Kunnanjohtajasopimus Lempäälän kunta Kunnanvaltuusto 17.6.2015 Tällä Lempäälän kunnan ja Heidi Rämön välisellä johtajasopimuksella sovitaan kunnanjohtajan työn painopistealueista, tavoitteista sekä palvelussuhteen ehdoista. Sopimuksen tarkoituksena on selkeyttää poliittisen johdon ja operatiivisen johdon työnjakoa ja rooleja kunnan johtamisessa. Sopimuksella määritellään myös tapa, jolla työn tuloksia ja yhteistyön toimivuutta arvioidaan sekä tarkistetaan vuosittaiset tavoitteet. 1.
Kunnanjohtajan tehtävät ja työn painopistealueet Kunnanjohtajan tehtävät määräytyvät kuntalain mukaan. Kunnanjohtaja johtaa kunnan hallintoa, taloutta ja kuntakonsernia kunnanhallituksen alaisuudessa. Työn painopistealueet perustuvat kunnanvaltuuston hyväksymään kunnan visioon ja strategiaan. Kunnanjohtajan työn painopistealueet määritellään valtuustokausittain ja tavoitteet vuosittain. Painopistealueista päättää kunnanvaltuusto. Päätetyt painopistealueet kirjataan johtajasopimuksen liitteeksi. Tehtävää ohjaa vahvasti myös kunnan hallintosääntö sekä kunnanhallituksen johtosääntö. Tällä hetkellä (17.6.2015) voimassaolevien hallintosäännön ja kunnanhallituksen johtosäännön määrittelemät kunnanjohtajan tehtävät on lueteltu liitteessä 1. Kunnanjohtaja on Lempäälän kunnan käyntikortti, jolta odotetaan dynaamista ja innostavaa johtamista. Kunnanjohtaja johtaa yhdessä ja yhteistyössä. Hän valvoo omalta osaltaan kunnan kokonaisetua päätöksenteossa ja on vastuussa valmistelussa olevien asioiden tuomisesta päätöksenteon piiriin oikea-aikaisesti. Kunnanjohtajan tehtävänä on rakentaa toimiva johtamisjärjestelmä, joka varmistaa strategisen ja visionäärisen toiminnan Lempäälän kunnassa. Kunnanjohtaja vastaa myös kunnan operatiivisen organisaation ja sen toimintatapojen aktiivisesta kehittämisestä. Oleellinen osa kunnanjohtajan tehtävää on viedä muutoksia eteenpäin koko organisaatiossa. Muutokset toteutetaan maltillisesti ja ratkaisukeskeisesti. Häneltä odotetaan aktiivista vuoropuhelua niin kunnanhallituksen kuin kunnanvaltuustonkin kanssa. Hän rakentaa yhteistyötä koko luottamushenkilöorganisaation kanssa ja huomioi ja kuuntelee näkemyksiä tasapuolisesti. Kunnanjohtajan tulee olla kiinnostunut kunnassa tapahtuvista asioista. Hän tarttuu epäkohtiin epäröimättä, on kyseessä sitten organisaatioon liittyvä tai jokin muu kunnan toimivaltaan liittyvä asia. Kunnanjohtajan vastuulla on edistää kunnan asioita seutukunnallisesti, valtakunnallisesti ja EU:n tasolla. Kunnanjohtajan päätehtävä on valvoa oman kunnan etua. Kestävän talouden ja kunnan taloudellisten edellytysten varmistaminen on yksi kunnanjohtajan tärkeimpiä tehtäviä. Hän ohjaa taloutta johtoryhmän kanssa ja varmistaa, että talouteen liittyvät poliittiset linjaukset otetaan huomioon kaikilla toimialoilla. Hän vie poliittisesti tehtyjä linjauksia operatiivisesti organisaatiossa eteenpäin yhdessä toimialajohtajien ja kunnan johtoryhmän kanssa ja vastaa siitä, että edistymistä seurataan ja arvioidaan. Kunnanjohtaja ohjaa kuntakonsernia kunnanhallituksen kanssa ja luo yhteistyön edellytyksiä koko kuntakonsernin sisällä. Kunnanjohtaja vastaa kunnan yhteistyöverkostojen rakentamisesta, niiden ylläpitämisestä ja kehittämisestä. Hän osallistuu kunnan näkökulmasta tärkeiden yhteistyöverkostojen toimintaan. 2. 1
Työn edellytykset Kunnanjohtajan asema määräytyy kuntalain ja kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain sekä muun kunnanjohtajaan sovellettavan lainsäädännön, Lempäälän kunnan päätösten sekä tämän johtajasopimuksen mukaisesti. Kunnanvaltuuston asettamat painopistealueet tarkennetaan kunnanjohtajan tavoitteiksi tavoitekeskustelussa, jonka käyvät kunnanjohtaja, kunnanvaltuuston ja kunnanhallituksen puheenjohtajistot yhdessä. Tavoitteiden saavuttamista seurataan tämän saman ryhmän toimesta. Kunnanjohtajan henkilökohtaista kehittymistä työskentelytapojen sekä johtajana toimimisen osalta käsitellään kehityskeskustelussa, jonka käy kunnanjohtaja kunnanhallituksen puheenjohtajan kanssa. Kunnanhallituksen puheenjohtaja seuraa kehittymistä aktiivisesti ja antaa kunnanjohtajalle palautetta. Asetettujen tavoitteiden asettaminen, ohjaaminen ja seuraaminen on kuvattu oheisessa taulukossa. Johtoryhmä laatii yhdessä kunnanhallituksen kanssa vuosikellon, jossa tavoitteiden asettaminen aikataulutetaan. 2
Kunnan hallinto ja johtaminen perustuvat luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden väliseen vuoropuheluun ja luottamukseen. Yhteistyötä ohjaa molemminpuolinen luottamus sekä selkeä työnjako poliittisen ja operatiivisen johtamisen välillä. Kunnanjohtajan toimivaltuudet määritellään hallintosäännössä ja kunnanhallituksen johtosäännössä (liite1). Poliittisesta johdosta vastaavat kunnanvaltuusto ja kunnanhallitus. Kunnanjohtajan tärkeimmät yhteistyökumppanit ovat kunnanhallituksen ja kunnanvaltuuston puheenjohtajistot. Kunnanjohtajan ja näiden yhteistyökumppaneiden välille sovitaan valtuustokausittain säännöllinen kokouskäytäntö yllä olevan taulukon mukaisesti. Kunnanjohtaja vastaa siitä, että kokouskäytännöistä sovitaan. Kunnanjohtaja osallistuu kutsuttaessa valtuustoryhmien kokouksiin. Tavoitteena on se, että johtavat luottamushenkilöt ovat tietoisia merkittävimmistä valmisteilla olevista asioista. Kunnanjohtaja vastaa kunnanhallituksen puheenjohtajan, kunnanvaltuuston puheenjohtajan sekä valtuustoryhmien puheenjohtajien informoimisesta. 3
Kunnanhallitus ja sen puheenjohtaja sekä kunnanjohtaja huolehtivat omalta osaltaan siitä, että tehtävänjakoa poliittisen päätöksenteon ja operatiivisen johtamisen välillä noudatetaan. Kunnanjohtaja vastaa kuntakonsernin operatiivisesta johtamisesta. Kunnanjohtaja johtaa asioiden valmistelua sekä valtuuston ja kunnanhallituksen päätösten toimeenpanoa. Kunnanjohtajan tavoitteiden saavuttaminen vaatii sekä poliittisen että operatiivisen johdon yhteisen näkemyksen tarvittavista päätöksistä sekä sovellettavista toimenpiteistä. On myös tärkeää, että täytäntöönpanossa toimitaan yhdensuuntaisesti sekä operatiivisessa että poliittisessa johdossa. 3. 4
