Out-of-Home GRAAFINEN OHJE REILUN KAUPAN SERTIFIOINTIMERKIN KÄYTTÖ 1.9.2009 ALKAEN

Out-of-Home GRAAFINEN OHJE REILUN KAUPAN SERTIFIOINTIMERKIN KÄYTTÖ 1.9.2009 ALKAEN

1 JOHDANTO Tämä ohjeisto on tarkoitettu Out-of-Home sektorilla toimiville tahoille, jotka käyttävät Reilun kaupan merkkiä ruokalistoissaan, hinnastoissaan ja menutauluissaan. Reilun kaupan merkin tunnettuuden lisääminen on tärkeää, ja siksi on hienoa, että olette päättäneet tuottaa materiaalia, jossa Reilun kaupan merkki näkyy. Olemme pyrkineet kokoamaan tähän ohjeistukseen mahdollisimman selkeät ohjeet siitä, miten merkkiä voi käyttää erilaisissa materiaaleissa. Lisätietoja voi aina kysyä Reilun kaupan edistämisyhdistykseltä. Koska kyseessä on sertifi ointimerkki, on merkin käyttöä valvottava erityisen tarkasti sen luotettavuuden takaamiseksi. Tämän ohjeistuksen tarkoituksena on varmistaa, että Reilun kaupan merkki on jatkossakin kuluttajien luottama ja arvostama sertifi ointimerkki, josta kuluttaja tunnistaa kansainvälisten Reilun kaupan kriteerien mukaisesti tuotetun tuotteen. Reilu kauppa parantaa kehitysmaiden perhetuottajien ja suurtilojen työntekijöiden työ- ja elinoloja sekä ympäristön hyvinvointia. Mikäli organisaatiolla ei ole lisenssisopimusta, organisaation tulee solmia sopimus sertifi ointimerkin käytöstä Reilun kaupan edistämisyhdistyksen kanssa. Tämä onnistuu helpoiten Reilun kaupan edistämisyhdistyksen verkkosivuilla www.reilukauppa.fi /?384. Reilun kaupan sertifi ointimerkki on rekisteröity tavaramerkki¹, jonka väärinkäyttö on rangaistavaa. Reilun kaupan sertifi ointimerkin käyttöä valvoo Suomessa, Virossa, Latviassa ja Liettuassa Reilun kaupan edistämisyhdistys ry. Hyväksyntä Reilun kaupan sertifi ointimerkin käyttöön tulee hankkia etukäteen osoitteesta sertifi ointimerkki@reilukauppa.fi. Reilun kaupan edistämisyhdistys antaa päätöksensä Reilun kaupan sertifi ointimerkin käytöstä kymmenen (10) työpäivän kuluessa. Ystävällisin terveisin, Reilun kaupan edistämisyhdistys ry sertifi ointimerkki@reilukauppa.fi ¹ Deutsches Patent- und Markenamt no. 302 10 525, Offi ce for Harmonization in the Internal Market (EU Trade Marks and Designs) no. 002606994, World Intellectual Property Organisation (WIPO) no. 806 431.

2 SISÄLLYSLUETTELO REILUN KAUPAN SERTIFIOINTIMERKKI 3 - VÄRIT 3 - KOKO 4 - ASETTELU 4 REILUN KAUPAN SERTIFIOINTIMERKIN KÄYTTÖ RUOKALISTASSA/HINNASTOSSA/MENUTAULUSSA 5 ESIMERKKEJÄ 6 REILUN KAUPAN SERTIFIOINTIMERKIN KÄYTTÖ MAINONNASSA 11 - TUOTTEISTA VIESTIMINEN MAINONNASSA 11 TARKISTUSLISTA 12 HYVÄKSYTTÄMINEN 12 - HYVÄKSYTTÄMISPROSESSI 12 MUUTOKSET 13 YHTEYSTIEDOT 13 LIITTEET

