LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 57 Vapaa-aikalautakunta AIKA 23.05.2017 kello 18:00-19:10 PAIKKA Mellilän kunnantalo, Loukeentie 24, 32300 Mellilä KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 29 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 60 30 Pöytäkirjantarkastajien valinta 61 31 Osavuosikatsaus 30.4.2017 62 32 Kulttuuripalvelujen vuoden 2017 avustukset 63 33 Nuorisopalvelujen vuoden 2017 avustukset 68 34 Liikuntapalvelujen vuoden 2017 yleisavustukset 71 35 Loimaan työväenopiston toimintasuunnitelma työvuodelle 2017-2018 74 36 Viranhaltijapäätökset 76 37 Ilmoitusasiat 78
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 58 Vapaa-aikalautakunta AIKA 23.05.2017 kello 18:00-19:10 PAIKKA Mellilän kunnantalo, Loukeentie 24, 32300 Mellilä OSALLISTUJAT LÄSNÄ Pakarinen Anette varajäsen Huolman Susanna jäsen Hägg Jani jäsen Rajamäki Simo jäsen Rantala Toni varapuheenjohtaja Rautavuori Paavo jäsen Suominen Aino jäsen Vainio Heikki puheenjohtaja Vehviläinen Margit jäsen MUU Pärkö Manne sivistysjohtaja Laitila Marja-Liisa kh:n edustaja Heinonen Juhani kulttuurisihteeri Suhonen Pirkko nuorisosihteeri POISSA Heikkilä Anna-Kaisa jäsen Suominen Teuvo kh:n puheenjohtaja Suominen Joonas nuvan edustaja Perho Tiina kh:n edustaja ALLEKIRJOITUKSET Heikki Vainio puheenjohtaja Manne Pärkö pöytäkirjanpitäjä Toni Rantala puheenjohtaja 32. KÄSITELLYT ASIAT 29-37 PÖYTÄKIRJAN Loimaalla 29. päivänä toukokuuta 2017 TARKASTUS Susanna Huolman Anette Pakarinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Loimaalla 31.5.2017 Minna Peltola
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 59 Vapaa-aikalautakunta 29 23.05.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Vapla 23.05.2017 29 Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja: Totesi.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 60 Vapaa-aikalautakunta 30 23.05.2017 Vapla 23.05.2017 30 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan jäsenet Susanna Huolman ja Anette Pakarinen. Pöytäkirja tarkastetaan maanantaina 29.5.2017 Hirvikosken kunnantalolla. Päätös: Hyväksyttiin.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 61 Vapaa-aikalautakunta 31 23.05.2017 Osavuosikatsaus 30.4.2017 Vapla 23.05.2017 31 Valmistelija: sivistysjohtaja Manne Pärkö, puh. 02 761 1200 Vuoden 2017 talousarvion täytäntöönpano-ohjeissa todetaan, että sään nöl li nen raportointi on osa kaupungin sisäistä valvontaa ja olennai nen osa kaupungin johtamis- ja talouden-/toiminnan seu ran ta järjes tel mää. Toimielimen esittelijä huolehtii siitä, että toimielin saa kä si tel tä väkseen vähintään kaksi kertaa vuodessa osavuosikatsauksen sekä sään nöl li set toiminta- ja talousraportit (suositus kuukausittain). Valtuustoon saakka vietävä osavuosikatsaus tehdään 30.4. ja 31.8. tilanteiden mukaisesti. LIITE 1/VAPLA 23.5.2017 Osavuosikatsaus 30.4.2017 Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi osa vuo si katsauk sen 30.4.2017 ja antaa sen kaupunginhallituksen ja edelleen kau pun gin val tuus ton tietoon liitteen 1 muodossa. Päätös: Hyväksyttiin.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 62 Vapaa-aikalautakunta 32 23.05.2017 Kulttuuripalvelujen vuoden 2017 avustukset 1351/12.03.00/2017 Vapla 23.05.2017 32 Valmistelija: kulttuurisihteeri Juhani Heinonen, puh. 02 761 1210 Vapaa-aikalautakunta päätti kokouksessaan 25.1.2017 (3 ) avustus ten jakosuhteesta. Kulttuuripalvelujen avustuksia jaetaan lau takun nan harkinnan mukaan 31 600 yleisavustuksiin ja 13 000 koh de avus tuk siin. Vapaa-aikalautakunta on vahvistanut avustusten myön tä mis pe rusteet ja avustusohjeet kokouksessaan 25.1.2017 (4 ). Kulttuuripalvelujen yleisavustukset: Kulttuuripalvelujen yleisavustusta voidaan myöntää sellaisten loimaa lais ten yhdistysten ja yhteisöjen toimintaan, jotka ovat aloit taneet toimintansa vähintään edellisenä kalenterivuonna ja joiden toimin ta on kulttuurilain 2 :n mukaista toimintaa. (vakiintuneeseen kult tuu ri toi min taan) Yleisavustuksilla pyritään lisäämään ja monipuolistamaan kau pun kilai sil le tarjottavia kulttuuripalveluja. Avustus myönnetään tietyn konkreet ti sen toiminnan toteuttamiseksi. Avustuksissa etusijalla ovat nuor ten kulttuurikasvatuksen ja esittävän taiteen tukeminen. Kulttuuripalvelujen avustusten tarkoituksena on edistää, kehittää ja mo ni puo lis taa Loimaan kulttuuritarjontaa, taide-elämää, ko ti seu tutyö tä ja kulttuurityön vapaata kansalaistoimintaa. Avustusten jakopäätöstä tehtäessä otetaan huomioon seuraavia asioi ta: 1) Hakijan toiminnan laajuus, tarkoitus ja laatu (mm. aktiivijäsenten mää rä, eri toimijoiden määrä, hakijan toiminnan alueellinen kat tavuus) 2) Hakijan taloudellinen asema (varallisuus, oma varainhankinta) 3) Hakijan muualta saamat avustukset ja niiden käyttö 4) Hakijan toiminnan merkitys loimaalaisessa kulttuurikentässä (loimaa lai sen paikalliskulttuurin aktivointi ja vahvistaminen) Kulttuuripalvelujen kohdeavustukset: Kulttuuripalveluiden kohdeavustuksia myönnetään kulttuurityötä teke vil le yhdistyksille, yhteisöille, työryhmille sekä yleishyödyllisille järjes töil le, jotka harjoittavat kulttuuritoimintaan liittyvää sivistys-, kou lutus-, monikulttuurisuus., kansainvälisyys- tai näihin verrattavaa toi-
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 63 Vapaa-aikalautakunta 32 23.05.2017 min taa. Hallintosäännön 19 :n mukaan vapaa-aikalautakunta päättää avustus ten myöntämisestä käyttösuunnitelmassa varattujen mää rä ra hojen puitteissa. Avustukset ovat olleet haettavana kaupungin ilmoitustaululla ja ko tisi vuil la sekä Loimaan Lehdessä 28.3.2017 julkaistulla ilmoituksella. Ha ku ai ka päättyi 28.4.2017. Määräaikaan mennessä tulivat seuraavat hakemukset: Yleisavustukset: Hakija Haettu summa Loimaan Naislaulajat ry 1 800,00 Loimaan nuorisokuoroyhdistys ry 300,00 Loimaan nuorisoseura ry 450,00 Loimaan Pohjola-Norden ry 300,00 Loimaan seudun kuulo ry* 500,00 Loimaan seudun matkailuoppaat ry 400,00 Loimaan seudun teatteriyhdistys ry** 3 000,00 Loimaan soittokunta ry 5 000,00 Loimaan taideseura ry 6 500,00 Loimaan viihdelaulajat ry 2 500,00 Loivari ry** 1 200,00 Metsämaan kyläyhdistys ry 3 000,00 Peltoisten alueen kyläyhdistys ry 1 000,00 Suomen kuunnelmayhdistys ry 2 000,00 Suomi-Venäjä-seuran Loimaan os 1 000,00 Alastaron kyläyhdistys 1 000,00 Alastaro-seura ry 1 500,00 Haaran-Onkijon kyläyhdistys ry 1 500,00 Kauppala Big band -yhdistys ry 1 000,00 Kojonkulman perinneyhdistys ry 1 000,00 Kurkijoki-säätiö sr 3 000,00 Loimaa-seura ry 3 000,00 Loimaan eläkeläiset ry* 300,00 Loimaan eläkkeensaajat ry* 500,00 Loimaan Jaakola-seura ry 1 200,00 Loimaan kamerat ry 500,00 Loimaan kansalliset seniorit ry* 500,00 Loimaan Metsämaan Maa- ja kotitalouden 800,00 kes kus seu ra ry Yhteensä (44 750,00) 38 750,00
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 64 Vapaa-aikalautakunta 32 23.05.2017 Kohdeavustukset Hakija Haettu summa Alastaron kyläyhdistys ry 800,00 Kuutamokeikka Loimaan naislaulajat ry 1 373,50 Kuoroäänenmuodostuskoulutus Loimijoki Virtaa -yhdistys 10 000,00 Kuissi Rock (lastentapahtuma+ markkinointi) Loimaan seudun kuulo ry* 100,00 Loimaan taideseura ry 6 000,00 Historiikin painatus Mieskuoro Loimaan laulajat 2 200,00 Historiikin painatus Yhteensä (20 473,50) 20 373,50 *Siirretty sosiaali- ja terveyspalveluihin **Siirretty nuorisopalveluihin Kulttuurisihteerin ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää jakaa kulttuuripalveluiden vuoden 2017 avustukset seuraavasti: Yleisavustukset: Hakija Ehdotus Loimaan Naislaulajat ry 1 600,00 Loimaan nuorisokuoroyhdistys ry 300,00 Loimaan nuorisoseura ry 200,00 Loimaan Pohjola-Norden ry 300,00 Loimaan seudun matkailuoppaat ry 200,00 Loimaan soittokunta ry 5 000,00 Loimaan taideseura ry 5 000,00 Loimaan viihdelaulajat ry 2 000,00 Metsämaan kyläyhdistys ry 1 000,00 Peltoisten alueen kyläyhdistys ry 1 000,00 Suomen kuunnelmayhdistys ry 2 000,00 Suomi-Venäjä-seuran Loimaan os 500,00 Alastaron kyläyhdistys 1 000,00 Alastaro-seura ry 1 000,00 Haaran-Onkijon kyläyhdistys ry 1 000,00 Kauppala Big band -yhdistys ry 1 000,00 Kojonkulman perinneyhdistys ry 1 000,00 Kurkijoki-säätiö sr 2 500,00
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 65 Vapaa-aikalautakunta 32 23.05.2017 Loimaa-seura ry 2 500,00 Loimaan Jaakola-seura ry 1 200,00 Loimaan kamerat ry 500,00 Loimaan Metsämaan Maa- ja kotitalouden 800,00 kes kus seu ra ry Yhteensä 31 600,00 Kohdeavustukset: Hakija Ehdotus Alastaron kyläyhdistys ry 800,00 Kuutamokeikka Loimaan naislaulajat ry 900,00 Kuoroäänenmuodostuskoulutus Loimijoki Virtaa -yhdistys 1 500,00 Kuissi Rock (lastentapahtuma) Loimaan taideseura ry 2 000,00 Historiikin painatus Mieskuoro Loimaan laulajat 2 000,00 Historiikin painatus Yhteensä 7 200,00 Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää kulttuurisihteerin ehdotuksen mu kaises ti. Sivistysjohtajan muutettu ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää jakaa kulttuuripalveluiden vuoden 2017 avustukset seuraavasti: Yleisavustukset: Hakija Ehdotus Loimaan Naislaulajat ry 1 600,00 Loimaan nuorisokuoroyhdistys ry 300,00 Loimaan nuorisoseura ry 200,00 Loimaan Pohjola-Norden ry 300,00 Loimaan seudun matkailuoppaat ry 200,00 Loimaan soittokunta ry 5 000,00 Loimaan taideseura ry 5 000,00 Loimaan viihdelaulajat ry 2 000,00 Metsämaan kyläyhdistys ry 1 000,00 Peltoisten alueen kyläyhdistys ry 1 000,00 Suomen kuunnelmayhdistys ry 2 000,00
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 66 Vapaa-aikalautakunta 32 23.05.2017 Suomi-Venäjä-seuran Loimaan os 500,00 Alastaron kyläyhdistys 1 000,00 Alastaro-seura ry 1 000,00 Haaran-Onkijon kyläyhdistys ry 1 000,00 Kauppala Big band -yhdistys ry 1 000,00 Kojonkulman perinneyhdistys ry 1 000,00 Kurkijoki-säätiö sr 2 500,00 Loimaa-seura ry 2 500,00 Loimaan Jaakola-seura ry 1 200,00 Loimaan kamerat ry 500,00 Loimaan Metsämaan Maa- ja kotitalouden 800,00 kes kus seu ra ry Yhteensä 31 600,00 Kohdeavustukset: Hakija Ehdotus Alastaron kyläyhdistys ry 800,00 Kuutamokeikka Loimaan naislaulajat ry 900,00 Kuoroäänenmuodostuskoulutus Loimijoki Virtaa -yhdistys 2 500,00 Kuissi Rock (lastentapahtuma) Loimaan taideseura ry 1 500,00 Historiikin painatus Mieskuoro Loimaan laulajat 1 500,00 Historiikin painatus Yhteensä 7 200,00 Päätös: Hyväksyttiin. Pöytäkirjamerkintä: Puheenjohtaja Heikki Vainio poistui tämän asian käsittelyn ajaksi klo 18:15-18:35. Varapuheenjohtaja Toni Rantala toimi puheenjohtajana tämän asian käsittelyn ajan klo 18:15-18:35. Kulttuurisihteeri Juhani Heinonen oli asiantuntijana läsnä tämän asian käsittelyn ajan klo 18:15-18:35.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 67 Vapaa-aikalautakunta 33 23.05.2017 Nuorisopalvelujen vuoden 2017 avustukset 1351/12.03.00/2017 Vapla 23.05.2017 33 Valmistelija: nuorisosihteeri Pirkko Suhonen, puh. 02 761 1230 Vapaa-aikalautakunta päätti kokouksessaan 25.1.2017 (3 ) avustusten jakosuhteesta. Nuorisopalvelujen yleisavustuksiin on varattu 15 100 ja kohdeavustuksiin 3 700 sekä palkkausavustukseen 8 000. Vapaa-aikalautakunta on vahvistanut avustusten myöntämisperusteet ja avustusohjeet kokouksessaan 25.1.2017 (4 ). Nuorisopalveluiden yleisavustukset: Yleisavustusta voidaan myöntää paikallisille nuorisojärjestöille, nuorisotyötä tekeville järjestöille tai järjestöjen nuorisojaostoille, jotka harjoittavat kaupungin alueella nuorisotoimintaa tai toimivat nuorisotyön tai -toiminnan edistämiseksi. Yleisavustusta voidaan myöntää nuorisojärjestöjen tai jaostojen sääntömääräisen ja toimintasuunnitelman mukaisen yleistoiminnan tukemiseen. Yleisavustus voidaan myöntää myös erityisavustuksena, joka kohdentuu leiritoimintaan tai kansainväliseen toimintaan. Avustusten jakopäätöstä tehtäessä otetaan huomioon seuraavia asioita: 1) Hakijan toiminnan laajuus, tarkoitus ja laatu (mm. aktiivijäsenten määrä, eri toimijoiden määrä, hakijan toiminnan alueellinen kattavuus) 2) Hakijan taloudellinen asema (varallisuus, oma varainhankinta) 3) Hakijan muualta saamat avustukset ja niiden käyttö 4) Hakijan toiminnan merkitys paikallisella tasolla Edellä mainittujen perusteiden ohella kiinnitetään huomiota yhdistyksen harjoittaman toiminnan merkitykseen nuorisopolitiikan ja kasvatuksen kannalta. Paikallinen nuorisoyhdistys on valtakunnallinen nuorisojärjestön paikallisyhdistys, jonka jäsenistä 2/3 on alle 29-vuotiaita tai rekisteröity tai rekisteröimätön nuorisoyhdistys, jonka jäsenistä 2/3 on alle 29-vuotiaita. Rekisteröimättömältä nuorisoyhdistykseltä edellytetään, että sillä on säännöt ja sen hallinto, toiminta ja talous on järjestetty kuten rekisteröidyn yhdistyksen ja sen nimenkirjoittajat ovat täysi-ikäisiä. Rekisteröimättömiä nuorisoyhdistyksiä ovat myös
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 68 Vapaa-aikalautakunta 33 23.05.2017 ne aikuisjärjestöjen nuoriso-osastot, jotka ovat kirjanpidossa erotettavissa pääjärjestöstä. Nuorten toimintaryhmien tulee olla toiminut vähintään yhden vuoden ja toiminnasta vastaavista henkilöistä tai hankkeen toteuttajista tulee vähintään 2/3 olla alle 29-vuotiaita. Nuorisopalveluiden kohdeavustukset: Kohdeavustuksilla tarkoitetaan kertaluonteista avustusta. Avustus on tarkoitettu pääasiassa rekisteröimättömille nuorten ryhmille. Hallintosäännön 19 :n mukaan vapaa-aikalautakunta päättää avustusten myöntämisestä käyttösuunnitelmassa varattujen määrärahojen puitteissa. Avustukset ovat olleet haettavana kaupungin ilmoitustaululla ja kotisivuilla sekä Loimaan Lehdessä 28.3.2017 julkaistulla ilmoituksella. Hakuaika päättyi 28.4.2017. Määräaikaan mennessä tulivat seuraavat hakemukset: Yleisavustus Palkkausavustus Kohdeavustus Hakija Haettu Haettu Haettu Hirvikosken yhtenäiskoulu 2 000 Loimaan 4H-yhdistys 3 500 14 000 Loimaan Nuotioloimut ry 4 000 Loimaan Saviset ry 2 000 Loimaan seudun Teatteriyhdistys ry 3 000 Loivari ry 1 200 Partiolippukunta Alastaron Jyväset ry 2 000 Kojonkulman nuorisoseura 300 1 700 yhteensä 16 000 14 000 3 700 Kojonkulman Nuorisoseura on käynnistämässä toimintaansa pitkän tauon jälkeen, joten heillä ei ole toimintakertomusta eikä tilinpäätöstietoja edelliseltä vuodelta. Hirvikosken yhtenäiskoulun anomus koskee luokkaretkeä, joka suuntautuu Ranskaan ja jonka toteutus on vuonna 2018. Kohdeavustukset on tarkoitettu kulloisenkin vuoden toimintaan. Kohdeavustukset on tarkoitettu erityisesti nuorten ryhmien toimintaan, joten Kojonkulman nuorisoseuran hakemus tältä osin siirretään käsiteltäväksi lautakunnan kokouksessa, jossa kohdeavustuksia järjestöille myönnetään, mikäli kohdeavustuksiin varattua määrärahaa on käyttämättä. Nuorisosihteerin ehdotus:
