YPÄJÄN KUNTA ASIALUETTELO Tarkastuslautakunta 2/2018 Kokousaika: 17.4.2018 klo 16.00 Kokouspaikka: Kunnanvirasto, Perttulantie 20, Ypäjä Käsiteltävät asiat: Nro ( ) Asia Sivu Liite TARLA 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus... 2 TARLA 2 Käsittelyjärjestys... 3 TARLA 3 Pöytäkirjan tarkastaminen... 4 TARLA 4 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen... 5 TARLA 5 Vuoden 2017 tilinpäätös... 6 TARLA 6 Vuoden 2017 tilintarkastuskertomuksen käsittely... 7 1 TARLA 7 Vuoden 2017 arviointikertomuksen käsittely... 8 TARLA 8 Muut asiat... 9 Oikaisuvaatimusohjeet ja muutoksenhakukiellot... 10 JUHA LUNDSTRÖM Juha Lundström Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Ypäjän kunta Tarkastuslautakunta Perttulantie 20 32100 Ypäjä kunta@ypaja.fi http://www.ypaja.fi/fi/hallinto/tarkastuslautakunta
YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 1 Kokousaika: 17.4.2018 klo 16.00 17.15 Kokouspaikka: Kunnanvirasto, Perttulantie 20, Ypäjä Läsnäolo: Tarkastuslautakunnan jäsenet Henkilökohtainen varajäsen Juha Lundström Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Jenni Mäntynen Jari Rämö Tarkastuslautakunnan vpj. Taneli Käpylä Hilkka Vanne Simo Suonpää Virve Saarikoski Sari Airo Pirkko Lipponen Jenni Tikka Muut Jorma Kesä tilintarkastaja Sam Vuorinen vt. kunnanjohtaja 5 Pirjo-Maarit Hellman talouspäällikkö 5 Vakuudeksi Jari Rämö Puheenjohtaja Jorma Kesä Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus 17.4.2018 Hilkka Vanne Sari Airo Pirkko Lipponen Pöytäkirjan nähtävänäpito Päätöksen mukaan 4 Maarit Anttila Ilmoitustaulunhoitaja
YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 2 TARLA 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Hallintosäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin.
YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 3 TARLA 2 Käsittelyjärjestys Ypäjän kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Tarkastuslautakunta hyväksyy esityslistan mukaisen käsittelyjärjestyksen. Hyväksyttiin.
YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 4 TARLA 3 Pöytäkirjan tarkastaminen Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan lautakunnan päättämällä tavalla. Tämän kokouksen pöytäkirja tarkastetaan siten, että kaikki läsnäolijat allekirjoittavat pöytäkirjan. Hyväksyttiin.
YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 5 TARLA 4 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen Kuntalain 140 : Valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan sekä kuntayhtymän 58 :n 1 momentissa tarkoitetun toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Pöytäkirja pidetään nähtävillä kunnantoimistossa sekä tietoverkossa kunnan kotisivuilla kunnassa tavanomaisesti noudatettavalla tavalla. Hyväksyttiin.
YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 6 TARLA 5 Vuoden 2017 tilinpäätös Kunnanjohtaja Sam Vuorinen ja talouspäällikkö Pirjo-Maarit Hellman esittelevät vuoden 2017 tilinpäätöksen. Kuullaan viranhaltijoiden esitykset tilinpäätöksestä. Kunnanjohtaja: Tilivuoden akana vaihtui kunnanjohtaja sekä uuden valtuustokauden toimielimet aloittivat kesken vuotta. Uuden kuntalain mukaan on toimittu, vaikka hallintosäännön uudistus on viivästynyt. Kuntastrategia uusittiin. Kouluverkkorakenteessa tehtiin ratkaisu, että Levän koulun lakkautusta aikaistettiin syksyyn 2018. Maakuntauudistusvalmisteluun osallistuttiin seutu- ja maakuntatasolla. Talous kokonaisuutena toteutui selvästi talousarviota parempana johtuen mm. arviota suuremmista verotuloista. Talouspäällikkö: Tilinpäätöksen toimintatuotot jäivät alle arvion n. 320 000 euroa. Toimintakulut alittuivat 491 000 eurolla. Verotulot ylittyivät talousarviosta 252 000 eurolla. Valtionosuudet jäivät alle arvion 35 000 euroa. Edellisestä vuodesta valtionosuudet vähenivät 175 000 euroa. Vuosikate oli 864 000 euroa ja tilikauden ylijäämä 214 000 euroa. Merkittiin tiedoksi keskustelun jälkeen.
YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 7 TARLA 6 Vuoden 2017 tilintarkastuskertomuksen käsittely Tilintarkastaja on suorittanut kunnan tilintarkastuksen vuodelta 2017. Tilintarkastaja selostaa tarkastuslautakunnalle tilintarkastuksessa esiin tulleita asioita ja huomioita sekä laatimansa tilintarkastuskertomuksen perusteita. Tilintarkastuskertomus (liite 1) ei sisällä muistutuksia. Tilintarkastuskertomuksessa esitetään tilinpäätöksen hyväksymistä sekä vastuuvapauden myöntämistä tilivelvolliselle. Tarkastuslautakunta päättää Kuntalain 121 ja 125 :ien perusteella saattaa tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2017 valtuuston käsittelyyn ja esittää tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilintarkastuskertomuksessa esitetyllä tavalla. Hyväksyttiin.
YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 8 TARLA 7 Vuoden 2017 arviointikertomuksen käsittely Tarkastuslautakunnan tehtävänä on Kuntalain 121 :n mukaan arvioida ovatko valtuuston asettamat toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet toteutuneet. Tarkastuslautakunta päättää antaa kuntaa koskevan arviointikertomuksen valtuustolle vuodelta 2017 liitteen mukaisena (liite 2). Arviointikertomuksen laadintaan palataan seuraavassa kokouksessa, joka pidetään 9.5.2018 klo 17.00.
YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 9 TARLA 8 Muut asiat Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväksi lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat. Tarkastuslautakunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta ja käsiteltävistä asioista. Vuoden 2018 ensimmäinen arviointikokous pidetään 28.9.2018 klo 14.00. Merkitään alustavasti, että seutukunnan tarkastuslautakuntien tämän vuoden tapaaminen pidetään Humppilassa 23.8.2018.
YPÄJÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA s. 10 Oikaisuvaatimusohjeet ja muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Ypäjän tarkastuslautakunta Perttulantie 20 32100 YPÄJÄ kunta@ypaja.fi Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista (KuntaL 138 ). Kunnan jäsenen ja kuntalain 137 :n 2 momentissa tarkoitetun kunnan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa (KuntaL 140 ). Näin ollen päätösten katsotaan yleisesti tulleen tietoon x.x.2017, josta 14 päivän oikaisuvaatimusaika alkaa kulua. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje liitetään pöytäkirjanotteeseen.