ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 1 Tekninen lautakunta 15.08.2018 AIKA 17:00-19:30 PAIKKA Askolan kunnanvirasto KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 61 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 62 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 4 63 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 64 TALOUDEN TOTEUTUMA AJALTA 1.1.-30.6.2018 6 65 ASKOLAN TIEVÄYLIEN ASFALTOINTI 2018 7 66 HÄNNINMÄEN RISTEYSSILLAN VÄLIAIKAINEN KIERTOTIE JA MONNINKYLÄN TORI/ ELY-KESKUS 67 SAAPUNEET KIRJELMÄT, ILMOITUKSET JA PÄÄTÖKSET 8 9 68 AJANKOHTAISIA ASIOITA TIEDOKSI 10 69 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 11
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 2 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Vihreäluoto Hannu 17.00-19.30 puheenjohtaja Mankinen Sari 17.00-19.30 vpj Mäkelä Jaana 17.00-19.30 jäsen Peltola Vili 17.00-19.30 jäsen Pihlaja Jouko 17.00-19.30 jäsen Pråhl Pasi 17.00-19.30 jäsen Kraufvelin Timo 17.00-19.30 varajäsen (Aini Kares-Salonen) Suominen Tero 17.00-19.30 khall edustaja POISSA Kares-Salonen Aini jäsen MUU Halmesmäki Esko 17.00-19.30 tekninen johtaja Anttilainen Maina 17.00-19.30 pöytäkirjanpitäjä Asiat 61-69 Pöytäkirjan allekirjoitus Hannu Vihreäluoto Maina Anttilainen ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen mukaiseksi. tarkastus Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Askolassa 15. päivänä elokuuta 2018 Pöytäkirjan tarkastajien allekirjoitukset Timo Kraufvelin Jouko Pihlaja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Yleinen tietoverkko 16.8.2018
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 3 Tekninen lautakunta 61 15.08.2018 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TEKLTK 61 Kuntalain 103 :n mukaisesti tekninen lautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Kokouskutsu on toimitettu jäsenille kolmea päivää ennen kokousta. Päätösehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä tode taan läsnäolijat.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 4 Tekninen lautakunta 62 15.08.2018 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS TEKLTK 62 Kunnan hallintosäännön 83 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan sen mukaan kuin toimielin päättää, joko heti tai seuraavassa kokouksessa. Taikka sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Tekninen lautakunta on kokouksessaan 21.1.2014 3 päättänyt, että kokouskutsu toimitetaan jäsenille ja muille kokoukseen osallistuville vähintään kolme päivää ennen kokousta. Kokouskutsu voidaan toimittaa joko sähköisesti tai paperisena. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan heti kokouksen jälkeen tai kokouksessa päätettävänä ajankohtana, ellei ole erityistä tarvetta tarkastaa jokin pykälä välittömästi kokouksessa pykälän tultua käsitellyksi. Pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävinä kunnanvirastossa kuukauden ensimmäisenä arkimaanantaina. Pöytäkirjat ovat myös nähtävillä kunnan kotisivuilla internetissä ilman liitteitä. Pöytäkirjan pitäjä toimittaa teknisen lautakunnan toimeksiantamana tarkastetun pöytäkirjan kopion sähköpostitse neljän (4) päivän kuluessa pöytäkirjan tarkastamisesta kunnanjohtajalle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja hallintojohtajalle. Tarkastusvuorossa ovat Aini Kares-Salonen ja Jouko Pihlaja. Päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastamisesta sovitaan kokouksessa. Tarkastajiksi valittiin Timo Kraufvelin ja Jouko Pihlaja.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 5 Tekninen lautakunta 63 15.08.2018 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN TEKLTK 63 Lisäesityslistalla ja sen oheismateriaalina seuraavat lisäselvitykset: ASIA 4: TALOUDEN TOTEUMA 1.1.-30.6.2018 * lisätty talousraportit Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta hyväksyy esityslistan ja lisäesityslistalla olevat tarkennukset lau takunnan kokouksen työjärjestykseksi
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 6 Tekninen lautakunta 64 15.08.2018 TALOUDEN TOTEUTUMA AJALTA 1.1.-30.6.2018 TEKLTK 64 Teknisen lautakunnan talouden toteutuma ja prosentuaalinen kertymä sekä investointien toteumavertailu toimitetaan kokoukseen mennessä. Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta merkitsee teknisen lautakunnan käyttötalouden sekä investointien toteutuman sekä 1.1.-30.6.2018 tiedoksi saaneensa. LIITE 8 raportti Lisätietoja: tekninen johtaja Esko Halmesmäki, puh. 0400 775 527 tai etunimi.sukunimi@askola.fi
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 7 Tekninen lautakunta 65 15.08.2018 ASKOLAN TIEVÄYLIEN ASFALTOINTI 2018 TEKLTK 65 Valmistelija: tekninen johtaja Esko Halmesmäki Investointiohjelmassa väylien asfaltoinneille ja peruskorjauksille on budjetissa vuodelle 2018 varattuna 50 000. Tieväylät on kartoitettu kesän 2018 aikana. Asfaltoitaviksi kohteiksi on valittu tieväylät jotka, ovat jo vanhempaa tietä mitä ei ole vielä asfaltoitu ja vanhempien teiden uudelleen päällystystä. Näiden lisäksi on otettu uudelleen päällystettäväksi uusilla asunto-alueilla olevia kohteita. Kaikki tieväylät sijaitsevat asemakaava-alueilla sekä kirkonkylän alueella että Monninkylässä. Asfaltoitavien kohteiden tien pituudet on arvioitu kartalta ja todelliseen määrään voi tulla muutoksia kun työt on suoritettu. Tämän lisäksi tehdään tieväylien pieniä korjauksia eri kohteissa. Askolan kunnalla ja Lemminkäinen Oyj:llä on sopimus vuodelle 2018 asfaltointitöistä. Sopimus perustuu teknisen johtajan viranhaltijapäätökseen option käytöstä vuodelle 2018. Viranhaltijapäätös liitteenä. Suunnitelmassa olevien asfaltoitavien kohteiden laskennallinen kustannus on tällä hetkellä 48.669,96 missä bitumihinnan korotuksen vaikutusta on huomioitu 0,37 /m2. Kohdelistaus liitteenä. Asfaltointitöiden arvioitu aikataulu on elokuun loppu syyskuu ja tarkemmasta aikataulusta tiedotetaan tieväylien asukkaille sekä kunnan sivuilla kun aikataulu tarkentuu. Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta antaa tekniselle johtajalle valtuudet teettää kohdelistauksen mukaiset asfaltointityöt 2018. LIITE 9 kohdelistaus Täytäntöönpano: Lemminkäinen Oyj Lisätietoja: tekninen johtaja Esko Halmesmäki, puh. 0400 775 527 tai etunimi.sukunimi@askola.fi
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 8 Tekninen lautakunta 66 15.08.2018 HÄNNINMÄEN RISTEYSSILLAN VÄLIAIKAINEN KIERTOTIE JA MONNINKYLÄN TORI/ ELY-KESKUS TEKLTK 66 Valmistelija: tekninen johtaja Esko Halmesmäki Uudenmaan ELY-keskuksen on laatinut suunnitelman Hänninmäen risteyssillan väliaikaisesta kiertotiestä. Maanomistajilta ELY-keskus on saanut kirjalliset suostumukset kiertotien rakentamiseen. Suunnitelma on laitettu nähtäville kunnan sivuille. Suunnitelma listan oheismateriaalina. Uudenmaan ELY-keskus on laatinut pienissä tienperusparannuskohteissa Monninkylän torin kohdalle korotetun suojatien. ELY-keskus on pyytänyt Askolan kunnalta asiaan lausuntoa. Suunnitelma listan oheismateriaalina. Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta kirjaa suunnitelmat tiedoksi saaneensa ja toteaa, ettei kunnalla ole suunnitelmiin huomauttamista. Täytäntöönpano: ELY-keskus Lisätietoja: tekninen johtaja Esko Halmesmäki, puh. 0400 775 527 tai etunimi.sukunimi@askola.fi
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 9 Tekninen lautakunta 67 15.08.2018 SAAPUNEET KIRJELMÄT, ILMOITUKSET JA PÄÄTÖKSET TEKLTK 67 Lautakunnalle on saapunut seuraavat kirjelmät, ilmoitukset ja päätök set: 1. Viranhaltijapäätökset - tekninen johtaja, ajalta 12.6.-15.8.2018 2. Itä-Uudenmaan käräjäoikeus - päätös 3. Trafi - Kunnan hankeavustushakemus: Tieliikenteen turvallisuustoiminnan edistämisen Päätösehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee saapuneet kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset tietoonsa saatetuiksi ja tyytyy annettuihin päätöksiin.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 10 Tekninen lautakunta 68 15.08.2018 AJANKOHTAISIA ASIOITA TIEDOKSI TEKLTK 68 Valmistelija: tekninen johtaja Esko Halmesmäki - Monninkylän koulun tilanne - Askolan koulun tilanne - Askolan koulun pihan tilanne - Mäntyrinteen tilanne - Kaavoitukseen liittyvät asiat - Metsäasiat - Vesilaitoksen asiat - Asuntoasioita Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta merkitsee tiedokseen teknisen johtajan ajankohtaiset asiat.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 11 Tekninen lautakunta 69 15.08.2018 MUUT MAHDOLLISET ASIAT TEKLTK 69 1. Seuraava kokous 11.9.2018 klo 17 Askolan koulukeskuksen alakoulun F-siipi 2. Lisäksi lautakunta keskusteli: - Areenan parkkipaikan valaistus - Kyttäläntien sillan kaiteet - Sateenkaaren päiväkoti - Coorin sopimus - risukaatopaikka - jätehuolto - Vahijärven lähiliikuntapaikka - Coorin edustajat lautakunnan kokoukseen
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 12 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Toimielin: Tekninen lautakunta Kokouspvm: 15.8.2018 Pöytäkirja yleisesti nähtävillä 16.8.2018 Muutoksenhakukielto 61-64, 66-69 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: -vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 ) -virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.) -etuosto-oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 ) Oikaisuvaatimus 65 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Kuntien yhteisen toimielimen päätökseen saa oikaisuvaatimuksen tehdä myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen. Oikaisuviranomainen Oikaisua haetaan päätösotteessa mainitulta muutoksenhakuviranomaiselta. Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella: Askolan kunta/ tekninen lautakunta Askolantie 30, 07500 Askola askola@askola.fi Askolan kunta ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2018 13 VALITUSOSOITUS Viranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Jos päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asian osainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus, Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki sähköposti helsinki.hao@oikeus.fi, puh. 029 56 42000, fax 029 56 42079 Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, Valitusaika... päivää Muu valitusviranomainen, Valitusaika osoite ja postiosoite... päivää Pykälät Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite, - päätös, johon haetaan muutosta, - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi ja - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjaelmän, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voidaan toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäynti maksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle