KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2013. Sivistyslautakunta 12.02.2013 1



Samankaltaiset tiedostot
KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2016. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Nro 9/2012. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2012. Sivistyslautakunta Tiistai klo

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2010. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2015. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2009. Sivistyslautakunta Tiistai klo

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2/2009. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2/2013. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3/2015. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 6/2013. Sivistyslautakunta

Sivistyslautakunta KIHNIÖN KUNTA (12) Sivistyslautakunta. Esityslista 1/2019. Kokousaika ke kello 17:30

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2011. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3/2016. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2018. Sivistyslautakunta

Haapamäki Arsi. Nevanperä Mikko Pietikäinen Petteri. Kortesluoma Sirpa

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2017. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1. Tekninen lautakunta

Kunnanviraston kokoushuone

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 5/2015. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3/2011. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3/2014. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3/2010. Sivistyslautakunta

Kunnanviraston kokoushuone

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2014. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2/2015. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 6/2011. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 4/2010. Sivistyslautakunta 1

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 5/2011. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2/2010. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 5/2014. Sivistyslautakunta

Kunnanviraston kokoushuone

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 8/2016. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 4/2014. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2/2015. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 4/2009. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2/2014. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 4/2015. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3/2014. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3/2013. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2/2017. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 5/2010. Sivistyslautakunta 1

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 6/2017. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 5/2013. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3/2009. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2/2016. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 5/2009. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 8/2009. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1 / Sosiaali- ja terveyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 6/2016. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 11. Tekninen lautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3/2018. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 9/2009. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 4/2013. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2/2016. Sivistyslautakunta

No 1/2016 SIVISTYSLAUTAKUNTA sivu 1. Lautakuntien kokoushuone, kunnantalo

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 5/2017. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 7/2015. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 9 / Sosiaali- ja terveyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1 / Perusturvalautakunta klo

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 10/2009. Sosiaali- ja terveyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA Esityslista KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 6 / 2015

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu. Kokouspäivä SIVISTYSLAUTAKUNTA KOKOUSAIKA Keskiviikkona kello

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 5/2014. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA Esityslista Nro 5 / 2015

Kortesluoma Sirpa. Nevanperä Mikko. Pietikäinen Petteri. Koivistoinen Hannu Markkola Roosa

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 6 / klo

33 VARAEDUSTAJAN VALITSEMINEN LAKEUDEN ETAPPI OY: N YHTIÖKOKOUKSEEN 35 KIHNIÖN KUNNAN LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIOSÄÄNNÖN TARKISTAMINEN

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 4/2010. Sosiaali- ja terveyslautakunta klo

Kunnanvirastossa klo

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 7. Tekninen lautakunta

KIHNIÖN KUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 7/2010. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 2/2011. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3/2016. Sivistyslautakunta

Kunnanviraston kokoushuone

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 11

KIVIJÄRVEN KUNTA ESITYSLISTA

KIVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 5/2016. Sivistyslautakunta

Kunnanvirastossa klo

KONNEVEDEN KUNTA KOKOUS ESITYSLISTA No 2/2013 SIVISTYSLAUTAKUNTA Sivu 13. Kunnantalo, lautakuntien kokoushuone

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 3. Tekninen lautakunta

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 9. Tekninen lautakunta

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 17. Kunnanhallitus

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 5. Tekninen lautakunta

PYHÄRANNAN KUNTA ESITYSLISTA 1 /2019 Sivu. Kunnanvaltuusto Kunnantalo, valtuustosali

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 8 / Sosiaali- ja terveyslautakunta klo

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 11

KIHNIÖN KUNTA ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 11

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 7 / Perusturvalautakunta klo

kunnanviraston kokoushuone

Muonion kunta Esityslista/Pöytäkirja 9/2013 Sivistyslautakunta

Puheenjohtaja. varajäsen. Kraapo Juha esittelijä/sihteeri

TÖYSÄN KUNTA Pöytäkirja Nro 3/2012 Tekninen lautakunta

Sivistyslautakunta Sivu 42. Yttilän Otta Lahti Sirpa Pelttari Marko Kotiranta Anna-Maija Ojala Jouni Saarinen Heikki Ilola Anne.

Kunnanviraston kokoushuone

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1 / 2015

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 5/2016. Sivistyslautakunta

KIHNIÖN KUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 8/2016. Sivistyslautakunta

Transkriptio:

ESITYSLISTA / KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 1/2013 Sivistyslautakunta 12.02.2013 1 Kokousaika Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Tiistai 12.02.2013 klo 18.00 19.20 Kunnanviraston kokoushuone Inkinen Anneli Pystykoski Tero Jokioja Janiina Jokioja Tiina Koskinen Jari Oksanen Annika Mattila Annika Rahkola Jaana Vehkapuru Arto puheenjohtaja varapuheenjohtaja jäsen jäsen jäsen jäsen varajäsen jäsen jäsen Muut saapuvilla olleet Pusa Leila Nevanperä Hannele khall:n edustaja esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 1 11 Pöytäkirjan tarkastustapa Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jokioja Janiina ja Jokioja Tiina Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Anneli Inkinen Annnika Mattila (10 ) Hannele Nevanperä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika: 15.02.2012 Allekirjoitukset Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Janiina Jokioja Paikka ja pvm: 19.02.2013 Kihniön kunnanviraston koulutoimisto Virka-asema Tiina Jokioja Allekirjoitus Kanslisti Terttu Räsänen

Sivistyslautakunta 12.02.2013 2 SISÄLLYSLUETTELO: 1 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT JA KOOLLEKUTSUMINEN VUONNA 2013 2 SIVISTYSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN 3 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2013 4 LUKUVUODEN 2013 2014 TYÖ- JA LOMAPÄIVÄT 5 PERUSOPETUKSEN 3. VUOSILUOKAN ARVIOINTIKESKUSTELUT 6 TALOUDEN SOPEUTTAMISTA KOSKEVAN TYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN VUOSILLE 2013 2016 7 VIRANHALTIJAN PÄÄTÖSVALTA HANKINNOISSA 8 KIHNIÖN KUNNANKIRJASTON TIETOSUOJASELOSTE 9 KIHNIÖN KUNNANKIRJASTON KIRJAHANKINNAT VUOSILLE 2013 2014 + OPTIOVUODET 2015 JA 2016 / VALITUS 10 KIHNIÖN YHTENÄISKOULUN 9 - LUOKKIEN LEIRIKOULU LEVILLÄ 17.03. 22.03.2013 11 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT

Sivistyslautakunta 12.02.2013 3 1 SIVISTYSLAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT JA KOOLLEKUTSUMINEN VUONNA 2013 Kihniön kunnan hallintosäännön mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä. Hallintosäännön mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Sivistyslautakunnan vuoden 2013 kokoukset pidetään tarvittaessa ja kokouspäivä on pääsääntöisesti tiistai. Kokouspaikka on yleensä kunnanviraston kokoushuone ja kokoukset alkavat kello 18.00. Kokouskutsuna toimitetaan esityslista, joka pyritään postittamaan viimeistään viisi päivää ennen kokouspäivää. Kiireellisissä tapauksissa kokous voidaan kutsua koolle myös puhelimen välityksellä. Sltk 1

Sivistyslautakunta 12.02.2013 4 2 SIVISTYSLAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN TARKASTUS JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Kihniön kunnan hallintosäännön mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Hallintosäännön mukaan kokouksesta kirjoittaa pöytäkirjan puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä ja pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja sen päättämässä paikassa. Sivistyslautakunta päättää, että lautakunnan vuoden 2013 pöytäkirjat tarkastaa kussakin kokouksessa erikseen valittavat kaksi pöytäkirjantarkastajaa viimeistään nähtävilläolopäivään mennessä. Sivistyslautakunta päättää, että vuonna 2013 sivistyslautakunnan kokouksesta laadittu pöytäkirja pidetään nähtävänä seitsemäntenä päivänä kokouksen jälkeisestä päivästä lukien. Mikäli ko. päivä ei ole kunnanviraston aukiolopäivä, nähtävilläolo on seuraavana mahdollisena kunnanviraston aukiolopäivänä. Pöytäkirjat pidetään nähtävänä kunnanvirastossa. Esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan soveltuvin osin kunnan kotisivulla. Sltk 2

Sivistyslautakunta 12.02.2013 5 3 SIVISTYSLAUTAKUNNAN TALOUSARVION KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2013 Kihniön kunnanvaltuuston hyväksymän talousarvio- ja taloussuunnitelma - asetelman mukaan talousarvion käyttötalousosassa valtuusto asettaa toiminnalliset tavoitteet sekä osoittaa tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot toimielimelle tehtävien hoitamista varten. Asianomainen hallintokunta jakaa tehtäväkokonaisuudelle annetun määrärahan käyttösuunnitelmassaan edelleen vastuuyksiköille ja kustannuspaikoille meno- ja tulolajitarkkuudella. Liitteenä nro 1 on meno- ja tulolajitarkkuudella tehty ehdotus talousarvion käyttösuunnitelmaksi sivistyslautakunnan osalta vuodelle 2013. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen nro 1 mukaisen käyttösuunnitelman vuodelle 2013. Käyttösuunnitelmaan voidaan talousarviovuoden aikana tehdä tarpeellisia muutoksia. Sltk 3 Sivistyslautakunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän päätösehdotuksen sillä lisäyksellä, että elintarvikekustannuksia seurataan tarkasti ja katsotaan ensimmäisen vuosineljänneksen toteutuman mukaan, onko aihetta lisätoimenpiteisiin.

Sivistyslautakunta 12.02.2013 6 4 LUKUVUODEN 2013 2014 TYÖ- JA LOMAPÄIVÄT Perusopetuslain mukaan kunta päättää koulujen työ- ja loma-ajoista. Laki määrää ainoastaan, että koulutyö aloitetaan elokuussa ja päätetään viikon 22 viimeisenä arkipäivänä (PA 7 ). Lukuvuodessa on 190 työpäivää, mutta muuksi arkipäiväksi kuin lauantaiksi osuvat itsenäisyyspäivä, loppiainen tai vapunpäivä vähentävät kukin osaltaan lukuvuoden pituutta yhdellä päivällä (PL 23 ). Lukuvuonna 2013 2014 on 187 työpäivää ja liitteessä nro 2 on ehdotus työpäivistä ja loma-ajoista. Ehdotuksen mukaan lukuvuosi 2013 2014 alkaa tiistaina 13.08.2013, syysloma on viikolla 42 ja syyslukukausi päättyy lauantaina 21.12.2013. Kevätlukukausi alkaa tiistaina 07.01.2014, talviloma on viikolla 9 ja lukuvuosi päättyy lauantaina 31.05.2014. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen nro 2 mukaisen ehdotuksen lukuvuoden 2013 2014 työ- ja lomapäiviksi. Kihniön kunnan peruskoulussa lukuvuosi alkaa tiistaina 13.08.2013 ja syyslukukausi päättyy lauantaina 21.12.2013. Kevätlukukausi alkaa tiistaina 07.01.2014 ja päättyy lauantaina 31.05.2014. Sltk 4

Sivistyslautakunta 12.02.2013 7 5 PERUSOPETUKSEN 3. VUOSILUOKAN ARVIOINTIKESKUSTELUT Perusopetuksen 3. luokan opettajan Pauliina Iivosen 07.01.2013 alkaneen virkavapauden vuoksi 3. vuosiluokan oppilaille ei ole voitu pitää arviointikeskusteluja. Opetussuunnitelman mukaan Kihniön kunnan perusopetuksen 1. 3. vuosiluokilla pidetään arviointikeskustelut tammi helmikuun aikana. Opettajan sijaisena toimivalla koulunkäyntiavustaja Jenni Havusella ei voi olla valmiutta pitää arviointikeskusteluja vanhempien ja oppilaiden kanssa, koska hän on vasta 0aloittanut sijaisuuden. Jotta arviointi voitaisiin tehdä vielä helmikuun aikana, niin tulisi poikkeuskeinona käyttää todistuskaavaketta, jolla arvioinnin kohteena olevat asiat ilmoitetaan koteihin tiedoksi. Luokanopettaja Pauliina Iivonen on ilmoittanut olevansa valmis tekemään arvioinnin liitteen nro 3 mukaisella todistuskaavakkeella. Sivistyslautakunta päättää, että 3. vuosiluokan arviointi helmikuussa 2013 voidaan antaa opetussuunnitelmasta poiketen liitteen nro 3 mukaisella todistuskaavakkeella, jonka täyttää ja allekirjoittaa 3. vuosiluokan opettaja Pauliina Iivonen 22.02.2013. Sltk 5

Sivistyslautakunta 12.02.2013 8 6 TALOUDEN SOPEUTTAMISTA KOSKEVAN TYÖRYHMÄN NIMEÄMINEN VUOSILLE 2013 2016 Sivistyslautakunta on kokouksessaan 29.09.2009 (37 ) valinnut talouden sopeuttamista koskevan työryhmän seuraavilla ohjeilla: Talousarviokehyksen arviointiperusteiden mukaan talouden sopeuttaminen tuleville vuosille vaatii perusteellista eri menolajien tarkastelua ja arviointia tulojen kehityksestä. Vakavasti joudutaan pohtimaan palvelurakennetta ja sitä, mistä ollaan valmiita luopumaan. Verotuksen ja eri taksojen tasoa joudutaan arvioimaan suhteessa palvelutasoon. Uusien toimintojen käynnistämiseen ei kehyksessä ole varaa. Arviointiperusteiden mukaan aineiden, tarvikkeiden, tavaroiden ja avustusten ja muiden toimintakulujen menotarkistukseen ei anneta erityistä ohjetta, vaan toimialojen tulee pyrkiä sisällyttämään kaikki menonsa kehyksen puitteisiin. Tämän johdosta toimialojen tulee hakea ennakkoluulottomasti ratkaisuja kustannusten hallitsemiseksi virkamiesten ja luottamushenkilöiden yhteistoiminnan avulla. Tämän tavoitteen toteuttamista varten on syytä nimetä työryhmä. Nykyinen taloustilanne vaatii edelleen toimia talouden sopeuttamiseksi. Sen vuoksi on syytä nimetä uusi työryhmä talousarviovuosille 2013 2016. Sivistyslautakunta nimeää talouden sopeuttamista koskevaan työryhmään vuosille 2013 2016 sivistyslautakunnan puheenjohtajan lisäksi 3 jäsentä. Työryhmä valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja sihteerin. Viranhaltijana työryhmään nimetään hallintojohtaja Hannele Nevanperä. Työryhmä voi tarvittaessa kutsua asiantuntijoita kokouksiinsa. Sltk 6 Sivistyslautakunta nimesi talouden sopeuttamista koskevaan työryhmään lautakunnan puheenjohtajan Anneli Inkisen lisäksi Annika Oksasen, Tero Pystykosken ja Jari Koskisen. Viranhaltijana työryhmään nimettiin hallintojohtaja Hannele Nevanperä.

Sivistyslautakunta 12.02.2013 9 7 VIRANHALTIJAN PÄÄTÖSVALTA HANKINNOISSA Kihniön kunnassa johtavan viranhaltijan päätöksellä on voinut tehdä tavarahankintoja enintään 8.400 euron arvosta (alv 0). Tämän ylittävältä osalta päätöksen on tehnyt lautakunta. Sivistyslautakunta päättää, että Kihniön sivistystoimen 8.400 euron (alv 0) tai sen alittavasta tavaran hankinnasta päättää hallintojohtaja sekä edellä mainitun summan ylittävistä tavarahankinnoista päättää sivistyslautakunta. Sltk 7

