Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2019 1 Sivistyslautakunta Aika 12.02.2019 klo 17:30-19:50 Paikka Ulvilan kaupungintalo, opetus- ja kasvatustoimisto Käsitellyt asiat Pykälä Asia Sivu 15 Sivistyslautakunnan vuoden 2018 toimintakertomus 3 16 Sivistyslautakunnan sisäinen valvonta ja riskienhallinta 2018 4 17 Ostopalvelusopimus Ulvilan FK-kerho 5 18 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 6 19 Muut asiat 7
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2019 2 Sivistyslautakunta Kokousaika 12.02.2019 klo 17:30-19:50 Kokouspaikka Ulvilan kaupungintalo, opetus- ja kasvatustoimisto Läsnä Vanhatalo Tuomo puheenjohtaja 17.30-19.50 Knuutila Pasi varajäsen 17.30-19.50 Leppänen Johanna jäsen 17.30-19.50 Rantavalli Tapio jäsen 17.30-19.50 Riita Tuulia jäsen 17.30-19.50 Sillanpää Marja jäsen 17.30-19.50 Viitakoski Jaana jäsen 17.30-19.50 Muu Viljanen Jarkko kaupunginhallituksen 17.30-19.50 edustaja Koskinen Ira nuorisovaltuuston ed. 17.30-19.50 Vepsä Kimmo sivistys- ja hyvinvointijohtaja 17.30-19.50 Kevätsalo Arja varhaiskasvatuspäällikkö 17.30-19.50 Nevala Markku vapaa-aikapäällikkö 17.30-19.50 Nevanperä Erja pöytäkirjanpitäjä 17.30-19.50 Poissa Rantamäki Manu varapuheenjohtaja Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat 15-19 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Kokous todettiin yksimielisesti laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin lautakunnan jäsenet Pasi Knuutila ja Jaana Viitakoski. Tarkastus suoritetaan kaupungintalolla 12.02.2019. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Tuomo Vanhatalo Erja Nevanperä Pöytäkirjan tarkastus Aika ja paikka Kaupungintalo, 12.02.2019 Allekirjoitukset Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon Pasi Knuutila Aika 13.02.2019 Virka-asema Jaana Viitakoski Allekirjoitus Todistaa Toimialasihteeri Erja Nevanperä
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2019 3 Sivistyslautakunta 15 12.02.2019 Sivistyslautakunnan vuoden 2018 toimintakertomus Sivistyslautakunta 15 Tulosalueiden tilivelvollisten toimielinten tulee antaa toimintakertomus vuodelta 2018, jossa on annettava selvitys tilivuodelle asetettujen taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta. Sivistyslautakunnan toimintakertomus vuodelta 2018 on liitteenä. Valmistelija: Sivistys- ja hyvinvointijohtaja Kimmo Vepsä Varhaiskasvatuspäällikkö Arja Kevätsalo Vapaa-aikapäällikkö Markku Nevala Kirjastotoimenjohtaja Johanna Jyrkinen Sivistys- ja hyvinvointijohtaja: Sivistyslautakunta päättää hyväksyä vuoden 2018 toimintakertomuksen liitteen mukaisesti. Asia kaupunginhallituksen käsittelyyn ja edelleen valtuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Täytäntöönpano: Ehdotus hyväksyttiin. Asia kaupunginhallitukseen Lisätietoja: Sivistys- ja hyvinvointijohtaja Kimmo Vepsä, puh. 0400 134849 Varhaiskasvatuspäällikkö Arja Kevätsalo, puh. 0400 134656 Vapaa-aikapäällikkö Markku Nevala, puh. 0400 926117 Kirjastotoimenjohtaja Johanna Jyrkinen, puh. 0400 134822 Liitteet Sivistyslautakunnan toimintakertomus vuodelta 2018 Sivistyslautakunnan talousarvion toteuma 1.1. - 31.12.2018
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2019 4 Sivistyslautakunta 16 12.02.2019 Sivistyslautakunnan sisäinen valvonta ja riskienhallinta 2018 Sivistyslautakunta 16 Ulvilan kaupungin tilinpäätöksen yhteydessä tulee olla dokumentoituna, miten sivistyksen toimialalla on toteutettu toimialan toiminnan lainmukaisuus, talousarvion taloudellisten ja toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen, toiminnan tuloksellisuus ja laadun sekä riskien tunnistaminen. Raportti liitteenä. Valmistelija: Sivistys- ja hyvinvointijohtaja Kimmo Vepsä Sivistys- ja hyvinvointijohtaja: Sivistyslautakunta hyväksyy liitteenä olevan raportin Sisäinen valvonta ja riskienhallinta 2018 liitettäväksi tilinpäätökseen. Päätös: Täytäntöönpano: Ehdotus hyväksyttiin. Sivistyksen toimiala Lisätietoja: Sivistys- ja hyvinvointijohtaja Kimmo Vepsä, puh. 0400 134849 Liitteet Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan raportti vuoden 2018 tilinpäätöstä varten
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2019 5 Sivistyslautakunta 17 12.02.2019 Ostopalvelusopimus Ulvilan FK-kerho 40/12.04.02/2019 Sivistyslautakunta 17 Ulvilan vapaa-aikatoimi ja Ulvilan FK-kerho ry ovat solmineet jo v. 2008 ostopalvelusopimuksen Ulvilan FK-kerho ry:n hallinnoiman rata-alueen hoidosta. Rata-alue on eräs Satakunnan parhaista moottoriurheilun suorituspaikoista ja on aktiivisessa harjoituskäytössä keväästä myöhäiseen syksyyn. Rata-alueella on myös käytössä RC-autoiluun sopiva rata. Alue palvelee kaikkia ulvilalaisia alan harrastajia arkisin klo 9-21 ja viikonloppuisin klo 12-19. Ostopalvelusopimus on voimassa vuodet 2019-2024. Valmistelija: Vapaa-aikapäällikkö Markku Nevala Sivistys- ja hyvinvointijohtaja: Sivistyslautakunta päättää hyväksyä Ulvilan kaupungin vapaa-aikatoimen ja Ulvilan FK-kerho ry:n välisen ostopalvelusopimuksen oheisen liitteen mukaisesti. Ostopalvelusopimus on voimassa 2019-2024. Päätös: Täytäntöönpano: Ehdotus hyväksyttiin. Vapaa-aikatoimi Lisätietoja: Sivistys- ja hyvinvointijohtaja Kimmo Vepsä, puh. 0400 134849 Vapaa-aikapäällikkö Markku Nevala, puh. 0400 926117 Liitteet Ostopalvelusopimus Ulvilan FK-kerho