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 69 Vapaa-aikalautakunta 33 23.05.2017 Vapaa-aikalautakunta päättää myöntää nuorisopalveluiden vuoden 2017 avustukset seuraavasti: Yleisavustuavustus Palkkaus- Kohdeavustus Hakija esitys esitys esitys Hirvikosken yhtenäiskoulu Loimaan 4H-yhdistys 3 000 8 000 Loimaan Nuotioloimut ry 3 000 Loimaan Saviset ry 2 000 Loimaan seudun Teatteriyhdisys ry 3 000 Loivari ry 1 200 Partiolippukunta Alastaron Jyväset ry 2 000 Kojonkulman nuorisoseura 300 yhteensä 14 500 8 000 0 Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää nuorisosihteerin ehdotuksen mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin. Pöytäkirjamerkintä: Nuorisosihteeri Pirkko Suhonen oli asiantuntijana tämän asian käsittelyn ajan klo 18:35-18:46. Jäsen Jani Hägg poistui tämän asian käsittelyn ajaksi klo 18:35-18:46.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 70 Vapaa-aikalautakunta 34 23.05.2017 Liikuntapalvelujen vuoden 2017 yleisavustukset 1351/12.03.00/2017 Vapla 23.05.2017 34 Valmistelija: liikuntasihteeri Tarja Lähdemäki, puh. 02 761 1250 Vapaa-aikalautakunta päätti kokouksessaan 25.1.2017 (3 ) avustus ten jakosuhteesta. Liikuntapalvelujen avustuksiin varataan 88 000, joista yleisavustuksina jaetaan 66 000. Vapaa-aikalautakunta on vahvistanut avustusten myön tä mis pe rusteet ja avustusohjeet kokouksessaan 25.1.2017 (4 ). Liikuntapalveluiden yleisavustukset: Liikuntapalveluiden yleisavustusta voidaan myöntää paikallisille rekis te röi dyil le liikuntajärjestöille sääntömääräisen ja toi min ta suun nitel man mukaiseen liikuntatoimintaan. Yleisavustusta voidaan myöntää myös Loimaalle rekisteröidylle paikalliselle erityisliikuntaa tar joaval le järjestölle. Avustusta saavan järjestön/yhdistyksen tulee olla toi mi nut vähintään yhden toimintakauden. Avustusten jakopäätöstä tehtäessä otetaan huomioon seuraavia asioi ta: 1) Hakijan liikuntatoiminnan määrä, laajuus ja laatu. Painopisteenä on lasten ja nuorten liikuntatoiminta. (säännölliseen har joi tus toi mintaan osallistuneet, ohjatut, säännölliset harjoitustilaisuudet, osal lis tumi nen lajiliittojen alaiseen kilpailutoimintaan, järjestetyt lii kun ta ta pahtumat/ tur na uk set, aktiivitoimihenkilöt, harrasteliikunnan tar joa mi nen) 2) Hakijan taloudellinen asema (varallisuus, oma varainhankinta) 3) Hakijan muualta saamat avustukset 4) Hakijan toiminnan merkitys loimaalaisessa liikuntakulttuurissa 5) Harjoitustilojen käyttö (kaupungin tilat / omat tai vuokrattavat tilat) Hallintosäännön 19 :n mukaan vapaa-aikalautakunta päättää avustus ten myöntämisestä käyttösuunnitelmassa varattujen mää rä ra hojen puitteissa. Avustukset ovat olleet haettavana kaupungin ilmoitustaululla ja ko tisi vuil la sekä Loimaan Lehdessä 28.3.2017 julkaistulla ilmoituksella. Ha ku ai ka päättyi 28.4.2017. Määräaikaan mennessä tulivat seuraavat hakemukset: Hakija Haettu summa Alastaro Golf ry 10 000,00
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 71 Vapaa-aikalautakunta 34 23.05.2017 Alastaron Naisvoimistelijat ry 800,00 Alastaron Urheilijat ry 9 000,00 Curling Club Loimaa ry 1 900,00 Loimaan Jankko ry 10 000,00 Loimaan Korikonkarit ry 30 000,00 Loimaan Latu ry 1 000,00 Loimaan Leisku ry 19 500,00 Loimaan Naisvoimistelijat ry 3 000,00 Loimaan Palloilijat Junioripeis ry 5 000,00 Loimaan Palloseura ry 15 000,00 Loimaan Petanque ry 3 000,00 Loimaan Ratsastajat ry 6 000,00 Loimaan Seudun Sulkis ry 1 500,00 Loimaan Tennisseura ry 400,00 Loimaan Uimaseura ry 17 500,00 Loimaan Urheiluratsastajat ry 3 325,00 Loimi-Kiekko ry 15 000,00 Metsämaan Urheilijat ry 1 500,00 Prättä Jouset ry 8 000,00 Voimistelu- ja Urheiluseura Virttaan Nousu ry 2 200,00 Yhteensä 163 625,00 Liikuntasihteerin ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää myöntää liikuntapalveluiden vuoden 2017 yleisavustukset seuraavasti: Hakija Esitys Alastaro Golf ry 1 500,00 Alastaron Naisvoimistelijat ry 800,00 Alastaron Urheilijat ry 5 500,00 Curling Club Loimaa ry 650,00 Loimaan Jankko ry 8 200,00 Loimaan Korikonkarit ry 6 200,00 Loimaan Latu ry 500,00 Loimaan Leisku ry 5 400,00 Loimaan Naisvoimistelijat ry 1 800,00 Loimaan Palloilijat Junioripeis ry 3 350,00 Loimaan Palloseura ry 6 400,00 Loimaan Petanque ry 1 400,00 Loimaan Ratsastajat ry 2 000,00 Loimaan Seudun Sulkis ry 900,00 Loimaan Tennisseura ry 400,00 Loimaan Uimaseura ry 3 900,00 Loimaan Urheiluratsastajat ry 2 200,00 Loimi-Kiekko ry 8 700,00 Metsämaan Urheilijat ry 1 400,00 Prättä Jouset ry 3 300,00 Voimistelu- ja Urheiluseura Virttaan Nousu ry 1 500,00
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 72 Vapaa-aikalautakunta 34 23.05.2017 Yhteensä 66 000,00 * Yhdistelmä avustuksista Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta päättää liikuntasihteerin ehdotuksen mukaisesti. Päätös: Hyväksyttiin. Pöytäkirjamerkintä: Varapuheenjohtaja Toni Rantala poistui tämän asian käsittelyn ajaksi klo 18:46-18:55.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 73 Vapaa-aikalautakunta 35 23.05.2017 Loimaan työväenopiston toimintasuunnitelma työvuodelle 2017-2018 Vapla 23.05.2017 35 Valmistelija: rehtori Ilkka Virta, puh. 0400 960 748 Oppilaitoksen tulee laatia opetuksen järjestämistä koskeva toi min tasuun ni tel ma (Laki vapaasta sivistystyöstä 1998/632, 6 ). Hallintosäännön 48 :n mukaan vapaa-aikalautakunta päättää vapaan sivistystyön palvelujen järjestämisestä. Vapaa-aikalautakunta on hyväksynyt aiemmin (16.3.2017 / 14 ) työvuo den 2017-2018 opintomaksut. Oheisessa Loimaan työväenopiston lukuvuoden 2017-2018 opinto-ohjelmassa on mukana sekä syksylle 2017 että keväälle 2018 suunnitellut kurssit. Jonkin verran ohjelmaan tulee vielä muu tok sia mm. viime hetken opettajaperuutuksista sekä tilojen käyt tö va rauk sissa tapahtuvista yhteensopimattomuuksista johtuen. Kevään 2018 ohjelmaa ei ole voitu tässä vaiheessa vielä kokonaan suun ni tel la, koska mm. syksyn toteumatilanne ja vuodelle 2018 vah vis tet ta va talousarvio tulevat vaikuttamaan siihen. Vapaa-aikalautakunta on asettanut tavoitteeksi, että Loimaan työväen opis tos sa opetetaan kalenterivuosittain enintään noin 7 400 tuntia. Lukuvuotena 2016-2017 työväenopistossa annettiin opetusta mak su pal ve lu kou lu tus mukaan lukien yhteensä 7 200 tuntia ja siihen osal lis tui 3 420 kurssilaista. Keväällä 2017 Loimaan työväenopistossa pidettiin 3 806 oppituntia, jo ten pyrkimyksenä on, että syksyn 2017 toteuma tulisi olemaan suun nil leen 3 600 tuntia. Oheisessa opinto-ohjelmassa onkin tarjottu - edellisvuosien toteutumisten pohjalta suunnittelutarvetta arvioiden - va jaat 4 000 opetustuntia syksyyn 2017. Kevääseen 2018 ko konaissuun nit te lun tarve on noin 4 500-4 700 opetustuntia. Pääosa syksyn opetuksesta alkaa viikolla 37 (ma 11.9.) ja päättyy vii kol la 48 (su 3.12.). Kevään opetus käynnistyy viikolla 2 (ma 9.1.) ja lop puu useimpien nk. pitkien kurssien osalta viikolla 14 (su 8.4.). Muu ta maa poikkeusta lukuun ottamatta opetusta ei anneta viikoilla 42 ja 8. Pedagogisista syistä joillakin kursseilla oppitunnin kesto voi ol la muu kuin 45 minuuttia (esim. liikunnassa 60 minuuttia). Siksi ohei seen opinto-ohjelmaan tulostuneet kurssipituudet sisältävät myös desimaalilukuja. Oppiainepainotusten osalta lukuvuodelle 2017 2018 laadittu opinto-oh jel ma noudattaa pitkälti edellisvuosia. Tarjontaa on pyritty kui-
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 74 Vapaa-aikalautakunta 35 23.05.2017 ten kin hienokseltaan järkeistämään suhteessa kysyntään. Esi mer kiksi tietotekniikan kursseja on menneinä vuosina ollut tarjolla mo ninker tai nen määrä siihen nähden, kuinka paljon kursseja on saatu alka maan. Vastaavasti liikunnassa on aloituspaikkoja ollut selvästi vähem män kuin tulijoita. Kurssien osallistumismaksuissa on noudatettu va paa-ai ka lau takunnan tekemää em. päätöstä. Sitä noudattaen sellaisten kurssien hinnoit te lus sa, joissa on erityisen korkeat järjestämiskulut (esim. huomat ta via välinekorvauksia, tila- tai välinevuokria, ma te ri aa lihan kin to ja tai matkustamis- ja palkkauskustannuksia), osallistumismaksuja on joiltain osin hieman korotettu. Opetushallitukselta on keväällä 2017 haettu opintoseteliavustuksia työttömien, seniorien ja op pi mis vaikeuk sis ta kärsivien kursseihin. Koska päätöstä ei vielä ole saatu, puuttuvat alennukset näiden kurssien hinnoista. Auranlaakson kansalaisopiston kanssa yhteinen opinto-ohjelma on määrä painattaa kesällä ja jakaa loimaalaisiin talouksiin viikolla 33. Jakelu tapahtuu Postin kautta julkisena tiedotteena. Opinto-ohjelma tulee nähtäville myös opiston www-kotisivuille. Kursseille ilmoittautuminen alkaa keskiviikkona 23.8.2017 klo 18 21. * Loimaan työväenopiston opinto-ohjelma 2017-2018 (toimitetaan myöhemmin sähköpostitse) Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta hyväksyy työväenopiston opinto-ohjelman 2017-2018 liitteen mukaan. Opiston rehtori voi tehdä opinto-ohjelmaan tarvittavia tarkennuksia ja muutoksia (esim. tilat, opettajat, kurssikuvaukset). Opinto-ohjelmaa voidaan vuoden aikana täydentää uusilla kursseilla valiokunnan erillisen päätöksen perusteella. Päätös: Hyväksyttiin.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 75 Vapaa-aikalautakunta 36 23.05.2017 Viranhaltijapäätökset Vapla 23.05.2017 36 Valmistelija: sivistysjohtaja Manne Pärkö, puh. 02 761 1200 Hallintosäännön mukaan asian ottamisesta lautakunnan käsiteltäväksi voi päättää lautakunta tai sen puheenjohtajan lisäksi lautakunnan esittelijä. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei kuitenkaan oteta hallintosäännön 27 :ssä mainittuja vastuualueen esimiehen ratkaisuvaltaan kuuluvia henkilöstöasioita, lukuun ottamatta enintään vuodeksi myönnettyä harkinnanvaraista virkavapautta tai työlomaa koskevaa asiaa taikka asiaa, joka koskee harkinnanvaraista taloudellista etuutta. Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa ottaa: lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita tai asioita, jotka lain mukaan kuuluvat tietyn viranomaisen ratkaistavaksi yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita. sivistysjohtaja web-päätökset, palkkausmuutos 170 nuorisosihteeri web-päätökset, työsopimus 22, 25 muutospäätös 32 muut päätökset, tilavaraukset 4-9 liikuntasihteeri web-päätökset, työsopimus 34-37 web-päätökset, koulutuspäätös 42 muut päätökset, vuokraukset 36-56 kulttuurisihteeri vuokraukset 18-22 henkilöstöpäätökset 4 Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedokseen edellä olevat viranhaltijapäätökset, jotka kuntalain 51 :n säännösten estämättä voidaan panna täytäntöön.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 76 Vapaa-aikalautakunta 36 23.05.2017 Päätös: Hyväksyttiin.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 77 Vapaa-aikalautakunta 37 23.05.2017 Ilmoitusasiat Vapla 23.05.2017 37 Valmistelija: sivistysjohtaja Manne Pärkö, puh. 02 761 1200 1. Liikuntapaikkojen hoito 1.5.2017-30.4.2018. Työpäällikön viranhaltijapäätös 5 /2017. Sivistysjohtajan ehdotus: Vapaa-aikalautakunta merkitsee ilmoitusasian tietoonsa saatetuksi. Päätös: Hyväksyttiin.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 78 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUS OSOITUS VAPAA-AIKALAUTAKUNTA Kokouspäivä 23.5.2017 Pykälät 29-37 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisu vaati musta eikä kunnallisvali tusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täy perusteet täntöönpanoa. Pykälät 29, 31, 35, 36, 37 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seu raaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 30, 32, 33, 34 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -ai ka Oikaisuvaa timuk sen si sältö HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta va littamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Kunnallinen virkaehtosopimuslaki 26 Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Loimaan kaupungin vapaa-aikalautakunta Pl 129 32201 LOIMAA Pykälät 30, 32, 33, 34 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoi tettava. ASIAN SAATTAMINEN MARKKINAOIKEUTEEN Viranomainen ja aika PL 118 Markkinaoikeus 00131 HELSINKI Pykälät Valituskielto Hakemus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa valittaa kuntalain (365/1995) eikä hallinto lainkäyttölain (586/1996) nojalla sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) vastainen. Valituskielto perustuu lakiin julkisista hankinnoista annetun lain muuttami sesta (1009/2001) 9a.
LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/2017 79 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja va- johdos ta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallis valituksin vain se, joka on Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikai su vaati muksen litusaika tehnyt oikaisuvaa timuksen. Mikäli päätös on oikai su vaatimuksen johdosta muut tunut, saa päätökseen hakea muutos ta kunnal lis valituksin myös asian osainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4 20100 TURKU Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, pykälät ja valitusaika päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoi tettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainit tava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja posti osoite. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oi keaksi todistet tuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luet tava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päät ty mistä. Omalla vastuul la valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin väli tyksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät pe rille ennen valitusajan päät tymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan