Yhdistyksen säännöt I YLEISIÄ SÄÄNNÖKSIÄ 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Seinäjoen kristillisen opiskelijatyön tuki ry. Yhdistyksen kotipaikka on Seinäjoki. 2 Yhdistyksen tarkoitus Yhdistys edistää ja kehittää opiskelijoiden mahdollisuuksia kristilliseen vapaa-ajan toimintaan. Kohderyhmänä ovat Etelä-Pohjanmaan alueella opiskelevat, elämänsä suuntaviivoja etsivät nuoret. Yhdistyksen toiminta-ajatus pohjautuu kristilliseen ihmiskäsitykseen ja apostoliseen uskontunnustukseen. 3 Yhdistyksen toiminta Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan järjestämällä eri kohdeoppilaitosten ja niiden eri yksiköiden välisiä yhteisiä tilaisuuksia. Yhdistys välittää tilaisuuksia sähköisesti eri yksiköihin. Tilaisuuksiin kutsutaan puhujia ja muita esiintyjiä läheltä ja kaukaa. Yhdistys tukee eri yksiköiden sisäisten pienpiirien toimintaa tarjoamalla tarpeellista oppimateriaalia ja kouluttamalla piirien vetäjiä. Yhdistys pyrkii rohkaisemaan myös erilaisia laulu-, soittotai draamaryhmiä esiintymään yhdistyksen tilaisuuksissa ja järjestää asiaan liittyvää ohjausta ja teknistä apua sekä pyrkii neuvottelemaan eri yhteistyöosapuolien kanssa sopivien harjoitustilojen käytöstä. Yhdistys toimii yhteistyössä opiskelijapastorin, oppilaitosten, niiden opiskelijayhdistysten, seurakuntien, hiippakunnan, herätysliikkeiden, lähetysjärjestöjen ja muiden järjestöjen, sekä alueen yritysten kanssa. Toimintansa tukemiseksi yhdistyksellä on oikeus ottaa vastaan lahjoja ja testamentteja, perustaa rahastoja, kerätä jäsenmaksuja sekä järjestää rahankeräyksiä, myyjäisiä, konsertteja, joissa
vapaaehtoinen maksullinen ohjelma, ja arpajaisia asianmukaisen luvan saatuaan. Yhdistyksellä on oikeus omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta. Se voi liittyä jäseneksi sen tarkoitusta edistäviin oikeuskelpoisiin yhteisöihin. II JÄSENKUNTA 4 Jäsenet Yhdistyksen jäsenten tulee hyväksyä yhdistyksen toiminta-ajatus. Yhdistys hyväksyy varsinaiseksi jäseneksi: Kohderyhmäläisten edustamien oppilaitosten vakituiseen henkilökuntaan kuuluvat henkilöt Kyseisten oppilaitosten osittain omistamien yritysten henkilökuntaan kuuluvat Etelä-Pohjanmaalla työskentelevät henkilöt Kohderyhmää välittömästi palvelevien yhteisöjen työntekijät Johonkin yhdistyksen kanssa sovittuun vapaaehtoispalvelutehtävään sitoutuvat henkilöt Teologeja, nuorisotyöntekijöitä ja muita nuoriin kohdistuvia palveluita tuottavia henkilöitä Yhdistyksen varsinainen jäsen on velvollinen osallistumaan aktiivisesti yhdistyksen toimintaan. Yhdistys hyväksyy opiskelijajäseneksi: Kohderyhmään kuuluvia opiskelijoita, jotka ovat velvollisia osallistumaan aktiivisesti yhdistyksen toimintaan. Yhdistys hyväksyy kannatusjäseneksi: Henkilöitä, jotka haluavat tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Kannatusjäsenellä ei ole äänivaltaa yhdistyksen kokouksissa, mutta kannatusjäsenellä On oikeus osallistua yhdistyksen kokoukseen ja käyttää siellä puheoikeutta. Yhdistyksen kokousajankohdat tiedotetaan myös kannatusjäsenille sähköpostilla. Kaikilla jäsenillä on oikeus halutessaan tehdä perusteltuja, yhdistyksen toimintaa koskevia esityksiä yhdistyksen hallitukselle.
III HALLINTO Yhdistyksen hallitus hyväksyy uudet jäsenet ja pitää jäsenrekisteriä. 5 Jäsenen eroaminen ja erottaminen Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksen jäsenyydestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. 6 Jäsenmaksu 7 Hallitus Yhdistyksen jäsenillä on jäsenmaksuvelvoite. Yhdistyksen kokous päättää jäsenmaksun suuruudesta erikseen eri jäsenryhmille huhtikuun kokouksessa. Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja yksitoista jäsentä, joista kahdeksan valitaan yhdistyksen varsinaisista jäsenistä ja kolme opiskelijajäsenistä. Seinäjoen ev. lut. srk:n opiskelijapastorilla tai oppilaitosten ja seurakuntien yhdessä palkkaamalla opiskelijapastorilla on läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa. Yhdistyksen huhtikuun kokous valitsee vuosittain hallituksen puheenjohtajan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun hän katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä on paikalla, joista yksi on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallituksen kokous kutsutaan kokoon vähintään 7 päivää ennen kokousta sähköpostilla tai kokouksen päättämällä muulla tavalla. Hallituksen kokoukset aloitetaan ja päätetään yhteisellä rukouksella, virrellä tai hengellisellä laululla. Hallituksen toimikausi on yksi tilikausi. Opiskelijajäsenistä valitut jäsenet valitaan tilikausittain. Muiden jäsenten toimikausi on neljä tilikautta ja heistä puolet on erovuorossa joka toinen tilikausi. Ensimmäisen jäsenten erovuoroisuuden ratkaisee arpa.
Hallituksen tehtäviin kuuluvat: 1. Valita keskuudestaan varapuheenjohtaja 2. Ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. 3. Panna toimeen yhdistyksen kokousten päätökset 4. Kutsua koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistella niiden asiat 5. Johtaa yhdistyksen toimintaa 6. Ottaa yhdistyksen palvelukseen työntekijät ja määrätä heidän palkkionsa 7. Tehdä toimintakertomus ja tilinpäätös yhdistyksen toiminnasta ja varoista 8. Valita tarvittavat alaisuudessaan toimivat toimikunnat. 9. Hoitaa muita yhdistystä koskevia asioita. Hallitus valitsee varsinaisten jäsenten ja opiskelijajäsenten joukosta jäsenet ohjelmatoimikuntaan sekä asettaa muita toimikuntia tarpeen mukaan. 8 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja. Nimen voivat myös kirjoittaa varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. 9 Tilikausi ja tilintarkastus Yhdistyksen tilikausi alkaa 1. elokuuta ja päättyy 31. heinäkuuta. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajalle viimeistään kolme viikkoa ennen syyskuun kokousta. Tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen syyskuun kokousta hallitukselle. 10 Yhdistyksen kokoukset Yhdistys pitää vuosittain kaksi sääntömääräistä kokousta, jotka pidetään huhtikuussa ja syyskuussa. Huhtikuun kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: Valitaan hallituksen puheenjohtaja, opiskelijajäsenet ja muut jäsenet erovuoroisten tilalle Päätetään tulevan tilikauden toimintasuunnitelmasta ja talousarviosta Päätetään seuraavan tilikauden jäsenmaksuista
Syyskuun kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: Vahvistetaan menneen kauden toimintakertomus ja tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille Valitaan yhdistykselle tilintarkastaja ja varatilintarkastaja Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen sääntömääräisen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Yhdistyksen kokoukset aloitetaan ja päätetään yhteisellä rukouksella, virrellä tai hengellisellä laululla. 11 Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Yhdistyksen hallitus kutsuu yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 7 päivää ennen kokousta sähköpostilla tai kirjeitse jäsenen ilmoittamalla osoitteella. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty jollekin hallituksen jäsenelle. Yhdistyksen kokouksissa on äänioikeus jokaisella varsinaisella jäsenellä. Kannattavalla jäsenellä ja opiskelijajäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. IV SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN 12 Sääntöjen muuttaminen Päätös yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta. 13 Yhdistyksen purkaminen ja toiminnan lopettaminen Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista
äänistä. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkautuessa yhdistyksen varat luovutetaan Seinäjoen seurakunnalle, mikäli mahdollista nimikkolähettien työn tukemiseen.