1 (9) KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 1/2010 Yhteinen kirkkovaltuusto 16.3.2010 AIKA Tiistai 23.3.2010 klo 18.00 PAIKKA Kaarlelan seurakuntakoti, Öja-auditorio, Kruunupyyntie 3 KOKOUSASIAT 1 Kokouksen avaus 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Krematoriotyöryhmän tilannekatsaus 6 Kälviän kirkon penkkien maalauttaminen 7 Hallintojohtajan siirtäminen kehittämispäällikön virkaan 8 Projektimäärärahat / Inkerin kirkko / Novosibirskin toimitilat 9 Avustusanomus / Kirkon Ulkomaanapu Aimo Maijala yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet - Protokolljusterarnas initialer Päiväys Yht. kirkkoneuvosto Yht. kirkkovaltuusto Datum Gem. kyrkorådet Gem. kyrkofullmäktige
2 (9) KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2010 Yhteinen kirkkovaltuusto 23.3.2010 AIKA Tiistai 23.3.2010 klo 18.00 19.35 PAIKKA Kaarlelan seurakuntakoti, Öja-auditorio, Kruunupyyntie 3 LÄSNÄ x Maijala Aimo puheenjohtaja x Snellman Hans varapuheenjohtaja Valtuutetut: x Aspegrén Jorma x Hanhikoski Kari - Hankaniemi Irma x Harju Jari x Heino Salme - Himanka Timo - Holmqvist Kristina x Huntus Heikki - Hyyppä Sirkka x Hägg Monica - Jansson Peter - Jukkola Kyösti - Junni Reijo x Jääskä Minna x Kallinen Markku x Kalliokoski Voitto x Kankkonen Vilhelm - Karvonen Markku x Kemppainen Marja-Liisa x Kinnunen Erkki x Klemola Annikki x Klemola Eine - Koivisto Juhani - Kopsa Hilkka - Känsäkangas Annika Muut: x Harju Veli-Pekka x Jukkola Tuomo x Kankkonen Peter x Murtomäki Erkki - Niemelä Heikki x Hillilä Veikko x Isohanni Anna-Maria x Sykäräinen Sakari x Herlevi Susanna x Latvala Arto - Leppälä Jorma x Maunula Jukka x Mehtälä Anja x Mustasaari Erkki x Niemi Kaarina x Nylén Robert x Paananen Juhani x Pajunpää Elina x Peltoniemi Helena - Pensaari Paula x Pihlajamaa Juha - Pikkarainen Kaija - Raatikainen Kaisa - Rajaniemi Tuula x Rytioja Antti x Salo Heikki - Sandbacka Joacim - Smedjebacka Sonja x Syri Jouko x Tokola Katja x Urpilainen Pirjo x Willman Kaarina - Yli-Hallila Viola kirkkoherra, Kaustinen ja Ullava kirkkoherra, Lohtaja kirkkoherra, Kokkolan ruots. kirkkoherra, Kokkolan suom. kirkkoherra, Kälviä hallintojohtaja kiinteistöpäällikkö krematoriotyöryhmän puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastajien nimikirjaimet - Protokolljusterarnas initialer Päiväys Yht. kirkkoneuvosto Yht. kirkkovaltuusto Datum Gem. kyrkorådet Gem. kyrkofullmäktige
Yhteinen kirkkoneuvosto: x Björndahl Maj-Britt - Göös Sakari x Hautamäki Esko x Isohanni Irma x Juvonen Martti - Puutio Eeva x Stenman Nils-Erik 1 / 10 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kirkkoherra Erkki Murtomäki lausui muistosanat yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan (1995 2002) Pekka Kiviojan poismenon johdosta. Valtuutetut kunnioittivat Pekka Kiviojan muistoa hetken hiljaisuudella. Muistohetken jälkeen kirkkoherra Tuomo Jukkola piti alkuhartauden ja laulettiin virsi 78. 2 / 10 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 8 luvun mukaan on kutsu asialuetteloineen lähetettävä yhteisen kirkkovaltuuston ja yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Yhteinen kirkkovaltuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Suoritettiin nimenhuuto, jossa todettiin paikalla olevan 36 valtuutettua. Lisäksi seuraavat varajäsenet olivat paikalla: Reeta Karhula Auri Rantakari Nils-Erik Stenman Sakari Sykäräinen Tapani Vuolle (Kyösti Jukkola) (Juhani Koivisto) (Kristina Holmqvist) (Kaija Pikkarainen) (Reijo Junni) Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3 / 10 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 4 / 10 Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Voitto Kalliokoski ja Vilhelm Kankkonen. Pöytäkirja tarkastetaan 29.3.2010 klo 14.00 taloustoimistossa, Kustaa Aadolfinkatu 16. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 30.3. 30.4.2010 taloustoimistossa.
TYÖJÄRJESTYS Kokous hyväksyi työjärjestykseksi esityslistan mukaiset asiat sekä lisäasiana 1. Valtuustoaloite 5 / 10 KREMATORIOTYÖRYHMÄN TILANNEKATSAUS Marian siunauskappelin peruskorjaus ja laajennus sekä krematorion rakentaminen on todettu krematoriotyöryhmän kokouksessa vaativaksi suunnittelutyöksi, joka vaatii arkkitehtikilpailun järjestämistä. Krematoriotyöryhmä esittää, että suunnittelukilpailu järjestetään SAFA:n sääntöjen mukaan suppeana arkkitehtikilpailuna. Arkkitehtikilpailu on käynnistymässä siten, että kilpailu alkaa 25.3. ja päättyy 25.5. Osallistumisoikeutta kilpailuun tarjotaan kaikkiaan kuudelle arkkitehdille, joista ainakin neljän toivotaan jättävän kilpailuehdotuksen. Alustava huonetilaohjelma on liitteenä A/ 5. Vuodelle 2010 hankkeelle on varattu 100.000 euroa suunnitteluun. Krematoriotyöryhmä haluaa informoida arkkitehtikilpailusta. Asiaa esittelemässä ja kysymyksiin vastaamassa ovat krematoriotyöryhmän puheenjohtaja Sakari Sykäräinen ja kiinteistöpäällikkö Anna-Maria Isohanni. Päätös: Yhteistä kirkkovaltuustoa informoidaan krematoriohankkeesta. Ennen päätöksentekoa krematoriotyöryhmän puheenjohtaja Sakari Sykäräinen ja kiinteistöpäällikkö Anna-Maria Isohanni esittelivät asiaa ja vastasivat valtuutettujen kysymyksiin. Asiasta käydyn keskustelun aikana Juhani Paananen totesi, että salin koko on riittävä, mutta rakennusta olisi laajennettava myös uutta kahviota varten, jotta rakennuksessa voitaisiin pitää useampia muistotilaisuuksia samanaikaisesti. Näin rakennuksen käytettävyys myös lisääntyisi. Peter Kankkonen, Jorma Aspegrén ja Eine Klemola yhtyivät Juhani Paanasen puheenvuoroon. Hallintojohtaja totesi, että Marian siunauskappelin peruskorjauksen ja laajennuksen pohjalla on valtuutettu Eine Klemolan aloite kappelin laajentamisesta muistotilaisuus- ja keittiötilojen osalta. Erkki Mustasaari muistutteli, että nyt ainoastaan evästetään krematoriotyöryhmää ja yhteistä kirkkoneuvostoa.
Erkki Kinnunen kysyi, milloin krematoriosta tehdään rakentamispäätös. Hallintojohtaja vastasi, ettei tiedä vastausta. Hänen mielestään krematorion rakentaminen ei ole must-hanke. Krematorio olisi pitänyt rakentaa 20 30 vuotta sitten ennen Annan hautausmaata. Lisäksi hän totesi, että hänen puheenvuoronsa ei ole krematorion puolesta tai vastaan. Anja Mehtälä totesi, että krematorion rakentaminen on must-hanke. Mikäli sitä ei rakenneta, on tarvetta joko laajentaa nykyisiä hautausmaita tai rakentaa kokonaan uusi hautausmaa. Jorma Aspegrén kysyi, mikä on nykyisten hautapaikkojen riittävyys. Hallintojohtaja vastasi, että kirkkovaltuustossakin esitetyt arviot hautapaikkojen riittävyydestä eivät pidä paikkansa. Lähimmät krematoriot ovat Vaasassa, Seinäjoella ja Oulussa. Erkki Kinnunen esitti, että yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja linjaa asiaa ja tuo rakentamispäätöksen seuraavaan yhteisen kirkkovaltuuston kokoukseen päätettäväksi. Hallintojohtaja totesi, että rakentamiskustannuksia ja käyttökuluja selvitetään. Myös arkkitehtikilpailu antaa vastauksia em. kysymyksiin. Jorma Aspegrén esitti, että ennen rakentamispäätöstä on selvitettävä krematorion todellinen käyttötarve ja hautapaikkojen riittävyys. Puheenjohtaja totesi, keskustelussa esille tulleita asioita selvitetään rakentamispäätökseen mennessä. 