Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2019 1 Yhtymähallitus 20.05.2019 Aika 20.05.2019 klo 08:00-08:30 Paikka Koulutuskeskus Salpaus, Ravintola Ellen, Kaarlo-kabinetti, Ståhlberginkatu 4 B, 15110 Lahti Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Vahter Merja 8:00-8:30 puheenjohtaja Halme Juha 8:00-8:30 varapuheenjohtaja Etola Sara 8:05-8:30 jäsen Granlund Päivi 8:00-8:30 jäsen Hyytiä Kari 8:00-8:30 jäsen Karjalainen Riitta 8:00-8:30 jäsen Karjula Markku 8:00-8:30 jäsen Laaksonen Jari 8:00-8:30 jäsen Mäentalo Mika 8:00-8:30 jäsen Rajajärvi Jouko 8:00-8:30 jäsen Vuori Riitta 8:00-8:30 jäsen Muu Tokola Martti 8:00-8:30 toimitusjohtaja, esittelijä Saarelainen Päivi 8:00-8:30 rehtori, esittelijä Launiemi Reija 8:00-8:30 pöytäkirjasihteeri Viljamaa Marko 8:00-8:10 ravintolapalvelujohtaja 105 Allekirjoitukset Merja Vahter puheenjohtaja Reija Launiemi pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 102-110 Pöytäkirjan tarkastus / Jari Laaksonen Jouko Rajajärvi Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2019 2 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 102 Kokouksen avaus 3 103 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 104 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 105 Suurkeittiökoneiden ja -laitteiden hankinta Ståhlberginkatu 10 opiskelija- ja henkilöstöravintolaan, investointihankinta 6 106 Tilinpäätösennuste vuodelle 2019 8 107 Vuosien 2020 2022 toiminta- ja taloussuunnitelman sekä vuoden 2020 talousarvion laadintaohje 12 108 Ilmoitusasiat 18 109 Muut asiat 19 110 Muutoksenhakuohjeet 20
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2019 3 Yhtymähallitus 102 20.05.2019 Kokouksen avaus Hallitus 20.05.2019 102 Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös: Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2019 4 Yhtymähallitus 103 20.05.2019 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallitus 20.05.2019 103 Toimitusjohtaja: Hallituksen puheenjohtaja toteaa kokouksen lailli seksi ja päätös valtaiseksi. Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2019 5 Yhtymähallitus 104 20.05.2019 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Hallitus 20.05.2019 104 Toimitusjohtaja: Hallitus valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tar kastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat hallituksen jäse net Jari Laaksonen ja Jouko Rajajärvi. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin hallituksen jäsenet Jari Laaksonen ja Jouko Rajajärvi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2019 6 Yhtymähallitus 105 20.05.2019 Suurkeittiökoneiden ja -laitteiden hankinta Ståhlberginkatu 10 opiskelija- ja henkilöstöravintolaan, investointihankinta 4/02.08.00/2019 Hallitus 20.05.2019 105 Koulutuskeskus Salpauksen keskustakampuksen, Ståhlberginkatu 10, Lahti, rakennusurakkaan sisältyvä opiskelija- ja henkilöstöravintola Ravintola Signen tuotantokeittiö valmistuu vuoden 2020 alussa. Suurkeittiökoneet, -laitteet ja -kalusteet kilpailutettiin kolmen puitejärjestelyssä mukana olevan laitetoimittajan kesken. Kaikki kolme jättivät tarjouksen määräpäivään 18.3.2019 mennessä. Erikseen kilpailutettiin patapesukone, koska tähän varattu vanha patapesukone jouduttiin siirtämään varastosta Ravintola Elleniin rikkimenneen tilalle. Tarjoukset patapesukoneesta pyydettiin 3.5.2019 mennessä kahdelta toimittajalta, joilla on valikoimissa halutuilla ominaisuuksilla oleva laite, ja kumpikin jätti tarjouksen. Keittiösuunnitelman oli laatinut Design Lime Oy. Tarjottavien tuotteiden tuli soveltua entisiin Ravintolapalveluiden hyödynnettävissä oleviin koneisiin ja laitteisiin. Suunnittelussa on huomioitu uusien tilojen käyttö työelämälähtöisenä oppimisympäristönä Salpauksen sisäisissä ja ulkoisissa tilaisuuksissa. Investointihankinnan kokonaishinta on 329 912,53 euroa. Hankintakokonaisuus esitellään kokouksessa. Asiantuntijana kokouksessa on ravintolapalvelujohtaja Marko Viljamaa. Toimitusjohtaja: Hallitus päättää edellä esitettyjen suurkeittiökoneiden, -laitteiden ja kalusteiden hankinnan ja toimittajat seuraavasti: Kylmä-kuuma-buffetkalusteet Dieta Oy 41 530,75 Lasikot ja myyntikalusteet Dieta Oy 16 789,92 Tarjoilu muut Metos Oy Ab 15 204,84 Padat Metos Oy Ab 33 112,34 Uunit ja painekeittokaappi Metos Oy Ab 58 666,05 Astianpesu Electrolux Professional 54 594,00 Oy Kahvinkeittimet Dieta Oy 2 762,80 Vaunut ja kalusteet Dieta Oy 36 024,50
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2019 7 Yhtymähallitus 105 20.05.2019 Muut laitteet Metos Oy Ab 39 127,33 Patapesukone Electrolux Professional Oy 32 100,00 Yhteensä 329 912,53 Yhtymähallitus valtuuttaa toimitusjohtaja Martti Tokolan allekirjoittamaan hankintoihin liittyvät sopimukset. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin. Lisätietoja tarvittaessa antaa ravintolapalvelujohtaja Marko Viljamaa, marko.viljamaa(at)salpaus.fi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2019 8 Yhtymähallitus 106 20.05.2019 Tilinpäätösennuste vuodelle 2019 71/02.02/2018 Hallitus 20.05.2019 106 Koulutuskeskus Salpauksen toiminta- ja taloussuunnittelu perustuvat kolmelle vuodelle tehtävään toiminta- ja taloussuunnitelmaan, talousarvioon ja tilinpäätösennusteeseen. Kuntayhtymällä on toiminnan ja talouden ajantasainen seurantajärjestelmä, jolla todennetaan asetettujen tavoitteiden saavuttaminen tai niistä poikkeaminen. Jäsenkunnille raportoidaan neljännesvuosittain osavuosikatsauksilla kuntayhtymän toiminnan ja talouden toteutumisesta. Talousarvio laaditaan kuntayhtymässä suoraan käyttösuunnitelmatasolla, jolloin laadittavan tilinpäätösennusteen tehtävä on päivittää talousarvion taustalla olevaa tietopohjaa mm. tilivuoden alkaessa saatavan rahoituspäätöksen perusteella. Opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM) tekee vuosittain vuoden loppuun mennessä päätöksen seuraavan vuoden tavoitteellisesta opiskelijavuosimäärästä ja ammatillisen koulutuksen rahoituksesta. Lisäksi huhtikuun lopussa saatiin vuoden 2019 strategiarahoituksesta. Päätökset ovat osa uuden ammatillisen koulutuksen lainsäädännön mukaista koulutuksen järjestäjien ohjaus- ja säätelyjärjestelmää. Vuodesta 2018 alkaen, hallituksessa tammikuussa käsitellyn ( 16/2018) mukaisesti, tilinpäätösennusteen laadinta aloitetaan tilivuoden alkaessa ja laadintaprosessi tukee sekä kuluvan vuoden talouden hallintaa että seuraavien vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman ja talousarvion valmistelua. Tilinpäätösennuste tulee käsitellä hallituksessa viimeistään touko-kesäkuussa osana toiminta- ja taloussuunnitelman ja seuraavan talousarvion valmistelun aloittamista. Vuodelle 2019 saatu opiskelijavuosi- ja rahoituspäätös on 0,8 miljoonaa euroa talousarviota suurempi, kokonaisuutena 53,6 miljoonaa euroa. Vuoden 2019 järjestämisluvan tavoitteellisen opiskelijavuosien kokonaismäärän perusteella Salpaus on seitsemänneksi suurin ammatillisen koulutuksen järjestäjä Suomessa. Lisäksi VOS-rahoitus toteutuu 0,7 miljoonaa euroa suurempana vuonna 2018 käyttämättä jääneiden opiskelijavuosien rahoituksen siirtona alkaneelle vuodelle. Kasvua edellisvuoteen VOS-rahoituksessa on 1 miljoonaa euroa. Talousarvion 2019 tilikauden tulos on -1,5 miljoonaa euroa alijäämäinen. Vuosi 2019 olisi tilikauden tulostasolla tasapainossa VOS-rahoituksen suuremman toteutuman vaikutuksesta. Valtionosuusrahoituksen kasvu ei sisällä indeksitarkistusta, jota ennakkotietojen mukaan on aikaisintaan luvassa vuodelle 2020. Henkilöstökulujen kasvu tilinpäätösennusteessa talousarviosta 2019 on noin 0,56 milj. euroa. Henkilöstösivukulujen taso on pysynyt ennallaan. Henkilöstökulujen kasvun taustalla on hanketoiminnanlaajuuden kasvu. Henkilöstökuluissa on varauduttu virka- ja työehtosopimusten mukaisiin yleiskorotuksiin 1,71% (2,25% TA2019). Henkilöstökulujen arviointia ja koko vuoden 2019 toteumaennustetta vaikeuttavat ammatillisten opettajien vuosityöaikamuotoiseen
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2019 9 Yhtymähallitus 106 20.05.2019 virkaehtosopimukseen siirtyminen, palkanlaskentajärjestelmän vaihto palveluntarjoajalla sekä Salpauksen uusi opintohallinnon järjestelmä. Uuden palkanlaskentajärjestelmän ja opintohallintojärjestelmän raportointi ei toimi vielä siten, että alkuvuoden toteuman perusteella olisi pystytty luotettavasti ennustamaan koko vuoden henkilöstöresurssien toteumaa. Siirtyminen vuosityöaikaa on muuttanut opetustyön suunnittelua ja opettajien työn käsittä ja -rakennetta, mikä osaltaan tuo opetusresurssien käytön ja ennusteen arviointiin epävarmuustekijöitä. Toimintatuotot Kokonaisuudessaan Salpauksen toimintatuotot lisääntyvät ennusteessa 2,710 milj. euroa. Tuottojen lisääntyminen selittyy VOS-rahoituksen kasvulla (1,450 milj. ), OKM:n strategiarahoituksella (0,974 milj. ) sekä muun hanketoiminnan laajentumisella (0,322 milj. ). Vuonna 2019 saadusta 1,4 milj. euron strategiarahoituksesta on puolet huomioitu tilinpäätösennusteessa. Vuoden 2019 strategiarahoituksen käyttöaika on kaksi vuotta. Lisäksi vuoden 2018 strategiarahoitusta on käytössä tänä vuonna 0,237 milj. euroa. Toimintatuottojen muutos:
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2019 10 Yhtymähallitus 106 20.05.2019 Toimintakulut Ennusteen toimintakulut kasvoivat 2,1 %, 1,1 milj. euroa, josta noin puolet on henkilöstökuluja. Investoinnit ja maksuvalmius Investoinneissa on otettu huomioon toukokuun yhtymäkokoukselle esitettävä määrärahan lisäys 2,1 milj. euroa (siirto vuodelta 2018). Lisäksi syksyn yhtymäkokoukselle valmistellaan kiinteistöinvestointien talousarviomuutosta, joka tullee sisältämään Ståhlberginkatu 10 peruskorjauksen aikataulutuksen vaikutuksesta 1 miljoonan euron lisämäärärahatarpeen kuluvalle vuodelle. Koko hanke on tämän hetken arvion mukaisesti kuitenkin alittamassa määrärahavarauksen -1,4 miljoonalla eurolla, joka tullaan huomioimaan vuoden 2020 talousarvioesityksessä. Lisäksi kuluvalle vuodelle määrärahalisäyksenä tullaan esittämään Sirkus -koulutuksen tilamuutosten ja kahden vesikaton uusiminen, yhteissummaltaan 1 miljoona euroa. Nelon -hankkeen talousarviomuutokset, jotka käsiteltiin kertaalleen jo vuonna 2018 tullaan uusimaan, koska kiinteistökauppa ei toutunut kaavavalituksesta johtuen viime vuoden puolella. Tilinpäätösennusteen ja siinä huomioitujen investointimäärärahamuutosten ja syksylle esitettävien investointimäärärahamuutosten jälkeen kuntayhtymän maksuvalmius tulee olemaan vuoden lopussa alkuperäisen talousarvion 2019 tasolla, noin 30 päivää ja 6 miljoonaa euroa. Salpauksen tilinpäätösennusteen 2019 keskeiset tunnusluvut ovat seuraavat: Tilinpäätösennuste 2019 esitellään kokouksessa.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2019 11 Yhtymähallitus 106 20.05.2019 Toimitusjohtaja: Yhtymähallitus merkitsee tiedokseen Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän tilinpäätösennusteen vuodelle 2019. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2019 12 Yhtymähallitus 107 20.05.2019 Vuosien 2020 2022 toiminta- ja taloussuunnitelman sekä vuoden 2020 talousarvion laadintaohje 39/02.02/2019 Hallitus 20.05.2019 107 Koulutuskeskus Salpauksen toiminta- ja taloussuunnittelu perustuvat kolmelle vuodelle tehtävään toiminta- ja taloussuunnitelmaan, talousarvioon ja tilinpäätösennusteeseen. Kuntayhtymällä on toiminnan ja talouden ajantasainen seurantajärjestelmä, jolla todennetaan asetettujen tavoitteiden saavuttaminen tai niistä poikkeaminen. Jäsenkunnille raportoidaan neljännesvuosittain osavuosikatsauksilla kuntayhtymän toiminnan ja talouden toteutumisesta. Perussopimuksen mukaisesti toiminta- ja taloussuunnitelma sekä seuraavan vuoden talousarvio tulee käsitellä vuoden loppuun mennessä. Talousarvio laaditaan kuntayhtymässä suoraan käyttösuunnitelmatasolla, jolloin kevätkaudella ennen seuraavan vuoden talousarvion laadinnan aloittamista laadittavan kuluvan vuoden tilinpäätösennusteen tehtävä on päivittää talousarvion taustalla olevaa tietopohjaa mm. tilivuoden alkaessa saatavan rahoituspäätöksen perusteella. Opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM) tekee vuosittain vuoden loppuun mennessä päätöksen seuraavan vuoden tavoitteellisesta opiskelijavuosimäärästä ja ammatillisen koulutuksen rahoituksesta. Lisäksi ministeriö jakaa strategiarahoitusta, joista päätökset saatiin tänä vuonna huhtikuun loppupuolella. Päätösmenettelyt ovat osa uuden ammatillisen koulutuksen lainsäädännön mukaista koulutuksen järjestäjien ohjaus- ja säätelyjärjestelmää. Uudistuva ammatillinen koulutus Ammatillisen koulutuksen uudistus ja siihen liittyvät haasteet opiskelijoiden oikean alan valinnassa, opiskeluaikojen henkilökohtaistumisessa sekä opetus- ja ohjaushenkilöstön pedagogisessa osaamisessa haastavat edelleen koko ammatillisen koulutuksen kentän. Ammatillisen koulutuksen lainsäädännön muutokset yhteisvalinnassa sekä koulutuksen toteutuksessa vaikuttavat siihen, että pienemmällä opiskelijavuosimäärällä saadaan tarvittava vaikuttavuus alueella. Päijät-Hämeen ongelma ei ole opiskelijapaikkojen määrä tai riittävyys, vaan osalla hakijoista henkilökohtainen koulukuntoisuus. Toteutukset henkilökohtaistuvat, tutkintoajat lyhenevät ja jo aiemmin tutkinnon suorittaneet päivittävät tai laajentavat osaamistaan suorittamalla osatutkintoja ja työllistyvät niiden avulla uuteen ammattiin. Myös yhdessä yritysten ja ELY-keskuksen kanssa toteutettavat täsmäkoulutukset osana henkilöstörekrytointia lisääntyvät. Valtakunnallinen kohtaanto-ongelma näkyy myös Päijät-Hämeessä. Vaikka työtä ja koulutuspaikkoja on tarjolla, mm. koneistuksen ja hitsauksen toimialat sekä ravitsemispalvelualat kärsivät samalla myös työvoimapulasta. Päijät-Hämeessä on tarjolla toisen asteen opiskelupaikka kaikille peruskoulun päättäville, jos opiskelijan terveys, toimintakyky ja sosiaaliset taidot mahdollistavat opiskelun. Aina ei kuitenkaan ole mahdollista päästä opiskelemaan omaa suosikkialaa, jos se on esimerkiksi logistiikka tai musiikkiteknologi, mutta useimmille aloille tai lähialoille opiskelupaikka on saatavissa. Lähihoitaja koulutukseen on myös nuorille palaamassa ns. karsivat soveltuvuuskokeen muutaman vuoden tauon jälkeen.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2019 13 Yhtymähallitus 107 20.05.2019 Valtakunnallisilla yhtenäisillä kokeilla haetaan parempaa soveltuvuutta alalle sekä motivaatiota erityisesti vanhustyön koko ajan lisääntyvään hoitaja tarpeeseen. Toiminnan vaikuttavuuden eli mm. työllistymisen ja koulutuksen työelämävastaavuuden merkitys korostuu koulutuksen järjestäjän onnistumista arvioitaessa ja käytössä on jo nyt valtakunnalliset opiskelijapalautteet, joita kerätään opiskelijoita sekä opintojen aloitus- että päättövaiheessa. Saadulla palautteella on toiminnan laadun kehittämisen lisäksi merkitystä myös koulutuksen järjestäjälle myönnettävään rahoitukseen. Opiskelijapalautteen lisäksi työelämältä kerättävän palautteen järjestelmä on valtakunnallisesti valmisteluvaiheessa ja se tulee koskemaan kaikkia koulutuksen järjestäjiä viimeistään vuoteen 2022 mennessä, jolloin uusi rahoitusjärjestelmä on kokonaisuudessaan voimassa. Tällöin rahoituksen vaikuttavuus osuudessa huomioidaan edellä