SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTON SÄÄTIÖ SUOMEN ELINKEINOELÄMÄN KESKUSARKISTO T oimintakertomus 22 Mikkeli 23
Kannen kuva: Menevä mies mobiilivarustein vuodelta 1967. Arkisto Hankkija Kol.
Maanantai Perjantai klo. 8.-16. Tutkijantie 7 51 Mikkeli ( (15) 321 34 7 (15) 321 345 e-posti@elka.fi Internet www.elka.fi
Sisällys Yhteenveto toiminnasta...1 Hallinto...2 Henkilökunta...4 Asiakirjojen vastaanotto...5 Järjestäminen ja luettelointi...5 Tietokannat...7 Käsikirjasto...8 Koulutus...8 Tiedotustoiminta ja yhteydenpito...8 Tutkijapalvelu...9 Enso-Gutzeit Oy:n stipendirahasto...1 Talous...1 Liite1: Vastaanotetut arkistot vuonna 22...11 Liite2: Vuoden 22 aikana järjestetyt arkistot...12 Liite3: Tilastot vuodelta 22...13 Liite4: 1:n viimeisen vuoden toiminta kuvina...15
1 Yhteenveto toiminnasta Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston 21. toimintavuosi oli Suomen talouselämässä edellisiä vuosia hitaamman taloudellisen kasvun aikaa. Kohtuullisen hyvä taloustilanne vaikutti useimpiin yrityksiin myönteisesti ja teollisuus sekä palveluala kykenivät toimimaan tuottavasti. Informaatioteknologian alalla on hieman päästy eteenpäin. Runsaasti keskusteluja on käyty yhteistyöstä arkistojen, kirjastojen ja museoiden kanssa, mutta suurta siirtymistä puheista tekoihin ei ole saatu aikaan yrityksissä sähköisen arkistoinnin edistämisessä. Yrityskauppojen ja fuusioiden seurauksena suomalaisia yrityksiä on edelleen siirtynyt ulkomaiseen omistukseen ja sen seurauksena arkistoja on luovutettu Elkaan ennen omistuksen vaihdosta ja siten on varmistettu arkiston säilyminen turvallisesti ja suomalaisten periaatteiden mukaisena. Kesäurheilutoimintaa Enso-Gutzeit Oy:n Enson tehtailla 193-luvulla. Arkisto: Enso-Gutzeit Oy, Keskushallinto. Vastaanotetun arkistoaineiston määrä vuoden aikana oli yhteensä 1.87 hyllymetriä 47 eri luovuttajalta. Arkistojen luovutuksia oli 74 kpl. Vuoden aikana otettiin käsittelyyn 849 hyllymetriä asiakirjoja ja järjestettynä aineiston määräksi tuli 423 hyllymetriä. Vuoden aikana merkittävä työpanos käytettiin valokuvien ja piirustusten käsittelyyn. Kaikkiaan Elkassa oli vuoden lopussa säilytyksessä 16.357 hyllymetriä arkistoja. Elkan uusi tietojärjestelmä saatiin käyttöön syksyllä ja sen avulla tutkijoille voidaan tarjota entistä parempaa ja monipuolisempaa palvelua internetin kautta. Tarkoitus on, että seuraavassa vaiheessa valokuvatietokanta ja piirustustietokanta yhdistetään yhteiseen tietokantaan ja hakuun. Yksityiset Keskusarkistot ry:n kanssa yhteistyö on jatkunut tiiviinä yhteisrekisterin ylläpitämisessä ja muussa toiminnassa. Yritysten tiedonhallintaan ja arkistointiin kuuluvaa tietoa on jaettu yhteistyökumppaneiden kanssa järjestetyissä koulutustilaisuuksissa. Elka on lisäksi ylläpitänyt suoria yhteyksiä yrityksiin ja pyrkinyt seuraamaan elinkeinoelämässä tapahtuneita omistajien muutoksia ja tarvittaessa ottanut esille neuvottelut arkistojen pysyvästä sijoituspaikasta. Yritykset, jotka ovat luovuttaneet aineistoaan Elkaan, tekevät myös runsaasti kyselyjä omasta aineistostaan. Tutkijoiden kiinnostus Elkan asiakirjoihin on ollut hyvä ja Elka on voinut palvella lukuisia yrityshistorian kirjoittajia, opinnäytetyön tekijöitä ja muita
2 tutkijoita. Historian tutkijoiden lisäksi monen muun toimialan tutkijat ovat löytäneet yritysarkistojen tarjoamat monipuoliset tiedon lähteet mm. sukututkimuksen, politiikan, taloustieteen ja arkkitehtuurin alalta. Elka on vuoden aikana tallettanut Suomen talouselämän kannalta useita merkittäviä järjestöjen, yritysten ja elinkeinoelämän vaikuttajahenkilöiden arkistoja sekä edistänyt näiltä osin Suomen kansallisen kulttuuriperinnön säilyttämistä ja tutkimuskäyttöä. Hallinto Yritysten omille työntekijöilleen järjestämät sosiaalipalvelut eivät olleet poikkeuksellisia 193-luvulla. Ensolainen nouseva polvi saamassa valohoitoa. Arkisto: Enso-Gutzeit Oy, Keskushallinto. Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkistoa ylläpitävän säätiön valtuuskuntaan kuuluivat seuraavat edustajat: Toimikausi Helsingin kauppakorkeakoulu professori Kari Lilja 21-22 - varajäsen johtaja Pentti Mustalampi Keskuskauppakamari informaatikko Lasse Lehman 21-22 - varajäsen tiedottaja Tuula Tiihonen Liikearkistoyhdistys r.y. hallintopalvelupäällikkö Heikki Helasti 21-22 - varajäsen markkinointijohtaja Pentti Latva-Koivisto Liikesivistysrahasto toimitusjohtaja Kyösti Mehtälä 21-22 - varajäsen toimitusjohtaja Kari Asp Palvelutyönantajat ry toimitusjohtaja Arto Ojala 21-22 - varajäsen Eeva-Liisa Inkeroinen Etelä-Savon kauppakamari toimitusjohtaja Jukka Tikka 22-23 - varajäsen toimitusjohtaja Reima Huttunen Mikkelin kaupunki vararehtori Heikki Malinen 22-23
