Henkilörekisterin tiedot

Samankaltaiset tiedostot
Henkilörekisterin tiedot

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja PL ESPOON KAUPUNKI. Perheneuvolapalveluiden päällikkö

Tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispäivä:

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja PL ESPOON KAUPUNKI. Vammaispalvelupäällikkö. Espoon kaupungin kirjaamo PL Espoon kaupunki

Tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispäivä:

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja PL ESPOON KAUPUNKI. Lastensuojelupalvelujen toimistosihteeri

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja PL ESPOON KAUPUNKI. Lastensuojelupalvelujen toimistosihteeri

Vanhustenpalveluiden tulosyksikkö Pitkäaikaishoidon hallinto Pitkäaikaishoitopäällikkö PL ESPOON KAUPUNKI. Pitkäaikaishoitopäällikkö

Keskeinen lainsäädäntö: Henkilötietolaki (523/1999)

TALOUS- JA VELKANEUVONNAN REKISTERI

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja PL ESPOON KAUPUNKI. Asiakirjojen luovuttaja: palvelualueen päällikkö

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10

Iin Kunta, Varhaiskasvatuspalvelut Jokisuuntie 2, Ii Puh Sähköposti: 2. Rekisterin vastuuhenkilö

Henkilö, johon asiakas voi ottaa yhteyttä henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa.

Henkilötietolaki 10 ja 24 Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista 11.3, 12-13, 20.2 ja Lasten ja nuorten lautakunta

1. Rekisterinpitäjä. Utajärven kunta, Sivistyspalvelut Vanhatie Utajärvi Puh sähköposti:

Tietosuojaseloste 1 (5) Rekisterin tiedot. Mirka Forsström, Johtava sosiaalityöntekijä. EU:n yleinen tietosuoja-asetus, (2016/679), artiklat 13 ja 14

1. Rekisterinpitäjä Nimi Hevostoiminta Laukki Yksityinen elinkeinonharjoittaja, Y-tunnus Yhteystiedot Puh: ,

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio

Henkilö, johon asiakas voi ottaa yhteyttä henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa.

Lastenvalvojan rekisteriseloste

Tietosuojaseloste 1 (5) Rekisterin tiedot. EU:n yleinen tietosuoja-asetus, (2016/679), artiklat 13 ja 14. Pvm

Henkilörekisterin tiedot

Tietosuojaseloste 1 (5) Rekisterin tiedot. Mirka Forsström, Johtava sosiaalityöntekijä. EU:n yleinen tietosuoja-asetus, (2016/679), artiklat 13 ja 14

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja PL ESPOON KAUPUNKI. Perheasioiden yksikön päällikkö

1. Rekisterin nimi Kunnan alueelle sijoitettujen lasten valvontarekisteri. Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja PL ESPOON KAUPUNKI

Tietosuojaseloste 1 (5) Rekisterin tiedot. Mirka Forsström, Johtava sosiaalityöntekijä. EU:n yleinen tietosuoja-asetus, (2016/679), artiklat 13 ja 14

Tietosuojaseloste 1 (5) Rekisterin tiedot. EU:n yleinen tietosuoja-asetus, (2016/679), artiklat 13 ja 14. Pvm

Lapsen huolto- ja tapaamisoikeuden rekisteri

Rekisteri kuntaan sijoitetuista lapsista

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja PL ESPOON KAUPUNKI. Espoon kaupungin kirjaamo PL Espoon kaupunki

Henkilötietolaki 10 ja 24 Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista 11.3, 12-13, 20.2 ja Lasten ja nuorten lautakunta

Tietosuojaseloste 1 (5) Rekisterin tiedot. EU:n yleinen tietosuoja-asetus, (2016/679), artiklat 13 ja 14. Pvm

Kai Paananen, p Reumantie 4, Heinola. 3. Rekisterin nimi Aikuisten työpajojen ja työllisyydenhoidon asiakasrekisteri

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja yhteyshenkilö

Vantaan kaupunki / Sivistystoimi Asematie 6 A VANTAA. Yhteyshenkilö Suunnittelija Merja Asikainen

Palvelutarpeen arvioinnin rekisteri

Henkilörekisterin tiedot

HELSINGIN KAUPUNKI Rekisteriseloste 1 (5)

9. ASIAKASTIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET HENKILÖTIETOJEN LUOVUTUKSET

1. Rekisterin nimi Lastenpsykiatrisen avohoitoyksikön potilasrekisteri. Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja PL ESPOON KAUPUNKI

Tietosuojaseloste 1 (5) Rekisterin tiedot. EU:n yleinen tietosuoja-asetus, (2016/679), artiklat 13 ja 14. Pvm

Aikuissosiaalityön rekisteriseloste

Tietosuojaseloste 1 (5) Rekisterin tiedot. EU:n yleinen tietosuoja-asetus, (2016/679), artiklat 13 ja 14. Pvm

6. Rekisterin henkilötietojen käsittelyä on ulkoistettu toimeksiantosopimuksella

sosiaalipalvelupäällikkö Arja Tolttila Heikinkuja MÄNTSÄLÄ puhelin (vaihde)

Tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispäivä:

Peltolantie 2 D, Vantaa puh. (09) vastuuhenkilö (palveluntuottaja täyttää) yhteyshenkilö ja yhteystiedot: (palveluntuottaja täyttää)

Varhaiskasvatusjohtaja

Sen erillisinä osarekistereinä ovat: Lasten puheterapiapalvelut Lasten toimintaterapiapalvelut Lasten psykologipalvelut

Peltolantie 2 D, Vantaa puh.(09) vastuuhenkilö (palveluntuottaja täyttää) yhteyshenkilö ja yhteystiedot: (palveluntuottaja täyttää)

Henkilö, johon asiakas voi ottaa yhteyttä henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa.

Rekisteriseloste Sosiaali- ja terveystoimi Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24

Palveluja ovat: jaus: yksilön ja perheen sosiaalisten ongelmien tilanteen kartoittaminen. tilanteet, työllisyys ja elämänhallinta.

TIETOSUOJASELOSTE. yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja. Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24. Pvm: päivitetty 11.5.

Tietosuojaseloste. Henkilötietolaki (523/99) 10 ja PL 7, Nurmijärvi. Va. Perhe- ja sosiaalipalveluiden päällikkö Suvi Salin

Tietosuojaseloste 1 (5) Rekisterin tiedot. Mirka Forsström, Johtava sosiaalityöntekijä. EU:n yleinen tietosuoja-asetus, (2016/679), artiklat 13 ja 14

Tietosuojaseloste 1 (5) Rekisterin tiedot. Mirka Forsström, Johtava sosiaalityöntekijä. EU:n yleinen tietosuoja-asetus, (2016/679), artiklat 13 ja 14

PROCONSONA-ASIAKASTIETOJÄRJESTELMÄ TIETOSUOJASELOSTE

Tietosuojaseloste 1 (5) Rekisterin tiedot. EU:n yleinen tietosuoja-asetus, (2016/679), artiklat 13 ja 14. Pvm

1. Rekisterin nimi ProConsona sosiaalityön ohjelma. Sen erillisinä osarekistereinä ovat. Kuntouttavan työtoiminnan asiakasrekisteri

Kuraattoripalveluiden asiakasrekisterin tietosuojaseloste

MÄNTSÄLÄN KUNTA Mustijoen perusturva Laatimispäivä

Keskeinen lainsäädäntö:

7. Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus A) Lakisääteinen velvoite Toimintaa ohjaava lainsäädäntö: Maankäyttö- ja rakennuslaki 132/1999

Nimi: Kasvun ja oppimisen tuen johtaja Juha Parkkisenniemi

TIETOSUOJASELOSTE. yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja. Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24. Pvm: päivitetty 11.5.

TIETOSUOJASELOSTE Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24. Laatimispv

TIETOSUOJASELOSTE. yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja. Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24. Pvm: päivitetty 17.5.