Kunnanjohtajan palvelussuhteen ehdot 3.1. Virkasuhteen kestoaika Kunnanjohtaja Heidi Rämön palvelussuhde on voimassa toistaiseksi 1.8.2015 alkaen (valtuuston päätös 29.04.2015 41). Virkasuhteessa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa (Laki kunnallisesta viranhaltijasta 8). Kunnanjohtajan valinta on ehdollinen siihen saakka, kunnes kunnanjohtaja on esittänyt työterveyspalvelu Viisarin antaman selvityksen terveydentilastaan. Jos kunnanjohtaja ei palvelukseen tullessaan esitä todistusta vaaditussa määräajassa tai todistus osoittaa, ettei hän terveydentilansa vuoksi ole työhön soveltuva, voidaan virkasuhde päättää, mikäli koeaikapurun, irtisanomisen tai purun edellytykset täyttyvät. 3.2. Palkkaus 3.2.1. Palkkauksen muodostuminen Kunnanjohtajan palkkaus muodostuu seuraavista osista: Tehtäväkohtainen palkka, 8.580 /kk Työkokemuslisä esitettyjen todistusten mukaan (KVTES:in mukaisesti). Yleiskorotukset suoritetaan KVTESin mukaisesti. Palkkauksessa voidaan tarpeen tullen soveltaa myös muita KVTES-palkkausta koskevia mahdollisuuksia (esim. tulospalkkio), mikäli kunnanhallitus katsoo sen tarkoituksenmukaiseksi. 3.2.2. Palkkauksen tarkistaminen Palkkauksen taso arvioidaan kehityskeskustelun yhteydessä ja tarkistetaan silloin kun KVTESin mukaisia palkkoja kunnassa tarkistetaan. Tällöin arvioidaan myös mahdollisen tasokorotuksen tarve. Kunnanhallitus päättää kunnanjohtajan palkasta työtehtävän vaativuuden, henkilökohtaisen ammatinhallinnan ja työn tuloksellisuuden perusteella ja huolehtii siitä, että palkkaus pysyy kuntasektorin palkkoihin verrattuna kilpailukykyisenä. Mikäli kunnanjohtajan palkkaa harkinnanvaraisesti tarkistetaan, siihen ei käytetä KVTES-järjestelyerää, vaan se suoritetaan muista kunnan palkkausvaroista. 5
3.2.3. Kokouspalkkiot Luottamusorganisaatioon liittyviin kokouksiin liittyvät kokouspalkkiot maksetaan luottamushenkilöiden palkkiosäännön mukaisesti, mikäli toimielimen kokous pidetään virka-ajan ulkopuolella (ennen klo 8 tai klo 16 jälkeen). Voimassa oleva luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö liitteenä (Liite 2). 3.3. Työaika Kunnanjohtajan tehtävään ei sovelleta työaikalakia (Työaikalaki 2 1mom.). 3.4. Vuosiloma Vuosiloma määräytyy KVTESin mukaisesti. 3.5. Eläke-edut Eläke-edut määräytyvät kunnallisen eläkelain (KuEL) mukaisesti. 3.6. Irtisanomisaika Kunnanjohtajan irtisanomisaika määräytyy KVTESin mukaisesti. 3.7. Virkamatkat Virkamatkoilla kunnanjohtajalla on oikeus käyttää tarkoituksenmukaiseksi katsomaansa matkustusmuotoa. Kotimaan työmatkat kunnanjohtaja tekee oman harkintansa mukaan. Ulkomaan matkoista päättää kunnanhallituksen puheenjohtaja. Kunnanjohtajan puolison matka- ja osallistumiskulut kuuluvat virkamatkakustannuksiin silloin, kun kutsu on esitetty myös puolisolle tai tilaisuuden luonne edellyttää puolison läsnäoloa. 6
3.8. Luottamustoimet ja sivutoimet Kunnanjohtajan merkittävimmät luottamustehtävät sopimuksen allekirjoittamishetkellä ovat: Suomen kuntajohtajat ry:n hallituksen varapuheenjohtajuus Kuntaliiton Ryhmä44 jäsenyys (valmistelee Kuntaliiton hallitukselle edunvalvonnallisia kannanottoja ym.). Kunnanjohtajalla on mahdollisuus ottaa vastaan kunnan toiminnan kannalta hyödyllisiä luottamustoimia. Kunnanjohtaja keskustelee kunnanhallituksen kanssa muista kuin Lempäälän kuntakonsernin luottamustehtävistä. Sivutoimiin sovelletaan kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain määräyksiä ( 18). Sivutoimiluvasta päättää kunnanhallitus. 