Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2019 1 ( 13) Aika, klo 08:30-10:22 Paikka apteekkiliikelaitosken hallinnon neuvotteluhuone, FM 5, 5 krs. Käsitellyt asiat 33 34 35 36 37 38 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajat Lean projektipäällikön läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen johtokunnan kokouksessa 6.5.2019 ja Lean- projektin esittely Toimitusjohtajan katsaus Magneettikuvauslaitteen hankinta radiologian vastuualueelle Toimitusjohtajan päätöspöytäkirjat
Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2019 2 ( 13) Saapuvilla olleet jäsenet Matti Höyssä, puheenjohtaja Mikko Koivuluoma, 1. varapuheenjohtaja Teppo Hoikkala Tuula Jokinen Merja Litmanen Minna Mustakallio-Sorvari, poistui 09:51 Muut saapuvilla olleet Mirja Kaunonen, sihteeri Leo Lähde, PSHP hallituksen jäsen, saapui 08:54, poistui 09:15 Irina Rinta-Kiikka Kari Lehmussaari, Vs. toimitusjohtaja Irmeli Paimensalo-Karell Poissa Rauno Lehtinen Rauno Ihalainen, sairaanhoitopiirin johtaja Kari-Matti Hiltunen, johtajaylilääkäri Tiina Surakka, Hallintoylihoitaja Marja Iso-Mustajärvi, Sairaala-apteekkari Allekirjoitukset Matti Höyssä Puheenjohtaja Mirja Kaunonen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Tuula Jokinen Mikko Koivuluoma
Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2019 3 ( 13) Pöytäkirjan nähtävänäolo Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän verkkosivulla www.tays.fi/poytakirja 09.05.2019 Mirja Kaunonen, johtokunnan sihteeri
Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2019 4 ( 13) 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus Esittelijä: Kari Lehmussaari, Vs. toimitusjohtaja Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2019 5 ( 13) 34 Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus Esittelijä: Kari Lehmussaari, Vs. toimitusjohtaja Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa: Tuula Jokinen ja Mikko Koivuluoma. Päätös Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuula Jokinen ja Mikko Koivuluoma.
Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2019 6 ( 13) 35 Lean projektipäällikön läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen johtokunnan kokouksessa 6.5.2019 ja Lean- projektin esittely Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän hallintosäännön IV osan luvun 89 :n mukaan johtokunnan kokouksissa on jäsenten lisäksi läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen puheenjohtajalla, sairaanhoitopiirin johtajalla, johtajaylilääkärillä sekä hallintoylihoitajalla. Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin. Lean- projekti on käynnistetty apteekkiliikelaitoksessa 2015 ja toiminta lähti käyntiin 2016. Ehdotus Esittelijä: Kari Lehmussaari, Vs. toimitusjohtaja johtokunta päättää myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden projektipäällikkö Irmeli Paimensalo- Karelille, merkitä tiedoksi Irmeli Paimensalo- Karelin esityksen Lean- projektista. Päätös Hyväksyttiin.
Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2019 7 ( 13) 36 Toimitusjohtajan katsaus Toimitusjohtajan katsauksessa käsiteltäviin asioihin liittyvä aineisto jaetaan esityslistasta erillisenä. Ehdotus Esittelijä: Kari Lehmussaari, Vs. toimitusjohtaja Johtokunta päättää merkitä toimitusjohtajan katsauksen tiedoksi. Päätös Hyväksyttiin.
Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2019 8 ( 13) 37 Magneettikuvauslaitteen hankinta radiologian vastuualueelle Liitteet 1 Liite MR6 Teknilliset ominaisuudet vertailutaulukko 2.5.pdf 2 Liite, optiot Philips Ingenia 3 Tarjous 0028-19-JT Philips.pdf 4 Liite Käytettävyys ja ergonomia_2.5.2019.pdf 5 Liite MR6 Peruskokoonpanojen pisteytys 2.5.2019 (002).pdf Pirkanmaan sairaanhoitopiirin on tehnyt päätöksen 11.3.2019 22 koskien radiologian vastuualueelle hankittavaa magneettikuvauslaitteistoa. Kyseessä on EU- kynnysarvon ylittävä tavarahankinta, joka kilpailutettiin avoimella menettelyllä. Hankinnasta lähetettiin julkaistavaksi HILMA- palvelussa hankintailmoitus 4.1.2019. Tarjouspyyntö oli saatavilla Tarjouspalvelu.fi- toimittajaportaalissa. Tarjousten jättämiselle oli annettu määräaika 5.2.2019 klo 12.00, mihin mennessä tarjouksen jättivät GE Healthcare Oy, Philips Oy ja Siemens Healthcare Oy (2 tarjousta). apteekkiliikelaitoksen johtokunnan 11.3.2019 22 päätöksen mukaan radiologian vastuualueelle hankitaan Siemens Healthcare Oy:n Magnetom Vida - laitekokonaisuus. Julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 132.1 :ssä säädetään hankintaoikaisun tekemisestä. Hankintayksikkö voi itse poistaa virheellisen päätöksensä tai peruuttaa muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun, jolla on oikeudellisia vaikutuksia ehdokkaiden tai tarjoajien asemaan ja ratkaista asian uudelleen (hankintaoikaisu), jos päätös tai muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu perustuu lain soveltamisessa tapahtuneeseen virheeseen tai jos asiaan on tullut sellaista uutta tietoa, joka voi vaikuttaa päätökseen, ratkaisuun tai hankintasopimuksen tekemisen edellytyksiin. Hankintalain 133.2 :n mukaan hankintayksikkö voi itse ottaa hankintapäätöksen tai ratkaisun korjattavakseen 90 päivän kuluessa siitä, kun hankintaoikaisun kohteena oleva päätös tai ratkaisu on tehty. Hankintayksikkö on hankintapäätöksen tekemisen jälkeen havainnut vertailussa virheitä ja tarkennusta vaativia kohtia. Kuvantamiskeskuksen - ja on päätöksellä 8.4.2019 30 poistanut päätöksen 11.3.2019 22 hankintalain 132.1 :n nojalla. Hankintayksikkö käsitteli saapuneet tarjoukset uudelleen. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajien soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Kaikki tarjotut laitteet vastasivat tarjouspyyntöön asetettuja ehdottomia vaatimuksia.
Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2019 9 ( 13) Tarjouspyynnön mukaan valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellista edullisuutta arvioitaessa huomioidaan laitteistokokonaisuuden (MR6) kokonaishankintakustannukset 7 vuoden laskennalliselle ajalle (sis. takuu 24kk) sisältäen peruskokoonpanon hankintahinnan, mahdolliset optiot sekä ylläpidosta johtuvat kustannukset kaiken kattavalla ylläpitosopimuksella, maksimipistemäärä 60 pistettä. Hinnan painoarvo lasketaan kaavalla (halvin kokonaistarjoushinta/ tarkasteltavan laitteen kokonaistarjoushinta) * hintapisteet. Hintavertailu suoritetaan kahden desimaalin tarkkuudella. Laadun maksimipistemäärä on 40 pistettä. Tarjottujen laitteiden käytettävyys ja ergonomia sekä teknilliset ominaisuudet arvioitiin tarjousdokumenteissa mainittuihin tietoihin sekä tarkentaviin kysymyksiin saatuihin vastauksiin perustuen. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Philips Oy laitteella Philips Ingenia Elition saaden kokonaispistemääräksi 93, 92. Tarkemmat pisteet ja hinnat löytyvät päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Rinnakkaisten kanavien määrä - kohtaa ei pisteytetty lainkaan, koska yhdeltä tarjoajalta puuttuu numeerinen arvo. Oheisen vertailun perusteella esitän hankittavaksi Philips Oy:n tarjoaman Philips Ingenia Elition - laitekokonaisuuden. Tarjouksen 0028-19- JT mukaisesti Ingenia Elition - laitekokonaisuuden peruskokoonpanon hinta on 1 326 680, 00 euroa (alv. 0 %). Lisäksi esitän hankittavaksi liitteenä olevat optiot hankintahintaan 353 417, 00 euroa (alv. 0 %). Näin ollen kokonaishankintahinnaksi muodostuu 1 680 097, 00 euroa (alv. 0 %) Tarjouspyynnössä on erillinen maininta optiona hankittavasta toisesta laitteesta. Päätös tämän osalta tehdään erikseen. Hankinta katetaan radiologian investointirahasta. Ehdotus Esittelijä: Kari Lehmussaari, Vs. toimitusjohtaja Johtokunta päättää että radiologian vastuualueella hankitaan Philips Oy:n tarjoaman Philips Ingenia Elition - laitekokonaisuus kokonaishankintahintaan 1 680 097, 00 euroa (alv.0 %), että hankkeen toteuttamiseen varataan liikelaitoksen vuoden 2019 investointisuunnitelman mukaisesti investointivarauksesta 1 680 097, 00 euroa, valtuuttaa toimitusjohtajan ryhtymään toimenpiteisiin hankkeen toteuttamiseksi. Päätös
Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2019 10 ( 13) Hyväksyttiin.
Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2019 11 ( 13) 38 Toimitusjohtajan päätöspöytäkirjat Toimitusjohtajan päätöspöytäkirjat ajalta 8.4. - 5.5.2019 ovat johtokunnan jäsenten nähtävänä ennen kokousta kokoushuoneessa. Ehdotus Esittelijä: Kari Lehmussaari, Vs. toimitusjohtaja Johtokunta päättää otetaanko päätöspöytäkirjoista ilmeneviä päätöksiä johtokunnan käsiteltäviksi. Päätös Johtokunta päätti, että toimitusjohtajan ajalla 8.4. - 5.5.2019 tekemiä päätöksiä ei oteta johtokunnan käsiteltäviksi.
Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2019 12 ( 13) Muutoksenhakukielto 33, 34, 35, 36, 38 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 ).
Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2019 13 ( 13) Oikaisuvaatimus 37 Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Oikaisuvaatimus tehdään Pirkanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän apteekkiliikelaitoksen johtokunnalle. Postiosoite: PL 2000, 33521 Tampere Käyntiosoite: Biokatu 12, 3. krs, Kirjaamo Oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kuntayhtymän jäsenkunnan ja sen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksiantopäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona virastot ovat suljettuna, valitusasiakirjat saa toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.