KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 1/2015 Yhteinen kirkkovaltuusto 12.1.2015 1 (18) AIKA Tiistai 20.1.2015 klo 18.00 PAIKKA Kaarlelan seurakuntakoti, Öja-auditorio, Kruunupyyntie 3 KOKOUSASIAT 1 Kokouksen avaus 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta 6 Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta 7 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta 8 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan asettaminen 9 Yhteisen kirkkoneuvoston varsinaisten jäsenten valinta 10 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaisen varajäsenen valinta 11 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valinta 12 Jäsenten valinta katulähetystyön johtokuntaan 13 Jäsenten valinta sairaalasielunhoidon johtokuntaan 14 Jäsenten valinta palvelevan puhelimen yhteisjohtokuntaan 15 Jäsenten valinta yhteiskunnallisen työn johtokuntaan 16 Jäsenten valinta perheasiain neuvottelukeskuksen yhteisjohtokuntaan 17 Jäsenten valinta hautausmaajohtokuntaan 18 Jäsenten valinta kiinteistöjohtokuntaan 19 Jäsenten valinta riemuvuosi 2000 -rahaston hoitokuntaan 20 Kirkonmäen vanhan seurakuntatalon myynti Jouni Sirviö yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja
2 KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2015 Yhteinen kirkkovaltuusto 20.1.2015 AIKA Tiistai 20.1.2015 klo 18.00 19.20 PAIKKA Kaarlelan seurakuntakoti, Öja-auditorio, Kruunupyyntie 3 LÄSNÄ x Maijala Aimo puheenjohtaja x Snellman Hans varapuheenjohtaja Valtuutetut: Kokkolan suom. seurakunnasta: x Annala Heini x Finnilä Klaus x Harju-Karhula Tarja x Hautamäki Esko x Hulkko Pekka x Klemola Eero x Kultala Raili x Kuusisto Riikka x Kuusniemi Hannu x Marttila Perttu x Mustasaari Erkki x Myllymäki Tomi x Myllyniemi Heikki Kokkolan ruots. seurakunnasta: x Haals Benita x Holmqvist Kristina x Lindqvist Mikael x Nilsson Carina Kaustisen ja Ullavan seurakunnasta: x Kentala Jussi x Kettu Terttu x Linnarinne Tanja Kälviän seurakunnasta: x Hankaniemi Tuomo x Honkala Ville x Kallinen Markku Lohtajan seurakunnasta: x Herlevi Mikko x Lapinoja Antti x Nurmi Pekka - Paananen Juhani x Paasikivi Johannes - Paloranta Johanna x Pensaari Paula x Rajaniemi Timo x Rytioja Antti x Räisänen Sanna x Suonsyrjä Ilkka x Taskila Petri x Teerikangas Kristiina x Urpilainen Pirjo - Virkkala Touko x Nyman Kurt x Sandell Torbjörn x Ventin Kim x Myllymäki Raimo x Salo Oili x Salo Tuula x Kivistö Irja x Maunula Jukka - Toskala Jouko x Niemi Heikki x Orjala Vuokko Poissa Varajäsen Kokkolan suom. seurakunnasta: - Paananen Juhani x Peltola Antti - Virkkala Touko x Sykäräinen Sakari
3 Muut: - Harju Veli-Pekka - Jukkola Tuomo - Niemelä Heikki x Sirviö Jouni x Stenberg Per x Björkström Aune-Inkeri x Kankkonen Vilhelm x Herlevi Susanna Yhteinen kirkkoneuvosto: - Autio Mauri - Haapalehto Seija - Hanhikoski Kari kirkkoherra, Kaustinen ja Ullava kirkkoherra, Lohtaja kirkkoherra, Kälviä kirkkoherra, Kokkolan suom. kirkkoherra, Kokkolan ruots. viestintäpäällikkö hallintojohtaja pöytäkirjanpitäjä x Isohanni Irma - Jansson Peter - Joensuu Erkki 1 / 15 KOKOUKSEN AVAUS Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jouni Sirviö toivotti valtuutetut tervetulleiksi valtuustokauden ensimmäiseen kokouksen. Hän pyysi valtuuston iältään vanhinta jäsentä Aimo Maijalaa toimimaan puheenjohtajana, kunnes uusi puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen kirkkoherra Jouni Sirviö piti alkuhartauden. 2 / 15 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan on kutsu asialuetteloineen lähetettävä yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Yhteinen kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Suoritettiin nimenhuuto, jossa todettiin paikalla olevan 47 valtuutettua ja 2 varajäsentä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
4 3 / 15 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Pirjo Urpilainen ja Kim Ventin Pöytäkirja tarkastetaan 23.1.2015 klo 14.00 taloustoimistossa, Kustaa Aadolfinkatu 16. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 26.1. 26.2.2015 taloustoimistossa. 4 / 15 TYÖJÄRJESTYS Kokous hyväksyi työjärjestykseksi esityslistan mukaiset asiat. 5 / 15 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan yhteisen kirkkovaltuuston tulee valita keskuudestaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Näiden toimikausi kestää, kunnes uusi puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. valitsee puheenjohtajan vuosiksi 2015 2016. Valtuutettu Tuomo Hankaniemi ehdotti, että yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2015 2016 valittaisiin Aimo Maijala. Valittiin yksimielisesti Aimo Maijala. Aimo Maijala kiitti luottamuksesta ja toivoi hyvää yhteistyötä tulevassa työssä. 6 / 15 YHTEISEN KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA valitsee varapuheenjohtajan vuosiksi 2015 2016. Valtuutettu Tuomo Hankaniemi ehdotti, että yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015 2016 valittaisiin Hans Snellman. Valittiin yksimielisesti Hans Snellman. Hans Snellman kiitti luottamuksesta.
5 7 / 15 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 mukaan yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu tuomiokapitulin määräämän puheenjohtajan, ja yhteisen kirkkovaltuuston valitseman varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt kirkkoherra Jouni Sirviön yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi toimikaudelle 2015 2016. Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan yhteisessä kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. valitsee yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2015 2016. Valtuutettu Tuomo Hankaniemi ehdotti, että yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015 2016 valittaisiin Esko Hautamäki. Valittiin yksimielisesti Esko Hautamäki. Esko Hautamäki kiitti luottamuksesta 8 / 15 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 :n mukaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. asettaa keskuudestaan suhteellisten vaalien vaalilautakunnan vuosiksi 2015 2018. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti suhteellisten vaalien vaalilautakunnan varsinaisiksi jäseniksi ja varajäseniksi vuosiksi 2015 2018 keskuudestaan seuraavat valtuutetut: Varsinaiset jäsenet Marttila Perttu Paloranta Johanna Nilsson Carina Varajäsenet Honkala Ville Orjala Vuokko Myllymäki Raimo
6 9 / 15 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARSINAISTEN JÄSENTEN VALINTA Kirkkoneuvoston puheenjohtaja on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan 11 muuta seurakuntavaaleissa vaalikelpoista henkilöä (KL 10: 2 : 2 mom.; KL 11: 11 ). Nykyisessä kirkkoneuvostossa on jäseniä eri seurakunnista: Kokkolan suom. seurakunta 5 Kokkolan ruots. seurakunta 2 Kaustisen ja Ullavan seurakunta 2 Kälviän seurakunta 1 Lohtajan seurakunta 1 Yhteensä 11 valitsee 11 jäsentä yhteiseen kirkkoneuvostoon vuosiksi 2015 2016. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti seuraavat 11 varsinaista jäsentä yhteiseen kirkkoneuvostoon vuosiksi 2015 2016: Kokkolan suom. seurakunta: Joensuu Erkki Kuusniemi Hannu Passoja Merja Teerikangas Juha Uusimäki Heleena Kokkolan ruots. seurakunta: Lindqvist Mikael Nilsson Carina Kaustisen ja Ullavan seurakunta: Kentala Jussi Salo Tuula Kälviän seurakunta: Kallinen Markku Lohtajan seurakunta: Lapinoja Antti