3 REILUN KAUPAN SERTIFIOINTIMERKKI Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä tulee käyttää sopimuksen mukaisesti tässä liitteessä mainittujen sääntöjen mukaan, ellei toisin ole sovittu. Vuoden 2009 loppuun asti on käytössä kolme erilaista Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä. Vuoden 2010 alusta Reilun kaupan sertifi ointimerkkejä on kaksi erilaista: yleinen sertifi ointimerkki sekä puuvillan sertifi ointimerkki. Reilun kaupan puuvillan sertifi ointimerkille on oma graafi nen ohjeensa. REILUN KAUPAN SUOMALAINEN SERTIFIOINTIMERKKI (poistuu 1.1.2010) Reilun kaupan suomalainen sertifi ointimerkki koostuu: 1. Reilun kaupan symbolista (ihmishahmosta) ja sen alapuolella olevasta englanninkielisestä FAIRTRADE-tekstistä 2. Symbolin ja englanninkielisen tekstin alapuolella olevasta Reilu kauppa Rejäl handel -tekstistä REILUN KAUPAN KANSAINVÄLINEN SERTIFIOINTIMERKKI (sallittu 1.1.2009 alkaen, pakollinen 1.1.2010) Reilun kaupan kansainvälinen sertifi ointimerkki koostuu: 1. Reilun kaupan symbolista (ihmishahmosta) ja sen alapuolella olevasta englanninkielisestä FAIRTRADE-tekstistä 2. R-symbolista Reilun kaupan sertifi ointimerkin oikeassa yläkulmassa VÄRIT Käytettävät värit: Grass Pantone 382, 99CC00 C 30, M 0, Y 94, K 0 R 153, G 204, B 0 Sky Pantone 306, 00CCFF C 76, M 0, Y 6, K 0 R 0, G 204, B 255 Black Pantone Process Black, 000000 C 0, M 0, Y 0, K 100 R 0, G 0, B 0 Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä tulee käyttää värillisenä.

4 KOKO Reilun kaupan sertifi ointimerkin koko määrittyy aina suhteessa materiaalin kokoon. (Kts. liitteet dokumentin lopussa) Reilun kaupan sertifi ointimerkin tulee aina olla pienempi ja vähemmän huomiota herättävä kuin tuotteen oman tuotemerkin. ASETTELU Reilun kaupan sertifi ointimerkin mittasuhteita toisiinsa nähden (korkeus x leveys) ei saa muuttaa. Reilun kaupan sertifi ointimerkin tulee olla suorassa. Reilun kaupan sertifi ointimerkin pitää aina säilyä ehjänä kokonaisuutena. Sertifi - ointimerkin päälle ei saa sijoittaa mitään muuta kuviota tai tekstiä. Reilun kaupan sertifi ointimerkin ympärille täytyy jättää suoja-alue. Suoja-alue on Reilun kaupan sertifi ointimerkin FAIRTRADE-tekstin korkuinen. Suoja-alue tulee rauhoittaa voimakkaista graafi sista elementeistä. Tämä ei koske taustakuvaa. F F Reilun kaupan sertifi ointimerkeistä on oma versionsa tummalla pohjalla käytettäväksi ja oma vaalealla pohjalla käytettäväksi.

5 REILUN KAUPAN SERTIFIOINTIMERKIN KÄYTTÖ RUOKALISTASSA, HINNASTOSSA JA MENUTAULUSSA Reilun kaupan sertifi ointimerkki on rekisteröity tavaramerkki, ja se myönnetään tuotteille, jotka täyttävät kansainväliset Reilun kaupan kriteerit. Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä ja sanayhdistelmää Reilu kauppa saa käyttää vain, kun ne viittaavat kriteerit täyttäviin tuotteisiin. Tästä ovat poikkeuksena yhdistelmätuotteet ja Reilun kaupan puuvillasta valmistetut tuotteet. Reilun kaupan sertifi ointimerkin käyttöön tulee aina saada etukäteen kirjallinen hyväksyntä osoitteesta sertifi ointimerkki@reilukauppa.fi. Seikkoja, jotka tulee huomioida materiaalia suunniteltaessa: Materiaalissa tulee aina olla joku brändi (esim. yrityksen logo), joka on hallitsevampi elementti kuin Reilun kaupan sertifi ointimerkki. Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä ei saa integroida osaksi muotoilua, vaan sen tulee muodostaa selvästi itsenäinen osa materiaalia. Reilun kaupan sertifi ointimerkin elementtejä, kuten samoja värejä tai Reilun kaupan sertifi ointimerkin muotoja, ei saa käyttää ruokalistassa, hinnastossa tai menutaulussa. Sertifi ointimerkki tulee sijoittaa materiaaliin siten, että se sertifi oi tuotteen, ei tuotemerkkiä, valmistajaa eikä yritystä, jossa tuote on myynnissä. Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä ei saa sijoittaa tuotteen oman tuotemerkin viereen tai sen lähelle. Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä ei saa myöskään sijoittaa copyright-merkinnän tai -viestin viereen. Reilun kaupan sertifi ointimerkin saa sijoittaa yksittäisen tuotteen viereen, mikäli tuote on Reilu kauppa -sertifi oitu ja tuote on ruokalistassa/hinnastossa tms. Termejä Reilun kaupan ruokalista/hinnasto ei saa käyttää. Termejä kuten Reilun kaupan cappuccino, Reilun kaupan latte jne. ei voi käyttää, sillä kyseisessä tuotteessa vain kahvi on Reilu kauppa -sertifi oitua, ei kaikki juoman raaka-aineet. Yritys ei voi viestiä olevansa Reilun kaupan yritys tai yhteistyökumppani (esimerkiksi me olemme Reilun kaupan yritys ) mutta se saa sanoa mainosmateriaalissa esimerkiksi Me tarjoamme Reilun kaupan kahvia. Mikäli kaikki tuotteet, esimerkiksi kahvit mukaan lukien pikakahvit ja decaff-kahvit, eivät ole Reilu kauppa -sertifi oituja, ero Reilu kauppa -sertifi oitujen ja muiden tuotteiden välillä pitää viestiä selvästi (ks. esimerkkejä sertifi ointimerkin käytöstä)