6 / 10 KÄLVIÄN KIRKON PENKKIEN MAALAUTTAMINEN Kälviän kirkon penkeissä on melko pahoja maalivaurioita. Penkit on edellisen kerran maalattu talvella 1996, mutta maali ei ole pysynyt niissä. Kälviän seurakuntaneuvostossa on keskusteltu ja toivottu, että kirkon penkkien maalausprojekti voitaisiin toteuttaa nopealla aikataululla tulevan kevään aikana ja ennen kesän valtakunnallisia Evankeliumijuhlia. Kiinteistöpäällikkö on käynnistänyt selvitykset mahdollisuuksista nopeaan maaliremonttiin, jonka penkkien lisäksi tulisi käsittää ainakin lattian maalauksen. Kaikenkaikkiaan remontin rajaus saattaa tulla ongelmaksi. Jos penkit irrotettaisiin
maalausta varten, nousee kysymys penkkien alla olevien vanhojen hiekkatäyttöisten sähköpattereiden uusimisesta ja muista korjaustoimenpiteistä samassa yhteydessä. Laajempaan kirkon sisätilojen remonttiin aika ei riittäisi. Hankkeeseen ei myöskään vielä kuluvalle vuodelle ole budjetoitu rahaa. Korjausta on alustavasti suunniteltu parin vuoden päähän. Kustannusarvio on vielä epäselvä. Arvio on kuitenkin edullisempi kuin Lohtajan kirkon penkkien korjaus, 50.000 euroa riittänee. Mikäli maalaushanke toteutetaan, on kirkko pidettävä suljettuna noin 2 kuukautta eli touko-kesäkuun ajan. Työselitys ja -suunnitelma sekä kilpailutus tulisi tehdä nopealla aikataululla. Samoin on selvitettävä missä siunaukset voidaan toimittaa ja millaisia tilaisuuksia on kirkkoon suunniteltu korjauksen ajaksi. Jos maalaushankkeen toteutukseen haluttaisiin nyt lähteä, asia vaatii yhteisen kirkkovaltuuston päätöksen. Yhteinen kirkkoneuvoston ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto myöntää lisämäärärahaa 25.000 euroa Kälviän kirkon penkkien pehmusteisiin. Päätös: Todettiin Kälviän seurakuntaneuvoston ehdotus: Suunnitellun remontin aikana kirkossa olevat tilaisuudet estävät maalausremontin. Maalauksen sijasta penkit pehmustetaan ja remontti toteutetaan alkuperäisen investointisuunnitelman mukaisesti vuonna 2012. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 7 / 10 HALLINTOJOHTAJAN SIIRTÄMINEN KEHITTÄMISPÄÄLLIKÖN VIRKAAN Yhteinen kirkkoneuvosto on 11.2.2010 päättänyt hallintojohtaja Veikko Hillilän siirtämisestä kehittämispäällikön virkaan 1.9.2010 lähtien. Päätös perustuu hänen omaan anomukseensa. Asiaa on käsitelty yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 20.1. ja 11.2., liite A/ 7. Määräaikaiseen (jäljellä vajaa neljä vuotta) virkaan siirtämiseen Hillilä on antanut virkasäännön 17 :n edellyttämän suostumuksen. Yhteisen kirkkoneuvoston asiassa tekemä päätös tulee saattaa yhteisen kirkkovaltuuston tietoon. Tämän jälkeen 1.9.2010 vapautuva hallintojohtajan virka voidaan julistaa haettavaksi.