Sivistyslautakunta 12.02.2013 10 8 KIHNIÖN KUNNANKIRJASTON TIETOSUOJASELOSTE Tampereen kaupunginkirjasto on valmistellut PIKI-kirjastojen yhteiskäyttöön tietosuojaselosteen, joka sisältää sekä rekisteriselosteen että informointiasiakirjan. Tietosuojaseloste on liitteenä nro 4. PIKI kirjastoihin kuului tammikuussa 2013 yhteensä 22 Pirkanmaan kunnan- ja kaupunginkirjastoa: Akaa, Hämeenkyrö, Ikaalinen, Juupajoki, Kangasala, Kihniö, Lempäälä, Mänttä-Vilppula, Nokia, Orivesi, Parkano, Pirkkala, Punkalaidun, Pälkäne, Ruovesi, Sastamala, Tampere, Urjala, Valkeakoski, Vesilahti, Virrat ja Ylöjärvi. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä nro 4 olevan tietosuojaselosteen. Sltk 8

Sivistyslautakunta 12.02.2013 11 9 KIHNIÖN KUNNANKIRJASTON KIRJAHANKINNAT VUOSILLE 2013 2014 + OPTIOVUODET 2015 JA 2016 / VALITUS Svltk 20.12.2012,45 Etelä-Pirkanmaan kunnat ovat perinteisesti tehneet yhteistyötä kirjastoaineiston kilpailutuksessa. Kuntarajat ylittävällä kilpailutus-yhteistyöllä on mahdollista saavuttaa hankinnassa merkittäviä kustannushyötyjä. Tällä kertaa yhteiseen kirjakilpailutukseen oli Pirkanmaalla aiempaa laajempaa kiinnostusta ja Valkeakosken kaupunginkirjaston kirjahankintakilpailutus tehtiin yhteistyössä Akaan kaupungin, Hämeenkyrön kunnan, Ikaalisten kaupungin, Juupajoen kunnan, Kihniön kunnan, Mänttä-Vilppulan kaupungin, Parkanon kaupungin, Pälkäneen kunnan, Ruoveden kunnan ja Urjalan kunnan kirjastojen kanssa. Valkeakosken kaupunginkirjastolla oli päävastuu kilpailutusprosessista, jonka perusteella jokainen kilpailutukseen osallistuva kunta tekee oman hankintapäätöksen kunkin kunnan käytäntöjen mukaisesti. Hankintaan sisältyvät kirjastojen kotimainen ja ulkomainen painettu kirjallisuus sekä äänikirjat. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä puitesopimusjärjestelyillä tehtävä tavarahankinta. Hankintamenettelynä käytetään kansallisen lainsäädännön mukaista avointa hankintamenettelyä. Hankinnasta jätettiin 5.10.2012 hankintailmoitus HILMA -ilmoituskanavaan, josta ilmoitus on toimitettu edelleen julkaistavaksi TED -tietokannassa. Tarjouspyyntö julkaistiin myös Valkeakosken kaupungin www-sivuilla. Tarjoajilla oli mahdollisuus pyytää tarjouspyynnöstä lisätietoja sähköpostitse viimeistään 5.11.2012 klo 12 mennessä. Määräaikaan menneessä saapuneista kysymyksistä ja niiden vastauksista laadittu yhteenveto julkaistiin 8.11.2012 Valkeakosken kaupungin www-sivuilla. Tarjoukset tuli jättää viimeistään 16.11.2012 klo 12 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Booky.fi Oy, BTJ Finland Oy ja Kirjavälitys Oy. Tarjousten käsittely suoritettiin kolmessa vaiheessa: 1) Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3) Tarjousten vertailu Kaikkien tarjoajien arvioitiin täyttävän tarjoajille asetetut kelpoisuusvaatimukset. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arvioinnin yhteydessä lähetettiin

Sivistyslautakunta 12.02.2013 12 21.11.2012 s-postitse kirjallinen selvityspyyntö Booky.fi Oy:lle koskien heidän tarjouksessaan ilmoittamia toimitusaikoja sekä muovituspalvelua. Booky.fi Oy vastasi s-postitse kirjallisella selvityksellä selvityspyynnössä asetettuun aikarajaan 27.11.2012 mennessä. Selvityksessä saadun lisätiedon valossa kaikki tarjoukset arvioitiin tarjouspyynnön mukaisiksi. Tarjouspyynnön mukaisesti valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka arviointiperusteita olivat kirja-aineiston yhteenlaskettu vertailuhinta, painoarvo 60 %, ja tilaukseen ja toimituksiin liittyvät tekijät, painoarvo 40 %. Vertailussa käytetyt periaatteet ja laskentakaavat on ilmoitettu tarjousvertailu liitteen yhteydessä. Hintavertailu tehtiin tarjousten liitteenä edellytetyn hintavertailutaulukon (tarjouspyynnön liite 1.) perusteella ja tilaukseen ja toimituksiin liittyvät tekijät arvioitiin tarjousten liitteenä edellytetyn erillisen liitteen perusteella (tarjouspyynnön liite 2.). Kihniön kunnan hankintasäännön mukaan sivistyslautakunta päättää yli 8.500 euron hankinnoista. Seudulliset yhteishankinnat voidaan tehdä siten, että hankintayksiköt pyytävät yhdessä tarjouksia ja sitoutuvat päätöstä tehdessään siihen päätösehdotukseen, joka yhteisesti kilpailun perusteella valmistellaan. Kaikki kilpailutukseen osallistuneet kunnat päättävät hankinnasta kuluvan vuoden loppuun mennessä. Hankintapäätös ja tarjousvertailu-liite julkistetaan, kun kaikki kilpailutukseen osallistuneet kunnat ovat tehneet päätöksensä. Kuntien päätökset toimitetaan tarjoajille tiedoksi yhteispostituksena tarjouspyynnön mukaisesti sähköpostitse. Hankintasopimus tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa voidaan solmia, kun hankintalain mukainen 14 päivän valitusaika ja 7 päivän odotusaika tiedoksi saattamisesta on umpeutunut. Liitteet: Tarjouspyyntöasiakirjat, liite nro 1. Yhteenveto määräaikaan mennessä saapuneista lisäkysymyksistä ja niiden vastauksista, liite nro 2. Tarjousten avauspöytäkirja, liite nro 3. Tarjousvertailu (kokoukseen osallistuville), liite nro 4. Tarjousten hintavertailutaulukko -liitteet sekä tilaukseen ja toimituksiin liittyvät tekijät liitteet (kokoukseen osallistuville), liite nro 5. Valmistelija Valkeakosken kirjastotoimenjohtaja Antti Peltonen, 040 335 7040 Sivistyslautakunta 1) päättää, että Kihniön kunnan kirjastoaineisto vuosille 2013 2014 ja mahdolliset kaksi optiovuotta (1+1) hankitaan kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä BTJ Finland Oy:ltä.

Sivistyslautakunta 12.02.2013 13 2) oikeuttaa Kihniön kunnan kirjastotoimenjohtajan hyväksymään kyseisen tarjoajan kanssa tehtävät erilliset sopimukset sopimuskaudelle 2013 2014 sekä mahdolliselle sopimuksen jatkokausille 2015 ja 2016, joista sovitaan erikseen. (kirj.tj) Sltk 45 9 Yhteiseen kirjahankintakilpailutukseen tarjouksen jättänyt Booky.fi Oy on tehnyt valituksen Markkinaoikeuteen Kihniön kunnan sivistyslautakunnan 20.12.2012, 45 :n päätöksestä, jossa päätettiin Kihniön kunnankirjaston kirjahankinnasta vuosille 2013 2014 ja mahdolliset kaksi optiovuotta. Markkinaoikeus on pyytänyt vastinetta 23.01.2013 (Dnro 42/13/JH) ko. valituksen johdosta. Vastinepyyntö on nähtävillä kokouksessa. Kihniön sivistyslautakunta antaa Markkinaoikeudelle liitteen nro 5 mukaisen vastineen, jonka on laatinut hankinnan kilpailutuksen hoitanut Valkeakosken kaupungin kirjastotoimenjohtaja Antti Peltonen. Vastineessa Kihniön kunta hankintayksikkönä esittää, että Markkinaoikeus hylkää Booky.fi Oy:n vaatimukset kokonaisuudessaan kaikilta osin perusteettomina. Sivistyslautakunta hyväksyy liitteen nro 5 mukaisen vastineen Booky.fi Oy:n valitukseen (Dnro 42/13/JH) toimitettavaksi Markkinaoikeudelle Valkeakosken kaupunginkirjaston toimesta, joka hoitaa valitusta yhdessä Akaan, Ikaalisten, Juupajoen, Kihniön, Pälkäneen ja Ruoveden kanssa. Sivistyslautakunta valtuuttaa Valkeakosken kaupungiln / kaupunginkirjaston toimimaan myös jatkossa Kihniön kunnan edustajana tässä valitusasiassa. Sltk 9

Sivistyslautakunta 12.02.2013 14 10 KIHNIÖN YHTENÄISKOULUN 9 - LUOKKIEN LEIRIKOULU LEVILLÄ 17.03. 22.03.2013 Kihniön yhtenäiskoulun 9 - luokkien oppilaita (14 kpl) on lähdössä sivistyslautakunnassa hyväksytyn lukuvuosisuunnitelman mukaisesti leirikouluun Kittilän Leville 17.-22.03.2013. Kokouksessa on nähtävänä luokanvalvoja Matti Sillanpään lähettämä lupa-anomus leirikoulun järjestämiseen. Kokonaisvastuu leirikoulusta on luokanvalvoja Matti Sillanpäällä. Valvojina toimivat hänen lisäkseen luokanopettaja Marko Kuusiluoma sekä mukaan lähtevät vanhemmat, joita on 3 henkilöä. Oppilaat vanhempineen ovat keränneet kaikki matkarahat. Leirikoulun ohjelmaan liittyy Levin matkailukeskuksen järjestämiä aktiviteetteja sekä laskettelua. Sivistyslautakunta antaa luvan Kihniön yhtenäiskoulun 9 luokkien oppilaille leirikoulumatkan tekemiseen Kittilän Leville 17-22.03.2013. Luokanvalvoja Matti Sillanpää määrätään matkalle mukaan valvovaksi opettajaksi. Lisäksi kaikki mukaan lähtevät aikuiset toimivat valvojina matkan aikana. Leirikoulussa ovat voimassa tiukennettuina koulun järjestyssäännöt, joihin jokainen oppilas on tutustunut ja ne hyväksynyt. Sltk 10 Keskustelun aikana Anneli Inkinen ja Tero Pystykoski ilmoittivat olevansa esteellisiä ja he poistuivat asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Puheenjohtajaksi valittiin tämän pykälän ajaksi Annika Mattila.

Sivistyslautakunta 12.02.2013 15 11 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT - Suomen Kuntaliito, Yleiskirje 22/80/2012, Lastensuojelulain perusteella sijoitettujen oppilaiden kotikunnan maksuosuuden määräytyminen vuonna 2012 - Suomen Kuntaliito, Yleiskirje 3/80/2013, Lasten päivähoidosta annetun lain 11 a :n, lasten kotihoidon tuen ja yksityisen hoidon tuesta annetun lain 4 ja 6 :n sekä sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista annetun asetuksen 32 :n muuttaminen 1.1.2013 alkaen - Suomen Kuntaliito, Yleiskirje 4/80/2013, Suomen Kuntaliiton suositus kunnallisen perhepäivähoidon kustannuskorvauksista vuonna 2013 - Suomen Kuntaliitto, Kuntatalous-lehti 4/2012 - Valtionvarainministeriö, Päätös VM/2198/02.02.06.00/2012, Päätös kuntien kotikuntakorvauksen perusosista vuodelle 2013 - Valtionvarainministeriö, Päätös VM/2199/02.02.06.00/2012, Päätös kunnan peruspalvelujen valtionosuudesta ja päätös kunnan verotuloihin perustuvan valtionosuuksien tasauksen vahvistamisesta kunnille vuonna 2013 - Sivistystoimenjohtajan viranhaltijapäätökset ajalta 16.11.2012 31.01.2013 Sivistyslautakunta merkitsee ilmoitusasiat tietoonsa saatetuksi ja päättää, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Sltk 10