Moision vanhainkoti, Henriikkasali, Moisiontie 18, Nousiainen

PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/2015 316 Yhtymähallitus Aika 25.11.2015 klo 18:00-20:18 Paikka Moision vanhainkoti, Henriikkasali, Moisiontie 18, Nousiainen Käsitellyt asiat 158 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 318 159 Pöytäkirjantarkastajien valinta 319 160 Esityslistan hyväksyminen 320 161 Kotihoidon asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset 321 162 Yhtymäkokouksen koolle kutsuminen 322 163 Mäntykodin palvelutuotannon kilpailuttaminen 324 164 Perusturvakuntayhtymä Akselin osallistuminen PRO SOS - 328 uudenlaista sosiaaliltyötä yhdessä kehittämässä -hankkeeseen 165 Lokakuun taloustilanne 330 166 Raportoinnin kehittäminen ja tilinpäätös 331 167 Viranhaltijapäätökset 332 168 Ilmoitusasiat 333 169 Muut asiat 335

PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/2015 317 Osallistujat Läsnä Rautalin Outi puheenjohtaja Saastamoinen Merja I varapuheenjohtaja Ala-Karvia Tuula II varapuheenjohtaja Karjalainen Matti jäsen Lehtonen Esko jäsen Maisila Päivi jäsen Santalainen-Saaros Päivi jäsen Lehtilä Jaana varajäsen (Koskinen) Pöyhönen Päivi varajäsen (Alastalo) Poissa Alastalo Jyrki jäsen Koskinen Pekka jäsen Aihinen Taru talous- ja henkilöstöpäällikkö Österberg Seija Mynämäen kunnanjohtaja Muu Hassinen-Laine Tuija ikäihmisten palvelulinjajohtaja, vt. sosiaalityö- ja perhepalvelujen palvelulinjajohtaja Laivoranta-Nyman Susanna terveyspalvelujen palvelulinjajohtaja Kylämäkilä Juhani Nousiaisten kunnanjohtaja Kärkkäinen Marja Mynämäen hallintojohtaja Löfstedt Maija Maskun kunnan vs. kunnanjohtaja Laine Hanna avopalveluiden päällikkö 161 Levy Sirpa projektityöntekijä 161 Tolppanen Timo kuntayhtymän johtaja esittelijä, sihteeri Allekirjoitukset Outi Rautalin puheenjohtaja Timo Tolppanen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 158-169 :t Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu 27.11.2015 Päivi Maisila Päivi Santalainen-Saaros Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kokouksen pöytäkirja on ollut nähtävillä 1.12.2015 Perusturvakuntayhtymä Akselin hallinnon tiloissa, osoite Moisiontie 18, Nousiainen.

PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/2015 318 Yhtymähallitus 158 25.11.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhtymähallitus 25.11.2015 158 Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/2015 319 Yhtymähallitus 159 25.11.2015 Pöytäkirjantarkastajien valinta Yhtymähallitus 25.11.2015 159 Valitaan tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Päivi Maisila ja Päivi Santalainen-Saaros. Pöytäkirja tarkastetaan 27.11.2015. Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Päivi Maisila ja Päivi Santalainen-Saaros.

PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/2015 320 Yhtymähallitus 160 25.11.2015 Esityslistan hyväksyminen Yhtymähallitus 25.11.2015 160 Yhtymähallitus päättää hyväksyä esityslistan ja päättää mahdollisten ylimääräisten asioiden käsittelyyn ottamisesta. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/2015 321 Yhtymähallitus 161 25.11.2015 Kotihoidon asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset 79/05.05.00/2015 Yhtymähallitus 25.11.2015 161 Yhteisvoimin kotona -hankkeen yhtenä kehittämiskohteena on asiakasosallisuus ja yhteistyö. Asiakasosallisuus luo perustan palveluiden suunnittelulle. Osallisuus ohjaa arjen toimintaa ja palveluiden laatua. Kotihoidon asiakkaiden osallisuuden lisäämiseksi on hankkeessa tehty laajennettu asiakastyytyväisyyskysely elo-syyskuun vaihteessa 2015. Kyselylomakkeiden suunnittelussa on kysytty myös alueen vanhusneuvostojen mielipidettä. Vastausprosentiksi saatiin 70,4 %, josta voidaan päätellä, että kotihoidon asiakkaat ovat halunneet vaikuttaa omiin palveluihinsa ja kyselyä on pidetty kiinnostavana. Kotihoitoon oltiin kuntayhtymän alueella erittäin tyytyväisiä, sillä yleiseksi kotihoidon arvosanaksi saatiin 4,13/5. Kotihoidon asiakkaille ja heidän omaisilleen järjestettiin kaksi tilaisuutta, 5.11.2015 klo 17-19 Kotihoitoalue 1 ja 10.11.2015 klo 17-19 Kotihoitoalue 2, joissa esiteltiin kyselyn tuloksia ja tarjottiin mahdollisuutta keskustella kotihoidon palveluista. Kotihoidon työtekijöille järjestettiin 19.11.2015 kehittämisiltapäivä, jossa tuloksia käytiin läpi ja niiden pohjalta pohdittiin kehittämistoimenpiteitä. Avopalveluiden päällikkö Hanna Laine projektityöntekijä Sirpa Levy tulevat kokoukseen esittelemään asiakastyytyväisyyskyselyn tuloksia ja tulosten pohjalta aloitettavia kehittämistoimenpiteitä. Valmistelija/lisätiedot: ikäihmisten palvelulinjajohtaja Tuija Hassinen-Laine puh. 02-4477544. Yhtymähallitus merkitsee kotihoidon asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset tiedoksi. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/2015 322 Yhtymähallitus 162 25.11.2015 Yhtymäkokouksen koolle kutsuminen Yhtymähallitus 25.11.2015 162 Yhtymähallitus 30.9.2015 antanut Perusturvakuntayhtymä Akselin vuoden 2016 talousarvion ja vuosien 2017-2018 taloussuunnitelman jäsenkuntien valtuustojen käsiteltäväksi. Maskun kunnanvaltuusto on 9.11.2015 60 hyväksynyt Perusturvakuntayhtymä Akselin vuoden 2016 talousarvion ja vuosien 2017-2018 taloussuunnitelman. Nousiaisten kunnanvaltuusto on 9.11.2015 75 tehnyt yhtäpitävän päätöksen. Mynämäen kunnanvaltuusto on 16.11.2015 74 päättänyt, että se ei hyväksy Perusturvakuntayhtymä Akselin talousarviota vuodelle 2016. Perussopimuksen 5 :n mukaan yhtymäkokous kutsutaan koolle siinä tapauksessa, että jäsenkuntien valtuustot tai toimielimet, joille päätösvaltaa on siirretty, eivät ole yhtymähallituksen päättämässä määräajassa saaneet jossakin niille kuuluvassa asiassa syntymään yhtäpitäviä päätöksiä. Jäsenkuntien kunnanhallitusten tehtävänä on valita mainitun yksittäisen asian ratkaisemista varten yhtymäkokousedustajat. Edustajien toimikausi päättyy, kun koolle kutsumisen syynä ollut asia on tullut loppuun käsitellyk- si. Yhtymäkokouksen koolle kutsuminen on yhtymähallituksen tehtävänä. Yhtymäkokouksessa on jokaisesta jäsenkunnasta yksi edustaja vuoden ensimmäisenä päivänä henkikirjoitetun asukasluvun kutakin alkavaa tuhattaviittäsataa (1500) asukasta kohti, kuitenkin vähintään kaksi edustajaa. Yhtymäkokouksessa on kullakin edustajalla yksi ääni. Yhtymäkokouksen kokouskutsu on lähetettävä vähintään seitsemän päivää ennen kokousta jäsenkuntien kunnanhallituksille, valituille kokousedustajille ja yhtymähallituksen jäsenille. Yhtymähallituksen tulee tehdä yhtymäkokouksen käsiteltäväksi tulevassa asiassa päätösesitys kunnanvaltuustojen erisisältöisten päätösten jälkeen. Valmistelija/lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Timo Tolppanen, puh. 02 447 7555. Yhtymähallitus päättää 1) kutsua koolle yhtymäkokouksen 16.12.2015 klo 18, Nousiainen, Moision vanhainkoti, Henriikka-sali 2) esittää jäsenkuntien kunnanhallituksille, että ne valitsevat asian ratkaisemista varten yhtymäkokousedustajat. Lisäksi yhtymähallitus esittää yhtymäkokouksen päätösesitykseksi, että

PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/2015 323 Yhtymähallitus 162 25.11.2015 3) yhtymäkokous hyväksyy yhtymähallituksen 30.9.2015 jäsenkunnille esittämän Perusturvakuntayhtymä Akselin vuoden 2016 talousarvion ja vuosien 2017-2018 taloussuunnitelman. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/2015 324 Yhtymähallitus 119 26.08.2015 Yhtymähallitus 151 28.10.2015 Yhtymähallitus 163 25.11.2015 Mäntykodin palvelutuotannon kilpailuttaminen 53/00.01.00/2015 Yhtymähallitus 26.08.2015 119 Perusturvakuntayhtymä Akselin yhtymähallitus käsitteli 17.6.2015 104, ikäih mis ten palvelulinjan palvelurakenneselvitystä ja päätti antaa kun ta yh ty män johtajalle valtuudet aloittaa tietopyyntömenettely Mäntykodin toi min nan osalta. Maskun kunta on aikaisemmin 16.12.2013 78 päättänyt myy dä Mäntykodin kiinteistön, jossa kuntayhtymä tuottaa tällä hetkellä te hos te tun palveluasumisen palveluita. Tietopyyntö liittyen Mäntykodin palvelun kilpailuttamiseen oli nähtävillä Hilma-il moi tus ka na val la 15.7.2015 saakka.tietopyyntöön vastasi kahdeksan toimi jaa. Tietopyyntömenettelyllä saatujen vastausten perusteella Män ty ko din palveluiden kilpailutus ja Mäntykodin kiinteistön myynti on pe rus tel tua yhdistää samaan kilpailutukseen. Palveluiden kilpailutus sisältää sekä Män tyko dis sa järjestettävät palvelut että kiinteistön remontin ajalle jär jes tet tä vät väistötilat. Yhteenveto tietopyyntömenettelyllä saa duis ta vas tauk sis ta on esityslistan oheismateriaalina. Kokonaisuuden kilpailuttaminen on tarkoituksenmukaista järjestää siten, et tä Perusturvakuntayhtymä Akseli vastaa palveluiden hankintaan liittyvien asiakir jo jen laadinnasta ja Mäntykodin henkilöstöä koskevista yt-me net te lyis tä. Maskun kunnan vastuulla on Mäntykodin kiinteistöä koskevien tie to jen toimittaminen kilpailutusta varten sekä sitoutuminen kiinteistön myyntiin hankin ta-asia kir jois sa kuvatuin ehdoin. Kiinteistön kauppasopimuksen eh dois ta päättää Maskun kunta. Perusturvakuntayhtymä Akseli vastaa palveluiden kilpailutuksesta ja han kinta pää tök ses tä ja sopimuksesta ja Maskun kunta Mäntykodin kiinteistön omista ja na kiinteistön myyntiin liittyvästä päätöksenteosta ja so pi muk sen teos ta. Kokonaisuuden alustava aikataulu: 26.8.2015 Yhtymähallitus: Kilpailutuksesta päättäminen, asia kir jojen hy väk sy mi nen 7.9.2015 Maskun kunnanhallitus: Kilpailutukseen sitoutumisesta ja kiin teis tön vähimmäismyyntihinnasta päättäminen. 14.9.2015 Hankintailmoituksen julkaiseminen. 14.10.2015 Osallistumishakemusten vastaanottaminen. Alustavat tarjouspyyntöasiakirjat valmiit. 28.10.2015 Yhtymähallitus: Päätös tarjoajien valinnasta neu vot te lume net te lyyn ja alustavien tarjouspyyntöasiakirjojen hyväk sy mi nen 2.11.2015 Maskun kunnanhallitus: Alustavien tar jous pyyn tö asiakir jo jen hyväksyminen. 3.11.2015 Tarjoajien valintaa koskevan päätöksen tiedoksianto. 5.11.2015 Alustavien tarjouspyyntöasiakirjojen toimittaminen tarjoa jil le. 17.-19.11.2015 Tarjoajien kanssa käytävät neuvottelut ja kohdenäyttö Män ty ko dis sa. Neuvotteluihin osallistuu sekä kun ta yh tymän että Maskun kunnan edustajat.

PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/2015 325 Yhtymähallitus 119 26.08.2015 Yhtymähallitus 151 28.10.2015 Yhtymähallitus 163 25.11.2015 Maalis-/huhtikuu 2016 23.11.2015 Maskun kunnanhallitus: Lopullisten tar jous pyyn tö asiakir jo jen hyväksyminen. 25.11.2015 Yhtymähallitus: Lopullisten tarjouspyyntöasiakirjojen hyväk sy mi nen. 26.11.2015 Lopullisten tarjouspyyntöasiakirjojen toimittaminen tarjoa jil le. 18.12.2015 Tarjousten määräaika. Tammikuu 2016 Yhtymähallitus: Tarjouksen hyväksyminen ja han kin tapää tök sen tekeminen. Maskun kunnanhallitus: Kiinteistön ostotarjouksen hyväk sy mi nen. Sopimuskausi alkaa valitun palveluntuottajan kanssa. Kuntayhtymä on hankkinyt kokonaisuuteen liittyen asiantuntija-apua Han kinta ju ris tit Oy:ltä. Esityslistan oheismateriaalina ovat palveluiden kipailutukseen ja kiin teis tön myyntin liittyvät asiakirjat. Kuntayhtymän perussopimuksen 3 :n mukaisesti kuntayhtymä järjestää jäsen kun tien määrittelemät, lakien säätämät terveydenhuollon ja so si aa li toi men palvelut. Kuntayhtymän tuottamat palvelut määritellään pal ve lu tasosuunitelmas sa. Palvelutasosuunnitelman kohdan 5.1. mukaisesti ikä ih mis ten palveluja toteutetaan yhteistyössä kyseisiä palveluja tuottavien yk si tyis ten palveluntuottajien, seurakuntien, vapaaehtoistyötä tekevien jär jes tö jen ja yhdistysten sekä kuntien vanhusneuvostojen kanssa. Liik keen luo vu tuk sen jälkeen kuntayhtymä säilyy palvelujen järjestäjänä. Valmistelija/lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Timo Tolppanen, puh. 02 447 7555; palvelulinjajohtaja Tuija Hassinen-Laine, p. 044 435 7544; talous- ja hen ki lös tö pääl lik kö Taru Aihinen, puh. 044 435 789. 1. Yhtymähallitus päättää kilpailuttaa Mäntykodin palvelukokonaisuuden oheis ma te ri aa li na olevien asiakirjojen mukaisesti. Lisäksi yhtymähallitus esittää Maskun kunnanhallitukselle, että 2. Maskun kunta sitoutuu palveluiden kilpailutuksen ja kiinteistön myynnin yhdistämiseen oheismateriaalina olevien asiakirjojen mukaisesti ja että 3. Maskun kunta määrittelee kilpailutusta varten Mäntykodin kiinteistölle vä hit täis myyn ti hin nan ja myyntiehdot. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Yhtymähallitus 28.10.2015 151 28.10.2015 Mäntykodin palvelukokonaisuuden ja kiinteistön kilpailuttamiseen liittyvä osallistumishakemusten jättöaika päättyi 19.10.2015 klo 12:00.

PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/2015 326 Yhtymähallitus 119 26.08.2015 Yhtymähallitus 151 28.10.2015 Yhtymähallitus 163 25.11.2015 Osallistumishakemukset ovat nähtävillä yhtymähallituksen kokouksessa. Seuraavat yritykset jättivät osallistumishakemukset: Invalidiliiton Asumispalvelut Oy Mehiläinen Oy Medivida Care Oy Attendo Oy Mainio Vire Oy Esperi Care Oy Osallistumishakemuksista on tehty koonti ja jossa on myös ehdokkaiden pisteytys. Tämä on esityslistan oheismateriaalina. Asian kokonaisuuden aikataulusta voidaan todeta, että seuraava vaihe asian etenemisessä on tehdä päätös ketkä osallistumishakemuksen jättäneistä yrityksistä kutsutaan neuvottelumenettelyyn. Lisäksi hyväksyä tarjouspyyntöasiakirja tai lomake pohjat, jotka ovat: - neuvottelukutsu - tarjouspyyntö - tarjouslomake - hankinnan kohteen kuvaus - henkilöstöä koskevat tiedot - sopimusmalli Nämä asiakirjat ovat esityslistan oheismateriaalina. Valmistelija/lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Timo Tolppanen, puh. 02 447 7555. Yhtymähallitus päättää 1) valita neuvotteluihin seuraavat yritykset: Esperi Care Oy Mainio Vire Oy Mehiläinen Oy 2) hyväksyä tarjouspyyntöasiakirjat tai lomakkeet: - neuvottelukutsu - tarjouspyyntö - tarjouslomake - hankinnan kohteen kuvaus - henkilöstöä koskevat tiedot - sopimusmalli Hyväksyttiin keskustelun jälkeen päätösehdotuksen mukaisesti. Yhtymähallitus 25.11.2015 163 25.11.2015 Valitut palveluntuottajat ovat tutustuneet Mäntykodin kiinteistöön ja heidän kanssaan on pidetty neuvottelut 12.11.2015. Paikalla oli kaikkien kuntien

PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/2015 327 Yhtymähallitus 119 26.08.2015 Yhtymähallitus 151 28.10.2015 Yhtymähallitus 163 25.11.2015 edustajat. Neuvottelujen jälkeen on tarjouspyyntöasiakirjoja muokattu. Nämä asiakirjat lähetetään esityslistan oheismateriaalina. Maskun kunnanhallitus käsittelee asiakirjoja 23.11.2015. Mahdolliset Maskun kunnan muutosesitykset kuullaan yhtymähallituksen kokouksessa. Tarjousten käsitteleminen on tammikuun kokouksessa. Valmistelijat/lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Timo Tolppanen, puh. 02 447 7555 ja linjajohtaja Tuija Hassinen-Laine, puh. 02 447 7544 Yhtymähallitus hyväksyy kokouksessa käsitellyt tarjousasiakirjat, niiltä osin kun ne koskevat palveluntuotantoa. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/2015 328 Yhtymähallitus 164 25.11.2015 Perusturvakuntayhtymä Akselin osallistuminen PRO SOS - uudenlaista sosiaaliltyötä yhdessä kehittämässä -hankkeeseen 78/05.19.00/2015 Yhtymähallitus 25.11.2015 164 Uusi sosiaalihuoltolaki vahvistettiin 30.12.2014. Laki asetettiin tulemaan voimaan asteittain: kotipalvelua koskeva uudistus vuoden 2015 alusta ja muu lainsäädäntö pääosin 1.4.2015. Lakimuutos on tuottanut merkittäviä muutoksia kuntien sosiaalihuollon toimintaan. Lain keskeisenä tarkoituksena on vahvistaa peruspalveluita, edistää painopisteen siirtymistä erityispalveluista yleispalveluihin sekä siirtää painopistettä korjaavista toimenpiteistä ehkäisevään ja varhaiseen tukeen. Lain tavoitteina ovat muun muassa: 1) turvata yhdenvertaisin perustein tarpeenmukaiset, riittävät ja laadukkaat sosiaalipalvelut; 2) edistää asiakaskeskeisyyttä ja mahdollisuutta osallistumiseen ja vaikuttamiseen omissa asioissa; 3) turvata tarpeisiin nähden oikea-aikainen, oikeanlainen sekä riittävä tuki ; 4) parantaa sosiaalihuollon ja kunnan eri toimialojen yhteistyötä. Sosiaalialan osaamiskeskukset ovat valmistelleet valtakunnallista ESR-hanketta sosiaalihuoltolain toimeenpanon tukemiseksi uuden sotessa näkyvän sosiaalityön aikakaudelle siirryttäessä. Valtakunnallinen hankehakemus kohdistuu Kestävää kasvua ja työtä 2014-2020 -Suomen rakennerahasto-ohjelman sosiaalinen osallisuus -osioon. STM:n ja Kuntaliiton aloitteesta hankkeeseen ollaan kytkemässä myös toimeentulotuen perusosan Kela siirron vaikutuksia sosiaalityöhön. Toteutuessaan hanke ajoittuu 1.3.2016-31.12.2018. Hankkeen päätavoitteena on sosiaalihuoltolain mukaisen rakenteellisen sosiaalityön ja sosiaalisen kuntoutuksen asiakasprosessin laadukkaan toimeenpanon tukeminen. Hankkeessa keskitytään uudenlaisten asiakaslähtöisten ja yhdessä asiakkaan kanssa kokeiltavien/toteutettavien uuden sosiaalihuoltolain mukaisten käytäntöjen ja työmenetelmien kehittämiseen tai jo kehitettyjen testaamiseen ja levittämiseen uusille alueille. Sosiaalihuoltolain mukaisten tavoitteiden edistäminen edellyttää erityisesti palvelutarpeen arvioinnilta ja sen osaamiselta enemmän, jotta asiakkaat sijoittuvat oikein ennalta ehkäisevän sosiaalityön tai toisaalta monialaisen yhteistyön ja useampien palveluiden piiriin. Kehittämistyö toteutetaan pilottiasiakasryhmissä, joiden määrä vaihtelee kuntakoon mukaisesti. Hankkeen tuottama lisäarvo kuntien ja alueiden työhön: * Hanke ottaa käyttöön jo aiemmin kehitettyjä hyviä käytäntöjä ja menetelmiä esimerkiksi Kaste-ohjelmaan kuuluneilta kehittämishankkeilta, jolloin työ kohdistuu ensisijaisesti käyttöönottoon ja juurruttamiseen. Resursseja säästyy uuden suunnittelulta, pilotoinnilta ja arvioinnilta ja hyvät käytännöt syvenevät. * Hanke ennakoi ja toteuttaa vuoden 2017 alussa kunnissa tapahtuvaa muutosta ja antaa yksilö- ja ryhmätyön välineitä vaikuttavan sosiaalityön tekemiselle sosiaalihuoltolain mukaisen ohjauksen ja neuvonnan sekä sosiaalisen kuntoutuksen asiakas- ja toimintaprosessien kehittämiselle.

PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/2015 329 Yhtymähallitus 164 25.11.2015 * Hanke luo verkoston Kuntaliiton, Kelan ja kuntien väliselle yhteistyölle toimeentulotukeen liittyvien keskeisten toimintamallien testaamiseksi ja käyttöönottamiseksi Varsinais-Suomen ja Satakunnan alueella osana ainutlaatuista muutosta ja kuntien uudenlaisen roolin omaksumista. * Hanke toteuttaa täsmäkoulutusta muutosvaiheessa helpottamaan toimeentulotuen Kela-siirron vaikutuksia. * Hanke jatkaa alueella vuoden 2015 lokakuussa päättyvää kehittämistyötä, joka on edistänyt merkittävästi uuden sosiaalihuoltolain mukaisen asiakasprosessin käyttöönottoa ja sen soveltamista. Päättyvän hankkeen palautteen ja arvioinnin jälkeen kehittäminen on jäämässä kesken. * Hanke edistää toimintakykymittareiden käyttöä sosiaalityön vaikuttavuuden osoittamiseksi osana uuden sosiaalihuoltolain mukaista asiakasprosessia. * Hankkeen kehittämistyö toteutetaan yhteiskehittämisen idealla osallistamalla niin asiakkaita, kokemusasiantuntijoita, työntekijöitä kuin hankkeeseen palkattuja työntekijöitäkin. Testaus toteutetaan palvelumuotoilun ideologian tavoin nopeilla ja yksinkertaisillakin kokeiluilla, jonka jälkeen arvioidaan onnistumiset ja epäonnistumiset. Hankkeeseen osallistumiseen ovat ilmaiseet kiinnostuksensa Kaarina, Laitila, Lieto, Loimaa, Naantali, Parainen, Raisio-Rusko, Salo, Turku, Huittinen ja Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä. Hankkeen kokonaiskustannusarvio on hankeaikana 2016-2018 yhteensä noin 3,5 milj., josta ESR-rahoituksen osuus olisi 80 % ja kuntarahoituksen osuus 20 %. Perusturvakuntayhtymä Akselin arvioitu maksuosuus koko hankekaudelta tulisi olemaan noin 2 599. Valtakunnallisen hankkeen koordinoinnista ja hallinnoinnista vastaa Pohjanmaan maakuntien sosiaalialan osaamiskeskus SONet BOTNIA. Varsinais-Suomen sosiaalialan osaamiskeskuksen (Vasso) rooli on toimia osahankkeen hanketyön koordinaattorina, kokoajana ja tiedon välittäjänä Varsinais-Suomen ja Satakunnan alueella. Listan oheismateriaalina toimitetaan Vasson omarahoitusosuudet PRP-SOS - hankkeessa. Valmistelija/lisätiedot: vt. palvelulinjajohtaja Tuija Hassinen-Laine puh. 02-4477544. Yhtymähallitus päättää 1) hyväksyä Perusturvakuntayhtymä Akselin osallistumisen PRO-SOS - uudenlaista sosiaalityötä yhdessä kehittämässä -hankkeeseen ja 2) valtuuttaa kuntayhtymän johtajan allekirjoittamaan hanketta koskevan yhteistyösopimuksen, mikäli hankkeelle myönnetään rahoitusta ja pääosa kiinnostuksensa ilmaisseista kunnista lähtee hankkeeseen mukaan. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/2015 330 Yhtymähallitus 165 25.11.2015 Lokakuun taloustilanne Yhtymähallitus 25.11.2015 165 Tilikauden tulos oli elokuussa 339.379 euroa alijäämäinen. Lokakuun tilikauden tulos osoittaa 107.994 euron alijäämätilannetta. Toimintatuotot ovat toteutuneet lokakuussa 37.490.657 euroa ja toteumaprosentti on tällöin 82,5%. Lokakuun vertailuprosentti on 83,33%. Toimintakulut ovat toteutuneet 82,8% mukaan eli 37.481.272 euroa. Hallinnon osuudessa palvelujen ostojen toteumaprosentti 96,8 johtuu pääosin ATK-palveluista. ATK-palvelut olisi syytä keskittää isompiin kokonaisuuksiin, jotta laajemmilla kilpailutuksilla saadaan kustannuksia alas. SOTE-asioiden edetessä tulee tämä tukipalvelu selvittää tarkoin mahdollisimman nopeasti. Sosiaalityö- ja perhepalvelulinjan suoritteiden saaminen ja kokoaminen ja kuntakohtaisten kulujen saaminen ja näiden kahden eri tiedon yhteen sovittaminen ei tässä aikataulussa ole mahdollista.sosiaalityö- ja perhepalveluiden linjan talousarvioennustetta tehtäessä huomioitiin mm. lastensuojelukustannusten osalta syksyn aikana tehtyjä sijoituksia, joten ennuste kertoo edelleen parhaiten tämänhetkisen tilanteen. Tervepalvelulinjan suoritevertailu ja ikäihmisten 10 kk suoritteita on esityslistan oheismateriaalina. Lisäksi oheismateriaalina ovat seuraavat tuloslaskelmat: koko kuntayhtymä, hallinto, palvelulinjat yhteensä ja palvelulinjat erikseen. Valmistelijat/lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Timo Tolppanen, puh. 02 447 7555, palvelulinjajohtaja Susanna Laivoranta-Nyman, p.02 447 7701 ja palvelulinjajohtaja Tuija Hassinen-Laine, puh. 02 447 7544 Yhtymähallitus merkitsee lokakuun taloustilanteen tiedoksi. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/2015 331 Yhtymähallitus 166 25.11.2015 Raportoinnin kehittäminen ja tilinpäätös Yhtymähallitus 25.11.2015 166 Yhtymähallitus ja jäsenkunnat ovat kiinnittäneet huomiota ajankohtaiseen raportointiin. Myös kuntayhtymän viranhaltijat ovat asiaan reagoineet ja ovat valmiit parantamaan kuntayhtymän raportointia. Raportoinnin avulla kohdistetaan energia oikeisiin asioihin, mutta itse raportin tekeminen on kuntayhtymässä haasteellista. Eri yritykset ovat olleet valmiit tuottamaan kuntayhtymälle erillisen raportointiohjelman, jonka kustannukset ovat noin 30.000 euron luokkaa. Taloushallintoyksikön ohjelmat ja potilastietojärjestelmät eivät keskustele keskenään. Kun kirjapidosta tulee tieto edellisestä kuukaudesta seuraavan kuukauden puolessa välissä, niin kuntayhtymä aloittaa käyntien ja hoitopäivien, sekä eri toteutuneiden laskutusten yhteen saattamisen. Raportointi toteutetaan syöttämällä tiedot excel tiedostoon. Kokonaisuudesta tulee haastava kun yhdistetään tietojärjestelmien tiedot yhteen, erilaiset laitteistot, ohjelmistot, tiedonsyöttö, tulosteet, data, ihmiset ja menettelytavat. Ajankohtaisella raportoinnilla on suuri merkitys kun suunnitellaan kuntayhtymän toimintaa. Raportoinnilla voidaan analysoida, reagoida ja ennakoida. Kuntayhtymällä on käytössään tasapainotettu mittaristo (englanniksi Balanced Scorecard), joka on ohjaamisen ja valvonnan työkalu. Tämä raportointi ei kuitenkaan anna tilannekohtaista talouden seurantatietoa vaan on enemmän ns.strateginen työkalu. Kuntayhtymän jäsenkuntakohtainen taloudentoteuma on tärkein seurannan raportti, jota odotetaan. Raportoinnin kehittäminen ja tilinpäätöstietojen saaminen jäsenkuntien tietoon on yksi kuntayhtymän ajankohtainen ja tuleva tavoite. Kuntayhtymä ostaa tällä hetkellä ostopalveluna Mynämäen taloushallintoyksiköltä kirjanpidon ja palkkahallinnon. Taloushallintoyksikkö tuntee kuntayhtymän toiminnan. Tässä tilanteessa kuntayhtymän tarvitseman lisäpalvelun ostaminen ulkopuolelta ei tuo nopeaa muutosta tai lisäarvoa raportoinnin kehittämiseen. Kuntayhtymässä on tarvetta tilastolliselle kehittämispalvelulle. Kokonaisuutta parantaa sellainen Mynämäen taloushallintoyksikön henkilö, joka tuntee Perusturvakuntayhtymä Akselin organisaation. Lisäksi hän tuntee erilaisia raportointimenetelmiä ja pystyy yhdistelemään niistä tietoa. Tarvetta ks. henkilölle on vuoden 2015 tilinpäätökseen valmistumiseen saakka ja asia palvelee niin kuntayhtymää kuin kaikkia jäsenkuntia. Valmistelija/lisätietoja: kuntayhtymän johtaja Timo Tolppanen, puh. 02 447 7555. Yhtymähallitus kutsuu Mynämäen taloushallintoyksikön vastuuhenkilöt neuvotteluun kuntayhtymän raportoinnin kehittämiseksi ja yhteistyössä varmistetaan kuntayhtymän tilinpäätöksen valmistuminen perussopimuksen mukaisesti. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/2015 332 Yhtymähallitus 167 25.11.2015 Viranhaltijapäätökset Yhtymähallitus 25.11.2015 167 Terveyspalvelujen palvelulinjajohtaja Henkilöstöpäätös 04.11.2015 11 Irtisanoutuminen, Harmaa 04.11.2015 12 Irtisanoutuminen, Mela 18.11.2015 13 Irtisanoutuminen, Suojanen Sosiaalityö- ja perhepalvelujen palvelulinjajohtaja Henkilöstöpäätös 20.11.2015 21 Sosiaalityöntekijän viran täyttäminen. Ikäihmisten palvelulinjajohtaja Hankintapäätös 23.11.2015 3 Psyykkisesti hauraan ikäihmisen kohtaaminen -koulutus yhteisvoimin kotona hankkeeseen. Yhtymähallitus ei käytä otto-oikeuttaan päätöksiin. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/2015 333 Yhtymähallitus 168 25.11.2015 Ilmoitusasiat Yhtymähallitus 25.11.2015 168 Valvira Yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskeva luvan muuttaminen. Hakija: Hippo Terapiaklinikka Oy, Jyväskylä. Hakija on pyytänyt yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamiseen myönnetyn luvan muuttamista siten, että Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto hyväksyisi uudeksi toimipaikaksi seuraavasti: 1. Palveluja tuottava toimipaikka Hippo Terapiaklinikka Oy, Turun aluekeskus, Käsityöläiskatu 4a, 4 krs, Turku. Tuotettavat palvelut: Terapeuttinen toiminta; Muu terveydenhuollon toiminta. Toimintakunnat mm...masku, Mynämäki, Nousiainen.. Ratkaisu: Hippo Terapiaklinikka Oy:lle myönnettyyn lupaan on tehty hakemuksessa pyydetyt muutokset 2.11.2015 lukien. Yksityisen terveydenhuollon palvelujen tuottajan toimipaikan lopettaminen. Hippo Terapiaklinikka Oy on ilmoittanut Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirastolle yksityisen terveydenhuollon palvelujen lopettamisesta seuraavassa toimipaikassa: Hippo Terapiaklinikka Oy, Turun aluekeskus,maariankatu 4 B 31, Turku. Toiminnan lopettamispäivä 1.11.2015. Yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskeva luvan muuttaminen. Hakija: Össur Finland Oy. Hakija on pyytänyt yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamiseen myönnetyn luvan muuttamista siten, että Sosiaali- ja terveysalan lupa- ja valvontavirasto hyväksyisi uudeksi toimipaikaksi seuraavasti: 1. palveluja tuottava toimipaikka: Össur Finland Oy, Turku, Vähähämeenkatu 3, Turku. Tuotettavat palvelut: Muu terveydenhuollon toiminta, fysioterapeuttinen toiminta. Toimintakunnat mm....masku, Mynämäki, Nousiainen.. Terveydenhuollon palveluista vastaava johtaja: Laillistettu fysioterapeutti Eero Mika Tapani Määttänen. Ratkaisu: Össur Finland Oy:lle (ent. ConsuMike Oy) 30.4.2015 myönnettyyn lupaan on tehty hakemuksessa pyydetyt muutokset 28.10.2015 lukien. Aluehallintovirasto Ilmoitus muutoksesta kunnissa, joiden alueella yksityisen terveydenhuollon palveluja annetaan. Yksityisestä terveydenhuollosta annetun asetuksen mukaisesti Lounais-Suomen aluehallintovirasto ilmoittaa muutoksesta kunnissa, joiden alueella palveluja annetaan seuraavasti: 1. Palveluja tuottava toimipaikka: Satakunnan Sydänpiirin Sydänneuvonta-asema, Pori. Muutospäivämäärä: 16.11.2015. Tuotettavat palvelut: Sairaanhoitajan, terveydenhoitajan ja/tai kätilön palvelut Muu terveydenhuollon toiminta Laboratoriotoiminta Toimintakunnat mm...masku, Mynämäki, Nousiainen...

PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/2015 334 Yhtymähallitus 168 25.11.2015 Terveydenhuollon palveluista vastaava johtaja: Terveydenhoitaja, TtM Anne Susanna Lehtimäki. Lounais-Suomen aluehallintovirasto ilmoittaa sisällyttäneensä edellä mainitut tiedot yksityisten palvelujen antajien rekisteriin. Tieto Healthcare & Welfare Oy Asiakastiedote: henkilötyöhinnat nousevat 1.1.2016 alkaen. Sosiaali- ja terveysministeriö Kuntainfo: uusi perhehoitolaki. VSSHP Sairaanhoitopiiri kehittää ruotsinkielisiä terveyspalveluja jäsenkuntiensa kanssa. Valvontaa ja hoitoa tarvitsevien potilaiden hoitolaitossiirtojen palvelutuottajaksi HES Hoiva Oy. Yhtymähallitus merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/2015 335 Yhtymähallitus 169 25.11.2015 Muut asiat Yhtymähallitus 25.11.2015 169 Yhtymäkokouksen vuoksi joulukuun yhtymähallitus siirtyy pidettäväksi 17.12.2015. Annettiin tiedoksi EKJ-koulutustilanne ( Esimiesten ja keskijohdon johtamisvalmennus ).

PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/2015 336 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Yhtymähallitus Kokouspvm Pykälä Sivu(t) 25.11.2015 158-169 316-337 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Pykälät:158-163, 165-169 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 164 Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika HValL 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianomai sen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Perusturvakuntayhtymä Akseli, Yhtymähallitus Osoite: Moisiontie 18, 21270 Nousiainen Pykälät: 164 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän al lekirjoitettava. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Turun hallinto-oikeus Yliopistonkatu 34 PL 32 20101 TURKU Puhelin 029 56 42400 Telefax 029 56 42414 sähköposti turku.hao@oikeus.fi

PERUSTURVAKUNTAYHTYMÄ AKSELI Pöytäkirja 11/2015 337 Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika: 30 pv Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika: pv Muu valitusviranomainen: Osoite: Pykälät: Valitusaika: pv Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Asianomaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laati jan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeise nä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle); nimi ja osoite: Pykälät: TIEDOKSIANTO ASIANOSAISILLE OIKEUDENKÄYNTIMAKSU Tämä päätös on..201 lähetetty postitse tavallisena kirjeenä / saantitodistusta vastaan / luovutettu muulla tavalla, miten: Vastaanottaja: Tiedoksiantaja: virka-asema Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 89. Laissa on erikseen säädetty tapauksis ta, joissa maksua ei peritä.