6 ESIMERKKEJÄ SERTIFIOINTIMERKIN KÄYTÖSTÄ RUOKALISTASSA/HINNASTOSSA/MENUTAULUSSA Esimerkki 1. Kun valikoimassa on sekä Reilu kauppa -sertifioituja että ei-sertifioituja tuotteita - Reilu kauppa -sertifi oidut tuotteet tulee selkeästi merkitä siten, että asiakas erottaa Reilu kauppa -sertifi oidut tuotteet ja tuotteet, joissa on käytetty Reilun kaupan raaka-aineita. - Reilun kaupan sertifi ointimerkki ei saa viitata mihinkään yritykseen tai brändiin. Reilun kaupan sertifi ointimerkin läheisyydessä ei saa olla minkään yrityksen tai brändin logoa. Huom! Tummalla pohjalla tulee käyttää valkoreunaista sertifi ointimerkkiä.

7 Esimerkki 2. HINNASTO Kahvi XX Café Latte * XX Cappuccino XX Mocha XX Espresso * XX Macchiato XX Musta tee XX Vihreä tee XX Kaakao XX Appelsiinimehu XX * Reilu kauppa -sertifioituja raaka-aineita KAHVILA SATAMAN VALOT Kun valikoimassa on sekä Reilu kauppa -sertifioituja että ei-sertifioituja tuotteita - Reilu kauppa -sertifi oidut tuotteet tulee selkeästi merkitä siten, että asiakas erottaa Reilu kauppa -sertifi oidut tuotteet. - Reilun kaupan sertifi ointimerkin saa sijoittaa yksittäisen tuotteen viereen, mikäli tuote on Reilu kauppa -sertifi oitu. - Reilun kaupan sertifi ointimerkki ei saa viitata muihin tuotteisiin kuin Reilu kauppa -sertifi oituihin tuotteisiin. - Mikäli tuotteessa on Reilu kauppa -sertifi oituja raaka-aineita (esimerkiksi kahvi), mutta se ei ole kokonaisuudessaan sertifi oitu (sisältää maitoa), silloin tuotteen vieressä ei voi käyttää sertifi ointimerkkiä vaan se tulee merkitä toisella tavalla, esimerkiksi *-merkillä. Tällöin esimerkiksi sivun alareunassa kerrotaan, että *-merkki tarkoittaa, että tuote sisältää Reilu kauppa -sertifi oituja raaka-aineita. - Reilun kaupan sertifi ointimerkki ei saa viitata mihinkään yritykseen tai brändiin. Reilun kaupan sertifi ointimerkin läheisyydessä ei saa olla minkään yrityksen tai brändin logoa.

8 Esimerkki 3. KAHVILA SATAMAN VALOT Kahvi * XX Café Latte * XX Cappuccino * XX Mocha * XX Espresso * XX Macchiato * XX Musta tee XX Vihreä tee XX Kaakao XX Appelsiinimehu XX * Kaikki kahvimme on Reilu kauppa -sertifioitua. Kun valikoiman kaikki kahvi on Reilu kauppa -sertifioitua. Lisäksi valikoimassa on muita ei-sertifioituja tuotteita - Reilu kauppa -sertifi oidut tuotteet tulee selkeästi merkitä siten, että asiakas erottaa Reilu kauppa -sertifi oidut tuotteet. - Reilun kaupan sertifi ointimerkki ei saa viitata mihinkään yritykseen tai brändiin. Reilun kaupan sertifi ointimerkin läheisyydessä ei saa olla minkään yrityksen tai brändin logoa. - Viimeisen ei-sertifi oidun tuotteen ja Reilun kaupan sertifi ointimerkin välissä tulee olla riittävä väli. - *-symboli on sijoitettava ennen Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä.

9 Esimerkki 4. KAHVILA SATAMAN VALOT Kahvi * XX Café Latte * XX Cappuccino * XX Mocha * XX Espresso * XX Macchiato * XX Musta tee * XX Vihreä tee * XX Kaakao * XX Appelsiinimehu XX * Reilu kauppa -sertifioitu kahvi, tee ja kaakao Kun valikoimassa useamman tuoteryhmän kaikki tuotteet on Reilu kauppa -sertifioituja. Lisäksi listalla on ei-sertifioituja tuotteita - Reilu kauppa -sertifi oidut tuotteet tulee selkeästi merkitä siten, että asiakas erottaa Reilu kauppa -sertifi oidut tuotteet. - Reilun kaupan sertifi ointimerkki ei saa viitata mihinkään yritykseen tai brändiin. Reilun kaupan sertifi ointimerkin läheisyydessä ei saa olla minkään yrityksen tai brändin logoa. - Viimeisen ei-sertifi oidun tuotteen ja Reilun kaupan sertifi ointimerkin välissä tulee olla riittävä väli. - Teksti voi olla myös esimerkiksi: Kaikki kahvimme, teemme ja kaakaomme on Reilu kauppa -sertifi oitua.

10 Esimerkki 5. KAHVILA SATAMAN VALOT Kahvi * XX Café Latte ** XX Cappuccino ** XX Mocha ** XX Espresso ** XX Macchiato ** XX Musta tee * XX Vihreä tee * XX Kaakao ** XX Appelsiinimehu XX Pulla ** XX Munkki ** XX Kanapatonki XX * Reilu kauppa -sertifioitu tuote ** Reilu kauppa -sertifioituja raaka-aineita Kun valikoimassa on sekä Reilu kauppa -sertifioituja että ei-sertifioituja tuotteita - Reilu kauppa -sertifi oidut tuotteet tulee selkeästi merkitä siten, että asiakas erottaa Reilu kauppa -sertifi oidut tuotteet. - Reilun kaupan sertifi ointimerkki ei saa viitata mihinkään yritykseen tai brändiin. Reilun kaupan sertifi ointimerkin läheisyydessä ei saa olla minkään yrityksen tai brändin logoa. - Materiaalissa ei saa käyttää Reilun kaupan sertifi ointimerkin värejä tai muotoja.

11 REILUN KAUPAN SERTIFIOINTIMERKIN KÄYTTÖ MAINONNASSA¹ Tuotteen mainonnassa tulee aina olla tuotteen oma tuotemerkki, joka on hallitsevampi elementti kuin Reilun kaupan sertifi ointimerkki. Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä ei saa sijoittaa tuotteen oman tuotemerkin, valmistajan tai muun logon viereen tai niiden lähelle. Reilun kaupan sertifi ointimerkki on sijoitettava materiaaleissa siten, että sen rooli on selvä ja että se sertifi oi vain tuotteen tai raaka-aineita. Kuluttajille ei saa syntyä vaikutelmaa, että materiaalissa mahdollisesti esillä olevat tuotteet, joilla ei ole Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä, olisi tuotettu Reilun kaupan kriteerien mukaisesti. Reilun kaupan sertifi ointimerkin elementtejä, kuten samoja värejä tai sertifi ointimerkin muotoja, ei saa käyttää tuotteen mainonnassa. Jos lisenssinhaltija missään materiaalissaan viittaa tuotteen laatuun, väite on esitettävä niin, että Reilun kaupan sertifi ointimerkin käytön ei voida olettaa olevan laadun takeena tai Reilun kaupan edistämisyhdistyksen valvomaa. Kaikenlaisten mielleyhtymien aikaansaaminen Reilun kaupan edistämisyhdistyksen ja Reilun kaupan sertifi ointimerkin sekä laadun välillä tulee välttää. ¹ Esimerkiksi mainokset, esitteet, kansiot, kuvat, julisteet, internet- sivut, sähköpostit, hinnastot ja kaikki muu tiedollinen tai promotionaalinen materiaali, jossa Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä on käytetty. TUOTTEISTA VIESTIMINEN MAINONNASSA Kun Reilu kauppa -sertifi oituun tuotteeseen viitataan viestinnässä, siihen saa viitata tuotteen nimellä, esimerkiksi Sisco Reilun kaupan kahvi. Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä voi käyttää viittaamaan tuotteeseen. Poikkeuksen muodostavat yhdistelmätuotteet. Kun yhdistelmätuotteesta viestitään, sitä ei saa kutsua Sisco Reilun kaupan ananasjogurtiksi. Siihen saa viitata esimerkiksi seuraavilla tavoilla: - Sisco ananasjogurtti Reilun kaupan ananaksesta - Sisco ananasjogurtti, valmistettu Reilun kaupan ananaksesta ja sokerista Reilun kaupan -sertifi ointimerkin voi sijoittaa tuotteen viereen. Jos yhdistelmätuotteeseen viitattaessa ei mainita sanayhdistelmää Reilu kauppa (puhutaan esimerkiksi Sisco ananasjogurtista), Reilun kaupan -sertifi ointimerkkiä saa silti käyttää tuotteen vieressä.

12 TARKISTUSLISTA Valtaosa Reilun kaupan edistämisyhdistyksen antamista kieltävistä päätöksistä sertifi ointimerkin käytössä johtuu seuraavien seikkojen laiminlyönnistä: - Tuotteen oman tuotemerkin/yrityksen logon on oltava hallitsevampi kuin Reilun kaupan sertifi ointimerkin. (Kuluttajan tulee yhdellä silmäyksellä nähdä, kuka on viestin allekirjoittaja) - Reilun kaupan sertifi ointimerkki tulee sijoittaa siten, ettei se sertifi oi yritystä tai tuotteen omaa tuotemerkkiä. - Reilun kaupan sertifi ointimerkki ei saa olla liian suuri. - Reilun kaupan sertifi ointimerkin tulee olla suorassa. HYVÄKSYTTÄMINEN Reilun kaupan sertifi ointimerkin käyttöä valvoo Suomessa Reilun kaupan edistämisyhdistys, joka hyväksyy sertifi ointimerkin käytön sekä pakkauksissa, tuotteissa että muussa materiaalissa. Reilun kaupan edistämisyhdistyksellä on oikeus pidättää itsellään mahdollisuus olla hyväksymättä Reilun kaupan sertifi ointimerkin käyttöä, jos se voi vaarantaa/ haitata Reilun kaupan sertifi ointimerkkiä tai Reilun kaupan edistämisyhdistystä. Aineisto, jossa merkkiä käytetään lähetettävä Reilun kaupan edistämisyhdistykselle, joka käsittelee materiaalin kymmenen työpäivän kuluessa sen vastaanottamisesta. Materiaali lähetetään Reilun kaupan edistämisyhdistykselle joko sähköisesti (sertifi ointimerkki@reilukauppa.fi ) tai postitse osoitteeseen Reilun kaupan edistämisyhdistys ry, Sertifi ointimerkki, Paasivuorenkatu 2 A, 5. krs, 00530 Helsinki. HYVÄKSYTTÄMISPROSESSI Kolmannen osapuolen sopimuksen allekirjoittanut taho saa Reilun kaupan sertifi - ointimerkin Reilun kaupan edistämisyhdistykseltä osoitteesta sertifi ointimerkki@ reilukauppa.fi Sertifi ointimerkkiä käyttävä taho lähettää vedoksen hyväksyttäväksi osoitteeseen sertifi ointimerkki@reilukauppa.fi Reilun kaupan edistämisyhdistys käsittelee hakemuksen kymmenen työpäivän kuluessa. Vain täydelliset hakemukset käsitellään. Vajaat hakemuksen palautetaan tai niihin pyydetään lisätietoja.

13 Jos vedos on ohjeistuksen mukainen, Reilun kaupan edistämisyhdistys myöntää kirjallisen luvan Reilun kaupan sertifi ointimerkin käyttöön. Jos vedos ei täytä ohjeistuksen sääntöjä tai on muuten puutteellinen, Reilun kaupan edistämisyhdistys antaa muutosehdotuksensa, jotta sertifi ointimerkkiä käyttävä taho voi tehdä tarvittavat korjaukset. MUUTOKSET Reilun kaupan edistämisyhdistys varaa oikeuden tehdä muutoksia näihin ohjeisiin. Kolmannen osapuolen allekirjoittaneen tahon on lopetettava vanhojen ohjeiden käyttö ja otettava uudet ohjeet käyttöön kahdentoista (12) kuukauden kuluttua siitä, kun muutokset on annettu tiedoksi Reilun kaupan edistämisyhdistyksen toimesta. Kaikista kustannuksista, joita muutoksista aiheutuu, vastaa kolmannen osapuolen sopimuksen allekirjoittanut taho. YHTEYSTIEDOT Reilun kaupan edistämisyhdistys ry. Paasivuorenkatu 2 A, 5. krs 00530 Helsinki Puh. (09) 5658 680, Fax (09) 5658 6850 sertitiointimerkki@reilukauppa.fi www.reilukauppa.fi