VÄLIAIKAISEN HENKILÖSTÖN VALINTA YRITYS- JA TEOLLISUUSTOIMINNAN PÄÄOSASTO Euroopan komissio järjestää hakumenettelyn täyttääkseen yhden hallintovirkamiehen toimen yritys- ja teollisuustoiminnan pääosaston (ENTR) linjan H (EU:n satelliittinavigointiohjelmat) yksikössä H/3 (Galileo ja EGNOS sovellukset, turvallisuus ja kansainvälinen yhteistyö). 1. TEHTÄVIEN LUONNE Valittu ehdokas työskentelee EU:n satelliittinavigointiohjelmien parissa ja raportoi ENTRpääosaston yksikön H/3 yksikönpäällikölle. Yksikkö edistää maailmanlaajuisen satelliittinavigointijärjestelmän (GNSS) sovellusten kehittämistä sekä EGNOS-järjestelmän (Euroopan geostationaarinen navigointilisäjärjestelmä) ja Galileon palvelujen käyttämistä kaikkialla maailmassa. Se varmistaa infrastruktuurin turvallisuuden ja ohjelmien palveluiden suojaamisen. Kansainvälisen yhteistyön kautta rakennetaan strategisia kumppanuuksia, pidetään yllä kilpailukykyä ja pyritään saamaan aikaan yhteensopivuus muiden satelliittinavigointijärjestelmien kanssa. Turvallisuuden kannalta erityisen tärkeitä ovat seuraavat tehtävät: taajuuksien avaaminen ja suojaaminen palvelujen kannalta parhaiden signaalien määrittely infrastruktuurien ja niiden käytön turvallisuuden varmistaminen julkisesti säännellyn palvelun (PRS) turvallisuuden takaaminen. Lisätietoja GNSS-ohjelmien päätoiminnoista ja tavoitteista saa verkkosivulta http://ec.europa.eu/enterprise/policies/satnav/galileo/index_en.htm Valitun hakijan pitää kyetä tuottamaan laadukasta työtä joustavassa ja nopeasti muuttuvassa ympäristössä. Lisäksi hän toimii tarvittaessa yhteistyössä Euroopan avaruusjärjestön ESA:n Galileo- ja EGNOS-projektiryhmien ja muiden sidosryhmien, esimerkiksi Euroopan GNSSviraston GSA:n, kanssa. Toimessa on mahdollisuus edetä turvallisuusryhmän vetäjän rooliin, jos hakijalla on tähän riittävä kokemus ja ammatillinen tausta. Työtehtävät: Asiantuntijan tehtäviä ovat muun muassa seuraavat: soveltaa Galileon järjestelmäkohtaisia turvavaatimusilmoituksia (SSRS) ja hankkeen turvallisuusohjeita (PSI) ja varmistaa, että ESA:n ja GSA:n toimialakohtaista toimintaa noudatetaan ohjelman muutoksenhallintalautakunnan kautta, 1
ideoida, kehittää, koordinoida, valmistella, toteuttaa ja/tai seurata toimintalinjoja ja niihin liittyvää toimintaa erityisesti PRS-palvelujen käyttöoikeuksien ja GNSS:n vientivalvontajärjestelmien osalta, osallistua turvallisuuteen, taajuuksiin ja signaaleihin liittyvien projektien strategioiden, järjestelyjen, aikataulujen, tehtävien, tuotosten ja prioriteettien toteuttamiseen ja varmistaa niiden täytäntöönpano, koordinoida komission edustusta GNSS-järjestelmien turvallisuuskomiteassa, Galileon turvajärjestelyjen hyväksyntäpaneelissa, neuvoston turvallisuuskomiteassa (GNSSkokoonpano) ja turvallisuusjärjestelyjen hyväksymislautakunnassa (SAB), hoitaa tekniset keskustelut, jotka liittyvät kaikkiin signaaleiden ja palvelujen yhteentoimivuuskysymyksiä ja/tai turvallisuusasioita koskeviin kansainvälisiin neuvotteluihin erityisesti EU:n ja Yhdysvaltojen työryhmissä A ja D sekä EU:n ja Kiinan teknisessä työryhmässä, koordinoida ja/tai valmistella vastaukset turvallisuusasioita koskeviin tietopyyntöihin. Mahdollisen ryhmän vetäjän tehtäviä ovat seuraavat: varmistaa eurooppalaisten GNSS-ohjelmien turvallisuusmääräysten yleinen koordinointi erityisesti GSA:n, neuvoston ja ESA:n kanssa, osallistua aktiivisesti yksikön turvallisuustoiminnan laatimiseen, jakaa tehtävät ja vastuualueet ryhmässä ja varmistaa ryhmän toiminnan tuloksellisuus tehokkaan projekti- ja prosessijohtamisen periaatteiden mukaisesti, seurata ja valvoa turvallisuuteen, taajuuksiin ja signaaleihin liittyvien suunniteltujen toimien edistymistä ja täyttämistä, hankintojen osalta: varmistaa laadukkaiden toimeksiantojen oikea-aikainen julkaisu, hankintasopimuksen asianmukainen toteuttaminen ja raportointimenettelyjen täyttäminen. Lisäksi asiantuntija voi tarpeen mukaan osallistua muihin tehtäviin yksikössä. 2. SOPIMUKSEN TYYPPI JA KESTO Valitulle hakijalle voidaan tarjota väliaikaisen toimihenkilön työsopimusta Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 2 artiklan a kohdan mukaisesti (ks. väliaikaisen henkilöstön palkkaamista koskevista uusista toimintalinjoista 28. huhtikuuta 2004 tehty komission päätös 1 ) ja eurooppalaisten satelliittinavigointiohjelmien (EGNOS ja Galileo) toteuttamista sekä uusia velvollisuuksia ja tehtävien siirtoa Galileon valvontaviranomaiselta komissiolle koskevan 17. heinäkuuta 2008 tehdyn komission päätöksen (K(2008)3923) mukaisesti. Sopimus päättyy 31. joulukuuta 2013. Sopimus voidaan uusia määrittelemättömäksi ajaksi komission päätöksen C(2012) 6956 mukaisesti, mikäli eurooppalaisten satelliittinavigointijärjestelmien toteuttamisen ja käytön jatkamisesta annetussa Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksessa, tai mikäli tätä asetusta ei ole annettu 1. tammikuuta 2014 mennessä, monivuotisesta rahoituskehyksestä 2014 2020 annetusta asetuksesta, ei muuta johdu. 1 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_new_policy_28-04-2004_en.pdf. 2
ASEMAPAIKKA BRYSSEL PALKKALUOKKA AD8 (ohjeellinen kuukausittainen peruspalkka alussa 6 299,95 6 564,69 euroa) 2. 3. HAKUKELPOISUUS 3.1. YLEISET EHDOT Hakijoiden on täytettävä Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 3 12 artiklan vaatimukset. Heidän on muun muassa oltava Euroopan unionin jäsenvaltioiden kansalaisia. Euroopan unionin toimielimet noudattavat tasa-arvopolitiikkaa, eikä hakijoita erotella sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai sosiaalisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, omaisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän tai sukupuolisen suuntautuneisuuden mukaan. 3.2. ERITYISEHDOT 3.2.1. TUTKINNOT JA TODISTUKSET Hakijalla on oltava hakemusten jättämisen määräaikaan mennessä korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, joka kestää tavallisesti vähintään neljä vuotta ja josta on osoituksena eksaktin tieteen alan tutkintotodistus esimerkiksi insinööritieteissä, viestintäteknologiassa, matematiikassa tai tietojenkäsittelyssä, tai korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, joka kestää tavallisesti vähintään kolme vuotta ja josta on osoituksena tutkintotodistus edellä esitetyiltä aloilta, sekä vähintään yhden vuoden pituinen alan työkokemus koulutustasoa vastaavasta työstä. Tämän työkokemuksen katsotaan olevan osa tutkintoa, eikä sitä oteta huomioon laskettaessa kohdassa 3.2.2 (Kokemus) vaadittujen työkokemusvuosien määrää. 3.2.2. KOKEMUS Hakijalla on oltava kohdassa 3.2.1 edellytetyn tutkinnon jälkeen hankittu tehtäviin liittyvä vähintään 9 vuoden työkokemus edellä esitettyjä vastaavista tehtävistä suurissa teknisluonteisissa projekteissa ja/tai avaruuteen liittyvissä ohjelmissa, joista vähintään 3 vuotta avaruusohjelmien, mieluiten eurooppalaisten GNSS-ohjelmien, alalla tai satelliittinavigointijärjestelmiin liittyvän suunnittelun ja/tai projektihallinnon ja/tai tutkimusja kehittämistyön alalla. 2 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_on_classification_en.pdf. 3 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/toc100_en.pdf. 3
3.2.3. KIELITAITO Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 12 artiklan 2 kohdan e alakohdan mukaan hakijan on osattava perusteellisesti yhtä Euroopan unionin virallista kieltä ja tyydyttävästi toista Euroopan unionin virallista kieltä. Englanti on satelliittinavigointijärjestelmien alalla yleisimmin käytetty kieli. Jotta työtehtäviin kuuluvat tarpeet erittäin korkeatasoisten teknisten ja poliittisten analyysien kirjoittaminen ja suorittaminen voidaan täyttää, hakijalla on oltava hyvä suullinen, analyyttinen ja kirjallinen englannin kielen taito. Hakijan odotetaan olevan välittömästi tehokkaasti toimintakykyinen vaadituissa tehtävissä, esimerkiksi kykenevän laatimaan asiantuntijaraportteja ja julkaisuja, osallistuvan työryhmiin Yhdysvaltojen ja Kiinan kanssa, harjoittavan viestintää ja käyvän neuvotteluja kansainvälisellä tasolla. 4. EDUKSI KATSOTTAVAT OMINAISUUDET korkeakoulututkinto sähkö- tai avaruusteknologian alalla järjestelmäturvallisuuden tuntemus kokemus taajuuksien ja signaalien alalta satelliittipohjaisten navigointijärjestelmien tuntemus ja niihin liittyvä työkokemus kokemus kansainvälisistä neuvotteluista valmiudet käyttää toimisto-ohjelmistoja ja -sovelluksia (tekstinkäsittely, taulukkoohjelmat, sähköposti, internet ym.) erinomaiset organisointi-, analysointi- ja neuvottelutaidot, kyky havaita ja ratkaista ongelmia, laajojen hankkeiden johtamiseen liittyvien tekniikoiden, välineiden ja parhaiden käytänteiden tuntemus ja kyky johtaa samanaikaisesti useita hankkeita tiukassa aikataulussa kyky työskennellä tehokkaasti eri kansallisuuksia ja koulutustaustoja edustavien henkilöiden kanssa erinomaiset viestintätaidot, ryhmähenki ja joustavuus. 5. VALINTAMENETTELY Valintamenettelyssä on kaksi erillistä peräkkäistä vaihetta: 5.1. ESIVALINTA Väliaikaisen henkilöstön palkkaamista koskevista uusista toimintalinjoista 28. huhtikuuta 2004 tehdyn komission päätöksen 4 2 artiklan c alakohdan mukaisesti koottu valintalautakunta suorittaa esivalinnan hakulomakkeessa ja saatekirjeessä kuvattujen pätevyyden ja työkokemuksen perusteella. Hakulomakkeen ja saatekirjeen lisäksi esivalittujen hakijoiden on toimitettava seuraavat viralliset todistusasiakirjat hakulomakkeessa esitettyjen tietojen tueksi: 4 http://ec.europa.eu/civil_service/docs/at_decision_new_policy_28-04-2004_en.pdf. 4