3.9. Kouluttautuminen Kunnanjohtajalla on velvollisuus ylläpitää ammattitaitoaan. Hänellä on oikeus osallistua harkintansa mukaan talousarviomäärärahojen puitteissa virka-asemaansa vastaavaan, ammattitaidon kehittämiseen liittyvään täydennyskoulutukseen. Kunnan johtoryhmän osalta on Lempäälän kunnassa määritelty, että täydennyskoulutustasoksi suositellaan MBA- tai PD-tasoista kouluttautumista. MBA = Master of Business Administration / täydennyskoulutusohjelma PD= Professional Development / täydennyskoulutusohjelma. 3.10. Muut palvelussuhteen ehdot Muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti. Kunnanjohtajalla on matkapuhelinetu ilman käyttörajoitusta (luontoisetu). Lisäksi kunnanjohtajalle varmistetaan kotityöskentelyn edellyttämät tietoliikenneyhteydet sekä laitteet. Työnantaja ottaa kunnanjohtajalle hallinnon vastuuvakuutuksen. Kunnanjohtajaa koskevista tavanomaisista henkilöstöasioista päättää kunnanhallituksen puheenjohtaja (esim. vuosiloman vahvistaminen, harkinnan varaiset virkavapaat sekä virkavapaat, joihin on ehdoton oikeus lain mukaan, sairausloma, matkalaskut). Lähtökohtaisesti kunnanjohtajaan sovelletaan samoja periaatteita kuin muuhunkin henkilöstöön. 7
4. 8
Johtamisen ristiriitatilanteet Mikäli luottamuspulan vuoksi (kuntalaki 25) on käynnistetty irtisanomismenettely, kunnanjohtajalla on oikeus saada erokorvauksena 12 kuukauden palkkaa vastaava korvaus edellyttäen, että kunnanjohtaja irtisanoutuu virastaan. Korvauksesta vähennetään irtisanomisajan palkka. 5. 9
Sopimuksen voimaantulo Tämä sopimus tulee voimaan kun kunnanvaltuusto on sen hyväksynyt, kunnanjohtajan valintaa koskeva päätös tulee lainvoimaiseksi ja kunnanjohtaja on sen hyväksynyt. Sopimus on voimassa toistaiseksi ja sitä voidaan tarkistaa sopijaosapuolten yhteisellä sopimuksella. Lempäälässä..2015 Kunnanhallituksen puheenjohtaja Tuula Petäkoski-Hult Kunnanjohtaja Heidi Rämö Kunnanvaltuuston puheenjohtaja Juha Kuisma LIITTEET Liite 1 Hallintosäännön ja kunnanhallituksen johtosäännön määrittelemät kunnanjohtajan tehtävät (1.1.2015) Liite 2 Luottamushenkilöiden palkkio- ja matkustussääntö (22. 1.2014) 10
LIITE 1 Hallintosäännön ja kunnanhallituksen johtosäännön määrittelemät kunnanjohtajan tehtävät (1.1.2015 lähtien) Hallintosäännössä (1.1.2015 lähtien) todetaan kunnanjohtajan tehtävät seuraavasti: Määrää varamiehensä ja toimialajohtajat johtavassa tai itsenäisessä asemassa olevista viranhaltijoista määräämäkseen ajaksi. Päättää toimialojen välisestä työnjaosta ja työvoiman käytöstä. On tilivelvollinen viranhaltija, jolla on kokonaisvastuu koko kunnan toiminnasta ja taloudesta. Voi antaa sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan ohjetta täydentäviä määräyksiä. Vastaa (kunnanhallituksen kanssa) konserniyhtiöiden ohjauksesta sekä niiden sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisen ja tuloksellisuuden valvonnasta. Päättää kunnan johtoryhmän kokoonpanosta. Hyväksyy omien alaistensa tehtävänkuvaukset. Päättää toimien nimikemuutoksista asianomaisen lautakunnan tai vesiliikelaitoksen johtokunnan lausunnon pohjalta. Päättää välittömien alaistensa kelpoisuusehdoista. Päättää henkilöstön tehtäväkohtaiset palkat. Päättää viranhaltijan siirtämisestä toiseen virkasuhteeseen kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 24 :ssä tarkoitetuissa tapauksissa. Ratkaisee omia alaisiaan koskevat henkilöstöasiat (vuosilomat, virkavapaus, harkinnanvaraiset virkavapaudet, virkamatkamääräykset, lisä-, yli-, lauantai- ja sunnuntaityöt, varallaolo, oman auton käyttöoikeus, terveystarkastuksiin määrääminen, kirjalliset varoitukset). Päättää <150.000 hankinnoista tavara-, palvelu- ja urakkahankinnoissa talousarviomäärärahojen puitteissa. Päättää asian ottamisesta kunnanhallituksen käsiteltäväksi. Voi allekirjoittaa kunnan puolesta tehtävät kunnanvaltuuston tai kunnanhallituksen päätöksiin perustuvat sopimukset ja annettavat sitoumukset sekä kunnanhallituksen kirjelmät. 12 LIITE 1
LIITE 1 Hallintosäännön ja kunnanhallituksen johtosäännön määrittelemät kunnanjohtajan tehtävät (1.1.2015 lähtien) Kunnanhallituksen johtosäännössä (1.1.2015 lähtien) kunnanjohtajan tehtävät määritellään seuraavasti Toimii kunnanhallituksen esittelijänä. Strateginen suunnittelu Kunnan palvelutoimintojen ja hallinnon yleinen johtaminen ja kehittäminen Edunvalvonta Sidosryhmätoiminta ja tiedotustoiminta Seudullinen ja maakunnallinen yhteistyö Elinkeinopolitiikka Kunnan talouspolitiikka Taloussuunnitelmaehdotuksen laadinta Maapolitiikka ja maankäytön suunnittelu. Päättää lainan ottamisesta kunnanvaltuuston talousarviossa tai erikseen tekemän päätöksen rajoissa päättää neuvottelu-, tiedotus- ja edustustilaisuuksien järjestämisestä ja nimeää neuvottelijat, ellei kunnanhallitus yksittäistapauksessa toisin päätä antaa luvan avoinna olevien virkojen ja toimien täyttämiseen hyväksyy tietoturvapolitiikan perusteella annettavat ohjeet ja tietojärjestelmien pääkäyttäjät antaa lykkäyksen tonttien ja muiden alueiden myynti- tai vuokraehtojen mukaisen rakentamis- tai muun velvollisuuden täyttämisestä, kun on kyse liike- ja teollisuustonteista. päättää virka- ja työehtosopimusten harkinnanvaraisesta toimeenpanosta. päättää viranhaltijalle ja työntekijälle maksettavasta palkasta myönnettäessä virkavapautta ja työlomaa muun syyn kuin sairauden, tapaturman, raskauden tai synnytyksen vuoksi ellei asiasta ole tehty henkilöstöhallinnon periaatepäätöstä aikaisemmin. päättää paikallisten virka- ja työehtosopimusten tekemisestä päättää kunta-alan suositussopimusten hyväksymisestä ja toimeen panosta päättää pääsopimuksen, viranhaltijan luottamusmiessopimuksen ja työehtosopimusten tarkoittamien tapausten tulkinta- ja soveltamisriitojen ratkaisemiseksi käytävien paikallisneuvottelujen tuloksen hyväksymisestä. päättää sivutoimiluvista. myöntää kunnanvaakunan käyttöoikeuden. 13 LIITE 1
LIITE 2 Palkkiosääntö (22.1.2014 lähtien) LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PALKKIO- JA MATKUSTUSSÄÄNTÖ Kunnanvaltuusto hyväksynyt 22.1.2014 Voimaan 1.2.2014 1 Soveltamisala Luottamushenkilöille suoritetaan palkkiota luottamustoimen hoitamisesta, korvausta ansionmenetyksestä ja kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä, sekä matkakustannusten korvausta ja päivärahaa tämän säännön mukaisesti. 