OPPILASREKISTERISELOSTE

Valvottujen tapaamisten rekisteri

sosiaalipalvelupäällikkö Arja Tolttila Heikinkuja MÄNTSÄLÄ puhelin (vaihde) puhelin (vaihde)

Henkilötietolaki 10 ja 24 Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista 11.3, 12-13, 20.2 ja 21.1

Perusturvajohtaja Kirkkojärventie 6 B (PL 202) ESPOON KAUPUNKI. Lastenpsykiatrisen avohoitoyksikön päällikkö

Siikalatvan kunnan koulutuslautakunta/ Aleksanterin koulu. Yhteystiedot (osoite, puhelin)

Henkilötietolaki 10 ja 24 Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista 11.3, 12-13, 20.2 ja Lasten ja nuorten lautakunta

Henkilörekisterin tiedot

Ottolapsineuvonnan asiakasrekisteri

Tietosuojaseloste 1 (5) Rekisterin tiedot. EU:n yleinen tietosuoja-asetus, (2016/679), artiklat 13 ja 14. Pvm

Tietosuojaseloste Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 Laatimispäivä:

Henkilörekisterin tiedot

Henkilö, johon asiakas voi ottaa yhteyttä henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa.

Tietosuojaseloste 1 (5) Rekisterin tiedot. EU:n yleinen tietosuoja-asetus, (2016/679), artiklat 13 ja 14. Pvm

Tietosuojaseloste 1 (5) Rekisterin tiedot. Mirka Forsström, Johtava sosiaalityöntekijä. EU:n yleinen tietosuoja-asetus, (2016/679), artiklat 13 ja 14

TIETOSUOJASELOSTE. yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja. Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24. Pvm:

Tietosuojaseloste 1 (5) Rekisterin tiedot. EU:n yleinen tietosuoja-asetus, (2016/679), artiklat 13 ja 14. Pvm

TIETOSUOJASELOSTE Voimassa EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) jatietosuojalaki Sivu 1/5. Keiturin Sote Oy Henkilöstörekisteri

TIETOSUOJASELOSTE. yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja. Henkilötietolaki (523/99) 10 ja 24. Laatimispvm:

Järvenpään kaupunki Hallintokatu 2, PL 41, Järvenpää. Jari Savola Aikuisten sosiaalipalvelujen johtaja

TIETOSUOJASELOSTE Henkilötietolaki (523/1999)10 ja 24

Toimintaa ohjaava lainsäädäntö: Arava- ja korkotukilainsäädäntö

Aikuissosiaalityön rekisteri

Järvenpään lasten ja nuorten lautakunta. Järvenpään kaupunki Hallintokatu 2, PL Järvenpää p. keskus

Sairaalan talousjohtaja. 3. Rekisterin nimi Niuvanniemen sairaalan potilaslaskutusrekisteri

Henkilötietolaki 10 ja 24 Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista 11.3, 12-13, 20.2 ja Ikäihmisten lautakunta

TIETOSUOJASELOSTE Yhdistetty rekisteriseloste ja informointiasiakirja Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24. Laatimispv

Esim. tietty viranomaiselle säädetty tehtävä kuten päivähoidon järjestäminen, opetuksen järjestäminen jne.

Esim. tietty viranomaiselle säädetty tehtävä kuten päivähoidon järjestäminen, opetuksen järjestäminen jne.

Transkriptio:

Tietosuojaseloste 1 (5) Henkilörekisterin tiedot 16.7.2018 1. Rekisterin nimi Vammaispalvelujen asiakasrekisteri 2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Vammaispalvelujen järjestäminen ja toteuttaminen 3. Rekisterinpitäjä, y-tunnus 2050864-5 4. Rekisteristä vastaava viranhaltija, tehtävänimike ja yhteystiedot Elina Anttila, perusturvajohtaja,, 37801 Akaa puhelin (03) 569 1120 (kaupungin vaihde) 5. Rekisterin yhteyshenkilö ja yhteystiedot Eveliina Kiiski, vanhus- ja vammaispalvelujohtaja, PL 32, 37801 Akaa puhelin (03) 569 1120 (kaupungin vaihde) 6. Rekisterin henkilötietojen käsittelyä on ulkoistettu toimeksiantosopimuksella tarvittaessa lisätietoa ulkoistetusta käsittelystä Akaan kaupungin toimeksiannosta ulkopuoliset sosiaali- ja terveydenhuollon palveluntuottajat käsittelevät henkilötietoja kaupungin lukuun sopimuksen edellyttämässä laajuudessa. Lisäksi rekisterin sähköisten tietojärjestelmien ja niiden palvelimien ylläpitotehtäviin ja sovellusasiantuntijatukeen liittyy toimeksiantoja. 7. Henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuus A) Mikä? Yleinen etu/julkisen vallan käyttö Lakisääteinen velvoite Toimintaa ohjaava lainsäädäntö: EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) Henkilötietolaki (523/1999) Laki vammaisuuden perusteella järjestettävistä palveluista ja tukitoimista (380/1987) Asetus vammaisuuden perusteella järjestettävistä palveluista ja tukitoimista (759/1987) Sosiaalihuoltolaki (1301/2014) Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista (812/2000)

