtamisesta. Viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää henkilöstöjohtamistaitoja, kokemusta projekti- ja hanketoiminnasta sekä hyvää hallintomenettelyn osaamista. Määräaikaan 12.2.2015 kello 15.00 mennessä saapui 12 hakemusta. Kelpoisista hakijoista kutsuttiin haastateltaviksi FM Ulla Hynönen, FM Erkki Salmela ja KM, FM Eni Vitikainen sekä hakija, joka perui hakemuksensa 27.2.2015 eikä halua nimeään julkisuuteen. Yhteenveto hakijoista on esityslistan oheismateriaalina. Haastatteluryhmään kuuluivat sivistyslautakunnan puheenjohtaja Rauno Nikkilä, kunnanhallituksen varapuheenjohtaja Janne Hölsä, ulkopuolisena asiantuntijana Risto Pietiläinen, rehtori Markku Tani ja sivistystoimenjohtaja Raija Leikola. Haastattelut suoritettiin 23.2.2015. Haastatteluryhmä päätyi yksimielisesti esittämään virkaan valittavaksi Ulla Hynöstä, joka koulutuksensa ja työkokemuksensa sekä haastattelutilanteessa antamansa vaikutelman perusteella hakijoista parhaiten täyttää kyseisen viran hoitamiseen asetetut ehdot, vaatimukset ja edellytykset. Haastatteluryhmä on tutustunut huolella hakemusasiakirjoihin ja hakemusasiakirjat ovat olleet sivistyslautakunnan kokouksessa nähtävinä. Lisäksi lautakunnan jäsenet ovat voineet tutustua niihin ennen lautakunnan kokousta sivistystoimistossa. Savitaipaleen kunnan hallintosäännön 3 luvun 25 :n mukaan sivistyslautakunta valitsee alaisensa vakinaiset viranhaltijat. Ehdotus: Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola Sivistyslautakunta valitsee Europaeuksen 1-9 vuosiluokkien koulun rehtorin virkaan, johon on liitetty velvollisuus hoitaa myös Savitaipaleen lukion rehtorin tehtävät, FM Ulla Hynösen.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/2015 80 Valitulla on neljän kuukauden koeaika. Virkaan valitun on viimeistään 30 päivän kuluessa valitsemispäätöksestä tiedon saatuaan ilmoitettava kirjallisesti ottavansa viran hoitaakseen sekä toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja esitettävä lain 504/2002 mukainen rikosrekisteriote valinnan muutoin rauetessa. Hyväksyttiin yksimielisesti. Hakijaluettelo on pöytäkirjan liitteenä nro 3. Sivla 17.06.2015 45 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, puh. 040 631 2605, Rehtorin virkaan valittu Ulla Hynönen on 25.5.2015 kirjallisesti ilmoittanut, ettei ota vastaan Europaeuksen 1-9 vuosiluokkien koulun rehtorin tehtäviä, joihin on yhdistetty Savitaipaleen lukion rehtorin tehtävät. Rehtorin virka on ollut haettavana kunnan ilmoitustaululla ja kunnan kotisivuilla 29.5.2015 alkaen, työvoimahallinnon sivuilla (www.mol.fi) 1.6.2015 alkaen sekä Helsingin Sanomat ja Etelä-Saimaa -lehdissä 31.5.2015. Määräaikaan 11.6.2015 kello 13:00 mennessä saapui kuusi hakemusta. Haastattelutyöryhmä, johon kuuluvat sivistyslautakunnan puheenjohtaja, lukion rehtori ja sivistystoimenjohtaja, valitsee haastateltavat sekä haastattelee heidät ja antaa esityksensä sivistyslautakunnalle. Yhteenveto hakijoista on esityslistan oheismateriaalina. Kaikki hakijat olivat kelpoisia rehtorin virkaan. Haastatteluryhmä, johon kuuluivat sivistyslautakunnan puheenjohtaja Rauno Nikkilä, kunnanhallituksen varapuheenjohtaja Janne Hölsä, rehtori Markku Tani ja sivistystoimenjohtaja Raija Leikola, haastatteli 16.6.2015 hakijoista liikuntatieteen maisteri ja opinto-ohjaajan Petri Kyyrän ja päätyi yksimielisesti esittämään häntä valittavaksi Savitaipaleen kunnan perusopetuksen rehtorin virkaan, johon on liitetty velvollisuus hoitaa myös Savitaipaleen lukion rehtorin tehtävät. Haastatteluryhmä on tutustunut huolella hakemusasiakirjoihin ja hakemusasiakirjat ovat olleet sivistyslautakunnan kokouksessa nähtävinä. Lisäksi lautakunnan jäsenet ovat voineet tutustua niihin ennen lautakunnan kokousta sivistystoimistossa. Savitaipaleen kunnan hallintosäännön 3 luvun 25 :n mukaan sivistyslautakunta valitsee alaisensa vakinaiset viranhaltijat. Ehdotus: Esittelijä: sivistystoimenjohtaja Raija Leikola. Sivistyslautakunta valitsee Savitaipaleen kunnan Europaeuksen kouluun perusopetuksen rehtorin virkaan, johon on liitetty velvollisuus hoitaa myös Savitaipaleen lukion rehtorin tehtävät, liikuntatieteen maisteri ja opinto-ohjaaja Petri Kyyrän.