TURUN AMMATTIKORKEAKOULUN OPISKELIJAKUNNAN EDUSTAJISTO Pöytäkirja 8/2017 KOKOUSAIKA Maanantai 16.10.2017 klo 17.00 KOKOUSPAIKKA Joukahaisenkatu, Sigma ASIALUETTELO 1 Kokouksen avaus 2 Läsnäolijoiden toteaminen 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 5 Esityslistan hyväksyminen 6 Ilmoitusasiat 7 Edustajiston kokoonpanon tarkistaminen 8 Hallituksen kyselytunti 9 Opiskelijaedustajien valinta Tekniikka, ympäristö ja talous -tulosalueen johtoryhmävastaaviksi 11 Sääntömuutos 12 Johto- ja hallintasääntöjen muutos 13 Ansio- ja kunniamerkit 14 Muut esille tulevat asiat 15 Seuraavat kokoukset ja iltakoulut 16 Kokouksen päättäminen Turussa 9.10.2017 Olli Väätäinen, edustajiston puheenjohtaja 1
EDUSTAJISTON KOKOUS 8/2017 Tekniikan taitajat Vihervirta Ossi Lehtiö Iiro Preussner Sebastian Virtanen Markus Viitanen Markku Katila Tomi Väätäinen Olli Ylärakkola Roni Jokinen Juuso saapui kohdassa 6 ajassa 17.12. Koivu Julia Niklas Mettälä Sote-lista Vettainen Sanna Niemi Jyri Kumpula Laura Zinhu Nhamo Suvala Saara Virtanen Heidi Kulttuurilista Rissanen Rosamari Nieminen Hanna Tradenomiopiskelijat Suominen Olli Vesterinen Jukka Järäinen Johanna Viitaniemi Oskari Karlsson Lassi Kaustio Suvi Kainulainen Essi Levola Johannes Mäkinen Marko Virkki Janne Similä Mikko Huhta Matias Varajäsenet, sisääntulojärjestyksessä 1. Mättö Jenni, Kulttuurilista 2. Kaunisto Sebastian, Tekniikan taitajat saapui kohdassa 12 ajassa 17.44. 3. Lujanen Erika, Tradenomiopiskelijat 4. Jalo Susanna, Tekniikan taitajat 5. Pihlajasalo Joel, Tekniikan taitajat 6. Siuro Bea, Tekniikan taitajat 7. Knych Laura, Kulttuurilista 2
8. Leino Maria, Tekniikan taitajat 9. Niska Miro, Tekniikan taitajat 10. Törmänen Joonas, Tekniikan taitajat 11. Ojanperä Jarkko, Tekniikan taitajat 12. Kälviäinen Anna-Kaisa, Oikeat Hallitus (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Jukka-Pekka Salmela hallituksen puheenjohtaja Jenni Eloranta hallituksen varapuheenjohtaja Milla Granlund hallituksen jäsen Emilia Nurminen hallituksen jäsen Veera Nyfors hallituksen jäsen Sohvi Stenström hallituksen jäsen Seppo Aalto hallituksen jäsen Toimihenkilöt (puhe- ja läsnäolo-oikeus): Riitta Alakoski toiminnanjohtaja Sonja Raitamäki asiantuntija Noora Liuhonen asiantuntija Lumi Sallinen jäsenpalveluassistentti Nadja Tchevkoueva opiskelija-asiamies Muut paikallaolijat (puhe- ja läsnäolo-oikeus): 3
1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ajassa 17.07. 2 Läsnäolijoiden toteaminen Todetaan läsnäolijat. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Opiskelijakunnan sääntöjen 8 : Kutsu edustajiston kokoukseen on lähetettävä kirjallisesti tai sähköpostitse edustajiston jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta kaikille edustajiston jäsenille ja lisäksi kokouksesta on ilmoitettava julkisesti opiskelijakunnan edustajiston päättämällä tavalla. Kutsussa on mainittava kaikki kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokouksessa voidaan myös käsitellä kokouskutsun ulkopuolisia asioita, mikäli edustajisto niin kolmen neljäsosan (¾) enemmistöllä päättää. Opiskelijakunnan sääntöjen 6 : Edustajiston kokous on laillinen ja päätösvaltainen, kun kokous on asianmukaisesti koolle kutsuttu ja paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään kymmenen (10) edustajiston jäsentä. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan edustajiston keskuudesta kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi (2) ääntenlaskijaa. Pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Jyri Niemi esittää itseään ja Markus Virtasta kumpaankin tehtävään. Päätetään valita Jyri Niemi ja Markus Virtanen. 5 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään esityslista kokouksen asioiden käsittelyjärjestykseksi. Kohtaan 7 Edustajiston kokoonpanon tarkistamiseen lisätään Mikko Similän ero. Muuten esityksen mukaan. 6 Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi kokoukselle esitettävät ilmoitusasiat. Jyri Niemi ilmoittaa, että viime viikonloppuna oli Suomen opiskelijakuntien liitto SAMOK ry:n liittokokous ja siitä selvittiin hengissä. 7 Edustajiston kokoonpanon tarkistaminen Heidi Virtanen on valmistunut ja ilmoittanut eroavansa edustajistosta. Varajäsen Jenni Mättö nousee varsinaiseksi jäseneksi. Mikko Similä on valmistunut ja ilmoittanut eroavansa edustajistosta. Varajäsen Erika Lujanen nousee varsinaiseksi jäseneksi. 8 Hallituksen kyselytunti Hallitus vastaa edustajiston heille esittämiin kysymyksiin. 4
Suljetaan stream kohdan käsittelyn ajaksi, koska sisältää henkilöstöasioita. Merkitään tiedoksi hallituksen kyselytunti. 9 Opiskelijaedustajien valinta Tekniikka, ympäristö ja talous -tulosalueen johtoryhmävastaaviksi Edustajisto valitsee johtoryhmävastaavan Tekniikka, ympäristö ja talous -tulosalueen johtoryhmävastaavaksi (rakentaminen, ympäristö, energia). Keskusvaalilautakunnan esitys tuodaan perjantaina 13. lokakuuta. Hakuajan päättymiseen mennessä ei ollut tullut yhtään hakemusta. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja Anna-Kaisa Kälväinen esittää tehtävään Jose Palmeiroa. 10 Sääntömuutos Edustajisto hyväksyy ensimmäisen kerran uudet säännöt. Hallituksen esittämät muutokset sääntöihin on esitelty viime iltakoulussa ja on lähetetty edustajistolle sen yhteydessä. Pöydätään kohta 10 Sääntömuutos. 11 Johto- ja hallintosäännön päivittäminen Hallitus esittää, että edustajisto päivittää johto- ja hallintosäännön luvut 5 ja 8. Hallituksen esitys on toimitettu edustajistolle viime iltakoulun yhteydessä. Jyri Niemi esittää, että johto- ja hallintosääntö palautetaan valmisteluun rivin 307 takia. Kannattaa Juuso Jokinen. Päätetään Jyri Niemen esityksen mukaan. 12 Kunnia- ja ansiomerkit Käsitellään kunnia- ja ansiomerkkien saajat. Suljetaan stream kohdan käsittelyn ajaksi. Hallituksen esitys kunnia- ja ansiomerkkien saajiksi: Kuntanauha: Katariina Tiura, jory-vastaava ja opintotukilautakunnan jäsen Markku Viitanen, KNB- ja TUO-tiimi Sanna Vettainen, edaattori Laura Knych, KNB- ja TUO-tiimi, edaattori Jere Sanaksenaho, tuutori, videot kuntavaaleissa ja edustaijstovaaleissa Rosamari Rissanen, edaattori & TOY ry Anna-Kaisa Kälviäinen, keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja ja varaedaattori Tero Haapala, AMK OY edustaja Marko Mäkinen, edaattori Minna Nurminen, jory-vastaava Tomi Katila, edaattori 5
Hallitusmerkin pysyvä kanto-oikeus: Koko hallitus Edustajiston puheenjohtajisto Noora Liuhonen, toimihenkilö Kunniamerkki: Jyri Niemi, SAMOK, edustajisto, hallitus, Elba Terhi Alatalo, toiminnanjohtaja Antonella Storti, AMK:n laatuvastaava Hanna Peussa, AMK:n kv-suunnittelija Ansiomerkki: Joonas Niemi Jyri Niemi esittää, että käsitellään esitykset kuntanauhan saajiksi kaikki kerrallaan. Juuso Jokinen kannattaa. Jyri Niemi esittää, että hallitusmerkin pysyvää kanto-oikeuttaa Lumi Salliselle. Kannattaa Markus Virtanen. 13 Muut esille tulevat asiat Hallituksen puheenjohtaja Jukka-Pekka Salmela jakaa edustajistolle syksyn viisauden. Edustajiston vaalien aikataulu: Ehdokasasettelu päättyi 13.10. Ehdokkaita 57, listoja 6 Ennakkoäänestyksen ajankohta on 24.10. 2.11.2017 Varsinainen äänestyspäivä on 7.11.2017. 14 Seuraavat kokoukset ja iltakoulut Pidetään seuraavat kokoukset seuraavasti: Ke 8.11. Iltakoulu klo 16.00 Ke 22.11. Syyskokous klo 17.00 Roni Ylärakkola esittää, että iltakoulu siirretään ajankohtaan to 9.11. klo 16.00. Päätetään Ylärakkolan esityksen mukaan. 15 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ajassa 18.03. 6
Pöytäkirjan vakuudeksi Turussa, 16.10.2017 Olli Väätäinen puheenjohtaja Sonja Raitamäki Asiantuntija Jyri Niemi Markus Virtanen 7