30 Nuorisovaltuusto 9.4.2014 AIKA 9.4.2014 klo 16.30 PAIKKA Nuorisotila Nurkka KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 32 2 PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA 32 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 33 4 PYÖRÄILYVIIKON TAPAHTUMA TOUKOKUUSSA 33 5 FRISBEEGOLF-RADAN AVAJAISET 34 6 YHTEINEN REISSU KEVÄÄLLÄ 2014 34 7 NUORISOVALTUUSTON SEURAAVA TOIMIKAUSI 35 8 MUUT ASIAT 36
31 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Susanna Mäkelä Atte Palonen Sanni Havulinna Iida Ollinpoika Kreeta Viitala Salla Laakso Heta-Mari Himanen Emma Kaikkonen varapuheenjohtaja POISSA Janne Saarinen (pj), Ulla Mäkelä MUU Jarmo Kiljunen nuoriso-ohjaaja, sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Varapuheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-8 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Atte Palonen Salla Laakso PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 10.4.2014
32 1 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Hallintosääntö 5 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Varapuheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.30. 2 PUHEENJOHTAJAN JA SIHTEERIN VALINTA Kokouksen puheenjohtajana toimii Janne Saarinen. Hänen ollessa estynyt puheenjohtajana toimii varapuheenjohtaja Susanna Mäkelä. Valitaan kokoukselle sihteeri. Varsinaisen puheenjohtajan ollessa estynyt tulemaan kokoukseen puheenjohtajaksi valittiin Susanna Mäkelä. Kokouksen sihteeriksi valittiin Jarmo Kiljunen.
33 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Nuorisovaltuuston kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Nuorisovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Atte Palonen ja Salla Laakso. 4 PYÖRÄILYVIIKON TAPAHTUMA TOUKOKUUSSA Vesilahdessa järjestetään toukokuussa 2014 (vko 20) pyöräilyviikko. Viikon aikana Vesilahdessa järjestetään erilaisia pyöräilyyn liittyviä tapahtumia ja teemoja, kuten pyörällä kouluun päivä ja pyöräilysuunnistus. Ajatuksena olisi järjestää skeittiparkilla kesäkauden avajaistapahtuma (esim. BMX-pyöräilyä, fillarikirppis, kahvila, pyörien huoltoa) ja nuva voisi olla mukana yhtenä järjestäjänä. Mietitään, mitä osa-alueita nuva voisi tapahtumasta ottaa vastuulleen ja ketkä haluaisivat olla mukana -> kootaan työryhmä tapahtumalle. Päätettiin yksimielisesti, että nuva on järjestämässä tapahtumaa. Pyöräilyviikon tapahtuman työryhmässä ovat Kreeta, Heta-Mari, Salla, Susanna, Sanni, Atte, Iida ja Emma. Muut et voivat tulla mukaan niin halutessaan. Tapahtuman ajankohta on ke 14.5. klo 17-20. Nuorisovaltuusto vastaa tapahtuman kahviosta sekä käytännön järjestelyistä nuorisotoimen avustuksella. Päätettiin, että ennen tapahtumaa leivotaan itse myytäviä tuotteita kahvioon. Työryhmä voidaan jakaa niin, että osa on leipomassa, osa työskentelee paikan päällä tapahtumassa. Yllä ehdotetun sisällön lisäksi ehdotettiin järjestettäväksi pyörän/kypärän tuunauspistettä (tämä olisi myös nuvan vastuulla.)
34 Keskustelua ja suunnittelua jatketaan facebook-ryhmässä, jossa tehdään myös tarkempi tehtävänjako. Seuraava yhteinen tapaaminen tapahtumaan liittyen on 5.5.2014 Nurkalla klo 16.30. 5 FRISBEEGOLF-RADAN AVAJAISET Alkukesästä (touko-kesäkuu) valmistuvalle frisbeegolf-radalle olisi tarkoitus pitää avajaiset. Nuorisovaltuusto tuki radan tekoa lausunnollaan ja olisikin hienoa jos nuva olisi järjestämässä myös avajaisia. Tarkka ajankohta avajaisille selviää myöhemmin. Suunnitellaan tapahtuman sisältöä ja työnjakoa -> kootaan työryhmä. Frisbeegolf-radan avajaisten työryhmään kuuluvat samat henkilöt kuin pyöräilytapahtuman työryhmään (4 ). Tapahtuman sisällöksi esitettiin ainakin kahviota ja arpajaisia, joissa palkintoina frisbeegolf-aiheisia tuotteita. Kysytään urheiluliikkeitä sponsoroimaan. Lisäksi avajaistapahtumaan sisältyisi avajaispuheet, radan esittely, heitto-opastusta ja näytösheittoja sekä avajaiskilpailu. Susanna ja Atte voivat tarvittaessa pyytää harrastajia paikan päälle esittelemään lajia. Tehdään alustavia tiedusteluja, tarkka ajankohta sovitaan heti kun mahdollista (todennäköisesti kesäkuussa) -> suunnittelu jatkuu facebook-ryhmässä. 6 YHTEINEN REISSU KEVÄÄLLÄ 2014 Yrityksistä huolimatta emme ole vielä saaneet järjestettyä yhteistä matkaa nuorisovaltuustolle. Keväällä 2014 olisi viimeisiä mahdollisuuksia sen järjestämiseen nykyisen nuvan toimikauden aikana. Matka olisi yhdistetty koulutus/tutustumis- ja virkistysmatka. Päätetään yhdessä: -matkakohde
35 -ajankohta -matkan budjetti Päätettiin, että matka tehdään elokuussa aikavälillä 1.-3.8.2014, koska keväällä ei yhteistä aikaa löydy. Matkaan yhdistetään nuorisovaltuuston hakuprosessin suunnittelu uuden nuvan istön valintaan liittyen. Matkakohteiksi ehdotettiin Tamperetta, Helsinkiä, Tukholmaa ja Tallinnaa. Eniten kannatusta sai Päivä Tukholmassa risteily. Mukaan matkalle lähtee kaksi ohjaajaa. Nuorisovaltuuston ten omavastuuosuudeksi matkaan päätettiin enintään 50. Varmistetaan matkan budjetti, jonka jälkeen jatketaan suunnittelua. Jarmo tekee alustavaa selvitystä eri matkavaihtoehtojen kustannuksista -> käydään keskustelua facebook-ryhmässä. 7 NUORISOVALTUUSTON SEURAAVA TOIMIKAUSI Syksyllä 2014 alkaa nuorisovaltuuston seuraava toimikausi, jolloin valitaan myös uudet et. Nykyiset et voivat halutessaan hakea myös seuraavalle kaudelle ja se on jopa suotavaa! Suunnitellaan yhdessä mm: -hakuprosessi (miten haetaan, milloin haetaan) -miten kiinnostuneita tiedotetaan nuvan toiminnasta ennen hakua Päätettiin, että nuorisovaltuustoon haetaan avoimella hakemuksella, jonka myös nykyiset nuvan et tekevät halutessaan jatkaa seuraavalla toimikaudella. Uusien ten hakemukset käsitellään yhdessä ohjaajien ja nuorisovaltuuston ien kanssa. Nuorisovaltuustoon valitaan enintään yhteensä 15 tä. Mahdollisuuksien mukaan pyritään jakamaan paikat niin, että 50% istä on Vesilahden yläasteelta ja 50% muualta. Haku ja valinnat tehdään syyskuun aikana. Sitä ennen pidetään yläkoululla aamunavaus, jossa kerrotaan nuvan toiminnasta ja kuinka haetaan. Viedään tietoa myös oppilaskunnan hallitukselle. Lisäksi tehdään julisteita ja hyödynnetään nuorisotoimen tiedotuskanavia. Hakuprosessi ja sen aikataulu viimeistellään yhteisellä matkalla elokuussa (6 ).
36 8 MUUT ASIAT Keskustellaan mahdollisista muista esille nousevista asioista Susanna kertoi kasvatus- ja opetuslautakunnan kokouksesta, keskusteltiin yhdessä. 24.4. järjestetään Onkemäen koululla kuulemistilaisuus klo 18.00 alkaen. SEURAAVA KOKOUS Pyöräilytapahtuman suunnittelupalaveri ma 5.5.2014 klo 16.30, nuorisotila Nurkka. KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.10.