3 - varajäsen suunnittelupäällikkö Yrjö Suuniittu kaupunginlakimies Timo Heiskanen 22-23 - varajäsen elinkeinoasiamies Sune Lehkonen toimitusjohtaja Raimo Räsänen 22-23 - varajäsen apulaiskaupunginjohtaja Eero Kaitainen Etelä-Savon maakuntakuntaliitto agronomi Marita Mattila 22-23 - varajäsen fil. maist. Raine Lehkonen Stiftelsen för Åbo Akademi dosentti Per Schybergson 22-23 - varajäsen rahastonhoitaja Caj-Gunnar Lindström Suomen Kulttuurirahasto professori Riitta Hjerppe 22-23 - varajäsen dosentti Eino Lyytinen Teollisuuden ja Työnantajain Keskusliitto toimitusjohtaja Johannes Koroma 21-22 - varajäsen fil.tri Markku Mansner hallintopäällikkö Hannele Rinne 21-22 - varajäsen arkistonhoitaja Outi Nieminen Säätiön valtuuskunnan vuosikokous pidettiin 21.3. Teollisuuden ja Työnantajain Keskusliiton kokoustiloissa Eteläranta 1:ssä Helsingissä. Valtuuskunnan puheenjohtajana on toiminut toimitusjohtaja Johannes Koroma ja varapuheenjohtajana kaupunginlakimies Timo Heiskanen. Säätiön hallitukseen kuuluvat kaksivuotiskautena 22-23 seuraavat henkilöt: Ahvenainen Jorma, professori Järvenpää Markku, kauppatieteitten maisteri Jääskeläinen Anja, maakunta-arkiston johtaja 21.3.alkaen Miettinen Asko, professori Myllyvirta Jyrki, kaupunginjohtaja Roos Carl-Magnus, filosofian maisteri Saukkonen Tapani, valtiotieteen maisteri Viikki Raimo, filosofian maisteri 21.3. asti Säätiön hallitus kokoontui vuoden aikana viisi kertaa ja kokoukset pidettiin Mikkelissä 14.2. ja 29.5. sekä Helsingissä 21.3., 23.1. ja 11.12. Hallituksen puheenjohtajana toimi professori Jorma Ahvenainen ja varapuheenjohtajana kauppatieteitten maisteri Markku Järvenpää. Säätiön tilintarkastajina toimivat kauppatieteitten maisteri HTM Pirjo Rusanen Asiakaspalvelijoita vuonna 1929. Kuljettaja Arvo Mäntylä ja rahastaja Anja Kuukasjärvi, Kemin Autoilijat Oy. Arkisto: Carrus-Wiima Oy.
4 ja HTM-yhteisö Audiator - Yhtiötarkastus Oy sekä heidän varamiehinään HTM Marjukka Tikka sekä KHT Auno Inkeröinen. Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkisto toimii vuokratiloissa Tutkijantie 7:ssä sijaitsevassa rakennuksessa, jonka vanhemman puolen omistaa Mikkelin kaupunki ja kaksi laajennusosaa Mikkelin Arkistotalo Oy - Arkivhuset i S:t Michel Ab. Kiinteistö-osakeyhtiössä ovat mukana Mikkelin kaupungin lisäksi Ahlström Oyj, Stora Enso Oyj, Finnvera Oyj, M-real Oyj, Nokia Oyj, Nordea Bank Finland Abp, Outokumpu Oy, Palvelutyönantajat ry, Pohjola-Yhtymä Vakuutus Oyj, Rautaruukki Oyj, Oy Rettig Ab, Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston Säätiö, Suomen Säästöpankkiliitto, Teollisuuden ja Työnantajain Keskusliitto, UPM-Kymmene Oyj, Vakuutusyhtiöiden Keskusliitto ja Wärtsilä Oyj Abp. Kolmikerroksisen rakennuksen pinta-ala on 3.831 m 2. Henkilökunta Keskusarkisto on saanut lakisääteistä valtionapua seitsemään vakinaiseen toimeen. Valokuvien digitointiprojekti jatkui määräaikaisella valtionavulla vuoden ajan. Lisäksi määräaikaiseen työhön oli henkilökuntaa palkattu yrityksiltä saaduilla arkistoaineiston käsittelymaksuilla sekä työllistämis- ja koulutustuella ja oppilaitosten harjoittelijoita. Linja-autojen korien rakentamista 193-luvulla. Arkisto: Delta Plan Oy. Henkilökuntaan ovat vuoden aikana kuuluneet: Vakinainen henkilökunta: Kilkki Kaija, kodinhoitaja, toimistovirkailija Kortekallio Anneli, merkonomi, arkistonjärjestäjä Lakio Matti, valt. maist., arkistonjohtaja Lehtonen Jari, yo-merkonomi, suunnittelija Luoma-aho Jarmo, fil. maist., tutkija Seppänen Sirpa, yo-merkonomi, toimistosihteeri Vilén Tommi, yo-merkonomi, arkistomestari Määräaikainen henkilökunta: Junter Leena, insinööri, valokuvien digitoija 1.1.-31.12. Kiesiläinen Susanna, yo-merkonomi, arkistonjärjestäjä 4.3.-31.12.