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2019 6 Sivistyslautakunta 18 12.02.2019 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Sivistyslautakunta 18 Sivistyslautakunnalle esitetään seuraavat viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 24.1. - 6.2.2019: Sivistys- ja hyvinvointijohtaja: 6, 12 Varhaiskasvatuspäällikkö: 5 Vapaa-aikapäällikkö: 4 Friitalan koulun rehtori: 3 Ulvilan yhteiskoulun rehtori: 9 Sivistysjohtaja: Päätös: Sivistyslautakunta hyväksyy täytäntöönpantaviksi päätökset, joihin sillä on otto-oikeus. Ehdotus hyväksyttiin.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2019 7 Sivistyslautakunta 19 12.02.2019 Muut asiat Sivistyslautakunta 19 Mikäli lautakunnan jäsenillä on asioita, jotka heidän mielestään tulee kirjata pöytäkirjaan, tulee heidän toimittaa esityksensä kirjallisena pöytäkirjanpitäjälle viimeistään kokouksessa. Päätös: Sivistyslautakunta merkitsi tiedoksi Ulvilan yksityisten perhepäivähoitajien lähettämän avoimen kirjeen Ulvilan päättäjille yksityisestä perhepäivähoidosta.
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2019 8 Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee valmistelua tai täytäntöönpanoa: perusteet Pykälät 15, 16, 17, 18, 19 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaati- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviran- omainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: -aika Ulvilan --------lautakunta PL 77 28401 ULVILA Sähköposti: ulvila@ulvila.fi Kaupunginviraston normaalit aukioloajat arkisin: 8.00-15.00 Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa (kuntalaki 410/2015, 140 ). Asianosaisen tiedoksisaantiajankohta käy ilmi asianosaiselle erikseen toimitettavan pöytäkirjanotteen muutoksenhakuohjeesta. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen, oikaisua vaativan henkilön nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaati- Seuraaviin julkista hankintaa koskeviin päätöksiin voi julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan asianosainen hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). musviran- omainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Ulvilan --------lautakunta PL 77 28401 ULVILA Sähköposti: ulvila@ulvila.fi Kaupunginviraston normaalit aukioloajat arkisin: 8.00-15.00 Pykälät Oikaisuvaatimuksen sisältö Kirjallinen hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kolmantena päivänä viestin lähettämisestä (L 13/2003, 19 ). Tarkemmat ohjeet käyvät ilmi asianosaiselle erikseen toimitettavan pöytäkirjanotteen muutoksenhakuohjeista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen, oikaisua vaativan henkilön nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Liitetään pöytäkirjaan
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2019 9 Valitusosoitus (kunnallisvalitus ja hallintovalitus) Valitusvirano Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen mainen ja saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Kunnan valitusaika jäsenen katsotaan saaneen päätök sestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa (kuntalaki 410/2015, 140 ). Asianosaisen tiedoksisaantiajankohta käy ilmi asianosaiselle erikseen toimitettavan pöytäkirjanotteen muutoksenhakuohjeesta. Viranomainen, jolle valitus tehdään: Turun hallinto-oikeus PL 32 20101 Turku Käyntiosoite: Sairashuoneenkatu 2-4, Turku Sähköposti: turku.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Muu viranomainen, jolle valitus tehdään, osoite ja postiosoite: Valitusaika X päivää Valituskirjan sisältö Valitus muulle viranomaiselle, pykälät Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valitusaika X päivää Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä josta valitusaika on luettava. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetyssä järjestyksessä. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusosoitus kynnysarvon ylittävissä hankinta-asioissa (markkinaoikeus) Valitusvirano Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella markkinaoikeuteen. Tarkemmat valitusohjeet käyvät mainen ja ilmi asianosaiselle erikseen toimitettavan pöytäkirjanotteen muutoksenhakuohjeesta. valitusaika Viranomainen, jolle valitus tehdään: Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 Helsinki Puh: 029 564 3300 Fax: 029 564 3314 Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessahttps://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Valitus hankinta-asiassa, pykälät Valitusaika
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2019 10 X päivää Liitetään pöytäkirjaan
Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2019 11 Valituskirjan sisältö Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä josta valitusaika on luettava. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetyssä järjestyksessä. Valitusasiakirjojen toimittaminen Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään asianosaiselle toimitettavaan pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan