Kirkkonummen kunnantalo, 1.krs kokoushuone Ervast

Pöytäkirja 2 1 / 32 Aika 11.06.2019 klo 18:00-18:55 Paikka Kirkkonummen kunnantalo, 1.krs kokoushuone Ervast Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 28 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 29 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta 5 30 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2018, käyttötilitysten hyväksyminen 31 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2019, yleisavustukset 9 32 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2019, kohdeavustukset, hakuaika 31.3.2019 33 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2019, tunnustuspalkinnot 34 Paikallisten liikuntayhdistysten vuoden 2018 liikuntamäärärahojen avustustilitysten hyväksyminen 35 Paikallisten liikuntayhdistysten toiminta-avustus 2019 22 36 Liikuntapalveluiden kohdeavustus 2019, liikuntapaikan perustamiseen / perusparantamiseen 37 Liikuntapalveluiden kohdeavustus 2019, jonkin erityisen ja tiettynä aikana toimeenpantavan tapahtuman toteuttamiseen 38 Nuorisopalvelut - Kohdeavustukset 2019 (3/2019) 28 6 13 18 20 24 26

Pöytäkirja 2 2 / 32 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Saapuvilla olleet jäsenet Andersén Sanna puheenjohtaja Grönqvist Kerstin jäsen Lundell Patrik jäsen Orko Maarit jäsen jäävi 30-32 Suominen Tero jäsen Berglund Irja varajäsen saapui klo 18:28 Kujala Hannele sivistystoimenjohtaja, esittelijä Linnakylä Katja vapaa-aikatoimenjohtaja, asiantuntija Rossi Risto vapaa-aikasihteeri, läsnä 34-38 asiantuntija Eloranta Maaret kulttuuritoimenjohtaja, läsnä 30-33 asiantuntija Kärkkäinen Pia sihteeri Poissa Kilappa Antti Dahlman Kimmo Harinen Ari Saranpää Aapo Allekirjoitukset Sanna Andersén puheenjohtaja Pia Kärkkäinen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 18.6.2019. 18.6.2019 18.6.2019 Kerstin Grönqvist pöytäkirjantarkastaja Tero Suominen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan nähtävänäolo Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä keskiviikkona 19.6.2019 kunnan verkkosivulla ja kunnan kirjaamossa.

Pöytäkirja 2 1 / 32 28 11.06.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 11.06.2019 28 Päätösehdotus Päätös Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Pöytäkirja 2 1 / 32 29 11.06.2019 Pöytäkirjan tarkastus ja tarkastajien valinta 11.06.2019 29 Päätösehdotus päättää 1 valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan 2 tarkastaa tämän pöytäkirjan sähköisesti seuraavan aikataulun mukaan: Perjantaina 14.6.2019 lähetetään pöytäkirja sähköpostitse pöytäkirjantarkastajille, jotka ilmoittavat hyväksymisestään viimeistään maanantaina 17.6.2019. Jos hyväksymisviestiä ei tule sihteerille em. ajankohtaan mennessä, pöytäkirja katsotaan hyväksytyksi. Pöytäkirja allekirjoitetaan esimerkiksi seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirja on nähtävänä keskiviikkona 18.6.2019 kunnan verkkosivulla ja kunnan kirjaamossa. Pöytäkirjan tarkastajiksi ehdotetaan Irja Bergholm ja Kerstin Grönqvist, varalla Tero Suominen. Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kerstin Grönqvist ja Tero Suominen.

Pöytäkirja 2 1 / 32 30 11.06.2019 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2018, käyttötilitysten hyväksyminen 11.06.2019 30 14/12.03.00/2019 Valmistelija Maaret Eloranta kulttuuritoimenjohtaja etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Toukokuun 31. päivään 2019 asti voimassa olleen hallintosäännön 8. luvun 66 3. momentin mukaan vapaa-aikajaosto päättää avustusten jakoperusteista ja myöntämisestä lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Kunnanvaltuuston 13.5.2019 35 päättämän, 1.6.2019 voimaan astuneen, hallintosäännön 4. luvun 17 7. momentin mukaan lautakunnan yleisiin tehtäviin kuuluu avustuksien myöntämisestä päättäminen. Hallintosäännön 8.luvun 61 mukaan sivistys- ja vapaaaikalautakunnan tehtäviin ja toimivaltaan kuuluu liikuntatoiminnasta vastaaminen. Päättäessään uudesta hallintosäännöstä Kunnanvaltuusto päätti 13.5.2019 35 kohta 3, että toimielinrakenteen muutoksesta huolimatta nykyiset toimielimet jatkavat toimintaansa siihen saakka, kunnes uusi toimielin aloittaa toimintansa. Uusi sivistys- ja vapaaaikalautakunta ei ole vielä aloittanut toimintaansa. Vuonna 2018 yleis- ja kohdeavustuksia saaneiden paikallisten kulttuurijärjestöjen yhdistysten piti toimittaa tiliselvitys avustusten käytöstä vapaa-aikajaostolle maaliskuun loppuun mennessä 2019. Avustusselvityksen toimittamisesta on määräykset Kulttuuripalveluiden avustusohjesäännön kohdassa 5.4. Avustusselvityksissä olleiden puutteiden osalta on yhdistyksille varattu hallintolain 22 :n mukaisesti tilaisuus täydentää jätettyjä avustusselvityksiä 23.5.2019 klo 12.00 mennessä. Lisäksi yhdistyksiltä on sähköpostitse ja puhelimitse pyydetty lisäselvityksiä avustustilitysten osalta. Liitteenä on yhdistelmä avustusta vuonna 2018 saaneiden yhdistysten ja ryhmien tuloslaskelmista vuodelta 2018, josta ilmenee myönnetyt yleis- ja kohdeavustukset sekä avustusta saaneiden kohteiden ja yhdistysten muun varsinaisen toiminnan hyväksyttävät menot vuonna 2018. Avustuksen palauttamisvelvollisuudesta on määräykset avustusohjesäännön kohdassa 7. Avustuksen saaja on velvollinen viipymättä palauttamaan maksetun avustuksen tai määrätyn osan siitä, jos:

Pöytäkirja 2 2 / 32 30 11.06.2019 1) avustusta ei ole käytetty sen ajan kuluessa, jolloin se on tämän säännön mukaan käytettävä 2) toiminta, jota varten avustus on myönnetty, lopetetaan tai se muuttuu niin, että se ei enää täytä avustuksen myöntämisen edellytyksiä 3) hanketta, jota varten avustus on myönnetty, ei voida toteuttaa 4) avustuksen määrä ylittää avustuspäätöksessä ilmoitetun enimmäismäärän (% hyväksytyistä menoista) Avustuspäätöksissä ilmoitettu enimmäismäärä on 85%. Yhden avustuksen määrä ylittää enimmäismäärän ja kaksi hanketta on jäänyt toteutumatta vuoden 2018 aikana. Avustusten saajien tulee palauttaa yli 85% menevä avustusosuus tai toteutumattomaan kohteeseen myönnetty avustus. Avustuksen palauttamisesta lähetetään erillinen maksuohje tilitietoineen ja määräaikoineen. Kuntalain 97 :n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain 27-30 :ssä. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan. Esittelijä Päätösehdotus Sivistystoimenjohtaja päättää 1 ilmoittaa seuraaville avustuksen saajille, että avustus tai mainittu osa siitä on palautettava 1.9.2019 mennessä. Avustuksen palauttamisesta lähetetään erillinen maksuohje tilitietoineen ja määräaikoineen. - KIC/K ENSEMBLE 87 euroa, avustus ylittää 85% kohteen hyväksytyistä menoista vuonna 2018 - KYRKSLÄTTS HEMBYGDSFÖRENING RF, Kirkkonummen musiikkielämää käsittelevän kirjan julkaisu, hanke ei toteutunut vuonna 2018, 800 euroa - KIRKONKEVYT KOHTAAMINEN työryhmä, Pieni paikallisfestivaali Karubyssä 2018, hanke ei toteutunut 2018, 5000 euroa 2 hyväksyä muut kuin kohdassa 1 todetut avustuksensaajien käyttötilitykset liitteen mukaisesti 3 että palautetut avustusmäärärahat osoitetaan käytettäväksi kohdeavustusten jaossa syyskaudella, hakuaika 30.9.2019 mennessä

Pöytäkirja 2 3 / 32 30 11.06.2019 4 että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta 5 tarkastaa päätöksen kokouksessa. Käsittely Päätös Tiedoksi Liitteet / bilagor Jäsen Maarit Orko ilmoitti jääviydestä ja poistui paikalta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. päätti ehdotuksen mukaisesti Hakijat, kulttuuritoimenjohtaja Kulttuuriavustukset käyttötilityslaskelma 2018

Pöytäkirja 2 1 / 32 31 11.06.2019 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2019, yleisavustukset 11.06.2019 31 15/12.03.00/2019 Valmistelija Maaret Eloranta kulttuuritoimenjohtaja etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Toukokuun 31. päivään 2019 asti voimassa olleen hallintosäännön 8. luvun 66 3. momentin mukaan vapaa-aikajaosto päättää avustusten jakoperusteista ja myöntämisestä lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Kunnanvaltuuston 13.5.2019 35 päättämän, 1.6.2019 voimaan astuneen, hallintosäännön 4. luvun 17 7. momentin mukaan lautakunnan yleisiin tehtäviin kuuluu avustuksien myöntämisestä päättäminen. Hallintosäännön 8.luvun 61 mukaan sivistys- ja vapaaaikalautakunnan tehtäviin ja toimivaltaan kuuluu liikuntatoiminnasta vastaaminen. Päättäessään uudesta hallintosäännöstä Kunnanvaltuusto päätti 13.5.2019 35 kohta 3, että toimielinrakenteen muutoksesta huolimatta nykyiset toimielimet jatkavat toimintaansa siihen saakka, kunnes uusi toimielin aloittaa toimintansa. Uusi sivistys- ja vapaaaikalautakunta ei ole vielä aloittanut toimintaansa. on päättänyt (19.12.2018 78), vuoden 2019 avustusten jaosta noudatettavista jakoperusteista ja osoittanut vapaa-aikajaoston käyttösuunnitelman määrärahasta "Avustukset yhteisöille, Kulttuuripalvelut, Toiminta-avustus" yleisavustuksiin 57 000 euroa. Kuulutus avustusten hakuajoista on julkaistu 28.12.2018 kunnan ilmoitustaululla, kunnan internetsivuilla sekä kuulutuslehdissä. Avustusohjesäännön yleisavustusten hakuaika on päättynyt 31.3.2019. Määräaikaan mennessä saapui 23 yleisavustushakemusta. Avustushakemuksissa olleiden puutteiden osalta on yhdistyksille varattu hallintolain 22 :n mukaisesti tilaisuus täydentää jätettyjä avustusselvityksiä 23.5.2019 klo 12.00 mennessä. Lisäksi yhdistyksiltä on sähköpostitse ja puhelimitse pyydetty lisäselvityksiä. Avustusohjesäännön mukaisia yleisavustusten ennakoita on myönnetty ja maksettu kulttuuritoimenjohtajan viranhaltijapäätöksellä 1.3.2019 3 kuudelle hakijalle yhteensä 9 797 euroa. Ehdotus on painotettu jaoston edellyttämällä tavalla lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen siten, että pääasiassa lasten ja nuorten kulttuuritoimintaa harjoittavat yhdistykset

Pöytäkirja 2 2 / 32 31 11.06.2019 vähintään 56 % hakemastaan yleisavustuksesta ja uusia paikallisia ooppera- ja näytelmäproduktioita tekevät yhdistykset saavat 260 euron lisäyksen toiminnallisista mittareista saatavien pisteiden perusteella muodostuvaan avustussummaan. Oheisaineistona on laskelma, johon on koottu yleisavustusta hakeneiden järjestöjen hakemat summat, hyväksyttävät menot, vuoden 2018 toimintaan perustuvat toiminnallisten mittareiden pisteet sekä muut avustuksen suuruuteen vaikuttavat tekijät. Yhdistysten toimintojen toteuttamisen kannalta avustusmäärärahojen maksatus on syytä saada tehtyä ennen lomakautta. Päätösehdotukseen sisältyy sen takia esitys, että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta ja että päätös tarkistetaan kokouksessa. Kuntalain 97 :n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain 27-30 :ssä. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Esittelijä Päätösehdotus Sivistystoimenjohtaja päättää 1 painottaa avustukset lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen siten, että - pääasiassa lasten ja nuorten kulttuuritoimintaa harjoittavat yhdistykset saavat vähintään 56 % hakemastaan yleisavustuksesta - uusia paikallisia ooppera- ja näytelmäproduktioita tekevät yhdistykset saavat 260 euron lisäyksen toiminnallisista mittareista saatavien pisteiden perusteella muodostuvaan avustussummaan. 2 myöntää seuraavat yleisavustukset paikallisille kulttuurijärjestöille, yhteensä 57 000 euroa: KIRKKONUMMEN HARRASTAJATEATTERI ÄLÄMÖLÖ RY 2240 euroa KIRKKONUMMEN KAMARIKUORO RY 2116 euroa KIRKKONUMMEN KANSALLINEN KULTTUURI RY 1472 euroa KIRKKONUMMEN KARJALA-SEURA RY 1104 euroa KIRKKONUMMEN KIRJASTON YSTÄVÄT RY 9369 euroa

Pöytäkirja 2 3 / 32 31 11.06.2019 KIRKKONUMMEN OOPPERAYHDISTYS RY 1732 euroa KIRKKONUMMEN STEEL BAND RY 2300 euroa KIRKKONUMMEN TAIDEYHDISTYS RY 3220 euroa KIRKKONUMMEN TANSSIYHDISTYS RY 7835 euroa KIRKKONUMMEN VIDEOHARRASTAJAT RY 2500 euroa KYRKSLÄTTS FOLKDANSARE RF 1564 euroa KYRKSLÄTTS HEMBYGDSFÖRENING RF 3956 euroa KYRKSLÄTTS MANSKÖR RF 2024 euroa KYRKSLÄTTS SPELMÄN RF 1000 euroa KYRKSLÄTTS SVENSKA KULTURFÖRENING RF 1840 euroa LAPPBÖLE HORNKAPELL RF 1288 euroa LASIMESTARIT RY 828 euroa POHJOLA-NORDEN I KYRKSLÄTT RF 644 euroa PORKKALAN LAULU RY 1932 euroa VEIKKOLAN KARTANOTEATTERI RY 4032 euroa VEIKKOLAN VIIHDELAULAJAT RY 2208 euroa VIRE ENSEMBLE RY 1196 euroa VISFÖRENINGEN VISLA - LAULELMAYHDISTYS VISLA RF /R.Y. 600 euroa 3 edellyttää, että myönnetyt avustukset käytetään vuoden 2019 aikana ja yleisavustusten osuus saa olla korkeintaan 85% yhdistyksen toiminnan hyväksytyistä menoista vuoden 2019 aikana. Aikaisempien vuosien avustusten takaisinperinnät eivät ole tässä yhteydessä toiminnan hyväksyttäviä menoja 4 että yleisavustusten maksatuksessa otetaan huomioon kulttuuritoimenjohtajan viranhaltijapäätöksellä 1.3.2019 3 maksetut yleisavustusten ennakot 5 edellyttää, että avustusten saajat noudattavat avustusten käytössä ja käyttötilityksissä Kirkkonummen kunnan kulttuuripalveluiden avustusohjesääntöä ja antavat avustuksen käytöstä käyttötilityksen 31.3.2020 klo 16.00 mennessä 6 että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta 7 tarkistaa päätöksen kokouksessa Käsittely Jäsen Maarit Orko ilmoitti jääviydestä ja poistui paikalta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

Pöytäkirja 2 4 / 32 31 11.06.2019 Päätös Tiedoksi päätti ehdotuksen mukaisesti. Hakijat, kulttuuritoimenjohtaja

Pöytäkirja 2 1 / 32 32 11.06.2019 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2019, kohdeavustukset, hakuaika 31.3.2019 11.06.2019 32 15/12.03.00/2019 Valmistelija Maaret Eloranta kulttuuritoimenjohtaja etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Toukokuun 31. päivään 2019 asti voimassa olleen hallintosäännön 8. luvun 66 3. momentin mukaan vapaa-aikajaosto päättää avustusten jakoperusteista ja myöntämisestä lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Kunnanvaltuuston 13.5.2019 35 päättämän, 1.6.2019 voimaan astuneen, hallintosäännön 4. luvun 17 7. momentin mukaan lautakunnan yleisiin tehtäviin kuuluu avustuksien myöntämisestä päättäminen. Hallintosäännön 8.luvun 61 mukaan sivistys- ja vapaaaikalautakunnan tehtäviin ja toimivaltaan kuuluu liikuntatoiminnasta vastaaminen. Päättäessään uudesta hallintosäännöstä Kunnanvaltuusto päätti 13.5.2019 35 kohta 3, että toimielinrakenteen muutoksesta huolimatta nykyiset toimielimet jatkavat toimintaansa siihen saakka, kunnes uusi toimielin aloittaa toimintansa. Uusi sivistys- ja vapaaaikalautakunta ei ole vielä aloittanut toimintaansa. on päättänyt 19.12.2018 78 vuoden 2019 avustusten jaosta noudatettavista jakoperusteista ja osoittanut 31.3.2019 mennessä haettaviin kohdeavustuksiin rekisteröidyille yhteisöille 11 100 euroa ja rekisteröimättömille yhteisöille ja ryhmille 4000 euroa. Kuulutus avustusten hakuajoista on julkaistu 28.12.2018 kunnan ilmoitustaululla, kunnan internetsivuilla sekä kuulutuslehdissä. Määräaikaan mennessä saapui kohdeavustushakemuksia 14 rekisteröidyiltä yhdistykseltä ja 2 rekisteröimättömältä ryhmältä. Toinen rekisteröimättömistä hakijoista, KIC/K Ensemble oli hakenut myös von Wahlbergin rahaston taiteilija-apurahaa työryhmälle. Vuonna 2018 KIC/K Ensemble haki ja sai kohdeavustusta järjestöavustuksista. Tällä perusteella taiteilija-apurahahakemus on siirretty käsiteltäväksi kulttuurijärjestöjen kohdeavustuksena ja siitä on ilmoitettu hakijalle hallintolain edellyttämällä tavalla. Rekisteröityjen yhdistysten kohdeavustusta haki yksi uusi hakija, Vaskimusa ry. Yhdistys on rekisteröity ja sen kotipaikka on Kirkkonummi. Sääntöjen mukaan yhdistyksen tarkoituksena on edistää vaskimusiikin harrastamista, esittämistä ja muuta toimintaa. Yhdistyksen puitteissa toimii

Pöytäkirja 2 2 / 32 32 11.06.2019 yksi tai useampia vaskiyhtyeitä. Yhdistys täyttää avustusohjesäännön ja jaoston asettamat ehdot kohdeavustusten osalta. Se voidaan hyväksyä kohdeavustuksen saajaksi. Avustushakemuksissa olleiden puutteiden osalta on yhdistyksille varattu hallintolain 22 :n mukaisesti tilaisuus täydentää jätettyjä avustusselvityksiä 23.5.2019 klo 12.00 mennessä. Lisäksi yhdistyksiltä on sähköpostitse ja puhelimitse pyydetty lisäselvityksiä. Rekisteröityjen järjestöjen osalta ehdotus on painotettu jaoston edellyttämällä tavalla lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan sekä paikallisen kulttuuritoiminnan kehittämiseen siten, että pääasiassa lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan liittyviin kohteisiin osoitetaan vähintään 78 % haetusta kohdeavustuksesta, kehittämiseen ja yhteistyöhön liittyviin kohteisiin 52 % hakemuksesta, muuhun paikalliseen kulttuuritoimintaan ja sivistystoimintaan 35 % ja muualla järjestettävään toimintaan 10 %. Rekisteröimättömien ryhmien avustusmääräraha on jaettu siten, että molemmat hakijat saavat saman suuruisen osuuden hakemistaan summista. Oheisaineistona on laskelma haetuista avustuksista, hakijoiden hyväksytyistä menoista ja muista arviointiin vaikuttavista tekijöistä. Yhdistysten toimintojen toteuttamisen kannalta avustusmäärärahojen maksatus on syytä saada tehtyä ennen lomakautta. Päätösehdotukseen sisältyy sen takia esitys, että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta ja että päätös tarkistetaan kokouksessa. Kuntalain 97 :n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain 27-30 :ssä. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Esittelijä Päätösehdotus Sivistystoimenjohtaja päättää 1 hyväksyä uuden hakijan Vaskimusa ry kohdeavustuksen saajaksi 2 hyväksyä rekisteröityjen yhdistysten kohdeavustusten painotuksen siten,

Pöytäkirja 2 3 / 32 32 11.06.2019 että pääasiassa lasten ja nuorten kulttuuritoimintaan liittyviin kohteisiin osoitetaan vähintään 78 % haetusta kohdeavustuksesta, kehittämiseen ja yhteistyöhön liittyviin kohteisiin 52 % hakemuksesta, muuhun paikalliseen kulttuuritoimintaan ja sivistystoimintaan 35 % hakemuksesta, muualla järjestettävään toimintaan 10 % hakemuksesta. 3 myöntää seuraavat kohdeavustukset paikallisille rekisteröidyille kulttuurijärjestöille ja muille rekisteröidyille järjestöille, yhteensä 11 100 euroa KIRKKONUMMEN HARRASTAJATEATTERI ÄLÄMÖLÖ Tuhoutuneen pukuvaraston uusiminen: 156 euroa KIRKKONUMMEN KIRJASTON YSTÄVÄT RY Teatteri- / elokuvaleiri: 780 euroa Teatterileiri: 780 euroa Sana- ja kädentaitoleiri: 640 euroa KIRKKONUMMEN TAIDEYHDISTYS RY Lasten kuvataideleirit: 390 euroa KIRKKONUMMEN TANSSIYHDISTYS RY Tilavuokrat 2019: 1 904 euroa Esiintymis- ja kilpailuvaatteet: 936 euroa KIRKKONUMMEN VIDEOHARRASTAJAT RY Yhdistyksen toimitilan vuokrat 2019: 1 050 euroa KYRKSLÄTTS MANSKÖR rf Kuoromatka Tallinnaan, Viro: 30 euroa LASIMESTARIT RY Internet sivujen uudistaminen 2019: 350 euroa VEIKKOLAN KARTANOTEATTERI RY Kesänäytelmän lavasteet ja puvusto: 780 euroa VEIKKOLAN VIIHDELAULAJAT RY Kuoroleiri ja konsertit: 370 euroa VIRE ENSEMBLE RY Esiintymisasut: 510 euroa COMBO RY Kirkkonummi-päivien järjestötori 2019: 728 euroa

Pöytäkirja 2 4 / 32 32 11.06.2019 MASALAN NUORISOTEATTERIN KANNATUSYHDISTYS Lavastuskurssi: 523 euroa TÄHTITIETEELLINEN YHDISTYS KIRKKONUMMEN KOMEETTA RY Tähtitieteen harrastus, sivistystoiminta: 873 euroa VASKIMUSA RY Rocky Road Brassin yhtyekurssi Lieksan vaskiviikolle: 300 euroa 4 hyväksyä rekisteröimättömien ryhmien kohdeavustusten jaon siten, että molemmat hakijat saavat saman suuruisen osuuden hakemistaan summista. 5 myöntää seuraavat kohdeavustukset rekisteröimättömille yhteisöille ja ryhmille, yhteensä 4000 euroa KIC/K ENSEMBLE Konsertti Piiparilassa 6.7.2020: 404 euroa KIC/K Ensemblen konserttitoiminnan kulut ja taiteellinen toiminta: 2 424 euroa TYÖRYHMÄ HARJU, KYYKKÄNEN, MIELONEN Tarinateltta 2.0 - Tarinat lavalla: 1 172 euroa 6 edellyttää, että myönnetyt avustukset käytetään vuoden 2019 aikana ja avustusten osuus saa olla korkeintaan 85 % avustusta saaneen toiminnan hyväksytyistä menoista vuoden 2019 aikana. Aikaisempien vuosien avustusten takaisinperinnät eivät ole tässä yhteydessä toiminnan hyväksyttäviä menoja. 7 edellyttää, että avustusten saajat noudattavat avustusten käytössä ja käyttötilityksissä Kirkkonummen kunnan kulttuuripalveluiden avustusohjesääntöä ja antavat avustuksen käytöstä käyttötilityksen 31.3.2020 klo 16.00 mennessä 8 että päätös saadaan panna täytäntöön odottamatta sen lainvoimaisuutta 9 tarkistaa päätöksen kokouksessa Käsittely Päätös Jäsen Maarit Orko ilmoitti jääviydestä ja poistui paikalta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. päätti ehdotuksen mukaisesti

Pöytäkirja 2 5 / 32 32 11.06.2019 Tiedoksi Hakijat, kulttuuritoimenjohtaja

Pöytäkirja 2 1 / 32 33 11.06.2019 Avustukset paikallisille kulttuurijärjestöille 2019, tunnustuspalkinnot 11.06.2019 33 15/12.03.00/2019 Valmistelija Maaret Eloranta kulttuuritoimenjohtaja etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Toukokuun 31. päivään 2019 asti voimassa olleen hallintosäännön 8. luvun 66 3. momentin mukaan vapaa-aikajaosto päättää avustusten jakoperusteista ja myöntämisestä lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Kunnanvaltuuston 13.5.2019 35 päättämän, 1.6.2019 voimaan astuneen, hallintosäännön 4. luvun 17 7. momentin mukaan lautakunnan yleisiin tehtäviin kuuluu avustuksien myöntämisestä päättäminen. Hallintosäännön 8.luvun 61 mukaan sivistys- ja vapaaaikalautakunnan tehtäviin ja toimivaltaan kuuluu liikuntatoiminnasta vastaaminen. Päättäessään uudesta hallintosäännöstä Kunnanvaltuusto päätti 13.5.2019 35 kohta 3, että toimielinrakenteen muutoksesta huolimatta nykyiset toimielimet jatkavat toimintaansa siihen saakka, kunnes uusi toimielin aloittaa toimintansa. Uusi sivistys- ja vapaaaikalautakunta ei ole vielä aloittanut toimintaansa. on päättänyt 19.12.2018 78 osoittaa 800 euroa kulttuurin tunnustuspalkintoihin. Ehdotusten jättämisaika päättyi 15.5.2019 klo 16:00. Myöntämisperusteena vuonna 2019 on ansiokas työ sanataiteen alalla Kirkkonummella. päättää erikseen saapuneiden ehdotusten perusteella palkinnon jakamisesta yhdelle tai useammalle henkilölle tai järjestölle rahana tai lasimitalin muodossa. Mahdolliset tunnustuspalkinnot jaetaan Kirkkonummi-päivien yhteydessä. Määräaikaan mennessä saapui kaksi ehdotusta, jotka molemmat täyttävät vuoden 2019 myöntämisperusteiden ehdot. Saapuneet ehdotukset esitellään kokouksessa. Kuntalain 97 :n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain 27-30 :ssä. Kulttuuritoimenjohtaja Maaret Eloranta on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

Pöytäkirja 2 2 / 32 33 11.06.2019 Esittelijä Päätösehdotus Sivistystoimenjohtaja päättää, että 1 vuoden 2019 tunnustuspalkintomäärärahasta myönnetään 400 euron suuruinen tunnustuspalkinto ja lasimitali molemmille ehdotetuille henkilöille. 2 tunnustuspalkinnon saajat julkistetaan ja tunnustuspalkinnot jaetaan Kirkkonummi-päivillä lauantaina 24.8.2019 Käsittely Päätös Tiedoksi Varajäsen Irja Bergholm saapui kokoukseen klo 18:28 tämän pykälän käsittelyn aikana. päätti ehdotuksen mukaisesti. Ehdottajat, tunnustuspalkinnon saajat, kulttuuritoimenjohtaja

Pöytäkirja 2 1 / 32 34 11.06.2019 Paikallisten liikuntayhdistysten vuoden 2018 liikuntamäärärahojen avustustilitysten hyväksyminen 11.06.2019 34 10/12.04.03/2019 Valmistelija Risto Rossi Vapaa-aikasihteeri etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Toukokuun 31. päivään 2019 asti voimassa olleen hallintosäännön 8. luvun 66 3. momentin mukaan vapaa-aikajaosto päättää avustusten jakoperusteista ja myöntämisestä lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Kunnanvaltuuston 13.5.2019 35 päättämän, 1.6.2019 voimaan astuneen, hallintosäännön 4. luvun 17 7. momentin mukaan lautakunnan yleisiin tehtäviin kuuluu avustuksien myöntämisestä päättäminen. Hallintosäännön 8.luvun 61 mukaan sivistys- ja vapaaaikalautakunnan tehtäviin ja toimivaltaan kuuluu liikuntatoiminnasta vastaaminen. Päättäessään uudesta hallintosäännöstä Kunnanvaltuusto päätti 13.5.2019 35 kohta 3, että toimielinrakenteen muutoksesta huolimatta nykyiset toimielimet jatkavat toimintaansa siihen saakka, kunnes uusi toimielin aloittaa toimintansa. Uusi sivistys- ja vapaaaikalautakunta ei ole vielä aloittanut toimintaansa. Vuonna 2018 liikuntamäärärahoja toiminta-avustuksen muodossa saaneiden yhdistysten piti toimittaa tiliselvitys avustusten käytöstä vapaaaikajaostolle 31.3.2019 klo 16.00 mennessä. Tiliselvityksen toimittamisesta annettiin ohjeet avustuspäätösten tiedoksiantolomakkeella, josta ilmenee myönnettyjen avustusten käyttö- ja tiliselvitysehdot. Tilitys annetaan avustusta myöntäneelle viranomaiselle. Tiliselvityksissä olleiden puutteiden osalta on yhdistyksille varattu hallintolain 22 :n mukaisesti tilaisuus täydentää jätettyjä selvityksiä. Liitteenä on yhdistelmä avustusta vuonna 2018 saaneiden ja vuonna 2019 hakevien yhdistysten tuloslaskelmista vuodelta 2018, josta ilmenee myönnetyt toiminta-avustukset, sekä avustusta saaneiden yhdistysten varsinaisen toiminnan hyväksyttävät menot. Kuntalain 97 :n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain 27-30 :ssä. Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi on kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan.

Pöytäkirja 2 2 / 32 34 11.06.2019 Esittelijä Päätösehdotus Sivistystoimenjohtaja päättää 1 periä takaisin seuraavat liikuntapaikkojen rakentamisen / perusparantamisen käyttämättä jääneet avustukset vuodelta 2018: Kyrkslätt Skytteförening r.f. 174 euroa. 2 hyväksyä AC Kirkkonummi ry:n tiliselvitys vuodelta 2018 edellytyksellä, että yhdistys toimittaa tilinpäätösasiakirjat, toimintakertomuksen ja tilin-/ toiminnan tarkastajan lausunnon sekä yhdistyksen kokouksen pöytäkirjan / otteen, joista ilmenee hyväksyttävä selvitys avustusten käytöstä vuodelta 2018. Selvitys tulee toimittaa 15. elokuuta 2019 mennessä. 3 hyväksyä liitteestä ilmenevät paikallisten liikuntayhdistysten tiliselvitykset vuodelle 2018 myönnettyjen toiminta-avustusten osalta. Päätös Tiedoksi Liitteet / bilagor päätti ehdotuksen mukaisesti. Avustusta vuonna 2018 saaneet yhdistykset Yhdistelmä avustuksista 2018

Pöytäkirja 2 1 / 32 35 11.06.2019 Paikallisten liikuntayhdistysten toiminta-avustus 2019 11.06.2019 35 10/12.04.03/2019 Valmistelija Risto Rossi Vapaa-aikasihteeri etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Toukokuun 31. päivään 2019 asti voimassa olleen hallintosäännön 8. luvun 66 3. momentin mukaan vapaa-aikajaosto päättää avustusten jakoperusteista ja myöntämisestä lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Kunnanvaltuuston 13.5.2019 35 päättämän, 1.6.2019 voimaan astuneen, hallintosäännön 4. luvun 17 7. momentin mukaan lautakunnan yleisiin tehtäviin kuuluu avustuksien myöntämisestä päättäminen. Hallintosäännön 8.luvun 61 mukaan sivistys- ja vapaaaikalautakunnan tehtäviin ja toimivaltaan kuuluu liikuntatoiminnasta vastaaminen. Päättäessään uudesta hallintosäännöstä Kunnanvaltuusto päätti 13.5.2019 35 kohta 3, että toimielinrakenteen muutoksesta huolimatta nykyiset toimielimet jatkavat toimintaansa siihen saakka, kunnes uusi toimielin aloittaa toimintansa. Uusi sivistys- ja vapaaaikalautakunta ei ole vielä aloittanut toimintaansa. on 16.8.2017 10 päättänyt siirtää vapaa-aikasihteerille päätösvallan toiminta-avustusten ennakoiden myöntämisen osalta. Paikallisten liikuntayhdistysten toiminta-avustuksen myöntää vapaaaikajaosto. Liikuntalautakunta hyväksyi 10.12.2009 104 Kirkkonummen kunnan liikuntalautakunnan avustusohjesäännön. Avustusohjesääntö tuli voimaan 1.1.2010. Avustusohjesäännön mukaan vapaa-aikajaosto voi jakaa avustukset toiminta-, kohde- ja vuokra-avustuksiin. Toiminta-avustusta voi hakea kirkkonummelainen rekisteröity yhdistys- tai yhdistys, joka on jättänyt rekisteröintihakemuksensa edellisen vuoden kesäkuun loppuun mennessä. Yhdistyksen pääasiallisena tehtävänä tulee sääntöjen mukaan olla liikuntatoiminta. Avustusten osuus voi olla enintään 60 % hyväksytyistä toiminnan menoista. Avustusohjesäännön 22 säätelee avustusten hakemista ja hakuaikoja.

Pöytäkirja 2 2 / 32 35 11.06.2019 on 19.12.2018 80 julistanut liikuntapalveluiden tulosyksikön toiminta-avustukset 74 710 euroa haettavaksi 31.3.2019 klo 16.00 mennessä. Hakuilmoitus on julkaistu kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla ja internet sivuilla 20.12.2018 ja Kirkkonummen Sanomissa 30.12.2018. Lisäksi asiasta on tiedotettu liikuntayhdistyksille 20.12.2018 ja 4.3.2019 päivätyillä järjestötiedotteilla. Julistaessaan avustukset haettavaksi vapaa-aikajaosto päätti, että myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida (avustusohjesääntö 22 ). Vapaa-aikasihteeri myönsi 28.2.2019 28 ja 9.4.2019 43 paikallisten liikuntayhdistysten toiminta-avustuksen ennakoina 5 liikuntayhdistykselle 12 650 euroa vuodelle 2019. Hakemusasiakirjoissa olevien puutteiden osalta on yhdistyksille varattu hallintolain 22 :n mukaisesti mahdollisuus täydentää jätettyjä hakemuksia. Yhdistyksiä on 10.5.2019 pyydetty kirjeitse toimittamaan puuttuvat tiedot 27.5.2019 klo 16.00 mennessä. Lisäksi yhdistyksiltä on sähköpostitse ja puhelimitse pyydetty lisäselvityksiä avustusasiakirjojen osalta. Määräaikaan mennessä 37 yhdistystä haki paikallisten liikuntayhdistysten toiminta-avustusta yhteensä 159 003 euroa. on 19.3.2019 14 päättänyt, että vaikka FC Kirkkonummi ry ei ole avustusohjesäännön 2 :n mukaan avustuskelpoinen, jaosto käyttää saman pykälän mahdollistamaa harkintavaltaa ja päättää, että yhdistys voi hakea toiminta-avustusta vuonna 2019. Kaikki muut yhdistykset ovat avustusohjesäännön mukaan avustuskelpoisia. Esityslistan liitteenä on yhdistelmä vuonna 2018 toiminta-avustusta saaneiden hakijoiden tuloslaskelmista vuodelta 2018. Esityslistan liitteenä on myös yhdistelmä toiminta-avustuksen hakijoista, vuonna 2019 haettavista toiminta-avustuksista ja avustussummista, kuten myös esittelijän päätösehdotus, sekä ehdotuksen prosentuaalinen osuus hakijan vuoden 2019 talousarvion hyväksytyistä menoista. Avustuksen jaon pohjana oleva mittaripisteen arvo muodostuu jakamalla avustussumma yhdistysten saamien mittaripisteiden yhteissummalla. Liikuntayhdistysten osalta mittaripisteen arvo on 92,5 euroa. Mittareita on yhteensä 4 kpl. Mittaripisteiden perusteella jaetaan 50% (37 355 euroa) ja hakijoiden toimittamien muiden asiakirjojen perusteella jaetaan 50 % vapaa-aikajaoston 19.12.2018 80 tekemän päätöksen mukaisesti. Toiminta-avustushakemukset ovat vapaa-aikajaoston jäsenten nähtävinä vapaa-aikatoimistossa sekä vapaa-aikajaoston kokouksessa.

Pöytäkirja 2 3 / 32 35 11.06.2019 Kuntalain 97 :n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain 27-30 :ssä. Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi on kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Esittelijä Päätösehdotus Sivistystoimenjohtaja päättää 1 myöntää paikallisten liikuntayhdistysten toiminta-avustuksena 74 710 euroa liitteessä mainituille 37 liikuntayhdistykselle 2 periä takaisin 880 Kyrkslätt Idrottsförening r.f.:ltä toiminta-avustuksen ennakkoa (4500 ). 3 että avustuspäätös annetaan tiedoksi voimassaolevan avustusohjesäännön 3 :n mukaisesti. 4 että toiminta-avustusta maksettaessa on huomioitava vuodelle 2019 myönnetyt toiminta-avustuksen ennakot. Päätös päätti ehdotuksen mukaisesti Tiedoksi Liitteet / bilagor hakijat Yhdistelmä avustuksista 2018 Liikuntayhdistysten toiminta-avustukset 2019

