PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 13 Tekninen lautakunta 19.02.2019 AIKA 19.02.2019 klo 10:30-12:51 PAIKKA Kunnanvirasto, valtuustosali KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 9 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA 15 PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 10 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 16 11 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 17 12 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2018 18
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 14 Tekninen lautakunta 19.02.2019 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä LÄSNÄ Moilanen Marketta 10:30-12:51 puheenjohtaja Moilanen Markku 10:30-12:51 varapuheenjohtaja Heikkinen Jorma 10:30-12:51 jäsen Mikkonen Arvo 10:30-12:51 jäsen Sarsila Kalle 10:30-12:51 jäsen Peura Anja 10:30-12:51 varajäsen POISSA Kemppainen Tuulikki jäsen Pisto Marja jäsen Peltola Harri pormestari MUU Moilanen Ismo 10:30-12:51 tekninen johtaja, esittelijä Nivakoski Markku 10:30-12:51 kunnanhallituksen ed. ALLEKIRJOITUKSET Marketta Moilanen Puheenjohtaja Ismo Moilanen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 9-12 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty 19.2.2019 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirja on julkaistu kunnan verkkosivuilla 20.2.2019
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 15 Tekninen lautakunta 9 19.02.2019 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN TEKN 9 Tekninen lautakunta on 27.6.2017 54 päättänyt pitää kokouk sen sa keskimäärin kerran kuukaudessa, ko kous kut sussa ilmoitettavassa paikassa. Kokouskutsu lähetetään sähköpostissa vähintään kolme (3) päi vää ennen ko kous ta. Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä (kuntalaki 103 ). Toimialajohtaja: Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja pää tös valtaiseksi. Päätös: Lautakunta totesi kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 16 Tekninen lautakunta 10 19.02.2019 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS TEKN 10 Tekninen lautakunta on 31.1.2019 4 päättänyt, että pöy täkir ja tarkastetaan jatkossa kokouksessa. Mikäli kokouksen aikana ilmenee teknisiä ongelmia, eikä pöy tä kir jaa saada valmiiksi, tarkastetaan pöytäkirja säh köpos ti kuit tauk sin kokousta seuraavana toisena arkipäivänä. Täl löin pöytäkirjan tarkastavat vuorollaan toimielimen kaksi jä sen tä sukunimensä mukaisessa aakkosjärjestyksessä. Pöytäkirja julkaistaan yleisessä tietoverkossa kokousta seuraa va na arkipäivänä. Toimialajohtaja: Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan ko kouk ses sa. Päätös: Lautakunta hyväksyi esityksen.
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 17 Tekninen lautakunta 11 19.02.2019 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN TEKN 11 Esityslistan täydennykset ja muut selvitykset: Toimialajohtaja: Tekninen lautakunta hyväksyy kokouksen työ jär jes tyk sek si esityslistan. Päätös: Lautakunta hyväksyi kokouksen työjärjestykseksi esityslistan.
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 18 Tekninen lautakunta 12 19.02.2019 TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2018 560/02.02.01/2019 TEKN 12 Valmistelija: Ismo Moilanen, 044-5950502 Kuntalain mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvi tys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten ta voit tei den toteutumisesta kunnassa (115 ). Talousarvion to teu tu mis ver tai lu ja toimintakertomus kuuluvat ti lin pää tökseen (113 ). Hallintosäännön mukaan toiminnan ja talouden toteutumisesta raportoidaan toimielimille talousarvion hyväksymisen yhteydessä päätetyllä tavalla (luku 2, 3 ). Kunnanhallitus on hyväksynyt talouden vuosikellon, jonka mukaan lautakuntien toimintakertomukset on jätettävä kunnanhallitukselle 15.3.2019 mennessä. Tekninen osasto on laatinut toimintakertomuksen/ vuo si katsauk sen, joista on koosteena lautakunnan toimintakertomus vuo del ta 2018 (liite 1). Toteuma näyttää että tekninen lautakunta pysyi ta lous arvios saan vuoden 2018 osalta. TP 2017 TA 2018 TP 2018 käyttö-% tuotot 1 770 1 944 2 046 15,4 kulut -3 859-3 666-3 732-3,3 kate -2 085-1 721-1 685-19,2 Kokonaisinvestointikustannukset teknisellä lautakunnalla oli ta lous ar vio vuon na 540 000 ja muiden toimialojen in vestoin nit on 125 400. Toimialajohtaja: Lautakunta hyväksyy toi min ta ker to muksen ja esittää sen edelleen kunnanhallitukselle ja val tuus tolle. Lautakunta valtuuttaa toimialajohtajan tekemään mahdol li sia teknisiä korjauksia tilinpäätöstä varten. Päätös: Lautakunta hyväksyi esityksen. Täytäntöönpano: tekninen johtaja
PUOLANGAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 19 MUUTOKSENHAKUOHJEET Kokouspäivämäärä Tekninen lautakunta 19.2.2019 Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimusviranomainen Oi kaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 9-12 Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Puolangan kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä klo 15:00 mennessä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimus ajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkialauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Tekninen lautakunta Maaherrankatu 7 89200 PUOLANKA Käyntiosoite: Maaherrankatu 7, 89200 PUOLANKA Sähköposti: kunta@puolanka.fi Puh: 08-615 5441 Kirjaamon aukioloaika: 8.00 15.00 Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan oikaisua - se, millaista oikaisua vaaditaan - millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteistietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja on 20.2.2019 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon www.puolanka.fi