Tietosuojaseloste 2 (5) Laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä (159/2007) Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999) Laki sosiaalihuollon asiakasasiakirjoista (254/2015 Suostumus Sopimuksen täytäntöönpano B) Rekisteri on viranomaistoiminnan rekisteri Rekisteri on julkishallinnon vapaaehtoisen tehtävän rekisteri C) Rekisterin tietoja käytetään automatisoituihin yksittäispäätöksiin, profilointi mukaan lukien Mihin? Henkilörekisterin henkilötiedot, tietolähteet ja tietojen luovutus 8. Rekisterissä olevat henkilötiedot Asiakkaan yksilöinti- ja yhteystiedot: henkilötunnus, nimi, kutsumanimi, sukupuoli, osoite, puhelinnumerot, kotikunta, äidinkieli, asiointikieli, siviilisääty, vanhempien ammatti, osoitteen turvakielto, sähköposti ja muut tarpeelliset yhteystiedot henkilön perhetiedot (lähiomainen, huoltaja, huollettava, alle 18-vuotiaiden lasten lukumäärät ja iät, asumistiedot, talouden koko) palvelun tarve hakemustiedot ja yhteydenotot asiakastyöhön liittyvät muistiinpanot ja asiakaskontaktit asiakaskohtaiset suunnitelmat palvelu- ja maksupäätökset ja niiden tiedoksianto palveluyksiköiden päivittäistoimintaan liittyvät asiakastiedot asiakasmaksuihin liittyvät tiedot asiakkuuteen mahdollisesti liittyvä vakuutustieto kieltoja, rajoituksia, suostumuksia ja muita valintoja tiedon käsittelyyn liittyviä tietoja, kuten tallennuspäivämäärä ja tietolähde

Tietosuojaseloste 3 (5) Neuvontaa ja huoltoa koskevat tiedot: ajanvaraus- ja käyntitiedot sosiaalihuollon järjestämiseen liittyvät tiedot, palvelun tarve yhteenvedot lausunnot annetut todistukset ja vapaamuotoisina kirjoitetut lausunnot Muita rekisteriin muodostuvia tietoja: palvelun tilastotapahtumat palvelun laskutustiedot palvelun maksajaa ja maksun määräytymistä koskevat tiedot luettelo asiakastyötä tekevistä henkilöistä ja tähän liittyvät tiedot lakisääteisiin valtakunnallisiin rekistereihin toimitettavat tiedot järjestelmän käytöstä syntyvät lokitiedot 9. Rekisteritietojen ylläpitojärjestelmät (järjestelmän/sovelluksen nimi/nimet) ProConsona-asiakastietojärjestelmä Pegasos-potilastietojärjestelmä Tweb (Kenno) -asianhallintajärjestelmä sopimuksen tehneiden palveluntuottajien tietojärjestelmät ja tiedostot 10. Rekisterissä on manuaalista (paperi) aineistoa 11. Rekisterin tietolähteet Väestörekisterikeskuksen tiedot alueen väestöstä Asiakkaan, omaisten tai edunvalvojan antamat tiedot Työntekijän havaintoihin liittyvät asiakkaan hoitamiseen liittyvät tiedot Asiakkaan suostumuksella saadut tiedot sosiaali-, terveys- ja koulutoimen yksiköiltä tai työntekijöiltä esim. sosiaalityö, lastensuojelu, päivähoito, lastenneuvola, kouluterveydenhuolto, koulun opettajat, erityisopettajat, koulupsykologit ja -kuraattorit Sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista annetun lain 20 :ssä määritellyt viranomaiset ja muut julkisoikeudelliset yksiköt, laitokset ja yhteisöt sekä yksityiset ammattihenkilöt 12. Tietojen suojaamisen periaatteet Tietojen säilytystä, arkistointia, hävittämistä ja muuta käsittelyä ohjataan arkistonmuodostussuunnitelmilla ja tietoturva- ja tietosuojaohjeistuksella. Rekisteriin sähköisesti tallennetut tiedot on suojattu niin, että niitä pääsee katsomaan vain siihen oikeutettu henkilö. Jokainen käyttäjä hyväksyy Akaan kaupungin sosiaali- ja terveystoimen asiakas- ja potilastietojen salassapito- ja vaitiolovelvollisuutta koskevan sitoumuksen käyttöoikeudet saadessaan.

Tietosuojaseloste 4 (5) 13. Rekisterissä olevien henkilötietojen luovutus Tietojen säännönmukainen luovutus Minne? Lakisääteisiin valtakunnallisiin sosiaalihuollon rekistereihin Tietojen luovutuksen peruste: Ohjaava lainsäädäntö ja määräykset 14. Rekisterin tietojen siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle (EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle) Minne? 15. Henkilötietojen säilytysajat/säilytysajan määrittämiskriteerit Säilytys toteutetaan kaupungin arkistonmuodostussuunnitelmien mukaisesti 16. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa mitä tietoja hänestä tai hänen huollossaan olevista lapsista on asiakasrekisteriin talletettu. Tarkastusoikeuden sisältö: asiakkaalla on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot asiakkaalla on oikeus nähdä itseään koskevat tiedot ja pyynnöstä saada niistä kopiot kirjallisina tarkastusoikeus tulee toteuttaa viivytyksettä tarkastusoikeuden käyttö on maksutonta kerran vuodessa tarkastusoikeus voidaan evätä vain poikkeustapauksissa. Epäämisperusteena voi olla esimerkiksi, että tiedon antaminen saattaisi aiheuttaa vakavaa vaaraa asiakkaan terveydelle tai hoidolle taikka jonkun muun oikeuksille Edunvalvojan tarkastusoikeutta arvioidaan sen mukaan millaisen määräyksen maistraatti on hänelle antanut. Tarkastuksen toteutus: tarkastuspyyntö tehdään henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai omakätisellä allekirjoituksella tai vastaavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona asiakkaan henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen antamista Tarkastuspyynnön epäämisestä rekisterin vastuuhenkilö antaa kirjallisen kieltäytymistodistuksen, jossa mainitaan syyt, joiden vuoksi tarkastusoikeus on evätty. Asianomainen voi saattaa epäämisen tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi. Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki

Tietosuojaseloste 5 (5) Oikeus vaatia tiedon korjaamista: Korjauksen sisältö: rekisterinpitäjän on ilmaan aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto Korjauksen toteuttaminen: korjauspyyntö tulee tehdä omakätisellä allekirjoitetulla kirjallisella pyynnöllä siihen yksikköön, missä kirjaus on tehty asiakkaan tulee pyynnössään yksilöidä ja perustella tarkasti mitä tietoa vaaditaan korjattavaksi ja mikä on asiakkaan mielestä oikea tieto sekä millä tavalla korjaus pyydetään tekemään. Jos asiakkaan vaatima korjaus päätetään tehdä, korjauksen tekee henkilö, jolla siihen on oikeus. Virheellinen tieto siirretään ns. taustatietoon jotta sekä virheellinen että korjattu tieto ovat myöhemmin luettavissa. Asiakastietoja voidaan korjata myös täydentämällä niitä asiakkaan näkemyksellä asiasta. Jos tiedon korjaamisesta kieltäydytään, annetaan asiakkaalle kirjallinen kieltäytymistodistus, jossa mainitaan kieltäytymisen syyt. Asiakkaalla on oikeus saattaa asia tietosuojavaltuutetun ratkaistavaksi. Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki