ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 1

Transkriptio

1 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta AIKA 17:00-18:00 PAIKKA Askolan koulu KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 23 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 24 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 4 25 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 26 TALOUDEN TOTEUTUMA AJALTA YKSITYISTIEAVUSTUKSET VAHINGONKORVAUSVAATIMUS/ MONNINKYLÄN KOULU 29 SAAPUNEET KIRJELMÄT, ILMOITUKSET JA PÄÄTÖKSET AJANKOHTAISIA ASIOITA TIEDOKSI MUUT MAHDOLLISET ASIAT 12

2 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Vihreäluoto Hannu 17:00-18:00 puheenjohtaja Mankinen Sari 17:00-18:00 vpj Korpela Antti 17:00-18:00 jäsen Mäkelä Jaana 17:00-18:00 jäsen Pihlaja Jouko 17:00-18:00 jäsen Kraufvelin Timo 17:00-18:00 varajäsen (Aini Kares-Salonen) Suominen Tero 17:00-18:00 khall edustaja POISSA Kares-Salonen Aini jäsen Peltola Vili jäsen MUU Lehtikangas Keijo 17:00-18:00 tekninen johtaja Anttilainen Maina 17:00-18:00 pöytäkirjanpitäjä Halmesmäki Esko 17:00-18:00 tuleva tekninen johtaja Asiat Pöytäkirjan allekirjoitus Hannu Vihreäluoto Maina Anttilainen ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen mukaiseksi. tarkastus Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Askolassa 20. päivänä huhtikuuta 2018 Pöytäkirjan tarkastajien allekirjoitukset Jaana Mäkelä Antti Korpela Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Yleinen tietoverkko

3 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS TEKLTK 23 Kuntalain 103 :n mukaisesti tekninen lautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Kokouskutsu on toimitettu jäsenille kolmea päivää ennen kokousta. Päätösehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä tode taan läsnäolijat.

4 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS TEKLTK 24 Kunnan hallintosäännön 83 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan sen mukaan kuin toimielin päättää, joko heti tai seuraavassa kokouksessa. Taikka sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Tekninen lautakunta on kokouksessaan päättänyt, että kokouskutsu toimitetaan jäsenille ja muille kokoukseen osallistuville vähintään kolme päivää ennen kokousta. Kokouskutsu voidaan toimittaa joko sähköisesti tai paperisena. Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan heti kokouksen jälkeen tai kokouksessa päätettävänä ajankohtana, ellei ole erityistä tarvetta tarkastaa jokin pykälä välittömästi kokouksessa pykälän tultua käsitellyksi. Pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävinä kunnanvirastossa kuukauden ensimmäisenä arkimaanantaina. Pöytäkirjat ovat myös nähtävillä kunnan kotisivuilla internetissä ilman liitteitä. Pöytäkirjan pitäjä toimittaa teknisen lautakunnan toimeksiantamana tarkastetun pöytäkirjan kopion sähköpostitse neljän (4) päivän kuluessa pöytäkirjan tarkastamisesta kunnanjohtajalle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja hallintojohtajalle. Tarkastusvuorossa ovat Antti Korpela ja Jaana Mäkelä. Päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastamisesta sovitaan kokouksessa. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Antti Korpela ja Jaana Mäkelä.

5 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN TEKLTK 25 Lisäesityslistalla ja sen oheismateriaalina seuraavat lisäselvitykset: - Kokouksen jälkeen tutustuminen Kirkonkylän kouluhankkeeseen - Kokouksessa esittäytyi tuleva tekninen johtaja Esko Halmesmäki Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta hyväksyy esityslistan ja lisäesityslistalla olevat tarkennukset lau takunnan kokouksen työjärjestykseksi

6 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta TALOUDEN TOTEUTUMA AJALTA TEKLTK 26 Teknisen lautakunnan talouden toteutuma ja prosentuaalinen kertymä sekä investointien toteumavertailu toimitetaan kokoukseen mennessä. Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta merkitsee teknisen lautakunnan käyttötalouden sekä investointien toteutuman sekä tiedoksi saaneensa. LIITE 3 raportit Lisätietoja: tekninen johtaja Keijo Lehtikangas, puh tai etunimi.sukunimi@askola.fi

7 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta YKSITYISTIEAVUSTUKSET 2018 TEKLTK 27 Valmistelija: tekninen johtaja Keijo Lehtikangas Tekninen lautakunta on 12 / päättänyt kunnan tieavustukset kyseisenä vuonna 2012 jaettavaksi seuraavien periaatteiden mukaisesti: Avustuksen saamisen ehtona on: - Tiekunta on perustettu ja se toimii - Tie on vähintään yhden pysyvästi asutun kiinteistön pääasiallinen kulkutie - Pelkkiä loma-asutus, pelto- ja metsäteitä ei avusteta. Määrärahan jakoperusteet: - 25 % matkan mukaan, jaetaan edellä olevat vaatimukset täyttäville tiekunnille, joiden tilillä ei ole toimintavuoden kokonaiskustannuksia ylittävää rahamäärää ilman perusteltua ja hyväksyttävää syytä - 60 % tiekunnan osakkaiden omien kustannuksien mukaan; jaetaan niiden tiekuntien kesken, jotka perivät yksikkö- ja/tai tienkäyttömaksuja - 15 % harkinnan mukaan; painottaen ensikädessä läpikulkuliikennettä, liikennemääriä, tiekunnan osakkaiden vähäistä lukumäärää, tms. Tekninen lautakunta on kokouksessaan poistanut ehdoista tien minimipituuden 1 km. Askolan kunnan talousarvioon on vuodelle 2018 varattu euron määräraha yksityisteiden tieavustuksiin. Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta päättää, että vuoden 2018 yksityistieavustukset kohdennetaan perusparannushankkeisiin ja muihin tavanomaisesta säännönmukaisesti vuosittain toistettavasta hoidosta ja kunnossapidosta poikkeaviin töihin, mutta kuitenkin niin, että näiden hankkeiden omavastuuosuudeksi tiekunnille jää vähintään 20 % kyseisten hankkeiden kustannuksista. Edellä mainittua hankkeille kohdennettavaa avustusta voidaan myöntää lautakunnan 12 / päätöksen kriteerien täyttäville tiekunnille ottaen huomioon lautakunnan päätöksen Toissijaisesti mahdollisesti jaettavissa olevaa määrärahaa kohdennetaan niiden teiden hoitoon ja kunnossapitoon, jotka eivät olleet avustuksen saajia tavanomaiseen tien hoitoon ja kunnossapitoon vuonna Mahdollinen toissijaisesti jaettava avustus kohdennetaan teknisen lautakunnan 12 / päättämin perustein mukaisesti ottaen huomioon lautakunnan päätöksen Tekninen lautakunta päättää myös ilmoittaa vuoden 2018 yksityistieavustukset haettaviksi mennessä.

8 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Täytäntöönpano: hakuilmoitus Lisätietoja: tekninen johtaja Keijo Lehtikangas, puh tai etunimi.sukunimi@askola.fi

9 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta VAHINGONKORVAUSVAATIMUS/ MONNINKYLÄN KOULU TEKLTK 28 Valmistelija: tekninen johtaja Keijo Lehtikangas Monninkylän koulun tuhopoltosta järjestetään Porvoon käräjäoikeudessa erillinen vahingonkorvausoikeudenkäynti. Korvauksia palosta on hakemassa vakuutusyhtiö IF sekä Askolan kunta. Mahdollisesti samassa oikeudenkäynnissä käsitellään muitakin vahingonkorvausvaatimuksia koskien vastaajaa, jolloin myös muitakin tahoja on hakemassa korvauksia. Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta valtuuttaa teknisen johtajan ajamaan kunnan vahingonkorvausvaatimusta Porvoon käräjäoikeudessa koskien Monninkylän ala-asteen tuhopolttoa. Vahingonkorvausvaatimus täsmentyy asian edetessä. Tällä hetkellä arvioitu vaatimussumma on noin Täytäntöönpano: tekninen johtaja Lisätietoja: tekninen johtaja Keijo Lehtikangas, puh tai etunimi.sukunimi@askola.fi

10 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta SAAPUNEET KIRJELMÄT, ILMOITUKSET JA PÄÄTÖKSET TEKLTK 29 Lautakunnalle on saapunut seuraavat kirjelmät, ilmoitukset ja päätök set: 1. Viranhaltijapäätökset - tekninen johtaja, ajalta Päätösehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee saapuneet kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset tietoonsa saatetuiksi ja tyytyy annettuihin päätöksiin.

11 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta AJANKOHTAISIA ASIOITA TIEDOKSI TEKLTK 30 Valmistelija: tekninen johtaja - asfalttikohteet - Särkijärven kentän kunnostus - Varikon aitaus - Coorin henkilöstötilanne - lautakunnan jäsenten esittämät pikkukorjaukset Päätösehdotus (tekninen johtaja): Tekninen lautakunta merkitsee tiedokseen teknisen johtajan ajankohtaiset asiat.

12 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tekninen lautakunta MUUT MAHDOLLISET ASIAT TEKLTK Seuraava kokous pidetään klo 17 kunnantalolla 2. Lautakunta keskusteli seuraavista aiheista: - Monninkylän kouluhanke - Maalämpö - Aurinkoenergia

13 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Toimielin: Tekninen lautakunta Kokouspvm: Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Muutoksenhakukielto 23-27, Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: -vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 ) -virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.) -etuosto-oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 ) Oikaisuvaatimus 28 Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Kuntien yhteisen toimielimen päätökseen saa oikaisuvaatimuksen tehdä myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen. Oikaisuviranomainen Oikaisua haetaan päätösotteessa mainitulta muutoksenhakuviranomaiselta. Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella: Askolan kunta/ tekninen lautakunta Askolantie 30, Askola askola@askola.fi Askolan kunta ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.

14 ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ VALITUSOSOITUS Viranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Jos päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asian osainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus, Radanrakentajantie 5, Helsinki sähköposti puh , fax Kunnallisvalitus, Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, Valitusaika... päivää Muu valitusviranomainen, Valitusaika osoite ja postiosoite... päivää Pykälät Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite, - päätös, johon haetaan muutosta, - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi ja - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjaelmän, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voidaan toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäynti maksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle