Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2018 1 ( 24) Aika 12.12.2018, klo 16:20-17:48 Paikka Arctic Snow Hotel Lehtoahontie 27, 97220 Sinettä. Käsitellyt asiat 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen 48 Pöytäkirjan tarkastus 49 Ajankohtaiset asiat 50 Toiminta- ja talousraportti 1.1.- 31.10.2018 Alaounasjoen aluelautakunta 51 Kehittämistuen jatkohaku 2018/Alaounasjoki 52 Uusi yksityistielaki/alaounasjoki 53 Rovaniemen kaupungin yksityistiekäytäntöjen päivitys 2018/Alaounasjoki 54 Lausunto asukkaiden osallisuuden ja vaikuttamisen jatkokehittämisestä /Alaounasjoki 55 Ilmoitusasiat
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2018 2 ( 24) Saapuvilla olleet jäsenet Tarja Vaarala, puheenjohtaja Aila Rytkönen, 1. varapuheenjohtaja Ilkka Kuusela Jarmo Huhtala Niina Alapuranen Sanna-Mari Suopajärvi, varajäsen Muut saapuvilla olleet Riina Koskiniemi, aluesihteeri, sihteeri Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Nora Pou Ekonoja, nuorisovaltuuston edustaja Poissa Anja Joensuu, kaupunginhallituksen edustaja Kalevi Lilja Allekirjoitukset Tarja Vaarala Puheenjohtaja Riina Koskiniemi Sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Ilkka Kuusela Pöytäkirjan nähtävänäolo Tämä pöytäkirja on 19.12.2018 viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon www. rovaniemi.fi.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2018 3 ( 24) 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä työjärjestyksen hyväksyminen Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, sekä hyväksyy työjärjestyksen. Päätös Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä hyväksyi työjärjestyksen.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2018 4 ( 24) 48 Pöytäkirjan tarkastus Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Valitaan kokoukselle pöytäkirjantarkastaja ja hänelle varatarkastaja. Pöytäkirja on tarkastettava viimeistään 19.12.2018 Päätös Alaounasjoen aluelautakunta päätti alueellisten palvelujen johtajan ehdotuksen mukaisesti. Pöytäkirjantarjakstajaksi valittiin Ilkka Kuusela ja varatarkastajaksi Niina Alapuranen.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2018 5 ( 24) 49 Ajankohtaiset asiat Kylien kehittämispajat Aluelautakuntien puheenjohtajien toimesta on järjestetty kaikilla aluelautakunta- alueilla kehittämispajoja. Tilaisuudet ovat keränneet runsaan osallistujajoukon ja monilla alueilla on järjestetty vielä erillisiä kylätilaisuuksia. Sähköiseen järjestelmään on jätetty 27.11.2018 mennessä 103 esitystä maaseutualueen kehittämiseksi. Tähän mennessä kehittämistoimenpiteitä on esitetty seuraavasti: Sujuvat asukaslähtöiset palvelut koulutustilaisuuksia aihepiireistä, jotka koskettavat kyläläisten elämää kerho-, liikunta- ja harrastustoiminnan lisääminen (etenkin lapsille ja vanhuksille) yritysten ja kaupungin palveluiden jatkuvuus ja riittävyyden turvaaminen Elämyksellinen ja toimiva elinympäristö tonttien kaavoitus palvelemaan paremmin tarvetta ympäristön hoito sekä reittien, luonto- ja liikuntapaikkojen kunnossapito ja tarjonnan lisäys kyläyhdistysten yhteistyön ja resurssien lisääminen (whatsapp ryhmä, työllistämistukimahdollisuus) erilaisten asumismuotojen kehittäminen ja mahdollistaminen maaseudun vahvuudeksi (vanhusten perhehoito, asuinyhteisöt, äly- ja perinnekylä) asumiseen liittyvien palveluiden hankinta keskitetysti Elinvoimaiset ja sujuvat elinkeinot yritysneuvontaa, tukea ja koulutuksia maaseutualueille kohdennettuna yrittäjien ja muiden alueen toimijoiden yhteistyön kehittäminen kylien yritysten palvelujen markkinointi keskitetysti esimerkiksi verkossa sesonki/kevytyrittäjyyden mahdollistaminen ja kehittäminen (esim. huokeita vuokratiloja) uusien, etenkin luontoon liittyvien matkailupalveluiden kehittäminen säännöllisesti toistuvat kylämarkkinat esimerkiksi kyläkaupalla Kaikkia läpileikkaavat teemat ja muut ideat turvallisuus - tiestöjen kunnossapito, valaistus ja kevyenliikenteen väylät toimivat puhelin- ja tietoliikenneyhteydet erilaisten kyydityspalveluiden ja joukkoliikenteen kehittäminen aluelautakuntatoiminnassa vastavierailut eri lautakuntien välillä Kehittämisideoiden työstäminen käynnistyy BuSK- hankkeen toimesta opiskelijatyönä. Kehittämistoimenpiteistä laaditaan Rovaniemen kaupunkistrategiaa toteuttava kylästrategia, johon sitoutetaan kylät ja julkisen tahon edustajat. Laavut ja taukopaikat Metsähallituksen Lapin luontopalveluilla on käynnissä Rovaniemen alueen laavujen ja taukopaikkojen tulevaisuuden selvitystyö. Metsähallituksen luontopalvelujen resurssit
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2018 6 ( 24) eivät riitä nykyisen tasoisen palveluvarustuksen ylläpitoon. Luontopalvelujen ylläpidosta poistuu varmuudella Keski- Peurajärven alueen kaikki kohteet: Ahvenlampi laavu Keski- Peurajärvi laavu (ylläpito varmuudella toiselle taholle) Keski- Peurajärvi kota (ylläpito lopetetaan, toiselle taholle tai purku) Sinettäjärvellä oleva Kulukusenvaaran laavu on myös ylläpidosta poistettavien listalla. Metsähallitus hakee kaikille kohteille ensisijaisesti ylläpitäjää. Ellei ylläpitäjää löydetä, niin kohteet myydään pois purettavaksi ja viimeisenä vaihtoehtona on se, että kohteet poistetaan Metsähallituksen toimesta. Lapin Safarit ovat käyttäneet ainoana matkailuyrityksenä jonkin verran Ahvenlammen ja Keski- Peurajärven laavuja, mutta ovat aina kuljettaneet omat polttopuut mukanaan. Lapin Safareiden kenttä- ja turvallisuusjohtaja Markku Seurujärven on ilmoittanut, että heillä käyttöä ei tulevaisuudessa juurikaan ole, koska heillä on omat kohteet, missä safaritoimintaa harjoitetaan. Yritys toivoo kuitenkin, että kohteet säilyisivät, koska heillä voi olla jonkin verran laavuille käyttöä. Heillä on jatkossakin omat polttopuut mukana. Mikäli kyläyhdistyksillä on halua ottaa Keski- Peurajären ja Kulukusenvaaran kohteet ylläpidettäväkseen, niin asiasta tulisi järjestä kokous, jossa ovat mukana Metsähallitus ja kyläyhdistysten edustajat. Kohteista laaditaan ylläpitosopimus. Sopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevaksi. Sopimukseen kirjataan seuraavat ehdot jokaiselle kohteelle: Ylläpitäjä sitoutuu pitämään rakenteet kunnossa ja tarvittaessa kunnostamaan ne Ylläpitäjä toimittaa kuivaa polttopuuta kohteille riittävästä kaikkien käyttäjien tarpeeseen Ylläpitäjä järjestää jätehuollon, jolla tarkoitetaan käymäläjätteestä huolehtimista ja sen jatkokäsittelystä. Sekajätteen keräystä ei kohteille saa järjestää, vaan roskattoman retkeilyn periaatetta noudatetaan. Ylläpitäjällä ei ole yksinoikeutta kohteen käyttöön, vaan kohde säilyy kaikkien retkeilijöiden käytössä Ylläpitäjä asentaa yhteystietonsa kohteilla. Tämän kohteen ylläpidosta vastaa Mikäli ylläpitäjä ei jatka ylläpitoa, eikä löydä kohteelle uutta ylläpitäjää, on kohde rakenteineen purettava ja alue siivottava ylläpitäjän toimesta. Metsähallitus ei maksa korvausta kohteen ylläpidosta Toinen vaihtoehto on, että kohteet vuokrataan. Tällöin tehdään rakenteista ja maa- alueesta vuokrasopimus Metsähallitus Metsätalous Oy:n kanssa.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2018 7 ( 24) Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Aluelautakunta merkitsee ajankohtaiset asiat tiedoksi ja antaa kyläyhdistyksille tiedon Metsähallituksen linjauksesta Keski- Peurajärven ja Sinettäjärven laavuista. Päätös Alaounasjoen aluelautakunta päätti alueellisten palveluiden johtajan ehdotuksen mukaisesti.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2018 8 ( 24) 50 Toiminta- ja talousraportti 1.1.- 31.10.2018 Alaounasjoen aluelautakunta ROIDno-2017-1143 Valmistelija / lisätiedot: Jukka Ylinampa Liitteet 1 Alaounasjoen aluelautakunta talousraportti 1.1.-31.10.2018.pdf Kaupunginhallituksen 27.11.2017 566 hyväksymän vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpano- ohjeiden kohdan 3.1. mukaan Lautakunnan esittelijä vastaa siitä, että lautakunta käsittelee talousarvion toteutumista koskevan toiminta- ja talousraportin kuukausittain kokousten yhteydessä. Toiminta- ja talousraportin yhteydessä on annettava selvitys myös investointihankkeiden toteutumisesta ja niiden määrärahojen käytöstä. Raporttien perusteella on ryhdyttävä tarvittaessa toimenpiteisiin, jotta määrärahojen puitteissa turvataan sovitut palvelut." Jokaisen talousarvion toteuttamisesta vastaavan on seurattava talousarvion ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumista ja ryhdyttävä tarvittaessa asian vaatimiin toimenpiteisiin." Lokakuun kirjanpito valmistui 15.11.2018. Tasaisen toteuman mukaan toteumaprosentin tulisi olla lokakuun jälkeen 83, 33 %. Alueellisten palvelujen käyttöprosentti on lokakuun jälkeen 79, 99 %. Alaounasjoen aluelautakunnan käyttöprosentti on lokakuun jälkeen 74, 87 %. Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Alaounasjoen aluelautakunta merkitsee tiedoksi talousraportin 1.1.- 31.10.2018. Päätös Alaounasjoen aluelautakunta päätti alueellisten palveluiden johtajan ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi talouspäällikkö
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2018 9 ( 24) 51 Kehittämistuen jatkohaku 2018/Alaounasjoki ROIDno-2018-870 Valmistelija / lisätiedot: Heli Välikangas heli.valikangas@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja Liitteet 1 Liite 1 Alaounasjoki Kehittämis- ja toimintatuet jatkohaku 2018, päätöksillä Alaounasjoen aluelautakunnalla on käyttämättä 9 140 euroa tämän vuoden kehittämismäärärahoista. Lautakunta on päättänyt kokouksessaan 26.9.2018 45 käynnistää kehittämismäärärahojen jatkohaun, joka on toteutettu ajalle 28.9. - 26.10.2018. Määräaikana aluelautakunta- alueelta saapui yhteensä neljä hakemusta, joiden yhteissumma on 16 360 euroa. Marraskosken kyläyhdistys ry:n hakemus saapui myöhässä 29.10.2018, joten sitä ei oteta käsittelyyn. Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Alaounasjoen aluelautakunta päättää myöntää kehittämistuet liitteen 1 mukaisesti. Tuen myöntämisen edellytyksenä on, että aikaisemmin myönnetyt kehitämistuet on tilitetty asianmukaisesti. Päätös Jarmo Huhtala poistui esteellisenä Tapion Kylät ry:n asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (Hallintolaki 28 kohta 5). Sanna- Mari Suopajärvi poistui esteellisenä Sonka Napapiirin kyläyhdistys ry:n asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (Hallintolaki 28 kohta 5). Alaounasjoen aluelautakunta päätti alueellisten palveluiden johtajan ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Sinetän kyläyhdistys ry, Lehtojärven kyläyhdistys ry, Sonka Napapiirin kyläyhdistys ry, Tapion kylät ry, Marraskosken kyläyhdistys ry
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2018 10 ( 24) 52 Uusi yksityistielaki/alaounasjoki ROIDno-2018-3193 Valmistelija / lisätiedot: Heli Välikangas heli.valikangas@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja Suomen tieverkko jaetaan hallinnollisesti kolmeen luokkaan: 1. Valtion maantiet - valtion ylläpitämät yleiset tiet (valtatiet, kantatiet, seututiet, yhdystiet) 2. Kunnan kadut - asemakaava- alueet - rakentaminen ja kunnossapito kuuluu kunnalle (Keskusta- Muurola) 3. Yksityistiet - kiinteistöjen omat tiet - tienpitovelvollisuus ja siitä koituvat kustannukset kuuluvat tieosakkaille Uusi yksityistielaki astuu voimaan 1.1.2019. Uusi yksityistielaki (560/2018) kumoaa yksityisteistä annetun lain (358/1962). Laki on uudistettu vastaamaan nykypäivän tarpeita ja kirjoitustapaa on muutettu helpommin luettavaksi. Laki aiheuttaa muutoksia kuntien tehtäviin sekä kunnan avustuskäytäntöihin. Tielautakuntien tehtävät lakkaavat 31.12.2019 alkaen ja ne siirtyvät pääsääntöisesti Maanmittauslaitokselle. Rovaniemen kaupungin tekninen toimi on linjannut. että uuden lain myötä yksityistielain mukaisen kunnan avustuksen ehtona on, että yksityi stielle on perustettu tiekunta. Tiekuntaa ja yksityistietä koskevat tiedot tulee olla ajantasalla Maanmittauslaitoksen yksityistierekisterissä. Yksityistietiedot on tomitettava myös Liikenneviraston ylläpitämään tie- ja katuverkoston Digiroad- tietojärjestelmään (info@digiroad.fi). Tiedot ja niiden päivitys voidaan toimittaa Digiroadiin myös Rovaniemen kaupungin kautta. Järjestäytymättömän tien osakkaiden on ilmoitettava myös tiedot järjestelmään. Digiroad- aineisto on osa navigaatiopalveluita ja tietojen ajantasaisuus on kaikkien etu. Tiekunnan perustaminen Tiekunta perustetaan yksityistietoimituksessa tai tiekunnan perustamiskokouksessa, johon kaikki yksityistien tieosakkaat on kutsuttu jonkun tieosakkaan toimesta lain mukaista kutsumenettelyä noudattaen. Tiekunnan perustaminen voidaan tehdä myös kiinteistörekisterin pitäjän päätöksellä, jos asian käsitteleminen yksityistietoimituksessa ei ole erityisestä syystä tarpeen. Yksityistietoimituksessa on määrättävä tietä koskevien asioiden hoitamista varten perustettavaksi tieosakkaiden muodostama tiekunta. Kun tiekunta perustetaan, on tiekunnan päätettävä, onko tiekunnan toimielimenä oleva toimitsijamies vai hoitokunta, valittava päätöksen mukaisesti toimeen henkilöt sekä tarvittava sijainen tai varajäsenet sekä tehtävä päätös tiekunnan nimestä ja tiekunnan sääntöjen käyttöönotosta.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2018 11 ( 24) Tiekunta syntyy, kun sen perustamisesta on tehty merkintä kiinteistötietojärjestelmään. Tiekunnat puuttuvat: Kunnossapidon piirissä olevat tiet 341 kpl Kunnossapitoavustuksen piirissä olevat tiet 521 kpl Rovaniemen kaupunki tulee lähettämään kirjeet niille yksityisteiden osakkaille, jotka ovat olleet kunnossapidon ja - avustusten piirissä ja joissa ei ole tiekuntaa. Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Aluelautakunta merkitsee annetun selonteon tiedoksi. Lisäksi aluelautakunta sitoutuu järjestämään Rovaniemen kaupungin teknisen toimen kanssa kylätilaisuuksia edistääkseen tiekuntien perustamisia. Päätös Alaounasjoen aluelautakunta päätti alueellisten palveluiden johtajan ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Martti Anttila, Olli Peuraniemi, Antti Karjalainen, Airi Mattanen
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2018 12 ( 24) 53 Rovaniemen kaupungin yksityistiekäytäntöjen päivitys 2018/Alaounasjoki ROIDno-2018-3532 Valmistelija / lisätiedot: Heli Välikangas heli.valikangas@rovaniemi.fi alueellisten palvelujen johtaja Liitteet 1 Liite A: Rovaniemen kaupungin yksityistiekäytännöt 1.1.2019 alkaen.doc 2 Liite 4 Yksityistien_kunnossapitosopimus.doc 3 Liite 3 Kunnossapitoavustushakemus.doc 4 Liite 2 Kunnossapitohakemus.doc 5 Liite 1 Yksityisteiden kunnossapitoavustuksen suuruus.doc Rovaniemen kaupunki on tukenut merkittävästi yksityisteiden hoitoa ja kunnossapitoa voimassa olevien yksityistiekäytäntöjen mukaisesti. Toimenpiteisiin on käytetty määrärahoja seuraavasti: Kunnossapitoavustukset noin 550 yksityistielle (190 km) yhteensä 63 450 Ympärivuotinen kunnossapito noin 500 yksityistietä (330 km) yhteensä 494 550 Rovaniemen kaupungin yksityistiekäytännöt astuivat voimaan 1.10.2012. Lautakunta on tarkentanut käytäntöjä viimeksi 20.3.2018 40. Uusi yksityistielaki(560/2018) tulee voimaan 1.1.2019. Uuden lain myötä yksityistielle on perustettu tiekunta. Tiekuntaa ja yksityistietä koskevat tiedot tulee olla ajan tasalla yksityistierekisterissä sekä tie- ja katuverkon tietojärjestelmässä. Suomen Kuntaliitto on julkaissut yleiskirjeen 10/2018 / Yksityistielaki uudistuu - kuntien tielautakunnan tehtävät lakkaavat vuoden 2019 lopussa. Kirjeessä on maininta, että kunnat voivat halutessaan edelleen avustaa yksityisteitä yksityistielain 84 :n nojalla. Yksityistielain avustuksia koskevia sännöksiä ei sovelleta sopumusteihin, eikä myöskään avustuskriteerejä. Omia teitä ei yksityistielaki koske lainkaan (2 ). Näiden teiden mahdollinen avustaminen perustuisi siten yksinomaan kunnan yleiseen toimialaa koskevaan säännökseen ja sitä rajoittaviin harkintavallan käyttöä koskeviin säännöksiin ja periaatteisiin. Jos valtio tai kunta avustaa tien kunnossapidossa, ei liikennettä avustettavalla tiellä saa sulkea. Rovaniemen kaupungin tekniset palvelut, yhdyskuntatekniikan yksikkö on valmistellut uudet yksityistiekäytännöt, jotka astuvat voimaan 1.1.2019. Yksityistiekäytäntöihin on esitetty tehtäväksi seuraavat päivitykset yksityistielain sekä yhdenvertaisuusperiaatteiden mukaisesti: Kunnossapidon ja rahallisen avustuksen ehtona on, että tielle on perustettu tiekunta
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2018 13 ( 24) Poikkeussääntöjen mukaan kaupungin kunnossapidossa olevat tiet poistuvat kunnossapidosta: Erityisperusteiset yksityistiet n. 72 km Erityisperusteisella yksityistiellä tarkoitetaan niitä vakituisesti asutuille kiinteistöille johtavia teitä, jotka ovat olleet kaupungin kunnossapidossa ja joiden vaikutusalueella on ollut alle kolme (3) vakituisesti asuttua kiinteistöä ennen siirtymistä nykyisiin yksityistiekäytäntöihin 1.10.2012. Kohteiden kunnossapito on maksanut 70 000 euroa ja uuden kunnossapito- sopimuksen mukan niiden kustannukset nousevat noin 94 000 euroon. Muut yksityistiet n. 10 km (palvelukylien teitä, jääteitä, läpikulkuteitä yms.), joiden vaikutusalueella on alle kolme (3) vakituisesti asuttua kiinteistöä. Kunnossapitokustannukset ovat olleet noin 9 500 euroa. Uuden yksityistielain mukaisesti kunta ei voi ohjata yksityistielain mukaista avustamista kiinteistöjen omille teille ja sopimusteille, mikäli niihin ei ole perustettu tiekuntaa. Yhden kiinteistön tielle tiekuntaa ei voi perustaa. Esitetyillä toimenpiteillä kaupunki vähentää nykyisestä käytännöstä yksityisteiden kunnossapitoa ja kunnossapitoavustuksia yhteensä noin 133 000 euroa. Rovaniemen kaupunki saa kiinteistöverotuloja ja käyttää määrärahoje seuraavasti: TOT TA Kaava- alueet 2 200 000 2 241 000 Yksityistiet 558 000 425 000 Yhteensä 2 758 000 2 666 000 Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Aluelautakunta esittää tekniselle lautakunnalle, että yksityisteiden kunnossapitoa ja - avustamista ei tule supistaa. Kylien asukkaille on kehitettävä ja taattava yhdenvertaiset palvelut tarvelähtöisesti. Rovaniemen kaupunkistrategian 2025 mukaisesti turvallisuus ja inhimillisyys ovat arvoja, joita on toteutettava myös haja- asutusalueen asukkaille. Tavoitteeksi on asetettu, että vuonna 2020 Lapissa yli 75 vuotiaista 93-95 % asuu kotona. Erityisperusteisten ja muiden yksityisteiden sekä kunnossapitoavustusten kriteeristö tulee päivittää vastaamaan kylien elinkelpoisuuden edistämistä.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2018 14 ( 24) Esitetyt supistukset kohdistuisivat suureen joukkoon maaseudun asukkaita.teknisen lautakunnan esityksestä poiketen uusi yksityistielaki ei sulje pois kuntien harkinnanvaraista avustamista. Rovaniemen kaupungin yksityistiekäytäntöjen päivitys tulisi päättää vasta sen jälkeen, kun tiekunnat on perustettu (siirtymäaika 30.9.2019). Päätös Alaounasjoen aluelautakunta päätti, että ei hyväksy teknisen lautakunnan tekemää päätöstä 10.12.2018 204 Rovaniemen kaupungin yksityistiekäytäntöjen päivitys 2018. Lautakunta päätti tehdä asiasta oikaisuvaatimuksen. Tiedoksi Martti Anttila, Olli Peuraniemi, Antti Karjalainen, Airi Mattanen
