JÄLJENNöS 1(B) 08 11 2012 Rekisterinumero: 208.956 YHDISWKSEN SAANNOT Nimi: Kotipaikka: Osoite: Pohjois-Karjalan luustoyhdistys ry Joensuu Aronen Tuula Tellervo Kalevankatu 37b as. 7 8O1OO JOENSUU Rekisterinumero: 208.956 Merkitty rekisteriin: 08.11.2012 Jäljennös annettu: 08.11.2012 Nimija kotipaikka 1S Yhdistyksen nimi on Pohjois-Karjalan luustoyhdistys ry, josta näissä säännöissä käytetään nimitystä yhdistys. Yhdistyksen kotipaikka on Joensuu. Yhdistyksen toimialueena on Suomen Osteoporoosiliitto ry:n hallituksen hyväksymä alue. Yhdistyksen pöytäkirjat ja muut yhdistyksen toimintaa koskevat asiakirjat laaditaan suomen kielellä. Toiminnan tarkoitus 2S Yhdistys on alueellinen kansanterveys-, potilas- ja liikuntajärjestö, jonka tarkoituksena on osteoporoosin ja osteoporoottisten luunmurtumien ehkäiseminen, luuston terveyden ja terveellisten elintapojen sekä osteoporoosia sairastavien tutkimisen, hoidon ja kuntoutuksen edistäminen. Toimintamuodot 3S Patentti- ja rekisterihallitus Arkadiankatu 6A puhelin Ag 6939 5274 www.prh.fi
r-,.iir*",,i+ Patentti- ja rekisterihallitus,''ry :':,'.: ' :'it yhdistys- ja säätiöasiat :1.) r.,.1 : ä'i' :' s,l.*i ''{htr,i. z"it?' 'aijrr(rrr_1.1/ 08.11,2012 2(8) Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys 1)toimiijäsentensä toiminnan perusyksikkönä ja on Suomen Osteoporoosiliitto ry:n jäsen sekä toimii yhteistyössä liiton ja muiden liiton jäsenyhdistysten kanssa, 2)edistää terveitä elämäntapoja ja toimintaa, joka ehkäisee osteoporoosia ja osteoporoosiperäisiä luunm urtumia, 3)ajaa osteoporoosia ja osteoporoosiperäisiä luunmurtumia sairastavien etua, 4)tukee osteoporoosia ja osteoporoosiperäisiä luunmurtumia sairastavien kuntoutumista, 5)harjoittaa tiedotus-, terveyskasvatus- neuvonta-, koulutus- ja julkaisutoimintaa, 6)jäflestää keskustelu- ja yhdessäolotilaisuuksia sekä kerho-, virkistys- ja harrastustoimintaa, 7)on paikallisella tasolla yhteistoiminnassa viranomaisten sekä sellaisten järjestöjen, laitosten ja muiden yhteisöjen kanssa, joiden toiminta edistää kansanterveystyötä, 8)järjestää terveystapahtumia, -kampanjoita, kursseja, luento-, neuvonta- ja liikuntatilaisuuksia sekä välittää jäsenilleen voittoa tuottamatta alan aineistoa ja asiantuntija-apua, 9)pyrkii muillakin vastaavanlaisilla tavoin toteuttamaan toiminta-ajatustaan. Jäsenet 4S Yhdistyksen jäseniä ovat 1 )varsinaiset jäsenet, 2) kan nattavat jäsenet sekä 3)kunniapuheenjohtajat ja kunniajäsenet. Jäsenet hyväksyy ja erottaa yhdistyksen hallitus. Varsinaiseksijäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka haluaa toimia yhdistyksen tarkoituksen toteuttamiseksi. Kannattavaksijäseneksi voidaan hyväksyä henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa. Kunniapuheenjohtajaksi voidaan kutsua henkilö, joka erittäin ansiokkaasti on vaikuttanut yhdistyksen toiminnan kehittämiseen osteoporoosiyhdistyksen hallituksen puheenjohtajana. Kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, jonka toiminta merkittävällä tavalla on koitunut yhdistyksen tavoitteiden hyväksi. Kunniapuheenjohtajan ja kunniajäsenen kutsuu yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä. Patentti- ja rekisterihallitus Arkadiankatu 6A puhelin 09 6939 5274 www.prh.fi
.l,lt,*',",.+. Patentti- ja rekisterihallitus ;"*i.. ' :: ':'r'. yhdistys_ ja säätiöasiat :r'j rr :,l-"-ft,, r-: +i ti\:- i: ';;iii:/ "fjd r i;idi L// 08.11.2012 3(8) Jäsenmaksun suuruus päätetään yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa erikseen varsinaisten jäsenten ja kannattavien jäsenten osalta. Kannattavien jäsenten osalta päätetään maksun vähi m m äismäärä. Ku nn iapuheenjohtaj ilta ja ku nniajäseni ltä ei peritä jäsenmaksua. Jäsen, joka on vahingoittanut yhdistystä tai estånyt sen tarkoituksen toteutumista, voidaan erottaa yhdistyksen jäsenyydestä. Jäsen, joka on laiminlyönyt toimintakauden jäsenmaksun kuuden (6) kuukauden ajan eräpäivästä, voidaan katsoa eronneeksi yhdistyksen jäsenyydestä seuraavan toi mintakauden alusta. Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäki rjaan merkittäväksi. Jäsenen velvollisuudet 5S Varsinaisen ja kannattavan jäsenen tulee suorittaa vuosittain yhdistyksen syyskokouksen määräämä jäsenmaksu. Toiminnan rahoitus 6S Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi hankkia ja omistaa kiinteää ja irtainta omaisuutta sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja. Varat toimintaansa varten yhdistys saa julkisista ja muista avustuksista, perimällå jäseniltään jäsenmaksua, harjoittamalla julkaisutoimintaa sekä kioskikauppaa, myymällä voittoa tuottamatta osteoporoosin ja osteoporoosiperäisten luunmurtumien ehkäisyyn, hoitoon ja kuntoutukseen liittyvää terveyskasvatus- ja kuntoutusaineistoa sekä toimeenpanemalla rahankeräyksiä, arpajaisia, myyjäisiä, kursseja, koulutusta, harrastus- juhla-, yleisö- ja muita vastaavanlaisia tilaisuuksia. Toimielimet 7S Yhdistyksen toimielimet ovat yhdistyksen kokous ja hallitus. Yhdistyksen kokoukset 8S Patentti- ja rekisterihallitus Arkadiankatu 6A puhelin 09 6939 5274 vrnmru.prh.fi
,.;iul+l','* Patentti- ja rekisterihallitus,'.*. ':,'. :r,',y- Yhdistys- ja säätiöasiat \':r..:: lr:i '-fi \1,r*,i ''jjll!!!111.-'...1r';qi' 08.11.2012 4(8) Yhdistyksen päätösvaltaa käyttävät yhdistyksen hallituksen koolle kutsumat kokoukset, jotka ovat joko varsinaisia tai ylimääräisiä kokouksia. Varsinaiset kokoukset ovat kevätkokous, joka pidetään vuosittain viimeistään huhtikuun loppuun mennessä ja syyskokous, joka pidetään vuosittain viimeistään marraskuun loppuun mennessä. Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, milloin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai yksi kymmenesosa yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten pyytää hallitukselta kirjallisesti. Ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle kuukauden kuluessa siitä, kun pyyntö on esitetty hallitukselle. es Kutsu yhdistyksen kokoukseen on toimitettava kirjallisesti kullekin jäsenelle taijulkaistava yhdistyksen tai Suomen Osteoporoosiliitto ry:n lehdessä taijulkaistaan paikallisessa lehdessä vähintään viikkoa ennen kokousta. Kutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat. 10s Yhdistyksen kokouksessa varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä on kullakin yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on yhdistyksen kokouksissa läsnäolo-, mutta ei puhe- eikä äänioikeutta. 