Hallintojohtajan virkaan kuuluvat tehtävät on tarkistettu vastaamaan laajentuneen seurakuntayhtymän tarpeita ja ne on hyväksytty yhteisessä kirkkovaltuustossa 9.12.2008. Virkaan kuuluvia tehtäviä ovat: - johtaa ja valvoa seurakuntayhtymän taloutta ja siihen liittyvää hallintoa - seurata taloushallinnon alalla tapahtuvaa kehitystä sekä tehdä tarpeellisia uudistusesityksiä, - valvoa seurakuntayhtymän taloudellisia etuja ja ryhtyä niiden edellyttämiin toimenpiteisiin, - toimia yhtymän päällikkövirkamiesten esimiehenä ja määrätä tarvittaessa työnjaosta, - toimia palkka-asiamiehenä, sekä huolehtia virka- ja työehtosopimusten soveltamisesta yhdessä henkilöstöpäällikön kanssa - laatia ehdotus talousarvioksi ja kirkollisveroprosentiksi sekä huolehtia siitä, että seurakuntayhtymän tilinpäätös ja toimintakertomus laaditaan säädetyssä ajassa, - huolehtia laskujen tarkastamisesta ja hyväksymisestä, - esitellä omaan toimialaansa kuuluvat asiat yhteisessä kirkkoneuvostossa, - huolehtia päätösten toimeenpanosta oman toimialansa osalta, - toimia kutsuttaessa yhteisen kirkkovaltuuston sihteerinä, - olla saapuvilla yhteisen kirkkovaltuuston, sekä tarvittaessa muiden hallintoelinten kokouksissa ja antaa siellä pyydettäessä selvityksiä ja lausuntoja, - suorittaa muut toimialaansa kuuluvat, tai yhteisen kirkkoneuvoston määräämät tehtävät. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto 1. vahvistaa Veikko Hillilän siirtymisen kehittämispäällikön virkaan 1.9.2010 lähtien, 2. päättää julistaa hallintojohtajan viran haettavaksi. Päätös: Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. 8 / 10 PROJEKTIMÄÄRÄRAHA-ANOMUS / INKERIN KIRKKO / NOVOSIBIRSKIN TOIMITILAT Inkerin Evankelisluterilaisen kirkon piispa Aarre Kuukauppi on allekirjoittanut projektimääräraha-anomuksen koskien Novosibirskin seurakunnan toimitilojen laajennushanketta, anomus liitteenä A/ 8. Petroskoin uuden kirkon rakentamista on avustettu muutaman vuoden ajan, yhteensä 82.000 eurolla. Erillisiä avustuksia on lisäksi annettu mm. Pietarin Pyhän Marian kirkon urkuhankkeeseen, sekä useita kertoja Kirkon
Ulkomaanavulle erilaisten luonnonkatastrofien uhrien auttamiseen. Inkerin kirkko osoittaa saman avustusanomuksen useille suuremmille seurakunnille ja yhtymille, mm. Helsingin seurakuntayhtymälle. Kokkolan osuus keräyksestä voisi kuitenkin olla merkittävä, esim. 5 10 % projektin kokonaiskustannuksista, jotka ovat noin 300.000 euroa. Koska liitteessä kuvattu hanke ja mahdollisuus on tullut esiin yllättäen, siihen ei ole talousarviossa varauduttu eikä asiasta ole aikaisemmin keskusteltu. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto harkitsee 25.000 euron osoittamista anottuun tarkoitukseen. Päätös: Yhteinen kirkkovaltuusto myönsi yksimielisesti 25.000 euron projektimäärärahan ehdotuksen mukaisesti. 9 / 10 AVUSTUSANOMUS / KIRKON ULKOMAANAPU Kirkon Ulkomaanapu on lähettänyt avustuspyynnön Haitin katastrofin lievittämiseksi, liite A/ 9. Kuluvan vuoden talousarviossa Kirkon Ulkomaanavulle on myönnetty kaikkiaan 37.000 euroa, josta 17.000 euroa kohdentamatta ja 20.000 euroa Petroskoin kirkon rakentamiseen. Viime vuonna valtuusto myönsi Kirkon Ulkomaanavun kautta 5.000 euron lisäavustuksen Indonesiassa Sumatran saarella tapahtuneen maanjäristyksen uhrien auttamiseksi. Päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto myöntää 5.000 euron lisäavustuksen Kirkon Ulkomaanavun kautta Haitin katastrofin lievittämiseksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 10 / 10 VALTUUSTOALOITE Puheenjohtaja Aimo Maijala jätti 36 valtuutetun allekirjoittaman valtuustoaloitteen,
liite A/ 10. 11 / 10 VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen, joka on pöytäkirjan liitteenä A/ 11. Kokous päättyi klo 19.35. Kokouksen puolesta Vakuudeksi Aimo Maijala puheenjohtaja Susanna Herlevi pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan 29.3.2010. Voitto Kalliokoski Vilhelm Kankkonen