luonnos 2.9.2014 OSUUSKUNNAN SÄÄNNÖT Yleisiä säännöksiä 1 Toiminimi ja kotipaikka Osuuskunnan toiminimi on Vakka-Suomen Media Osuuskunta ja sen kotipaikka on Uusikaupunki. 2 Toiminnan tarkoitus ja toimiala Osuuskunnan tarkoituksena on jäsentensä taloudenpidon ja elinkeinon tukemiseksi harjoittaa taloudellista toimintaa sekä edistää alueellista ja paikallista tiedottamista ja viestintää jäsentensä eduksi. Osuuskunnan toimialana on julkaista Vakka-Suomen Sanomat nimistä ilmoitus- ja uutislehteä, sekä Vakka.fi nimistä verkkolehteä ja harjoittaa muutakin media-, viestintä- tai graafisen alan toimintaa sekä vuokraustoimintaa. Osuuskunta voi ostaa, myydä tai vuokrata huoneistoja, rakennuksia, kiinteistöjä ja arvopapereita. Osuuskunta voi harjoittaa liiketoimintaa myös tytär- ja osakkuusyhtiöiden avulla. Osuuskunnan palveluja voivat käyttää muutkin kuin jäsenet. Jäsenyys 3 Jäseneksi liittyminen 4 Jäsenen eroaminen Osuuskunnan jäseneksi voidaan hyväksyä kunta tai kuntayhtymä. Osuuskunnalla ei voi olla jäsenenä yksityisoikeudellisia yhteisöjä tai henkilöjäseniä. Osuuskunnan jäsenenä on oltava vähintään yksi julkisyhteisö. Osuuskunnan kokous päättää uuden jäsenen hyväksymisestä. Jäsenyys alkaa, kun hakemus on hyväksytty tai 6 :n 2 momentissa tarkoitetuissa tapauksissa, kun jäsen on merkitty jäsenluetteloon. Uuden jäsenen hyväksyminen edellyttää, että vähintään 3/4 osuuskunnan kokouksessa läsnä olevista äänistä sitä kannattaa. Jäsenellä on oikeus erota osuuskunnasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti osuuskunnalle. Jäsenen ero osuuskunnasta astuu voimaan, kun osuuskunnan hallitus on saanut eroamisilmoituksen tiedokseen.
5 Jäsenen erottaminen Jäsen voidaan erottaa osuuskunnasta jos hän on olennaisesti laiminlyönyt jäsenyydestä johtuvan velvollisuutensa tai jos hän on aiheuttanut osuuskunnalle huomattavaa vahinkoa tai muutoin selvästi toiminut sen etujen vastaisesti. Jäsenen erottaminen edellyttää, että vähintään 3/4 osuuskunnan kokouksessa läsnä olevista äänistä sitä kannattaa. 6 Jäsenyyden siirtyminen Mikäli jäsenenä oleva kunta yhdistyy kokonaisuudessaan toiseen kuntaan, jäsenyyden siirtymiseen sovelletaan 3 :n mukaista jäsenen hyväksymismenettelyä. Jäsenenä olevan kuntayhtymän purkautuessa kuntayhtymän jäsenyys siirtyy sen omistamat osuudet vastaanottaville kuntayhtymän jäsenkunnille. Osuudet, osuusmaksut ja osuuspääoma 7 Osuus ja osuusmaksu Jokainen jäsen on velvollinen ottamaan vähintään yhden osuuden ja suorittamaan siitä osuuskunnalle osuuskunnan kokouksen päättämän osuusmaksun. Jäsenellä voi olla useita osuuksia. 8 Osuuden luovuttaminen Jäsenenä olevalla kuntayhtymällä on oikeus luovuttaa osuutensa kuntayhtymän jäsenkunnille. 9 Osuusmaksun palauttaminen Kun jäsen tai muu osuuden omistaja on irtisanonut jäsenyytensä tai osuutensa, saa hän osuusmaksunsa takaisin vuoden kuluessa sen tilikauden päättymisestä, jona irtisanominen on astunut voimaan. Osuuden palautuksen määrä on merkintähinnasta maksetulle osuuspääomaan merkitylle määrälle laskettava osuus palautukseen käytettävissä olevasta omasta pääomasta. Palautuksen enimmäismäärä on neljäsosa merkintähinnasta maksetusta määrästä. Osuusmaksun palauttamiseen sovelletaan muutoin mitä osuuskuntalaissa säädetään.
Osuuskunnan kokous 10 Äänimäärä 11 Päätösvaltaisuus Jäsenen äänimäärä osuuskunnan kokouksessa määräytyy jäsenen omistamien osuuksien perusteella siten, että yksi jäsenen omistama osuus tuottaa yhden äänen. Kenenkään jäsenen äänimäärä ei kuitenkaan saa ylittää neljääkymmentä prosenttia kokouksessa edustettuina olevien jäsenten yhteisestä äänimäärästä. Osuuskunnan kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä on kokouksessa edustettuna. 12 Osuuskunnan kokouksen tehtävät Jäsenet käyttävät päätösvaltaansa osuuskunnan kokouksessa. Osuuskunnan kokous päättää näissä säännöissä ja osuuskuntalaissa kokoukselle päätettäväksi säädetyistä asioista. Osuuskunnan kokous voi päättää hallituksen tai toimitusjohtajan yleistoimivaltaan kuuluvasta asiasta. Osuuskunnan kokous päättää myös uuden jäsenen hyväksymisestä, jäsenen erottamisesta, osuuskunnan hallintosäännön vahvistamisesta, takauksen tai muun vakuuden antamisesta osuuskunnan konserniin kuulumattoman kolmannen osapuolen hyväksi, kohtuullisen lahjan tai muun vastikkeettoman edun antamisesta yleishyödylliseen tai siihen rinnastettavaan tarkoitukseen ja lainan tai muun kuin vähäisen rahoituksen myöntämisestä jäsenelle tai osuuskunnan konserniin kuulumattomalle kolmannelle osapuolelle normaalia sijoitustoimintaa lukuun ottamatta. 13 Varsinainen osuuskunnan kokous Varsinainen osuuskunnan kokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Varsinaisessa osuuskunnan kokouksessa on päätettävä:
1) tilinpäätöksen vahvistamisesta; 2) taseen osoittaman ylijäämän käyttämisestä; 3) vastuuvapaudesta hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle; 4) tarvittaessa hallituksen jäsenten ja tilintarkastajan valinnasta, jollei tässä laissa säädetä tai säännöissä määrätä toisin näiden toimikaudesta tai valinnasta; sekä 5) muista sääntöjen mukaan varsinaisessa osuuskunnan kokouksessa käsiteltävistä asioista. 14 Ylimääräinen osuuskunnan kokous Hallituksen on kutsuttava koolle ylimääräinen osuuskunnan kokous, mikäli kaksi jäsentä tai tilintarkastaja sitä vaatii tai hallitus muutoin katsoo siihen olevan aihetta. Kokouskutsu jäsenille on toimitettava kahden viikon kuluessa vaatimuksen saapumisesta. 15 Kokouskutsu ja muut tiedonannot Kokouskutsu osuuskunnan kokoukseen on lähetettävä aikaisintaan kahta kuukautta ja vähintään neljätoista päivää ennen kokousta. Osuuskuntalain 5 luvun 21 :n mukaisissa asioissa kutsu on kuitenkin toimitettava aikaisintaan kahta kuukautta ja vähintään kuukausi ennen kokousta. 16 Osuuskunnan sääntöjen muuttaminen Osuuskunnan sääntöjen jäseneksi liittymistä (3 ), jäsenen erottamiseksi tarvittavaa määräenemmistöä (5 ) ja jäsenen äänimäärää (10 ) koskevia määräyksiä voidaan muuttaa vain, jos 3/4 osaa kokouksessa läsnä olevista äänistä sitä kannattaa. Osuuskunnan johto ja toiminimen kirjoitus 17 Hallitus Osuuskunnalla on hallitus, johon kuuluu 9-11 varsinaista jäsentä. Kullakin jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Hallituksen kokoonpano muodostetaan siten, että hallituksessa edustettuina olevien ryhmien ääniosuuksien tulee valittaessa vastata jäsenkuntien valtuustoissa edustettuina olevien eri ryhmien kunnallisvaaleissa saamaa ääniosuutta jäsenkuntien alueella vaalilaissa (714/1998) säädetyn suhteellisuusperiaatteen mukaisesti. Jokaisella osuuskunnan jäsenellä tulee olla vähintään yksi osuuskunnan kokouksen nimittämä edustaja hallituksessa. Hallituksen jäsenten tässä säädetystä kelpoisuudesta voidaan kaikkien osuuskunnan jäsenten suostumuksella poiketa. 18 Hallituksen toimikausi Hallituksen toimikausi on kunnallisvaalikausi.
19 Hallituksen tehtävät 20 Toimitusjohtaja Hallituksen, on sen lisäksi mitä osuuskuntalaissa säädetään, noudatettava mitä näissä säännöissä tai osuuskunnan kokouksen vahvistamassa hallintosäännössä hallituksen tehtävistä määrätään. Hallitus voi päättää lahjan antamisesta yleishyödylliseen tai siihen rinnastettavaan tarkoitukseen edellyttäen, että sen merkitys on osuuskunnan tila huomioon ottaen vähäinen. Hallitus vahvistaa rahoituksen ja sijoitustoiminnan periaatteet. Osuuskunnalla voi olla hallituksen valitsema toimitusjohtaja. 21 Toiminimen kirjoitus Osuuskuntaa edustaa hallitus. Hallitus voi antaa nimetylle henkilölle prokuuran tai oikeuden edustaa osuuskuntaa. Tilinpäätös ja tilintarkastus 22 Tilikausi 23 Tilintarkastus Osuuskunnan tilikausi on kalenterivuosi. Osuuskunnassa on yksi varsinainen tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja. Mikäli tilintarkastajaksi valitaan auktorisoitu tilintarkastusyhteisö, varatilintarkastajaa ei tarvitse valita. Tilintarkastajat valitaan tehtäväänsä toistaiseksi, kunnes uusi tilintarkastaja on valittu. Osuuskunnan varojen käyttäminen 24 Rahastot Osuuskunnalla on vararahasto, jota kartutetaan 25 :ssä määrätyllä tavalla. Osuuskunnan kokous voi päättää perustaa muitakin rahastoja sekä päättää niiden kartuttamisesta ja käyttämisestä.
25 Ylijäämän käyttö Vararahastoon on siirrettävä vähintään viisi prosenttia taseen osoittamasta tilikauden ylijäämästä, josta on vähennetty taseen osoittama tappio edellisiltä tilikausilta, kunnes vararahasto vastaa viittä prosenttia taseen loppusummasta. Vararahastoa on kerrytettävä kuitenkin vähintään 2 500 euroon. 26 Varojen jako osuuskuntaa purettaessa Osuuskunnan purkautuessa osuuskunnan netto-omaisuus jaetaan jäsenille näiden omistamien osuuksien mukaisessa suhteessa.