15.4.2010 1 KOKOUSAIKA 15.4.2010 klo 17.15- KOKOUSPAIKKA AMISTO, Aleksanterinkatu 20, Porvoo KÄSITELTÄVÄT ASIAT Asia no Liite no Yh 46 : Kokouksen avaus...3 Yh 47 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus...3 Yh 48 : Pöytäkirjantarkastajien valinta...3 Yh 49 : Työjärjestyksen hyväksyminen...4 Yh 50 : Raportointi...4 Yh 51 : Liite 2 Vuoden 2009 talouden ja hallinnon tarkastus...5 Yh 52 : Esitys valtioneuvostolle itsenäisyyspäivänä myönnettävistä kunniamerkeistä EI JULKINEN...6 Yh 53 : Talousarvion muutos: hanke 77 Askolan keittiön...7 käyttötarkoituksen muutos...7 Yh 54 : Pmt:n auto-osaston kone- ja laitehankinnat...8 Yh 55 : Amisto Perämiehentien auto-osaston ja Amisto Askolan keittiön käyttötarkoituksen muutokseen liittyvät kalustohankinnat...10 Yh 56 : Kuntayhtymän päätösluettelot...11 Yh 57 : Ilmoitusasiat...12 Yh 58 : Seuraava kokous...14 Yh 59 :Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus...15 OHJELMA: Ruokailu klo 16.30 Kokous klo 17.15 *)Kokouskutsun mukana jaetaan erillistä ei-arkistoitavaa perustietomateriaalia, joka säilytetään kokouskohtaisesti koottuna vähintään kahden vuoden ajan materiaalista riippuen. PUHEENJOHTAJA Antti Mattila Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä 20.-26.4.2010 IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo
15.4.2010 2 KOKOUSAIKA 15.4.2010 klo 17.15- KOKOUSPAIKKA JÄSENET AMISTO, Aleksanterinkatu 20, Porvoo Rainer Busk Karl af Hällström Mervi Heljanko Anna Hiltunen, varapuheenjohtaja Keijo Koistinen Anna-Kaarina Kippola, saapui klo 17.25 50 aikana Bodil Lund Antti Mattila, puheenjohtaja Tapio Patrakka Taisto Uutinen MUUT SAAPUVILLA OLLEET Pekka Heikkilä, yhtymävaltuuston puheenjohtaja Ulf Backman, yhtymävaltuuston 1. varapuheenjohtaja Jaakko Isotalo, yhtymävaltuuston 2. varapuheenjohtaja Markku Kantonen, johtava rehtori Maija Penttilä, hallintojohtaja Pentti Suursalmi, rehtori ASIAT 46-60 ALLEKIRJOITUS PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTUS Allekirjoitukset Antti Mattila Puheenjohtaja Maija Penttilä Pöytäkirjanpitäjä Bodil Lund Pöytäkirjantarkastaja Tapio Patrakka Pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA ON YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ 20.-26.4.2010 IUKKY:n tukipalveluiden toimistossa, Perämiehentie 6, Porvoo.
15.4.2010 3 Yh 46 : Kokouksen avaus Yhtymähallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen. Yh 47 : Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esitys: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. Yh 48 : Pöytäkirjantarkastajien valinta Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Rainer Busk ja Anna Hiltunen. Esitys: Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastamista varten kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Bodil Lund ja Tapio Patrakka.
15.4.2010 4 Yh 49 : Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys (AM): Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Ylimääräisenä asiana päätettiin käsitellä pykälät 54: Pmt:n autoosaston kone- ja laitehankinnat ja pykälä 58: Talousarvio ja taloussuunnitelma 2011-2013 investointiosa. Muilta osin esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. Yh 50 : Raportointi -opiskelijatilanne -KL Kuntahankinnat Oy Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee raportoinnin tiedoksi. Hyväksyttiin opiskelijatilanteen raportointi. Yhtymähallitus merkitsi tiedoksi raportoinnin KL Kuntahankinnat Oy:n toiminnasta ja palveluista. Samalla yhtymähallitus valtuutti hallintojohtajan allekirjoittamaan tarvittavat kilpailuttamisia koskevat sitoumusasiakirjat. Poikkeuksena on kuitenkin energianhankinta, jonka kuntayhtymä edelleen kilpailuttaa itsenäisesti kunnes toisin päätetään.
15.4.2010 5 Yh 51 : Liite 2 Vuoden 2009 talouden ja hallinnon tarkastus Tarkastuslautakunta on antanut 7.4.2010 yhtymävaltuuston käsiteltäväksi talousarviossa asetettujen tavoitteiden toteutumista selvittävän arviointikertomuksen tilivuodelta 2009. Lisäksi tilintarkastusyhteisön vastuullinen tilintarkastaja on laatinut tilintarkastuskertomuksen tilivuodelta 2009. Esitys (MK): Yhtymähallitus 1. merkitsee asiakirjat tietoon saaduksi 2. keskustelee jatkotoimenpiteistä ja kehittämiskohteista. 1. Hyväksyttiin. 2. Hyväksyttiin.
15.4.2010 6 Yh 52 : Esitys valtioneuvostolle itsenäisyyspäivänä myönnettävistä kunniamerkeistä EI JULKINEN
15.4.2010 7 Yh 53 : Talousarvion muutos: hanke 77 Askolan keittiön käyttötarkoituksen muutos Vuoden 2010 talousarvion investointiosan hanke 77 sisältää 670.000 euron määrärahan Askolan keittiön käyttötarkoituksen muutokseen. Hanke toteutuu hieman suunniteltua edullisemmin ja se tulee maksamaan noin 470.000 euroa. Määrärahan alitus tulisi siirtää kattamaan hankeen 78/Amisto Perämiehentien auto-osaston peruskorjauksen toteuttamista. Esitys (PS): Esitys tuodaan yhtymähallituksen kokoukseen Esitys 15.4.2010 (PS): Yhtymähallitus esittää yhtymävaltuustolle vuoden 2010 talousarvion muutoksena hankkeen 78/Amisto Perämiehentien auto-osaston peruskorjauksen määrärahan korottamista 200.000 eurolla yhteensä 1.700.000 euroon. Määrärahan ylitys katetaan hanke 77/Askolan keittiön käyttötarkoituksen muutos säästyvästä määrärahasta. Hyväksyttiin.
15.4.2010 8 Yh 54 : Raktmk 15 Pmt:n auto-osaston kone- ja laitehankinnat Yh 54 : Tarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa 25.3.2010 ja Iukky:n kotisivuilla. Kokonaisarvoltaan hanke ylittää kansallisen rajan. Hanke oli jaettu kolmeksi osatarjoukseksi. Määräaikaan 9.4.2010, klo 15.00 mennessä saatiin: tarjouspyynnön liitteestä yksi: neljä tarjousta tarjouspyynnön liitteestä kaksi: kolme tarjousta ja tarjouspyynnön liitteestä kolme: kolme tarjousta Selvitys tarjousvertailusta ja pisteytyksestä tuodaan kokoukseen. Esitys: Rakennustoimikunta tekee päätöksen auto-osaston kone- ja laitehankinnoista. Esitys 15.4.2010: (liite 1) 1. Rakennustoimikunta esittää, että yhtymähallitus hylkää Suomen Työkalu Oy:n, Finnkone Oy;n ja Motron Oy:n tarjoukset liitteestä 1. Tarjoukset eivät täytä vähimmäisvaatimuksia. 2. Rakennustoimikunta esittää, että yhtymähallitus hyväksyy Tecalemit Oy:n tarjouksen liitteestä 1, hinta 18 976, alv 0%. (liite 2) 3. Rakennustoimikunta esittää, että yhtymähallitus hylkää Suomen Työkalu Oy:n ja Finnkone Oy:n tarjoukset liitteestä 2. Tarjoukset eivät täytä vähimmäisvaatimuksia. 4. Rakennustoimikunta esittää, että yhtymähallitus hyväksyy Tecalemit Oy:n tarjouksen liitteestä 2, hinta 46 533, alv 0%. (liite 3) 5. Rakennustoimikunta esittää, että yhtymähallitus hylkää Suomen Työkalu Oy:n ja Finnkone Oy:n tarjoukset liitteestä 3. Tarjoukset eivät täytä vähimmäisvaatimuksia. 6. Rakennustoimikunta esittää, että yhtymähallitus hyväksyy Tecalemit Oy:n tarjouksen liitteestä 3, hinta 27 126, alv 0%. Rakennustoimikunta hyväksyi esityksen kohdat 1-6. Esitys (PS): (liite 1) 1. Rakennustoimikunta esittää, että yhtymähallitus hylkää Suomen Työkalu Oy:n, Finnkone Oy;n ja Motron Oy:n tarjoukset liitteestä 1. Tarjoukset eivät täytä vähimmäisvaatimuksia. 2. Rakennustoimikunta esittää, että yhtymähallitus hyväksyy Tecalemit Oy:n tarjouksen liitteestä 1, hinta 18 976, alv 0%.
15.4.2010 9 (liite 2) 3. Rakennustoimikunta esittää, että yhtymähallitus hylkää Suomen Työkalu Oy:n ja Finnkone Oy:n tarjoukset liitteestä 2. Tarjoukset eivät täytä vähimmäisvaatimuksia. 4. Rakennustoimikunta esittää, että yhtymähallitus hyväksyy Tecalemit Oy:n tarjouksen liitteestä 2, hinta 46 533, alv 0%. (liite 3) 5. Rakennustoimikunta esittää, että yhtymähallitus hylkää Suomen Työkalu Oy:n ja Finnkone Oy:n tarjoukset liitteestä 3. Tarjoukset eivät täytä vähimmäisvaatimuksia. 6. Rakennustoimikunta esittää, että yhtymähallitus hyväksyy Tecalemit Oy:n tarjouksen liitteestä 3, hinta 27 126, alv 0%. 1.-6. Hyväksyttiin.
15.4.2010 10 Yh 55 : Amisto Perämiehentien auto-osaston ja Amisto Askolan keittiön käyttötarkoituksen muutokseen liittyvät kalustohankinnat Amisto Perämiehentien auto-osaston peruskorjaukseen ja Askolan keittiön käyttötarkoituksen muutoksen toteuttamiseen sisältyy kalustohankintoja. Hankkeiden sujuvuuden varmistamiseksi on syytä myöntää rakennustoimikunnalle hankintavaltuus. Esittelijä selvittää tulevia hankintoja kokouksessa. Esitys (PS): Yhtymähallitus valtuuttaa rakennustoimikunnan päättämään enintään 350.000 euroon saakka Amisto Perämiehentien auto-osaston peruskorjaukseen ja Amisto Askolan keittiön käyttötarkoituksen muutokseen sisältyvistä hankinnoista. Esitys 15.4.2010 (PS): Yhtymähallitus valtuuttaa rakennustoimikunnan päättämään enintään 250.000 euroon saakka Amisto Perämiehentien auto-osaston peruskorjaukseen ja Amisto Askolan keittiön käyttötarkoituksen muutokseen sisältyvistä hankinnoista. Hyväksyttiin.
15.4.2010 11 Yh 56 : Konsernipalvelut Hallintojohtaja Amisto Rehtori Kuntayhtymän päätösluettelot 40 30.3.2010 Pitkänen Reijo: Sampo Arola on valittu tukipalveluiden tietotekniikkatiimiin määräaikaiseen työsuhteeseen atk-tukihenkilöksi ajalle 6.4.-31.12.2010. 33 11.3.2010 Penttilä Maija: Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä osallistuu KL-Kuntahankinnat Oy:n järjestämään teleoperaattorikilpailutukseen sekä liikenteen/liittymien että ratkaisusuunnittelun osalta. 32 11.3.2010 Penttilä Maija: Jokisalo Heidi valittu tukipalvelujen siivoustiimin vakinaiseen työsuhteeseen neljän kuukauden koeajalla alkaen 15.3 2010. Ensisijainen toimipaikka Askolan toimipiste. 288 6.4.2010 Suursalmi Pentti Yksi kone- ja metallialan opiskelija, kolme datanomi-opiskelijaa ja yksi pintakäsittelyalan opiskelija saa kirjallisen varoituksen Askolan opiskelija-asuntolan järjestyssääntöjen rikkomisesta 29.3.2010. 275 30.3.2010 Suursalmi Pentti: Lukuvuoden 2010-2011 työpäivät: Uusien opettajien perehdys 4.8.2010 Opettajien koulutus 5.-6.8.2010 Aloittavat 9.8.2010 ja jatkavat 11.8.2010 Syysloma 42 Syyskauden päätös 22.12.2010 Kevätkauden aloitus 3.1.2011, opiskelijoilla kotityöpäivät 3.-5.1.2011 7.1.2011 vapaapäivä viikko 8 hiihtoloma lukuvuoden päätös 27.5.2011 Opettajien suunnittelu 30.31.5.2011 Alustavat jaksot: 1. jakso 9.8.-1.10.2010 2. jakso 4.10.2010-26.11.2010 3. jakso 29.11.2010-4.2.2011 4. jakso 7.2. - 1.4.2011 5. jakso 4.4. - 27.5.2011 Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee asiat tiedoksi ja ilmoittaa yhtymähallituksen puheenjohtajalle ja viranhaltijoille, että yhtymähallitus ei käytä kuntalain 51 :n mukaista otto-oikeuttaan. Hyväksyttiin.
15.4.2010 12 Yh 57 : Ilmoitusasiat Esitys (MK): Yhtymähallitus merkitsee seuraavat ilmoitusasiat tietoon saaduiksi: Ky. 1. Porvoon kaupunginhallitus käsitteli 6.4.2010 asiaa: Toisen asteen ammatillisen koulutuksen järjestäjäverkon kokoaminen 2. Askolan lukion järjestämisluvan siirtämisestä kuntayhtymään on keskusteltu Askolan kunnan edustajien kanssa 12.4.2010. Amisto 1. Kiinteistöoy Loviisan Amisto on allekirjoittanut vuokrasopimuksen Loviisan kaupungin kanssa 14.4.2010. 2. Amisto Askolaan tulee 4 opettajaa vierailulle Viljandista 15.4.2010. 3. Petrovsky Collegesta tulee 26 vierasta14.4.2010. 4. Talotekniikka-alan koulutustoimikunta on valinnut vuoden 2009 talotekniikan oppilaitokseksi Itä-Uudenmaan koulutuskuntayhtymän Amiston. Arviointikriteerinä olivat pedagogiset ratkaisut työssäoppimisessa ja muussa talotekniikan koulutuksessa sekä korjausrakentamisen ja muiden tulevaisuuden haasteiden huomioiminen. Kunniakirja luovutetaan Taitaja-kilpailuissa 28.4.2010 Oulussa. 5. Seinäjoella Sakun kulttuurikilpailuissa on Amiston oppilaat voittaneet kultaa Rumpuduossa ja ryhmälausunnassa sekä hopeaa tanssissa ja pronssia näytelmässä. Lisäksi tuli näytöslajin Tuunaa tyyppi voitto. Edupoli 1. Petrovsky Collegesta tulee 26 vierasta14.4.2010 2. Ammatillisen Aikuiskoulutuksen Liitto ry:n neuvottelupäivät järjestettiin 24.-26.3.2010. Hyväksyttiin.
15.4.2010 13 Yh 58 : Talousarvio ja taloussuunnitelma 2011-2013 investointiosa Kuntayhtymän taloussuunnitelman investointiosa vuosille 2011-2013 esitellään jäsenkunnille 26.5.2010 pidettävässä kuntakokouksessa. Investointiosa liitetään aikanaan taloussuunnitelma-asiakirjaan, jonka yhtymävaltuusto hyväksyy marraskuussa 2010. Esitys (MK): Yhtymähallitus keskustelee alustavasti taloussuunnitelman 2011-2013 investointiosan sisällöstä. Hyväksyttiin.
15.4.2010 14 Yh 59 : Seuraava kokous 1. 11.5.2010 klo 17.15-2. Yhtymähallituksen jäsenten ilmoitukset esteestä seuraavissa kokouksissa: Esitys (AM): Merkitään tietoon saaduksi. Hyväksyttiin.
15.4.2010 15 Yh 60 :Liite 1 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.44 ja antoi liitteen no 1 mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Hyväksyttiin.
LIITE 1 15.4.2010 1 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 50-52, 56 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 53-55 Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 momentin/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: ITÄ-UUDENMAAN KOULUTUS KUNTAYHTYMÄN YHTYMÄHALLITUS Perämiehentie 6 06100 PORVOO Pykälät: 53-55 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN
LIITE 1 15.4.2010 2 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus Ratapihantie 9, PL 120 00520 Helsinki Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika päivää päivää päivää Valituskirja Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. LIITETÄÄN PÖYTÄKIRJAAN