Rautalammin kunta Kokouskutsu 1 ( 9) Aika 09.01.2019, klo 08:30 Paikka Kunnanhallituksen huone, Kunnanvirasto, Rautalampi Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 3 Vuoden 2017 arviointikertomus 4 Elinvoimalautakunnan alaisen toiminnan katsaus 5 Kunnan tilivuoden 2018 toiminnan katsaus 6 TIlintarkastajan väliraportti tilivuoden 2018 tilintarkastuksesta 7 Muut asiat
Rautalammin kunta Kokouskutsu 2 ( 9) Osallistujat Emma Ilomaki, puheenjohtaja Sami Räsänen, 1. varapuheenjohtaja, sihteeri Lauri Lundberg Martti Törrönen Päivi Heikkinen Tauno Herranen Tiia- Riikka Pitkänen
Rautalammin kunta Kokouskutsu 3 ( 9) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Kutsun antaa puheenjohtaja ja siinä on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja käsiteltävät asiat. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Asiasta päätetään puheenjohtajan selostuksen pohjalta. Tarkastussäännön mukaan lautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja puheoikeus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lautakunnan kokouksiin. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Rautalammin kunta Kokouskutsu 4 ( 9) 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta Hallintosäännön mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Tarkastuslautakunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
Rautalammin kunta Kokouskutsu 5 ( 9) 3 Vuoden 2017 arviointikertomus RauDno-2019-12 Kunnanhallituksen puheenjohtaja Matti Kärkkäinen kertoo, mihin toimenpiteisiin kunnassa on ryhdytty arviointikertomuksen 2017 johdosta. Lisäksi kunnanhallituksen puheenjohtaja esittää arvionsa toimenpiteiden riittävyydestä ja nykytilasta. Tarkastuslautakunta merkitsee esityksen ja asiasta käydyn keskustelun tiedoksi.
Rautalammin kunta Kokouskutsu 6 ( 9) 4 Elinvoimalautakunnan alaisen toiminnan katsaus RauDno-2019-13 Kunnan elinkeinoasiamies Iiro Lyytinen kertoo kunnan elinkeinotoiminnasta ja elinvoimalautakunnan alaisesta toiminnasta, lautakunnan tilivuoden 2018 talousarviototeumasta ja elinvoimalautakunnan toiminnan tuloksellisuudesta. Tarkastuslautakunta merkitsee esityksen ja asiasta käydyn keskustelun tiedoksi.
Rautalammin kunta Kokouskutsu 7 ( 9) 5 Kunnan tilivuoden 2018 toiminnan katsaus RauDno-2019-14 Vt. kunnanjohtaja Anu Sepponen ja hallintojohtaja Merja Koivula- Laukka kertovat kunnan tilivuoden 2018 merkittävistä tapahtumista ja talousarviototeumasta sekä ajankohtaisista asioista. Tarkastuslautakunta merkitsee esityksen ja asiasta käydyn keskustelun tiedoksi
Rautalammin kunta Kokouskutsu 8 ( 9) 6 TIlintarkastajan väliraportti tilivuoden 2018 tilintarkastuksesta RauDno-2019-15 Voimassa olevan tilintarkastussopimuksen mukaan kunnan tilintarkastaja antaa tarkastuslautakunnalle tilintarkastuskertomuksen lisäksi vähintään yhden kirjallisen väliraportin. Tarkastuslautakunta on sopinut tilintarkastaja JHT, KHT n kanssa, että tilivuoden 2018 kirjallinen väliraportti annetaan tarkastuslautakunnan kokouksessa 9.1.2019. Tarkastuslautakunta merkitsee tilintarkastajan väliraportin ja asiassa käydyn keskustelun tiedoksi. Tarkastuslautakunta sopii raportin perusteella mahdollisesti tarvittavista jatkotoimista.
Rautalammin kunta Kokouskutsu 9 ( 9) 7 Muut asiat Tarkastuslautakunta ottaa käsiteltäväkseen lautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan mahdollisesti esille ottamat asiat.