PADASJOEN KUNTA ESITYSLISTA 8.5.2019 KOKOUSAIKA Keskiviikko 8. toukokuuta 2019 klo 17.00 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste) LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kuntala Kontra Jukka, pj Rajala Janne, vpj Ahola Suvi Koskela Pekka Nikkarikoski Pirkko Pykälistö Kirsi Siljander Ilpo Räsänen Antti Mira Vilkman Ylätalo Kalle Jaakkola Heikki Ristola Juha-Pekka Mustisto Pia Virtanen Maria Todetaan kunnanhallituksen puheenjohtaja kunnanhallituksen edustaja nuorisovaltuutettu kunnanjohtaja tekninen johtaja vs, esittelijä hallintosihteeri, pöytäkirjanpitäjä ympäristösihteeri ASIAT 12-16 Kokouksen alussa ympäristösihteeri Maria Virtanen vastaa kysymyksiin energiaasioista ja aurinkopaneeleista PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Suvi Ahola ja Pekka Koskela Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Jukka Kontra Tarkastusaika kokouksen jälkeen Padasjoella keskiviikko 8.5.2019 Suvi Ahola Pia Mustisto Pekka Koskela PÖYTÄKIRJA PIDETÄÄN YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Paikka ja pvm Padasjoen kunnan www-sivuilla 9.5.2019 lukien. Virka-asema Allekirjoitus hallintosihteeri Pia Mustisto
PADASJOEN KUNTA ESITYSLISTA 8.5.2019 Sisällys 12 Talousarvion ja tavoitteiden toteutuminen 1.1. 31.3.2019... 1 13 Tiedoksisaantiasiat... 2 14 Vesihuoltolaitoksen huoltoauton hankkiminen leasing-menettelyllä... 3 15 Vesi- ja jätevesimaksutaksa... 4 16 Visapuiston päärakennuksen vesikatteen korjaaminen... 5
PADASJOEN KUNTA ESITYSLISTA 8.5.2019 1 12 Talousarvion ja tavoitteiden toteutuminen 1.1. 31.3.2019 Kunnanhallitus on vuoden 2019 talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa edellyttänyt, että toimialojen ja tulosyksiköiden tulee seurata toiminnallisten tavoitteiden ja talouden toteutumista sekä raportoida toteutuneesta lautakunnalle. Lautakunnat raportoivat euromääräisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta kunnanhallitukselle kolmen kuukauden välein. Teknisen lautakunnan talousarvion euromääräisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisen yhteenveto 1.1. - 31.3.2018 liitteenä 1. Tekninen johtaja: Lautakunta merkitsee talousarvion ja tavoitteiden toteutumisen tiedokseen.
PADASJOEN KUNTA ESITYSLISTA 8.5.2019 2 13 Tiedoksisaantiasiat Teknisen johtajan päätökset 9 26.4.2019 Virkavapaan myöntäminen rakennustarkastajalle 10 26.4.2019 Rakennustarkastajan viransijaisuus Tekninen johtaja: Merkitään tiedoksi
PADASJOEN KUNTA ESITYSLISTA 8.5.2019 3 14 Vesihuoltolaitoksen huoltoauton hankkiminen leasing-menettelyllä Padasjoen kunnan vesihuoltolaitos (sis. viemärilaitos taseyksikkkönä sekä Padasjoen Vesihuolto Oy sekä pienet vedenottamot) vastaa äkillisistä operatiivisista korjaustoimista itse omalla henkilöstöllä ja kalustolla. Tällaisia tehtäviä ovat mm. putkirikot ja jv-pumppaamoiden, vedenottamoiden sekä ylävesisäiliöiden eri syistä johtuva äkillisesti alentunut toimintakyky, joka voi uhata kuntalaisten terveyttä ja toimintakykyä. Käytännön esimerkit ovat osoittaneet, että toistuvien ja äkillisten häiriötilanteiden korjaustoimenpiteissä ja jälkihoidossa olisi hyvä päästä korjauksiin käsiksi välittömästi. Valmiiksi kuormattu ja käyttövalmis huoltoauto olisi näissä tilanteissa lähes pakollinen varuste. Nykyisellään tarvittavien hätähuolto- ja väliaikaisratkaisujen toimivuuden takaaminen myöhästyvät, kun henkilöstön aika menee kerättävien materiaalien sekä kaluston haalimisessa. Vanheneva verkosto tulee lähitulevaisuudessa vaatimaan useampia lähtöjä vuodessa kuin tähän asti korjausvelan koko ajan suurentuessa. Huoltoauton tyyppiä valikoitaessa todettiin parhaaksi vaihtoehdoksi nelivetoinen umpi-pakettiauto. Kunnan varasähköaggregaatin kuljettelussa on havaittu puute, eli aggregaatti ei nouse talvikelillä vedenottamoiden pihoilta pois normaalilla etuvetoisella kalustolla. Sitä ei myöskään hädän hetkellä saada Kullasvuoren ylävesisäiliölle ilman nelivetoa. Huoltoauton nelivetoisuus poistaisi tämänkin ongelman. Tarjouksia huoltoautosta pyydettiin sähköisesti kolmelta eri toimittajalta eli CAARA Leasing Oy:ltä, Secto Automotive Oy:ltä sekä Lease Com Finland Oyj:ltä 48 kuukaudelta ja 120 000 kilometrin osalta. Tarjouksen jättivät kaksi jälkimmäistä toimijaa (liitteet). Myös KL-kuntahankinnat Oy:ltä kysyttiin mahdollisuutta toimittaa valittu ajoneuvo nk. suorahankintana. Vastausta heiltä ei kuitenkaan saatu ilmeisesti kyseisen tuotteen puuttuessa heidän valikoimistaan. Saatujen tarjousten kustannukset ja sisällöt olivat lähes samat, mutta Secto Automotivella oli myös jäännöshinta ilmoitettu tarjouksessaan. Hintaa käytetään pohjana lunastushinnan määrittelemiseksi leasingkauden jälkeen, mikäli auto halutaan ostaa tuolloin kunnan omaksi. Secto Automotiven tarjous sisältää myös mm. määräaikaishuollot, joita 48 kk aikana on vähintään neljä (4) kappaletta. Tekninen johtaja: päättää, että huoltoauto hankitaan saatujen tarjousten pohjalta kokonaisedullisimman tarjouksen tehneeltä Secto Automotive Oy:ltä kuukausierällä 723,30 ja jäännösarvolla 20 680,33 ( 0% alv.). Leasingaika on 48 kuukautta. Oheismateriaali Tarjoukset 2 kpl
PADASJOEN KUNTA ESITYSLISTA 8.5.2019 4 15 Vesi- ja jätevesimaksutaksa Padasjoen vesihuolto Oy on päättänyt 0,10 / m 3 + alv veden käyttömaksun korotuksesta 1.7.2019 alkaen Pienten vesilaitosten (Arrakoski ja Auttoinen) käyttömaksu on päivitetty samanaikaisesti ja samansuuruisena kuin Padasjoen Vesihuolto Oy:n maksut. Tämän hetkinen hinta: Käyttömaksut m 3, eli 1.000 litraa kohti ovat seuraavat: vesi 1,40 euroa alv 0 1,74 alv 24% Tekninen johtaja: Lautakunta päättää korottaa pienten vesilaitosten Arrakoski ja Auttoinen veden käyttömaksua 0,10 / m 3 1.7.2019 alkaen, hintoihin lisätään kulloinkin voimassaoleva alv. Käyttömaksut m 3, 1.7.2019 alkaen: vesi 1,50 euroa alv 0 1,86 alv 24%
PADASJOEN KUNTA ESITYSLISTA 8.5.2019 5 16 Visapuiston päärakennuksen vesikatteen korjaaminen Ennen Visapuiston päärakennuksen urakkakilpailuvaihetta huomattiin, että päärakennuksen peltikaton maalaus on irronnut paikoitellen varsin laajalti ja on kauttaaltaan huonokuntoinen. Myöskään kattoturvatuotteet eivät täytä tämän päivän vaatimustasoa. Urakoitsijoilta pyydettiin optiona tarjousvaiheessa katon maalausurakasta tarjous. Katon kokonaismäärä on hieman yli 1 000 neliömetriä sisältäen erittäin paljon jiirejä sekä kulmia. Urakkakilpailun voittaneen T:mi I. Laukkasen tarjoama rakennuksen vesikaton huoltomaalaus -option hinta oli 53 500 euroa (alv. 0%). Normaali takuukäytäntö YSE 98 mukaan on kaksi (2) vuotta eli urakoitsija vastaa suorituksensa sopimuksenmukaisuudesta takuuajan, jonka pituus on, ellei urakkasopimuksessa ole muuta määrätty, kaksi vuotta. Urakoitsijan suoritukseen, jota takuu koskee, luetaan myös lisä- ja muutostyöt. Käytyjen neuvottelujen pohjalta pyydettiin urakoitsijalta vaihtoehtoinen tarjous konesaumatun vesikatteen uusimisesta nykymääräykset täyttävine kattoturvatuotteineen (lumiesteet, kattosillat ja talotikkaat ym.) sekä niiden asentamisineen hintaan 87 300 euroa (alv. 0%). Työlle urakoitsija antaa 25 vuoden tiiveystakuun sekä materiaalille valmistajan materiaalitakuun. Tekninen materiaalitakuu valmistajasta riippuen voi olla jopa 50 vuotta. Tekninen johtaja: päättää, että vesikate uusitaan T:mi I. Laukkanen tarjouksen mukaisesti 87 300 (alv 0%) aiemmin esitetyn huoltomaalauksen sijaan. Oheismateriaali Tarjous