Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/2018 1 (13) Aika 22.01.2018, klo 15:30-16:04 Paikka Kunnanviraston 1 krs. neuvotteluhuone Käsitellyt asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjan tarkastus 3 Kertapalkkiojärjestelmä 4 Henkilöstöruokailusta perittävien ateriahintojen vahvistaminen vuodelle 2018 5 Ilmoitusasiat
Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/2018 2 (13) Saapuvilla olleet jäsenet Risto Linnainmaa, puheenjohtaja Rauno Mäki, 1. varapuheenjohtaja Vilho Ponkiniemi Muut saapuvilla olleet Mira Hirvonen-Ylinen, sihteeri Antero Alenius Allekirjoitukset Risto Linnainmaa Puheenjohtaja Mira Hirvonen-Ylinen Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 22.01.2018 23.01.2018 Rauno Mäki Vilho Ponkiniemi Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on julkaistu Hämeenkyrön kunnan yleisessä tietoverkossa (www.hameenkyro.fi) kuntalain 140 :ssä säädetyllä tavalla 26.1.2018.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/2018 3 (13) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksytään asialistalle :t: 1-5. Todettiin.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/2018 4 (13) 2 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Vilho Ponkiniemi ja Rauno Mäki. Valittiin.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/2018 5 (13) Kunnanvaltuusto, 59, 13.11.2017 Kunnanhallitus, 199, 20.11.2017 Kunnanvaltuusto, 63, 04.12.2017 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto, 11, 18.12.2017 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto, 3, 22.01.2018 3 Kertapalkkiojärjestelmä HMKDno-2017-670 Kunnanvaltuusto, 13.11.2017, 59 Ryhmänjohtajat ovat tehneet yhteisen toivomusponnen: "Hämeenkyrön kunnassa on otettu toisin tekeminen ja oman työn kehittäminen käyttöön jo muutama vuosi sitten. Kehitystyötä on tehty kaikilla palvelualueilla ja hyviä tuloksia on tullut. Valtuusto haluaa tukea positiivisen kehitystyön jatkamista palkkiojärjestelmällä. Palkkiojärjestelmässä on mukana kehittämistyöt, jotka valmistuvat palkkiojärjestelmän käyttöön ottamisen jälkeen. Kehittämistyön tekijöinä tulee olla tiimi/työryhmä. Kehittämistyö pitää olla otettu käyttöön jolloin on osoitettavissa, että se on käytännössä toteutettavissa. Arvioinnissa tarkastellaan vaikuttavuutta, joten myös taloudelliset vaikutukset pitää olla laskettavissa. Raatina toimii kunnanhallituksen päättämä henkilöstöjaosto. Palkkiorahoja ei ole erikseen budjetoitu, palkkiorahat tulee kehittämisideoiden taloudellisista vaikutuksista, joten on siten jo budjetissa mukana. Valtuusto antaa viranhaltijoille tehtäväksi valmistella palkkiojärjestelmän ja toivoo, että se on esittelyssä vuoden viimeisessä valtuuston kokouksessa 4.12.2017 Ehdotus Esittelijä: Antero Alenius Hallitus käsittelee toivomusponsipykälän 20.11.2017 kokouksessaan. Valtuusto hyväksyi ponnen. Kunnanhallitus, 20.11.2017, 199 Valmistelijat / lisätiedot: Mira Hirvonen-Ylinen Valtuuston kokouksessa 13.11.2017 on jätetty toivomusponsi koskien kehittämistyön palkkiojärjestelmää. Toivomusponnen ensimmäinen allekirjoittaja on valtuutettu Heimo Nordfors.