LIITE 2: Hautaustoimen tietojärjestelmän tietosisältö (luonnos) 7.12.2015 Yleistä: Seurakuntataloutta, hiippakuntaa ja kuntaa koskevat tiedot ovat järjestelmän koodistossa, niitä käyttäjän ei tarvitse erikseen syöttää järjestelmään. Hautausmaata koskevat perustiedot syötetään järjestelmään vain kerran, kun järjestelmä otetaan käyttöön. Hautausmaan käyttösuunnitelmaa ja hoitosuunnitelmaa yms koskevat tiedot syötetään järjestelmään aina, kun suunnitelma muuttuu. Esimerkiksi hautatietojen perusteella tulevat näkyviin alueen käyttöä koskevat säännökset. Alustava tietosisällön kuvaus: Tiedon / tietoryhmän nimi Selite Muoto Seurakunta / Seurakuntayhtymä Koodi Seurakunnan / srk-yhtymän koodi Valikosta / koodisto Selväkielinen nimi Selväkielinen nimi Valikosta / koodisto Hiippakunnan koodi Hiippakuntakoodi Valikosta / koodisto Hiippakunnan nimi Selväkielinen nimi Tekstikenttä Hautausmaan tiedot Kuntakoodi Kunnan yksilöivä numero Valikosta / koodisto Kunnan nimi Selväkielinen nimi Valikosta / koodisto Hautausmaan tunniste / koodi Hautausmaan yksilöivä koodi Valikosta Hautausmaan nimi Selväkielinen nimi Valikosta Hautausmaan osoite Sekä käyntiosoite että postiosoite Valikosta Alueen koodi Koodi Valikosta Alueen paikkakoordinaatit Karttapalvelua varten Valikosta Alueen pinta-ala ha (kaksi desimaalia) Yksikkö valikosta, muotoilu automaattisesti Perustamisvuosi / -päivämäärä Vuosiluku / -kymmen, jos tarkka päivämäärä ei tiedossa Valikosta Laajennusalueen käyttöönottovuosi /-päivämäärä Päivämäärä tai vuosiluku Valikosta Mahdollinen käytön päättymisaika Vuosiluku / -kymmen, jos tarkka päivämäärä ei tiedossa Valikosta Alueen suunnittelija / -t Hautausmaan ja laajennusalueiden suunnitelmat, maisemasuunnitelmat ja hoitosuunnitelmat Tekstikenttä Hautausmaan kuvaus ja kulttuurihistoria Sanallinen kuvaus Tekstikenttä ja / tai pdf-tiedosto
Hautausmaan "tyyppi" Esim. arkkuhauta-alue, uurnahauta-alue, sankarihaudat, Valikosta tunnukseton, Hautausmaan muistomerkkien suunnitelmat ja Sanallinen kuvaus ja kokoon liittyvät määritykset Pdf-tiedosto / pit x lev x kork määritykset valikosta? rajoitukset Hautausmaakaava Sanallinen kuvaus / karttatiedosto Pdf-tiedosto (tekstikenttä?) Hautausmaan kaavan vahvistamisvuosi Vuosiluku Valikosta Hautausmaan käyttösuunnitelma Sanallinen kuvaus Pdf-tiedosto Hautausmaan käyttösuunnitelman vahvistamisvuosi Vuosiluku Valikosta Hautausmaan hoitosuunnitelma Työselostus ja kartta Tekstikenttä ja / tai pdf-tiedosto Hautaosaston paikkakoordinaatit Koodi Valikosta Hautaosaston pinta-ala ha (kaksi desimaalia) Valikosta Hautaosaston koodi Koodi Valikosta Hautaosaston rivin tiedot Numerokenttä Valikosta Hautaosaston rajoitteet Sanallinen kuvaus + koodi Valikosta Hautausmaan laajentamissuunnitelmat Sanallinen kuvaus Pdf-tiedosto Hautausmaan laajentamisen päivämäärä / vuosi Päivämäärä tai vuosiluku Valikosta Hautausmaan kunnostussuunnitelma Sanallinen kuvaus / karttatiedosto Pdf-tiedosto Hautausmaan kunnostuksen vuosiluku Vuosiluku Valikosta Hautausmaan hoitosuunnitelmat sekä yhteys Sanallinen kuvaus ja linkki karttapalveluun Pdf-tiedosto (tekstikenttä?) ja linkki karttapalveluun Hautausmaan hoitosuunnitelman päivämäärä Päivämäärä tai vuosiluku Valikosta Valokuvat ja mahdolliset videot yms. hautausmaasta Linkki kuva- ja videotiedostoon Linkki Hautamuistomerkin tiedot Kiinteistöhallintajärjestelmän tietokannasta Yhteys kiinteistöhallintajärjestelmään Haudan tiedot Hautausmaan koodi Koodi Numerokenttä / Valikosta Hautausmaan osaston tai alueen koodi Koodi Numerokenttä/Valikosta Hautaosaston rivin tiedot Numerokenttä Valikosta Hautatunnus Koodi Valikosta Hautapaikan koodi Koodi Numerokenttä / Valikosta Hautasijan koodi Koodi Numerokenttä / Valikosta Haudan sijaintikoodit Koodi Numerokenttä / Valikosta Haudan koko pinta-ala, leveys ja pituus Valikosta Hautaoikeutta koskeva sopimus Kirkkolain mukainen haudan käyttöä koskeva määrittely Sopimus pdf-tiedostona
Hautaoikeuden haltija Haltijan yksilöivä tunnus HT- tai koodikenttä (Yhteystietojen haku toisesta järjestelmästä tai yhteyshenkilötiedoista) Hautaoikeuden haltijan nimi Suku- ja etunimet Tekstikentät / Valikosta Hautaoikeuden voimassaoloaika Vuosiluku Numerokenttä / Valikosta Haudan hallintaoikeuden alkamispäivä Päivämäärä / Vuosiluku Numerokenttä / Valikosta Hautaoikeuden hallinta-ajan pidennyksen Päivämäärä + vuosiluku Kalenteri / numerokenttä + automaattimuotoilu alkamispäivä ja voimassaoloaika Yhteystaho Yhteystaholinkki Valikosta Kulttuurihautaa yksilöivä koodi + selväkielinen teksti Koodi + sanallinen kuvaus Valikosta + tekstikenttä Sijat haudassa Yksilöivä numero Numerokenttä Haudan hoitosopimus Kyllä / Ei ja mahdollinen sopimuksen nro sekä linkki Valikosta + numerokenttä + linkki sopimuksiin Mahdollinen pinnanhoito Haudan pinnan yksilöivä koodi Koodi / Valikko Vainajarekisteri / Hautauksen tiedot Vainajan henkilötunnus / syntymäaika ht- tai päivämäärä-muoto Ht- tai numerokenttä Vainajan nimi Suku- ja etunimet Tekstikenttä Vainajan kirjoissaolorekisteri Koodi ja selväkielinen nimi Valikosta Vainajan asuinkunta Koodi ja selväkielinen nimi Valikosta Vainajan kuolinpäivä Päivämäärä Numerokenttä Hautauslupa Päivämäärä Numerokenttä Siunaamistieto Kyllä/Ei Valikosta Siunaamisen ajankohta Päivämäärä ja kelloaika Numerokenttä Hautaamisen ajankohta Päivämäärä ja kelloaika Numerokenttä Tiedon luovutuskielto Siunaamisen / Hautaamisen ajankohta / paikka Valikosta + lisätietokenttä Hautaamistapa Koodi ja selväkielinen teksti Valikosta Hautausmaa, mihin haudataan Koodi ja selväkielinen teksti Valikosta Hautausmaa-alue, mihin haudataan Koodi ja selväkielinen teksti Valikosta Hautapaikka ja -sija, mihin haudataan Koodi ja selväkielinen teksti Valikosta Hautaoikeustietojen tarkistus Kirjurista / Väestötietojärjestelmästä Valikosta ja Yhteys Kirjuriin / Väestötietojärjestelmään Tuhkaamistieto Kyllä/Ei Valikosta Tuhkaamisen ajankohta Päivämäärä Numerokenttä Tuhkauspaikka Krematorion nimi Valikosta Tuhkaaja Nimi Tekstikenttä / Valikko Tuhkausnumero Tuhkauksen yksilöivä luku Numerokenttä Tuhkan luovuttamisen ajankohta Päivämäärä Numerokenttä Tuhkan sijoituspaikka Selväkielinen teksti / Koodisto Tekstikenttä / Valikko Kenelle tuhka on luovutettu Henkilötunnus / syntymäaika ja nimi Numero- ja tekstikenttä
Haudan hoitosopimukset Haudan hoitovaihtoehdot Koodi ja sanallinen teksti Valikko / Sanallinen teksti Haudan hoidon nimi ja kuvaus Koodi ja sanallinen teksti Valikosta (vaihtoehtoja esim. kesäkukat, perennat, havutus, nurmikko, yms.) Hautatunnus Koodi Valikosta / Paikkatiedoista Hoitosopimuksen yhteystaho Yhteystaholinkki Valikosta Suostumus tarjousten lähettämisestä jatkossa Kyllä / Ei Valikosta Sopimuksen kesto Kesto vuosina Numerokenttä / Valikosta Sopimuksen alkamispäivä Päivämäärä Kalenteri Sopimuksen päättymispäivä Päivämäärä Kalenteri Haudan hoidon hinta Euroissa Valikosta Maksutilanne Kyllä / Ei Kirjanpidosta Hinnastot Haudan lunastushinta Yksilöivä koodi, hinta euroissa Valikosta Palkki- / kivihinta Yksilöivä koodi, hinta euroissa Valikosta Tuhkauksen hinta Yksilöivä koodi, hinta euroissa Valikosta Hautaamismaksu Yksilöivä koodi, hinta euroissa Valikosta Kappeli- / Kirkkovuokra Yksilöivä koodi, hinta euroissa Valikosta Palvelumaksu Palvelujen hinnasto Valikosta Yhteystiedot Yhteystahon tyyppi Henkilö, säätiö, yhdistys, yritys Valikosta Yhteystahon roolin yksilöivä tunnus tai koodi Tehtävän (hautaus, hoitosopimus ) tunnus tai koodi Valikosta Yhteystahon yksilöivä tunnus tai koodi Yksilöivä tunnus tai koodi Ht-, koodi- tai numerokenttä / Valikosta Yhteystahon nimi Suku- ja etunimet / muu nimi Tekstikenttä Yhteystahon puhelinnumero Tarvittaessa kaksi puhelinnumeroa Numerokenttä Yhteystahon sähköpostiosoite Sähköpostiosoite Tekstikenttä Yhteystahon postiosoite Postiosoite Tekstikenttä Laskutusosoite Laskutuksessa käytettävä osoite Tekstikenttä Hautaustoimen kustannuslaskenta Hautaustoimen palvelut Hautausmaittain sekä koko hautaustoimi yhteensä KIrjanpidosta Hautaaminen / hautaus Numerokenttä Hautausmaan yleishoito / hautausmaa Numerokenttä / hautapaikka Numerokenttä
/ m² Numerokenttä Tuhkaaminen / tuhkaus Numerokenttä Muut palvelut Sanallinen selvitys palvelun sisällöstä Numerokenttä Hautaustoimen kulut Hautausmaittain sekä koko hautaustoimi yhteensä KIrjanpidosta Toimintakulut henkilöstökulut euroina Numerokenttä palvelujen osto euroina Numerokenttä vuokrat euroina Numerokenttä aineet ja tarvikkeet euroina Numerokenttä sisäiset tilavuokrat euroina Numerokenttä Pääomakulut poistot Numerokenttä sisäinen korko Numerokenttä Osuus hallintokuluista (vyörytyskulut) osuus kiinteistökuluista Numerokenttä kappelikulut Numerokenttä huoltorakennukset Numerokenttä kone- ja kalustokulut Numerokenttä osuus yleishallintokuluista Numerokenttä osuus keskusrahastomaksuista Numerokenttä Hautaustoimen tulot Hautausmaittain sekä koko hautaustoimi yhteensä KIrjanpidosta Toimintatuotot palvelumaksut euroina Numerokenttä - muut kuin tuhkaaminen Numerokenttä tuhkausmaksut euroina Numerokenttä muut tuotot euroina Numerokenttä Hautainhoidon palvelut Hautausmaittain sekä koko hautaustoimi yhteensä KIrjanpidosta Hautojen hoito / hoitosopimus Numerokenttä Hautainhoidon kulut kulut yhteensä ja / hoitosopimus Numerokenttä Hautainhoidon tulot tulot yhteensä ja / hoitosopimus Numerokenttä