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2018 15 ( 24) Kaupunginhallitus, 361,24.09.2018 Alaounasjoen aluelautakunta, 54, 12.12.2018 54 Lausunto asukkaiden osallisuuden ja vaikuttamisen jatkokehittämisestä/alaounasjoki ROIDno-2017-1324 Kaupunginhallitus, 24.09.2018, 361 Valmistelijat / lisätiedot: Maarit Alikoski maarit.alikoski@rovaniemi.fi Toimintaympäristö Kaikkien osallisuus on läpileikkaava kehittämisen alue julkisen hallinnon uudistuksessa ja tulevaisuuden kunnassa. Se on juuri nyt osa Suomen kuntien strategista kehittämistä, toimintatapojen, käytäntöjen ja asenteiden uudistamista. Uusi näkemys ja linjaukset korostavat kuntien merkitystä paikallisesti muotoutuvina laaja- alaisina yhteiskunnan perusyksikköinä. Tulevaisuuden kunta kuvataan aktiivisena verkostojen hyödyntäjä, joka toimii laajassa kumppanuudessa niin elinkeinoelämän, kolmannen sektorin kuin asukkaiden kanssa. Kunta on tulevaisuuttaan ennakoiva uudistaja, joka kykenee strategisiin valintoihin (Parlamentaarinen työryhmä 2017). Lainsäädännön, hallinnon ja kunnan uudistaminen luo edellytykset myös kuntien toimintakulttuurin uudistamiselle. Huomio ja toimet kohdistuvat paikallisen päätöksenteon, vastuunoton ja harkinnan vahvistamiseen sekä kuntalaisten konkreettisempaan rooliin kunnan elinvoiman edistämisessä ja kehittämistehtävissä. Yhteinen kysymys on: miten asukkaiden laaja potentiaali saadaan mukaan kuntayhteisön kehittämiseen? Kaikkien osallisuus ja asukaslähtöinen toiminta Tulevaisuuden kuntaa rakennetaan yhdessä moninaisten toimijoiden kesken ja avaamalla ovet aidosti erilaisille toiminnan tavoille sekä moniäänisyydelle. Uusi kunta ja sen onnistuminen perustuu yhteistyöhön ja kumppanuuksiiin yksityisen, 3. sektorin sekä kuntalaisten kanssa. Osallisuus ja osallistuminen jäsentyvät parhaillaan voimakkaasti ja uusin tavoin. Kansalaisyhteiskunnassa toimiminen edustaa ihmisille omakohtaisen vastuun ottamista ja vaikuttamista. Perinteisen 3. sektorin rinnalla toimii uusi kaupunkiaktivismi (4. sektori), muu vapaa kansalaistoiminta (esimerkiksi some), sosiaaliselta asemaltaan erilaiset asukkaat sekä toimijat eri julkisen hallinnon instituutioissa. Kuntien uudet osallisuusmallit sekä järjestöjen, kuntien ja maakuntien kumppanuuksien kehittäminen ilmentävät osaltaan muutosta. Yhteistä kaikille on verkostomainen toimintatapa ja paikkaperustainen sosiaalisen pääoman kasvattaminen. Rovaniemi 2025 toiminnallistaminen
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2018 16 ( 24) Osallisuuden ja vaikuttamisen laaja- alainen edistäminen on yksi Rovaniemi 2025 kaupunkistrategian tärkeimmistä läpileikkaavista tavoitteista. Rovaniemi 2025 kaupunkistrategia linjaa, että asukkaiden osallistumisen ja päättäjien ja sekä kaupungin johdon ja työntekijöiden välinen vuoropuhelu toteutuu ennakoiden, oikea- aikaisesti ja yhdenvertaisesti koko kaupungin alueella. Kaupunkikonsernissa huolehditaan, että kaupungin asukkaat ja palvelujen käyttäjät saavat riittävästi tietoa valmisteltavina olevista yleisesti merkittävistä asioista ja voivat osallistua ja vaikuttaa yhdenvertaisesti näiden asioiden valmisteluun. Osallistumisessa hyödynnetään monipuolisesti sähköisiä menetelmiä ja palautteen antaminen on helppoa. Kaupunkilaisten me- henki on vahva. Asukaslähtöinen toiminta perustuu toimintamalleihin, jotka ovat kehittäneet paikkaperustaisia verkostoja. Kokeilukulttuurille on luotu käytännön edellytykset. Asetettu tavoitetila edellyttää toimintakulttuurin uudistamista ja pitkäjänteistä yhteistä kehittämistyötä. Osallisuuden ja vaikuttamisen jatkokehittäminen 2017-2021 Kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen päätöksin on linjattu, että edustuksellinen järjestelmä, asukkaiden suora osallistuminen ja vuoropuhelu sekä vaikuttamistoimielimet muodostavat kokonaisuuden. Rovaniemen kaupungin osallistumisjärjestelmässä on kuusi osa- aluetta: 1) Kaikille asukkaille avoin suora osallistuminen ja vuoropuhelu 2) Asukaslähtöinen toiminta: kehittäminen ja kokeilut 3) Järjestökumppanuudet hyvinvoinnin ja osallisuuden edistämisessä 4) Erityisryhmien osallisuus ja vaikuttaminen, demokratiakasvatus 5) Viestintä sekä 6) Koulutus ja arviointi. Osallisuuden ja vaikuttamisen päätavoitteena on edistää asukkaiden osallisuutta ja vaikuttamismahdollisuuksia elinympäristöä ja palveluja koskevaan suunnitteluun ja päätöksentekoon sekä edistää mahdollistamiseen ja kumppanuuteen perustuvaa toimintakulttuuria. Asukkaita kannustetaan yhteisöllisyyteen sekä luovaan omatoimiseen ja kokeilevaan toimintakulttuuriin (Kh 27.3.2017 159). Alueelliset kehittämisverkostot Rovaniemen kaupungin rekisteröityneille asukasyhteisöille (asukas-, omakoti- ja kyläyhdistykset) myönnettävillä kehittämistuilla edistetään asukkaiden omaehtoista osallisuutta ja kehittämistoimintaa. Yhdistykset voivat hakea tukea hyvinvoinnin ja terveyden edistämiseen (liikunta- ja kulttuuriharrasteet), asukkaiden turvallisen arjen edistämiseen (vuorovaikutus osana hyvää arkea, viriketoiminta omien voimavarojen puitteissa, turvallinen asuminen ja ympäristö), uusii kehittämisideoihin ja asukastoimintaa kehittävään kokeilevaan kehittämiseen, maisema- ja ympäristöhoitotöihin, viestintään, markkinointiin ja koulutustoimintaan sekä laajempiin yhteishankkeisiin. Hakemukset jätetään yksittäisten yhdistysten toimesta. Rovaniemen kaupungin osallistumisjärjestelmään sisältyvää asukaslähtöistä toimintaa esitetään uudistettavaksi vastaamaan laajemmin ja vaikuttavammin toimintaympäristön muutokseen ja toimimaan kehittyneemmässä roolissa osana tulevaisuuden Rovaniemeä. Tätä tarkoitusta varten esitetään perustettavaksi nykyisen asukaslähtöisen toiminnan jatkokehittämisenä alueelliset kehittämisverkostot 1) keskuksen alueelle ja 2) kylien alueelle. Kehittämisverkostot ja niiden toiminta luovat osaltaan edellytyksiä Rovaniemi 2025 kaupunkistrategiaan sisältyvän ennaltaehkäisevän toiminnan, omavastuisuuden sekä ennakoivan
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2018 17 ( 24) yhteiskuntaosallisuuden toteuttamiselle käytännössä. Ne tarjoavat kokoavan rakenteen ja yhteyspinnan kunnan keskinäisviestinnälle sekä kuntalaisten tieto- osallisuulle. Kehittämisverkostojen toiminnan päätarkoituksena on 1. kaikkien osallisuuden, yhdessä tekemisen ja yhteisöllisyyden vahvistaminen asukkaiden, yhteisöjen ja järjestöjen omaehtoisella toiminnalla. 2. omaehtoinen kehittämistoiminta, paikallinen kokeilukulttuuri sekä niiden kehittäminen. Kehittämisen agenda rakennetaan osallistuvan budjetoinnin menetelmin ja toimintaan on haettavissa hakemusmenettelyllä kehittämistukea. Talousarvioehdotus 2019 sisältää määrärahan kehittämisverkostojen toimintaan. 3. kehittää omaehtoisesti ja yhteistyössä kunnan ja eri toimijoiden kanssa toimintamalleja jotka saattavat yhteen, liittävät ja yhdistävät eri toimijaverkostoja sekä rakentavat kumppanuuksia. Kehittämisen lähtökohtana on paikkojen ensisijaisuus ihmisen elinympäristön, hyvinvoinnin ja toiminnan, kulttuurin sekä kokemuksien tarkastelussa. Toiminta ei korvaa olemassa olevaa perinteistä asukasyhteisöjen toimintaa. Kehittämisverkostojen valmistelvat toimet esitetään käynnistettäväksi syyskaudella 2018. Toiminnan käynnistämisen vaiheet ovat: 1) Viestintä ja motivointi: käynnistyen syksy 2018, 2) Koulutukset ja toiminnan käynnistäminen: 1-3/2019 4) Kehittämistukihakemusten 2019 valmistelu: 1-3/2019 5) Käytännön toiminta 4-12 /2019. Toiminnan suunnittelusta ja organisoinnista vastaa hallintopalvelut/osallisuus ja vaikuttaminen. Toteuma arvioidaan osana osallisuuden ja vaikuttamisen kokonaisarviointia 2019. Ehdotus Esittelijä: Esko Lotvonen, kaupunginjohtaja Kaupunginhallitus hyväksyy esityksen alueellisten kehittämisverkostojen perustamisesta osana Rovaniemi 2025 kaupunkistrategian ja Osallisuuden ja vaikuttamisen 2017-2021 jatkokehittämisen toimeenpanoa. Esitys laitetaan Rovaniemi.fi - sivustolle sekä kaupungin toimipisteisiin (mm. kirjastot, palvelupiste Olkkari, Potkuri) asukkaiden kommentoitavaksi 14 vrkn ajaksi. Esitys lähetetään toimiala- ja aluelautakuntiin sekä vaikuttamistoimielimiin lausunnolle, määräaika 31.10.2018. Päätös Kaupunginhallitus kuuli asiassa erityisasiantuntija Maarit Alikoskea. Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti kaupunginjohtajan esityksen mukaisesti. Anja Joensuu poistui tämän asian käsittelyn jälkeen klo 16.47. Alaounasjoen aluelautakunta, 12.12.2018, 54 Valmistelija / lisätiedot: Maarit Alikoski
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2018 18 ( 24) Rovaniemen kaupungin osallistumisjärjestelmään sisältyvää asukaslähtöistä toimintaa esitetään uudistettavaksi vastaamaan laajemmin ja vaikuttavammin toimintaympäristön muutokseen ja toimimaan kehittyneemmässä roolissa osana tulevaisuuden Rovaniemeä. Tätä tarkoitusta varten esitetään perustettavaksi nykyisen asukaslähtöisen toiminnan jatkokehittämisenä alueelliset kehittämisverkostot 1) keskuksen alueelle ja 2) kylien alueelle. Kehittämisverkostojen toiminnan päätarkoituksena on 1. kaikkien osallisuuden, yhdessä tekemisen ja yhteisöllisyyden vahvistaminen asukkaiden, yhteisöjen ja järjestöjen omaehtoisella toiminnalla. 2. omaehtoinen kehittämistoiminta, paikallinen kokeilukulttuuri sekä niiden kehittäminen. Kehittämisen agenda rakennetaan osallistuvan budjetoinnin menetelmin ja toimintaan on haettavissa hakemusmenettelyllä kehittämistukea. Talousarvio 2019 sisältää määrärahan kehittämisverkostojen toimintaan (10000 euroa/keskuksen alue, 10000 euroa/kyläalueet). 3. kehittää omaehtoisesti ja yhteistyössä kunnan ja eri toimijoiden kanssa toimintamalleja jotka saattavat yhteen, liittävät ja yhdistävät eri toimijaverkostoja sekä rakentavat kumppanuuksia. Kaupunginhallitus on kokouksessaan 24.9.2018 361 päättänyt lähettää esityksen toimiala- ja aluelautakuntiin sekä vaikuttamistoimielimiin lausunnolle. Esitys toteuttaa osaltaan Rovaniemi 2025 kaupunkistrategian ja hyvinvointisuunnittelman 2020 tavoitteita kuntalaisten osallisuudesta ja vaikuttamisesta sekä yhteisöllisyyden edistämisestä. Esitys toteuttaa myös aluelautakuntien yleistä tehtävää alueensa asukkaiden osallistumis- ja vaikuttamismahdollisuuksien edistämisestä (Hallintosääntö 1.6.2017 32). Aluelautakuntien kehittämistoimintaa uudistetaan parhaillaan osallistuvan budjetoinnin keinoin kaikkien osallisuutta toteuttavaksi. Kehittämisverkostot ovat nykyisen asukaslähtöisen toiminnan jatkokehittämistä. Ne eivät korvaa perinteistä asukasyhteisöjen toimintaa. Verkostomainen toimintatapa aktivoi ja vahvistaa, monipuolistaa, lisää kiinnostavuutta sekä luo uusia resursseja asukaslähtöiseen toimintaan. Kaikkien osallisuus tulee olla periaate verkostojen ajattelu- ja toimintatavoissa. Edellä kuvattu luo käytännön edellytykset myös asukaslähtöiselle kokeilevalle kehittämiselle. Toiminnan kehittämisen on tärkeää ponnistaa olemassa olevasta, pitkäaikaisesta asukastoiminnan perustasta. Kehittämisen lähtökohtana on paikkojen ensisijaisuus ihmisen elinympäristön, hyvinvoinnin ja toiminnan, kulttuurin sekä kokemuksien tarkastelussa. Verkostomainen kehittämistoiminta tuo esiin kyläalueiden erityispiirteet ja tarjoaa uusia mahdollisuuksia käytännön yhdessä tekemiseen. Alueelliset kehittämisverkostot on myös yhteyspinta kaupungin ja muille julkisille palveluille, esimerkiksi hyvinvoinnin ja turvallisuuden edistämisessä. On tärkeää, että niitä kehitetään osana kaupungin toimialojen ja asukkaiden keskinäisviestintää ja luottamukseen perustuvaa yhteistoimintaa. Asukastoiminnan verkostomainen toteuttaminen edistää kaikkien osallisuutta aluelautakuntien tehtävien näkökulmasta.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2018 19 ( 24) Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Aluelautakunta esittää lausuntonaan, että alueelliset kehittämisverkostot on tärkeä ja kannatettava esitys Rovaniemen kaupungin kyläalueiden asukkaiden osallisuuden ja vaikuttamisen kokonaiskehittämisessä. Kehittämisverkostojen toimintaan on tärkeää kutsua mukaan kattavasti Rovaniemen kyläalueilla toimivat 3. sektorin yhdistykset ja järjestöt. Onnistunut käynnistäminen edellyttää koulutusta toiminnan tarkoituksesta ja tavoitteesta sekä toimijoiden omaehtoista halua sitoutua asukaslähtöisten verkostojen toimintaan. Verkostomainen toiminta tuo hyvin esiin kyläalueiden erityispiirteet ja tarjoaa uusia mahdollisuuksia asukkaiden ja yhteisöjen yhteistoiminnan kehittämiseen. Alueellisten kehittämisverkostojen tulee toimia yhteyspintana kaupungin ja muille julkisille palveluille, esimerkiksi hyvinvoinnin ja turvallisuuden edistämisessä. Niitä on kehitettävä osana kaupungin toimialojen ja asukkaiden luottamukseen perustuvaa yhteistoimintaa. Kehittämisessä tulee huomioida konkreettisesti myös arvioinnista saatavat tulokset. Päätös Alaounasjoen aluelautakunta päätti alueellisten palveluiden johtajan ehdotuksen mukaisesti. Tiedoksi Maarit Alikoski
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2018 20 ( 24) 55 Ilmoitusasiat Sähköisen allekirjoituksen käyttöönotto CaseM - asianhallintajärjestelmässä 2019 CaseM- asianhallintajärjestelmässä siirrytään käyttämään sähköistä allekirjoitusta vuoden 2019 aikana. Käyttöönotto tapahtuu vaiheittain. Ensimmäisenä allekirjoitus otetaan käyttöön viranhaltijoilla ja heidän sijaisillaan. Toimielinten pöytäkirjojen sähköisen allekirjoituksen käyttöönotto aloitetaan porrastetusti toimielimittäin vuoden 2019 aikana. Sähköinen allekirjoitus tapahtuu matkapuhelimen kautta Fujitsun CallSign - tunnistuksella ja henkilökohtaisella PIN- numerolla. Sähköisestä allekirjoituksesta tullaan järjestämään koulutuksia. Ympäristön kunnostushankkeet Aluelautakunnat ovat päättäneet toteuttaa ympäristön kunnostushankkeita kyläalueilla. Toimenpiteitä on tarkoitus toteuttaa mahdollisuuksien mukaan mm. alueella olevien työttömiä toimesta. Alueellisten palveluiden resurssit eivät riitä ympäristötöiden työjohdollisiin toimenpiteisiin, jonka vuoksi asiasta on käyty neuvotelut kaupungin työllisyysyksikön ja Eduro- säätiön kanssa. Työttömien kartoitus ja yhteistyömahdollisuuksien selvitystyö on käynnissä. Työttöminen työntekijöiden lähityöllistäminen Joiltakin kylätoimikunnilta on tullut toiveita työttämien henkilöiden palkkaamisesta kylätaloille. Työ käsittäisi tilojen siistimistä, senioritoiminnan kehittämisen ja mahdollisuuden myös kotiavun tarjoamisen vanhuksille. Työllisyysyksikkö selvittää palkkatukityöllistämisen ko. tarkoitukseen. Rovaniemen katujen, puistojen sekä virkistys- ja liikunta- alueiden hoitaja vaihtuu Rovaniemen tekninen lautakunta on valinnut urakoitsijan hoitamaan Rovaniemen kaupungin katujen kunnossapitoa vuosille 2019 2024. Urakoitsijaksi valittiin Alltime Oy, jonka tarjoushinta oli edullisin, 18, 5 miljoonaa euroa. Tekninen lautakunta valitsi tiistain kokouksessaan myös urakoitsijan hoitamaan Rovaniemen puistoja sekä virkistys- ja liikunta- alueita vuosiksi 2019 2024. Myös tässä urakassa valinta kohdistui Alltimeen. Tarjoushinta oli 8, 5 miljoonaa euroa. Alltime Oy on oululainen kiinteistö- ja infrapalveluita tarjoava yritys, jolla on toimipisteet Oulussa, Rovaniemellä, Lahdessa ja Tuusulassa. Yritys on perustettu vuonna 2001. Rovaniemellä yhtiö on vastannut kävelykadun, torin ja Napapiirin alueen kunnossapidosta syksystä 2018 alkaen. Talvireittien ylläpito