5 Laakkonen Rauno, virastomestari, arkistonjärjestäjä 15.1.-31.12. Liukkonen Jukka, tradenomi, arkistonjärjestäjä 1.1.-31.12. Strömberg Heljä, tradenomi, arkistonjärjestäjä 1.1.-31.12. Työharjoittelijat: Hiekkavirta Marjo-Riitta, datanomi, opiskelija 1.1.-8.2. Kettunen Reetta, media-assistenttiopiskelija 7.1.-8.2., 2.5.-1.5. ja 7.1.-3.11. Kietäväinen Paula, tradenomiopiskelija 13.5.-23.8. Manninen Anne, merkonomi, tradenomiopiskelija 2.5.-2.8. Elkan työntekijät kuuluvat työterveyshuollon piiriin. Lakisääteisten tehtävien lisäksi työssä jaksamista edistettiin Hirvensalmen Kissakoskelle tehdyllä retkellä 6.6. sekä Anttolanhovissa ulkoilun ja saunomisen merkeissä 3.9. Pikkujoulua vietettiin savolaisrevyyn kera Mikkelin Teatterissa 13.12. Elka on myös tukenut työntekijöidensä omaehtoista liikuntaharrastusta. Asiakirjojen vastaanotto Kertomusvuoden aikana Elka vastaanotti 74 arkistonluovutusta, joiden yhteismäärä oli 1.87 hyllymetriä. Suurimmat arkistonluovutukset olivat Outokumpu Oyj:n keskushallinnon ja kaivosten arkistot yhteensä 442 hm, Nokia Oyj:n keskushallinnon arkistoa 137 hm, Tukon arkiston täydennyksiä 118 hm, ProMilk meijeriarkistoja 53 hm ja Linja-autoliiton arkistoa 44 hm. Uudella tekniikalla tehdyt asiakirjat tuovat lisähaasteen saada tallenteet säilymään liikkuvana kuvatallenteena myös tulevaisuuteen ja paras keino siihen nykytekniikalla on muuttaminen digitaaliseen muotoon. Elka valmistautuu ottamaan vastaan pysyvästi säilytettävää sähköisessä muodossa olevaa aineistoa. Luettelo vuoden aikana luovutetuista arkistoista on liitteessä 1, sivu Kansakunnan toivot juurikaspellolla 195-luvulla Arkisto: Hankkija Kol. Järjestäminen ja luettelointi Vuoden 22 aikana järjestämistyön kohteena oli noin 849 hm asiakirjoja, josta valmistui 423 hm arkistoa. Järjestäminen ja asiakirjojen hävittäminen (43 hm) supistivat aineistoa 383 hm:llä, joka on 45 % käsittelyyn otetusta aineistosta. Asiakirjoja luetteloitiin kaikkiaan 11 eri arkistonmuodostajalta. Järjestelytyön yhteydessä tarpeettomaksi katsottuja asiakirjoja ja ulkopuolisten asiakkaiden dokumentteja hävitettiin silppurilla
6 yhteensä 117 hm. Edellä mainittujen töiden lisäksi vuoden aikana jatkettiin aikaisempina vuosina aloitettujen Nokian kulutuselektroniikan (341 hm) ja Tampellan (9 hm) arkistojen järjestämistä. Tekstiasiakirjojen lisäksi arkistonjärjestäjät ovat järjestäneet ja luetteloineet piirustuksia, karttoja, valokuvia sekä muuta av-aineistoa. Osa niiden tiedoista on talletettu viitetietokantaan. Edellisvuosien tapaan valokuvien digitointia jatkettiin. Osittain se on tapahtunut erityisprojektina yhdessä Yksityiset Keskusarkistot ry:n kanssa opetusministeriöltä saadun projektimäärärahan avulla. Suuri uudistus Elkan toiminnassa oli uuden, Elma-nimisen viitetietokannan käyttöön saaminen syyskuussa 22. Uudella sovelluksella korvattiin vanhentuneet dos-sovellukset sekä siirrettiin manuaalisia rekistereitä sähköiseen muotoon. Elmalla hoidetaan keskitetysti asiakastiedot, arkistojen vastaanotto, järjestäminen ja luettelointi, hävitysten dokumentointi, lainaus, tiedustelujen kirjaaminen, raportit ja tilastointi. Elman internet liittymä avattiin yleisölle 9.11.22. Asiasta tiedotettiin sähköpostilla avainryhmille, mm. erilaisten postituslistojen kautta. Asiakkaiden on mahdollista selata Elmassa olevia arkistojen perustietoja ja luetteloja Elkan kotisivujen kautta. Syksyllä 22 ryhdyttiin suunnittelemaan vanhojen erityisaineistorekisterien tietojen liittämistä osaksi Elma järjestelmää. Tilava työpiste Enso-Gutzeit Oy:n Enson tehtaitten sairaalassa. Arkisto: Enso-Gutzeit Oy, Keskushallinto. Elmassa on kattavasti tiedot vuoden 22 alusta lukien. Kaikki vanhat arkistonmuodostaja- ja arkistotason tiedot ja n. 15 luettelotietuetta siirrettiin uuteen järjestelmään. Tosin osa arkistotiedoista jouduttiin tallettamaan käsin. Talletustyön yhteydessä tarkastettiin myös tietojen paikkaansa pitävyys. Osoittautui, että hyllymetrimäärän kirjaamisessa oli ollut käytössä erilaisia kriteerejä, kaikki periaatteessa oikeita ja perusteltuja. Kun yhtenäinen periaate sovittiin, huomattiin, että sen tuloksena säilytyksessä olevien asiakirjojen kokonaismäärä supistui n. 5 %:lla. Tästä johtuu, että vuoden 22 lopussa Elkassa oli säilytyksessä n. 4 hm vähemmän asiakirjoja kuin edellisen vuoden lopussa. Arkistoaineiston kuvailu on järjestämisen ja arkistoluetteloiden laadinnan yhteydessä suoritettu arkistolaitoksen ohjeiden mukaisesti soveltaen sitä ELKAn käyttöön. Luettelo vuoden aikana järjestetyistä arkistoista on liitteessä 2.
7 Tietokannat Elkan ylläpitämässä yritysarkistotietokannassa oli tiedot vuoden lopussa 2.429 Elkassa säilytettävästä arkistosta. Elkan www.elka.fi pääsivulla oli vuoden aikana 18.584 käyntiä ja arkistorekisterissä oli käyntejä 9.11. alkaen vuoden loppuun 1.242 käyntiä. Onko kyseessä kahden eri alan koulutuksen työharjoittelua 193- luvulla? Arkisto: Nokia Oy, Puunjalostusteollisuus. Valokuvatietokantaa rakennettiin vuoden aikana erityisprojektina opetusministeriöltä ja Kansallisarkistolta saadun projektimäärärahan avulla. Tietokantaa täydennettiin vuoden aikana. Etenkin Seurakuntien Keskinäisen Palovakuutus-yhtiön vanhat kirkkokuvat ovat herättäneet kiinnostusta. Käyntikertoja valokuva-tietokannassa vuoden aikana oli noin 6.83 käyntiä. Jos osakin tutkijoista olisi käynyt Elkassa selaamassa valokuvia, olisi se merkinnyt tutkijakäyntien nousua aivan uudelle tasolle. Nyt olemme voineet palvella tutkijoita internetissä 24 tuntia vuorokaudessa, säästäneet alkuperäisten valokuvien kulumista ja ainoastaan toimittaneet useimmiten digitaalisessa muodossa olevia kopioita tilatuista valokuvista, joiden kysyntä on lisääntynyt suuresti. Asiakirjojen saaminen internetiin tuo aivan uusia käyttäjäryhmiä arkistojen asiakkaaksi. Arkistotietokannan ja valokuvatietokannan selailu on vienyt usean kävijän kotipaikkakuntansa vanhojen valokuvien katselun yhteydessä ajatukset lapsuuden muistoihin. Se on saattanut herättää laajemman kiinnostuksen oman asuinalueen historian tutkimukseen. Tässä olisi arkistoille uusi tapa tuoda toimintaansa tutummaksi tavallisille kansalaisille. Arkistot voisivat perinteisen tutkimuspalvelun lisäksi tarjota aineistoa historian tutkimukselle myös koteihin. Erikoisaineistoa Elkassa oli säilytettävänä ja niistä oli rekisterissä seuraavat määrät: Erikoisaineisto Kokonaismäärä Rekisterissä valokuvia 32. kpl 21.11 kpl, 6,6 % karttoja 5. kpl 6.895 kpl 13.8 % piirustuksia 2. kpl 22.285 kpl 11.1 % ääni- ja kuvatallenteita 1. kpl 615 kpl 62.2 % kirjastotietokanta 25.75 kpl 25.556 kpl 99.2 % Etelä-Savon aluetietokanta-projektissa ovat mukana Mikkelin kaupunginkirjasto - Etelä- Savon maakuntakirjasto, Mikkelin kaupungin museot, Mikkelin maakunta-arkisto ja Elka. Tavoitteena on yhdistää erilaista Etelä-Savoa koskevaa tietoa yhdestä osoitteesta
8 haettavaksi. Hanke on herättänyt valtakunnallista mielenkiintoa siksi, että tässä projektissa useat erilaista aineistoa säilyttävät laitokset tekevät yhteistä tietokantaa. Etenkin arkistotietojen yhdistäminen muihin hakemistoihin näin laajasti on uutta yhteisissä hankkeissa. Projekti on kolmevuotinen ja pääosa rahoituksesta tulee EU:sta. Elkan osuus projektissa, kesällä 197 valokuvatut Mikkelin kaupungin puutalot digitaalisessa muodossa, on herättänyt runsaasti alueellista kiinnostusta. Käsikirjasto Tutkijoiden käyttöön koottavaan talouselämää koskevaan käsikirjastoon saatiin vuoden aikana lahjoituksena kirjallisuutta, painettuja toimintakertomuksia, ammattilehtiä ja muuta painettua aineistoa. Kirjaston tietokantaan rekisteröityjen teosten kokonaismäärä oli vuoden lopussa 25.556 kpl. Koulutus Yritysten arkistotoimeen liittyvää koulutusta on jatkettu aikaisempien vuosien tapaan yhteistyössä Liikearkistoyhdistys ry:n kanssa. Joka toinen vuosi järjestettävässä asiakirjahallinnon tutkinnossa vuosi 22 oli välivuosi. Elkan edustajat ovat käyneet luennoimassa yritysarkistoihin liittyvistä asioista ja tutkimusmahdollisuuksista seminaareissa ja tilaisuuksissa. Tärkeä osa koulutusta on ollut yrityksille suoraan annettu neuvonta, etenkin arkiston luovutuksen yhteydessä. Yhteistyö Jyväskylän yliopiston taloushistorian ja taloustieteen sekä Tampereen teknillisen Nuorisomuotia 195-luvulla. Arkisto: Osuusliike Savonseutu. korkeakoulun kanssa on edellisten vuosien tapaan jatkunut sekä opetuksessa että tutkimuksessa. Tiedotustoiminta ja yhteydenpito Tiedotustoimintaa yrityksille ja elinkeinoelämälle on jatkettu aikaisempien vuosien antamien kokemusten mukaisesti harkitusti kohdentamalla tiedotusta yrityksiin, jotka ovat fuusioituneet tai lopettaneet toimintansa ja joiden arkistotoimi on muutostilassa. Lisäedellytyksenä yhteydenottoihin on ollut, että arkisto on tutkimuksen kannalta erityisen arvokas. Huomattava osa yhteydenotoista tulee suoraan yrityksiltä Elkaan päin. Elkan edustajat ovat käyneet alustajina useissa arkistoalan kokouksissa. Vierailijoita Elkassa on käynyt Petroskoista 26.9. kaksi henkeä ja Erhvervsarkivetista Tanskasta 21.-22.8 kolme henkeä sekä lukuisa joukko sukututkimuskurssilaisia ja opiskelijoita. Valtakunnallisten Arkistopäivien aikana Elka oli tutustumiskohteena ja vierailijoita kävi 14 henkeä. Pohjoismaisena arkistojen päivänä lauantaina 9.11. Elkassa
9 oli avoimien ovien päivä ja näyttelyitä. Arkistonjohtaja oli ICA/SBL:n hallituksen jäsen ja kuluneena vuonna hallituksen kokous pidettiin Heidelbergissä Saksassa 4.-7.5. Tutkijapalvelu Tutkijoille Elkan toiminnasta on tiedotettu Elkan kotisivuilla ja yliopistojen kautta. Uusien tietokantojen julkistaminen on saatu hyvin esille eri tiedotusvälineissä ja ne ovat välittömästi tuoneet huomattavan lisäyksen Elkan kotisivuilla käynteihin. Vuoden 22 aikana Elkan sivuilla oli kaikkiaan 18.584 käyntiä. Kertomusvuonna valokuvatietokantaan tutustui 6.83 ja arkistotietokantaan 9.11.-31.12.22 välisenä aikana 1.242 kävijää. Asiakaskäyntejä Elkassa oli vuoden aikana 649 käyntikertaa. Arkistoaineistoon tai arkistonhoitoon liittyviin tiedusteluihin vastattiin 418 kertaa. Voidaan olettaa, että moni asiakas on saanut tarvitsemansa tiedon suoraan Elkan kotisivuilta, joten yhteydet asiakkaiden ja Elkan välillä ovat lisääntyneet huomattavasti aikaisemmista vuosista. Kertomusvuonna Elkasta lähti 49 kaukolainaa, joissa asiakirjoja oli yhteensä 418 kpl. Saapuneita lainoja oli yksi arkistoyksikkö. Elkassa tutkijat tekivät 96 lainatilausta, joiden perusteella tutkijasaliin tuotiin yhteensä 151 arkistoyksikköä. Keskimääräinen lainaus oli noin 16 arkistoyksikköä. Suurehko keskiarvo selittyy sillä, että yleensä vieraalta paikkakunnalta saapuneet tutkijat käyttivät Elkassa viettämänsä aikansa mahdollisimman tehokkaasti. Taloushistorian tutkimusaiherekisterin ylläpito jatkui edelleen, mutta tutkijat ovat hyvin vähäisessä määrin antaneet lisätietoa tutkimusaiheistaan ja yhteystietojensa muutoksista. Osasyynä vähäiseen käyttöön on ollut tiedottamisen oikean kohdentamisen vaikeus. Tavoitteena tutkimusrekisterin ylläpidossa on ollut lisätä tutkijoiden välistä suoraa keskustelua, kun tutkimusaiheet ovat tiedossa. Linja-auton korivalmistusta 196-luvulla. Arkisto: Carrus-Wiima Oy. Sukututkijat ovat löytäneet Elkan lähdeaineistoksi tutkimuksiinsa ja useat ryhmät ovat käyneet tutustumassa Elkan aineistoon ja sen seurauksena on tullut lisää tutkijoita asiakkaiksi ja kaukolainatilauksia. Tietotekniikan kehitys tuo mukanaan yhä uusia mahdollisuuksia hoitaa arkistojen
1 tiedonvälitystä. Yksi sen tuoma mahdollisuus on arkistotiedon käyttäjälle annettava parempi palvelu suoraan toiselle paikkakunnalle sekä selkeämmässä muodossa oleva tieto arkiston sisällöstä. Arkistojen tulevaisuuden suunnitelmissa ovat myöskin yhteiset hakemistot kirjastojen ja museoiden kanssa. Ensimmäisinä askeleina tässä on ollut Yksityiset Keskusarkistot ry:n yhteinen viitetietokanta sekä Etelä-Savon aluetietokantaprojekti. Enso-Gutzeit Oy:n stipendirahasto Enso-Gutzeit Oy perusti stipendirahaston vuonna 1986 Elkan yhteyteen. Rahaston tarkoituksena on koota perustietoa yhtiön omasta historiasta. Stipendien jakoa ohjaa ja valvoo stipendilautakunta, johon kuuluvat professori Jorma Ahvenainen puheenjohtajana sekä jäseninä maakunta-arkiston johtaja Raimo Viikki ja projektisuunnittelija Pekka Lehonkoski. Yhtiön historian valmistuttua stipendirahaston varat eivät enää kasva, vaan rahasto maksaa myönnetyt stipendit ja käyttää varat loppuun. Vuoden aikana ei ole myönnetty uusia stipendejä. Rahaston jäljellä oleva pääoma on 12.426,28. Talous Suomen Elinkeinoelämän Keskusarkiston ja säätiön varsinaisen toiminnan kulut olivat vuonna 22 yhteensä 684.7, kun edell isen vuoden kul ut olivat 674.632,79. Elkan talous perustuu lakisääteiseen valtionapuun, joka on 8 % Kansallisarkiston hyväksymistä menoista. Mikkelin kaupunki, Elkan säätiö ja elinkeinoelämä vastaavat kuluista, jotka ylittävät valtionavun osuuden. Toiminnan alijäämäksi kertomusvuonna muodostui 9,15. Monitoimiliikennöintiä linjalla Turku - Naantali - Rymättylä 193 -luvulla. Arkisto: Delta Plan Oy
11 Liite1: Vastaanotetut arkistot vuonna 22 Nimi Rajavuodet Nimi Rajavuodet AHONKYLIEN OSUUSMEIJERI R.L. 1912 1956 AURAMO OY - -- CARRUS OY WIIMA 1939 22 DAGMARINKATU 14 OSAKEYHTIÖ 1916 1921 DELTA PLAN OY 193 1999 EERIKINKATU 37 OSAKEYHTIÖ 199 1965 EFRAIM FALCKIN AJOKALUTEHDAS 1893 1897 EGMA OY AB 196 1968 EHRENSVÄRDINTIE 25 ASUNTO-OSAKEYHTIÖ 193 1943 ELEK-TUOTE OY 1971 199 ENERGIAFOORUMI RY 1928 1993 ENONKOSKEN OSUUSMEIJERI 1884 1974 ENSO-GUTZEIT OY, KESKUSHALLINTO 1871 2 ENSO-GUTZEIT OY, PAPERIN JA KARTONGIN MARKKINOINTI 1948 1992 ENSO-VALMET OY 1966 1986 ERIKOISKORI OY -- -- ETELÄ-KARJALAN OSUUSMEIJERI -- -- FINN-KARELIA -- -- HARAKAN KONEPAJA OY AB 1923 1924 HELGAN KAMMARI 1978 1984 HERMETIC OY AB 1925 1965 HIILAMO HEIKKI -- -- HIUKKAJOEN OSUUSMEIJERI R.L. 1931 1952 HUMPPILAN LASITEHDAS OY 197 1987 ILMATEKNIIKKA OY AB 1964 1978 ISO-ESKELI JUHANI KIINTEISTÖTOIMISTO 198 1981 JAEKEL ARTHUR W. 1922 1926 JÄÄKÄRINKATU 6 A KIINTEIMISTÖ-OSAKEYHTIÖ 1922 1967 KANNAKSEN OSUUSLIIKE 1915 1949 KANNAKSEN OSUUSLIIKE-SÄÄTIÖ 195 1979 KANNAKSEN OSUUSMEIJERI 1914 1966 KANNAKSEN SONNIYHDISTYS 1953 196 KANNAKSEN TARKASTUSYHDISTYS 1948 1959 KAUKOLAN OSUUSMEIJERI 199 1913 KEITELEEN SEUDUN OSUUSMEIJERI 191 1982 KEMIANTEOLLISUUS RY -- -- KESKINÄINEN HENKIVAKUUTUSYHTIÖ POHJAN ASIAMIES TAAVETTI KOSKENRANTA 1945 1954 KESÄLAHDEN MEIJERI OY 1923 1954 KETTULA OSAKEYHTIÖ 1923 1924 KIHA OY AB 1938 1938 KIINTEISTÖVÄLITYS M. FAGERLUND KY 196 1987 KIITOKORI OY -- -- KLÅSARÖ OY AB 1973 1985 KOSKIVOIMAKOMITEA 199 1933 KUIVAMAITO OY 1952 1977 KUMMUN OSUUSMEIJERI R.L. 1915 1954 KUORTANEENKATU 8 OSAKEYHTIÖ 1931 196 KUTTER OY AB 1949 199 KYMIN UITTOYHDISTYS 1844 1992 KÄYTETTYJEN VAATTEIDEN OSTO- JA MYYNTI OM. TUULA JÄRVINEN 1984 1984 LAHDENKYLÄN SÄHKÖOSUUSKUNTA 1924 196 LINJA-AUTOLIITTO RY 1928 1998 LUXOR OY 1965 1991 MANGSTRÖM JOHAN 1845 1845 MEHTÄLÄ & SEPPÄLÄ OY 194 1983 MEHTÄLÄ AUGUST RAHASTO 1972 1972 METSÄ- JA UITTOVÄLINE OY -- MIKKELIN MASSALATTIALIIKE TARMIA & KUMPP. 1948 1951 MIKKELIN MATKAILU OY -- -- MIKKELIN PALLOILIJAT RY 196 2 MIKKELIN SATO OY 1949 1971 MULLO KIINTEIMISTÖ OY 199 1953 MÄNTYHARJUN LASI OY 1964 1972 NESTE OY 1946 1998 NOKIA MATKAPUHELIMET OY 1968 1991 NOKIA MATKAPUHELIMET OY HAKULAITEYKSIKKÖ 1979 1991 NOKIA MATKAPUHELIMET OY JÄLKIMARKKINOINTI 1969 1991 NOKIA OY, KULUTUSELEKTRONIIKAN TUTKIMUS JA TUOTEKEHITYS 1962 1991 NOKIA OY, KULUTUSELEKTRONIIKKA -- -- NOKIA OYJ -- -- NYYTTI 1979 198 ONNENAPILA 1976 198 ONNINEN OY, KESKUSHALLINTO -- -- ONNINEN OY, LAPPEENRANTA -- -- ONNINEN OY, ROVANIEMI 1972 1988 OTANMÄKI OY - -- OUTOKUMPU OY 178 1986 OY G.W. SOHLBERG AB, HUOLTOKONTTORI 1945 1952 OY G.W. SOHLBERG AB:N AVUSTUSKASSA 1952 1967 OY G.W. SOHLBERG AB:N ELÄKESÄÄTIÖ S.R. 1926 1962 PARKKINEN VEIKKO PELTISEPÄNLIIKE 1954 -- PIANO- JA HUONEKALUKIILLOTTAMO R. PIRHONEN 1965 1984 POHJOIS-KARJALAN UITTOYHDISTYS 1886 1988 PUIKKOLAN SÄHKÖOSUUSKUNTA 1924 1954 PURKKI KIINTEISTÖ OY 196 1967 PUTKILIIKKEIDEN OY 1931 1996 PUUHANNU OY 1985 1994 PUUTALO OY 194 1987 RAJAKARI URHO SEKATAVARAKAUPPA 1932 1979 RAJAKARI URHO 1916 1996 RAJALAHDEN MEIJERI OSAKEYHTIÖ 1912 1925 RAUMA-REPOLA OY, MARTINNIEMEN SAHA 193 1986 RAUNIO JAAKKO KIINTEISTÖTOIMISTO KY 1979 198 RIIHIMÄEN LASI OY 191 1981 ROSENLEW OY, KOTITALOUSKONETEHDAS 1941 1982 SALMELA OSAKEYHTIÖ 1925 1942 SALORA OY 1926 1991 SAVO-KARJALAN MAITOKUNTA 1969 1973 SAVO-KARJALAN OSAKE-PANKKI 1915 1954 SAVON URHEILUKESKUS OY 195 1979 SAVONLINNAN HEVOSKARANTEENI 1947 1947 SAVONLINNAN SEUDUN OSUUSKUNTA TUOTE 1855 2 SAVONRANNAN MEIJERI OY 1925 1941 SOHLBERG G.W. OY AB 1878 1994 SOHLBERGIN KERHON TAPATURMA- JA ENSIAPUKASSA 1941 1944 SORTAVALAN KAUPPA- JA TEHDASYHDISTYS 1886 1957 STEPSON OY -- -- SUOMEN MAANMITTAUSINSINÖÖRIT OY KIINTEISTÖTOIMISTO 1985 1987 SUOMEN SOKERI OY, PÄÄKONTTORI 1884 1993 SUOMEN TERÄSKYNÄTEHDAS OY 1916 1932 SUVANNON SAHA 193 1932 SÄRKISALMEN OSUUSMEIJERI 1913 1973 TAMPEREEN KAUPPAKAMARI 1918 1995 TAPIO PUOLAKKA -- -- TRANSTECH LTD OY, TAMPEREEN KONTTORI 1969 1995 TUKO OY 1891 1997 TURUN VESI JA LÄMPÖ OSAKEYHTIÖ -- -- UITTOKALUSTO OY 1918 1997 URHEILU-UIMONEN OY -- -- VAASAN LÄÄNIN PALOVAKUUTUSYHDISTYS 1896 1974 VALIO OY, LAPINLAHTI -- -- VALMET AUTOMOTIVE -- -- VESI JA LÄMPÖ OY 192 1988 VI-MO OY 196 1966 VILÉNS FABRIKER A.B. - VILÉNIN TEHTAAT O.Y. 191 1965 YHTEISJUUSTOLA OSUUSKUNTA -- -- YLEISRADIO OY 1919 1992 YLEISRADIO OY, RADIO FINLAND 197 2 YLEISRADIO OY, SEPPO HEIKKI SALONEN -- -- YLÄ-SAVON METSÄ OY 1926 1928 YLÄ-VUOKSEN MAIDONMYYNTIOSUUSKUNTA -- --
12 Liite2: Vuoden 22 aikana järjestetyt arkistot Nimi Rajavuodet Nimi Rajavuodet AHONKYLIEN OSUUSMEIJERI R.L. 1912 1956 AO-KONSULTOINTI AARTO OKSANEN KY 1964 1993 VAASAN LÄÄNIN PALOVAKUUTUSYHDISTYS 1896 1974 CARRUS OY WIIMA 1939 22 VALMET OY, KOTKAN TELAKKA 1965 1987 DELTA CONSULTING OY 1995 1996 VAPOR OY AB 1879 1987 ELEK-TUOTE OY 1971 199 VARKAUDEN MAJATALO KOMMANDIITTIYHTIÖ 1984 1986 ENONKOSKEN OSUUSMEIJERI 1884 1974 VIEREMÄN OSUUSMEIJERI MAITOLAITURI 1998 1998 ENSO-CHARTERING OY AB 1949 1974 VOIMALAITOSRAKENTAJAIN LIITTO RY 1947 1991 ENSO-GUTZEIT OY, KARHULAN TEHTAAT 1927 1982 VOIMALAITOSTEN TYÖNANTAJALIITTO RY 1945 1991 ENSO-GUTZEIT OY, KESKUSHALLINTO 1871 19 WÄRTSILÄ MERITEOLLISUUS OY 1938 199 ENSO-GUTZEIT OY, PAPERIN JA KARTONGIN MARKKINOINTI 1948 1992 WÄRTSILÄ OY AB, TURUN TELAKKA 1927 1987 ENSO-VALMET OY 1966 1986 WÄRTSILÄ OY, PIIKKIÖN TEHDAS 1986 1988 FINNJET-LINE OY LTD 1982 1986 XYROFIN OY:N SAIRAUSKASSA 1925 2 FINNLINES OY LTD 1947 21 YLÄ-SAVON METSÄ OY 1926 1928 HARAKAN KONEPAJA OY AB 1923 1924 YLÄ-SAVON OSUUSMEIJERI 1916 1917 HELGAN KAMMARI 1978 1984 HIUKKAJOEN OSUUSMEIJERI R.L. 1931 1952 HOLOPAINEN WILLIAM STIPENDIRAHASTO 1933 1952 IISALMEN OSUUSMEIJERI 194 1999 ISO-ESKELI JUHANI KIINTEISTÖTOIMISTO 198 1981 ITÄ-SUOMEN HOTELLI- JA RAVINTOLAYHDISTYS RY 1935 1969 KANKAANPORTTI ASUNTO OY 1961 1984 KANNAKSEN OSUUSLIIKE 1915 1949 KANNAKSEN OSUUSLIIKE-SÄÄTIÖ 195 1979 KANNAKSEN OSUUSMEIJERI 1914 1966 KANNAKSEN SONNIYHDISTYS 1953 196 KANNAKSEN TARKASTUSYHDISTYS 1948 1959 KAUKOLAN OSUUSMEIJERI 199 1913 KEMIRA OY, KOTKAN TEHTAAT 1929 1976 KESÄLAHDEN MEIJERI OY 1923 1954 KIHA OY AB 1938 1938 KLÅSARÖ OY AB 1973 1985 KNIEF CARL OY AB 1951 1979 KUMMUN OSUUSMEIJERI R.L. 1915 1954 KÄYTETTYJEN VAATTEIDEN OSTO- JA MYYNTI OM. TUULA JÄRVINEN 1984 1984 LAHDENKYLÄN SÄHKÖOSUUSKUNTA 1924 196 LAIVATEOLLISUUS OY AB 1945 1988 LIHATUKKU T. BANG OY 1977 1983 LOVISA ÅNGFARTYGS AB 1953 1969 LUXOR OY 1965 1991 MANGSTRÖM JOHAN 1845 1845 MEHTÄLÄ & SEPPÄLÄ OY 194 1983 MEHTÄLÄ AUGUST RAHASTO 1972 1972 MENETELMÄTEKNINEN YHDISTYS R.Y. 1991 1993 MERIVIENTI OY, A 1947 1972 MERIVIENTI OY, B 1971 1983 METSÄ- JA UITTOVÄLINE OY -- -- MIKKELIN MASSALATTIALIIKE TARMIA & KUMPP. 1948 1951 MIKKELIN SATO OY 1949 1971 MÄNTYHARJUN LASI OY 1964 1972 N.V. INSULITE IMPORT EN EXPORT MAATSCHAPPIJ 1932 1938 NOKIA MATKAPUHELIMET OY 1968 1991 NOKIA MATKAPUHELIMET OY HAKULAITEYKS. 1979 1991 NOKIA OY, KULUTUSELEKTRONIIKAN TUTKIMUS JA TUOTEKEHITYS 1962 1991 NYYTTI 1979 198 OMARAKENNE OY 1985 1985 OMATALO OY 1986 1986 ONNENAPILA 1976 198 OVI- JA VANERI OY 1984 1986 OVI- JA VANERIYHTYMÄ OY 1985 1992 PIANO- JA HUONEKALUKIILLOTTAMO R. PIRHONEN 1965 1984 PORETAN OY 1984 1988 PUIKKOLAN SÄHKÖOSUUSKUNTA 1924 1954 PÄIVIÖNSAARI ASUNTO OY 194 1986 RAJAKARI URHO SEKATAVARAKAUPPA 1932 1979 RAJAKARI URHO 1916 1996 RAJALAHDEN MEIJERI OSAKEYHTIÖ 1912 1925 RAUNIO JAAKKO KIINTEISTÖTOIMISTO KY 1979 198 SA-RE-CEN OY LTD 1973 1983 SALCO-DIETRA OY LTD 1979 1983 SALMED OY LTD 197 1983 SALMELA OSAKEYHTIÖ 1925 1942 SALORA OY 1926 1991 SAVO-KARJALAN MAITOKUNTA 1869 1973 SAVO-KARJALAN OSAKE-PANKKI 1915 1954 SAVONLINNAN HEVOSKARANTEENI 1947 1947 SAVONLINNAN SEUDUN OSUUSKUNTA TUOTE 1855 2 SAVONRANNAN MEIJERI OY 1925 1941 SONKAJÄRVEN OSUUSMEIJERI 1898 1991 SORTAVALAN KAUPPA- JA TEHDASYHDISTYS 1886 1957 STATCON OY LTD. 1979 1985 SUOMEN LÄÄKETEHDAS OY SALCO 1954 1985 SUOMEN MAANMITTAUSINSINÖÖRIT OY KIINTEISTÖTOIMISTO 1985 1987 SUOMEN TALOTEOLLISUUS OY 1988 199 SUUR-SAVON TEKNILLINEN SEURA RY 195 2 SUVANNON SAHA 193 1932 SÄHKÖ- JA TELEALAN TYÖNANTAJALIITTO RY 1955 1997 SÄRKISALMEN OSUUSMEIJERI 1913 1973 ULMALAN OSUUSMEIJERI I.L. 1896 197
13 Liite3: Tilastot vuodelta 22 Suluissa vuoden 21 luvut vertailuksi Arkistojen määrä Säilytettävänä materiaalia 16.357 (16.731) hm Arkistokokonaisuuksia 2.429 (2463) kpl Arkistojen vastaanotto Arkistoja vastaanotettiin 1.86,51 (1.7,25) hm, 74 (53) luovutuksessa, 47 (38) eri luovuttajalta. Arkistojen järjestäminen Käsittelyyn otettiin 848,91(672,63 ) hm, arkistoja valmistui 422,86 (41,59) hm. Supistuminen 383, (262,4) hm, joka on 45 (39) % käsittelyyn otetusta materiaalista. Arkistojen järjestämisaste Luettelo osuus/kpl osuus/hm arkistoluettelo 88 (86) % 69 (62) % inventointiluettelo 8 (1) % 21 (24) % ei luetteloa 4 (4) % 1 (14) % Asiakirjojen hävittäminen 116,7 (23,56) hm Arkistojen jakautuminen materiaalin edustaman toimialan mukaan 22 lopussa 5 % 5 % 2 % 2 % 2 % 2 % 2 % 2 % 1 % % % 24 % 6 % 7 % 9 % Rahoitus-, vakuutus- ja kiinteistötoiminta Yhteiskunnalliset palvelukset Liikenne Metalli- ja konepajateollisuus Lasi-, kivi- ja saviteollisuus Graafinen teollisuus Kemian teollisuus Henkilöt ja suvut Urheilu 1 % 19 % Kauppa ja palvelut Puunjalostusteollisuus Elintarviketeollisuus Maa- ja metsätalous Tekstiiliteollisuus Rakennustoiminta Energia- ja v esihuolto Kaivos- ja kaivannaistoiminta
14 Asiakaskäynnit 649 (321) kpl Lähetetyt kirjeet 855 (86 kpl) Tiedustelut 418 (3) kpl Asiakirjojen lainaus Määrä Arkistoyksikköjä Tutkijasalilainat 96 kpl 1.51 (1.415 ) kpl Lähetetyt kaukolainat 49 kpl 418 (265) kpl Saadut kaukolainat 1 kpl 1 (-) kpl Tietokannat Valokuvat 21.11 (13.312 ) kpl Piirustukset 22.285 (19.332) kpl Kartat 6.815 (6.895) kpl Kuva- ja äänitallenteet 615 (596) kpl Kirjastotietokanta 25.556 (25.47) kpl www-sivujen käyttö www.elka.fi pääsivu 18.584 käyntiä ajalla 1.1.-31.12.22 www-valokuvarekisteri 6.83 käyntiä ajalla 1.1.-31.12.22 www-arkistorekisteri 1.242 käyntiä ajalla 9.11.22-31.12.22 Jarmo Luoma-aho tutustumassa paikallisen Länsi-Savo lehden toimittajan kanssa pohjoismaisen Arkistojen päivän näyttelyyn. Arkistojen päivän aiheena oli lapsi.
15 Liite4: 1:n viimeisen vuoden toiminta kuvina Asiakirjojen vastaanotto hm vuosina 1993-22 25 2136 2 1529 15 123 1 1367 1273 989 186 17 833 5 442 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2 21 Arkistojen järjestäminen hm Arkistojen järjestäminen hm vuosina 1993-22 vuosina 1993-22 22 14 14 12 12 1 1 8 8 6 6 4 4 2 2 7 7 6 6 5 5 4 4 3 3 2 2 1 1 Annetut kaukolainat yksikköä/vuosi Annetut kaukolainat yksikköä/vuosi vuosina 1993-22 vuosina 1993-22 628 628 566 566 545 545 335 317 335 317 125 125 133 133 95 95 758 758 511 467 511 467 695 695 282 282 422 41422 41 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2 21 22 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2 21 22 637 637 431 426 431 426 418 418 265 265 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2 21 22 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2 21 22 Asiakaskäynnit henkilöä vuosina 1993-22 Asiakaskäynnit henkilöä vuosina 1993-22 14 14 12 12 1 1 8 8 6 6 4 4 2 2 1327 1327 798 76 798 76 693 693 649 649 524 468 425 415 524 412 468 425 415 412 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2 21 22 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2 21 22 Tehdyt tiedustelut kpl vuosina 1993-22 Tehdyt tiedustelut kpl vuosina 1993-22 45 45 4 4 35 35 3 3 25 25 2 2 15 15 1 15 5 2 2 364 332 364 3 293 285 332 269 3 293 285 269 418 418 164 153 164 153 Aineiston supistuminen (%) järjestelytyön Aineiston supistuminen (%) järjestelytyön yhteydessä vuosina 1993-22 yhteydessä vuosina 1993-22 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2 21 22 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2 21 22 5 5 4 4 3 3 2 2 1 1 39 39 24 24 5 5 8 8 22 22 13 13 6 6 6 27 27 27 27 6 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2 21 22 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2 21 22