2 Kokouspalkkiot Kunnan toimielinten kokouksista suoritetaan seuraavat kokouspalkkiot: 1. Kunnanvaltuusto, kunnanhallitus ja tarkastuslautakunta 90 2. Lautakunnat jaostoineen sekä vesiliikelaitoksen johtokunta 60 3. Kunnanvaltuuston informaatiotilaisuus ennen kunnanvaltuuston kokousta 45 4. Toimikunnat ja muut toimielimet 50 Toimielimen puheenjohtajana toimivalle luottamushenkilölle maksetaan jäsenten palkkio 50 prosentilla korotettuna. Valtuuston puheenjohtajille maksetaan osallistumisesta kunnanhallituksen kokouksiin sama palkkio kuin kunnanhallituksen jäsenille. Kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja muulle jäsenelle maksetaan osallistumisesta valtuuston kokouksiin sama palkkio kuin valtuuston jäsenille. Kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja kunnanhallituksen määräämänä edustajana lautakunnan ja jaostojen kokoukseen osallistuville maksetaan sama palkkio kuin asianomaisen toimielimen jäsenelle. Jos kokous kestää yli kolme tuntia, korotetaan kokouspalkkiota 50 prosentilla. 3 Samana päivänä pidetyt kokoukset Mikäli sama toimielin joko kokonaisuudessaan tai jaostona kokoontuu yhtenä päivänä useammin kuin kerran, maksetaan kokouksista ainoastaan yksi palkkio, ellei edellisen kokouksen päättymisestä ole kulunut vähintään kahta tuntia. 4 Vuosipalkkiot LIITE 2 14
LIITE 2 Palkkiosääntö (22.1.2014 lähtien) Kokouksen ulkopuolella hoidetuista luottamustehtävistä maksetaan jäljempänä oleville luottamushenkilöille kokouspalkkion lisäksi seuraavat vuosipalkkiot: Kunnanvaltuuston puheenjohtaja 2 200 Kunnanvaltuuston varapuheenjohtajat 700 Kunnanhallituksen puheenjohtaja 3 400 Kunnanhallituksen 1.varapuheenjohtaja 1 000 Kunnanhallituksen 2. varapuheenjohtaja 700 Lautakuntien ja jaostojen puheenjohtajat (lukuun ottamatta keskusvaalilautakunnan, vaalilautakuntien sekä toimitusjaoston puheenjohtajia) sekä vesiliikelaitoksen johtokunnan puheenjohtaja 800 Milloin tässä pykälässä mainittu luottamushenkilö on estynyt hoitamaan tehtäväänsä, hänen oikeutensa vuosipalkkioon lakkaa, kun este on yhtäjaksoisesti jatkunut kuukauden. Sen jälkeiseltä ajalta on varapuheenjohtajalla oikeus saada suhteellinen osuus vuosipalkkiosta. Vuosipalkkiota ei makseta, mikäli puheenjohtaja ei ole kalenterivuoden aikana toiminut puheenjohtajana vähintään puolissa ko. toimielimen kokouksista. 5 Keskusvaalilautakunta, vaalilautakunta ja toimikunta Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan vuosipalkkio määräytyy palkkiosäännön 4 :n mukaisesti. Vuosipalkkio suoritetaan ainoastaan vaalivuosilta. Vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan puheenjohtajille ei makseta erillistä vuosipalkkiota. Keskusvaalilautakunnan, vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan puheenjohtajalle ja jäsenelle maksetaan kultakin toimituspäivältä seuraavan suuruiset palkkiot, joihin sisältyy palkkio vaalitoimituksen päätyttyä suoritettavasta laskentatehtävästä: Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja 30 /h Keskusvaalilautakunnan jäsen 20 /h Vaalilautakunnan tai toimikunnan puheenjohtaja 30 /h Vaalilautakunnan ja toimikunnan jäsen 20 /h Keskusvaalilautakunnan toimituspäiviä edeltävistä ja niitä seuranneista kokouksista maksetaan tämän säännön 2 :n mukaisesti niin, että peruspalkkiona on em. päätöksen vähimmäismäärä. 6 Luottamushenkilösihteerin palkkio Sihteerinä toimivalle luottamushenkilölle, jolle ei makseta vuosipalkkiota tai muuta erityistä korvausta sihteerin tehtävien hoitamisesta, suoritetaan asianomaisen toimielimen jäsenen kokouspalkkio 50 prosentilla korotettuna. 7 Muut edustukset ja erityistehtävät Luottamushenkilö, joka nimettynä muuhun kuin tässä säännössä tarkoitettuun kokoukseen, neuvotteluun tai toimitukseen edustaa kuntaa tai valvoo toimialaansa, saa toimeksiannon LIITE 2 15
