Avoin tiede Suomen Akatemiassa 6.11.2018 Jussi Varkemaa
Suomen Akatemia edistää avointa tiedettä: Akatemia edistää ja osaltaan toteuttaa Avoimen tieteen ja tutkimuksen tiekartan 2014 2017 toimenpiteitä. Akatemia edellyttää tutkimushankkeissaan sitoutumista julkaisujen avoimeen saatavuuteen ja edistää tutkimusaineistojen ja - menetelmien avointa saatavuutta. Tavoitteena on, että tutkimuksen tuottamat ja hyödyntämät julkaisut, tiedot ja aineistot, niiden metatiedot sekä käytetyt menetelmät ovat helposti saatavilla jatkokäyttöä varten. (Tutkimusrahoituspäätösten perusteet 2018-2019, Suomen Akatemian hallitus 18.4.2018) 2
Miksi edistää avoimuutta Suomen Akatemiassa? Avoimuus on tieteen keskeinen periaate, joka parantaa tutkimuksen laatua edistämällä tutkimustulosten toistettavuutta ja kriittistä arviointia. Avoimuus edistää tutkimuksen vaikuttavuutta parantamalla tutkimustiedon ja - aineistojen saatavuutta ja sitä kautta myös aineistojen tehokkaampaa käyttöä. Avoimuus ja aineistohallinta ovat osa vastuullista tiedettä sekä hyvää tieteellistä käytäntöä (ks. ALLEA-The European Code of Conduct for Research Integrity, 2017). Akatemian tavoitteena on saattaa suomalaiset hakijat mukaan kansainvälisen tason avoimen tieteen muutokseen; kun avoimen tieteen edellytykset ja osaaminen ovat olemassa Akatemian hakuja varten, hakijan on helppo hakea myös H2020, ERC, NIH, NSF, Bill & Melinda Gates Foundation, ym. rahoitusta. 3
Miten Suomen Akatemia edistää avointa tiedettä? Akatemia edellyttää rahoittamiltaan hankkeilta sitoutumista julkaisujen avoimeen saatavuuteen. Avoimuuden edellytys koskee erityisesti vertaisarvioituja artikkeleita, mutta myös muita julkaisutyyppejä kannustetaan julkaisemaan avoimesti. Akatemia edellyttää, että sen rahoittamien hankkeiden vastuulliset tutkijat vastaavat siitä, että Akatemian rahoittamien hankkeiden tutkimusaineistot tallennetaan ja avataan oman tieteenalan kannalta tärkeässä kansallisessa tai kansainvälisessä arkistossa tai tallennuspalvelussa. Aineistoilla voi kuitenkin perustelluista syistä olla erilaisia avoimuuden asteita vaihdellen kaikille täysin avoimesta salassa pidettävään. 4
5 Avoin tiede Suomen Akatemiassa Data management plans required Openly available research results required Peer-reviewed articles (others recommendable) Open data and methods required Depends on research ethics & law Publishing of metadata required To improve the overall quality and impact of research and promote good scientific practice Recommended archives and storage services FSD, FIN-CLARIN, CERN Zenodo, EUDAT, AVAA, Etsin, IDA Funding for publishing costs provided gold, hybrid www.aka.fi/openscience 5
6 Avoin tiede on osa vastuullista tiedettä Research ethics Equality Responsible science Open science IPR 6
7 Avoin tiede hakemuksen tutkimussuunnitelmassa 3. Vastuullinen tiede a. Tutkimuseettiset kysymykset Tutkimusaiheeseen, menetelmiin ja aineistoihin liittyvät eettiset kysymykset (esimerkiksi menettelytavan eettisyys, tutkittavan tietoinen suostumus, tutkittavan anonymiteetin suojaaminen, tutkimuksesta vetäytyminen) sekä mahdolliset tutkimusluvat tai niiden hakeminen. b. Avoimen tieteen edistäminen avoimuutta tukeva julkaisusuunnitelma erillisenä hakemuksen liitteenä aineiston jatkokäyttöä tukeva aineistonhallintasuunnitelma c. Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistäminen Kerro, miten hanke edistää tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta hankkeessa ja/tai yhteiskunnassa? 7
8 Avoin tiede hakemuksen ansioluettelossa Akatemian uudessa ansioluettelo-ohjeessa avoin tiede ja aineistojen jakaminen näkyy aiempaa selvemmin: 11. Merkittävimmät muut tieteelliset tai akateemiset ansiot Avoimeen tieteeseen liittyvät toimet: ansiot tutkimus- ja tietoaineistojen tuottamisessa ja jakamisessa 8
9 Avoin tiede hakemusarvioinnissa ja rahoituspäätöksissä Arvioitsijoita ja päättäjiä ohjeistetaan huomioimaan Akatemian avoimen tieteen tavoitteet Arviointipaneeleilta pyydetään näkemys suunnitelluista eettisistä näkökulmista, avoimen tieteen toimenpiteistä ja aineistohallintasuunnitelmasta -> lomakkeen arviointikysymys: 3 Responsible science (no numerical rating) Guiding questions: Are there any ethical issues involved and, if so, how are they taken into account? What is the intended level of open access to research results? Does the data management plan responsibly support the reuse of research data? How does the project promote equality and non-discrimination within itself or in society at large? Avoimen tieteen edistäminen kertoo myös hakijan kompetenssista tutkijana (?) Päätöksenteossa avoimen tieteen edistäminen on yksi tiedepoliittinen tavoite ja tiukassa rahoituskilpailussa avoimen tieteen edistämiseen liittyvät toimet voivat tuoda lisäedun hakijalle 9
10 Tutkimusaineistojen avoimuus Tuotetut tutkimusaineistot tulee saattaa avoimesti saataviksi mahdollisimman pian tutkimustulosten julkaisemisen jälkeen tutkijan tieteenalan kannalta tärkeissä kansallisissa tai kansainvälisissä arkistoissa. Tutkimusaineistoilla on erilaisia avoimuuden asteita vaihdellen kaikille avoimesta salassa pidettävään tutkimuseettisistä ja lainsäädännöllisistä syistä johtuen ratkaisu ainakin osittaiseen avaamiseen on kuitenkin usein löydettävissä - jos tutkimusaineistoa ei voi avata jatkokäytettäväksi, sen metadata (kuvailutiedot) on kuitenkin tallennettava kansalliseen tai kansainväliseen hakupalveluun. Tutkimusaineistojen säilyttämisen ja avaamisen kulut katsotaan kuuluvan tutkimushankkeen isäntäorganisaation yleiskustannuksiin, mutta niitä voidaan myös perustellusti hyväksyä Akatemian tutkimusrahoituksesta katettaviksi tutkimuskuluiksi. 10
11 Aineistohallintasuunnitelmat Akatemian hakemuksissa Syyskuun 2016 hausta alkaen hakemukseen on pyydetty erillisenä pakollisena liitteenä aineistonhallintasuunnitelma Aineistohallintasuunnitelmassa kuvataan tutkimusaineiston hallinta hankkeen aikana ja hankkeen päättymisen jälkeisen avaamisen perusteet Aineistohallintasuunnitelmaliitteen pituus voi olla 1-2 sivua Jos tutkimuksessa ei synny säilytettävää tutkimusaineistoa tai jos käytetty aineisto on jo avointa, on se kuvattava liitteellä lyhyesti ja liite on silloinkin jätettävä Aineistonhallintasuunnitelma on oltava ohjeiden jäsentelyn mukainen tai laadittu DMPTuuli-työkalulla (sama sisältö); kysymyksiin vastataan soveltuvin osin 11
12 Aineistohallintasuunnitelman kysymykset syyskuussa 2018 Akatemiassa on käytössä DMPTuuli-verkoston laatimat kansalliset aineistohallintasuunnitelmakysymykset ohjeineen: Alkuun hakijan nimi, tutkimusaihe, hakemusnumero ja päiväys 1. Aineiston yleiskuvaus 2. Eettisten periaatteiden ja lainsäädännön noudattaminen 3. Dokumentointi ja metatiedot 4. Tallentaminen ja varmuuskopiointi tutkimushankkeen aikana 5. Aineiston avaaminen, julkaiseminen ja arkistointi tutkimushankkeen päätyttyä 12
13 Aineistojen jakaminen ja hallinta tulevaisuudessa DMPTuulin kansallisesti laaditut aineistohallintasuunnitelmakysymykset ja ohjeet ovat kansainvälisesti hyvin yhteensopivat / samansisältöiset ja vastaa myös lehtikustantajien datan avaamisen vaatimuksiin kv-yhteistyö helpompaa eri rahoituslähteillä toteutettavien tutkimushankkeiden suunnitteluvaiheessa laadittua samankaltaista aineistohallintasuunnitelmaa on tutkijan mielekästä päivittää tutkimushankkeen edetessä -> tutkijan etu Akatemia seuraa avoimuuden toimenpiteiden / aineistohallintasuunnitelmien arviointia paneeleissa ja kehittää sitä jatkuvasti paremmaksi Akatemia seuraa dataviittausten käyttöönottoa (avoimen datan laatu varmistettava) Akatemia osallistuu valikoitujen kansainvälisten työryhmien toimintaan, esim. Science Europe: 13 - Open Access to Research Publications Working Group - Research Data Working Group: tavoittelee aineistohallintasuunnitelmien kysymysten yhdenmukaistamista Euroopassa (minimivaatimukset)
14 Avoin julkaiseminen Hakijaa pyydetään jättämään julkaisusuunnitelma, joka ottaa huomioon Akatemian edellytyksen avoimesta julkaisemisesta. Avoimuuden edellytys koskee erityisesti vertaisarvioituja artikkeleita. Avoimen julkaisemisen edellytys täyttyy jos tutkija julkaisee artikkelinsa: Open access -lehdessä (Golden Open Access) - Usein kustantaja kerää kirjoittajamaksun, jonka voi sisällyttää hankkeen tutkimuskuluihin. Tilausmaksullisessa tieteellisessä lehdessä, ja artikkeli rinnakkaistallennetaan avoimesti saatavaksi sähköiseen julkaisuarkistoon tai tietokantaan (Green Open Access). - Karenssiaika enintään kuusi kuukautta, paitsi humanistisilla ja yhteiskuntatieteellisilla aloilla 12 kuukautta - pre-print versio käy myös Tilausmaksullisessa lehdessä hybridimallin mukaisesti 14 - Kirjoittaja voi maksamalla kustantajan määrittelemän kirjoittajamaksun avata artikkelinsa avoimesti saataville. Muilta osin lehti on käytettävissä vain tilausmaksun maksaneille lukijoille. Kirjoittajamaksun voi sisällyttää hankkeen kuluihin.
15 Plan S -julkilausuma 4.9.2018 Euroopan komission ja Science Europen julkaiseman Plan S julkilausuma esittää, että 1.1.2020 lähtien julkisten kansallisten sekä eurooppalaisten tutkimusrahoittajien rahoituksella tuotettujen tutkimusjulkaisujen pitää olla lähtökohtaisesti julkaistu luotettavissa avoimissa tiedejulkaisuissa tai julkaisualustoilla. Plan S -valmisteluihin osallistui Euroopan komission lisäksi myös Science Europe ja 11 kansallista tutkimusrahoittajaa, ns. coalition S, muun muassa Iso- Britanniasta, Ranskasta, Hollannista, Irlannista, Itävallasta, Norjasta ja Ruotsista. Osallistujamäärä kasvanut: - Euroopan komissio, ERC - 13 kansallista tutkimusrahoittajaa, myös Suomen Akatemia - 2 kansainvälistä säätiötä: The Bill & Melinda Gates Foundation (USA) ja Wellcome (UK) - Lisäksi 17 tutkimusrahoittajaa ja järjestöä on ilmaissut tukensa hankkeelle 15
Science Europe: PLAN S taustaa Tavoitteena on saada kaikki julkisella tutkimusrahoituksella rahoitetut julkaisut pois maksumuurin takaa koska - Maksumuuri on vastoin tieteen perustana olevaa tulosten avoimuutta - Julkaisujen maksumuuri vaikeuttaa tutkimustulosten leviämistä sekä tiedeyhteisössä että laajemmin yhteiskunnassa Tieteellisten lehtien kohtuuttomista tilausmaksuista tulisi luopua, samoin hybridijulkaisuista - Neuvottelut kustantajien kanssa erittäin vaikeita - Tiedelehtien julkaisijoiden tulisi sen sijaan tarjota tukensa tutkimustulosten levittämiselle uudet businessmallit Kansallisten tutkimusrahoittajien yleiset tavoitteet - Tukea hyvin toimivaa tiedeyhteisöä - Valtion varojen tarkoituksenmukainen käyttö 16
PLAN S esittää: Tekijänoikeudet säilyvät kirjoittajilla ja kaikki julkaisut julkaistaan avoimella lisenssillä Rahoittajat määrittelevät kriteerit palveluille, joita korkealaatuisten OA lehtien ja alustojen on tarjottava Jos tällaisia lehtiä tai alustoja ei ole, rahoittajat edesauttavat niiden perustamista ja tukevat niitä tarvittaessa Tarvittaessa avoimen julkaisemisen maksut katetaan rahoittajien tai yliopistojen toimesta, ei tutkijoiden Jos avoin julkaiseminen edellyttää kirjoittajamaksuja, niille luodaan Euroopan tason standardi 17
PLAN S esittää: Rahoittajat pyytävät yliopistoja, tutkimusorganisaatioita ja kirjastoja muokkaamaan toimintatapojaan, erityisesti läpinäkyvyyden varmistamiseksi Edellä kuvattuja periaatteita sovelletaan kaikkiin tieteellisiin julkaisuihin 1.1.2020 alkaen, huomioiden monografien ja kirjojen mahdollisesti vaatima pidempi siirtymäaika Avoimien arkistojen ja rinnakkaistallennuksen merkitys tutkimuksen tuotosten pitkäaikaissäilytyksen ja toimitusinnovaatioiden pohjana on tärkeä Hybridimallin julkaiseminen ei ole näiden sääntöjen mukaista Rahoittajat seuraavat Plan S toteutumista ja sanktioivat mikäli sitä ei noudateta 18
Akatemian nykyiset vaatimukset vs. Plan S vaatimuksia (vertaisarvioidut artikkelit) Akatemia edellyttää avointa julkaisemista Kultainen: julkaisu OA lehdessä + kirjoittajamaksu hyväksyttävä tutkimuskulu Vihreä: julkaisu tilausmaksullisessa lehdessä + rinnakkaistallennus + karenssiaika Hybridi: julkaisu tilausmaksullisessa lehdessä + kirjoittajamaksu hyväksyttävä tutkimuskulu Plan S vaatimukset Kultainen: julkaisu OA lehdessä + kirjoittajamaksu hyväksyttävä tutkimuskulu + kirjoittajamaksukatto ja laatukriteerit Vihreä: julkaisu tilausmaksullisessa lehdessä + rinnakkaistallennus + ei karenssiaikoja Hybridi: julkaisu tilausmaksullisessa lehdessä + kirjoittajamaksu ei hyväksytä 19