NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/2015 1 (23) ASIALISTA 6 / 2015 90 Kokouksen avaus 91 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 92 Pöytäkirjantarkastajien valinta 93 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 94 Koulutussuunnitelma vuodelle 2016 95 Naantalin seurakuntayhtymän talousarvioehdotus vuodelle 2016 sekä ehdotus toimintaja taloussuunnitelmaksi vuosille 2017 2018 (YKV) 96 Sopimus Naantalin kirkon ja Hakapellon kappelin urkujen käytöstä 97 Varautuminen turvapaikanhakijoihin 98 Rakennusavustuksen hakeminen 99 Naantalin seurakuntayhtymän talousjohtajan viranhaltijapäätökset 100 Muut asiat 101 Ilmoitusasiat 102 Valitusosoitus 103 Kokouksen päättäminen KOKOUSTIEDOT Aika: Torstai 29.10.2015 klo 18.00 19.06 Paikka: Seurakuntakeskuksessa, kohtaamispaikalla, Piispantie 2, 21100 Naantali Asiat: 90 103 Kokoukseen kutsutut: JÄSENET: Sirén Petri Saarela Raimo Hautala Isabella Ihalin Reijo Jaanto Martti Jyväkorpi Timo Kallio Teija Nyblom Åke Helenius Markus Tavio Tiia Vainio Irmeli yhteisen kirkkoneuvoston pj yhteisen kirkkoneuvoston vpj Erkki Rantasen varajäsen MUUT KUTSUTUT: Koivula Jorma talousjohtaja, esittelijä (läsnä 90 93 ja 95 103 ) Ritvanen Pekka yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Manner Juha yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Elo Kyösti vs. kirkkoherra, Naantalin seurakunta Ahlstrand Markku kirkkoherra, Merimaskun seurakunta Läksy Merja pääkirjanpitäjä (läsnä 90 93 ja 95 ) Kallio Heli hallintosihteeri
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/2015 2 (23) POISSA: SYY: Rantanen Erkki jäsen matka Rautiainen Jyrki kirkkoherra, Naantalin seurakunta virkavapaa Huoponen Merttu-Mari viestintäsihteeri muu syy Petri Sirén yhteisen kirkkoneuvoston pj Heli Kallio sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 29.10.2015 ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua. Hautala Isabella pöytäkirjantarkastaja Ihalin Reijo pöytäkirjantarkastaja Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa perjantaista 30.10.2015 alkaen neljäntoista (14) päivän ajan 30.10. 13.11.2015. 90 KOKOUKSEN AVAUS Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Petri Sirén avasi yhteisen kirkkoneuvoston kokouksen ja piti alkuhartauden. 91 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdeksän (9) muuta jäsentä. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Kokouskutsut ja esityslistat lähetettiin jäsenille ja muille kutsutuille 21.10.2015. Kokouksen asialista on nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän ilmoitustaululla 22.10. 13.11.2015. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/2015 3 (23) YKN päätös: Yhteisen kirkkoneuvoston kokous todettiin lailliseksi ja päätös- 29.10.2015 valtaiseksi. 92 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Isabella Hautala ja Reijo Ihalin. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävänä Naantalin seurakuntayhtymän taloustoimistossa neljäntoista (14) päivän ajan. YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi 29.10.2015 Isabella Hautalan ja Reijo Ihalinin. 93 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätösehdotus: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. YKN päätös: Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi kahdella 29.10.2015 lisäyksellä ilmoitusasioihin pykäliksi 101 : 17 18. 94 KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2016 Viite: KirVESTES 2014 2016, liite 13/ Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimus Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 2.10.2014/ 85 Ark. 1.1. Henkilöstöhallinnon järjestäminen ja ohjaus/ Koulutussuunnitelmat vuosille 2016 2018 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 5.3.2015/ 37 Vuoden alusta 2014 tuli voimaan ammatillisen osaamisen kehittämistä koskeva säädöskokonaisuus, joka koskee myös seurakuntayhtymiä ja seurakuntia sekä muita kirkon työnantajia. Uudistuksen tavoitteena on kannustaa työnantajia osaamisen kehittämiseen organisaation toiminnan tarpeista lähtien, edistää muutostilanteisiin varautumista ja työurien pidentymistä. Tarkoituksena on myös parantaa tuottavuutta. Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimuksessa on määritelty, että työnantajan tulee laatia työntekijöiden ammatillisen osaamisen kehittämiseksi määrämuotoinen koulutussuunnitelma. Seurakuntayhtymä ja seurakunnat laativat koulutussuunnitelman osana normaalia toiminnan ja talouden suunnitteluprosessia. Koulutussuunnitelma käsitellään ja sen toteuttamista seurataan Kirkon yhteistoimintasopimuksen mukaisessa yhteistoiminnassa. Koulutussuunnitelmaa päivitetään vuoden
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/2015 4 (23) aikana mahdollisesti esille nousseiden kehittämistarpeiden tai muutostilanteiden myötä. Jos seurakuntayhtymä hyödyntää koulutuskorvausta, koulutussuunnitelman tulee olla tehtynä ennen koulutusta. Viite: Työalakohtaiset koulutussuunnitelmat vuosille 2016 2018 Koulutussuunnitelman laatineella seurakunnalla tai seurakuntayhtymällä on mahdollisuus hakea koulutuskorvausta Työttömyysvakuutusrahastosta koulutuksen korvaamisesta annetun lain perusteella. Koulutuskorvaus vähennetään työnantajalle määrätystä työttömyysvakuutusmaksusta. Sitä haetaan Työttömyysvakuutusrahastolta kalenterivuosittain jälkikäteen koulutusvuotta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Korvauksen määrä on 10 % koulutuskorvauksen perusteena käytettävästä palkkakustannuksesta ja korvausta voi saada enintään kolmelta koulutuspäivältä työntekijää kohti vuodessa. Kirkon henkilöstön ammatillisen osaamisen kehittämissopimuksen mukaisen koulutussuunnitelman lisäksi laaditaan yksityiskohtaisempi vuosisuunnitelma, jonka yhteinen kirkkoneuvosto vuosittain hyväksyy: [ ] Naantalin seurakuntayhtymä siirtyy Kirkon palvelukeskuksen (Kipa) asiakkaaksi 1.1.2017. Projektiyhteyshenkilönä siirtymäkauden ajan toimii virkansa puolesta talousjohtaja Jorma Koivula. Talousjohtajan sijainen on pääkirjanpitäjä Merja Läksy. Projektiyhteyshenkilö organisoi toimintaa seurakuntayhtymän sisällä siirtymisajan eli noin kymmenen kuukautta ennen varsinaista siirtymistä. Hänen vastuullaan on, että siirtymiseen liittyvät tehtävät tehdään seurakuntayhtymässä ja seurakunnissa aikataulun mukaisesti. Lisäksi hän vastaa Kipasta tulevan tiedon jakamisesta seurakuntayhtymän ja seurakuntien työntekijöille. Siirtyvissä seurakuntatalouksissa tulee lisäksi nimetä seurakuntatalouksien yhteyshenkilöt (varsinainen ja varahenkilö), jotka hoitavat siirtymiseen liittyviä tehtäviä ja siirtymisen jälkeistä asiointia Kipaan. Seurakuntatalouden yhteyshenkilöt (varsinainen ja varahenkilö) osallistuvat työpajoihin ja koulutuksiin sekä vastaavat seurakuntayhtymän ja seurakuntien sisäisestä kouluttamisesta. Seurakuntayhtymän yhteyshenkilö toimii nimettynä Kipan ja seurakuntayhtymän välisenä yhteyshenkilönä myös palvelutuotannon aikana: yhteyshenkilö välittää muun muassa yhtymästä ja seurakunnista tulevat tukipyynnöt Kipaan. Arvio lapsiasiavaikutuksista (KJ 23 luku 3 ): Välitöntä vaikutusta ei ole.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/2015 5 (23) Talousjohtajan päätösehdotus: 1) Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy seurakuntayhtymän työntekijöiden koulutussuunnitelman vuodelle 2016. Koulutussuunnitelmaa täydennetään tarvittaessa viranhaltijapäätöksillä yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 15. pykälän 7. kohdan mukaan. 2) Yhteinen kirkkoneuvosto valitsee Kirkon palvelukeskuksen asiakkaaksi liittymistä koskien taloushallinnon yhteyshenkilöksi pääkirjanpitäjä Merja Läksyn ja varahenkilöksi henkilöstösihteeri Heli Ylikleemolan sekä palkkahallinnon yhteyshenkilöksi henkilöstösihteeri Heli Ylikleemolan ja varahenkilöksi pääkirjanpitäjä Merja Läksyn. Käsittely: Talousjohtaja Jorma Koivula ja pääkirjanpitäjä Merja Läksy poistuivat kokouksesta käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotukset 1 ja 2. 29.10.2015 Ei muutoksenhakuoikeutta kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n mukaan päätöksestä 1. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle päätöksestä 2. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh. 040 130 8350 jorma.koivula@evl.fi 95 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN TALOUSARVIOEHDOTUS VUODELLE 2016 SEKÄ EHDOTUS TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAKSI VUOSILLE 2017 2018 (YKV) Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 5.3.2015/ 35 Kirkkohallitus (2006)/ Seurakunnan ja seurakuntayhtymän taloushallinnon perusohjeet Kirkkohallituksen yleiskirje 18/2015 / Vuoden 2016 talousarvion valmistelun perusteita Ark. 2.1. Talouden suunnittelu ja ohjaus/ Talousarvio 2015 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2016 2017 Merimaskun seurakuntaneuvoston kokous 24.8.2015/ 46 Rymättylän seurakuntaneuvoston kokous 26.8.2015/ 46 Naantalin seurakuntaneuvoston kokous 27.8.2015/ 79 Ark. 2.1. Talouden suunnittelu ja ohjaus/ Naantalin seurakuntayhtymän talousarvio 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017 2018 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 1.10.2015/ 84 Naantalin seurakuntaneuvoston kokous 8.10.2015 90 Rymättylän seurakuntaneuvoston kokous 14.10.2015 60 Kirkkoherra Markku Ahlstrandin viranhaltijapäätös 1/2015, 14.10.2015 KJ 15:1 Jokaista varainhoitovuotta varten on seurakuntayhtymälle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuotena on kalenterivuosi.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/2015 6 (23) Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. (16.5.1997/898) Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. (11.5.2001/440) Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 5.3.2015 35 Talousarvio-ohjeita vuodelle 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaohjeita vuosille 2017 2018 Talousarvio vuodelle 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017 2018 laaditaan Kirkkohallituksen ohjeita noudattaen. Talousarviomäärärahat saavat menojen osalta olla enintään vuoden 2015 tasolla. Suunnitelmavuosien 2017 2018 menoja ei voida korottaa. Vuoden 2016 maksut ja korvaukset valmistellaan pääsääntöisesti vuoden 2015 talousarvion mukaisesti. Avoimeksi tulevien virkojen ja tehtävien täyttämistä harkitaan aina tapauskohtaisesti. Talousarvioesitykset vuodelle 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2017 2018 laaditaan lomakkeelle, joka löytyy Y:ltä hakemistosta Srk-yhtymä/Talousarvio/TA yhtymä 2016. Investointisuunnitelma päivitetään ja käsitellään talousarvion yhteydessä. AIKATAULU: Yhteinen suunnitteluiltapäivä 7.5.2015 klo 15:30 17:30 (ykv, ykn, seurakuntaneuvostot, johtokunnat, työryhmät, työntekijät) Henkilöstösihteerin kanssa on sovittava kirjallisesti 13.5.2015 mennessä vuoden 2016 palkat, palkkiot sekä päivärahat leiri- ja retkipäivät. Myös kesätyöntekijät, esiintyjät, luennoitsijat jne. Johtokuntien ja seurakuntaneuvostojen käsittelemät talousarvioluonnokset sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaluonnokset Y-hakemistoon 28.8.2015 mennessä. Samoin seurakuntayhtymän talousarvioluonnokset hallinnon, hautaus- ja kiinteistötoimen osalta. Seurakuntien toimintasuunnitelmien esittelyä ykv:lle 17.9.2015. YKN 1.10.2015 Talousarvioluonnosten käsittely
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/2015 7 (23) Seurakuntaneuvostojen käsittelemät talousarvioesitykset sekä toimintaja taloussuunnitelmat Y-hakemistoon 14.10.2015 mennessä. YKN 29.10.2015 Talousarvioehdotuksen käsittely YKV 26.11.2015 Talousarvion hyväksyminen Merimaskun seurakuntaneuvoston kokous 24.8.2015 46 Ote pöytäkirjasta: Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy osaltaan Merimaskun seurakunnan talousarvion ja siinä esitetyt tavoitteet vuodelle 2016 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2017-2018 ja esittää ne edelleen hyväksyttäviksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle. SKN päätös 24.8.2015: Seurakuntaneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Rymättylän seurakuntaneuvoston kokous 26.8.2015 46 Ote pöytäkirjasta: Esitys: Käsitellään talousarvioluonnokset vuosille 2016, sekä toimintaja taloussuunnitelmat vuosille 2017 2018. Päätös: Seurakuntaneuvosto hyväksyi talousarvioluonnokset vuodelle 2016, sekä toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2017 2018, edelleen hyväksyttäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle, sekä todettiin, että osavuosikatsauksessa esitetyistä TS 2016 luvuista TA 2016 lukuihin on muutosta n. -2 %. Naantalin seurakuntaneuvoston kokous 27.8.2015 79 Ote pöytäkirjasta: Johtokunnat ovat käsitelleet talousarvio 2016 tavoitteita kesän 2015 aikana. Kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy johtokuntien ehdotukset työalojensa tavoitteiksi vuodelle 2016 sekä muiden kustannuspaikkojen tavoitteet vuodelle 2016. Käsittely: Erkki Rantasen työjärjestyspuheenvuoron jälkeen päätettiin yksimielisesti käsitellä kaikki johtokuntien pöytäkirjat kohdassa 81 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset ja johtokuntien pöytäkirjat Seurakuntaneuvosto halusi kirjata pöytäkirjaan huomioita
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/2015 8 (23) mm. seuraavaan kohtaan: Jumalanpalveluselämä: Kaikkien työntekijöiden mahdollisuus osallistua kerran kuukaudessa messuun työajan puitteissa ja ottaa vastuuta messun toimittamisesta. Seurakuntaneuvosto piti tätä Tavoite 1 Toimenpidettä ongelmallisena. Seurakuntaneuvosto piti Osallistutaan kerran kuukaudessa messujen toteuttamiseen yhdessä muiden työalojen kanssa parempana lausemuotoiluna. Keskustelun jälkeen Erkki Rantanen ehdotti, Pekka Ritvasen kannattamana, että talousarvio 2016 tavoitteet lähetetään uudelleen valmisteltavaksi. SN päätös 27.8.2015: Seurakuntaneuvosto päätti yksimielisesti lähettää talousarvio 2016 tavoitteet uudelleen valmisteltavaksi. Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 1.10.2015 84 KJ 23:3 (9.5.2014/417) Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Arvio lapsivaikutuksista seurakuntayhtymän työalojen osalta (KJ 23 luku 3 ): Toimintasuunnitelmissa ei ole oleellisia muutoksia lasten ja nuorten palveluiden osalta vuoden 2015 talousarvioon nähden. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee talousarvioluonnokset sisällysluettelon kohtien 1 8 mukaisessa järjestyksessä. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee talousarvioluonnokset ja palauttaa ne seurakuntaneuvostoille täydennyksiä, korjauksia ja lausuntoja varten. Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että seurakuntaneuvostojen tulee kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 pykälän mukaan arvioida lapsivaikutukset omien työalojensa talousarvion ja toimintasuunnitelmien osalta. Seurakuntaneuvostojen on palautettava täydennetyt ja korjatut luonnokset ja lausunnot seurakuntayhtymän taloustoimistoon 14.10.2015 mennessä.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/2015 9 (23) YKN päätös: 1.10.2015 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Naantalin seurakuntaneuvoston kokous 8.10.2015 90 Ote pöytäkirjasta: Arvio lapsivaikutuksista seurakunnan työalojen osalta (KJ 23 luku 3 ): Toimintasuunnitelmissa ei ole oleellisia muutoksia lasten ja nuorten palveluiden osalta vuoden 2015 talousarvioon nähden. Käytiin keskustelu toimintasuunnitelmista ja tarkennettiin joitakin tavoitteita ja toimenpiteitä. Perusteluina muutoksiin esitettiin, että toimenpidemuotoja yhdenmukaistettiin jumalanpalvelustyön johtokunnan esityksen mukaisiksi. Vs. kirkkoherran päätösehdotus: Seurakuntaneuvosto hyväksyy johtokuntien ehdotukset työalojensa tavoitteiksi vuodelle 2016 sekä muiden kustannuspaikkojen tavoitteet vuodelle 2016. Seurakuntaneuvosto hyväksyy omalta osaltaan vuoden 2016 talousarvioluonnoksen ja Toiminta- ja taloussuunnitelman 2017-2018. SN päätös 8.10.2015: Seurakuntaneuvosto hyväksyy johtokuntien ehdotukset työalojensa tavoitteiksi vuodelle 2016 sekä muiden kustannuspaikkojen tavoitteet vuodelle 2016 alla olevilla lisäyksillä. Seurakuntaneuvosto hyväksyy omalta osaltaan vuoden 2016 talousarvioluonnoksen ja Toiminta- ja taloussuunnitelman 2017-2018. Lisäykset: 10301 Naantalin seurakuntaneuvosto Tavoite 1: Seurakuntayhteyden vahvistaminen Lisättiin toimenpiteisiin lause: Lisäksi työalavastaavat osallistuvat talousarvio- ja toimintatavoitteita koskeviin kokouksiin. Lisätään toinen tavoite ja toimenpiteet: Tavoite 2: Johtaa toimintaa seurakuntansa osalta, huolehtii päätösten täytäntöönpanosta, valvoo seurakunnan etua sekä linjaa toiminnan tulevia suuntaviivoja Toimenpiteet: - Toiminnan painopisteiden linjaaminen yhdessä henkilöstön ja seurakuntalaisten kanssa, - Henkilöstösuunnitelman päivitys 21201 Jumalanpalveluselämä Tavoite 1: Seurakuntayhteyden vahvistaminen, Yhdessä messussa Lisätään toiseksi toimenpiteeksi: - Jumalanpalvelussuunnitelman laadinta vähintään kuukautta ennen kunkin suunnitelmajakson alkua (syksy, talvi, kevät, kesä) sekä viestintä suunnitelmasta työaloille, luottamushenkilöille ja vapaaehtoisille Lisättiin kolmas tavoite ja toimenpiteet: Tavoite 3: Jumalanpalveluselämän vakiinnuttaminen Velkualla Toimenpide: Suunnittelu ja toteutus yhteistyössä vapaaehtoisten kanssa. Velkualaiset toivovat sanajumalanpalvelusta messun sijaan. - perusteluna se, että lisäyksessä on otettu huomioon seurakuntalaisten toiveet ja tarpeet