LIITE 2 Palkkiosääntö (22.1.2014 lähtien) antaneen toimielimen jäsenen kokouspalkkiota vastaavan suuruisen toimituspalkkion ilman 2 :n 6 momentin mukaista korotusta, jollei kunnanhallitus erityisessä tapauksessa toisin päätä. Yhtymäkokouksiin tai muuhun yhteistyöelimeen kunnan edustajaksi valitulle maksetaan kokouspalkkio soveltuvin osin 2 :n mukaisesti, jollei kunnan edustaja saa palkkiota muun kunnan tai yhteisön suorittamana. Sellaisista luottamustehtävistä, joita ei ole mainittu tässä säännössä, määrää tarvittaessa palkkiot erikseen kunnanhallitus tai kunnanjohtaja. 8 Ansionmenetyskorvaukset Luottamushenkilölle suoritetaan korvausta ansionmenetyksestä samoin kuin kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä kultakin alkavalta tunnilta, ei kuitenkaan enemmältä kuin kahdeksalta tunnilta kalenterivuorokaudessa. Tuntikorvauksen enimmäismäärä on Lempäälän kunnan kunnanjohtajan peruspalkan mukainen tuntipalkka käytettäessä kuukausipalkan jakajana lukua 163. Saadakseen korvausta luottamushenkilön tulee esittää ansionmenetyksen osalta työnantajan todistus siitä sekä kustannuksista hyväksyttävä selvitys. Työnantajan todistuksesta on myös käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työaikaansa ja että hänelle ei makseta siltä ajalta palkkaa. Luottamushenkilön, joka tekee ansio- tai muuta työtä olematta työsuhteessa taikka virka- tai muussa julkisoikeudellisessa toimisuhteessa, tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys ansionmenetyksestään ja luottamustoimen johdosta aiheutuneista kustannuksista. Edellä 2 ja 3 momentissa tarkoitettua todistusta tai selvitystä ei vaadita, jos korvattava määrä on enintään 10 euroa tunnilta. Luottamushenkilön tulee tällöin kuitenkin antaa kirjallinen vakuutus ansionmenetyksen ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustannusten määrästä. 9 Palkkioiden ja korvausten maksatus Tässä säännössä mainittujen palkkioiden tulee perustua kokouspöytäkirjoihin tai luottamustehtävän hoitamisesta laadittuihin muistioihin. Toimielimen sihteerin tai tehtävänantajan tulee tehdä palkkioiden maksamista koskevat ilmoitukset neljännesvuosittain. Ansionmenetyksen ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustannusten korvaamista koskeva vaatimus on, mikäli mahdollista esitettävä kahden kuukauden kuluessa sille henkilölle, jolle voimassa olevien määräysten mukaan kuuluu laskun hyväksyminen. 10 Matkakustannukset Luottamushenkilöiden kokousmatkoista ja muista kunnallisen viranomaisen määräyksestä luottamustoimen hoitamiseksi tehdyistä matkoista suoritetaan matkakustannusten korvausta, LIITE 2 16
LIITE 2 Palkkiosääntö (22.1.2014 lähtien) päivärahaa, ateriakorvausta, majoittumiskorvausta ja yömatkarahaa soveltuvin osin kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti, jollei kunnanhallitus erikseen toisin päätä. LIITE 2 17