Vallilan vanhemmat-yhdistyksen kokous 02.04.2013 Aika: Tiistai 02.04.2013 klo 18.00 Paikka: Vallilan koulun opettajanhuone 1. Läsnä Opettaja Sami Paavola Annu Kilpeläinen (3A) Anu Vauramo (6A) Kati Lounema (2A) 2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Annu Kilpeläinen 3. Kokouksen sihteeriksi valittiin Sami Paavola 4. Yhdistyksen tilillä on n 600e ja käteiskassa koululla n. 112,90. Myyjäisistä tuli 75,70. Tilanne tammikuussa 15.1.2013. 5. Vanhempainyhdistys ostaa tyynyt musiikin luokan käyttöön. Tyynyhankintaa lykätään syksyyn kustannussyistä. Tevella 120 euroa 10 kappaletta, vai kappale/120 euroa? Myöskin välituntivälineiden hankintaan palataan syksyllä. Päätettiin hankkia tarvittavat Hymy patsaat. 6. Päätimme perustaa yhdistyksen nimeltä Vallilan koulun vanhempainyhdistys ry. Perustamisasiakirja ja sääntöluonnos ovat pöytäkirjan liitteenä. Luonnostelimme säännöt noudattaen Vanhempainliiton mallisääntöjä. Mahdolliset kommentit sääntöihin 12.4.2013 mennessä vallilan-vanhemmat googlegroupin kautta. 7. Keskusteltiin yhdistyksen toiminnasta. Kokouksessa ehdotettiin, että nykyiset puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja rahastonhoitaja jatkaisivat seuraavaan vuosikokoukseen saakka. Lisäksi toivotaan, että kokouksissa on jatkossakin läsnä koulun henkilökunnan edustaja. Perustetusta yhdistyksestä tiedotetaan, kun säännöt on hyväksytty. 8. Vanhempainyhdistys sponsoroi hiihtoa 4., 5. ja 6. luokkalaisille. Paloheinän välinevuokra on 2e / oppilas. Oppilaita yhteensä 110. Hiihto toteutui, mutta kustannuksia ei ole vielä peritty vanhempainyhdistykseltä. 9. Urheilutarvikekirppis järjestetään keväällä taiteiden illassa. Outi Mäki tiedustelee tavaraa kirppikselle. Kirppiksen pystyttämisestä huolehtii Annu Kilpeläinen. Paidat otetaan myös myyntiin sekä kassit. Taiteiden illassa kahvilanpito vastuussa 5.-luokka. 10. Äitienpäivän kahvituksesta vastaa jatkossa 2. luokkalaisten vanhemmat. Isät kahvittavat 7.45-9.00 perjantaina 10.5.2013. Varastossa on jo mehua ja keksejä ja näitä annetaan myös koululaisille. Sivukoululle myös. Selvitetään monelta koulu alkaa Hermannissa ja sen mukaan järjestetään kahvitus siellä.
11. Keskusteltiin yhteistyöstä Hermanni-Vallila seuran sekä muiden alueen yhdistysten kanssa. Vanhempainyhdistyksen toivotaan osallistuvat alueen yhdistysten tapaamiseen huhtikuussa. Kutsu lähtee puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. 6.- luokkaretkeä koskien Hermanni- Vallila seura ei ole saanut laskua, mutta yhdistys tekee mielellään jatkossakin yhteistyötä vanhempainyhdistyksen kanssa. 12. Seuraava kokous 17.4. kello 17.30. Muut asiat: Vallilan Vanhemmat sähköpostilista on luotu vanhempainyhdistyksen ja kaikkien siitä kiinnostuneiden viestittämiseen. Listalle voi liittyä lähettämällä liittymispyynnön osoitteeseen: tuomas.blom@helsinki.fi Listalta eroaminen: Jos haluat peruuttaa ryhmän tilauksen lähetä sähköpostia osoitteeseen: vallilan-vanhemmat+unsubscribe@googlegroups.com. Selvitetään googlegroupin yhteyshenkilöä seuraaville vuosille. Keskusteltiin siitä, voiko vanhempainyhdistykselle järjestää facebook-sivut. Asiaa selvitetään edelleen. LIITTEET:. - Yhdistyksen perustamisasiakirja - Yhdistyksen sääntöluonnos Kokous päättyi klo 19:42
VALLILAN KOULUN VANHEMPAINYHDISTYKSEN SÄÄNNÖT 2.4.2013 (luonnos) 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Vallilan koulun vanhempainyhdistys ry ja se toimii Vallilan koulun yhteydessä ja sen kotipaikka on Helsinki. 2. Yhdistyksen tarkoitus ja toiminta Yhdistyksen tarkoituksena on edistää oppilaiden vanhempien ja koulun välistä kasvatuskumppanuutta, vuorovaikutusta ja yhteistoimintaa tukea koteja ja koulua terveellisen ja turvallisen oppimis- ja kasvuympäristön luomiseksi lapsille sekä edistää lasten hyvinvointia tuoda esille vanhempien näkemyksiä koulua, opetusta ja kasvatusta koskevissa kysymyksissä toimia oppilaiden vanhemmille yhteistyön ja vertaistuen foorumina. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys perehtyy koulun toimintaan ja opetuksen järjestämiseen järjestää neuvottelu-, keskustelu- ja muita vastaavia tilaisuuksia ja tapahtumia sekä vanhempainiltoja yhteistyössä koulun kanssa tiedottaa vanhempainyhdistyksen toiminnasta ja tukee vanhempien ja koulun välistä viestintää pitää yhteyttä koulun toimijoihin, sekä toimii yhteistyössä lasten ja nuorten hyväksi toimivien tahojen kanssa voi tukea toiminnallisesti ja taloudellisesti koulua, oppilaskunta-, oppilaiden kerho- ja harrastustoimintaa tekee esityksiä ja aloitteita, sekä ottaa yhteyttä paikallisiin viranomaisiin ja luottamushenkilöihin vaikuttaakseen päätöksentekoon.
Yhdistys voi rahoittaa toimintaansa julkisilla avustuksilla, keräämällä jäsenmaksua sekä järjestämällä asianmukaisen luvan saatuaan juhlia, arpajaisia, myyjäisiä, kirpputoreja ja muita vastaavia varainhankintakampanjoita. Yhdistys voi vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja. Yhdistys on toiminnassaan poliittisesti ja uskonnollisesti sitoutumaton. Yhdistys on Suomen Vanhempainliitto ry:n jäsen. 3. Jäsenet Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voidaan hyväksyä 1 :ssä mainitun (mainittujen) koulun (koulujen) oppilaiden vanhemmat, muut huoltajat ja kouluhenkilöstö. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen vuosikokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt tai tukenut yhdistyksen toimintaa. Saavutetut jäsenoikeudet turvataan. 4. Jäsenmaksu Yhdistyksen varsinaisilta jäseniltä perittävästä jäsenmaksusta päättää vuosikokous. Jäsenmaksu on maksettava hallituksen määräämänä aikana. Kunniajäsenet eivät maksa jäsenmaksuja. 5. Jäsenen eroaminen tai erottaminen Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai ilmoittamalla erosta hallituksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen katsotaan eronneeksi, jos hän ei ole maksanut jäsenmaksua kahteen vuoteen. Jäsen voidaan erottaa, kun jäsenen lapsi siirtyy pois yhdistyksen piirissä olevasta koulusta. 6. Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 4-10 muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sekä keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Yhdistyksen hallitus voi asettaa erikseen määrittelemiään tehtäviä varten toimikuntia ja jaostoja, jotka ovat vastuussa toiminnastaan hallitukselle. 7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä, tai jompikumpi heistä yhdessä sihteerin, rahastonhoitajan tai hallituksen siihen määräämän muun toimihenkilön kanssa. 8. Tilikausi ja toiminnantarkastus Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on 1.8. 31.7. Tilinpäätös ja vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle tarkastettavaksi vähintään kuukausi ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan on annettava kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle. 9. Yhdistyksen vuosikokous Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain syyskuussa. Yhdistyksen vuosikokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen vuosikokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, milloin hallitus sen katsoo aiheelliseksi, yhdistyksen kokous niin päättää, tai vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä mainitsemiaan asioita varten kirjallisesti pyytää. 10. Yhdistyksen kokousten koolle kutsuminen Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse.
11. Vuosikokous Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa. 3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys. 5. Esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto edelliseltä toiminta- ja tilivuodelta. 6. Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen hallitukselle ja muille tilivelvollisille tai niistä toimenpiteistä, joihin yhdistyksen hallinto antaa aihetta. 7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet. 8. Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tarkastamaan kuluvan toimintavuoden taloutta ja hallintoa. 9. Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus. 10. Vahvistetaan toimintasuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten. 11. Vahvistetaan talousarvio kuluvaa toimintavuotta varten. 12. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokoukseen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 12. Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Kun yhdistys päätetään purkaa, käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä
tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi, käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. Vastaavat Suomen Vanhempainliiton 18.04.2012 ennakkotarkastettuja sääntöjä