Pöytäkirja 2 1 / 32 36 11.06.2019 Liikuntapalveluiden kohdeavustus 2019, liikuntapaikan perustamiseen / perusparantamiseen 11.06.2019 36 10/12.04.03/2019 Valmistelija Risto Rossi Vapaa-aikasihteeri etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi Toukokuun 31. päivään 2019 asti voimassa olleen hallintosäännön 8. luvun 66 3. momentin mukaan vapaa-aikajaosto päättää avustusten jakoperusteista ja myöntämisestä lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Kunnanvaltuuston 13.5.2019 35 päättämän, 1.6.2019 voimaan astuneen, hallintosäännön 4. luvun 17 7. momentin mukaan lautakunnan yleisiin tehtäviin kuuluu avustuksien myöntämisestä päättäminen. Hallintosäännön 8.luvun 61 mukaan sivistys- ja vapaaaikalautakunnan tehtäviin ja toimivaltaan kuuluu liikuntatoiminnasta vastaaminen. Päättäessään uudesta hallintosäännöstä Kunnanvaltuusto päätti 13.5.2019 35 kohta 3, että toimielinrakenteen muutoksesta huolimatta nykyiset toimielimet jatkavat toimintaansa siihen saakka, kunnes uusi toimielin aloittaa toimintansa. Uusi sivistys- ja vapaaaikalautakunta ei ole vielä aloittanut toimintaansa. on 19.12.2018 80 osoittanut 8 000 euroa liikuntapaikan perustamiseen / perusparannukseen. on julistanut avustuksen haettavaksi kuulutuksella, joka on julkaistu kunnan ilmoitustaululla ja internet sivuilla 20.12.2018 ja Kirkkonummen Sanomissa 30.12.2018. Lisäksi asiasta on tiedotettu liikuntayhdistyksiä 20.12.2018 ja 4.3.2019 päivätyillä järjestötiedotteilla. Liikuntalautakunta on 10.12.2009 104 hyväksynyt avustusohjesäännön joka tuli voimaan 1.1.2010 lähtien. Avustusohjesäännön mukaan liikuntapaikkarakentamiseen / perusparannukseen voidaan myöntää avustusta toiminta-avustukseen oikeutettujen hakijoiden lisäksi paikalliselle rekisteröidylle yhdistykselle. Hakemuksen ovat jättäneet: Kantvikin Purjehtijat ry, Linlon Veneilijät ry, Shuyokai Shotokan Karate-Do ry, Veikkolan Koirakerho ry, Veikkolan Tennis ry. Avustushakemukset ovat saapuneet määräaikaan mennessä. Hakijoita on pyydetty täydentämään hakemuksiaan 27.5.2019 klo 16.00 mennessä.

Pöytäkirja 2 2 / 32 36 11.06.2019 Kaikki hakijat ovat liikuntalautakunnan hyväksymän avustusohjesäännön mukaan hakukelpoisia liikuntapaikan perustamisen / perusparannuksen avustukseen. Kuntalain 97 :n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain 27-30 :ssä. Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi on kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Esittelijä Päätösehdotus Sivistystoimenjohtaja päättää myöntää kohdeavustusta liikuntapaikan perustamiseen / perusparannukseen yhteensä 8000 euroa seuraaville hakijoille ja kohteille: Kantvikin Purjehtijat ry, 2580 euroa, Jollarannan pukuhuone/koulutustilan perusparannus Linlon Veneilijät ry, 1400 euroa, Linlon laguunin grillikatoksen kotakeittiön ja piipun uusiminen Shuyokai Shotokan Karate-Do ry, 2500 euroa, Tatamin hankkiminen Veikkolan Koirakerho ry, 840 euroa, Agilityn Navalan harjoituskentän kivituhka Veikkolan Tennis ry, 680 euroa, Tenniskentän massan hankinta, valaisinten kunnostus, maalaus ja muita kuluja Päätös Tiedoksi päätti ehdotuksen mukaisesti. hakijat

Pöytäkirja 2 1 / 32 37 11.06.2019 Liikuntapalveluiden kohdeavustus 2019, jonkin erityisen ja tiettynä aikana toimeenpantavan tapahtuman toteuttamiseen 11.06.2019 37 10/12.04.03/2019 Valmistelija Risto Rossi Vapaa-aikasihteeri etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Toukokuun 31. päivään 2019 asti voimassa olleen hallintosäännön 8. luvun 66 3. momentin mukaan vapaa-aikajaosto päättää avustusten jakoperusteista ja myöntämisestä lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Kunnanvaltuuston 13.5.2019 35 päättämän, 1.6.2019 voimaan astuneen, hallintosäännön 4. luvun 17 7. momentin mukaan lautakunnan yleisiin tehtäviin kuuluu avustuksien myöntämisestä päättäminen. Hallintosäännön 8.luvun 61 mukaan sivistys- ja vapaaaikalautakunnan tehtäviin ja toimivaltaan kuuluu liikuntatoiminnasta vastaaminen. Päättäessään uudesta hallintosäännöstä Kunnanvaltuusto päätti 13.5.2019 35 kohta 3, että toimielinrakenteen muutoksesta huolimatta nykyiset toimielimet jatkavat toimintaansa siihen saakka, kunnes uusi toimielin aloittaa toimintansa. Uusi sivistys- ja vapaaaikalautakunta ei ole vielä aloittanut toimintaansa. on 19.12.2018 80 osoittanut 7 000 euroa kohdeavustuksiin, joita myönnetään erillisen tapahtuman toteuttamisen tukemiseen. on julistanut avustuksen haettavaksi kuulutuksella, joka on julkaistu kunnan ilmoitustaululla ja internet - sivuilla 20.12.2018 ja Kirkkonummen Sanomissa 30.12.2018. Lisäksi asiasta on tiedotettu liikuntayhdistyksiä 20.12.2018 ja 4.3.2019 päivätyillä järjestötiedotteilla. Liikuntalautakunta on 10.12.2009 104 hyväksynyt avustusohjesäännön, joka tuli voimaan 1.1.2010 lähtien. Avustusohjesäännön mukaan avustusta voidaan myöntää vapaaaikajaoston toiminta-avustukseen oikeutettujen hakijoiden lisäksi paikallisille rekisteröidyille liikuntayhdistyksille. Kaikki avustushakemukset ovat saapuneet määräaikaan mennessä. Hakijoita on pyydetty täydentämään hakemuksiaan 27.5.2019 klo 16.00 mennessä. Hakemuksen ovat jättäneet: DOJO Masala ry, Kyrkslätt Skytteförening r.f., Lynx ry, Shuyokai Shotokan Karate-Do ry, TanssiDans ry.

Pöytäkirja 2 2 / 32 37 11.06.2019 Kuntalain 97 :n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain 27-30 :ssä. Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi on kokouksessa läsnä tämän asian käsittelyn ajan. Esittelijä Päätösehdotus Sivistystoimenjohtaja päättää myöntää kohdeavustusta tapahtuman toteuttamiseen yhteensä 7000 euroa seuraaville hakijoille ja kohteille: DOJO Masala ry, 1450 euroa, Sporttipeuhut: Tilavuokrat, markkinointi ja välinehankinnat Kyrkslätt Skytteförening r.f., 2250 euroa, Kisakallio Airgun: Palkinnot, laitevuokrat, tulospalvelu, matkakorvaukset, majoituskulut, ruoka ym. Lynx ry, 1410 euroa, Jukola kenraali: Markkinointi, kartat ja vuokrat ym. Shuyokai Shotokan Karate-Do ry, 280 euroa, Karateleiri: Kesäsiirtolan vuokrakulut. TanssiDans ry, 1610 euroa, Absolut Judging System -tapahtuma: Koulutus, tuomari, tuloslaskenta, matkakulut, palkinnot ym. Päätös Tiedoksi päätti ehdotuksen mukaisesti hakijat

