13.04.2018 1 Vuosikokouksen 2018 esityslista KARELIA KLUBI RY:N VUOSIKOKOUS 13.04.2018 :n jäsenet ja asiasta kiinnostuneet henkilöt toivotetaan tervetulleiksi yhdistyksen sääntömääräiseen vuosikokoukseen. Kokoukselle esitetään seuraava työjärjestys: Aika: Perjantaina 13.04.2018 alkaen klo 17:30, varsinainen kokous noin klo 18:00 Paikka: Balder-sali, Aleksanterinkatu 12, Helsinki Kokonaisohjelma (klo 18:05 alkaen kokousajat arvioita): 17:30 Kahvi, pulla, jäsenmaksut ja kaupan tuotteet 18:00 Kokouksen avaus 18:05 Karjalaisten laulu, 1. säkeistö yhteislauluna 18:10 Kokousalustus, dosentti Arto Luukkanen 19:00 Arvioitu varsinaisen kokouksen alkamisajankohta 19:50 Arvioitu kokouksen päättyminen 1 Kokouksen avaus, yhteislaulu ja kokousalustus 2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3 Merkitään tiedoksi läsnä olevien jäsenten määrä. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätetään läsnä olevien ei-jäsenten läsnäolo-oikeudesta ja puheoikeudesta 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5 Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto vuodelta 2017 6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille vuodelta 2017 7 Esitetään ja vahvistetaan vuoden 2018 jäsenmaksun suuruus (hallitus esittää 25 EUR/jäsen/vuosi), toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio 8 Päätetään hallituksen jäsenten määrästä vuodelle 2018. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut hallituksen jäsenet 9 Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varatoiminnantarkastaja 10 Muut asiat: Muut kokoukselle mahdollisesti esitettävät asiat 11 Kokouksen päättäminen Säännöt 10 : Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Veikko Saksi puheenjohtaja Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla tiedotuslehdillä, kirjeillä tai sähköpostitse jäsenrekisteriin ilmoitettuun osoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen.
13.04.2018 2 KARELIA KLUBI RY:N TOIMINTAKERTOMUS 2017 Yhdistys kokoontui vuosikokoukseensa 29.03.2017 Balder-salissa Helsingissä. Läsnä oli kaikkiaan 41 henkilöä, joista 39 jäsentä ja 2 ei-jäsentä. Yhdistyksen kokoukseen liittyvän kokousalustuksen Venäjän nykytilasta piti professori Alpo Rusi. Alustuksen pohjalta käytiin vilkas keskustelu. on kokoontunut yhdeksän (9) kertaa. Hallituksen puheenjohtajana on toiminut Veikko Saksi, varapuheenjohtajana on toiminut Ilpo Heltimoinen. Hallituksen sihteerinä on toiminut Aune Kämäräinen. Hallituksen muina jäseninä ovat toimineet Raimo Partanen ja Kalervo Kaarre. Hallituksen jäsenille ei ole maksettu palkkioita tai korvauksia. Jäsenet Yhdistyksen jäsenmäärä on sen perustamisesta lähtien kehittynyt seuraavasti: Vuosi Jäseniä Edell. vuosi Muutos-kpl Muutos-% Vuosi 2004 905 0 905 100,0 % Vuosi 2005 1 592 905 687 75,9 % Vuosi 2006 1 935 1 592 343 21,5 % Vuosi 2007 2 170 1 935 235 12,1 % Vuosi 2008 2 240 2 170 70 3,2 % Vuosi 2009 2 311 2 240 71 3,2 % Vuosi 2010 2 231 2 311-80 -3,5 % Vuosi 2011 1 566 2 231-665 -29,8 % Vuosi 2012 1 584 1 566 18 1,1 % Vuosi 2013 1 413 1 584-171 -10,8 % Vuosi 2014 1 041 1 413-372 -26,3 % Vuosi 2015 911 1 041-130 -12,5 % Vuosi 2016 851 911-60 -6,6 % Vuosi 2017 816 851-35 -4,1 % Suuret jäsenmäärän vähennykset johtuvat siitä, että jäsenistöstä on poistettu jäsenmaksunsa maksamatta jättäneitä. Vuoden 2014 aikana on siirrytty järjestelmään, jossa jäsenmaksun maksamatta jättäminen on johtanut automaattiseen yhdistyksestä eroamiseen. Lukuisia jäseniä on siirtynyt "Uuteen Karjalaan". Merkittävä syy jäsenmaksusotkuihin oli Anders Managerin toiminta. Yhdistys vastaa itse jäsenkortiston pitämisestä ja jäsenmaksujen laskutuksesta. Vuoden 2017 jäsenmaksutulon laskentaperusta on ollut seuraava: Vuosi 2017 Määrä