JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 / 2018 1 AIKA 30.8.2018 klo 17.00- PAIKKA Kuokkalan kirkko, Syöttäjänkatu 4 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 2 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 27 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 28 Kokouksen sihteerin valinta 3 29 Pöytäkirjan tarkastajat 3 30 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 31 Talouden toteuma 1.1.2018 21.8.2018 3 32 Kolehtisuunnitelma 1.10.2018 31.12.2018 4 33 Alueneuvoston edustajan valitseminen seurakuntapastorin haastattelutyöryhmään 4 34 Ilmoitusasiat 4 35 Valitusosoitus 4 36 Kokouksen päättäminen Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille satu.saarikko@evl.fi, p. 050 408 8816.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 / 2018 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 30.8.2018 klo 17. PAIKKA Kuokkalan kirkko, Syöttäjänkatu 4 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Seppälä Seppo Lehto Anja Varapuheenjohtaja Laakkonen Vesa Tenhunen Riku Kuntsi Tuulia Timlin Matti Kuparinen Liisa Örnmark Maija Puolimatka Mia Dachauer Krista Sahindal Anna-Leena Savolainen Meeri Saloheimo Olli Tenhunen Mikko Savolainen Erkki Hyytiälä Erkki Bucht Riku aluekappalainen Läsnäolo- ja puheoikeus Viitala Arto Pekkarinen Raija Mannström Tuija kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja sihteeri KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA - Alkuhartaus Aluekappalainen piti alkuhartauden. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.14. 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu 23.8.2018. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 27 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 / 2018 3 28 Kokouksen sihteerin valinta Kokouksen sihteeriksi valitaan Tuija Mannström. Kokouksen sihteeriksi valittiin Tuija Mannström. 29 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Kuokkalan kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14/30 pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä ilmoitetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokouskutsun /esityslistan lähettämisestä alkaen. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Meeri Savolainen ja Mikko Tenhunen. 30 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. Läsnäolo- ja puheoikeus myönnettiin osallistujalistan mukaisesti. 31 Talouden toteuma 1.1. 21.8.2018 Alueseurakunnan johtosäännön 8 :n 3. momentin mukaan alueneuvoston tehtävänä on seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista. Alueneuvoston tiedoksi saatetaan talouden toteuma 1.1.- 21.8.2018 (LIITE 1). Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 32 Kolehtisuunnitelma 1.10.2018 31.12.2018 Alueneuvoston tehtävänä on Alueseurakunnan johtosäännön 9 :n mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma. Aluekappalainen laatii suunnitelman (LIITE 2) alueneuvoston päätettävissä olevista kolehdeista. Alueneuvoston päätettävissä olevat kolehtikohteet ovat merkittynä tässä suunnitelmassa punaisella värillä. Liitteen lopusta löytyvät ne
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 / 2018 4 kirkkohallituksen kolehtisuositukset, joihin Kuokkalassa ei ole kerätty kolehtia vuonna 2018, mikäli esitys hyväksytään sellaisenaan. Alueneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman 1.10.2018 31.12.2018. Alueneuvosto hyväksyi kolehtisuunnitelman 1.10.2018 31.12.2018. 33 Alueneuvoston edustajan valitseminen seurakuntapastorin haastattelutyöryhmään Jyväskylän seurakunnan uudessa henkilöstösuunnitelmassa vuoden 2019 alusta lukien Kuokkalan alueseurakunnassa on neljä papin virkaa. Näin on ollut aiemminkin, mutta yksi papin viroista on ollut täyttämättä aluekappalaisen valinnan jälkeen vuoden 2016 alusta lukien. Kirkkoneuvosto tehnee päätöksen viran avaamisesta syyskuussa, samassa yhteydessä avattaneen muitakin papin virkoja. Kuokkalaan avautuvan seurakuntapastorin viran työalavastuuna tulee olemaan nuoriso- ja rippikoulutyö. Koska seuraava alueneuvoston kokous on vasta 6.11. ja haastattelut mahdollisesti ennen sitä, on syytä jo tässä vaiheessa valita alueneuvoston edustaja haastattelutyöryhmään. Kuokkalan alueneuvosto nimeää edustajansa seurakuntapastorin virkaa hakevien haastattelutyöryhmään. Kuokkalan alueneuvosto valitsi Liisa Kuparisen edustajakseen haastattelutyöryhmään. 34 Ilmoitusasiat Riku Bucht kertoi alueseurakuntien johtosäännön uudistushankkeesta, kirkon viereisen tontin arkkitehtikilpailusta ja tulevista seurakuntavaaleista. 35 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. 36 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.56.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3 / 2018 5 Allekirjoitukset Seppo Seppälä puheenjohtaja Tuija Mannström sihteeri Käsitellyt asiat 26-36 Pöytäkirjan Kuokkalan kirkolla 30.8.2018 tarkastus Allekirjoitukset Meeri Savolainen Mikko Tenhunen Pöytäkirja ylei- Kirkkoherranvirastossa 10.9. - 24.9.2018 sesti nähtävänä viraston aukioloaikana Nähtävilleasettamisesta Kirkkoherranviraston 23.8.2018 ilmoitettu ilmoitustaululla Todistaa ilmoitustaulun hoitaja