- kopio kansalaisuuden todistavasta asiakirjasta (henkilökortista tai passista), - kopio tutkintotodistuksesta, - asiakirjat, joista käy ilmi työkokemuksen kesto. Jotta työkokemus otettaisiin huomioon tässä valintamenettelyssä, asiakirjoissa on esitettävä selkeästi työtehtävä, toimiala, tehtävien luonne sekä kunkin työkokemusjakson alkamis- ja päättymispäivä tai jatkuminen. Tähän soveltuvat parhaiten entisten työnantajien ja nykyisen työnantajan antamat työtodistukset. Jos työtodistuksia ei ole saatavilla, hyväksytään esimerkiksi seuraavien asiakirjojen jäljennökset: työsopimukset ja työskentelyjakson ensimmäinen ja viimeinen palkkakuitti sekä kunkin vuoden viimeinen palkkakuitti, mikäli työsopimus on tehty yli vuoden mittaiseksi jaksoksi, viralliset työhönottokirjeet tai nimityskirjat, ja viimeinen palkkakuitti, tiedot työssäolojaksoista, veroilmoitukset. Hakemuksen lopullinen hyväksyminen edellyttää vaadittujen todistusasiakirjojen esittämistä. Mikäli näitä ei saada ennen hakuajan päättymistä, hakemus hylätään. Jos hakijoilla on kysymyksiä esitettävien asiakirjojen luonteesta tai kelpoisuudesta, heidän on otettava yhteyttä valintalautakunnan sihteeriin viimeistään kymmenen työpäivää ennen hakemusten jättämisen määräaikaa. Sähköpostiosoite on ENTR-SELECTION-AT- H3@ec.europa.eu. Tavoitteena on, että hakija saa koottua täydellisen ja hyväksyttävissä olevan hakemuksen ennen määräajan umpeutumista. Hakijoiden, joille esitetään työtarjous, on myöhemmässä vaiheessa esitettävä vaadittujen asiakirjojen alkuperäiskappaleet niiden aitouden todentamiseksi. 5.2. VALINTA 5 Esivalintavaiheen läpäisseet hakijat kutsutaan kirjalliseen kokeeseen ja/tai haastatteluun, jossa heidän pätevyytensä, työkokemuksensa ja kielitaitonsa arvioidaan objektiivisesti ja puolueettomasti tässä ilmoituksessa esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Varallaololuettelo sisältää vähintään yhden valintamenettelyssä menestyneen hakijan ja on voimassa kaksi vuotta. Sen voimassaoloa voidaan jatkaa. MUUTA Tehtävien luonteen vuoksi valitusta hakijasta on tehtävä henkilöturvallisuusselvitys. 5 Euroopan komissio on aloittanut neuvottelut Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta. Nämä muutokset voivat vaikuttaa virkamiesten ja muiden toimihenkilöiden uraan. Tämän valintamenettelyn perusteella laadittavaan varallaololuetteloon kirjattujen hakijoiden palvelukseenotto voi sen vuoksi tapahtua uusien sääntöjen pohjalta sen jälkeen kun ne on hyväksytty, tämän kuitenkaan rajoittamatta muita oikeudellisia ja taloudellisia seurauksia. 5
HAKEMUKSET Täydelliset englanninkieliset hakemukset hakukirjeineen on toimitettava seuraavaan osoitteeseen: ENTR-SELECTION-AT-H3@ec.europa.eu Hakemukset pyydetään lähettämään yhtenä sähköpostilähetyksenä (zip- tai pdf-muodossa), jotta sähköpostilaatikko ei ruuhkautuisi. Komissio varaa itselleen oikeuden käyttää sovellusta, joka poistaa automaattisesti kaikki yli 1 Mb:n suuruiset sähköpostiviestit. Hakijoiden tulee käyttää samaa sähköpostiosoitetta aina, kun he ottavat yhteyttä valintalautakuntaan tai pyytävät lisätietoja. Hakuaika päättyy 13. syyskuuta 2013. 6