Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (12) 29 Ahjon dokumentinhallinnan uusi versio HEL 2015-009168 T 02 08 01 01 Päätös Päätöksen perustelut päätti hyväksyä Tieto Finland Oy:n tarjouksen nro 2015/315480/1 mukaiset Ahjon sovellushallinnan muutos- ja lisätyöt, joista aiheutuvat arvonlisäverottomat kustannukset ovat enintään 236 340 euroa. Samalla tietotekniikka- ja viestintäjohtaja päätti, että kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 8 09 10 02 kaupunginkanslia, keskitetty tietotekniikka, hankkeelta Ahjo (projektinumero 1892002001). Lisäksi tietotekniikka- ja viestintäjohtaja päätti, että tietotekniikkayksikön viranhaltijat saavat hankintaoikeuksiensa puitteissa tehdä lisätilauksia tämän tilauksen työkokonaisuuksiin liittyen. Ahjon dokumentinhallinta päivitetään uudempaan versioon, joka parantaa tiedonhakua järjestelmästä. Dokumentinhallinnan uusi versio tuo uusia toiminnallisuuksia useille Ahjon käyttäjäryhmille parantaen kaupungin tiedonhallintaa. Ahjo-tietojärjestelmäkokonaisuuden kehittämis- ja muutostyötä on jatkettu vuoden 2015 aikana. Kehittäminen pohjautuu vuonna 2012 tehtyyn käytettävyystutkimukseen sekä kaupunginkanslian vetämien ohjaus- ja johtoryhmän sekä sovellushallinta- ja pääkäyttäjäryhmien linjauksiin. Muutostyöt on huomioitu talousarviossa. Hankinta perustuu Tieto Finland Oy:n kanssa solmittuun puitesopimukseen nro 2011/175338/1. Lisätiedot Katja Räisänen, johtava asiantuntija, puhelin: 310 78720 katja.raisanen(a)hel.fi Liitteet 1 Tarjous 315480 2 Tarjouksen 315480 voimassaolon jatkaminen 3 Salassa pidettävä (JulkL 24 1 mom 20 k.) Muutoksenhaku
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (12) Otteet Muutoksenhakukielto, hankinnat Ote Tieto Finland Oy Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, hankinnat Tiedoksi Kaupunginkanslia/
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (12) 30 Kaupunginkanslian tietotekniikka- ja viestintäosaston organisaatio HEL 2015-009003 T 00 01 00 Päätös päätti tietotekniikka- ja viestintäosaston yksiköiden tiimijaosta seuraavaa: Osallisuus ja neuvonta -yksikössä on seuraavat tiimit ja tiimiesimiehet: Asukasyhteistyö; asukasyhteistyöpäällikkö Neuvonta; neuvontapäällikkö Virka-galleria; näyttelypäällikkö Infopankki; päätoimittaja Tietotekniikkayksikössä on seuraavat tiimit ja tiimiesimiehet: ICT-kehitys; ICT-kehityspäällikkö ICT-palvelut; ICT-palvelupäällikkö ICT-palvelukeskus; palvelukeskuspäällikkö Viestintäyksikössä on seuraavat tiimit ja tiimiesimiehet: Ajankohtais- ja päätösviestintä; viestintäpäällikkö (yksikön päällikkö) Graafinen viestintä; julkaisupäällikkö Henkilöstöviestintä; viestintäpäällikkö Talous- ja elinkeinoviestintä; viestintäpäällikkö Verkkoviestintä; verkkoviestintäpäällikkö Kanslian ICT-asioita hoitava henkilöstö kuuluu suoraan ICT-päällikön alaisuuteen. Lisäksi tietotekniikka- ja viestintäjohtaja päätti siirtää liitteessä mainitut henkilöt infopankkitiimiin osallisuus- ja neuvontayksikön neuvontatiimistä. Päätös tulee voimaan 1.10.2015 ja kumoaa rahoitusjohtajan päätöksen 31.10.2013 K 2 siltä osin kuin se koskee tietotekniikka- ja viestintäosastoa. Päätöksen perustelut
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (12) Kaupunginkanslian 6.8.2014 hyväksytyn toimintasäännön kohtien 1.2 1.3 mukaan osastopäällikkö päättää osaston yksikkötasoa tarkemmasta organisaatiosta ja tiimien esimiesten nimeämisestä. Infopankki.fi -palveluun liittyvien tehtävien ja toiminnan luonteen vuoksi on tarkoituksenmukaista perustaa uusi tiimi osallisuus ja neuvonta - yksikköön Henkilöstö siirtyy Infopankki-tiimiin neuvontatiimistä. Samalla kumotaan vuonna 2013 tehty rahoitusjohtajan päätös siltä osin kuin se koskee tietotekniikka- ja viestintäosastoa. Lisätiedot Riitta Kivinen, talouspäällikkö, puhelin: 310 36284 riitta.kivinen(a)hel.fi Liitteet 1 Henkilöstösiirrot/Infopankki Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Tiedoksi Kaupunginkanslia Kanslian HR Kanslian talous
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (12) 31 Kaupunginkanslian tietotekniikka- ja viestintäosaston osallisuus- ja neuvontayksikön päälliköiden sijaisuudet HEL 2015-010772 T 00 01 00 Päätös päätti, että tietotekniikka- ja viestintäosaston osallisuus ja neuvonta -yksikön päällikön ja tiimien esimiesten estyneenä tai poissa ollessa alla olevat toimenhaltijat hoitavat virkoihin ja toimiin kuuluvia tehtäviä seuraavasti: Organisaatio Osallisuus ja neuvonta vuorovaikutuspäällikkö Asukasyhteistyö asukasyhteistyöpäällikkö Neuvonta neuvontapäällikkö Virkagalleria näyttelypäällikkö Infopankki päätoimittaja Sijainen 1. sijainen asukasyhteistyöpäällikkö 2. sijainen neuvontapäällikkö 3. sijainen näyttelypäällikkö 4. sijainen päätoimittaja, infopankki 1. sijainen neuvontapäällikkö 2. sijainen näyttelypäällikkö 3. sijainen päätoimittaja, infopankki 1. sijainen päätoimittaja, infopankki 2. sijainen näyttelypäällikkö 3. sijainen asukasyhteistyöpäällikkö 1. sijainen neuvontapäällikkö 2. sijainen asukasyhteistyöpäällikkö 3. sijainen päätoimittaja, infopankki 1. sijainen neuvontapäällikkö 2. sijainen asukasyhteistyöpäällikkö 3. sijainen näyttelypäällikkö Tämä päätös on voimassa 1.10.2015 alkaen ja kumoaa tietotekniikkaja viestintäjohtajan päätöksen 8.4.2015 16 siltä osin kuin se koskee osallisuus- ja neuvontayksikön sijaisuuksia.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (12) Päätöksen perustelut Kaupunginkanslian 6.8.2014 hyväksytyn toimintasäännön 1.3. kohdan 3. momentin mukaan osaston päällikkö päättää yksiköiden päälliköiden ja tarvittaessa muiden esimiesten sijaisuusjärjestelyistä. Infopankki.fi -palveluun liittyvien tehtävien ja toiminnan luonteen vuoksi on perustettu uusi tiimi Infopankki osallisuus ja neuvonta -yksikköön. Lisätiedot Riitta Kivinen, talouspäällikkö, puhelin: 310 36284 riitta.kivinen(a)hel.fi Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Tiedoksi Kanslian HR Kanslian taloushallinto
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (12) 32 Kaupunginkanslian tietotekniikka- ja viestintäosaston laskujen, maksuosoitusten ja muistiotositteiden hyväksyminen HEL 2015-010769 T 00 01 00 Päätös päätti viitaten tietotekniikka- ja viestintäosaston yksiköiden sijaisuuksia koskeviin päätöksiin (Tvj 7.10.2015 31, 8.4.2014 16 ja 6.2.2014 8) oikeuttaa alla mainitut yksiköiden päälliköt ja tiimien esimiehet tai heidän sijaisensa hyväksymään yksikön/tiimin toimialaan liittyvät laskut, maksuosoitukset ja muistiotositteet. Yksiköiden päälliköt Vuorovaikutuspäällikkö, osallisuus ja neuvonta Tietotekniikkapäällikkö, tietotekniikka Viestintäpäällikkö, viestintä Tiimiesimiehet, osallisuus ja neuvonta Asukasyhteistyöpäällikkö, asukasyhteistyö Neuvontapäällikkö, neuvonta Näyttelypäällikkö, Virkagalleria Päätoimittaja, Infopankki Tiimiesimiehet, tietotekniikkayksikkö ICT-kehityspäällikkö, ICT-kehitys ICT-palvelupäällikkö, ICT-palvelut Palvelukeskuspäällikkö, ICT-palvelukeskus Tiimiesimiehet, viestintä Julkaisupäällikkö, graafinen viestintä Viestintäpäällikkö, henkilöstöviestintä Viestintäpäällikkö, talous- ja elinkeinoviestintä Verkkoviestintäpäällikkö, verkkoviestintä Tämä päätös on voimassa 1.10.2015 alkaen ja kumoaa tietotekniikkaja viestintäjohtajan päätöksen 26.8.2014 26. Päätöksen perustelut
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (12) Kaupunginkanslian 6.8.2014 hyväksytyn toimintasäännön 8.9. kohdan 3. momentin mukaan osaston päällikkö voi valtuuttaa yksikön päällikön tai tiimin esimiehen hyväksymään yksikön tai tiimin toimialaan liittyvät laskut, maksuosoitukset ja muistiotositteet. Infopankki.fi -palveluun liittyvien tehtävien ja toiminnan luonteen vuoksi on perustettu uusi tiimi Infopankki osallisuus ja neuvonta -yksikköön. Lisätiedot Riitta Kivinen, talouspäällikkö, puhelin: 310 36284 riitta.kivinen(a)hel.fi Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Tiedoksi Kanslian taloushallinto
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9 (12) 33 Kaupunginkanslian tietotekniikka- ja viestintäosaston osallisuus- ja neuvontayksikön hankintaoikeuksien vahvistaminen HEL 2015-010765 T 00 01 00 Päätös päätti viitaten tietotekniikka- ja viestintäosaston yksiköiden sijaisuuksia koskeviin päätöksiin (Tvj 7.10.2015 31, 8.4.2014 16 ja 6.2.2014 8) oikeuttaa alla mainitut työsuhteiset työntekijät toteuttamaan tietotekniikka- ja viestintäjohtajan vastuulla osaston yksiköiden/tiimien toimintaan liittyviä hankintoja edellyttäen, että toteutettava hankinta on työtehtävien hoidon kannalta tarpeellinen kaupunginkanslian tietotekniikka- ja viestintäosaston talousarviossa on asianomaista tarkoitusta varten käytettävissä määrärahaa hankinnan toteutuksessa noudatetaan hankintalainsäädännön säännöksiä ja taloussäännön määräyksiä. Kanslian ICT: ICT-päällikkö oikeus toteuttaa, kanslian ICT:n hankintoja, toteutettavan hankinnan arvonlisäveroton arvo enintään 30 000 euroa. Tietotekniikkayksikkö: Järjestelmäpäällikkö oikeus toteuttaa, tietotekniikkayksikön ja kanslian ICT:n hankintoja, toteutettavan hankinnan arvonlisäveroton arvo enintään 5 000 euroa. ICT-palvelukeskus: Palvelukeskuspäällikkö oikeus toteuttaa, ICTpalvelukeskuksen hankintoja, toteutettavan hankinnan arvonlisäveroton arvo enintään 30 000 euroa. Osallisuus ja neuvonta: Vuorovaikutuspäällikkö oikeus toteuttaa, osallisuus ja neuvontayksikön hankintoja, toteutettavan hankinnan arvonlisäveroton arvo enintään 30 000 euroa.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10 (12) Lisäksi tietotekniikka- ja viestintäjohtaja päätti, että alla mainituilla työsuhteisilla tiimiesimiehillä on oikeus toteuttaa tietotekniikka- ja viestintäjohtajan vastuulla tiiminsä toimialaan liittyviä hankintoja, toteutettavan hankinnan arvonlisäveroton arvo enintään 7 500 euroa sekä oikeus toteuttaa hankintoja toimiessaan yksikön päällikön tai tiimiesimiehen sijaisena tietotekniikka- ja viestintäjohtajan päätöksen 7.10.2015 31 mukaisesti. Osallisuus ja neuvonta, asukasyhteistyötiimi: asukasyhteistyöpäällikkö Osallisuus ja neuvonta, neuvontatiimi: neuvontapäällikkö Osallisuus ja neuvonta, virkagalleria: näyttelypäällikkö Osallisuus ja neuvonta, infopankki: päätoimittaja Viestintä, graafinen viestintä: julkaisupäällikkö Viestintä, henkilöstöviestintä: viestintäpäällikkö Viestintä, talous- ja elinkeinoviestintä: viestintäpäällikkö Viestintä, verkkoviestintä: verkkoviestintäpäällikkö Tämä päätös on voimassa 1.10.2015 alkaen ja kumoaa kansliapäällikön päätöksen 4.9.2014 75 ja tietotekniikka- ja viestintäjohtajan päätöksen 2.9.2014 28. Päätöksen perustelut Kaupunginkanslian 6.8.2014 hyväksytyn toimintasäännön 8.5. kohdan mukaan kansliapäällikkö tai osaston päällikkö voi valtuuttaa alaisensa työsuhteisen työntekijän toteuttamaan hankintoja valtuutuksen antajan vastuulla. Infopankki.fi palveluun liittyvien tehtävien ja toiminnan luonteen vuoksi on perustettu uusi tiimi Infopankki osallisuus ja neuvonta -yksikköön. Lisätiedot Riitta Kivinen, talouspäällikkö, puhelin: 310 36284 riitta.kivinen(a)hel.fi Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Tiedoksi Kanslian taloushallinto
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11 (12) Jaakko Salavuo tietotekniikka- ja viestintäjohtaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 09.10.2015.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12 (12) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO 2 MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 29. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista 73 ja 86 Pöytäkirjan 30, 31, 32 ja 33 :t. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91