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/2018 6 (13) "Hämeenkyrön kunnassa on otettu toisin tekeminen ja oman työn kehittäminen käyttöön jo muutama vuosi sitten. Kehitystyötä on tehty kaikilla palvelualueilla ja hyviä tuloksia on tullut. Valtuusto haluaa tukea positiivisen kehitystyön jatkamista palkkiojärjestelmällä. Palkkiojärjestelmässä on mukana kehittämistyöt, jotka valmistuvat palkkiojärjestelmän käyttöön ottamisen jälkeen. Kehittämistyön tekijöinä tulee olla tiimi/työryhmä. Kehittämistyö pitää olla otettu käyttöön jolloin on osoitettavissa, että se on käytännössä toteutettavissa. Arvioinnissa tarkastellaan vaikuttavuutta, joten myös taloudelliset vaikutukset pitää olla laskettavissa. Raatina toimii kunnanhallituksen päättämä henkilöstöjaosto. Palkkiorahoja ei ole erikseen budjetoitu, palkkiorahat tulee kehittämisideoiden taloudellisista vaikutuksista, joten on siten jo budjetissa mukana. Valtuusto antaa viranhaltijoille tehtäväksi valmistella palkkiojärjestelmän ja toivoo, että se on esittelyssä vuoden viimeisessä valtuuston kokouksessa 4.12.2017." Ehdotus Esittelijä: Antero Alenius Hallitus 1. käynnistää kehittämistyön palkkiojärjestelmän valmistelun ja 2. antaa tämän asian valtuustolle tiedoksi. Hyväksyttiin. Kunnanvaltuusto, 04.12.2017, 63 Ehdotus Hallitus 1. käynnistää kehittämistyön palkkiojärjestelmän valmistelun ja 2. antaa tämän asian valtuustolle tiedoksi. Hyväksyttiin. Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto, 18.12.2017, 11 Valmistelijat / lisätiedot: Mira Hirvonen-Ylinen Valtuuston kokouksessa 13.11.2017 jätettiin toivomusponsi kehitystyön palkkiojärjestelmän käyttöönotosta. Asiaa on käsitelty hallituksessa 20.11.2017.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/2018 7 (13) KVTES sisältää mahdollisuuden kertapalkkioiden käyttöön (palkkausluku II 14). Kertapalkkio voidaan KVTES:n mukaan maksaa viranhaltijalle/työntekijälle, mikäli kunnan asianomainen viranomainen harkitsee sen suorittamisen perustelluksi. Kertapalkkiota voidaan käyttää esim. silloin, kun työnantaja haluaa palkita yksilöä mutta myös ryhmää. Oheisaineistona on kuvaus kertapalkkiojärjestelmästä. Tarkoituksena on tuoda kertapalkkiojärjestelmä henkilöstöjaoston päätöksentekoon tammikuussa 2018. Ehdotus Esittelijä: Antero Alenius Henkilöstöjaosto keskustelee ja evästää kertapalkkiojärjestelmän valmistelua. Henkilöstöjaosto keskusteli ja evästi jatkovalmistelua. Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto, 22.01.2018, 3 Valmistelija / lisätiedot: Mira Hirvonen-Ylinen mira.hirvonen-ylinen@hameenkyro.fi henkilöstö- ja hallintopäällikkö Liitteet 1 Kertapalkkiojärjestelmän kuvaus Henkilöstöjaosto evästi edellisessä kokouksessa valmistelua. Kertapalkkiojärjetelmästä ja sen periaatteista on keskusteltu pääluottamusmiesten kanssa 15.1.2018. Liitteenä kertapalkkiojärjestelmän kuvaus. Ehdotus Esittelijä: Antero Alenius, kunnanjohtaja Henkilöstöjaosto hyväksyy kertapalkkiojärjestelmän liitteen mukaisena. Hyväksyttiin. Tiedoksi Henkilöstö- ja hallintopäällikkö (toimeenpanovastuu)
Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/2018 8 (13) 4 Henkilöstöruokailusta perittävien ateriahintojen vahvistaminen vuodelle 2018 HMKDno-2018-34 Valmistelija / lisätiedot: Mira Hirvonen-Ylinen mira.hirvonen-ylinen@hameenkyro.fi henkilöstö- ja hallintopäällikkö KVTES:n (luku VI 4) mukaan työnantajan työpaikkaruokaloissa peritään pääateriasta (lounas, päivällinen, kouluaterian luonteinen ateria) toimivaltaisen viranomaisen päätöksen mukainen vähintään ravintoedun verotusarvon ja enintään omakustannushinnan mukainen korvaus. Laitosruokalan omakustannushinnassa otetaan huomioon ruoka-aineiden hankinta- ja kuljetuskustannukset, ruokahuoltohenkilöstön palkat sosiaalikustannuksineen ja arvonlisävero. Ateriakorvausten perimistavasta päättää toimivaltainan viranomainen. Verohallinto on päättänyt luontoisetujen verotusarvot vuodelle 2018. Ravintoedun verotusarvo on 6,50 euroa (vuonna 2017 6,40 euroa) ateriaa kohti, jos edun hankkimisesta työnantajalle aiheutuneiden välittömien kustannusten ja arvonlisäveron määrä on vähintään 6,50 euroa ja enintään 10, 40 euroa. Verohallinnon päätöksen mukaan sairaalan, koulun, päiväkodin tai muun vastaavan laitoksen henkilökuntaan kuuluvan laitosruokailun yhteydessä saaman ravintoedun raha-arvona pidetään 4,87 ateriaa kohden. Koulun, päiväkodin tai vastaavan laitoksen henkilökunnan oppilaiden tai hoidettavien ruokailun valvonnan yhteydessä saaman ravintoedun arvo on 3,90 ateriaa kohden. KVTES:n mukaan, mikäli viranhaltija/työntekijä määrätään esimerkiksi koulussa tai päiväkodissa osallistumaan valvojana tai ohjaajana ruokailuun (ns. esimerkkiruokailija), ei ateriasta tällöin peritä korvausta. Jollei ateriasta peritä korvausta se katsotaan verotettavaksi luontoiseduksi. Ateriakorvauksen perimistavasta päättää toimivaltainen viranomainen. Henkilöstöruokailu on järjestetty terveyskeskuksen ruokalassa. Lisäksi henkilökuntaa ruokailee kouluilla ja päiväkodeissa tai yksiköissä, joihin ruoka tilataan ruokapalveluista. Ehdotus Esittelijä: Antero Alenius, kunnanjohtaja Henkilöstöjaosto päättää vahvistaa ateriahinnat vuodelle 2018 seuraavasti: Terveyskeskuksen ruokala 1. lounas 6,50 euroa/ateria (peritään palkasta) 2. kevytlounas 4,87 euroa/ateria (peritään palkasta) Laitosruokailu (koulut, päiväkodit tai muut vastaavat laitokset), ateriahinta 4,87 euroa/ateria (peritään palkasta)
Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/2018 9 (13) Ravintoedun raha-arvo eli luontoisetuateria on terveyskeskuksessa 6,50 euroa/ateria. Luontoisetuateria kouluissa ja päiväkodeissa 4,87 euroa/ateria (lisätään verotettavaan ansioon). Koulun, päiväkodin tai vastaavan laitoksen henkilökunnan oppilaiden tai hoidettavien ruokailun valvonnan yhteydessä saaman ravintoedun raha-arvo eli luontoisetuateria on 3,90 euroa/ ateria (lisätään verotettavaan ansioon). Hyväksyttiin. Tiedoksi Henkilöstö- ja hallintopäällikkö (toimeenpanovastuu), palkanlaskenta, ruokapalvelupäällikkö Lähteenmäki
Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/2018 10 (13) 5 Ilmoitusasiat Henkilöstöjaosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Todettiin, että ilmoitusasioita ei ollut.
Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/2018 11 (13) Muutoksenhakukielto 1, 2, 4, 5 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: - vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 ) - virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.)
Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/2018 12 (13) Oikaisuvaatimus 3 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: - se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä - kunnan jäsen Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Hämeenkyrön kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä, kello 15.00 mennessä. Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Hämeenkyrön kunnan kunnanhallitus. Postiosoite: Härkikuja 7, 39100 Hämeenkyrö Sähköpostiosoite: kirjaamo@hameenkyro.fi Puhelinnumero: 03-565 23000 Pöytäkirja tä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Hämeenkyrön kunnan kirjaamosta kirjaamon aukioloaikana ma-pe klo 9.00-15.00. Hämeenkyrön kunta
Hämeenkyrö Pöytäkirja 1/2018 13 (13) Härkikuja 7, 39100 Hämeenkyrö kirjaamo@hameenkyro.fi Puhelin: (03) 565 23000