mainittujen palautteiden lisäksi työllistymien ja jatko-opintoihin sijoittuminen. Työelämän tarpeet määrittelevät osaltaan koulutustarjonnan rakennetta, mutta myös alojen vetovoima ja imago hakijoiden keskuudessa vaikuttaa tarjonnan suuntaamiseen. Päijät-Hämeen alueellisen vetovoiman ja työvoiman saatavuuden kannalta on keskeistä, että eri alojen koulutustarjonta alueella on riittävän laaja. Koulutustarjonnalla on merkitystä myös sen suhteen, että alueen nuoret eivät hakeudu pois Päijät-Hämeestä. Tutkimusten valossa opiskelujen vuoksi pois muuttaneet nuoret eivät välttämättä palaa kotipaikkakunnilleen ja tämä voi vaikuttaa negatiivisesti lähtöalueiden kokonaisvetovoimaan ja työvoiman saatavuuteen. Lahden ammattikorkeakoulun kanssa yhdessä toteutetuilla MOTARI-opinnoilla parannetaan opiskelijoiden pääsyä jatko-opintoihin omalla paikkakunnalla ja siten myös osaltaan vahvistetaan osaavan työvoiman saatavuutta alueella. Myös Lappeenrannan Lahden yliopiston vahvistuminen Päijät-Hämeessä lisää kaikkien kouluasteiden kiinnostavuutta alueella erityisesti silloin kun jatko-opintoväylät kouluasteelta toiselle rakennetaan realistisina. Ammatillisen koulutuksen lakiuudistuksen myötä aikuiset ovat löytäneet hyvin jatkuvan haun väylän opintoihin hakeutumisessa. Aikuisten henkilökohtaiseen tilanteeseen opiskella vaikuttaa erityisesti työvoimaviranomaisten päätökset koulutuksenaikaisista etuisuuksista ja esim. lisääntyneet mahdollisuudet opiskella työsuhteessa oppisopimuksella sekä aloittaa opinnot aiempaa joustavammin itselleen sopivana ajankohtana. Nuorten kohdalla isossa roolissa opinnoissa onnistumisen ja sen jälkeisen työllistymisen näkökulmasta on se, kuinka hyvin peruskoulussa saadut valmiudet mahdollistavat ammatillisissa opinnoissa menestymisen ja tutkinnon suorittamisen. Kotona ja perusopetuksessa opitut sosiaaliset taidot, sekä kohtuulliset luku-, kirjoitus- ja matemaattiset taidot, ovat perusedellytyksiä ammatillisessa koulutuksessa onnistumiselle. Tämän lisäksi korostuvat erityisesti riittävät ja helposti saavutettavissa olevat kuraattori- päihde- ja mielenterveyspalvelut sekä kouluterveydenhuoltopalvelut. Nuorten kohdalla myös kodin ja huoltajien roolin merkitys on edelleen suuri, kun puhutaan ammatillisista opinnoista ja siinä tarvittavasta tuesta. Uuden ammatillisen koulutuksen myötä opettajan roolissa korostuu substanssiosaamisen lisäksi erityisesti ohjaus ja opiskelijan
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2019 14 Yhtymähallitus 107 20.05.2019 henkilökohtaisen kehittymisen mahdollistaminen. Tämä osaaminen on keskeistä mm. jokaiselle opiskelijalle tehtävän henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman (HOKS:in) onnistumisen varmistamisessa. Opettajien ja muun ohjaushenkilöstön onnistumista tuetaan laajamittaisella koulutuksella sekä oikea-aikaisella ja oikein mitoitetulla lähiesimiestyöllä. Henkilöstön koulutusta toteutetaan osana OKM:n koulutuksen järjestäjän ydinprosesseihin liittyvän osaamisen varmistamiseen 2019 myöntämää strategiarahoitusta, jonka käyttöaika jatkuu vuodelle 2020. Opettajien työhön tuli vuoden 2019 alusta valtakunnallisesti suurin muutos koko historiassa, kun opettajat siirtyivät opetusvelvollisuustyöajasta vuosityöaikaan. Muutoksella on vaikutusta sekä opettajien palkkaukseen, työajan ja vapaajaksojen sijoittumiseen vuoden aikana, että opettajien käytettävyyteen. Käytettävyyden laajenemisella pyritään vastaamaan uuden ammatillisen koulutuksen edellyttämään henkilökohtaistamisen ja ohjauksen vaatimuksiin aiempaa paremmin. Uuden lain mukaisesti opiskelijalla tulee olla mahdollisuus opiskella ympäri vuoden, myös kesällä. Tämä toimintatapa on myös osalle opettajia ja opiskelijoita kokonaan uusi toimintatapa ja mahdollisuus. Oppilaitoksessa suoritettavien opintojen lisäksi opintoja voi kesällä tehdä monipuolisesti myös kesätöissä ja/tai koulutus- ja oppisopimuksena. Salpauksen toiminta- ja taloussuunnittelurakenne on pääpiirteissään vuoden 2017 alusta voimassa olleen toimintamallin mukainen. Toimintamallia on kehitetty ja kehitetään vuoden 2020 aikana edelleen uudistuneen ammatillisen koulutuksen lainsäädännön ja toiminnan muutoksista saatujen kokemusten perusteella. Sisäisiä toimintaprosesseja on kehitettävä koko ajan vastaamaan paremmin muuttuvan työelämän ja opiskelijakunnan tarpeita. Salpauksen strategiapäivitys voimaan 2021 alusta toteutetaan 2019-2020 aikana. Päivityksen tulokset otetaan huomioon organisaatiota kehitettäessä. 1.1.2017 perustettiin Salpaus-palvelut Oy. Yhtiö on kokonaan Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymän omistama. Kuntayhtymä ja Salpaus-palvelut Oy muodostavat konsernin, joka palvelee aluetta ammatillisen toisen asteen koulutuksen toiminnalla. Kuntalain 126 :n mukaan kunnan tai kuntayhtymän hoitaessa tehtäviä kilpailutilanteessa markkinoilla, sen tulee pääsääntöisesti antaa tehtävä yksityisen yhteisön hoidettavaksi 1.1.2017 alkaen. Salpaus-palvelut Oy:n toimintaan kuuluu Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä -konsernin toiminnasta järjestämisluvan ulkopuolinen toiminta ja palvelutoiminta, joka ei kuulu järjestämisluvan piiriin tai ei liity läheisesti tähän toimintaan. Yhtiön toimintaan kuuluu ei-tutkintotavoitteinen koulutus, mm. maahanmuuttajien kotouttamiskoulutus. Salpaus-palvelut Oy on toiminnallisesti ja hallinnollisesti mahdollisimman kevyt organisaatio, jolla ei ole omia tuki- ja muita toimintoja. Yhtiöllä ei ole henkilökuntaa tai aineellista omaisuutta, vaan kuntayhtymä tuottaa yhtiölle markkinaehtoisesti hinnoiteltuja koulutus- ja muita palveluja. Palveluiden myynti on kirjanpidollisesti eriytetty kuntayhtymässä ja palveluiden hinnoittelu ja kustannusten kohdistaminen on määritelty markkinaehtoisen hinnoittelun periaatteiden mukaisesti. Yhtiön toiminnan tulee olla liiketaloudellisesti kannattavaa eikä sitä voi lain mukaan tukea Koulutuskeskus Salpaus kuntayhtymän tulorahoituksella. Kilpailu- ja kuluttajavirasto seuraa tämänkaltaisten yhtiöiden toimintaa ja
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2019 15 Yhtymähallitus 107 20.05.2019 valtakunnallisesti tultaneen linjaamaan täyttääkö toiminta kuntalain ja kilpailulainsäädännön vaatimukset. Toistaiseksi toimitaan nykyisen toimintamallin mukaisesti ja muun muassa Verohallinnolta saatava ohjeistus otetaan huomioon toiminnan yksityiskohdissa. Salpauksen talouden kehitys Vuoden 2018 tilinpäätös oli alijäämäisestä talousarviosta huolimatta positiivinen. Tilikauden tulos oli 1,05 miljoonaa euroa (1,7 % toimintatuotoista). Talouden positiiviseen tulokseen vaikuttivat eniten vuoden jälkipuoliskolla hakemuksesta saadut lisäopiskelijavuodet ja niistä saadut 1,2 miljoonaa euron lisätulot sekä talousarvion tavoitetasoa 0,86 miljoonaa euroa suuremmat säästöt palveluiden ostoissa sekä budjetoitua 0,2 miljoonaa pienemmät leasingvuokrat. Henkilöstökulut toteutuivat 0,2 miljoonaa euroa alle talousarvion. Vuodelle 2019 saatu opiskelijavuosi- ja rahoituspäätös on 0,8 miljoonaa euroa talousarviota suurempi, kokonaisuutena 53,6 miljoonaa euroa. Vuoden 2019 järjestämisluvan tavoitteellisen opiskelijavuosien kokonaismäärän perusteella Salpaus on seitsemänneksi suurin ammatillisen koulutuksen järjestäjä Suomessa. Lisäksi VOS-rahoitus toteutuu 0,7 miljoonaa euroa suurempana vuonna 2018 käyttämättä jääneiden opiskelijavuosien rahoituksen siirtona alkaneelle vuodelle. Kasvua edellisvuoteen VOS-rahoituksessa on 1 miljoonaa euroa. Talousarvion 2019 tilikauden tulos on -1,5 miljoonaa euroa alijäämäinen. Vuosi 2019 olisi nyt tasapainossa VOS-rahoituksen suuremman toteutuman vaikutuksesta. Valtionosuusrahoituksen kasvu ei sisällä indeksitarkistusta, jota ennakkotietojen mukaan on aikaisintaan luvassa vuodelle 2020. Henkilöstökulujen kasvu talousarviossa 2019 on noin 2 miljoonaa euroa (+6,3 %) vuodesta 2018. Suurimmat vaikutukset talousarviovarauksen kasvuun ovat valtakunnallisten yleiskorotusten osuus noin 750 000 euroa, ammatillisten opettajien vuosityöaikaan siirtyminen noin 1 200 000 euroa, kilpailukykysopimuksen (Kiky) päättyminen noin 500 000 euroa. Henkilöstökuluja laskevat puolestaan työttömyysvakuutusmaksun lasku. Henkilöstökulujen arviointia ja koko vuoden 2019 toteumaennustetta vaikeuttavat ammatillisten opettajien vuosityöaikamuotoiseen virkaehtosopimukseen siirtyminen, palkanlaskentajärjestelmän vaihto palveluntarjoajalla sekä Salpauksen uusi opintohallinnon järjestelmä. Uuden palkanlaskentajärjestelmän ja opintohallintojärjestelmän raportointi ei toimi vielä siten, että alkuvuoden toteuman perusteella olisi pystytty luotettavasti ennustamaan koko vuoden henkilöstöresurssien toteumaa. Siirtyminen vuosityöaikaan on muuttanut opetustyön suunnittelua ja opettajien työn käsitettä ja rakennetta, mikä osaltaan tuo opetusresurssien käytön ja ennusteen arviointiin epävarmuustekijöitä. Opettajien työn tasainen jakautuminen koko suunnitteluvuodelle edellyttää esimiestyöltä toteutuneen työajan ja työn suunnittelun seurantaa ja arviointia. Palkanlaskentajärjestelmän vaihto ja vuosityöaikajärjestelmä muuttivat lisäksi lomapalkkavarauksen tilikaudenaikaista käsittelyä sekä lomaoikeuksia, jotka vaikuttavat osaltaan henkilöstökulujen arviointiin vuosikertymän ja tilikausien kesken tehtävän vertailun kannalta.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2019 16 Yhtymähallitus 107 20.05.2019 Salpauksen talouden tasapainoon vaikuttaa jatkossa merkittävästi uuden ammatillisen koulutuksen rahoituslainsäädännön mukaisen rahoituksen toteutuminen. Tulosperusteiseen rahoitukseen vähittäisen siirtymisen tarkat vaikutukset Salpaukseen ovat vielä avoinna. Tulosperusteinen rahoitus on täysimääräisesti voimassa vasta vuonna 2022 (tarkemmin tämän ohjeen kohdassa 4.6. Ammatillisen koulutuksen rahoituslainsäädännön mukainen rahoitus 1.1.2018). Talouden hallinnassa on merkittävää Salpauksen tuloksellisuuden varmistaminen niin opiskelijavuosien toteutumisessa, tutkintotuotossa kuin muissakin tulospohjaisen rahoituksen mittareissa. Organisaation toimintaa tulee kaiken aikaa kehittää ja toimitilaohjelman toimenpiteiden toteuttaminen varmistaa, jotta tilatehokkuutta saadaan nostettua samanaikaisen merkittävän peruskorjaustarpeen kanssa. Vuoden 2020 valtionosuusrahoitukseen arvioidaan opiskelijavuosien ja mahdollisen indeksitarkistuksen vaikutuksesta 1,5 prosentin kasvu. Opiskelijavuosien kertyminen ja tuottaminen ovat avainasemassa Salpauksen tulorahoituksen muodostumisessa. Opiskelijavuodet kattavat kaikki ammatillisen koulutuksen järjestämisen koulutusmuodot. Eläkemenoperusteisten eläkemaksujen maksujen muutos on ollut valmisteilla. Muutos lykkääntyi maakuntauudistuksen kariutumisen myötä. KEVAn antamisen tietojen mukaan muutosta kuitenkin valmistellaan edelleen. Maksuvelvollisuuden poistuminen KEVA-lain 19 muutosta vaikuttaisi Salpauksen henkilösivukuluihin noin 1,5 miljoonaa euroa. Muutoksen tavoitteena on laskea kunnallisten toimijoiden kuten kuntayhtymän henkilösivukulut yksityisten kuten yhtiömuotoisten palveluntarjoajien kanssa samalle viivalle. Muutosta ei huomioida vuoden 2020 talousarviossa, mutta ennakoidaan taloussuunnitelmakauden aikana tapahtuvaksi. Salpaus ei ole tehnyt operatiivista alijäämää raskaista rahoitusleikkauksista huolimatta. Vuoden 2019 talous etenee tasapainoisesti. Taloussuunnitelma valmistellaan tasapainokseksi taloussuunnitelmakauden aikana. Talousarvio- ja taloussuunnitelma pyritään laatimaan kohtuullisella lainoitussuunnitelmalla. Lainakanta pyritään pitämään alle 20 miljoonan euron, kun vielä taloussuunnitelmassa 2016 2018 ennustettiin lainakannan nousevan 25 miljoonaan euroon. Kuntayhtymän maksuvalmiuteen ja lainoitustarpeeseen vaikuttavat tulorahoituksen toteuman ohella investointitarpeet, jotka tarkentuvat talousarvio ja suunnitelmavalmistelun edetessä. Toimitilaohjelma Salpauksen tavoitteena on ollut vähentää 40 prosenttia, 60 000 neliötä toimitilaa vuoteen 2020+ mennessä. Toiminta- ja taloussuunnitelman laadinnan osana on päivitetty Salpauksen toimitilaohjelmaa ja tilavähennystavoitteita. Toimitilaohjelmaan liittyvä investointisuunnitelma päivitetään. Kuntayhtymä sai strategiarahoitusta OKM:ltä huhtikuussa 2019 tulleella päätöksellä ammatillisen koulutuksen järjestäjien toimintakyvyn vahvistaminen otsikon alla tilojen ja laitteiden käytön uudistamiseen 870 000 euroa. Salpaus haki rahoitusta erityisesti toimitilaohjelman toteutuksen suunnitteluun ja väliaikaisesti tyhjien tilojen kustannuksiin.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2019 17 Yhtymähallitus 107 20.05.2019 Toimitilaohjelmaa vuosille 2020-2022 (2023-2024) käsitellään yhtymähallituksen 10. kesäkuuta kokouksessa. Samassa kokouksessa käsitellään myös muita talousarvion raamituksen liittyviä kokonaisuuksia. Toimitusjohtaja esittelee talousarvion laadintaohjeen (esityslistan liite nro 1). Toimitusjohtaja: Hallitus hyväksyy Toiminta- ja taloussuunnitelman 2020 2022 ja talousarvion 2020 laadintaohjeet. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2019 18 Yhtymähallitus 108 20.05.2019 Ilmoitusasiat Hallitus 20.05.2019 108 Hallitus merkitsee ilmoitetut asiat tiedoksi ja hyväk syy esitetyt toi menpiteet. Toimitusjohtaja: 1. Syksyn 2019 yhtymäkokouspäivämäärän muutos maanantaille 18.11.2019 klo 9.00 (aiemmin sovittu aika oli 25.11.). Rehtori: Ei ilmoitusasioita. Päätös: Merkittiin tiedoksi.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2019 19 Yhtymähallitus 109 20.05.2019 Muut asiat Hallitus 20.05.2019 109 Ei ollut muita asioita.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2019 20 Yhtymähallitus 110 20.05.2019 Muutoksenhakuohjeet Hallitus 20.05.2019 110 Muutoksenhakuohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä nro 1.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2019 21 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjan liite nro 1 Yhtymähallitus 20.5.2019 110 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Pykälät: 102-104, 106, 108, 109 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät: 105, 107 Hallintolainkäyttölaki 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen osoitteella ja aika Pykälät: 105, 107 Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä, Yhtymähallitus Paasikivenkatu 7 15110 Lahti salpaus@salpaus.fi puhelinnumero 03 828 10 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimuksen tekemiselle säädetyn määräajan viimeisenä päivänä kello 15.00 riippumatta tavasta, jolla se toimitetaan.. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan, sekä - millä perusteella oikaisua vaaditaan.
Koulutuskeskus Salpaus -kuntayhtymä Pöytäkirja 9/2019 22 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen ja valitusaika johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Hämeenlinnan hallinto-oikeus Raatihuoneenkatu 1 13100 Hämeenlinna Puhelin 029 56 42200, faksi 029 56 42269 Sähköposti hameenlinna.hao(at)oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika päivää Valituskirjelmä Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on tarvittaessa liitettävä valtakirja (HLL 21 ). Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): Nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.