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/2015 10 (23) 21220 Musiikki N Tavoite 1: Seurakuntayhteyden vahvistaminen Yhdessä messussa Toimenpiteet: Kaikkien työntekijöiden mahdollisuus osallistua sunnuntain messuun jumalanpalvelussuunnitelman mukaisesti ja ottaa vastuu messun toimittamisesta vapaaehtoisuuden pohjalta. Yhteistyön jatkaminen eri yhteistyötahojen kanssa kirkkopyhien järjestämisessä. - Perusteluna toimenpiteen muutokseen se, että toimenpidemuotoja yhdenmukaistettiin jumalanpalvelustyön johtokunnan esityksen mukaisiksi 21231 Päiväkerho N Tavoite 1 Yhteyden lisääminen Toimenpiteet: Kaikkien työntekijöiden mahdollisuus osallistua sunnuntain messuun jumalanpalvelussuunnitelman mukaisesti ja ottaa vastuu messun toimittamisesta vapaaehtoisuuden pohjalta. - Perusteluna toimenpiteen muutokseen se, että toimenpidemuotoja yhdenmukaistettiin jumalanpalvelustyön johtokunnan esityksen mukaisiksi 21233 Varhaisnuorisotyö N Tavoite 1 Jatkuvuutta kerhotyöhön, samat kerhonohjaajat mahdollisimman kauan Toimenpiteet: Koulutusta 7 lk.lle, yhteistyö koulujen ja opettajien kanssa. - poistetaan kerhopalkkioiden kasvattaminen perusteluna se, että palkkioiden kasvattaminen ei ole toiminnallinen tavoite 21239 Iltapäiväkerhotoiminta N Lisätään selvityksiä kohtaan: Muutokset suunnitelmakaudelle 2017-2018 Iltapäiväkerhotoiminta päättyy 1.8.2017 Työntekijäresurssin arviointi suhteessa toiminnan laajuuteen sekä korvaavan toiminnan suunnittelun aloittaminen. - perusteluna seurakuntaneuvoston aiempi päätös iltapäiväkerhotoiminnan päättymisestä 21241 Diakonia N Tavoite 1 Yhdessä messussa Poistetaan toimenpiteiden ensimmäinen lause ja vaihdetaan se muotoon: Toimenpiteet: Kaikkien työntekijöiden mahdollisuus osallistua sunnuntain messuun jumalanpalvelussuunnitelman mukaisesti ja ottaa vastuu messun toimittamisesta vapaaehtoisuuden pohjalta. - perusteluna toimenpiteen muutokseen se, että toimenpidemuotoja yhdenmukaistettiin jumalanpalvelustyön johtokunnan esityksen mukaisiksi 21255 Sielunhoito N Lisätään toinen tavoite ja toimenpiteet Tavoite 2: Sururyhmätoiminnan lisääminen Toimenpiteet: Sururyhmän toteuttaminen vähintään kaksi kertaa vuodessa
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/2015 11 (23) - perusteluna se, että muutoksessa on otettu huomioon seurakuntalaisten toiveet ja tarpeet Rymättylän seurakuntaneuvoston kokous 14.10.2015 60 Ote pöytäkirjasta: TALOUSARVIO VUODELLE 2016, SEKÄ TOIMINTA- JA TALOUS- SUUNNITELMAT V. 2017-2018 [ ] SRKN 5/2015 Päätös: Hyväksytään aikaisemman päätöksen mukaisesti. Arvio lapsivaikutuksista työalojen osalta (KJ 23 luku 3 ) Toimintasuunnitelmissa ei ole oleellisia muutoksia lasten ja nuorten palveluiden osalta vuoden 2015 talousarvioon nähden. Merimaskun seurakunnan kirkkoherran viranhaltijapäätös 1/2015, 14.10.2015 Merimaskun seurakuntaneuvostolla ei ole ollut kokousta aikavälillä 2.10 14.10.2015. Ote kirkkoherra Markku Ahlstrandin viranhaltijapäätöksestä 14.10.2015: Lausunto Naantalin seurakuntayhtymän Talousarvio 2016 ja Toimintaja taloussuunnitelmasta 2017-2018 Päätös: Merimaskun seurakunnan osalta ei ole huomautettavaa Naantalin seurakuntayhtymän Talousarvioon 2016 eikä Toiminta- ja taloussuunnitelmaan 2017-2018. Tällä päätöksellä ei ole lapsivaikutuksia (KJ 23:3 ) Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Naantalin seurakuntayhtymän talousarvioehdotuksen vuodelle 2016 sekä ehdotuksen toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2017 2018 sekä talousarviokirjan sisältämät Naantalin, Rymättylän sekä Merimaskun seurakuntien hautainhoitorahastojen talousarvioehdotukset vuodelle 2016 sekä ehdotukset toiminta- ja taloussuunnitelmiksi vuosille 2017 2018 ja esittää ne yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. YKN päätös: 29.10.2015 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5). Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh. 040 130 8350 jorma.koivula@evl.fi
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/2015 12 (23) Merja Läksy poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn päätyttyä klo 18.32. 96 SOPIMUS NAANTALIN KIRKON JA HAKAPELLON KAPPELIN URKUJEN KÄYTÖSTÄ Viite: Naantalin seurakuntaneuvoston kokous 3.2.2015/ 17 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 16.4.2015/ 53 : 6 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 3.9.2015/ 68 [ ] Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy sopimuksen Naantalin kirkon ja Hakapellon kappelin urkujen käytöstä opetustarkoituksessa ajalla 2.11.2015 30.6.2016. Käsittely: Talousjohtaja teki käsittelyn alussa muutetun päätösehdotuksen: 1) Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy sopimuksen Naantalin kirkon ja Hakapellon kappelin urkujen käytöstä opetustarkoituksessa ajalla 2.11.2015 30.6.2016. 2) Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että urkujen käyttöä koskevat ehdot tulee kirjata ensisijaisesti Naantalin seurakuntaneuvoston päätökseen, kun kyseessä oleva sivutoimilupa on seuraavan kerran päätettävänä. YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi talousjohtajan muutetun 29.10.2015 päätösehdotuksen. Oikaisuvaatimus yhteiselle kirkkoneuvostolle. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh. 040 130 8350 jorma.koivula@evl.fi 97 VARAUTUMINEN TURVAPAIKANHAKIJOIHIN Viite: Arkkipiispa Kari Mäkisen ja piispa Kaarlo Kallialan kirje 2.9.2015/ Luettavissa internetsivulla www.arkkihiippakunta.fi Ajankohtaista Arkkihiippakunnan piispat kehottavat seurakuntia auttamaan turvapaikanhakijoita Kirkkohallituksen yleiskirje 16/2015, 4.9.2015/ Suosituksia turvapaikanhakijoiden hyväksi Internetsivut Suomen ev.lut. kirkon työntekijöille ja toimijoille/ http://sakasti.evl.fi/pakolaiskriisi Naantalin kaupunginhallituksen kokous 28.9.2015/ 344 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Johtoryhmän kokous 1.10.2015 Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Talousjohtajan ja kirkkoherrojen kokous 13.10.2015 Arkkihiippakunnan seurakunnat ovat saaneet 2.9.2015 arkkipiispa Kari Mäkiseltä ja piispa Kaarlo Kallialalta kehotuksen toimia turvapaikan hakijoiden auttamiseksi.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/2015 13 (23) Soiniemen leirikeskuksessa on järjestetty tänä syksynä kaksi toimintapäivää Turun vastaanottokeskuksessa majoittuville turvapaikanhakijoille. Naantalin seurakunta on kerännyt lahjoituksina vaatteita Turun Pansiossa telttamajoituksessa oleville turvapaikanhakijoille. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä on luovuttanut oman Heinänokan leirikeskuksensa turvapaikan hakijoiden majoituskäyttöön kevääseen 2016 asti. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kanssa on keskusteltu, että he voivat tarvittaessa varata Soiniemen leirikeskusta omaa toimintaansa varten talvikautena. Soiniemen leirikeskuksessa on majoitustiloja noin 40 henkilölle. Lämmintä vettä riittää kerralla noin 20 henkilön peseytymiseen. Jätepuhdistamo ja wc-tilojen määrä on suunniteltu lyhytaikaista käyttöä ajatellen. Naantalin seurakuntayhtymän johtoryhmä keskusteli turvapaikanhakijoiden auttamisesta kokouksessaan 1.10.2015 ja esitti, että seuraavassa kirkkoherrojen ja talousjohtajan kokouksessa sovitaan yhteisistä menettelytavoista. Seurakuntien kirkkoherrat ja talousjohtaja keskustelivat turvapaikanhakijoiden auttamisesta kokouksessaan 13.10.2015. Esitettiin, että Naantalin seurakunnan diakoniatyö ja seurakuntayhtymän viestintä valmistelevat toimintasuunnitelman kevään 2016 toiminnasta turvapaikanhakijoiden auttamiseksi. Samalla esitettiin, että toiminnan jatko olisi keskitetysti joidenkin työntekijöiden johdossa. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi johtoryhmän käsittelyn 1.10.2015 ja seurakuntien kirkkoherrojen ja talousjohtajan kokouksessa 13.10.2015 kirjatut asiat. Asiaan palataan, kun seurakuntaneuvostot ovat käsitelleet toimintasuunnitelman turvapaikanhakijoiden auttamiseksi. YKN päätös: 29.10.2015 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5). Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh. 040 130 8350 jorma.koivula@evl.fi
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/2015 14 (23) 98 RAKENNUSAVUSTUKSEN HAKEMINEN Viite: Ark. Kiinteistöakti/ Rymättylän kirkko/ 3.3. Rakentaminen, korjausrakentaminen ja laajentaminen/ Paanukatteen mittauspiirustus 30.1.2015 Ark. Kiinteistöakti/ Rymättylän kirkko/ 3.3. Rakentaminen, korjausrakentaminen ja laajentaminen/ Kustannusarvio 20.10.2015 Ark. Kiinteistöakti/ Rymättylän kirkko/ 3.3. Rakentaminen, korjausrakentaminen ja laajentami- Ark. nen/ Urakkaohjelma 20.10.2015 ja työturvallisuusasiakirja 17.3.2015 Kiinteistöakti/ Rymättylän kirkko/ 3.3. Rakentaminen, korjausrakentaminen ja laajentaminen/ Paanukaton osittaisen uusimisen ja huoltotervauksen työselitys 20.10.2015 Ark. 2.1. Talouden suunnittelu ja ohjaus/ Naantalin seurakuntayhtymän investointisuunnitelma (strategia) vuosille 2015 2018 Rymättylän keskiaikainen harmaakivikirkko on nykytietämyksen mukaan rakennettu 1510-luvulla. Sakasti on rakennettu aikaisemmin (1300 1400-luvulla) ja asehuone samanaikaisesti runkohuoneen kanssa. Kauppilan suvun hautakammio on rakennettu 1600-luvulla. Runkohuoneen ulkomitat ovat: pituus 31,8 m ja leveys 14,9 m. Uudet paanukatot ja kattotuolit runkohuoneeseen, sakastiin ja asehuoneeseen on tehty vuonna 1873. Kattoratsastaja on uusittu vuonna 1924 samanmuotoiseksi kuin se oli tehty 1770-luvulla. Nykyiset paanukatot runkohuoneeseen, sakastiin ja asehuoneeseen on rakennettu vuonna 1926. Paanujen paikkauksissa on 1970 1980-luvuilla käytetty kreosootilla (kivihiiliterva) kyllästettyjä paanuja. Kyllästetyt paanut ovat ongelmajätettä. Kauppilan suvun hautakammion paanukate aluslautoineen on uusittu vuonna 2003. Korjaustyön kohde ja työn laajuus Työ käsittää: - kirkon runkohuoneen (ratsastajineen), asehuoneen, Kauppilan suvun hautakammion, sakastin ja sakastin kontreforin paanukatteiden tervaukset yhteen kertaan, 1250 m 2. Hautatervan hankkii urakoitsija. - tervaustyön yhteydessä tehtävä pahimmin vaurioituneiden paanujen uusiminen, n.400 paanua. - tuohien hankinnan - takonaulojen hankinnan - asehuoneen länsilappeen (48m 2 ) paanujen sahaus- ja höyläystyön 32x180 mm tiheäsyisestä mäntylankusta, noin 1400 paanua. Lankkua 32x180 mm sahataan 7 m 3. Mahdollinen ylijäämä varastoidaan tilaajan osoittamaan paikkaan. Naulareiän porauksen paanuun ja upotustervauksen suorittaa urakoitsija.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/2015 15 (23) - lisäksi uusitaan kaikki tuuli- ja harjalaudat sekä vaurioituneet piilaudat korjataan paikkaamalla. Harja- ja tuulilautoihin käytetään haapalankkua 38 x 175 mm, 150 jm ja 32 x 150 mm, 100 jm. Puutavaran hankkii urakoitsija. Harja- ja tuulilaudat tervataan neljältä sivulta ennen asennusta. Pinta-alat Runkohuone - pohjoislape 471 m 2 - etelälape 467 m 2 - ratsastaja 111 m 2 Sakaristo 66 m 2 - kontrefori 6 m 2 Asehuone 96 m 2 Kauppilan suvun hautakammio 33 m 2 Yhteensä 1.250 m 2 Kattojen pinta-alat on paikalla mitannut Paanukatto ja Terva J Förström Oy vuonna 2013. Tehdyssä kuntotutkimuksessa selvisi, että kirkon katto on oletettua huonommassa kunnossa. Kustannusarvio ja aikataulu Paanukatteen kunnostamisen ja tervaamisen kustannusarvio on 75.720 euroa. Kunnostamis- ja tervaustyö suoritetaan vuoden 2016 aikana. Naantalin seurakuntayhtymän alueella on neljä kirkkoa, jotka kaikki kuuluvat Museoviraston määrittelemiin valtakunnallisesti merkittäviin rakennettuihin kulttuuriympäristöihin. Naantalin kirkko rakennettiin katolisen birgittalaisluostarin kirkoksi ja sen on arvioitu valmistuneen 1460 1480 -luvuilla. Korkea kellotorni on valmistunut vuonna 1797. Nykyään tämä ainoa luostarista jäljellä oleva rakennus on Turun tuomiokirkon jälkeen Suomen suurin keskiaikainen kirkko. Kirkon erityispiirteisiin kuuluvat vihkiristien yhteyteen maalatut Kristuksen kasvokuvat. Vuosina 1963 1965 toteutettiin laajamittainen restaurointi, jonka yhteydessä arkkitehti Olli Kestilän suunnitelman pohjalta kirkon sisätilat palautettiin pitkälti luostariaikaiseen muotoonsa sivulehtereitä myöten. Vuosina 2011 2012 toteutettiin kirkon sisätilojen korjaus arkkitehti Virpi Tervosen johdolla.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/2015 16 (23) Velkuan Pyhän Henrikin kirkko rakennettiin Palvan saarelle vuonna 1793. Kirkon pihalla sijaitseva kellotapuli on rakennettu samana vuonna. Viehättävän saaristolaiskirkon alttariseinällä on kookas ikkuna sekä Taivaaseenastumista kuvaava alttaritaulu, jonka on lahjoittanut piispa J. Gadolin vuonna 1796. Rymättylän Pyhän Jaakobin kirkko rakennettiin keskiajalla kahden merenlahden väliselle kannakselle. Rymättylän kirkon vanhimpana osana on pidetty sakastia, joka voidaan ajoittaa 1300-luvulle. Tämän käsityksen mukaan paikalla olisi tuolloin ollut puukirkko. Kivikirkko rakennettiin 1300- ja 1400-lukujen taitteessa. Kirkkosalin maalaukset ovat 1500-luvun alusta. Kuoriseinällä olevan suuren Viimeistä tuomiota esittävän maalauksen alapuolella on kaksitoista apostolia tunnuskuvineen. Kirkkoa kiertää Jeesuksen kärsimyksestä ja kuolemasta kertova kuvasarja Biblia pauperum eli Köyhien Raamattu. Kirkossa on myös useita keskiaikaisia puuveistoksia mm. 1300-luvulta peräisin olevat Pyhä Jaakob sekä Triumfikrusifiksi. Kiviaidan ympäröimän hautausmaan luoteiskulmauksessa on keskiaikainen porttihuone. Kivestä muurattu hautakappeli on vuodelta 1785. Kellotapulin nykyasu lienee 1760-luvun alusta. Merimaskun kirkko sijaitsee saaressa Merimaskun kirkkosalmen ääressä. Nykyinen kirkko rakennettiin vuonna 1726 pienen ja vaatimattoman 1600-luvulla rakennetun kirkon tilalle. Merimaskun puukirkko kuuluu maamme varhaisten ristikirkkojen joukkoon. Kirkossa on punamullatut, hirsistä rakennetut ulkoseinät ja paanukatto. Kirkkosalin seinien juovitettu marmoria imitoiva maalaus on peräisin vuodelta 1850. Barokkityylinen saarnastuoli on lahjoitettu vuonna 1658 seurakunnan ensimmäiseen kirkkoon. Kellotapuli on vuodelta 1769. Hirsistä rakennetut porttihuone ja hautakappeli ovat 1700-luvun puolivälistä. Viime sotien sankarihauta-alueen muistomerkki on Wäinö Aaltosen tekemä. Lisäksi Naantalin seurakuntayhtymällä on Hakapellon kappeli, joka on valmistunut vuonna 1984. Kappeli on tarkoitus peruskorjata vuosina 2016 2017. Kustannusarvio on noin 1.000.000 euroa. Arvio lapsiasiavaikutuksista (KJ 23 luku 3 ): Välitöntä vaikutusta ei ole. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto anoo kirkkohallitukselta rakennusavustusta 40.000 euroa Rymättylän kirkon paanukaton peruskorjaukseen. Hankkeen kustannusarvio on 75.720 euroa. Perustelut: Naantalin seurakuntayhtymä omistaa viisi kirkollista rakennusta, joiden korjauskustannukset muodostavat huomattavan taloudellisen rasit-
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/2015 17 (23) teen. Naantalin seurakuntayhtymän seurakunnissa on yhteensä noin 15.000 jäsentä. YKN päätös: 29.10.2015 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Ei muutoksenhakuoikeutta, koska kyseessä on asian valmistelu (KL 24:5). Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh. 040 130 8350 jorma.koivula@evl.fi 99 NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄN TALOUSJOHTAJAN VIRANHALTIJA- PÄÄTÖKSET Viite: Ark. 0.4. Päätöksenteko/ Talousjohtajan viranhaltijapäätökset (nähtävänä kokouksessa) [ ] Arvio lapsivaikutuksista (KJ 23 luku 3 ): Välitöntä vaikutusta ei ole. Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee talousjohtajan viranhaltijapäätökset tiedoksi. YKN päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi päätösehdotuksen. Yhteisen 29.10.2015 kirkkoneuvoston ohjesäännön 16 :n mukaista siirto-oikeutta ei ole käytetty. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh. 040 130 8350 jorma.koivula@evl.fi 100 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/2015 18 (23) 101 ILMOITUSASIAT [ ] Talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. YKN päätös: 29.10.2015 Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Lisätietoja: Talousjohtaja Jorma Koivula, puh. 040 130 8350 jorma.koivula@evl.fi 102 VALITUSOSOITUS Yhteinen kirkkoneuvosto 29.10.2015 90 103 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 90 93, 95, 97 103 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät: 94 (päätös 2), 96 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/2015 19 (23) Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: 94 (päätös 1) kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n nojalla Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Naantalin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Piispantie 2, Naantali Postiosoite: Piispantie 2, 21100 Naantali Faksi: 02 4351 215 Sähköposti: naantalin.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 94 (päätös 2), 96 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/2015 20 (23) HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80 83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Piispantie 2, Naantali Postiosoite: Piispantie 2, 21100 Naantali Faksi: 02 4351 215 Sähköposti: naantalin.seurakuntayhtyma@evl.fi Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Sairashuoneenkatu 2 4, Turku Postiosoite: PL 32, 20101 Turku
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/2015 21 (23) Faksi: 010 3642 414 Sähköposti: turku.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Hämeenkatu 13, Turku Postiosoite: PL 60, 20501 Turku Faksi: 02 2797 001 Sähköposti: turku.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Käyntiosoite: Satamakatu 11, Helsinki Postiosoite: PL 185, 00161 Helsinki Faksi: 09 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Meritullinkatu 10, Helsinki Postiosoite: PL 29, 00023 Valtioneuvosto Faksi: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin.
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/2015 22 (23) Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Faksi: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa vali-
NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 6/2015 23 (23) Valitusasiakirjojen toimittaminen tuksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 97 eu-roa ja markkinaoikeudessa 244 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 103 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Petri Sirén päätti kokouksen klo 19.06.