Osuus Jäsenmaksu Yht./teoreett. Jäseniä 31.12.2016 860 20 17 200 Jäsenpoistuma 2017-49 20-980 Uusia jäseniä 2017 5 20 100 Jäsenten nettomuutos 31.12.2017-44 20-880 Jäseniä 816 20 16 320 Maksavia jäseniä 727 20 14 540 Toiminta Karelia Klubin toiminta on ollut henkilökohtaista ja yhteistyökumppaneiden kautta vaikuttamista. Klubin edustajat ovat osallistuneet erilaisiin karjalaisiin tilaisuuksiin. :n hallituksen jäsen Aune Kämäräinen on osallistunut mm. seuraaviin tilaisuuksiin 13-14.01.17 Folklandia-kansanmusiikkitapahtuma, Silja Europa 17.01.17 Etelä-Karjalan museo, Lappeenranta, tutustuminen Sergei Prokudin-Gorskin valokuvanäyttelyyn ja neuvottelu jutusta Karjalan Kuvalehteen 20.01.17 M. A. Castren -seminaari, Tieteiden talo 11.02.17 Miikul Pahomovin lyydinkieltä käsittelevän väitöskirjan tarkastustilaisuus, Helsingin yliopisto 16.03.17 Raine Narvan tapaaminen ja haastattelu Karjalan Kuvalehteä varten, Kouvola 25.03.17 Informaatioturvallisuuskurssi, MPK, Santahamina, Helsinki 05.05.17 Kaarteen Sotamuseon avajaiset, Lohja 17.05.17 Tutustuminen ja Maanpuolustusnaiset ry:n kokous Kirkniemen kartanossa, Lohja 26.08.17 Osallistuminen ja aineiston keruu Karjalan Kuvalehteä varten, Evakkojunatapahtuma, Tampere Haapamäki 02.09.17 Osallistuminen Lönnrot-seminaariin ja Sammatin-retkeen, Sammatti
13.04.2018 3 07-10.09.17 Kirjasalo, Venäjä, osallistuminen Kirjasalon tasavallan retkeen ja tutustuminen Levasovon metsäkalmistoon Karjalan Kuvalehden artikkelia varten 20-24.09.17 Suomalais-venäläinen kulttuurifoorumi, Pietari 13.10.17 Kaarteen sotamuseo, Kalervo Kaarteen haastattelu Kuriositeettikabinetin artikkelia varten 28.10.17 Suomalais-venäläinen tanssitaiteen seminaari, Irene Jelin, Ekbergin salonki, Helsinki 29.10.17 Sukukansaseminaari, Annantalo, Helsinki 08.11.17 Tuntematon sotilas-elokuvan kutsuvierasnäytös, Elokuvateatteri Vaakuna, Lohja 18.11.17 E. N. Setälä -seminaari, Ostrobotnia, Helsinki 02.12.17 Helena Miettisen kirjan Rajalla julkistamistilaisuus, Lottamuseo, Tuusula 14.12.17 Mannerheim-seminaari, Ostrobotnia, Helsinki 20.12.17 Santeri Alkio-seminaari, Ostrobotnia, Helsinki Yhdistyksellä ei ole ollut erityisiä tilaisuuksia puheenjohtajan puolison sairauden vuoksi. Karjalan Kuvalehti, Pro Karelia ry ja ovat tehneet useita win-win -ajatteluun ja Karjalan palautukseen liittyvää videota, jotka näkyvät myös -sivuilla. Toimintaan liittyvää tiedottamista on hoidettu pääasiallisesti Karjalan Kuvalehden tiedotteilla ja neljä kertaa vuoden 2017 aikana julkaistulla 84-sivuisella ja nelivärisellä Karjalan Kuvalehdellä sekä eri nettisivuilla. :llä on oma netti- ja Facebook-sivusto. Aune Kämäräinen ja Ilpo Heltimoinen ovat osallistuneet Karjalan Kuvalehden artikkelien tekemiseen. Lehden päätoimittajana on Veikko Saksi. on osallistunut Karjalan Kuvalehden sisällön tuottamiseen, esittelyyn ja jakeluun sekä sen kustannusten osittaiseen kattamiseen alla olevan laskelman [tuloslaskelma] mukaisesti. Laskelma osoittaa, että Klubi on vuosikokouksen päätöksen mukaisesti kyennyt maksamaan sopimuksen mukaan kolmea lehteä ja osittain neljättä lehteä. Karjalan Kuvalehti on toimitettu Suomessa postin kautta presidentille ja presidentin kansliaan, ministereille, eduskunnalle, Pro Karelia ry:n ns. epäviralliselle valtuuskunnalle sekä muutamalle kirjastolle ja ulkomaisille henkilöille. Raimo Partanen on hoitanut lehden jakelun eduskunnan jäsenille ja useisiin muihin paikkoihin pääkaupunkiseudulla. Lehteä on jaettu eri tilaisuuksissa. Internet Talous :n käyttämä internet-serveri on Pro Karelia ry:n Ranskassa toimiva palvelin. :n jäsenmaksu on ollut 20 euroa vuodessa. Jäsenmaksu on sisältänyt Karjalan Kuvalehden kotiin toimitettuna kotimaassa ja ulkomailla. Yhdistyksen juoksevaa toimintaa on hoitanut Päivikki Tiilikka Lappeenrannassa. Toimiston hoitamisesta on maksettu 50 euroa + alv/kk. Yhdistyksellä on lokakuun 2005 alusta lukien ollut oma Y- tunnus. Jäsenrekisteriä on pitänyt Veikko Saksi. Rekisterin pitämisestä ei ole yhdistykselle syntynyt kuluja. Yhdistyksen kirjanpidosta on vastannut Reino Pirinen Lappeenrannasta. Kirjanpitäjälle on maksettu 50 euroa + alv/kk. Yhdistyksen toiminnantarkastajana on toiminut Veijo Rikkonen Taipalsaaresta ja varatoiminnantarkastajana Jouko Lautala Lappeenrannasta. Toiminnantarkastajille ei ole maksettu korvauksia. Yhdistyksen tilinpäätös osoittaa ylijäämää 342.86 euroa. Taseen loppusumma on 1 345.92 euroa. esittää, että tilikauden voitto katetaan edellisten vuosien voitosta ja jätetään voitto- ja tappiotilille. Vuoden 2017 tuloslaskelma ja tase ovat tämän Toimintakertomuksen liitteinä. Yhteistyö on toiminut tiiviissä yhteistyössä Pro Karelia ry:n ja Karjalan Kuvalehden kanssa. Yhdistys on jäsenenä rekisteröimättömässä Palautusjärjestöjen Neuvottelukunnassa.
13.04.2018 4
13.04.2018 5
13.04.2018 6 KARELIA KLUBI RY:N TOIMINTASUUNNITELMA 2018 Yhdistys Vuonna 2018 :n tavoitteena on edelleen etsiä toimintaan lisää aktiivisia henkilöresursseja ja nostaa yhdistyksen profiilia aktiivisesti toimivana Karjalan palautusjärjestönä. Toiminnan fokuksena vuonna 2018 ovat edelleen Karjalan win-win -palautuksen lisäksi väärän sotasyyllisyyden poistaminen, ns. sotasyyllisyystuomioiden purkaminen, poliittisen Karjala-keskustelun käynnistäminen, Eurooppa-tason yhteistyö evakkojen oikeudesta palata kotiseudulleen ja saada omaisuutensa takaisin sekä Karjalan win-win -palautustietouden levittäminen henkilökohtaisesti ja eri mediavälineitten kautta. Yhdistyksen vuosikokous on kutsuttu koolle käsittelemään vuosikokousasioita 13.04.2018, Balder-sali, Aleksanterinkatu 12, Helsinki. Jäsenet Hallituksen koko pidetään kokoluokkana ennallaan. Hallituksen toiminta-aktiviteettia ja hallituksen jäsenten sektorivastuuta lisätään. kokoontuu tarpeen vaatiessa. Se asettaa tarvittavat toimikunnat ja pyrkii alueellisen toiminnan aktivointiin. Yhdistyksen jäsenmäärän kehittyminen ja arvio vuodelle 2018 on seuraava: Vuosi Jäseniä Edell. vuosi Muutos-kpl Muutos-% Vuosi 2004 905 0 905 100,0 % Vuosi 2005 1 592 905 687 75,9 % Vuosi 2006 1 935 1 592 343 21,5 % Vuosi 2007 2 170 1 935 235 12,1 % Vuosi 2008 2 240 2 170 70 3,2 % Vuosi 2009 2 311 2 240 71 3,2 % Vuosi 2010 2 231 2 311-80 -3,5 % Vuosi 2011 1 566 2 231-665 -29,8 % Vuosi 2012 1 584 1 566 18 1,1 % Vuosi 2013 1 413 1 584-171 -10,8 % Vuosi 2014 1 041 1 413-372 -26,3 % Vuosi 2015 911 1 041-130 -12,5 % Vuosi 2016 851 911-60 -6,6 % Vuosi 2017 816 851-35 -4,1 % Vuosi 2018E 769 816-47 -5,8 % Vuoden 2018 jäsenmaksutulon odotusperusta on seuraava (jäsenmaksu on 25 /jäsen). Vuosi 2018 Määrä Osuus Jäsenmaksu Yht./teoreett. Jäseniä 31.12.2017 816 20 16 320 Jäsenpoistuma 2018-52 25-1 300 Uusia jäseniä 2018 5 25 125 Jäsenten nettomuutos 31.12.2018-47 25-1 175 Jäseniä 769 25 19 225 Maksavia jäseniä 730 25 18 250 Viestintätoiminta Kartoitetaan aktiivisesta toiminnasta kiinnostuneet jäsenet. Tehostetaan jäsenhankintaa. Viestintä eri muodoissaan on Klubin ydintoimintaa. Tavoitteena on saavuttaa päättäjät, media ja suuri yleisö. Viestinnän tehtävänä on tukea jäsenhankintaa ja tuottaa tarpeellista tietoa eri tahoille. Tiedottaminen toteutetaan saumattomassa yhteistyössä Karjalan Kuvalehden ja Pro Karelia ry:n kanssa erityisesti tiedotteilla ja runsailla videoilla YouTube- ja Vimeo-palveluissa sekä FaceBook-palvelussa. Karjalan Kuvalehden internet-tiedottamisella tehdään tilaisuudet tunnetuiksi. Merkittävin taloudellinen yhteistyöhanke on Karjalan Kuvalehden tilaaminen jäsenille.
13.04.2018 7 Yhteiskuntasuhteet Tavoitteena on päästä entistä kattavampaan internetin kautta tapahtuvaan tiedottamiseen. Yhdistyksen näkyvyyttä sosiaalisessa internetissä, kuten FaceBookissa ja mahdollisesti Twitterissä, lisätään. Yhdistyksen omien internet-sivujen kehittämistä jatketaan. Sivuja käytetään aktiivisemmin tiedottamisessa hyväksi yhdessä Pro Karelian ja Karjalan Kuvalehden sivustojen kanssa. Pakkoluovutettujen alueitten palautumiseen liittyvät päätökset tehdään presidentin, hallituksen ja eduskunnan toimesta. Päätökset edellyttävät paljon valmistelutyötä, mitä valtiovalta ei ole toteuttanut. Klubi osallistuu valmistelutyön ja asian tunnetuksi tekemiseen. Klubin yhteiskuntasuhteissa pyritään vaikuttamaan poliittiseen päätöksentekoon, pitämään yhteyttä poliittisiin päättäjiin, tekemään ehdotuksia päättäjille toimenpiteiksi yhdistyksen fokusasioissa ja koordinoimaan toimintaa yhteistyökumppanien kanssa sekä saamaan kansanedustajiksi aktiivisesti Karjalan win-win palautusta tukevia henkilöitä. Talous esittää jäsenmaksun pitämistä 25 eurossa/jäsen vuonna 2018. Jäsenmaksu sisältää Karjalan Kuvalehden kotiin toimitettuna kotimaassa sekä ulkomailla todellisella postimaksulla lisättynä. :n osuus Karjalan Kuvalehden painatus- ja postituskuluista on suunnitelman mukaan 14 000 euroa. Mikäli Klubin tuottokehitys on odotettua positiivisempi, yhdistyksen hallitus voi lisätä lehden maksuosuutta jäsenkohtaisesti vuotuiseen kestotilaushintaan saakka. Lehden julkaisemisen riippuu siten merkittävästi Klubin tulojen kehittymisestä. Etsitään keinoja yhdistyksen varainhankinnan aktivoimiseksi. käsittelee tarkemmin erillisen taloudellisen tukiryhmän perustamista. Yhdistyksen budjetti vuodelle 2018 on liitteenä. Tilikauden tulokseksi on budjetoitu 888.02 euroa ja taseen loppusummaksi 1 503.91 euroa. toivoo jäsenten kiinnittävän erityistä huomiota jäsenhankintaan ja yhdistyksen talouden vahvistamiseen esim. henkilökohtaisilla lahjoituksilla. Karjalan palautukseen liittyvän tiedotustoiminnan ylläpitäminen ja kehittäminen on yhdistyksen keskeinen tehtävä, eikä se ole mahdollista ilman riittävää henkistä ja taloudellista panostusta. Yhteistyö toimii saumattomassa yhteistyössä muiden ns. Karjalan palautusjärjestöjen kanssa mm. epävirallisessa Palautusjärjestöjen Neuvottelukunnassa. on edelleen avoin rakentavalle yhteistyölle Karjalan Liiton kanssa. Yhteistyötä ja tiedotustoimintaa toteutetaan Pro Karelia ry:n ja Karjalan Kuvalehden kanssa. Veikko Saksi puheenjohtaja