KONNEVEDEN KUNTA KOKOUSKUTSU Sivistyslautakunta 29.9.2011 Kokousaika Torstai 6.10.2011 klo 17.00 Kokouspaikka Konneveden kunnantalo Käsiteltävät asiat KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 2 29 SIVISTYSTOIMEN VASTUUALUEEN TALOUSARVION 2. VUOSINELJÄNNEKSEN TOTEUTUMA 3 30 KOULULAISTEN AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN TOIMINTAKERTOMUKSET 2010-2011 SEKÄ TOIMINTASUUNNITELMAT 2011-2012 4 31 SIVISTYSTOIMENJOHTAJAN TEHTÄVIEN HOITAMINEN 1.1.-31.12.2012 5 32 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT JA SAAPUNEET KIRJEET 6 Pöytäkirjan nähtävänäpito Puheenjohtaja Ilmoitusmenettely Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään nähtävänä koulutoimistossa Timo Manninen
.KONNEVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu 1 Kokousaika Torstai 6.10.2011 klo 17.15-17.32 Konneveden kunnantalo Kokouspaikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät - Timo Manninen, puheenjohtaja Marko Sasinsalmi x Katariina Kaartinen, varapuheenjohtaja Mari Jämsen x Matti Kakko Merja Kakko x Margit Varis Jarmo Pihtola x Satu Viik Päivi Minkkinen x Matti Manninen Sauli Jäntti - Mia Minkkinen x Paula Riihuhta-Poikolainen Muut läsnäolijat x Katja Kuusinen, kunnanhallituksen pj. Antti Mehto, kunnanhallituksen edustaja Kari Levänen, kunnanjohtaja Sakari Liimatainen, nuorisovalt.ed. Eila Laulajainen-Malkki, vs. sivistystoimenjohtaja, kansalaisopiston rehtori esittelijä-pöytäkirjanpitäjä KÄSITELTÄVÄT ASIAT 29-32 ALLEKIRJOITUKSET PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TUS Tarkastusaika Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄ- VÄNÄPITO Todistaa Katariina Kaartinen Eila Laulajainen-Malkki varapuheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä.. 2011. 2011 Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä koulutoimistossa tarkastuksen jälkeen.
.KONNEVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Todettiin. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Päätös: Valittiin Margit Varis ja Satu Viik.
.KONNEVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu 3 29 SIVISTYSTOIMEN VASTUUALUEEN TALOUSARVION 2. VUOSINELJÄNNEKSEN TOTEUTUMA Kunnanhallitus on edellyttänyt talousarvion seuraamista yhtenäisellä seurantapohjalla vuosineljänneksittäin. Sivistystoimen talousarvio on toisen vuosineljänneksen aikana toteutunut suunnitellusti, eikä tarpeita talousarvion tarkentamiseksi ole toistaiseksi. Toteutumaraportit ovat oheisliitteenä sivistyslautakunnan jäsenille (oheisliite). Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Merkitään tiedoksi sivistystoimen vastuu-alueen talousarvion 2. vuosineljänneksen toteutuminen. Päätös: Hyväksyttiin.
.KONNEVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu 4 30 KOULULAISTEN AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN TOIMINTAKERTOMUKSET 2010-2011 SEKÄ TOIMINTASUUNNITELMAT 2011-2012 Laki koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnasta tuli voimaan 1.8.2004 alkaen. Lain mukainen toiminta koskee vuosiluokkien 1-2 oppilaita sekä muiden vuosiluokkien erityisopetuksessa olevia oppilaita (päätös siirrosta erityisopetukseen). Toiminnan järjestäminen on kunnille vapaaehtoista, mutta lainmukaisin perustein toteutettavaan aamu- ja iltapäivätoimintaan kunta saa valtionosuutta. Konneveden kunta on järjestänyt koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa koulujen 1. ja 2. luokan oppilaille sekä erityistä tukea tarvitseville oppilaille 1.8.2004 lukien. Opetushallitus päätti 19.1.2011 Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteista. Se on määräys, jonka mukaisesti perusopetuslain mukainen aamu- ja iltapäivätoiminta tulee järjestää 1.8.2011 alkaen. Määräys edellytti aamu- ja iltapäivätoiminnan järjestäjiltä paikallisen toimintasuunnitelman muuttamista uusien perusteiden mukaiseksi. Konneveden kunnan koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan yleinen toimintasuunnitelma on hyväksytty uusien perusteiden mukaisesti sivistyslautakunnassa 12.5.2011. Eija Aspinmaa toimii aamu- ja iltapäivätoiminnan koordinaattorina Konnevedellä. Lukuvuoden 2010-2011 toimintakertomukset ja 2011-2012 toimintasuunnitelmat ovat oheisliitteenä. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Hyväksytään toimintakertomukset 2010-2011 sekä toimintasuunnitelmat lukuvuodelle 2011 2012. Päätös: Hyväksyttiin.
.KONNEVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu 5 31 SIVISTYSTOIMENJOHTAJAN TEHTÄVIEN HOITAMINEN 1.1.-31.12.2012 Elokuussa 2007 alkaen Hankasalmen kunta on myynyt sivistystoimenjohtajan palveluja Konnevedelle kaksi päivää per viikko. Hankasalmella siirtyy 1.1.2012 alkaen sosiaali- ja terveystoimen vastuualueelta päivähoito sivistystoimen vastuualueelle. Lisäksi sivistystoimessa vapaa-ajan palveluita järjestellään uudelleen palvelutarpeen ja tuloksellisuuden näkökulmasta. Tämä aiheuttaa sen, että sivistystoimenjohtajan vastuut ja tehtävät lisääntyvät Hankasalmen kunnassa. Hankasalmen kunnanjohtaja on käynyt muuttuvasta tilanteesta neuvottelut Konneven kunnanjohtajan kanssa. Hankasalmen kunta on irtisanonut 21.6.2011 sivistystoimen tehtävien hoitamista koskevan palvelusopimuksen Konneveden kunnan kanssa siten, että sopimus päättyy 31.12.2011. Konneveden valtuuston iltakoulussa 22.9.2011 linjattiin sivistystoimenjohtajan tehtävien hoitaminen siten, että ensisijaisesti tehtävä pyritään täyttämään sisäisin järjestelyin määräaikaisesti 1.1.-31.12.2012. Jos sisäinen haku ei tuota tulosta, niin tehtävän hoitamista kartoitetaan lähikunnista ostopalveluna. Viran vastuualueeseen sisältyvät opetus-, kirjasto- ja vapaa-ajan toimet. Virka on osaaikainen ja se hoidetaan oman viran ohella. Virkaan valittavalta edellytetään soveltuvaa ylempää korkeakoulututkintoa ja kunnallishallinnon ja talouden tuntemusta sekä hyvää johtamistaitoa. Opetushallinnon tutkinto ja kokemus sivistystoimesta luetaan hakijalle eduksi. Osa-aikaisen viran hakukuulutus on oheisliitteenä. Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Sivistystoimenjohtajan määräaikainen osa-aikainen tehtävän (oman viran ohella) ajalle 1.1.2012-31.12.2012 laitetaan sisäisesti haettavaksi valtuuston iltakoulussa antaman linjauksen mukaisesti. Hakuilmoitus laitetaan nähtäville kunnan viralliselle ilmoitustaululle ja se lähetetään kunnan henkilöstölle myös sähköpostin välityksellä. Päätös: Hyväksyttiin.
.KONNEVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu 6 32 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT JA SAAPUNEET KIRJEET 1. Mavi maaseutuvirasto 18.5.2011: Ajankohtaista tietoa koulumaitotuesta 2. Tilastokeskus 13.6.2011: Järjestäjä- ja oppilaitostason tiedonkeruut uudistuvat syksyllä 2011 tiedote 3. Opetushallituksen sähköpostitiedote 20.6.2011: Suositus koulukuvausten järjestämisestä 4. Opetushallituksen sähköpostitiedote 20.6.2011: Koulukuvausten järjestämistä koskevaan suositukseen liittyvä muistio 5. Opetushallituksen sähköpostitiedote 30.6.2011: Tiedote ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen täydennyshaun aikataulusta 6. Aluehallintovirasto 15.8.2011: Lukuvuotta 2011-2012 koskevat yhteystiedot 7. Tilastokeskus 31.8.2011: Syksyn 2011 opiskelijatiedonkeruut 8. Opetushallitus 1.9.2011: Käyttömenojen valtionosuuksien laskenta/syksyn 2011 tilastointipäivän perustiedot Sivistystoimenjohtajan päätökset: 3 19.5.2011 Riitta Karhusen sairausloman myöntäminen 4 23.6.2011 Pekka Karhusen sairausloman myöntäminen 5 8.6.2011 Työsopimus Ritva Janhunen 6 30.6.2011 Historian ja yhteiskuntaopin päätoimisen tuntiopettajan valinnan vahvistaminen 7 30.6.2011 Pidennetyn oppivelvollisuuden päätös 8 30.6.2011 Erityisen tuen päätös 9 4.8.2011 Liikunnan ja äidinkielen päätoimisen tuntiopettajan valinnan vahvistaminen 10 4.8.2011 Uskonnon, psykologian ja filosofian päätoimisen tuntiopettajan valinnan vahvistaminen 11 4.8.2011 Koulukuljetuksen muutos 12 24.8.2011 Teknisen työn päätoimisen tuntiopettajan valinnan vahvistaminen 13 24.8.2011 Koulukuljetuksen myöntäminen 14 31.8.2011 Opetusministeriön rahoittaman Kelpo-hankkeen koordinaattoripalkkio 15 1.9.2011 Koulukuljetuksen myöntäminen 16 1.9.2011 Maksullisen koulukuljetuksen myöntäminen Lukion ja yläkoulun rehtorin päätökset: 6 29.6.2011 Liikunnan ja terveystiedon tuntiopettajan virkavapaus 7 29.6.2011Historian ja yhteiskuntaopin tuntiopettajan virkavapaus 8 29.6.2011 Liikunnan ja terveystiedon tuntiopettajansijainen 9 29.6.2011 Historian ja yhteiskuntaopin tuntiopettajan sijainen 10 30.6.2011 Matemaattisten aineiden tuntiopettajan virkavapaus
.KONNEVEDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu 7 11 30.6.2011 Matemaattisten aineiden tuntiopettajan sijainen Aamu- ja iltapäivätoiminnan koordinaattorin päätökset: Aamu- ja iltapäivätoiminnassa olevat lapset 2011-2012 Sivistystoimenjohtajan ehdotus: Merkitään edellä olevat asiat tietoon saatetuksi. Päätös: Hyväksyttiin.