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/2015 81 Valitulla on neljän kuukauden koeaika. Virkaan valitun on viimeistään 30 päivän kuluessa valitsemispäätöksestä tiedon saatuaan ilmoitettava kirjallisesti ottavansa viran hoitaakseen sekä toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja esitettävä lain lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002) mukainen rikosrekisteriote valinnan muutoin rauetessa Hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet 3 perusopetuksen rehtorin viran hakijaluettelo
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/2015 82 Sivistyslautakunta 46 17.06.2015 Tiedoksi merkittävät Sivla 17.06.2015 46 Ehdotus: Sivistyslautakunta merkitsee tiedokseen sille saapuneet ja lähteneet asiakirjat sekä viranhaltijapäätökset ja päättää, ettei kuntalain 51 :n mukaisen otto-oikeuden perusteella oteta kunnan viranhaltijoiden päätöksiä erikseen sivistyslautakunnan käsiteltäväksi: Saapuneet asiakirjat 28.5.2015 Aluehallintovirasto:päätös 30 000 euron valtionavustuksen myöntämisestä Länsi-Saimaan Osaava -hankkeen kustannuksiin. 18.5.2015 Aluehallintovirasto: päätös 4 400 euron valtionavustuksen myöntämisestä lasten ja nuorten paikalliseen harrastustoimintaan. 15.6.2015 Opetus- ja kulttuuriministeriö: päätös 12 500 euron erityisavustuksen myöntämisestä koulunkäyntiavustajien palkkaamiseen erityisopetuksen laadun kehittämiseksi. 15.6.2015 Opetus- ja kulttuuriministeriö: päätös 1 400 euron erityisavustuksen myöntämisestä vaativaan erityisopetukseen liittyvän opetushenkilöstön ja koulunkäyntiavustajien koulutukseen osallistumisen kustannusten kattamiseen. Lähteneet asiakirjat/tilastot 2.6.2015 Tilastokeskus: lukiokoulutuksen ainevalinnat 2015 Viranhaltijapäätökset Heituinlahden koulun koulunjohtaja Henkilöstöpäätös 18 Kirjastotoimenjohtaja Henkilöstöpäätös 5 Rehtori Henkilöstöpäätökset :t 117-130 Henkilöstöpäätökset (sairaus) :t 63-67 Yleinen päätös 3 Sivistystoimenjohtaja Henkilöstöpäätökset :t 26-31 Henkilöstöpäätös (sairaus) 6 Varhaiskasvatuspäällikkö Henkilöstöpäätökset :t 74-84 Henkilöstöpäätökset (sairaus) :t 16-21 Merkittiin tiedoksi.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 4/2015 83 Muutoksenhakukiellot/ kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät:42, 43, 44 ja 46 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 45 HvalL 3 :n 1 momentin/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet; oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 45 Viranomainen: Savitaipaleen kunnan sivistyslautakunta Kirkkotie 6, 54800 SAVITAIPALE kunta@savitaipale.fi fax 05 467 201 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksiannosta. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja osoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus Puijonkatu 29 A, 2.krs,70100 Kuopio (PL1744 70101 Kuopio) ita-suomi.hao@oikeus.fi fax 029 56 42 501 puh. 029 56 42 500 Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen ja osoite: pykälät: Valitusaika 14 päivää Markkinaoikeus: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki, fax 029 56 43314 Korkein hallinto-oikeus: PL 180, Fabianinkatu 15, 00131 Helsinki, fax 029 56 40382 Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viranpuolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan.