SUUNNITTELU VALMISTELU KILPAILUT Kilpailujen haku Kutsun laatiminen Kustannusarvion laadinta Valmistelun aikataulutus Tapahtuman aikataulutus Seuran hallituksen hyväksyntä Vastuualueiden kartoitus Toimihenkilöiden varaus Toimitsijoiden varaus Kilpailualueen varaus Kilpailukaluston tarkistus Toteutus suunnitelmien mukaisesti Reagointi ei-suunniteltuihin tapahtumiin
SUUNNITTELU VALMISTELU KILPAILUT KILPAILUJEN HAKUAJAT (3-5 TASOT) 15.5. SM-kilpailujen hakuaika päättyy 15.5. Tähtikilpailujen hakuaika päättyy 30.9. 3-5 tason kilpailujen hakuaika päättyy MERKINNÄT KIPAAN (KAIKKI) 1.8. - 30.9. Kilpailutoiveet KIPAan 1. - 7.10. Järjestäjät voivat poistaa tai vaihtaa päivämääriä KIPAssa VAHVISTUKSET (2-5 TASOT) 8.10. Lajikomiteat käsittelevät kalenterit 1.11. SRL vahvistaa kilpailukalenterin 30.11. Alueet vahvistavat 2-tason kilpailut 1-TASON kutsuja voi lisätä Kipaan pitkin kautta. Huomioi kuitenkin, että ne pitää julkaista 4 viikkoa ennen ilmoittautumisajan päättymistä. 6KK 4KK 2KK 1VKO 1VRK Lupa-anomukset ja ilmoitukset Huvi-, elintarvike- ym. anomukset omalta paikkakunnalta. Turvallisuusasiakirjan laadinta. Ilmoitus alueen valvontaeläinlääkärille. Kilpailukutsun hyväksyntä Kilpailukutsun julkaisu Toimihenkilöilmoitus KIPAan Laitetilaus SRL:oon Ilmoittautumisaika päättyy Pääluokkien alkamisaikojen julkaisu Kilpailijatiedotteen julkaisu PÄÄLUOKKIEN PÄÄTYTTÄVÄ ENNEN KLO 17 Näin tiedotus ehtii tehdä ja toimittaa lehdistötiedotteet ja mediat ehtivät reagoimaan kilpailutuloksiin. Kaikki tasot, erityisesti kuitenkin 3-5 tasot. PROTESTIAJAT Kilpailujärjestelyistä tai lähtöjärjestyksestä TPJ:lle ennen luokan alkua Tuomareiden päätöksistä tai tuloksista TPJ:lle 0,5 h kuluessa Palautelomake SRL:oon Tulokset KIPAan Palkintorahat ja maksut (+5 pankkipäivää) Karonkka ja kiitokset PJ-tuomarin allekirjoittamien tulosten säilytys seuraavan vuoden helmikuuhun.
AVOIMUUS RATSUT KILPAILIJAT MUUT RAJAUKSET ISO PONI 140,1-148 cm PIENI PONI alle 140 cm valjakkoajossa 120 cm ja alle Esteratsastuksessa pienet ponit hyppäävät tasoituksella. 4-6 estettä lasketaan pienille poneilla ja sarjavälit lyhennetään. NUORET HEVOSET 4-vuotiaat hevoset saavat osallistua kaikilla tasoilla helppo B luokkaan koulussa ja esteissä 100 cm. 3-5 tason kilpailuissa: 5- ja 6-vuotiaat hevoset 7- ja 8-vuotiaat hevoset Voidaan rajoittaa vain yhden ikäryhmän kilpailuksi PONIRATSASTAJAT Ratsastaja saa kilpailla 16 v täytettyään kalenterivuoden loppuun ponilla poniratsukoille avoimissa luokissa. LAPSIRATSASTAJAT Ratsastaja saa kilpailla 14 v täytettyään kalenterivuoden loppuun hevosella lapsiratsastajille ja/tai junioreille avoimissa luokissa. JUNIORIT Ratsastaja saa kilpailla 18 v täytettyään kalenterivuoden loppuun junioreille avoimissa luokissa. NUORET 16-21 v ratsastaja. Ratsastaja saa kilpailla 21 v täytettyään kalenterivuoden loppuun nuorena ratsastajana. SENIORIT 18 v ja vanhemmat ratsastajat. AIKAISEMMAT SAAVUTUKSET Esim. avoin 3-5 tason kilpailuissa kilpailemattomille ratsastajille; avoin 2-tason kilpailuissa sijoittumattomille ratsukoille jne. TIETYT SEURAT 1-tason luokkia voidaan rajata tiettyjen seurojen jäsenille. OSALLISTUJAMÄÄRÄ 1- ja 2-tasolla voidaan osallistujamäärää rajoittaa kaikissa luokissa, 3-tasolla helpoissa luokissa. MUUT 1-tason luokkia voidaan rajata myös esim. vain tuntiratsastajille/ miehille/ensi kaudella ensimmäistä kertaa starttaaville jne.
KILPAILUTASOT 1 2 3 4 5 TASO LUOKKATASOT Helppo - vaativa, kouluttava Helppo 0-110 cm Helppo - vaativa, kouluttava Helppo 90-130 cm Ponit alk 70/80 cm Helppo - vaikea 120- cm Ponit alk 90/100 cm Juniorit/Nuoret hev 110 cm Tulee löytyä vaativia ja/tai vaikeita luokkia. Helppo - vaikea Tulee löytyä vaativia ja/tai vaikeita luokkia. SM-kilpailut Helppo - vaikea Tulee löytyä vaativia ja/tai vaikeita luokkia. KV-kilpailut ja suuret yleisötapahtumat Kvaaliluokat helppo-vaativa Kvaaliluokat helppo-vaativa Kvaaliluokat helppo-vaativa Kvaaliluokat helppo-vaativa Kvaaliluokat helppo-vaativa ARVOSTELU Tavoitteena edistää ratsastustaitoja. Clear Round Kaksi vaihetta Vältetään kelloa vastaan hyppäämistä Tavoitteena edistää ratsastustaitoja. Clear Round Kaksi vaihetta AM5, AM6 HeC-VaB Koulu alk HeA (ponit, nuoret hevoset, sh HeB) Koulu alk HeA (ponit, nuoret hevoset, sh HeB) TOIMIHENKILÖT vähimmäismäärä 1 tuomari 1 ratamestari 1 stewardi 1-3 estetuomaria 1 ratamestari 1 HeC koulutuomari 2 HeB koulutuomaria lääkäri ja EA sääntöjen muk 1 stewardi 2-4 estetuomaria 1 ratamestari 2 HeA koulutuomari 3 Va koulutuomaria lääkäri ja EA sääntöjen muk 1 stewardi 2-4 estetuomaria 1 ratamestari 2 HeA koulutuomari 5 Va koulutuomaria (SM) lääkäri ja EA sääntöjen muk PALKINNOT RANKING Esine Ei pisteitä. Esine/raha Raha/esine Raha/esine Raha/esine Pisteitä. Pisteitä, korotettu taso. Pisteitä, korotettu taso. Pisteitä, korotettu taso. KILPAILULUVAT E-lupa Kipa-ilmoittautumisiin Hevonen: Hippoksen rekisteri tai SRL:n kilpailunumero. Ei vuosimaksua. D-lupa Hevonen: Hippoksen rekisteri tai SRL:n kilpailunumero. Vuosimaksu maksettu. A-lupa (este, kenttä, koulu) Hevonen: Hippoksen rekisteri tai SRL:n kilpailunumero. Vuosimaksu maksettu. B-lupa (muut lajit) Hevonen: Hippoksen rekisteri tai SRL:n kilpailunumero. Vuosimaksu maksettu. kv A-lupa ja FEI rekisteröinti (kv este, kenttä, koulu) Hevonen: FEI passi ja FEI rekisteröinti kv B-lupa ja FEI rekisteröinti (kv muut lajit) Hevonen: FEI passi ja FEI rekisteröinti
KILPAILUN JOHTAJA kutsu kustannusarvio yhteydenpito TPJ sääntöjen mukaiset tehtävät tapahtuma-aikainen johtaminen TOIMIHENKILÖVASTAAVA toimihenkilöiden rekrytointi tarpeista huolehtiminen TURVALLISUUSVASTAAVA turvallisuusasiakirjan laadinta opastus ja opasteet MARKKINOINTI JA TALOUS kilpailumedioiden myynti kirjanpito KALUSTO- JA HUOLTO tila- ja kalustovaraukset lanaus ja kastelu rakentaminen ja purku TIEDOTUS omalle seuralle, tallille, kilpailijoille tulostiedotus medioille/aluemediat tulostiedotus medioille/hu ja R+ lehdistötiedotteet SRL ja medialista lehdistöpalvelut kilpailupaikalla OHJEISOHJELMA/YLEISÖPALVELUT suunnittelu ja esiintyjien varaus VIP 1 2 3 5 KILPAILUTASOT 4
KILPAILUJEN JOHTAJA TUOMARISTON PJ TUOMARIT KANSLIA SIHTEERIT RATAHEN- KILÖSTÖ SOME- PÄIVITTÄJÄ ENSIAPU JÄRJESTYKSEN VALVONTA OPASTUS TALLI- PALVELUT ELÄIN- LÄÄKÄRI KENGITYS- SEPPÄ VALO- KUVAAJA KUULUTTAJA KISA- KAHVILA TH- MUONITUS PALKINNOT YLEISÖ- RAVINTOLA LÄHETIT TULOS- PALVELU RATA- MESTARI STEWARDI TOIMIHENKILÖ- VASTAAVA TURVALLISUUS- VASTAAVA MARKKINOINTI JA TALOUS KALUSTO- JA HUOLTO TIEDOTUS OHJEISOHJELMA/ YLEISÖPALVELUT VIP PROJEKTIRYHMÄ
UUDET LUVAT E D C B A KVC KVB KVA 1-tason kaikki luokat 2-tason kaikki luokat 3-5 -tason <120 cm/hea/tut Kertalupa 3-5 -tason kilpailuun Pienet lajit, kaikki luokat, kaikki kilpailutasot (ei kv) Kaikki lajit, kaikki luokat, kaikki kilpailutasot (ei kv) Kertalupa kv-kilpailuun Pienet lajit, kaikki luokat, kaikki kilpailutasot Kaikki lajit, kaikki luokat kaikki kilpailutasot VANHAT LUVAT SEURA ALUE C B A KV C KV B KV A Seurakilpailut Aluekilpailut ja alueluokat kansallisissa Osallistumisoikeus yhteen kansalliseen kilpailuun Pienet lajit, kaikki tasot (ei kv) Kaikki lajit, kaikki tasot (ei kv) Osallistumisoikeus yhteen kv-kilpailuun Pienet lajit, kaikki tasot Kaikki lajit, kaikki tasot
RUUSUKKEET PUNA-VALKOISTA RUUSUKETTA KÄYTETÄÄN ESTERATSASTUKSESSA A.1 JA A.0 SEKÄ IHANNEAIKARATSASTUS-LUOKISSA