Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 7/2017 1 (18) Aika, klo 14:58-16:42 Paikka Kainuun ammattiopisto, Opintie 3, OPPI 4, Vimpelikabinetti (2.krs) Käsitellyt asiat 54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 55 Pöytäkirjan tarkastus 56 Koulutusliikelaitoksen talousarvion toteuma 1.1. - 30.11.2017 57 koulutusliikelaitoksen vuoden 2018 talousarvion käyttösuunnitelma 58 Koulutusliikelaitoksen ostolaskujen ja tositteiden hyväksyjät vuonna 2018 59 koulutusliikelaitoksen ja Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy:n yhteisen koulutuskonsernijohdon tehtävät, toimintatavat ja rooli 60 Kuusamon toimipaikan ohjausryhmän nimeäminen 61 Koulutusliikelaitoksen johtajan katsaus 62 Koulutusliikelaitoksen johtokunnan kokoukset keväällä 2018 63 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 7/2017 2 (18) Saapuvilla olleet jäsenet Pauli Pyykkönen, puheenjohtaja Erkki Hämäläinen, 1. varapuheenjohtaja Ella Kiljunen Esa Niiranen Mervi Tornberg-Karjalainen Olga Alanne Pekka Heikkinen Risto Haverinen Susanna Määttä Muut saapuvilla olleet Heidi Manninen, Hallintosihteeri, sihteeri Helena Kahl Raimo Sivonen, Rehtori Markku Nissinen, Va. rehtori Aki Räisänen Anneli Pitkänen Anssi Tuominen, Koulutusliikelaitoksen johtaja, esittelijä Allekirjoitukset Pauli Pyykkönen Puheenjohtaja Heidi Manninen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Esa Niiranen Mervi Tornberg-Karjalaisen Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja nähtävillä verkkosivuilla 21.12.2017 alkaen
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 7/2017 3 (18) 54 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallintosäännön 127 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Kokouskutsu lähetetään joko paperisena tai sähköisenä jäsenille tai muille, joilla on läsnäolooikeus tai velvollisuus toimielimen kokouksessa, vähintään kolme päivää ennen kokousta. Johtokunta toteaa läsnäolijat sekä sen, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Johtokunta myöntää puhe- ja läsnäolo-oikeuden taloussihteeri Anneli Pitkäselle, va. rehtori Markku Nissiselle, rehtori Raimo Sivoselle, Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy:n toimitusjohtaja/rehtori Turo Kilpeläiselle ja Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy:n hallituksen puheenjohtaja Aki Räisäselle. Hyväksyi ja myönsi puhe- ja läsnäolo-oikeuden taloussihteeri Anneli Pitkäselle, va. rehtori Markku Nissiselle, rehtori Raimo Sivoselle ja Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy:n hallituksen puheenjohtaja Aki Räisäselle.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 7/2017 4 (18) 55 Pöytäkirjan tarkastus Hallintosäännön 147 :ssä on määrätty pöytäkirjan laatimisesta ja tarkastamisesta. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Koulutusliikelaitoksen johtokunnan pöytäkirja laaditaan ja tarkastetaan kokouksessa. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä, tarkastaminen suoritetaan niin, että johtokunnan kaksi jäsentä vuorollaan tarkistaa ja allekirjoittaa pöytäkirjan. Mikäli kokouksen aikana ilmenee teknisiä ongelmia niin, ettei pöytäkirjaa saada valmiiksi, allekirjoitetaan ja tarkastetaan pöytäkirja kokousta seuraavana maanantaina. Johtokunta valitsee tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Esa Niirasen ja Mervi Tornberg-Karjalaisen. Hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 7/2017 5 (18) 56 Koulutusliikelaitoksen talousarvion toteuma 1.1. - 30.11.2017 KA JDno-2017-233 Valmistelija / lisätiedot: Anneli Pitkänen anneli.pitkanen@kao.fi Koulutusliikelaitoksen talousarvion toteumavertailu ajalta 1.1.-30.11.2017 esitellään kokouksessa. Lisätietoja asiasta antaa koulutusliikelaitoksen johtaja Anssi Tuominen, puhelin 044 512 4933, taloussihteeri Anneli Pitkänen, puhelin 044 797 4976, sähköpostit etunimi.sukunimi(at)kao.fi. Johtokunta merkitsee tiedoksi. Merkitsi tiedoksi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 7/2017 6 (18) 57 koulutusliikelaitoksen vuoden 2018 talousarvion käyttösuunnitelma KA JDno-2017-233 Valmistelija / lisätiedot: Piia Rissanen piia.rissanen@kajaani.fi Talouspäällikkö Liitteet 1 koulutusliikelaitos Talousarvio 2018 ja TS 2019-2020.pdf valtuusto on kokouksessaan 11.12.2017 hyväksynyt talousarvion vuodelle 2018 ja taloussuunnitelman vuosille 2019 2020. hallintosäännön 60 ja 61:n mukaan kaupunginvaltuusto hyväksyy talousarviossa liikelaitoksen talousarvion sitovat erät sekä toiminnan ja talouden tavoitteet, jonka jälkeen liikelaitoksen johtokunnan on hyväksyttävä liikelaitoksen lopullinen talousarvio. on tehtävä johtokunnassa vuoden loppuun mennessä. Kaupunginvaltuusto hyväksyi 11.12.2017 koulutusliikelaitoksen vuoden 2018 talousarvion ja taloussuunnitelman 2019 2020 koulutusliikelaitoksen johtokunnan esityksen mukaisesti (Johtokunnan kokous 26.10.2017 49). koulutusliikelaitokselle valtuustoon nähden sitovina tavoitteina vuodelle 2018 hyväksyttiin positiivinen kauden tulos sekä tuottovaatimuksena kaupungille tilitettävä peruspääoman korko (= 12 kuukauden Euribor + 0,2 % määritettynä talousarviovuotta edeltävän vuoden kesäkuun viimeisen pankkipäivän noteerauksen mukaan). Talousarvion mukainen tulos vuodelle 2018 on 6 568 euroa ja investoinnit yhteensä 715 000 euroa. Lisätietoja asiasta antaa koulutusliikelaitoksen johtaja Anssi Tuominen, puhelin 044 512 4933, taloussihteeri Anneli Pitkänen, puhelin 044 797 4976, sähköpostit etunimi.sukunimi(at)kao.fi. Johtokunta hyväksyy liitteen mukaisen koulutusliikelaitoksen talousarvion vuodelle 2018 ja talousuunnitelman vuosille 2019-2020. Hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 7/2017 7 (18) 58 Koulutusliikelaitoksen ostolaskujen ja tositteiden hyväksyjät vuonna 2018 KA JDno-2017-1647 Valmistelija / lisätiedot: Piia Rissanen piia.rissanen@kajaani.fi Talouspäällikkö Liitteet 1 Laskujen ja tositteiden hyväksyjät valtuusto on hyväksynyt kaupungin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjeen kokouksessaan 25.9.2017. Ohjeen 7 :n mukaan toimielinten on jokaisen tilivuoden alussa nimettävä henkilöt, jotka sen puolesta hyväksyvät tositteet, sekä heille varahenkilöt. Tositteen tai laskun asiatarkastajana ja hyväksyjänä ei saa olla sama henkilö. Kaupungin hallintojohtajalla ja talousjohtajalla on oikeudet hyväksyä tositteet koko talousarvion alueelta silloin, kun varsinainen hyväksyjä ja varahenkilö ovat estyneitä tai kun lasku koskee hyväksyjää itseään. Koulutusliikelaitoksen laskujen ja tositteiden hyväksyjät varahenkilöineen on esitetty liitteessä. Lisätietoja asiasta antaa taloussihteeri Anneli Pitkänen, puhelin 044 797 4976, sähköposti etunimi.sukunimi(at)kao.fi. Koulutusliikelaitoksen johtokunta nimeää oheisen liitteen mukaiset henkilöt hyväksymään koulutusliikelaitoksen ostolaskut ja tositteet vuonna 2018. Hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 7/2017 8 (18) 59 koulutusliikelaitoksen ja Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy:n yhteisen koulutuskonsernijohdon tehtävät, toimintatavat ja rooli KA JDno-2017-1725 Valmistelija / lisätiedot: Anssi Tuominen anssi.tuominen@kao.fi Koulutusliikelaitoksen johtaja Liitteet 1 Koulutuskonsernijohdon tehtävät toimintatavat ja rooli JT.pdf Kajaanin Ammattikorkeakoulu Oy:n hallitus ja ovat hyväksyneet koulutuskonserniyhteistyön yhteistoimintasopimuksen. Sopimuksella osapuolet ovat asettaneet yhteisen koulutuskonsernijohdon, jonka tehtävänä on koulutuskonserniyhteistyön strateginen suunnittelu ja linjaaminen osana Kajaanin kaupunkikonsernia. Koulutuskonsernijohdon puheenjohtajana on kaupunginjohtaja ja jäseninä KAMK Oy:n hallituksen puheenjohtaja ja toimitusjohtaja/rehtori sekä koulutusliikelaitoksen johtokunnan puheenjohtaja ja liikelaitoksen johtaja. Yhteistoimintasopimuksen mukaan koulutuskonsernijohto määrittelee tarkemmin tehtävänsä ja roolinsa sekä toimintatapansa suhteessa oppilaitosten lakisääteiseen johtoon, ja esittää sen koulutusliikelaitoksen johtokunnalle ja KAMK Oy:n hallitukselle hyväksyttäväksi. Koulutuskonsernijohto on kokoontunut jo ennen yhteistoimintasopimuksen hyväksymistä molempien osapuolten viime keväänä hyväksymän konserniohjeistuksen nojalla kaksi kertaa. Koulutuskonsernijohdon kokouksissa on valmisteltu liitteenä oleva yhteistoimintasopimuksen mukainen esitys, jonka kaupunginjohtaja/ koulutuskonsernijohdon puheenjohtaja esittää koulutusliikelaitoksen johtokunnalle ja KAMK Oy:n hallitukselle hyväksymiskäsittelyyn. Lisätietoja asiasta antaa koulutusliikelaitoksen johtaja Anssi Tuominen, puhelin 044 512 4933, sähköposti etunimi.sukunimi(at)kao.fi. Johtokunta hyväksyy esityksen liitteen mukaisesti. Hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 7/2017 9 (18) 60 Kuusamon toimipaikan ohjausryhmän nimeäminen KA JDno-2017-1724 Valmistelija / lisätiedot: Anssi Tuominen anssi.tuominen@kao.fi Koulutusliikelaitoksen johtaja Kuusamon kaupungin kanssa on neuvoteltu erillinen yhteistyösopimus ammatillisen ja ammatillisen aikuiskoulutuksen järjestämisestä ns. vastuukuntamallilla toimesta. ja Kuusamon kaupungin sopimusperusteisen yhteistoiminta-alueen muodostamisen perusteena olevassa yhteistyösopimuksessa (3 ) on sovittu, että Kuusamon toimipaikassa on koulutusta ohjaava ja edistävä kahdeksan jäseninen ohjausryhmä. Ohjausryhmän puheenjohtajana toimii Kuusamon kaupungin edustaja. Kuusamon kaupunki nimeää ohjausryhmään kaksi edustajaa. Kainuun ammattiopiston Kuusamon toimipaikan henkilöstö nimeää kaksi edustajaa. Kajaanin kaupunki nimeää ohjausryhmään koulutuksen järjestäjänä yhteensä neljä edustajaa. Lisätietoja asiasta antaa koulutusliikelaitoksen johtaja Anssi Tuominen, puhelin 044 512 4933, sähköposti etunimi.sukunimi(at)kao.fi. Johtokunta päättää, että ohjausryhmän toimikausi on valtuustokausi, kuitenkin siihen saakka kunnes uusi ohjausryhmä nimetään. Johtokunta päättää, että ohjausryhmän jäsenten palkkioiden osalta noudatetaan palkkiosääntöä. Johtokunta päättää nimetä ohjausryhmän jäsenet seuraavasti: Kuusamon kaupungin edustajat (2): sivistystoimenjohtaja Erkki Hämäläinen kasvatus- ja sivistyslautakunnan puheenjohtaja Marja Tornberg Kainuun ammattiopiston Kuusamon toimipaikan henkilöstön edustajat (2) koulutusjohtaja Anne Koski-Heikkinen opettaja Aaro Mäntyniemi edustajat (4): johtokunnan puheenjohtaja Pauli Pyykkönen
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 7/2017 10 (18) liikelaitoksen johtaja Anssi Tuominen rehtori Raimo Sivonen talouspäällikkö Piia Rissanen Johtokunta päättää lisäksi, että Kuusamon toimipaikan opettajia edustava luottamusmies kutsutaan ohjausryhmän kokouksiin. Johtokunta päättää nimetä ohjausryhmän puheenjohtajaksi sivistystoimenjohtaja Erkki Hämäläisen ja varapuheenjohtajaksi johtokunnan puheenjohtaja Pauli Pyykkösen. Varajäsenet nimetään ohjausryhmän toimesta ensimmäisen kokouksen yhteydessä. Ohjausryhmä voi kutsua kokouksiin asiantuntijoita. Hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 7/2017 11 (18) 61 Koulutusliikelaitoksen johtajan katsaus KA JDno-2017-316 Valmistelija / lisätiedot: Anssi Tuominen anssi.tuominen@kao.fi Koulutusliikelaitoksen johtaja Esitän katsauksen toimintaan kokouksessa. Koulutusliikelaitoksen johtaja tarkasteli katsauksessaan opetus- ja kulttuuriministeriön syksyn aikana Kajaanin kaupungille myöntämiä uusia lukiokoulutuksen ja ammatillisen koulutuksen järjestämislupia ja niiden vaikutuksia tulevaan toimintaan. Koulutusliikelaitoksen johtaja kertoi syksyllä tehdyn työolobarometrin tuloksista koko liikelaitoksen osalta. Luottamusmies Helena Kahl kommentoi osaltaan henkilöstön ajatuksia ja tunnelmia vuoden lopussa. Johtokunta merkitsi tiedoksi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 7/2017 12 (18) 62 Koulutusliikelaitoksen johtokunnan kokoukset keväällä 2018 KA JDno-2017-1704 Valmistelija / lisätiedot: Anssi Tuominen anssi.tuominen@kao.fi Koulutusliikelaitoksen johtaja Hallintosäännön 126 :n mukaan toimielin päättää kokouksensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös silloin, kun puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen. Hallintosääntö mahdollistaa myös sen, että toimielin voi pitää kokouksen sähköisessä toimintaympäristössä tapahtuvassa kokouksessa (tai vaihtoehtoisesti pääsääntöisesti sähköisesti). Suljettuun sähköiseen kokoukseen voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassa pidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisen kuultavissa tai nähtävissä. Asianhallintajärjestelmä mahdollistaa paperittoman kokouksen (tai pääsääntöisesti paperittoman kokouksen). Kaupunginhallitus on 14.11.2017 257 päättänyt, että kaikki toimielimet ottavat käyttöön 1.1.2018 alkaen sähköisen kokousjärjestelmän. Paperisia esityslistoja ja liitteitä ei enää toimiteta. Sähköisen kokouksen pitämisen edellytys on kuntalain mukaan, että läsnä oleviksi todetut ovat keskenään yhdenvertaisessa näkö- ja ääniyhteydessä (osallistujat eivät ole tällöin fyysisesti läsnä kokouspaikalla). Tarkoituksenmukaisinta on ainakin aluksi kokoontua samaan kokoustilaan yhteyksien varmistamiseksi. Jäsenet voivat tällöinkin työskennellä sähköisessä kokousympäristössä ilman paperitulosteita (tai pääsääntöisesti ilman paperitulosteita). Pöytäkirja laaditaan sähköisessä kokousympäristössä kokouksen aikana. Lisätietoja asiasta antaa koulutusliikelaitoksen johtaja Anssi Tuominen, puhelin 044 512 4933, sähköposti etunimi.sukunimi(at)kao.fi. Koulutusliikelaitoksen johtokunnan kevään 2018 kokoukset pidetään seuraavasti: - to 1.2.2018 klo 14 - to 1.3.2018 klo 14 - to 3.5.2018 klo 14
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 7/2017 13 (18) Kokouspaikka ilmoitetaan esityslistan yhteydessä. Hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 7/2017 14 (18) 63 Viranhaltijoiden päätösten otto-oikeus Kainuun ammattiopiston rehtori Hankintapäätös: 1 Monikäyttösimulaattorin hankinta, 04.12.2017 2 Nostomagneetin hankinta, 04.12.2017 Koulutusliikelaitoksen johtaja 24 Hitsauskaluston hankinta, 26.10.2017 25 Kassapäätejärjestelmän hankinta, 06.11.2017 Henkilöstöpäätös: 41 koulutusliikelaitoksen johtajan sijainen, 26.10.2017 42 Muutosturvan toteuttaminen, 06.11.2017 43 Muutosturvan toteuttaminen, 06.11.2017 44 Muutosturvan toteuttaminen, 13.11.2017 45 Irtisanomisen muuttaminen osa-aikaistamiseksi, 16.11.2017 46 Toistaiseksi voimassa oleva logistiikka-alan opettajan valinta Kainuun ammattiopistoon logistiikka-alalle, 28.11.2017 47 Muutosturvan toteuttaminen, 28.11.2017 48 Kainuun ammattiopiston oppisopimuksen tiimivastaavan henkilökohtainen lisä, 05.12.2017 49 Muutospäätös päätökseen 6.11.2017 42 muutosturvan toteuttaminen,7.12.2017 50 Henkilökohtaisen lisän maksaminen koulutusliikelaitoksen taloussihteerille, 11.12.2017 51 Muutosturvan toteuttaminen, 11.12.2017 52 Muutosturvan toteuttaminen, 11.12.2017 53 Muutosturvan toteuttaminen, 11.12.2017 54 Muutosturvan toteuttaminen, 11.12.2017 55 Muutosturvan toteuttaminen, 11.12.2017 56 Muutosturvan toteuttaminen, 11.12.2017 57 Muutosturvan toteuttaminen, 11.12.2017 58 Muutosturvan toteuttaminen, 11.12.2017 Muu päätös: 5 Edustajien nimeäminen Kainuun koulutusasiainneuvottelukuntaan, 06.11.2017 6 Saatavien poisto, 11.12.2017 Johtokunta merkitsee tiedoksi ja päättää, että tässä kokouksessa tiedoksi saatuja viranhaltijapäätöksiä ei oteta johtokunnan käsiteltäväksi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 7/2017 15 (18) Hyväksyi.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 7/2017 16 (18) Oikaisuvaatimus 57, 58, 59, 60, 62 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on julkaistu tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on koulutusliikelaitoksen johtokunnalle. Postiosoite: PL 133, 87101 Kajaani Käyntiosoite: Pohjolankatu 13, 87100 Kajaani Sähköpostiosoite: kajaani@kajaani.fi Faksinumero: 08 6155 2510 Puhelinnumero: 08 61551 (vaihde) Kirjaamon aukioloaika: klo 8.00-16.00 Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 7/2017 17 (18) Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: päätös, johon haetaan oikaisua se, millaista oikaisua vaaditaan millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää kirjaamosta. Yhteystiedot; ks. edellä.
Kajaanin kaupunki Pöytäkirja 7/2017 18 (18) Muutoksenhakukielto 54, 55, 56, 61, 63 Muutoksenhakukielto Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136