Pöytäkirja 2 1 / 32 38 11.06.2019 Nuorisopalvelut - Kohdeavustukset 2019 (3/2019) 11.06.2019 38 9/12.05.06/2019 Valmistelija Risto Rossi Vapaa-aikasihteeri etunimi.sukunimi(at)kirkkonummi.fi Toukokuun 31. päivään 2019 asti voimassa olleen hallintosäännön 8. luvun 66 3. momentin mukaan vapaa-aikajaosto päättää avustusten jakoperusteista ja myöntämisestä lautakunnan hyväksymien periaatteiden mukaisesti. Kunnanvaltuuston 13.5.2019 35 päättämän, 1.6.2019 voimaan astuneen, hallintosäännön 4. luvun 17 7. momentin mukaan lautakunnan yleisiin tehtäviin kuuluu avustuksien myöntämisestä päättäminen. Hallintosäännön 8.luvun 61 mukaan sivistys- ja vapaaaikalautakunnan tehtäviin ja toimivaltaan kuuluu liikuntatoiminnasta vastaaminen. Päättäessään uudesta hallintosäännöstä Kunnanvaltuusto päätti 13.5.2019 35 kohta 3, että toimielinrakenteen muutoksesta huolimatta nykyiset toimielimet jatkavat toimintaansa siihen saakka, kunnes uusi toimielin aloittaa toimintansa. Uusi sivistys- ja vapaaaikalautakunta ei ole vielä aloittanut toimintaansa. Nuorisolautakunta on 28.11.2006 hyväksynyt nuorisolautakunnan avustusohjesäännön ja toiminta-avustusten toiminnalliset mittarit. Avustusohjesäännön mukaan jaosto voi jakaa avustukset toiminta- ja kohdeavustuksiin. Nuorisotoimintaan osoitettujen avustusten hakijan jäsenistä 2/3 tulee olla alle 29-vuotiaita kirkkonummelaisia henkilöitä. Avustusohjesäännön kohdan 2 mukaan avustusten osuus voi olla enintään 85 % hyväksytyistä toiminnan menoista. Avustusohjesäännön kohta 9.2. säätelee avustusten hakemista ja hakuaikoja. päätti 19.12.2018 79 jakaa nuorisopalveluiden vuoden 2019 avustusmäärärahan eri avustusmuotoihin ja julisti avustukset haettavaksi. Hakuilmoitus on julkaistu kunnan julkisten kuulutusten ilmoitustaululla 20.12.2018 ja Kirkkonummen Sanomissa 30.12.2018. Lisäksi asiasta on tiedotettu nuorisoyhdistyksiä järjestötiedotteilla 10.1. ja 4.3.2019. Julistaessaan avustukset haettavaksi vapaa-aikajaosto päätti, että hakemukset liitteineen on määräaikaan mennessä toimitettava kunnan kirjaamispisteeseen ja, että myöhästyneitä hakemuksia ei huomioida (avustusohjesääntö kohta 9.2). osoitti kohdeavustuksiin yhteensä 15 000, jakaen ne seuraaviin kohdeavustusmuotoihin: Tapahtumat ja toimintaan liittyvä

Pöytäkirja 2 2 / 32 38 11.06.2019 kalusto, syrjäytymisen ehkäisy, nuorten vapaat toimintaryhmät ja toiminnan käynnistäminen. voi myöntää summasta myös tunnustuspalkintoja. Kohdeavustuksia voi hakea ympäri vuoden ja anomus on toimitettava vapaa-aikajaostolle viimeistään 21 vrk ennen tapahtumaa tai tilaisuutta. Avustus maksetaan hyväksyttäviä tositteita vastaan tai sopimuksen mukaisesti taannehtivasti. Avustusta saa käyttää vain ja ainoastaan siihen myönnettyyn tarkoitukseen. Kohdeavustuksin avustettavien hankkeiden henkilöstömenot voivat olla enintään 50 % kokonaiskustannuksista. Määrärahojen ympärivuotisen riittävyyden varmistamiseksi, myönnettyjen avustusten enimmäismäärä hyväksytyistä ja haetuista menoista on asetettu 50 %:iin. Kuntalain 97 :n mukaan muun luottamushenkilön, tilintarkastajan sekä kunnan viranhaltijan ja työntekijän esteellisyydestä säädetään hallintolain 27-30 :ssä. Esityslistan liitteenä on yhdistelmä paikallisten nuorisoyhdistysten kohdeavustushakemuksista, josta ilmenee haettavat kohdeavustuskohteet, kuten myös esittelijän päätösehdotus. Kohdeavustushakemukset ovat jaoston jäsenten nähtävinä vapaa-aikatoimistossa sekä jaoston kokouksessa. Vapaa-aikasihteeri Risto Rossi on asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana. Esittelijä Päätösehdotus Sivistystoimenjohtaja päättää: 1 myöntää paikallisten nuorisoyhdistysten kohdeavustuksena oheisen liitteen mukaisesti: Kirkkonummen Metsänkävijät ry:lle 700 euroa (tapahtumat ja toimintaan liittyvä kalusto), Kyrkslättnejdens ungdomsförening r.f.:lle 2500 euroa ja Kihnu ry:lle 850 euroa (syrjäytymisen ehkäisy). 2 että avustuspäätös annetaan tiedoksi voimassaolevan avustusohjesäännön kohdan 3 mukaisesti. Päätös Tiedoksi Liitteet / bilagor päätti ehdotuksen mukaisesti. hakijat Yhdistelmä paikallisten nuorisoyhdistysten kohdeavustushakemuksista 2019 (3_2019)

Pöytäkirja 2 3 / 32 38 11.06.2019 Muutoksenhakuohje/oikaisuvaatimus koskee pykäliä: 28, 29 Muutoksenhakukielto Päätökseen, joka koskee vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta.

Pöytäkirja 2 4 / 32 38 11.06.2019 Muutoksenhakuohje/oikaisuvaatimus koskee pykäliä: 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38 Oikaisuvaatimusohje sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus tehdään sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksessa, joka on osoitettava sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle, on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen omakätisesti allekirjoitettava. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille sivistyspalvelukeskuksen kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä.

Pöytäkirja 2 5 / 32 38 11.06.2019 Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Yhteystiedot:, sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Käyntiosoite: Ervastintie 2, 02400 Kirkkonummi Postiosoite: PL 20, 02401 Kirkkonummi puh.vaihde 09 29671 s-posti: kirjaamo@kirkkonummi.fi virka-aika: ma klo 8.30-17.00, ti-pe klo 8.30-16.00