Järvenpää Pöytäkirja 4/2018 1 (23) Aika, klo 17:30-21:01 Paikka Järvenpää-talo, Venny-kabinetti Käsitellyt asiat 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen 26 Ilmoitusasiat 27 Sivistyksen ja vapaa-ajan palvelualueen johdon raportti 1/2018 28 Sivistyksen ja vapaa-ajan palvelualueen käyttösuunnitelmien toteumat ajalta 1.1.-30.4.2018 29 Tuusulanjärven matkailu Ry:n toimintakertomus 2017 30 Kulttuuritoimen yleisavustusten jakaminen 2018/Toukokuu 31 Nuorisopalvelujen talousarvioon 2018 varatun avustusmäärärahan osoittaminen yleis- ja kohdeavustuksiin 32 Nuorisotyön vuoden 2018 yleisavustusten jako nuorisoyhdistyksille 33 Liikuntastipendien myöntäminen vuonna 2018/Muutospäätös 34 Liikunta-avustukset vuonna 2018
Järvenpää Pöytäkirja 4/2018 2 (23) Saapuvilla olleet jäsenet Marko Koskela, puheenjohtaja Aki Saarikoski Arja Eriksson Katri Kuusikallio, poistui 19:15 Lassi Markkanen Peter Osipow, saapui 17:46 Pia Valonen Rita Kostama Sanna-Maria Riikonen Laura Virkkunen, varajäsen Mika Asikainen, varajäsen Muut saapuvilla olleet Pekka Hippi, kaupunginsihteeri, sihteeri Marju Taurula, palvelualuejohtaja Topi Luostarinen, talouspäällikkö Jari Lausvaara, koulutusjohtaja Viljami Paimen, nuorisovaltuuston edustaja Hanna Nikander, museopalveluiden päällikkö, saapui 17:35 Juha Saurama, nuorisopalvelujen päällikkö, poistui 17:54 Poissa Anne Kujasalo, 1. varapuheenjohtaja Lauri Hongisto Allekirjoitukset Marko Koskela Puheenjohtaja Pekka Hippi Sihteeri Pöytäkirjan nähtävänäolo Pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa Järvenpään kaupungin verkkosivuilla 29.05.2018
Järvenpää Pöytäkirja 4/2018 3 (23) 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen. Pöytäkirjan tarkastamisesta päättäminen. Ehdotus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja tarkastetaan kokouksessa. Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 4/2018 4 (23) 26 Ilmoitusasiat Iltakouluasiat Uusi kunta prosessivalmistelua Muut ilmoitusasiat Aluehallintovirasto Palvelualuejohtaja antaa tilannekatsauksen valmisteluun. Aineisto tallennetaan extrantettiin. 3.5.2018 (ESAVI/10640/2017) valtionavustuksen myöntämisestä Työpajatoimintaan yhteensä 90.000 euroa (JARDno 2017-1795) 7.5.2018 (ESAVI/10307/2017) Valtionavustuksen myöntämisestä Etsivä nuoristyöhön yhteensä 55.000 euroa (JARDno- 2017-1795) Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 4/2018 5 (23) 27 Sivistyksen ja vapaa-ajan palvelualueen johdon raportti 1/2018 JARDno-2018-2087 Valmistelija / lisätiedot: Topi Luostarinen topi.luostarinen@jarvenpaa.fi talouspäällikkö Liitteet 1 JR1 2018 SIVA Talousarvion ja sen tavoitteiden toteutumisesta tiedotetaan lautakunnalle kaupunginvaltuustolle laadittavan Johdon raportin raportointiaikojen mukaisesti kolmannesvuosittain. Talouspalvelujen antaman ohjeen mukaan Johdon raportti 1 tulee tehdä 17.5.2015 mennessä. Alkuvuoden toiminnassa merkittävä tapahtuma palvelualueella on ollut Suvirannan ostaminen kaupungille. Palvelualueen talous ei ole toteutunut aivan suunnitellusti ja toteumat vaihtelevat yksiköittäin. Raportointiajankohtana toimintakate on alittanut ajankohdan arvion 201.000 eurolla ollen 96 % budjetoidusta. Toimintakulut ovat kokonaisuutena ajankohdalle budjetoitua 75.000 euroa ja 1,2 %-yks. pienemmät, toimintatuottoja on kertynyt 107.000 euroa arvioitua enemmän eli noin 108 % ajankohdalle budjetoidusta. Tämän hetkisen arvion mukaan palvelualueen talousarvion arvioidaan toteutuvan suunnitellusti lukuun ottamatta ravitsemispalveluihin tarvittavaa määrärahaa. Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää merkitä tiedoksi Sivistyksen ja vapaaajan palvelualueen Johdon raportin 1 ajalta 1.1. 30.4.2018. Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 4/2018 6 (23) 28 Sivistyksen ja vapaa-ajan palvelualueen käyttösuunnitelmien toteumat ajalta 1.1.-30.4.2018 JARDno-2018-2088 Valmistelija / lisätiedot: Topi Luostarinen topi.luostarinen@jarvenpaa.fi talouspäällikkö Liitteet 1 KS seur 1-2018 yhteenveto SIVA Talousarvion mukaan avainaluekohtaisista käyttösuunnitelmien rahamäärien toteutumisesta raportoidaan lautakunnalle vähintään kolmannesvuosittain. Raportointiajat ovat noudattaneet johdon raportoinnin aikatauluja. Samalla raportoidaan asetettujen tavoitteiden sekä suoritteiden toteutumisesta. Toimintatuottojen ja -kulujen toteumat vaihtelevat avainalueittain, mutta talouden määrärahojen arvioidaan toteutuvan suunnitellusti lukuun ottamatta ravitsemispalveluihin tarvittavaa määrärahaa. Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä lautakunnan alaisten avainalueiden käyttösuunnitelmien sekä niiden tavoitteiden ja suoritteiden toteumat ajalta 1.1. 30.4.2018 Hyväksyttiin
Järvenpää Pöytäkirja 4/2018 7 (23) 29 Tuusulanjärven matkailu Ry:n toimintakertomus 2017 JARDno-2018-1684 Valmistelija / lisätiedot: Kalle Jämsen kalle.jamsen@jarvenpaa.fi kulttuurijohtaja Tuusulan kunta ja Järvenpään kaupunki ovat tehneet sopimuksen kuntien matkailupalvelujen ostamisesta Tuusulanjärven matkailu ry:ltä (Tuma). Sopimus on voimassa kaksi vuotta ajalla 1.5.2017-30.4.2019 määräaikaisena jatkuen tämän jälkeen toistaiseksi voimassaolevana. Sopimuksessa on sovittu, että palveluntuottaja raportoi toiminnastaan kolme kertaa vuodessa. Raportointijaksot ovat tammi-huhtikuu, touko-elokuu ja syys-joulukuu (30.4. ja 31.8. sekä 31.12. mennessä). Kahdelta ensimmäiseltä jaksolta tuottaja toimittaa tilaajalle kirjallisen raportin toimintasuunnitelman ja talouden toteutumisesta toiminnassaan. Raportissa tuodaan esille myös tilastoidut asiat. Kolmannelta jaksolta tuottaja raportoi tilaajalle erikseen sovitulla tavalla esim. toimittamalla toimintakertomuksen sekä tuloslaskelman ja taseen. Tuma vastaa koko Tuusulanjärven alueen matkailutoiminnan kehittymisestä ja matkailun markkinoinnista. Lisäksi tuottajan tehtävänä on edistää matkailualan tuotekehitystä ja palveluiden tuottamista alueella seuraavin keinoin: hankkimalla rahoitusta alueen toimijoille ja/tai oman toimintansa rahoittamiseen edistämällä tuotteistamista ja tuotepakettien syntymistä alueen toimijoiden kanssa toimimalla tiiviissä yhteistyössä alueen matkailuyrittäjien ja muiden matkailutoimijoiden kanssa kehittämällä digitaalisille alustoille perustuvia palvelu ja kauppapaikkoja tuottamalla yhteismarkkinointia ja neuvontapalveluja koordinoimalla alueen toimijoiden kanssa toteuttamalla palveluntuottajan 6.3.2017 palvelusuunnitelmaan kirjatut asiat Tuusulanjärven matkailu ry on toimittanut selvityksenä vuoden 2017 toimintakertomuksen, kopion allekirjoitetusta tilinpäätöksestä ja taseesta 2017, tilin/toiminnantarkastajan lausunnon, toimintasuunnitelman 2018 sekä raportin toiminnasta alkuvuonna 2018. Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta
Järvenpää Pöytäkirja 4/2018 8 (23) merkitsee tiedoksi Tuusulanjärven matkailu ry:n toimittamat raportit ja selvitykset kaudelta 2017-2018. toteaa, että toiminta on toteutunut sopimuksen mukaisesti. Hyväksyttiin Tiedoksi Tuusulanjärven matkailu ry
Järvenpää Pöytäkirja 4/2018 9 (23) Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta, 13, 26.04.2018 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta, 30, 30 Kulttuuritoimen yleisavustusten jakaminen 2018/Toukokuu JARDno-2018-901 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta, 26.04.2018, 13 Valmistelijat / lisätiedot: Kalle Jämsen kalle.jamsen@jarvenpaa.fi kulttuurijohtaja Kulttuuritoiminnan yleisavustuksia myönnetään pääsääntöisesti paikallisten kulttuuritoimintaa harjoittavien rekisteröityjen yhdistysten toiminnan tukemiseen. Yleisavustuksiin on varattu 115 900 euroa. Yleisavustuksia haki määräaikaan 29.3. klo 15.00 mennessä kolme hakijaa yhteensä 70.000 euroa (130.000 / 2017, 123.500 / 2016). Koska määräaikaan saapuneiden yleisavustushakemusten kokonaismäärä on merkittävästi edellistä vuotta pienempi, on perusteltua,että yleisavustuksiin osoitetusta määrärahasta jätetään jakamatta 48.500 euroa. Jakamatta jäävä määräraha esitetään laitettavaksi uudelleen haettavaksi toukokuussa 2018. Seuraaville organisaatioille on maksettu vuoden 2018 yleisavustuksen ennakkoa Värinää ry 3 500 Järvenpään teatteri ry 15 000 Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää jakaa yhdistysten vuoden 2018 yleisavustukset seuraavasti: 2016 2017 Haettu 2018 Esitys 2018 Järvenpään teatteri ry Meidän festivaali 37 000 37 000 38 000 37 200 23 100 23 300 25 000 23 500 Värinää ry 6 500 6 600 7 000 6 700
Järvenpää Pöytäkirja 4/2018 10 (23). YHTEENSÄ 66 600 66 900 70 000 67 400 että jakamatta jäänyt avutus 48.500 euroa julistetaan uudellen haettavaksi toukokuussa 2018 Hyväksyttiin Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta,, 30 Valmistelija / lisätiedot: Hanna Nikander hanna.nikander@jarvenpaa.fi museopalveluiden päällikkö Kulttuuritoiminnan yleisavustuksia myönnetään pääsääntöisesti paikallisten kulttuuritoimintaa harjoittavien rekisteröityjen yhdistysten toiminnan tukemiseen. Yleisavustuksiin on varattu vuodelle 2018 kaikkiaan 115 900 euroa. Sivistysja vapaa-aikalautakunta jakoi kokouksessaan 26.4.2018 13 yleisavustuksia yhteensä 67.400 euroa.samassa yhteydessä lautakunta päätti, että jakamatta jäänyt avustus 48.500 euroa julistettiin uudellen haettavaksi toukokuussa 2018. Määräaikaan 11.5.2018 klo 13 mennessä yleisavustuksia haki kaksi hakijaa, yhteensä 65.000 euroa. Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää jakaa yhdistysten vuoden 2018 uudelleen haussa olleet yleisavustukset seuraavasti: 2016 2017 Haettu 2018 Esitys 2018 Järvenpään Blues-Jazz Diggarit ry 24100 24500 30000 24500
Järvenpää Pöytäkirja 4/2018 11 (23) Leila Ketola Oy / Keski- Uudenmaan tanssiopisto 23800 24000 35000 24000 YHTEENSÄ 47900 48500 65000 48500 Hyväksyttiin Tiedoksi Hakijat
Järvenpää Pöytäkirja 4/2018 12 (23) 31 Nuorisopalvelujen talousarvioon 2018 varatun avustusmäärärahan osoittaminen yleisja kohdeavustuksiin JARDno-2018-2075 Valmistelija / lisätiedot: Juha Saurama juha.saurama@jarvenpaa.fi nuorisopalvelujen päällikkö Järvenpään kaupungin nuorisotoimintaan myönnettäviä avustuksia koskevat uudet ohjeet hyväksyttiin Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnassa 9.2.2017 2 ja yleisavustusten myöntämisestä tekee päätöksen. Nuorisopalvelujen käyttösuunnitelmaan / talousarvioon 2018 on varattu 30.000 euron määräraha järvenpääläisten nuorisoyhdistysten ja nuorten toimintaryhmien avustamista varten. Yhdistysavustusten kokonaissumma on pysynyt ennallaan vuoteen 2017 nähden. Avustusmuotoina ovat edelleen yleisavustus ja kohdeavustus. Avustusmäärärahan jakosuhteesta em. avustusten välillä tehdään erillinen päätös vuosittain. Yleisavustuksen piiriin kuuluvat järvenpääläiset rekisteröidyt nuorisoyhdistykset. Kohdeavustus on tarkoitettu kertaluontoisen tahi pitempiaikaisen projektin, tapahtuman tai muun lapsille ja nuorille tarkoitetun toiminnan toteuttamiseen. Vuoden 2018 jakosuhteeksi esitetään seuraavaa (suluissa vuoden 2017 määrärahavaraukset): yleisavustusmääräraha 25.200 (24.400 ) kohdeavustusmääräraha 4.800 (5.600 ) YHTEENSÄ 30.000 (30.000 ) Avustushakemusten kokonaissumma oli 38.045 ( v.2017 31.725 ), josta yleisavustusten osuus on 30.645 ( v.2017 31.725 ). Kohdeavustushakemusten summa on 7.400 ( v.2017 10.047 ). Jakosuhteen muutoksen syynä on se, että kohdeavusta haettiin tänä vuonna merkittävästi vähemmän kuin vuonna 2017. Näin yleisavustuksiin pystytään siirtämään 800 euron lisäys kohdeavustusta hakeneiden avustuksia vähentämättä. Sivan toimivallan mukaisesti (Siva 11.5.2017 27) nuorisotoimintaan yleisavustusten myöntämisestä tekee päätöksen Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta ja kohdeavustusten osalta päätöksen tekee nuorisopalveluiden päällikkö. Yleisavustuksiin oikeutettujen hakijoiden kohdeavustukset on otettu huomioon yleisavustusten jakoehdotuksessa
Järvenpää Pöytäkirja 4/2018 13 (23) Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää jakaa nuorisotoimintaan varatun 30.000 euron avustusmäärärahan vuodelle 2018 seuraavasti: yleisavustusmääräraha 25.200 kohdeavustusmääräraha 4.800 Hyväksyttiin Tiedoksi Asianosaiset
Järvenpää Pöytäkirja 4/2018 14 (23) 32 Nuorisotyön vuoden 2018 yleisavustusten jako nuorisoyhdistyksille JARDno-2018-904 Valmistelija / lisätiedot: Jari Lausvaara jari.lausvaara@jarvenpaa.fi koulutusjohtaja Liitteet 1 Avustussäännöt 2017.pdf 2 Yleisavustusten pisteytys 030517.pdf Järvenpään kaupungin nuorisotoimintaan myönnettäviä avustuksia koskevat uudet ohjeet hyväksyttiin Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnassa 9.2.2017 2 ja yleisavustusten myöntämisestä tekee päätöksen. Nuorisoyhdistysten vuoden 2018 toimintaan tarkoitetut avustukset julistettiin haettaviksi 31.3.2018 mennessä. Määräaikana toimitettiin yhteensä seitsemän (7) hakemusta, jotka täyttävät yleisavustuksen hakuperusteet. Muiden hakijoiden hakemukset on siirretty käsiteltäväksi kohdeavustuksina. Avustushakemusten yhteydessä on annettu käyttöselvitykset edellisvuoden, 2017 avustusten käytöstä hyväksyttävästi. Nuorisotyön talousarvioon 2018 varatusta 30.000 euron avustusmäärärahasta on varattu yleisavustuksiin 25.200. Yleisavustusta voi hakea järvenpääläinen rekisteröity yhdistys, jonka toiminta on alkanut vähintään edellisenä kalenterivuonna ja jonka jäsenistä 2/3 on alle 29 vuotiaita. Yleisavustusta haetaan ja myönnetään vuosisuunnitelman mukaisen toiminnan tukemiseen. Toiminnan tulee olla lapsille ja nuorille suunnattua kerho-, kurssi-, leiri-, retki-, tapahtuma- ja kansainvälistä toimintaa. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan hyväksymien nuorisotoimintaan myönnettävien kohde- ja yleisavustuksia koskevien ohjeiden mukaan yleisavustus myönnetään kokonaisharkinnan perusteella, joka tehdään yhdistysten määräaikaan mennessä jättämien avustushakemusten, toimintasuunnitelman, talousarvioiden sekä edellisen vuoden toteutuneiden suoritteiden ja toiminnan perusteella. Yleisavustuksen myöntämisperusteita ovat 1. Toiminnan tarkoitus 2. Toiminnan merkitys paikalliselle nuorisotyölle 3. Toiminta, sen laajuus ja osallistujamäärät 4. Hakijan taloudellinen tilanne Näiden perusteiden osa-alueiden tarkempi sisältö on selostettu liitteenä olevissa nuorisotoimintaan myönnettäviä avustuksia koskevissa ohjeissa. Yhdistysten kanssa järjestettiin uusia avustusohjeita koskeva yhteistyöpalaveri 7.3.2017.
Järvenpää Pöytäkirja 4/2018 15 (23) Avustukset esitetään jaettaviksi kohdennettuina eri työmuotoihin kokonaisharkinnan perusteella. Avustushakemuksia arvioitiin lautakunnassa hyväksyttyjen painotusten mukaisesti, joista yhteenveto liitteenä. Hakemusasiakirjat ovat nähtävissä lautakunnan kokouksessa. Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää myöntää vuoden 2018 nuorisotoimintaan myönnettävät yleisavustukset, yhteensä 25.200 euroa seuraavasti: Yhdistys Haettu 2018 2017 Esitys 2018 Partiolippukunta/ 4.200 3.900 4.000 Järvenpään Metsänkävijät ry Järvenpään Nuorisoseura ry Järvenpään Vesaiset ry Setlementti Louhela ry / Lapsi- ja nuorisotyön yksikkö 1.445 900 800 3.000 2.100 2.300 5.800 4.800 4.800 Partiolippukunta/ 6.500 5.800 5.800 Järvenpään Kiehiset ry Järvenpään Nuoret Kotkat ry 4.000 2.600 2.700 Partiolippukunta6.500 4.300 4.800 Järvenpään, Scoutit ry Yhteensä 31.445 24.400 25.200
Järvenpää Pöytäkirja 4/2018 16 (23) Avustus on käytettävä vuoden 2018 toimintaan. Avustuksen käytöstä on annettava käyttöselvitys 31.3.2019 mennessä Hyväksyttiin Tiedoksi Asianosaiset
Järvenpää Pöytäkirja 4/2018 17 (23) 33 Liikuntastipendien myöntäminen vuonna 2018/Muutospäätös JARDno-2018-1014 Valmistelija / lisätiedot: Jari Lausvaara jari.lausvaara@jarvenpaa.fi koulutusjohtaja Liitteet 1 Korjattu yhteenveto hakemuksista.pdf 2 Korjattu esitys palkittavista.pdf Sivistys- ja vapaa-aika lautakunta jakoi kokouksessaan 26.4.2018 14 liikuntastipendit kaudelle 2018. Tarkistuksen jälkeen huomattiin, että jaossa ei ollut huomioitu kaikkia suorituksia ja päätöstä esitetään korjattavaksi seuraavilta osin; 1. Regina Rauhamaan parhain suoritus vuonna 2017 oli MM-2 ja lajina Cheerleading. Tällöin hän on oikeutettu 250 arvoiseen stipendiin 150 EM-1 suorituksen sijasta. 2. Sami Mehamedi on hakenut valmentajastipendiä urheilijansa vuoden 2017 SM-2 menestyksen osalta. Tiedot siirretään yksilöurheilijan listalta valmentajien listalle ja summa on sama 200. Stipendein palkittaviksi esitetään 60 (61) urheilijaa ja 8 (7) valmentajaa. Stipendien yhteismäärä nousee 100 :lla eli yhteensä 11 525 (11 425 ). Suluissa on esitetty lautakunnan 26.4.2018 14 päätöksessä olleet luvut. Päätöksen liitteenä on korjatut hakemuksien yhteenveto sekä esitys palkittavista. Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää täydentää Sivistys- ja vapaaaikalautakunnan 26.4.2018 14 päätöstä siten, että 1. Regina Rauhamaalle myönnetään 250 arvoinen stipendi MM-2/ Cheerleading -suorituksesta 150 EM-1 suorituksen sijasta. 2. Sami Mehamedi siirretään yksilöurheilijan listalta valmentajien listalle ja summa on sama 200. 3. stipendien yhteismäärä nousee 100 :lla eli yhteensä 11 525.
Järvenpää Pöytäkirja 4/2018 18 (23) Hyväksyttiin Tiedoksi Asianosaiset
Järvenpää Pöytäkirja 4/2018 19 (23) 34 Liikunta-avustukset vuonna 2018 JARDno-2018-906 Valmistelija / lisätiedot: Jari Lausvaara jari.lausvaara@jarvenpaa.fi koulutusjohtaja Liitteet 1 Avustussäännöt 2018.pdf 2 Perusavustusta koskeva yhteenveto.pdf 3 Ehdotus perusavustusten jakamisesta.pdf Liikuntatoiminta-avustukset olivat haettavina 29.3.2018 klo 15.00 mennessä. Avustusten hakemisesta oli ilmoitettu Järvenpään kaupungin ja liikuntapalveluiden kotisivuilla, lehti-ilmoituksella. Edellisenä vuonna avustusta saaneille oli tieto sähköisestä hausta lähetetty sähköpostitse. Liikuntatoiminta-avustukset jaetaan Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksessaan 6.2.2014 5 päättämien sääntöjen mukaisesti. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää liikuntatoiminta-avustuksien jakamisesta avustusten hakusääntöjen mukaisesti harkinnanvaraisesti vuosittaisen talousarvion avustusmäärärahojen puitteissa ja talousarvion avustusohjeiden mukaisesti. Määräaikaan mennessä saapui 31 perusavustushakemusta. Mikäli hakemus oli puutteellinen, liikuntapalvelut pyysi täydentämään puuttuvia avustushakemusliitteitä kirjallisesti. Puuttuvat avustushakemusliitteet on pyydetty toimitettavaksi liikuntapalveluihin 15.6.2018 mennessä. Perusavustusehdotuksessa perusavustusten määrät perustuvat liikuntatoiminta-avustussääntöjen pisteytysmenetelmään. Perusavustukset ovat yleisesti samalla tasolla kuin vuonna 2017. Liikuntapalveluiden talousarvioon vuonna 2018 on varattu liikunta-avustuksiin 70 000. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta myönsi kokouksessaan 26.4.2017 14 urheilijoiden ja valmentajien stipendejä 11 525, joka on noin 16 % avustusmäärärahasta. Perusavustuksia ehdotetaan jaettavaksi 58 310. Järvenpään kaupungin hallintosäännön mukaisesti liikuntatoiminta- avustusten jakamisesta päättää Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta. Liitteenä liikuntatoiminta-avustusten säännöt, perusavustusta koskeva yhteenveto sekä esitys perusavustusten jakamisesta.
Järvenpää Pöytäkirja 4/2018 20 (23) Ehdotus Esittelijä: Marju Taurula, palvelualuejohtaja Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää myöntää liikuntatoimintaavustukset liitteenä olevan esityksen mukaisesti, kuitenkin ehdollisena liikuntaseuroille, joiden on toimitettava avustushakemuksen puuttuvat hyväksyttävät liitteet liikuntapalveluihin 15.6.2018 mennessä. Käsittely: Tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon aikana ei kokouksessa ollut esteellisenä läsnä lautakunnan jäsen Rita Kostama.(HL 28 kohta 5: yhteisöjääviys) Hyväksyttiin Tiedoksi hakijat
Järvenpää Pöytäkirja 4/2018 21 (23) Muutoksenhakukielto 25, 26, 27, 28 Muutoksenhakukielto Päätökseen ei saa hakea muutosta, koska se koskee valmistelua/ täytäntöönpanoa (Kuntalain 136 )
Järvenpää Pöytäkirja 4/2018 22 (23) Oikaisuvaatimus 30, 31, 32, 33, 34 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa tai kaupungin kirjaamossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon, ei lueta määräaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä, kirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Asiamiehen, ellei tämä ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä oikaisuvaatimuskirjelmään valtakirja. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimuksen tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava oikaisuvaatimuskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse
Järvenpää Pöytäkirja 4/2018 23 (23) täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksen toimittaminen Oikaisuvaatimus on toimitettava Järvenpään kaupungille virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä henkilökohtaisesti tai asiamiehen välityksellä postitse, sähköpostilla tai telefaxilla, käyttäen alla olevia yhteystietoja: Järvenpään kaupunki / kirjaamo Osoite: Hallintokatu 2, PL 41, 04401 Järvenpää Kirjaamo on avoinna: ma-ke klo 9.00-15.00 to klo 9.00-16.00 pe klo 8.00-13.00 Sähköposti: kirjaamo@jarvenpaa.fi Puh. vaihde (09) 27 191 Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös kaupungin asiakaspalvelupisteeseen os. Seutulantie 12. Avoinna ma-ke 9-15, to 9-18 ja pe 8-13.