JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2018 1 AIKA 17.12.2017 klo 17.00 alueneuvoston varsinaisten- ja varajäsenten sekä alueseurakunnan työntekijöiden yhteinen jouluruokailu, jonka jälkeen alueneuvoston kokous. PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 Sivu / Alkuhartaus ja kokouksen avaus 3 79 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 80 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 81 Pöytäkirjan tarkastajat 3 82 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen 3 83 Talousarvion toteutuminen 4 84 Kirkkokolehdit Tikkakosken alueseurakunnassa tammi-maaliskuussa 2019 4 85 kirkkoneuvostolle nuorisotyönohjaajan viran auki julistamisesta Tikkakosken seurakunnassa 5 86 Alueneuvoston kokousaikataulu keväällä 2019 5 87 Ilmoitusasiat 5 88 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat 5 89 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2018 2 OSALLISTUJALUETTELO AIKA 17.12.2017 klo 17.00 alueneuvoston varsinaisten- ja varajäsenten sekä alueseurakunnan työntekijöiden yhteinen jouluruokailu, jonka jälkeen alueneuvoston kokous. PAIKKA Tikkakosken kirkko, seurakuntasali, Kirkkokatu 18 JÄSENET/LÄSNÄ Varsinainen jäsen: Henk.koht. varajäsen: Puheenjohtaja Tomi Pirttimäki (Raili Makkula) Varapuheenjohtaja Pentti Vilpunaho (Sari Airaksinen) Leena Hirvonen (Lasse Huntus) Tapani Kalenius (Keijo Häkkinen) Raija Kolu (Mirja Silvennoinen) Leena Uutela (Kari Kuusijoki) Seppo Piilonen (Jaana Iivarinen) Gunilla Ranta (Reijo Peura) Risto Vallipuro aluekappalainen, sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeus Arto Viitala Inkeri Tuunanen kirkkoherra kirkkoneuvoston edustaja KOKOUKSEEN KUTSUTTUINA
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2018 3 Alkuhartaus Kokouksen avaus 79 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Alueseurakunnan johtosäännön 4 :n 2 mom. mukaan kutsu alueneuvoston jäsenille on lähetettävä kirjallisesti viimeistään viisi päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu. KL 7:4,1 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 80 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään alueneuvoston jäsenille postitettu esityslista tämän kokouksen työjärjestykseksi. 81 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastus suoritetaan Tikkakosken kirkolla yleensä kokousviikon perjantaina. Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (14pv), tavallisesti seuraavan viikon maanantaista lähtien. Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa. Viime kokouksen 20.11.2018 pöytäkirjantarkastajina olivat Pentti Vilpunaho ja Keijo Häkkinen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 82 Läsnäolo- ja puheoikeuden myöntäminen Läsnäolo- ja puheoikeus myönnetään osallistujalistan mukaisesti. 83 Talousarvion toteutuminen Alueneuvoston tehtävänä on Asrkjs 8 :n mukaan seurata alueseurakunnan talous- ja toimintasuunnitelman toteutumista.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2018 4 Alueneuvosto tutustuu talousarvion toteutumistilanteeseen (liite) ja merkitsee sen tiedoksi. 84 Kirkkokolehdit Tikkakosken alueseurakunnassa tammi-maaliskuussa 2019 Alueneuvoston tehtävänä on alueseurakunnan johtosäännön mukaan hyväksyä alueseurakunnan kolehtisuunnitelma (liite). Kolehtisuunnitelmassa tummennetulla olevat kolehtikohteet ovat ns. vapaita pyhiä tai kirkkohallituksen määräämiä kolehteja on siirretty kulloisenkin jumalanpalveluksen luonteen mukaisesti toiseen paikkaan. Alueneuvosto hyväksyy tammi-maaliskuun kolehtisuunnitelman liitteen mukaisesti. 85 kirkkoneuvostolle nuorisotyönohjaajan viran auki julistamisesta Tikkakosken seurakunnassa Tikkakosken alueseurakunnassa on tullut nuorisotyönohjaajan paikka avoimeksi 1.12.2018 alkaen työntekijän siirryttyä Huhtasuon alueseurakuntaan. Seurakuntamme henkilöstösuunnitelman mukaisesti ko. tehtävä voidaan täyttää. Tällä hetkellä sitä hoitaa viransijaisena pätevä nuorisotyönohjaaja Maria Hurme. Esityksenä on, että ko. virka julistetaan auki 11.2.2019 alkaen, jotta vältytään loppuvuoden ja joulunajan pysähtyneemmältä ajalta, ollaan siirrytty selkeästi uuden vuoden puolelle ja uudet luottamushenkilöt ovat päässeet aloittamaan tehtävissään. Viranhaltijalta edellytetään: - erityisesti kouluikäisten kerho-, leiri- ja retkitoiminnasta vastaamista - osallistumista yhdessä toisen nuorisotyöntekijän kanssa rippikoulutyöhön ja isoiskoulutukseen - kouluyhteistyön ylläpitämistä ja kehittämistä - verkostotyötä muiden nuorisotyön toimijoiden kanssa - toimimista partiotyön yhdyshenkilönä alueseurakunnan työntekijöistä - vapaaehtoisten avustajien rekrytointia, koulutusta ja ohjaamista - valmiudet osallistua alueellisten/kokoseurakunnallisten tapahtumien ja projektien toteuttamiseen - oma-aloitteisuutta ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn, sekä hyviä tiimityöskentelytaitoja - some-osaamisen on oltava ajan tasalla Viranhoidon keskuspaikka on Tikkakosken kirkko ja pappila, jossa viranhaltijalla on työhuone, mutta toki työ tapahtuu koko alueseurakunnan ja seurakunnan alueella. Esimiehenä toimii aluekappalainen. Tikkakosken nuorisotyön tiimiin kuuluu kaksi nuorisotyönohjaajaa sekä kasvatuksesta vastaava pappi. Alueneuvosto esittää kirkkoneuvostolle nuorisotyönohjaajan viran auki julistamista Tikkakosken alueseurakunnassa ajalle 11.2. 1.3.2019 esittelytekstissä mainittujen painotusten ja kuvausten mukaisesti.
JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/2018 5 86 Alueneuvoston kokousaikataulu keväällä 2019 Kirkkoneuvoston kokouksessa on asialistalla 20.3.2019 tilinpäätös ja toimintakertomukset, 10.4. on raamikokous. Vuonna 2019 Tikkakosken alueneuvosto kokoontuu kevätkaudella seuraavasti, kokouspäivä maanantai ja kellonaika klo 17.30, kokouspaikkana uusi seurakuntasali tai pappila 28.1. järjestäytyminen 11.2. 2018 toimintakertomusten käsitteleminen ja haastattelijoiden valinta nuorisotyönohjaajan ja lastenohjaajan haastatteluihin 25.3. nuorisotyön ja lastenohjaajan valinnat 29.4. talous/toimintasuunnitelman 2019 suuntaviivojen sekä budjettiraamin sisäisen jaon määrittäminen ke 19.6. talous/toimintasuunnitelman käsitteleminen/hyväksyminen 87 Ilmoitusasiat 1. Nuorisotyönohjaaja Maria Hurme on palkattu vt. nuorisotyönohjaajaksi Tikkakoskelle 1.12.2018 31.7.2019. Merkitään tiedoksi. 88 Muut mahdollisesti esille tulevat asiat Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat. 89 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti.