KOKOUSKUTSU 1 SATAKUNNAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ Laatimispäivämäärä Sivu Satakunnan aikuiskoulutuskeskuksen johtokunta 16.2.2012 1 KOKOUSAIKA Torstai 23.2.2012 klo 17.00 KOKOUSPAIKKA Satakunnan aikuiskoulutuskeskus, Kankaanpää KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 Laskujen hyväksyjien määrääminen 2 Maksumääräysten antajat ajalle 1.1. 31.12.2012 3 Pöytäkirjan tarkastaminen vuonne 2012 4 Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen vuonna 2012 5 Satakunnan aikuiskoulutuskeskuksen vuoden 2011 tilinpäätös 6 Satakunnan aikuiskoulutuskeskuksen tuleva organisointi 7 Muut esille tulevat asia PUHEENJOHTAJA AIKUISKOULUTUS- KESKUKSEN JOH- TAJA/REHTORI KARI KÄHKÖNEN Kari Kähkönen PAULI KAMPPI Pauli Kamppi
Satakunnan aikuiskoulutuskeskuksen johtokunta 23.2.2012 2 AIKA 23.2.2012 klo 17.00 19.10 PAIKKA PÄÄTÖKSENTEKIJÄT Satakunnan aikuiskoulutuskeskus, Kankaanpää Varsinaiset jäsenet: Kari Kähkönen, puheenjohtaja Ashton Peasley Marika Kilpivuori Kati Mansikkamäki Tomi Nordblad Esa Sairanen Maija Suni poissa poissa poissa MUUT LÄSNÄOLIJAT ALLEKIRJOITUKSET Pauli Kamppi, esittelijä/aikuiskoulutuskeskuksen johtaja, rehtori Lasse Kervinen, rehtori Lea Salminen, /talouspäällikkö Matti Isokallio, kuntayhtymän johtaja Lea Palomäki, yhtymähallituksen puheenjohtaja Ari Harju, yhtymähallituksen edustaja poissa Hannu Mansikkakorpi, rehtori Jorma Järvinen, henkilökunnan edustaja Kankaanpää poissa Tapani Siltanen, henkilökunnan edustaja Huittinen Antti Nummi, Ari Harjun varajäsen Juhani Uusi-Rasi, Jorma Järvisen varajäsen KÄSITELLYT ASIAT 1 7 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kari Kähkönen Puheenjohtaja Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Lea Salminen Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marika Kilpivuori ja Kati Mansikkamäki Aika ja paikka Aika ja paikka Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Marika Kilpivuori Kati Mansikkamäki Satakunnan aikuiskoulutuskeskus, Teollisuustie 5-7, Huittinen 8.3.2012 klo 8.00 15.00 Todistaa Lea Salminen, /talouspäällikkö
Satakunnan aikuiskoulutuskeskuksen johtokunta 23.2.2012 3 LASKUJEN HYVÄKSYJIEN MÄÄRÄÄMINEN Jk 1 Ennen kuin lasku suoritetaan, siinä on oltava vastaanotto- ja hyväksymismerkinnät. Esityslistan liitteenä on esitys Satakunnan aikuiskoulutuskeskuksen laskujen hyväksyjistä. Johtokunta päättää määrätä laskujen hyväksyjät esityslistan liitteenä olevan esityksen mukaisesti.
Satakunnan aikuiskoulutuskeskuksen johtokunta 23.2.2012 4 MAKSUMÄÄRÄYSTEN ANTAJAT AJALLE 1.1. 31.12.2012 Jk 2 Menojen suorittaminen Ennen maksun suorittamista on menotosite varustettava tilimerkinnällä, hyväksymismerkinnällä, päiväyksellä ja hyväksyjän allekirjoituksella sekä maksumääräyksellä. Laskusta tulee selväkielisenä ilmetä, mitä lasku sisältää. Maksumääräyksen antaminen Maksumääräystä annettaessa on tarkastettava, että menotositteiden hyväksymismerkinnät ovat oikeat ja maksamiseen tarvittavat varat ovat käytettävissä. Johtokunta päättää nimetä aikuiskoulutuskeskuksen maksumääräyksen antajiksi ajalle 1.1. 31.12.2012 seuraavat: aikuiskoulutuskeskuksen talouspäällikkö, sijaisena palkkahallintosihteeri.
Satakunnan aikuiskoulutuskeskuksen johtokunta 23.2.2012 5 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN VUONNA 2012 Jk 3 Johtokunta päättää, että johtokunnan kokousten pöytäkirjojen tarkastus tapahtuu neljä työpäivää kunkin kokouksen jälkeen Satakunnan aikuiskoulutuskeskuksen Huittisten yksikön toimistossa klo 12.00 tai pöytäkirjat lähetetään postitse tarkastettavaksi.
Satakunnan aikuiskoulutuskeskuksen johtokunta 23.2.2012 6 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN VUONNA 2012 Jk 4 Johtokunta pitää kunkin kokouksen pöytäkirjan nähtävän kahden viikon kuluttua kokouksesta. Mikäli ko. päivä ei ole työpäivä, pöytäkirja on nähtävillä seuraavana työpäivänä. Alkuperäiset pöytäkirjat siihen liitettyine valitusosoituksineen ovat nähtävillä Huittisten yksikössä ja pöytäkirjan kopiot ovat nähtävillä Kankaanpään yksikössä.
Satakunnan aikuiskoulutuskeskuksen johtokunta 23.2.2012 7 SATAKUNNAN AIKUISKOULUTUSKESKUKSEN VUODEN 2011 TILINPÄÄTÖS Jk 5 Liitteenä no 1 on Satakunnan aikuiskoulutuskeskuksen tilinpäätös vuodelta 2011. Johtokunta päättää hyväksyä ja allekirjoittaa Satakunnan aikuiskoulutuskeskuksen vuoden 2011 tilinpäätöksen.
Satakunnan aikuiskoulutuskeskuksen johtokunta 23.2.2012 8 SATAKUNNAN AIKUISKOULUTUSKESKUKSEN TULEVA ORGANISOINTI JK 6 Satakunnan koulutuskuntayhtymän johtoryhmässä on valmisteltu uutta organisaatiota koulutuskuntayhtymälle. Valmistelutyö on vielä käynnissä mutta alustava ehdotus on johtoryhmässä esitelty. Esitellään Satakunnan aikuiskoulutuskeskuksen johtokunnalle organisaatioehdotusta. Kuntayhtymän johtaja esitteli johtokunnalle organisaatioehdotusta. Johtokunta merkitsi esitellyn organisaatioehdotuksen tietoonsa saatetuksi.
Satakunnan aikuiskoulutuskeskuksen johtokunta 23.2.2012 9 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Jk 7 Muita esille tulevia asioita ei ollut.