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2018 21 ( 24) Rovaniemen vapaa- ajanlautakunta valitsi urakoitsijan hoitamaan Rovaniemen latujen ja moottorikelkkareittien kunnossapitoa vuosiksi 2019 2024. Urakoitsijaksi valittiin ryhmittymä, jonka muodostavat Rovaniemen Latu ja Reitti sekä Maansiirtoliike Kemppe Oy. Ryhmittymän tarjoushinta, 2, 7 miljoonaa euroa, oli kokonaistaloudellisesti edullisin.rovaniemen Latu ja Reitti on rovaniemeläinen vuonna 2005 perustettu yritys, joka on hoitanut Rovaniemen kaupungin latuja aiemminkin. Yritys on ylläpitänyt Kemijärven kaupungin latuja vuodesta 2015 alkaen. Maansiirtoliike Kemppe on niin ikään rovaniemeläinen yritys, joka tarjoaa muun muassa huolto- ja kunnossapitopalveluja. Kilpailutetut kunnossapitourakat alkavat 1.2.2019 ja päättyvät 15.5.2024. Ehdotus Esittelijä: Heli Välikangas, alueellisten palvelujen johtaja Aluelautakunta merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Päätös Alaounasjoen aluelautakunta merkitsi ilmoitusasiat tiedoksi ja päätti, että seuraava aluelautakunnan kokous pidetään torstaina 24.1. klo.15.00 paikkana Sinetän kirjasto.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2018 22 ( 24) Muutoksenhakukielto 47, 48, 49, 50, 52, 53, 54, 55 Muutoksenhakukielto MUUTOKSENHAKUKIELTO Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee kuntalain 136 :n mukaan valmistelua tai täytäntöönpanoa; työ- ja virkaehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista; tai työnjohto- ja valvontaoikeuden käyttämistä.
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2018 23 ( 24) Oikaisuvaatimus 51 Oikaisuvaatimusohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa kuntalain 137 :n mukaan tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimuksen voi tehdä tarkoituksenmukaisuus- tai laillisuusperusteella. Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Rovaniemen kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluessa kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksioantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen muoto ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Oikaisuvaatimus on tekijän, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Siinä tulee mainita tekijän, ja jos hän ei ole allekirjoittaja, myös allekirjoittajan nimi, osoite, asuinkunta sekä puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava päätös, jota vaaditaan oikaistavaksi sekä vaatimuksen sisältö ja perusteet. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin tekijä vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, oikaisuvaatimuksen saa tehdä ensimmäisenä arkipäivänä tämän jälkeen. Muutoshakemus on tehtävä viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Mikäli oikaisuvaatimus lähetetään postitse, on se jätettävä postiin niin ajoissa, että se ehtii perille viraston aukioloaikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Sähköisen asiakirjan (telekopio tai sähköposti) tulee olla määräaikana viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä
Rovaniemen kaupunki Pöytäkirja 6/2018 24 ( 24) asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ei ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimuksia, jotka sisältävät arkaluonteisia henkilö- tai salassa pidettäviä tietoja, ei suositella lähetettäväksi sähköpostitse tai sen liitteenä. Oikaisuvaatimus lähetetään aina lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimuksen maksu Oikaisuvaatimuskäsittely on maksutonta. Oikaisuvaatimusviranomainen ja yhteystiedot Oikaisuvaatimusviranomainen: Rovaniemen kaupunki, Alaounasjoen aluelautakunta Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: (016) 322 6450 Puhelin: (016) 3221 Virka- aika: ma - pe kello 8.00 16.00 Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjanotteita ja liitteitä voi pyytää Rovaniemen kaupungin kirjaamosta. Postiosoite: PL 8216, 96101 Rovaniemi Käyntiosoite: Hallituskatu 7, Rovaniemi Sähköpostiosoite: kirjaamo(at)rovaniemi.fi Telefax: 016 322 6450 Puhelin: 016 3221 Virka- aika: ma - pe kello 8.00-16.00 Pöytäkirjan tarkastus- ja allekirjoituspäivä sekä pöytäkirjan verkkoon julkaisupäivä esitetään kunkin pöytäkirjan allekirjoitussivulla.