KIRKON TUTKIMUSKESKUKSEN ARKISTOLUETTELO 1969 2015 Tähän luetteloon on luetteloitu käytännön syistä joitakin asiakirjoja myös vuoden 2002 jälkeiseltä ajalta. Kyseiset asiakirjat löytyvät arkistosta alla olevilla arkistotunnuksilla. A Diaarit Diaareja ei ole laadittu. Vuodesta 2002 käytössä Kirkkohallituksen asianhallintaohjelman diaari. Aa Postikirjat hävitetty 5.12.2007 B Luettelot sp Ba 1 mappi Julkaisuluettelot Bb 1 kotelo Luettelot apurahan saaneista hakijoista 1976-2008 Bb 2 kotelo Luettelot apurahanhakijoista 1971-2003 Bc 1 mappi Arkistokaava, arkistoluettelot, luovutusluettelot 2008 Arkistokaava on luotu arkistonjärjestämisen yhteydessä vuonna 2008. Sen pohjana käytettiin vanhaa hyväksymätöntä arkistokaavaa, jota ei ole käytetty arkistoinnin pohjana. Asiakirjojen hävitykset on merkitty arkistoluetteloon. Bd 1 mappi Luettelo artikkeleista Seura-lehdessä 1961-1980 Suomen Kuvalehdessä 1951-1980 Apu-lehdessä 1960-1981 C Pöytäkirjat sp Kirkon tutkimuslaitoksen neuvottelukunnan ja johtokunnan pöytäkirjat säilytetään kassakaapissa. Ca Kirkon tutkimuslaitoksen neuvottelukunnan pöytäkirjat Ca 1 kotelo Kirkon tutkimuslaitoksen neuvottelukunnan pöytäkirjat liitteineen 1964-1968 sisältää myös KTK:n perustamista koskevaa materiaalia Cb Kirkon tutkimuslaitoksen johtokunnan ja työjaoston pöytäkirjat Johtokunta muutettiin vuonna 1984 toimikunnaksi, mutta pöytäkirjasidoksissa nimenä johtokunta. Cb 1 sidos Johtokunnan ja työjaoston pöytäkirjat 1969-1972 Cb 2 sidos Johtokunnan ja työjaoston pöytäkirjat 1973-1977 Cb 3 sidos Johtokunnan ja työjaoston pöytäkirjat 1978-1983 Cb 4 sidos Johtokunnan ja työjaoston pöytäkirjat 1984-1988 Cb 5 sidos Johtokunnan ja työjaoston pöytäkirjat 1989-1992 Cb 6 sidos Johtokunnan ja työjaoston pöytäkirjat 1993-1997 Cb 7 sidos Johtokunnan ja työjaoston pöytäkirjat 1998-2002 Cb 8 sidos Toimikunnan pöytäkirjat 2003-2012 Cb 9 sidos Toimikunnan pöytäkirjat 2013-2015 1
Cc Tutkijakollegoiden pöytäkirjat Pöytäkirjoja ei löydy, ovat olleet epävirallisia Kirkon tutkimuskeskuksen työvaliokunnan pöytäkirjat 1969 1992 sisältyy sarjaan Cb Cd Työryhmien pöytäkirjat ja muistiot Cd 1 kotelo KTL:n tulevaisuustyöryhmä 1976-1978 Cd 2 kotelo Raamatun ymmärrettävyys ja luettavuus 1971 Seurakunnan olemusta ja tavoitteita tutkiva työryhmä 1972-1973 Tutkimustyöryhmä 1973-1978 Kirkkososiologian työryhmä 1974 Suunnitteluyhteistyöelin 1974-1976 Uudistustyöryhmä 1976-1977 D Lähetettyjen asiakirjojen toisteet sp Da 1 kotelo Kirkon tutkimuskeskuksen kotimaiset kirjeet 1991-2002 Kirkon tutkimuskeskuksen ulkomaiset kirjeet 1992-2002 saapuneissa asiakirjoissa kotelossa Eb 1 Dc 1 kotelo Toimintakertomukset 1969-2000 sarjasta puuttuu vuodet 1972-1976 Dd 1 kotelo Talousarviot 1969-1999 Dd 2 kotelo Toimintasuunnitelmat 1978-2002 Toiminta- ja taloussuunnitelmat (TTS) 1983-2002 kotelossa on säilynyt myös talousarvion laadintaohjeita eri vuosilta E Saapuneet asiakirjat Ea 1 kotelo Kotimaiset kirjeet 1993-2002 Eb 1 kotelo Ulkomaiset kirjeet 1992-2002 kotelo sisältää sekä lähteneet että saapuneet kirjeet Ec 1 kotelo Kirkkohallituksen kirjeet 1969-1978 Ec 2 kotelo Kirkolliskokouksen ja kirkkohallituksen kirjeet 1979-1983 Ec 3 kotelo Kirkolliskokouksen ja kirkkohallituksen kirjeet 1984-1986 Ec 4 kotelo Kirkolliskokouksen ja kirkkohallituksen kirjeet 1987-1990 Ec 5 kotelo Kirkolliskokouksen ja kirkkohallituksen kirjeet 1991-1995 Kirkkohallitukselta ja Kirkolliskokoukselta saapuneet kirjeet on arkistoitu vuoteen 1995 asti. Vastaavat asiakirjat vuodesta 1995 eteenpäin ovat Kirkkohallituksen ja Kirkolliskokouksen arkistossa. Arkistokaavassa mainittuja Kirkon keskusten pääsihteerien yleiskirjeitä ja tiedotteita, sarja Ee, eikä SKSK:n kirjeitä, sarja Eg, ei arkistossa enää ole. Hävityspäivä ei ole tiedossa. 2
Eh Apuraha-anomukset sp Apuraha-anomuksista säilytettiin anomus ja tutkimussuunnitelma. Asiakirjat sisältävät henkilötietoja, joten henkilötietolain säädökset on huomioitava asiakirjojen käytössä. Eh 1 kotelo Apuraha-anomukset 1972-1982 Eh 2 kotelo Apuraha-anomukset 1983-1989 Eh 3 kotelo Apuraha-anomukset 1990-1992 Eh 4 kotelo Apuraha-anomukset 1993-1994 Eh 5 kotelo Apuraha-anomukset 1995-1997 Eh 6 kotelo Apuraha-anomukset 1998 Eh 7 kotelo Apuraha-anomukset 1999-2000 Eh 8 kotelo Apuraha-anomukset 2001-2002 Eh 9 kotelo Apuraha-anomukset 2003-2004 Eh 10 kotelo Apuraha-anomukset 2005 Eh 11 kotelo Apuraha-anomukset 2006 Eh 12 kotelo Apuraha-anomukset 2007-2008 Eh 13 kotelo Apuraha-anomukset 2009 Eh 14 kotelo Apuraha-anomukset 2010 Eh 15 kotelo Apuraha-anomukset 2011 Eh 16 kotelo Apuraha-anomukset 2012 Eh 17 kotelo Apuraha-anomukset 2013 Eh 18 kotelo Apuraha-anomukset 2014 Eh 19 kotelo Apuraha-anomukset 2015 Ei Tutkimusraportit ja matkaraportit Tutkimusraportit, väliraportit ja apurahan saaneiden matkaraportit hävitetty 1.7.2000 H Sisällön mukaan järjestetyt asiakirjat Ha Sopimukset sp/hm Ha 1 kotelo Kustannus- ja luovutussopimukset 1971-1995 Muut sopimukset Käsiarkistossa on muita sopimuksia, jotka voidaan hävittää, kun niitä ei enää tarvita. Työsopimuksen kopioita säilytetään vähintään 10 v. Hb KTK:n omat tutkimus- ja kyselylomakkeet sp Pysyvään säilytykseen otettiin pääsääntöisesti saatekirje ja kyselylomake, joidenkin tutkimusten kohdalla myös muita asiakirjoja. Hb 1 kotelo Tutkimusta koskeva materiaali, omat lomakkeet 1969-1981 Hb 2 kotelo Tutkimusta koskeva materiaali, omat lomakkeet 1981-1987 3
Hb 3 kotelo Tutkimusta koskeva materiaali, omat lomakkeet 1986-1990 Hb 4 kotelo Tutkimusta koskeva materiaali, omat lomakkeet 1991-1993 Hb 5 kotelo Tutkimusta koskeva materiaali, omat lomakkeet 1994-2002 Hb 6 kotelo Tutkimusta koskeva materiaali, omat lomakkeet 2003-2007 Hb 7 kotelo Ulkopuolisten tutkijoiden kyselylomakkeita 1989-2007 Hc Harri Heinon arkisto sp/hm Harri Heinon arkisto luovutetaan Kirkkohistoriallisen seuran arkistoon yhdessä muiden Harri Heinon asiakirjojen kanssa ks. luovutusluettelo M Muistiot, mietinnöt, suunnitelmat, tutkimukset (KESKEN) Ma KTK:n tutkimusaineisto sp Mb KTK:n muistiot yms. sp Mc KTK:n julkaisut 1 kpl sp julkaisuluettelo Ba 1 Sarja A Mca 1 sarja A, 1-27 Mca 2 sarja A, 28-52 Mca 3 sarja A, 53-72 Mca 4 sarja A, 73 79 Sarja B Mcb 1 sarja B, 1-54 Mcb 2 sarja B, 55 81 Sarja C Mcc 1 sarja C, 1 39 Mcc 2 sarja C, 40 60 KTK:n julkaisuja Mcd 1 KTK:n julkaisuja, 80 90 Mcd 2 KTK:n julkaisuja, 91 101 Mce 1 Mce 2 Mce 3 Sarja P (Publications) KESKEN, julkaisut 1-43 puutuu puuttuvat U Muut asiakirjat Ua 1 kotelo Kirkon tiedotuskeskuksen artikkelit KTK:n 4
tutkimuksista ja toiminnasta 1994-2007 Ub KT:n lehdistötiedotukset hm KT:n lehdistötiedotukset säilytetään pysyvästi Kirkon tiedotuskeskuksessa, Kirkon tutkimuskeskus säilyttää niitä harkinnan mukaan tutkimustarkoituksiin. Kansioita ei ole luetteloitu Uc Lehdet Luettelo lehdistä julkaisusihteerillä 5