1 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Nro 4 /2017 Kokousaika: Kokouspaikka: Saapuvilla: Keskiviikko 13.12.2017 klo 19.00-20.21 Haapaveden kaupungintalo, Haapavesi Näätänen Teuvo Haapavesi, läsnä Ollila Päivi Haapavesi, läsnä Viinala Jarmo Haapavesi, läsnä Hyvärinen Mikko Junno Seija Ojakoski Ilmari Korsulainen Terhi Leiviskä Matti Kolehmainen Anri Saarinen Hannu Siikalatva, läsnä Siikalatva, poissa, varajäsen Airi Juntunen, läsnä Siikalatva, läsnä Pyhäntä, poissa Pyhäntä, läsnä seutuhallituksen pj, läsnä seutujohtaja, läsnä Laillisuus ja päätösvaltaisuus: Asiat: laillinen ja päätösvaltainen 31-38 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus: Anri Kolehmainen Päivi Ollila pj 31-34 pj 35-38 Hannu Saarinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus: Tarkastusaika: Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Airi Juntunen Jarmo Viinala
2 Yhtymäkokous KOKOUSKUTSU 4/2017 Kokousaika Kokouspaikka Käsiteltävät asiat liite Keskiviikko 13.12.2017 klo 19.00-20.21 Haapaveden kaupungintalo, Haapavesi 31 32 33 34 35 36 37 38 1 Kokouksen avaus Yhtymäkokousedustajien sekä heidän edustamansa äänivallan toteaminen Päätösvaltaisuuden toteaminen Kokouksen puheenjohtajan valinta Pöytäkirjantarkastajien valinta Kuntayhtymän talousarvio vuodelle 2018 ja taloussuunnitelma vuosille 2019 ja 2020 Ilmoitusasiat Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävänäpito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä Kuntayhtymän toimistossa 2.1.2018 virka-aikana. ANRI KOLEHMAINEN Anri Kolehmainen seutuhallituksen puheenjohtaja Tämä kokouskutsu on julkipantu Haapaveden-Siikalatvan seudun kuntayhtymän ilmoitustaululle Ilmoitustaulunhoitaja
3 31 KOKOUKSEN AVAUS Seutuhallituksen puheenjohtaja Anri Kolehmainen avasi kokouksen klo 19.05
4 32 YHTYMÄKOKOUSEDUSTAJIEN SEKÄ HEIDÄN EDUSTAMANSA ÄÄNIVALLAN TO- TEAMINEN Perussopimuksen 3 :n mukaan kunkin jäsenkunnan hallitus nimeää yhtymäkokoukseen edustajia seuraavasti: Haapaveden kaupunki kolme (3), Siikalatvan kunta kolme (3) ja Pyhännän kunta kaksi (2). Yhtymäkokouksessa jäsenkunnan läsnä olevalla edustajalla on ääniä yhtä paljon kuin jäsenkunnassa oli asukkaita yhtymäkokousta edeltävän vuoden viimeisenä päivänä jaettuna ko. kunnasta läsnä olevien edustajien lukumäärällä. Asukasluvut 31.12.2016: Haapavesi Siikalatva Pyhäntä 7092 asukasta 5584 asukasta 1571 asukasta Päätösesitys: Kokoukseen osallistuessaan edustajilla tai heidän varaedustajillaan on seuraavat äänimäärät: Näätänen, Teuvo Ollila Päivi, Haapavesi Viinala Jarmo, Haapavesi 2364 ääntä 2364 ääntä 2364 ääntä Mikko Hyvärinen, Siikalatva Junno Seija, Siikalatva Ojakoski Ilmari, Siikalatva Korsulainen Terhi, Pyhäntä Leiviskä Matti, Pyhäntä 1861 ääntä 1861 ääntä 1861 ääntä 785 ääntä 785 ääntä Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
5 33 PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Yhtymäkokouksen kutsuu koolle kuntayhtymän hallitus, joka määrää kokouksen ajan ja paikan. Kutsu kokoukseen ja kokouksessa käsiteltävien asioiden esityslista on toimitettava jäsenkuntien kunnanhallituksille 7 päivää ennen kokousta. Seutuhallitus on kokouksessaan 30.11.2017 päättänyt kutsua yhtymäkokouksen koolle 13.12.2017 klo 19.00 Haapaveden kaupungintalolle. Tieto kokouksesta on toimitettu jäsenkuntien kunnanhallituksille ja yhtymäkokousedustajille 1.12.2017. Kuntalain mukaan yhtymäkokous (kuntalain mukainen muu toimielin) on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet yhtymäkokousedustajista. Päätösesitys: Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus Päätös: Laillinen ja päätösvaltainen
6 34 KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Päätösesitys: Valitaan yhtymäkokoukselle puheenjohtaja. Päätös: Puheenjohtajaksi valittiin Päivi Ollila.
7 35 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA. Päätösehdotus: Yhtymäkokous valitsee kaksi yhtymäkokousedustajaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Päätös: Valittiin Airi Juntunen ja Jarmo Viinala
8 36 KUNTAYHTYMÄN TALOUSARVIO VUODELLE 2018 JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE 2019 JA 2020 Kuntayhtymän talousarvio vuodelle 2018 ja taloussuunnitelma vuosille 2019 ja 2020 on esitetty liitteessä numero 1. Seutuhallituksen esitys: Talousarvio vuodelle 2018 ja taloussuunnitelma vuosille 2019 ja 2020 esitetään hyväksyttäväksi yhtymäkokoukselle liitteen 1. mukaisena. Päätös: Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
9 37 ILMOITUSASIAT Seutujohtaja informoi yhtymäkokousedustajia kuntayhtymän ajankohtaisista asioista.
10 38 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.21.