11S Milloin jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, tämän tulee tehdä siitä kirjallinen esitys hallitukselle. Esitykset yhdistyksen kevätkokoukseen on tehtävä viimeistään kokousvuoden maaliskuun 1. päivään mennessä ja syyskokoukseen viimeistään kokousvuoden lokakuun 1. päivään mennessä. 12S Yhdistyksen kokouksen avaa hallituksen puheenjohtaja tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtaja. Kokous valitsee itselleen puheenjohtajan, sihteerin, kaksi ääntenlaskijaa ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus on kokouksessa todettava. Patentti- ja rekisterihallitus Arkadiankatu 6A puhelin Og 6939 5274 www.prh.fi Yhdistys- ja säätiöasiat PL 1190 faksi 09 6939 5271
JÄLJENNöS 5(B) 08.11.2012 Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jonka puolesta on annettu enimmät äänet. Äänten mennessä tasan, henkilövaali ratkaistaan arvalla mutta muissa asioissa tulee päätökseksi se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja on kannattanut. Yhdistyksen kokouksesta pidetään pöytäkirjaa. Pöytåkirja on puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä pöytäkirjan tarkastajien tarkastettava ja allekirjoitettava. 13S Yhdistyksen kevätkokou ksessa 1)käsitellään hallituksen laatima edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan lausunto, 2)päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä edellisen kauden hallitukselle, 3)käsitellään jäsenten tekemät aloitteet, 4)käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, 5)käsitellään muut asiat, jotka kokous yksimielisellä päätöksellään toteaa kiireelliseksi. Yhdistyksen syyskokou ksessa 1)hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja toiminnan suuntaviivat sitä seuraavalle vuodelle, 2)päätetään varsinaisten ja kannattavien jäsenten jäsenmaksun suuruus seuraavalle vuodelle, 3)hyväksytään seuraavan vuoden talousarvio, 4)päätetään seuraavan vuoden hallituksen jäsenten lukumäärä 5) päätetään hal I ituksen jäsenten ja toi m i nnantarkastajan palkkioi sta, 6)valitaan joka toinen vuosi hallituksen puheenjohtaja, joka toimii myös yhdistyksen puheenjohtajana, 7)valitaan erovuoroi sten tilalle hal I itu ksen j äsenet ja varajäsenet, 8)päätetään, missä järjestyksessä varajäsenet kutsutaan hallituksen kokoukseen estyneiden varsinaisten jäsenten tilalle, 9)valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle henkilökohtainen varahenkilö tarkastamaan yhdistyksen seuraavan tilikauden tilejä ja hallintoa, 1 0)käsitellään jäsenten tekemät aloitteet, 1 1)käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat, 12)käsitellään muut asiat, jotka kokous yksimielisellä päätöksellään toteaa kiireelliseksi. Hallitus 14S Hallitus edustaa yhdistystä, käyttää sen toimeenpanovaltaa ja hoitaa yhdistyksen asioita. Patentti- ja rekisterihallitus Arkadiankatu 6A puhelin 09 6939 5274 unnnru.prh.fi
..itlrf-i::e1,., Patentti- ja rekisterihallitus tri : :''",'g Yhdistys- ja säätiöasiat.ii \iy.:.{, r..' ".jrr':. i. -z,it.r "ajj$ r;; i di L// 08.11.2012 6(8) H allituksen toim intakausi on kalenterivuosi. Hallitus päättää yhdistyksen irtaimen omaisuuden hankkimisesta sekä kiinteän ja irtaimen omaisuuden kiinnittämisestä, myymisestä ja vaihtamisesta yhdistyksen kokouksen valtuuttamana. Hallitukseen kuuluu puheenjohtajan lisäksi 3-6 varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä. Yhdistyksen syyskokous päättää valittavan hallituksen jäsenten lukumäärän. Hallituksessa tulee olla edustettuna vähintään yksi osteoporoosia sairastava henkilö, Hallituksen puheenjohtajan ja varsinaisten jäsenten toimikausi on kaksi (2) vuotta. Varsinaisista jäsenistä puolet on vuosittain erovuorossa. Hallituksella on kaksi varajäsentä, jotka valitaan vuodeksi kerrallaan. Hallituksen puheenjohtaja tai varsinainen jäsen voi olla hallituksen jäsenenä yhtäjaksoisesti enintään kolme kaksivuotiskautta. Hal I itus val itsee keskuudestaan vuodeksi kerral laan varapuheenjohtajan. Hallitus ottaa itselleen sihteerin ja muut tarvitsemansa toimihenkilöt. Hallitus voi asioiden valmistelua ja toiminnan toteuttamista varten asettaa valiokuntia, toimikuntia, työryhmiä, jaostoja tai muita tarpeelliseksi katsomiaan valmistelu- ja toimielimiä. 15S Hallituksen tehtävänä on 1)johtaa ja kehittää yhdistyksen toimintaa, 2)hoitaa huolellisesti yhdistyksen taloutta ja omaisuutta sekä huolehtia yhdistyksen saamien lahjoitusten, avustusten ja testamenttivarojen käytöstä luovuttajan määräysten mukaisesti, 3)laatia ja esittää vuosittain yhdistyksen kokoukselle ehdotukset seuraavan vuoden toimintasuunnitelmaksi, talousarvioksi, toimintakertomukseksija tilinpäätökseksi sekä tulevien vuosien toiminnan suuntaviivoiksi, 4)valmistella yhdistyksen kokouksessa käsiteltävät asiat, 5)huolehtia yhteydenpidosta jäseniin ja toisiin yhdistyksiin, 6)ottaa ja erottaa yhdistyksen toimihenkilöt, päättää heidän palvelussuhteensa ehdoista ja valvoa heidän toimintaansa, 7)huolehtia ja vastata siitä, että yhdistyksen toiminta tapahtuu lain ja näiden sääntöjen mukaisesti, 8)pitää yllä yhdistyksen jäsenluetteloa, 9)valvoa liittosääntojen $ 5 noudattamista. Patentti- ja rekisterihallitus Arkadiankatu 6A puhelin 09 6939 5274 mtnru.prh.fi Yhdistys- ja säätiöasiat PL 1190 faksi 09 6939 5271
,iri1,,.1".,;$;, Patentti- ja rekisterihallitus i"-;' '.';,r ij; Yhdistys- ja säätiöasiat '.:'r t'ftt:.!ti;.?i ''J-rrrtrr$ i ---..;i4/ -./ 08.11.2012 7(8) Hallitus on vastuussa toiminnastaan yhdistyksen kokoukselle. 16S Hallitus kokoontuu puheenjohtalan ja hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta. Kokous on päätösvaltainen, jos kokouksen puheenjohtajan lisäksi vähintään puolet hallituksen jäsenistä on paikalla. Varajäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus hallituksen kokouksissa. Mikäli hallitus ei ole päätösvaltainen, täydennetään hallitusta varajäseni I lä. Hallitus on lisäksi kutsuttava välittömästi koolle, jos vähintään puolet sen jäsenistä sitä ilmoittamansa asian käsittelyä varten kirjallisesti pyytää puheenjohtajalta tai hänen ollessa estynyt varapuheenjohtajalta. Puheenjohtajan ollessa estynyt johtaa puhetta hallituksen kokouksessa varapuheenjohtaja. Hallituksen kokouksessa tulee päätökseksi se mielipide, jonka puolesta on annettu enimmät äänet. Äänten mennessä tasan henkilövaali ratkaistaan arvalla, mutta muissa asioissa tulee päätökseksi se mielipide, jota puheenjohtaja on kannattanut. Hallituksen kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa, joka on kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä kahden siihen tehtävään valitun läsnä olleen jäsenen tai seuraavan kokouksen tarkastettava. 17S Yhdistyksessä voi olla erilaisia rekisteröimättömiä paikallisosastoja, jaostoja, kerhoja ja muita toimintaryhmiä, joiden tarkoituksena on hallituksen tukena edistää yhdistyksen toimintaa sen paikallisella toimialueella tai sen osalla taikka tietyllä toiminnan toteuttamisen osaalueella Paikallisosasto, jaosto ja kerho laativat itselleen säännöt tai toimintaohjeet, jotka yhdistyksen hallitus vahvistaa. Paikallisosasto, jaosto ja kerho valitsee toiminnastaan vastaavan sekä muut toimihenkilöt, joista on tehtävä ilmoitus yhdistyksen hallitukselle. Kokouksista pidetään pöytäkirjaa, joka toimitetaan yhdistyksen hallitukselle. Paikallisosaston, jaoston, kerhon tai muun toimintaryhmän toiminta ja talous sisältyvät yhdistyksen toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon sekä toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen. Patentti- ja rekisterihallitus Arkadiankatu 6A puhelin 09 6939 5274 unnnv.prh.fi Yhdistys- ja säätiöasiat PL 1190 faksi 09 6939 5271
JALJENNOS 8(8) 08.11.2012 Yhdistyksen ni men kirjoittaminen 18S Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai toinen heistä hallituksen määräämän henkilön / määräämien henkilöiden kanssa aina vähintään kaksi yhdessä. Yhdistyksen toim intakausi, ti I i kausi ja toi minnantarkastaja 1es Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Toiminnantarkastajan toimikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös, tilikirjat, toimintakertomus ja muut tarvittavat asiakirjat on toimitettava toiminnantarkastajalle tarkastettavaksi maaliskuun 15. päivään mennessä. Toiminnantarkastajan on annettava kultakin tilikaudelta hallitukselle yhdistyksen hallinnosta ja tileistä kirjallinen toiminnantarkastuskertomus maaliskuun 31. päivään mennessä. Sääntöjen muuttaminen 20s Sääntöjen muuttamisesta päättää yhdistyksen kokous yhdistyslain säädösten mukaisesti. Sääntömuutosasia on mainittava kokouskutsussa ja päätös sääntojen muuttamisesta on pätevä vain, jos vähintään kolme neljäsosaa annetuista äänistä on sitä kokouksessa kannattanut. Yhdistyksen purkautuminen tai lakkauttaminen 21 S Jos yhdistys on päättänyt purkautua tai se lakkautetaan, on varat viimeisen kokouksen päätöksen mukaisesti luovutettava Suomen Osteoporoosiliitto ry:lle, muulle rekisteröidylle yhdistykselle tai säätiölle, jonka toimintaan sisältyy pääsääntöisesti osteoporoosi- ja osteoporoosiperäisten murtumien ehkäisy, hoito tai kuntoutus tai edellä mainittujen tehtävien tukeminen ja edistäm inen yhdistyksen toimial ueella. Siirtymäsäännös 225 Valittaessa ensimmäistä kertaa hallitusta nåiden sääntöjen mukaan hallituksen jäsenten erovuoro ratkaistaan arvalla. Puolet varsinaisista jäsenistä ja varajäsenet valitaan yhdeksi vuodeksija puolet varsinaisista jåsenistä valitaan kahdeksi vuodeksi. Tiedot on tulostettu koneellisesti yhdistysrekisterijärjestelmästä. Patenttija rekisterihallituksen paperille tulostettuna asiakirja on alkuperäinen ilman allekirjoitusta. Patentti- ja rekisterihallitus Arkadiankatu 6A puhelin 09 6939 5274 www.prh.fi