7 10 / 15 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENEN VALINTA Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan sitten kun varapuheenjohtajan ja varsinaisten jäsenten vaalit on toimitettu, on eri vaaleilla valittava varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet. valitsee yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaisen varajäsenen vuosiksi 2015 2016. Valtuutettu Tuomo Hankaniemi ehdotti, että yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaiseksi varajäseneksi vuosiksi 2015 2016 valittaisiin Seppo Karhula. Valittiin yksimielisesti Seppo Karhula. 11 / 15 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON JÄSENTEN HENKILÖKOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA Yhteiseen kirkkoneuvostoon valituille varsinaisille jäsenille tulee valita henkilökohtaiset varajäsenet. valitsee kullekin yhteisen kirkkoneuvoston jäsenelle henkilökohtaisen varajäsenen vuosiksi 2015 2016. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston varsinaisille jäsenille seuraavat henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2015 2016: Kokkolan suom. seurakunta: Myllymäki Tomi Rytioja Antti Klemola Eero Haapalehto Seija Nygård Eeva-Kaija Kokkolan ruots. seurakunta: Östman-Tylli Nina Mäkelä Rolf-Erik (Joensuu Erkki) (Kuusniemi Hannu) (Passoja Merja) (Teerikangas Juha) (Uusimäki Heleena) (Lindqvist Mikael) (Nilsson Carina) Kaustisen ja Ullavan seurakunta: Myllymäki Raimo Salo Oili (Kentala Jussi) (Salo Tuula)
8 Kälviän seurakunta: Stenberg Marja-Leena Lohtajan seurakunta: Tuomaala Pirkko (Kallinen Markku) (Lapinoja Antti) 12 / 15 JÄSENTEN VALINTA KATULÄHETYSTYÖN JOHTOKUNTAAN Katulähetyksen työalasta vastaa yhteisen kirkkovaltuuston toimikaudekseen valitsema katulähetystyön johtokunta. Johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja kuusi jäsentä sekä kolme varajäsentä. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. 1. valitsee jäsenet ja varajäsenet katulähetystyön johtokuntaan vuosiksi 2015 2018, 2. nimeää puheenjohtajan vuosiksi 2015 2018. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti katulähetystyön johtokuntaan vuosiksi 2015 2018 1. jäseniksi ja varajäseniksi: Varsinaiset jäsenet Annala Heini Enlund Tomas Jylhä Harri Mehtälä Anja Raatikainen Kaisa Tor Garang Urpilainen Pirjo Henkilökohtaiset varajäsenet Wiik-Kortell Maria Harju-Karhula Tarja Kivinen Veikko 2. puheenjohtajaksi Anja Mehtälän. 13 / 15 JÄSENTEN VALINTA SAIRAALASIELUNHOIDON JOHTOKUNTAAN Seurakuntien sairaalasielunhoitoa varten on yhteisen kirkkoneuvoston alainen johtokunta, johon yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen seurakuntaneuvostojen ja sairaalain johtoryhmien esityksestä jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet.
9 Kokkolan suomalainen seurakuntaneuvosto esittää 1 jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen. Kokkolan ruotsalainen seurakuntaneuvosto esittää 1 jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen. Kaustisen ja Ullavan seurakuntaneuvosto esittää 1 jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen. Kälviän seurakuntaneuvosto esittää 1 jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen. Lohtajan seurakuntaneuvosto esittää 1 jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen. Keski- Pohjanmaan keskussairaala Kiuru ja Kokkolan terveyskeskussairaala esittävät kumpikin 1 jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen. Yhteinen kirkkovaltuusto nimeää johtokunnan jäsenistä puheenjohtajan toimikaudekseen. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. 1. valitsee jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi 2015 2018, 2. nimeää puheenjohtajan vuosiksi 2015 2018. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti sairaalasielunhoidon johtokuntaan vuosiksi 2015 2018 1. jäseniksi ja varajäseniksi: Varsinaiset jäsenet Henkilökohtaiset varajäsenet Kokkolan suom. seurakuntaneuvosto: Passoja Terttu Laitila Tuula Kokkolan ruots. seurakuntaneuvosto: Mäkelä Rolf-Erik Hjulfors Anne Kaustisen ja Ullavan seurakuntaneuvosto: Salo Tuula Korkeakangas Kirsi Kälviän seurakuntaneuvosto: Kantola Annikki Lohtajan seurakuntaneuvosto: Puutio Eeva Pikkarainen Hannu Niemi Tapio Keski-Pohjanmaan keskussairaala Kiuru: Telimaa Sakari Hautala-Jylhä Pirjo-Liisa Kokkolan terveyskeskussairaala: Toskala Eija Ekokoski Leena 2. puheenjohtajaksi Rolf-Erik Mäkelän.
10 14 / 15 JÄSENTEN VALINTA PALVELEVAN PUHELIMEN YHTEISJOHTOKUNTAAN Palvelevan puhelimen toimintaa johtaa yhteisen kirkkoneuvoston alainen yhteisjohtokunta, johon yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen yhteistyösopimuksen mukaisesti puheenjohtajan ja 6 muuta jäsentä sekä 7 henkilökohtaista varajäsentä. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee 4 jäsentä ja näille henkilökohtaiset varajäsenet. Kokkolan rovastikunnan diakoniatoimikunta tekee ehdotuksen 2 jäsenen ja 2 henkilökohtaisen varajäsenen nimeämiseksi. Pietarsaaren suomalainen seurakunta ja Evijärven seurakunta tekevät ehdotuksen yhteensä 1 jäsenen ja 1 henkilökohtaisen varajäsenen nimeämiseksi. Yhteisjohtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. 1. valitsee jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet palvelevan puhelimen yhteisjohtokuntaan vuosiksi 2015 2018, 2. nimeää puheenjohtajan vuosiksi 2015 2018. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti palvelevan puhelimen yhteisjohtokuntaa vuosiksi 2015 2018 1. jäseniksi ja varajäseniksi: Varsinaiset jäsenet Yhteinen kirkkovaltuusto: Paasikivi Johannes Puutio Tuomo Uusitalo Pia Varila Veli-Matti Henkilökohtaiset varajäsenet Pekola Juha Anttila Samuli Jylhä Mervi Kettu Terttu Kokkolan rovastikunnan diakoniatoimikunta: Kujala Anna-Maija Syrjälä Anna-Kaisa Neuvonen Pentti Möttönen Vuokko Evijärven srk: Mäkelä Ann-Helen Pietarsaaren suom. srk: Suvanto Vesa 2. puheenjohtajaksi Tuomo Puution.
11 15 / 15 JÄSENTEN VALINTA YHTEISKUNNALLISEN TYÖN JOHTOKUNTAAN Seurakunnan yhteiskunnallista työtä varten yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen yhteisen kirkkoneuvoston alaisen yhteiskunnallisen työn johtokunnan, johon kuuluu puheenjohtaja ja 6 muuta jäsentä sekä henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunnassa tulee olla edustettuna monipuolinen yhteiskunnallinen ja kirkollinen asiantuntemus sekä erilaisia yhteiskunnallisia katsomussuuntia. Yhteinen kirkkovaltuusto nimeää johtokunnan jäsenistä puheenjohtajan toimikaudekseen. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. 1. valitsee jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet yhteiskunnallisen työn johtokuntaan vuosiksi 2015 2018, 2. nimeää puheenjohtajan vuosiksi 2015 2018. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti yhteiskunnallisen työn johtokuntaan vuosiksi 2015 2018 1. jäseniksi ja varajäseniksi: Varsinaiset jäsenet Kivinen Veikko Kolehmainen Anne-Marie Kultala Raili Lapinoja Päivi Myllymäki Raimo Salo Heikki I. Taskila Petri Henkilökohtaiset varajäsenet Kuusansalo Pekka Hedström Håkan Teerikangas Kristiina Lång Saara Rantakangas Olli Peltokorpi Eeva Kalliokoski Voitto 2. puheenjohtajaksi Petri Taskilan. 16 / 15 JÄSENTEN VALINTA PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN YHTEISJOHTOKUNTAAN Perheasiain neuvottelukeskuksen työtä johtaa kirkkolain 12 luvun 1 :ssä tarkoitettu yhteisen kirkkovaltuuston toimikaudekseen nimeämä yhteisjohtokunta, johon kuuluu seitsemän jäsentä ja heidän henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee puheenjohtajan ja 2 jäsentä sekä heidän varajäsenensä, joissa molemmat kieliryhmät ovat edustettuina.
12 Kokkolan rovastikunnan diakoniatoimikunta tekee ehdotuksen 1 jäsenen ja 1 varajäsenen nimeämiseksi. Kokkolan sosiaali- ja terveyslautakunta tekee ehdotuksen 2 jäsenen ja 2 varajäsenen nimeämiseksi. Muiden sopimuskuntien perusturvalautakunnat tekevät ehdotuksen 1 jäsenen ja 1 varajäsenen nimeämiseksi. Yhteisjohtokunta nimeää keskuudestaan varapuheenjohtajan 2 vuodeksi kerrallaan. 1. valitsee jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet Keski-Pohjanmaan perheasiain neuvottelukeskuksen yhteisjohtokuntaan vuosiksi 2015 2018, 2. nimeää puheenjohtajan vuosiksi 2015 2018. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti Keski-Pohjanmaan perheasiain neuvottelukeskuksen yhteisjohtokuntaan johtokuntaan vuosiksi 2015 2018 1. jäseniksi ja varajäseniksi: Varsinaiset jäsenet Yhteinen kirkkovaltuusto: Häggblom Annett Läspä Raija Mustasaari Erkki Henkilökohtaiset varajäsenet Wiik-Kortell Maria Myllymäki Raimo Pikkarainen Kaija Kokkolan rovastikunnan diakoniatoimikunta: Klemola Suvi Kentala Kimmo Kokkolan sosiaali- ja terveyslautakunta: Orjala Tapani Paananen Juha Vähämaa Risto Lönnbäck Minna Muiden sopimuskuntien perusturvalautakunnat: Heikkilä Merja Siirilä Ulla 2. puheenjohtajaksi Annett Häggblomin.
13 17 / 15 JÄSENTEN VALINTA HAUTAUSMAAJOHTOKUNTAAN Hautausmaajohtokunnan tehtävänä on hautausmaiden perustamista, hoitoa ja käyttöä sekä hautainhoitorahastojen toimintaa koskevien asioiden käsitteleminen ja päättäminen sen mukaan kuin johtosäännössä määrätään sekä kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä säädetään. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee yhteisen kirkkoneuvoston alaiseen hautausmaajohtokuntaan toimikaudekseen puheenjohtajan ja 6 jäsentä sekä valituille jäsenille henkilökohtaiset varajäsenet. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan toimikaudekseen. 1. valitsee jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet hautausmaajohtokuntaan vuosiksi 2015 2018, 2. nimeää puheenjohtajan vuosiksi 2015 2018. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti hautausmaajohtokuntaan vuosiksi 2015 2018 1. jäseniksi ja varajäseniksi: Varsinaiset jäsenet Hankaniemi Tuomo Harju Kaarina Häli Pirkko Kvikant Stig-Gustav Linnarinne Tanja Niemi Heikki Sykäräinen Sakari Henkilökohtaiset varajäsenet Kivistö Irja Manner Anni Paasikivi Johannes Anderson Elisabeth Anttila Toni Kinnunen Jaakko Ukskoski Seppo 2. puheenjohtajaksi Tuomo Hankaniemen. 18 / 15 JÄSENTEN VALINTA KIINTEISTÖJOHTOKUNTAAN Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen yhteisen kirkkoneuvoston alaisen, eri seurakunnista valituista luottamushenkilöistä kiinteistöjohtokunnan. Kokkolan suomalaisesta seurakunnasta valitaan kaksi ja toinen heistä toimii puheenjohtajana, Kokkolan ruotsalaisesta seurakunnasta, Lohtajan, Kaustisen ja Ullavan sekä Kälviän seurakunnista kustakin valitaan yksi ja he toimivat vuorovuosina varapuheenjohtajana aakkosjärjestyksessä. Jokaiselle johtokunnan jäsenelle nimetään henkilökohtainen varajäsen. Johtokunnan kokoonpanossa on huolehdittava tasapuolisuuden toteutumisesta.
14 1. valitsee jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet kiinteistöjohtokuntaan vuosiksi 2015 2018, 2. nimeää puheenjohtajan vuosiksi 2015 2018. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kiinteistöjohtokuntaan vuosiksi 2015 2018 1. jäseniksi ja varajäseniksi: Varsinaiset jäsenet Kokkolan suom. seurakunta: Teerikangas Juha Heino Salme Kokkolan ruots. seurakunta: Brandt Mikael Kaustisen ja Ullavan seurakunta: Vanhala Marjo Kälviän seurakunta: Isolankila Oiva Henkilökohtaiset varajäsenet Sykäräinen Sakari Kronqvist Jonas Borgmästars-Hagnäs Ingela Teirikangas-Lerssi Outi Kivistö Irja Lohtajan seurakunta: Huhtala Anne Anttila Erkki U. 2. puheenjohtajaksi Juha Teerikankaan. 19 / 15 JÄSENTEN VALINTA RIEMUVUOSI 2000 -RAHASTON HOITOKUNTAAN Rahaston tavoitteena on tukea ja rohkaista toimintaa, joka tähtää syrjäytyneiden tai syrjäytymisvaarassa olevien ihmisten palauttamiseen täysivaltaisiksi, itsenäisesti toimeen tuleviksi yhteiskunnan jäseniksi. Tarkoituksensa toteuttamiseksi rahasto jakaa apurahoja ja palkintoja erityisesti järjestöille, jotka ovat tehneet merkittävää työtä syrjäytyneiden keskuudessa tai syrjäytymisen ehkäisemiseksi. Etusija on toimilla, jotka luovalla tavalla vahvistavat ja uudistavat lähimmäisenrakkauden pohjalta yhteiskunnan tuki- ja suojaverkkoa. Riemuvuosi 2000 -rahasto on Kokkolan kaupungin ja Kokkolan seurakuntayhtymän yhdessä perustama ja hoitama. Rahasto ottaa tavoitteidensa toteuttamiseksi vastaan lahjoituksia ja testamentteja.
15 Rahastoa hoitaa hoitokunta, johon kumpikin perustajayhteisö valitsee kolme jäsentä ja henkilökohtaista varajäsentä nelivuotiskaudeksi. Hoitokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja päättää sihteerin tai asiamiehen valinnasta. Hoitokunta päättää myös avustusten ja palkintojen jaosta kulloinkin käytettävissä olevien varojen mukaan. Rahaston pääomaa voidaan jakaa vain hoitokunnan yksimielisellä päätöksellä. valitsee jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet rahaston hoitokuntaan vuosiksi 2015 2018. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti Riemuvuosi 2000- rahaston hoitokuntaan vuosiksi 2015 2018: Varsinaiset jäsenet Hulkko Pekka Luoto Eeva-Liisa Raatikainen Kaisa Henkilökohtaiset varajäsenet Hautamäki Esko Pietilä Anja Linnarinne Tanja 20 / 15 KIRKONMÄEN VANHAN SEURAKUNTATALON MYYNTI Yhteinen kirkkoneuvosto 9.12.2014 / 178: Seurakuntayhtymä vastaa perussääntönsä mukaisesti yhtymän kiinteästä omaisuudesta, sen kunnossapidosta, käytöstä ja mahdollisesta luovutuksesta. Yhteisen kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti Kirkonmäen vanha seurakuntatalo, joka on valmistunut vuonna 1928 (kiinteistötunnus 272-270-1-20), kuuluu realisoitaviin kiinteistöihin ja on ollut myynnissä muutaman kuukauden. Toimeksianto on ollut Kiinteistömaailmalla tarjouskauppana, joka päättyi 21.11.2014. Kaupan kohteesta teetettiin täydellinen kuntoarvio, jonka perusteella kohde vaatii mittavan remontin. Kauppa tehtiin remonttikohteen kauppana, mikä merkitsee ostajan ottamaa vastuuta kohteen mahdollisista puutteista tai vaurioista. Kohteesta on pyydetty hinta-arvio toiselta välittäjältä, joka arvioi myyntihinnaksi 180.000 euroa. Kauppakirjaan kirjattu kauppahinta 183.000 euroa vastaa siten kiinteistön todellista arvoa, liite A/ 178. Myyntipäätös on tehtävä määräenemmistöin ja alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi.
16 Yhteinen kirkkoneuvosto 1 hyväksyy Niina Seikkulan kanssa laaditun kauppakirjan, 2. ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy kauppakirjan sekä alistaa päätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto 20.1.2015 / 20: Liite A/ 20 kauppakirja 1. hyväksyy laaditun kauppakirjan, 2. alistaa päätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. 21 / 15 VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1, 2, 3, 4, 21, 22 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80 83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Kokkolan seurakuntayhtymä Käyntiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, Kokkola Postiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola Telekopio: (06) 8312 506 Sähköposti: kokkola@evl.fi 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennusja käyttöoikeusurakat)
17 Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu Telekopio: 029 564 2841 Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17,18, 19 Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Ojakatu 1, Oulu Postiosoite: PL 85, 90101 Oulu Telekopio: 08 535 8533 Sähköposti: oulu.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 20 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää
18 Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. / 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Kokouksen lopussa laulettiin virsi 443 Annoit, Herra, tehtävän. Kokous päättyi klo 19.40. Kokouksen puolesta Vakuudeksi Aimo Maijala puheenjohtaja Susanna Herlevi pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 23.1.2015. Pirjo Urpilainen Kim Ventin