KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2011 1 ( 11 ) Läsnä Rönkä Kaisa jäsen, kokouksen puheenjohtaja. Hämäläinen Onni Kekkonen Antero. Tauria-Huttunen Arja



Samankaltaiset tiedostot
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / ( 10 ) Läsnä Rönkä Kaisa jäsen, puh.joht., srk-neuvoston varapuh. joht. Hämäläinen Onni Kekkonen Antero

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (7)

PÖYTÄKIRJA. Ylistaron kappelineuvosto

LUOTTAMUKSELLINEN

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(10) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous Jäsenet Käpylä, Tarja puheenjohtaja

Seurakuntaneuvosto /2016

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

VANTAANKOSKEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON SÄHKÖPOSTIKOKOUS. Sähköpostikokous

Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

VUOSAAREN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2012

KOKOUSAIKA KESKIVIIKKO KLO

TORNION SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016

LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 3/ (11)

Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi.

VUOSAAREN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2013

Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Kolehtisuunnitelma on laadittu touko-elokuulle. (ks. liite 1)

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 5/2011 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

jäsen, kirkkoneuvoston vpj

PL 59 (Kirkkokatu 3) Harjavalta tai KIRKKOVALTUUSTO 2/2014

Seurakuntaneuvosto /2015. Tuupovaaran seurakuntatalo, Koulutie 10, TUUPOVAARA

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

Läsnä Rönkä Kaisa jäsen, kokouksen puheenjohtaja

PIELISENSUUN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

KIRKKONEUVOSTO 4/2014

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

KIRKKONEUVOSTO 4/2013

ESITYSLISTA 1/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Tiistai 9.2.

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

X Tuomo Huusko, kirkkoherra, puheenjohtaja. - Jouni Ilmari Jomppanen, jäsen X Aarre Vilponen. - Pekka Pekkala, jäsen X Kai Jentala

Seurakuntatalo, PIENI SALI

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2012 1(9) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Kokous

MYRSKYLÄN SEURAKUNTA / Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA

Muutoksenhaku viranomaisen päätöksestä

Seuraaviin päätöksiin liittyvien yksityisoikeudellisten asioiden käsittely kuuluu Helsingin käräjäoikeuden toimivaltaan:

Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla:

127 Sitoumus liittymisestä KL-Kuntahankinnat Oy:n toimistotarvikkeiden

Heikinheimo Kirsi, Norvanto Jukka, Piirainen Esa, Puskala Jani, Salminvuo Mia, Vasarainen Merja-Liisa

Kirkkovaltuusto 1/ / sivut 1-8

PIELISENSUUN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 3/2015. Aika Keskiviikko klo Paikka Pielisensuun kirkko, alasali

Kirkkovaltuusto 6/ / sivut 41-50

Seurakuntaneuvosto hakee käynnissä olevalle projektille vuodelle 2017 rahoitusta

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

Läsnä Marttila Hannu srk-neuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra

NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA. Esityslista vai pöytäkirja. Pöytäkirjan numero: 1/2015. Ensimmäisen pykälän numero:

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(8) Kirkkovaltuusto 4/

jäsen, kirkkoneuvoston vpj kirkkovaltuuston vpj (poistui paikalta 119 aikana)

Läsnä Marttila Hannu srk-neuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra, kokouksen puh.joht Rönkä Kaisa jäsen, kokouksen puh.joht

22 ESPOONLAHDEN KIRKOSSA JA SOUKAN KAPPELISSA KERÄTTÄVÄT KIRK- KOKOLEHDIT ELO-JOULUKUU 2015

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

Kirkkoneuvosto KOKOUSKUTSU 5/2012

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2014 1(10) Kasvatustyön johtokunta Kokous

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous Kirjaston ryhmätyötila, Näsilinnankatu 26, 5.

TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1(9) Järjestelytoimikunta Kokous Juhani Räsänen Päivi Salminen

KIRKKONEUVOSTO 2/2015

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

PYKÄLÄT KOKOUSAIKA: Pe 3.2. klo LÄSNÄ: Mariitta Lahti puheenjohtaja

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(8) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous

Seurakuntaneuvosto

Vaara-Karjalan seurakunta 1 Seurakuntaneuvosto

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 86 Kirkkoneuvosto 10/ / sivut 86-93

71 Vuoden 2014 yhteisvastuukeräyksen tuotto ja seurakunnan tuotto-osuuden päättäminen

TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(11) Seurakuntaneuvosto Kokous

Kokouspäivä Kirkkoneuvosto 6/

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

Seurakuntaneuvosto /2017. Läsnä Markku Koistinen vs. kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(11) Seurakuntaneuvosto Kokous

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Heidi Pirttijoki, talouspäällikkö

KYLMÄKOSKEN KAPPELISEURAKUNTA Esityslista 3 /2018 KAPPELINEUVOSTO kokouspäivä to

SÄÄKSMÄEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 2 / 2016 KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 1 ( 8) Valkeakosken seurakuntatalo, Valkeakoskenkatu 27, Valkeakoski

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2018. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille Kuulutus on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kirkkoneuvosto 1/ / sivut 1-9

RÄÄKKYLÄN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/2015 Kirkkoneuvosto

PIELISENSUUN SEURAKUNTA Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 6/2013. Aika Tiistai klo Paikka Pielisensuun kirkko, alasali

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(9) Viestinnän johtokunta Kokous

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2015 1(11) Kasvatustyön johtokunta Kokous

SAMMATIN ALUESEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Sivu ALUENEUVOSTO ALN 52 Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty alueneuvoston jäsenille

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto /2017

LOPEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Sivu 1 / 8 Kirkkovaltuusto 4 / 2015

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ (11) KIRKKONEUVOSTO

kirkkovaltuuston vpj. (poistui pykälän 13 käsittelyn jälkeen)

Pöytäkirja Sylvi Aapasuo Ritva Asula-Myllynen yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Seurakuntatoimisto

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

Transkriptio:

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2011 1 ( 11 ) Aika Torstai 24.11.2011 klo 17 18.05 Paikka Kotkan seurakuntakeskus kokoushuone 1 Läsnä Rönkä Kaisa, kokouksen puheenjohtaja Aho Tellervo Holmberg Kai Hämäläinen Onni Kekkonen Antero Korhonen Reino Rahunen Leena Tauria-Huttunen Arja Vornanen Timo Marttila Hannu srk-neuvoston puheenjohtaja, kirkkoherra Leinonen Reija sihteeri, seurakuntasihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Korpela Jorma Varaet: Forss Eija Hokkanen Risto Leskinen Pirkko hallintojohtaja vara, ryhmä II vara, ryhmä II vara, ryhmä III Poissa von Hertzen Ulla-Maija Koivukoski Jouko Nevaranta Timo 66 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra piti alkuhartauden, minkä jälkeen kokouksen puheenjohtaja avasi kokouksen. 67 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2011 2 ( 11 ) 68 KOKOUKSEN TOIMIHENKILÖIDEN VALINTA Ehdotus Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Timo Nevaranta ja Leena Rahunen. Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Leena Rahunen ja Arja Tauria- Huttunen. 69 KOKOUKSEN ESITYSLISTA (liite 1) Ehdotus Työjärjestykseksi hyväksytään kokouskutsun mukainen esityslista. Työjärjestykseksi hyväksyttiin kokouskutsun mukainen esityslista sillä muutoksella, että 73. otettiin kokouksen esityslistalle ennen 70. :ää. 70 KIRKKOHERRAN TEKEMÄT PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT TIEDOKSI Kirkkoherran tekemiä päätöspöytäkirjoja vuodelta 2011-38/2011 Palkalliset virkavapaat / Oldenburg, Rotonen, Lopperi, Järvimäki - 39/2011 Vuosiloma syksyllä 2011 / Hämäläinen, Lampén - 40/2011 Lastenohjaajien vuosilomia syksyllä 2011 ja palkaton työloma / Elomaa, Hurri, Oldenburg, Ronkainen, Mannersuo - 41/2011 Kotkan seurakunnan nuorisotyön ja varhaisnuorisotyön syksyn 2011 leirien ohjelma- ja turvallisuusvastuussa olevat työntekijät - 42/2011 Palkallinen virkavapaa / Oldenburg, Joas, Hurri, Järvimäki - 43/2011 Palkallinen virkavapaa / Kallasjoki pöytäkirjat ovat nähtävillä seurakuntaneuvoston kokouksessa. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedokseen kirkkoherran tekemät päätöspöytäkirjat. Seurakuntaneuvosto merkitsi tiedokseen kirkkoherran tekemät päätöspöytäkirjat. 71 VAPAIDEN KOLEHTIPYHIEN KOLEHTISUUNNITELMA TAMMI-TOUKOKUU V. 2012 (liite 2) Vuosittain kirkoissa kannettavista vapaista kolehdeista päättää seurakuntaneuvosto. Kirkkoherra on tehnyt esityksen vapaiden kolehtien kohteista v. 2012 tammi-toukokuun ajalta (liite 2). Seurakuntaneuvosto päättää, että vuoden 2012 tammi-toukokuussa kerätään vapaat kolehdit oheisen liitteen 2 mukaisesti.

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2011 3 ( 11 ) Kirkkoherran asiaa esittelevän puheenvuoron ja keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti, että vuoden 2012 tammi-toukokuussa kerätään vapaat kolehdit oheisen liitteen 2 mukaisesti. Seurakuntaneuvosto haluaisi myös tietoa siitä, laittavatko ihmiset kolehteihin rahaa virsilapuissa mainituille tileille ja olisiko Kotkan seurakunnassa mahdollista kerätä kolehteja kännyköiden kautta. 72 DIAKONIAN VIRKAVAPAUS JA SIJAISEN PALKKAAMINEN (liite 3) Diakoni Anne Kuusisto anoo palkatonta virkavapautta 1.12.2011-31.12.2012 väliseksi ajaksi toisen tehtävän hoitamista varten. Hän toimii Kotka-Kymin seurakuntayhtymän työpaikkadiakonina. Sosionomi Seija Rotonen on toiminut diakonian viransijaisena 2.8.2010 alkaen. Seurakuntaneuvosto myöntää diakoni Anne Kuusistolle palkatonta virkavapautta 1.12.2011-31.12.2012 väliseksi ajaksi ja palkkaa sosionomi Seija Rotosen Kotkan seurakunnan diakonin sijaiseksi 1.12.2011-31.12.2012 väliseksi ajaksi kirkkoherran päätöksen 37/2010 mukaisin palkkaeduin. Seurakuntaneuvosto päätti myöntää diakoni Anne Kuusistolle palkatonta virkavapautta 1.12.2011-31.12.2012 väliseksi ajaksi ja palkkata sosionomi Seija Rotosen Kotkan seurakunnan diakonin sijaiseksi 1.12.2011-31.12.2012 väliseksi ajaksi kirkkoherran päätöksen 37/2010 mukaisin palkkaeduin. 73 VUODEN 2012 TALOUSARVIO (liite 4) Valmistelija hallintojohtaja Jorma Korpela, puh. 044 752 9494. Srk-yhtymän yhteinen kirkkoneuvosto 16.11.2011: Taloussääntö 3 : Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen Seurakunnassa on toiminnan ja talouden suunnittelujärjestelmä, joka käsittää vähintään kolme vuotta kattavan toiminta- ja taloussuunnitelman sekä siihen sisältyvän talousarvion. Seurakunnan talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatimisessa noudatetaan kirkkojärjestyksen määräyksiä sekä kirkkohallituksen ja kirkkoneuvoston antamia ohjeita. Talousarvioon merkitään määrärahat ja tuloarviot bruttoluvuin vähentämättä tuloja menoista tai menoja tuloista. Laadittavan talousarvion tulee olla tehtäväalueittain verrattavissa edellisen vuoden tilinpäätökseen ja kuluvan vuoden talousarvioon. Valmistelua ohjaavat: KJ 15:1-6 talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma, kirkkohallituksen ohjeet talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnittelun valmisteluun ja kirkkohallituksen yleiskirjeet 20/2002 ja yleiskirje 44/2002.

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2011 4 ( 11 ) Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 18.5.2011 päätettiin: Talousarvion valmistelua ohjaavat lisäksi periaatteet: - Vähimmäistavoitteena on, että talousarvion 2012 vuosikate on kattaa vähintään puolet poistoista. - Talousarvioon 2012 ei oteta määrärahoja uusien vakinaisten virkojen tai työsuhteisten toimien perustamiseen ellei niihin saada ulkopuolista rahoitusta. Henkilöstökuluja vähentävät tehtäväjärjestelyt käsitellään kokonaisuutena erikseen. Talousarviovalmistelussa ennakoidaan He-Ta palvelukeskuksen ja Kirjuritietojärjestelmän vaikutukset hallinto- ja toimistopalvelujen henkilöstömäärään. - Hallinto- ja taloustoimistossa lasketaan toukokuun 2011 palkkoihin koko vuodelle 2012 yleiskorotus 1,5 prosenttia. Vuoden 2012 talousarvioon ei oteta määrärahaa henkilökohtaisen harkinnanvaraisen palkanosan maksamiseen. - Vastuu- ja työalojen toimintasuunnitelmatekstit kirjoitetaan kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti tiiviiseen muotoon esittämällä suunnittelukauden keskeiset tavoitteet toimenpiteineen ja tunnuslukuineen. - Projekteista ja kehittämishankkeista laaditaan talousarvioesityksen perusteluihin lyhyt kuvaus ja hankesuunnitelma ja kustannusarvio, mikäli hanke edellyttää lisärahoitusta. - Seurakuntaneuvostot voivat talousarvion käsittelyn yhteydessä kohdentaa kehittämisrahaston määrärahoja seurakuntatyölle. - Talousarvion valmistelun yhteydessä arvioidaan taksojen ja maksujen korotustarve. Leirimaksujen korotukset on pidettävä maltillisina. - Investointiohjelmassa perustuu lokakuussa valmistuvan kiinteistöselvityksen loppuraporttiin. Ympäristökatselmuksen tulokset huomioidaan investointiohjelmaa laadittaessa. Talousarvion valmistelu perustuu toimintakulujen kehyksiin. Lähtökohtana on vuoden 2011 määrärahat. Mikäli kehys ylittyy, pitää siihen esittää perustelut. Henkilöstökulujen kasvu on palkkojen yleiskorotuksen ja eläkemaksun korottamisen johdosta ennakoitua korkeampi. Kiinteistönhoidon kustannukset ovat kohonneet merkittävästi ja verotulojen kasvu on pysähtynyt. Tästä syystä toukokuussa asetettu vähimmäistavoite ei toteudu. Vuosikate on 174 195 euroa ja poistot 865 210 euroa. Kiinteistöselvityksen ja kiinteistöohjelman käsittely aloitetaan tammikuussa 2012. Yhteinen kirkkovaltuusto päättää kiinteistöohjelmasta kesäkuun 2012 kokouksessa. Talousarvion investointiohjelmaan on varattu määräraha vain vuoden 2012 kiireellisille ja välttämättömille hankkeille. Seurakuntaneuvostot, seurakuntayhtymän työalojen toimikunnat, kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta ja henkilöstöasiain jaosto ovat tehneet ehdotuksensa talousarviosta 2012 sekä talous- ja toimintasuunnitelmasta 2013-2014. Vuoden 2012 talousarvioesityksen vuosikate on 174 195 euroa ja tilikauden alijäämä - 526 265 euroa. Investointiohjelmaan esitetään varattavaksi 1 785 130 euron määrärahat (talousarviokirjan sivu 75). Kiinteistö- ja hautaustoimenjohtokunta on kokouksessaan käsitellyt hautainhoitorahaston toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2012. Johtokunta on esittänyt talousarvion edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi.

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2011 5 ( 11 ) Rahaston talousarvio on alijäämäinen - 45 680 euroa. Alijäämä katetaan edellisten vuosien (555 680,49 euroa) ylijäämällä vaarantamatta rahaston hoitovastuita. (Talousarvio 2012, sivut 76-77) Hallintojohtajan Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy: 1. talousarvioehdotuksen 2012 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2013-2014. Talousarviossa vuosikate on 174 195 euroa ja alijäämä - 526 265 euroa. Päätetään pyytää talousarviosta KJ 10. luvun 14 :n 3-kohdan perusteella seurakuntaneuvostojen lausunnot. 2. investointiohjelman 2012. Investointiohjelmaan esitetään varattavaksi 1 785 130 euron määrärahat. Päätetään KJ 10. luvun 14 :n 7-kohdan perusteella pyytää investointiohjelmasta seurakuntaneuvostojen lausunnot. 3. hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2012 ja esittää ne edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. : Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi yksimielisesti: 1. talousarvioehdotuksen 2012 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2013-2014. Talousarviossa vuosikate on 174 195 euroa ja alijäämä - 526 265 euroa. Päätetään pyytää talousarviosta KJ 10. luvun 14 :n 3-kohdan perusteella seurakuntaneuvostojen lausunnot. 2. investointiohjelman 2012. Investointiohjelmaan esitetään varattavaksi 1 785 130 euron määrärahat. Päätetään KJ 10. luvun 14 :n 7-kohdan perusteella pyytää investointiohjelmasta seurakuntaneuvostojen lausunnot. 3. hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2012 ja esittää ne edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. - - - - - Kotkan seurakuntaneuvosto 24.11.2011: Seurakuntaneuvosto käsittelee seurakuntayhtymän talousarvioehdotuksen ja investointiohjelman v. 2012 ja antaa niistä pyydetyt lausunnot seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle. Hallintojohtaja Jorma Korpelan asiaa esittelevän puheenvuoron ja keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto päätti esittää lausuntonaan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle, että se puoltaa seurakuntayhtymän talousarviota v. 2012 ja toimintaja taloussuunnitelmaa vuosille 2013-2014 sekä seurakuntayhtymän investointiohjelmaa v. 2012.

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2011 6 ( 11 ) 74 DIAKONIATYÖN VERKKOTYÖRYHMÄN ESITYS JUMALANPALVELUSTEN TARJOAMISESTA INTERNETIN VÄLITYKSELLÄ SEURAKUNTALAISILLE (liite 5) Kotka-Kymin seurakuntayhtymän diakoniatyön verkkotyöryhmä esittää seurakuntayhtymän seurakuntaneuvostoille harkittavaksi jumalanpalvelusten välittämistä seurakuntalaisille internetin välityksellä. Kirkkoherrat ovat keskustelleet esityksestä ja suhtautuvat siihen periaatteessa myönteisesti. Ensin on kuitenkin selvitettävä hankkeen juridiset että taloudelliset edellytykset. Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedokseen diakoniatyön verkkotyöryhmän esityksen jumalanpalvelusten tarjoamisesta internetin välityksellä ja esittää että kirkkoherrat selvittävät mahdollisuudet hankkeen toteuttamiseksi. Kirkkoherran asiaa esittelevän puheenvuoron ja keskustelun jälkeen seurakuntaneuvosto merkitsi tiedokseen diakoniatyön verkkotyöryhmän esityksen jumalanpalvelusten tarjoamisesta internetin välityksellä ja päätti esittää, että kirkkoherrat selvittävät mahdollisuudet hankkeen toteuttamiseksi. Seurakuntaneuvosto toivoo myös, että selvitystä tehtäessä tehtäisiin kyselyjä myös paikkakunnilta, joissa samanlainen hanke jo toimii. 75 SEPPELEENLASKIJOIDEN VALITSEMINEN SANKARIHAUDOILLE TI 6.12.2011 Seurakuntaneuvosto valitsee Kotkan seurakunnan edustajat Itsenäisyyspäivänä ti 6.12.2011 Kotkan sankarihaudoilla klo 11.15 alkavaan seppeleenlaskutilaisuuteen. Seurakuntaneuvosto valitsi Kotkan seurakunnan edustajiksi Pirkko Leskisen sekä Risto Hokkasen Itsenäisyyspäivänä ti 6.12.2011 Kotkan sankarihaudoilla klo 11.15 alkavaan seppeleenlaskutilaisuuteen. 76 SAAPUNEET KIRJEET Saapuneita kirjeitä ei ollut. 77 MAHDOLLISET MUUT ASIAT Mahdollisia muita asioita ei ollut.

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2011 7 ( 11 ) 78 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS Ehdotus Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen seurakuntaneuvostolle tiedoksi. Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen seurakuntaneuvostolle tiedoksi. 79 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.05 ja toivotti kaikille mukavaa joulun odotusaikaa. VAKUUDEKSI KAISA RÖNKÄ Kaisa Rönkä kokouksen puheenjohtaja REIJA LEINONEN Reija Leinonen sihteeri Tarkastus Kotkassa 29. päivänä marraskuuta 2011. LEENA RAHUNEN Leena Rahunen ARJA TAURIA-HUTTUNEN Arja Tauria-Huttunen Seurakuntaneuvoston pöytäkirja 5/2011 on nähtävänä Kotkan seurakuntatoimistossa 1.- 9.12.2011 (liite 6). - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - KOTKAN SEURAKUNTA OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Seurakuntaneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälät MUUTOKSENHAKUKIELLOT 24.11.2011 66-79 Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 66-69, 70, 73-74, 76-79 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 71-72, 75

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2011 8 ( 11 ) Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kotkan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 Postiosoite: PL 7, 48101 KOTKA Telekopio: 05 214 240 Sähköposti: kotka.srk@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 71-72, 75 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan en katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2011 9 ( 11 ) HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2. krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 KUOPIO Telekopio: 010 363 2501 Sähköposti: kuopio.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: - Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: - Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot:

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2011 10 ( 11 ) Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli -pöytäkirjan pykälät: - Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: PL 122, 50101 MIKKELI Telekopio: 015 321 6016 Sähköposti: Kirkkohallitus - pöytäkirjan pykälät: - PL 185 (Satamakatu 11), 00161 HELSINKI Telekopio: 09 180 2350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö - pöytäkirjan pykälät: - Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 VALTIONEUVOSTO Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenha ku-ajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan

KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2011 11 ( 11 ) Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.